Образец заполнения формы сзв м в. Порядок заполнения СЗВ-М — пошаговая инструкция

С начала текущего года каждый работодатель обязан ежемесячно направлять в Пенсионный фонд сведения о численности работающих с указанием ФИО. Указанные сведения заполняются в специально сформированной форме СЗВ-М. Обязанность предоставления данной формы сохранится и в наступающем 2017 году, хотя контролем за полнотой начисления и уплаты страховых взносов и займется теперь уже налоговая служба. О том, как заполняется форма СЗВ-М и каковы основные требования по ее сдаче мы и поговорим в данной статье.

Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд в 2017 году

Основанием для введения рассматриваемого ежемесячного отчета послужило то, что с начала 2016 года вступила в действие норма федерального закона от 29.12.2015 №385 о прекращении индексации страховой части пенсий работающих пенсионеров. Осуществление постоянного контроля за движением кадров необходимо для того, чтобы своевременно приостанавливать индексацию, начиная с первого дня месяца, в котором человек устроился на работу, и возобновлять сразу же с момента увольнения.

С этой целью была установлена обязанность работодателей предоставлять персонифицированную отчетность не только по гражданам, работающим на основании трудовых договоров, но и тем, с которыми у организации заключены договора гражданско-правового характера.

Правовой акт, утверждающий форму СЗВ-М, был опубликован 01.02.2016, а вступил в действие с 01.04.2016. Первым сроком сдачи отчета предусматривалось 10.05.2016 с данными за апрель месяц и далее 10-ого числа каждого месяца. Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году планируется перенести на 15-ое число каждого месяца , что даст исполнителям некий резерв времени для подготовки.

Образец заполнения новой формы СЗВ-М в 2017 году

Указания по заполнению персонифицированных сведений, ежемесячно представляемых в ПФР в форме СЗВ-М, содержатся в п.2.2 ст.11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» . Форма СЗВ-М довольно элементарна в формировании, имеет стандартную шапку для указания идентификационных данных отчитывающейся организации, а также таблицу для внесения информации. К обязательным для указания реквизитам в шапке формы относятся:

Регистрационный номер в ПФР;
ИНН/КПП
сокращенное наименование организации.

Привычных для других форм граф для указания адреса организации в данном отчете не предусмотрено. Также в шапке формы СЗВ-М указывается отчетный период и тип отчета, который может быть «исх» - впервые направляемым за определенный месяц; «доп» - дополнительным или корректирующим к ранее поданному; «отмн» - отменяющим данные уже поданного отчета. Детальные инструкции на этот счет можно найти непосредственно в самой форме.

Что касается табличной части, то здесь заполняются порядковые номера, ФИО (полностью, а не сокращенно) сотрудников, номера их СНИЛС и ИНН. Если заполнение СНИЛС является обязательным, поскольку без них форма СЗВ-М не будет принята, то сведения об ИНН не носят обязательного характера. ИНН можно указывать лишь по тем работникам, на которых такие данные имеются. Следует отметить, что указание данных необходимо и по уволенным в течение месяца работникам.

Подписывается форма СЗВ-М руководителем организации, далее указывается дата заполнения и проставляется печать.

Сдается рассматриваемый отчет как на бумажном носителе, если в нем указано не более 24-х человек, так и в электронной форме – при численности свыше 25-ти сотрудников. При этом важно учитывать, что к работникам приравниваются и те, с кем заключены договора ГПХ. За предоставление отчета с нарушением данных ограничений, т.е. когда бумажный подан вместо электронного, работодателю придется заплатить штраф в сумме двести рублей. Чтобы обеспечить предоставление отчета в электронной форме требуется заключить соответствующий договор со спецоператором связи. Если это не будет сделано, то скаченный на сайте ПФР в личном кабинете бланк отчета вы сможете заполнить, проверить на наличие ошибок, но не отошлете в фонд. Помимо личного кабинета на сайте ПФР заполнять отчет можно и на специализированном бухгалтерском сайте типа Бухсофт Онлайн или Контур. В большинстве случаев эта услуга платная и составляет порядка 1 тысячи рублей.

Образец заполнения отчета СЗВ-М:

Что грозит за нарушение сроков сдачи и допущенные ошибки

Еще одним ценным советом служит то, что отправлять электронный отчет следует не в самый последний день, а хотя бы днем раньше, что защитит вас от риска штрафных санкций за несоблюдение сроков сдачи по техническим причинам. Штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-М отчета зависит от количества работников, которые указаны в несвоевременно сданной форме. Каждый человек обходится в 500 рублей. Кстати, аналогичный штраф устанавливается и за работника, по которому даны ошибочные сведения. Поэтому перед отправкой отчета, его рекомендуется как следует проверить на предмет ошибок в указании ИНН и СНИЛС, все ли работники перечислены, включая работающих по договорам гражданско-правового характера.

Нужно ли сдавать СЗВ-М в 2017 году, если нет работников

Если нет работников, то отчет по форме СЗВ-М в 2017 году не предоставляется. Об этом сказано в письме ПФР от 13.07.16. В этом письме указано, что форма СЗВ-М сдается только на тех, кто трудится по трудовому договору либо договору ГПХ. Если трудового договора с одним учредителем, являющимся еще и руководителем в одном лице, нет, то и отчитываться не требуется. Этими рекомендациями руководствуются во всех отделениях фонда.

В апреле 2016 года у страхователей-нанимателей появилась обязанность по сдаче новой формы отчетности. Этой формой является СЗВ-М. О том, как ее заполнить, читайте в данной статье.

Отчетность по форме СЗВ-М есть необходимость сдавать тем фирмам и бизнесменам, которые используют в своей деятельности наемный труд. Данные должны быть поданы:

• На каждого служащего, с которым в месяце отчета заключен, продолжает действовать или расторгнут трудовой контракт;
• На каждое физлицо, с которым в периоде отчета заключен, продолжает действовать либо расторгнут контракт гражданско-правового характера.

Как заполнить отчет СЗВ-М

Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела. В каждом из них имеются указания по заполнению. Бланк формы приведен ниже:

Рассмотрим подробнее, как заполняется каждый из этих разделов:

В начале формы необходимо указать два кода: ОКУД и ОКПО.

1. Реквизиты фирмы-страхователя. В данном разделе указываются сведения о нанимателе, который используется наемный труд, а именно:

• Номер, который был присвоен нанимателю при регистрации в ПФ;
• Сокращенное название компании;
• ИНН и КПП фирмы (для бизнесменов только ИНН).

1. Период отчета – подразумевает собой период, за который формируется отчетность. Он обозначается цифровым кодом. Январь – 01, февраль – 02 и так далее.
2. Тип формы – данный раздел подразумевает указания типа подаваемого отчета. Таких типов предусмотрено три:

• Исхд – проставляется, если отчетность за отчетный месяц сдается в первый раз;
• Доп – указывается в том случае, если подаваемый отчет является дополнением ранее поданного отчета;
• Отмн – указывается, если необходимо отменить сведения, поданные ранее. Вместе с отменяющим отчетом приводится список застрахованных работников, которых включили в исходную отчетность по ошибке.

1. Сведения о застрахованных работниках. Здесь приводится перечень лиц, с которыми в месяце отчета были заключены, продолжали действовать или были расторгнуты трудовые договора. Данный раздел представлен в виде таблицы. Она включает в себя следующие пункты:

• Порядковый номер строчки;
• Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) полностью, в именительном падеже;
• СНИЛС сотрудника;
• ИНН (если имеется).

В конце необходимо указать должность главы фирмы и его ФИО. Также, он должен проставить свою личную подпись. Необходимо указать дату формирования документа, а также проставить фирменный штамп компании.

Образец СЗВ— М приведен ниже:

Подача нулевого отчета

Форма отчетности СЗВ-М нулевой быть не может, так как в фирме всего есть хоть один работник – ее директор. Предпринимателям, не имеющим наемных работников сдавать отчет по данной форме вообще нет необходимости.

Возможные ошибки при формировании отчетности

При формировании отчета СЗВ-М довольно часто встречаются следующие ошибки:

• В отчетности указаны сведения о сотрудниках, которые были уволены в предыдущих периодах;
• В отчетности не отражены сведения о работниках, которые были приняты на работу в периоде отчета;
• В отчетность не внесены сведения о работниках, которые в месяце отчета пребывают в отпуске.

Если была совершена одна (или сразу несколько) из этих ошибок, необходимо подавать уточняющий расчет. Сдать его можно в любые сроки.

Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-М

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера .

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Отчетность в ПФР в 2017 года заметно сокращается. Форму РСВ-1 больше заполнять и сдавать не нужно, за 1 квартал по страховым взносам нужно отчитываться в ФНС. Что касается отчетности в Пенсионный фонд, то нужно по-прежнему подавать ежемесячно сведения о застрахованных лица по форме СЗВ-М. В статье приведен бланк и образец заполнения СЗВ-М в 2017 году.

Сведения подаются не позднее пятнадцатого числа следующего месяца. При этом не запрещено подавать отчет и раньше окончания отчетного месяца, если работодатель точно уверен в том, что никаких изменений в кадровом составе до конца месяца не будет, не будет принят новый сотрудник.

Чем раньше будет подан отчет в ПФР, тем больше будет времени на возможное исправление исходной формы. Штрафы за ошибки в заполнении существенны — 500 руб. за каждого работника, по которому не верно показаны сведения.

Сдавать СЗВ-М нужно на основании бланка, утвержденного Постановлением 83п от 01.02.16.

Электронная форма обязательна для работодателей, к которых заключено 25 и более договоров с трудящимися. При меньшем числе работающих лиц можно сдать отчет на бумаге.

Если показывать в СЗВ-М нечего, то и сдавать его не нужно, то есть предоставлять нулевую форму не требуется.

Образец заполнения СЗВ-М в 2017 году

При заполнении сведений по форме СЗВ-М нужно указать свои реквизиты, поставить номер отчетного месяца и год.

В разделе для указания типа документа следует указать один из трех возможных буквенных кодов:

• если отчет сдается в первый раз за отчетный месяц, то ставится код «исхд»;
• если в исходном документе отражены сведения не по всем работникам, то их можно дополнить, направив еще один СЗВ-М с кодом «доп», в котором будут показаны данные о тех застрахованных лицах, которые не включены в первичный отчет;
• если в исходном документе допущена ошибка в заполнении раздела со сведениями о застрахованных лицах (включены в список лишние лица, или реквизиты внесены не правильно), то ее можно исправить, направив отменяющую СЗВ-М в кодом «отмн», в этом случае первичный отчет перестанет действовать. В отменяющем бланке нужно указать сведения по всем лицам в правильном виде.

Непосредственно список работников приводится в разделе 4. В отношении каждого указанного работника вносится данные о ФИО, СНИЛС. Эти сведения обязательны к заполнению. ИНН можно не вносить, если работник его не предоставил.

12.2015 была введена новая форма отчетного документа для предоставления его в Пенсионный Фонд России. Согласно документу ПФР отслеживает работающих пенсионеров и прекращает производить им индексации.

Что же представляет собой документ СЗВ-М: кто и как его должен заполнять, рассмотрим в этой статье.

Пустой бланк СЗВ-М для заполнения можно скачать по .

А образец заполненной формы можно увидеть ниже:

Если работодатель заключил трудовой договор с работником, он становится страхователем и должен предоставлять сведения в ПФР. Для корректного отражения данных фонд создал документ, включающий все сведения о работниках организации.

Первое время у бухгалтеров возникало много вопросов, как заполнить СЗВ-М. Отчетность есть, а инструкции по заполнению ПФР не предоставил. Этого делать и не нужно было, так как в самом документе есть инструкции, что вносить в тот или иной раздел.

Какие данные вносятся в документ?

• В обязательном порядке вносятся сведения о работодателе (страхователе).
• Указывается отчетный период (за какой месяц предоставляется документ).
• Данные о работнике.

Не важно, какой договор заключен с сотрудником, сведения сдавать нужно. На основании каких договоров сдаются сведения в ПФР по форме СЗВ-М:

• Трудовой договор на постоянную работу.
• Договор на временное предоставление работ или услуг.
• Заключение договора для выполнения авторского заказа.
• Лицензионные договора.

Заключив с работником один из перечисленных договоров, работодатель предоставляет необходимые сведения по сотруднику в гос. орган.

Отчетный документ содержит четыре раздела, каждый из которых отвечает за определенные данные.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Заполнение первого раздела формы

Заполнить СЗВ-М онлайнне составит труда, если имеются все данные, необходимые для внесения.

Первый раздел отражает данные о работодателе-страхователе. Вносится следующая информация:

• Краткое название ИП или организации.
• Обязательно нужно указать регистрационный номер компании в ПФР.
• Указывается ИНН страхователя.
• КПП работодателя.

Все эти сведения являются обязательными при заполнении отчета. Если будут допущены ошибки или не все поля заполнены, то отчет не примут и на компанию будет наложен штраф в 500 рублей на каждого сотрудника.

Правильность заполнения 2 и 3 раздела СЗВ-М

Второй раздел содержит сведения, за какой отчетный период предоставляется документ. На выбор предлагается указать свой отчетный месяц.

• 01-январь;
• 02-февраль;
• 03-март;
• 04-апрель и т.д.

Далее переходим к заполнению раздела три. В этой части документа нужно выбрать тип формы заполнения. Предлагается три варианта. Если отчет формируется первично, то нужно указать «исхд» (исходная форма отчета), если в первом отчете были указаны не все сведения, то формируется форма «доп» (дополняющая).

Если же в отчете были допущены ошибки или в отчет попал сотрудник, который уже уволен, то выбирают и формируют «отмн» (отменяющую форму).

Заполнение документа в принципе не вызывает трудностей, поэтому вопрос, как заполнить СЗВ-М, у человека, который занимается отчетными документами, возникнуть не должен.

Заполнение раздела 4

Четвертый раздел отражает сведения о сотрудниках. Вносятся следующие данные:

• ФИО работника.
• СНИЛС, номер указывается в обязательном порядке.
• ИНН сотрудника (если есть).

Используя нашу инструкцию по заполнению СЗВ-М,можно без проблем заполнить документ. Важно помнить, что в отчет вносятся сведения о тех работниках, кто заключил с данным работодателям любой договор. Информация в отчете должна быть корректной, любая ошибка приведет к наложению на организацию штрафа.

Выдача СЗВ-М для сотрудников

Каждый месяц работодатель должен вместе с отправкой отчета в контролирующий орган предоставлять сотрудникам копию документа. На основании СЗВ-М у работника формируется будущая пенсия.

Если сотрудник увольняется из компании, то выдача копии документа при увольнении обязательна.

Нужно запомнить, если организация функционирует, но не имеет сотрудников, она также должна предоставлять сведения. Только в них указывается учредитель или директор, и не имеет значения, были ли выплаты этому человеку. Нулевой отчетность быть не может.

Сроки сдачи СЗВ-М

Отчетность имеет свои сроки предоставления в контролирующий орган. Страхователи должны вовремя сдавать документы, иначе компании грозит штраф.

Сроки сдачи документа в 2017 году были изменены. ПФР дал работодателям больше времени для заполнения отчетного документа. Сдавать его в 2017 году страхователи будут не позднее 15-го числа каждого месяца . Если отчётная дата будет выпадать на выходной день, она переносится на первый рабочий день.

Если в вашей компании не планируется заключение новых договоров или расторжение их, то отчет можно предоставлять раньше указанного срока.