Приказ о внесении изменений в пвтр. Основания для внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Добрый день! 1. В организации для отдельных категорий работников установлен ненормированный рабочий день. Необходимо внести изменение в Правила внутреннего трудового распорядка, как правильно это сделать, отдельным дополнением или утвердить новые ПВТР? Спасибо.
Ответ
В Вашей ситуации можно поступить любым из предложенных вами способов.
Правила внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) - локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т.д. В соответствии со ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).
Порядок внесения изменений в ПВТР трудовым законодательством не регламентирован, однако если данный локальный нормативный акт является приложением к коллективному договору, то изменения в него вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором.
железнодорожного транспорта ( , утвержденное );
После того как Правила трудового распорядка будут разработаны, с представительным органом сотрудников (если он имеется) и утвердите у руководителя организации ().
При приеме на работу (до подписания трудового договора) сотрудников ознакомьте с Правилами трудового распорядка под роспись (а если Правила трудового распорядка принимаются вновь, то и в процессе работы) (). Для этого заведите отдельный лист ознакомления, где сотрудники будут ставить свои подписи. Сотрудников необходимо знакомить также и со всеми изменениями, вносимыми в этот документ. Правила трудового распорядка должны быть доступны для прочтения в любое время. Для этого их можно вывесить в организации и во всех ее структурных подразделениях на видном месте или корпоративном сайте.
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
О приказе об утверждении правил внутреннего трудового распорядка
читайте подробнее здесь.
Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Правила внутреннего трудового распорядка - это обязательный документ для любой организации. Данный документ призван регулировать трудовой распорядок в организации в соответствии с законодательством. Иногда данный документ нуждается в обновлении, ведь различные аспекты трудового распорядка, например, виды поощрений за труд, могут со временем меняться.
В данной статье мы рассмотрим:
- назначение правил внутреннего трудового распорядка;
- внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка;
- образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка.
Правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка - это документ (а точнее - локальный нормативный правовой акт), который в соответствии с трудовым законодательством регулирует трудовой распорядок в организации. В сферу регулирования трудового распорядка входят:
- порядок и правила приема и увольнения работников;
- основные обязанности и права сторон трудового договора;
- ответственность сторон за нарушение условий трудового соглашения;
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- применяемые к работникам виды поощрений за труд;
- применяемые к работникам меры дисциплинарного взыскания;
- другие положения, касающиеся рабочего процесса.
Правила внутреннего трудового распорядка составляются и утверждаются работодателем с учетом мнения профсоюза или другого представительного органа работников.
Обычно правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору.
Вносим изменения в правила внутреннего трудового распорядка
Деятельность организаций никогда не бывает ровной и стабильной. Все предприятия стремятся к развитию бизнеса и увеличению прибыли, стараются оптимизировать деловые процессы. В условиях конкуренции или падения спроса компании иногда вынуждены менять свою структуру, уменьшать штат, сокращать объемы производства и т.п. Все это может привести к необходимости изменения трудового распорядка .
Для этого нужно внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Трудовое законодательство напрямую не затрагивает вопрос внесения изменений в этот документ. Поэтому нужно ориентироваться на те нормы права, которые регламентируют создание и утверждение правил.
Мы уже писали, что правила внутреннего трудового распорядка в большинстве случаев являются приложением к трудовому договору. Поэтому для их изменений необходимо придерживаться предписаний статьи 44 ТК РФ, то есть применять порядок, установленный для заключения коллективного договора или указанный в самом коллективном договоре.
В общих чертах, это происходит следующим образом. Сначала проект изменений выносится на коллективные переговоры. Во время переговоров предложенные изменения обсуждаются, правки вносятся в проект. При достижении согласия изменения подписываются сторонами. В случае, если стороны не пришли к согласию, правила утверждаются с составлением протокола разногласий.
Если правила внутреннего распорядка не включены в коллективный договор, то при их изменении нужно опираться на нормы статьи 372 ТК РФ. Работодатель подготавливает проект изменений и передает его в выборный орган своего профсоюза, сопроводив письменным обоснованием каждого предложенного изменения. Профсоюз в течение 5 дней изучает проект и направляет работодателю свое решение. При несогласии с проектом изменений профсоюз должен предложить альтернативу по спорным положениям проекта. Если работодатель с замечаниями профсоюза не согласен, проводятся дальнейшие обсуждения.
В случае, когда на предприятии нет профсоюзной ячейки, изменения в правила внутреннего распорядка вносятся работодателем. Это можно сделать двумя способами:
- разработать новую редакцию документа и утвердить ее;
- издать приказ об утверждении изменений к существующему документу.
Предлагаем вам примерный образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка.
Наименование организации
ПРИКАЗ №___
О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка
(город, дата)
В связи с ______________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Дополнить Правила внутреннего трудового распорядка следующими пунктами: ______________________________________________
2. Пункты _________ изложить в следующей редакции
______________________________________________
3. Пункты _________ признать утратившими силу.
4. Установить началом действия пп. 1-3 настоящего приказа ______________ (дата)
5. (ФИО, должность) ознакомить всех сотрудников предприятия с настоящим приказом под роспись.
6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель (подпись, ФИО)
Вложенные файлы
- Правила внутреннего трудового распорядка (образец).doc
- Коллективный договор (образец).doc
Доступно только подписчикам
- Правила внутреннего трудового распорядка (бланк).doc
- Коллективный договор (бланк).doc
Когда мы вносим изменения в правила внутреннего трудового распорядка, со старым экземпляром мы что делаем?
Возможны три способа их изменить.
1) Издать приказ о внесении изменений и утверждении новой редакции ПВТР. Это возможно, если правила вводились в действие приказом, а изменения носят масштабный характер. Приказ составьте в произвольной форме. В нем обоснуйте необходимость изменений и не забудьте упомянуть, что прежняя редакция ПВТР утрачивает силу.
2) Подготовить новую редакцию ПВТР. В правом верхнем углу проставьте гриф «Утверждаю» с указанием должности руководителя организации, подписи, даты и печати. Этот способ подходит, если правила введены в действие таким же образом и приказ об утверждении не издавался.
3) Подготовить отдельное приложение к ПВТР. В нем отразите изменения и утвердите его приказом. Документ можно так и назвать: «Изменения в Правила внутреннего трудового распорядка». Хранить его нужно вместе с текстом правил. Когда таких изменений накопится достаточное количество, соберите их вместе и утвердите ПВТР в новой редакции.
Нины Ковязиной , заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как внести изменения в Правила трудового распорядка
Подготовить новую редакцию ПВТР. В правом верхнем углу проставьте гриф «Утверждаю» с указанием должности руководителя организации, подписи, даты и печати. Этот способ подходит, если правила введены в действие таким же образом и приказ об утверждении не издавался.
Подготовить отдельное приложение к ПВТР. В нем отразите изменения и утвердите его приказом. Документ можно так и назвать: «Изменения в Правила внутреннего трудового распорядка». Хранить его нужно вместе с текстом правил. Когда таких изменений накопится достаточное количество, соберите их вместе и утвердите ПВТР в новой редакции.*
ПВТР оформлены как приложение к коллективному договору. В этом случае изменения вносят в порядке, который установлен для изменения и заключения коллективного договора либо в порядке, который указан в коллективном договоре (ст. 44 ТК РФ). По общему правилу, работодатель направляет в представительный орган работников предложение о начале проведения коллективных переговоров и прикладывает проект изменений в ПВТР (ч. первая ст. 36 ТК РФ).
Представительный орган в течение семи дней с момента получения предложения направляет ответ с указанием лиц, которые вступят в переговоры (ч. вторая ст. 36 ТК РФ). Затем приказом создают комиссию по ведению коллективных переговоров (ч. седьмая ст. 35 ТК РФ). Она определяет срок, место, порядок их проведения и принимает непосредственное участие в обсуждении проекта изменений в ПВТР.
Если в ходе переговоров возникли споры, то по всем или отдельным вопросам состав ьте протокол разногласий (ст. 38 ТК РФ). В нем отразите разделы, пункты и части проекта изменений в ПВТР, по которым стороны не договорились, и обоснование позиций каждой из сторон.
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом
- Скачайте формы
Для работников учреждения проживающих и работающих на территории Фроловского муниципального района устанавливается рабочая неделя продолжительностью 36 часов в неделю. Время начала и окончания работы, перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее: понедельник-пятница: начало работы — 8 часов 30 минут; окончание работы — 16 часов 50 минут; перерыв для отдыха и питания — с 12 часов 00 минут до 13 часов 00 минут. 3.5.В учреждении устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье. В соответствии с трудовым законодательством в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня сокращается на один час. 3.6. В учреждении устанавливаются дополнительные регламентированные технологические перерывы: с 10 часов 00 минут до 10 часов 15 минут; с 15 часов 00 минут до 15 часов 15 минут. 3.7.Работникам устанавливается нормированный рабочий день. 4.
Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Если работодатель не согласен с предложенными профсоюзом изменениями, то он должен провести дополнительные консультации по новым положениям Правил. Если профсоюза на предприятии нет, то работодатель может внести изменения в Правила двумя способами:
- издать приказ о внесении изменений;
- разработать новую редакцию Правил и принять её.
Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка Приказ о внесении изменений в Правила должен быть издан на бланке работодателя и иметь порядковый номер.
Кроме того, в нём должна содержаться следующая информация:
- полностью ФИО и должность лица, которое ответственно за разработку и внесение изменений.
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка — образец?
- назначение правил внутреннего трудового распорядка;
- внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка;
- образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка.
- основные правила приёма новых сотрудников на работу;
- основные правила увольнения сотрудников;
- права и обязанности сторон;
- ответственность каждой стороны за нарушение условий трудового договора;
- распорядок рабочего дня и время отдыха;
- другие основные положения, касающиеся рабочего процесса.
- порядок и правила приема и увольнения работников;
- основные обязанности и права сторон трудового договора;
- ответственность сторон за нарушение условий трудового соглашения;
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- применяемые к работникам виды поощрений за труд;
- применяемые к работникам меры дисциплинарного взыскания;
- другие положения, касающиеся рабочего процесса.
- название организации;
- наименование акта, присвоенный ему номер;
- место и дату составления;
- основание и обоснование приказа (основание – это ссылка на норму закона РФ, в соответствии с которой сделано распоряжение, обоснование – непосредственная причина для составления приказа).
Внимание
Правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка - это обязательный документ для любой организации. Данный документ призван регулировать трудовой распорядок в организации в соответствии с законодательством.
Иногда данный документ нуждается в обновлении, ведь различные аспекты трудового распорядка, например, виды поощрений за труд, могут со временем меняться. В данной статье мы рассмотрим:
Правила внутреннего трудового распорядка Правила внутреннего трудового распорядка - это документ (а точнее - локальный нормативный правовой акт), который в соответствии с трудовым законодательством регулирует трудовой распорядок в организации.
Образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка
Важно
ТК «с участием профсоюза» означает, что на документе должна присутствовать подпись представителя работников, подтверждающая согласование изменений, вносимых в ПВТР, с профсоюзом. Если профсоюза в организации нет, то руководитель организации утверждает ПВТР единолично.
Шаг 5. Передайте разработанный и согласованный проект изменений в ПВТР на утверждение руководителю организации. Утвердить изменения, вносимые в ПВТР, руководитель организации может следующим способом: – учинив гриф утверждения на самих ПВТР;– издав приказ об утверждении изменений и введении в действие ПВТР с учетом внесенных изменений.
Шаг 6. Ознакомьте с измененными ПВТР всех сотрудников организации.
Изменение правил внутреннего трудового распорядка
Инфо
При этом внесением изменений считаются: – замена слов, цифр;– исключение слов, цифр, предложений;– новая редакция структурной единицы локального нормативного правового акта;– дополнение структурной единицы, статьи, пункта, главы, раздела локального нормативного правового акта, новых слов, цифр или предложений. Внесение изменений в локальные нормативные правовые акты оформляется самостоятельным локальным нормативным правовым актом, в котором, в свою очередь, изменения, вносимые в каждый такой акт, оформляются самостоятельными пунктами.
Порядок внесения изменений в ПВТР законодательством о труде четко не определен. Поэтому в случае необходимости внесения изменений надо прибегать к действиям, аналогичным содержащимся в законодательстве.
Так, по мнению автора, порядок внесения изменений в ПВТР должен повторять порядок принятия этого документа.
Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Наниматель издает приказ, в котором будут определены: – работник, который будет отвечать за разработку изменений, вносимых в ПВТР;– лица, которые должны будут оказать содействие в разработке таких изменений;– лица, которые должны будут согласовать их;– сроки составления и согласования данных изменений. После истечения установленных сроков следует получить подготовленные и согласованные изменения в ПВТР и утвердить их.
Ситуация 3 В организации создан профсоюз, и ПВТР являются приложением к коллективному договору (его неотъемлемой частью). В этом случае изменения в ПВТР необходимо вносить в порядке, предусмотренном для внесения изменений в коллективный договор, т.е.
вносить их по взаимному согласию сторон (работников организации, в лице которых выступает профсоюз, и нанимателя или уполномоченного им представителя (ст. 372 ТК)).
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?
Сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в зависимости от стажа работы в социальной службе (далее именуется — дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск). Отдельным категориям работников с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (Приложение) 4.5.Порядок и очередность предоставления отпусков, продление или перенос отпуска, отзыв из отпуска, замена отпуска денежной компенсацией, исчисление продолжительности отпуска регламентируются трудовым законодательством.
5.Порядок и сроки выплаты заработной платы 5.1.Порядок оплаты труда работников определяется правовым актом Правительства Волгоградской области.
Правила внутреннего распорядка – это локальный нормативный акт, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе отражаются:
В ст. 190 ТК РФ сказано, что эти правила составляются и утверждаются работодателем, но с учётом мнения представительного органа. Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка Как правильно вносить изменения в правила внутреннего распорядка не указывается ни в одном нормативном акте, который имеет отношение к труду.Но, как правило, они являются приложением к коллективному договору.
Приказ о внесении изменений в пвтр
В сферу регулирования трудового распорядка входят: Как оформить Правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка составляются и утверждаются работодателем с учетом мнения профсоюза или другого представительного органа работников. Обычно правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору.
Приказ о внесении изменений в пвтр образец
После того, как его актуальность и период хранения истекут, документ можно передать в архив или утилизировать (также с соблюдением прописанного регламента). Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка Для того, чтобы верно сформировать приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, внимательно прочтите приведенные здесь пояснения к документу и посмотрите пример – он поможет вам в деле написания собственного распоряжения.
Первым делом в бланк включите:
Затем переходите собственно к указаниям.
Приказ о внесение изменений в пвтр
Если инициатор – наниматель, то действия осуществляются в обратном порядке: наниматель направляет в профсоюз предложение о начале переговоров. После получения вышеуказанного письменного предложения другая сторона обязана начать коллективные переговоры в 7-дневный срок.
По договоренности сторон срок может быть иной, чем определенный ст. 357 ТК. Так, в предложении может назначаться конкретная дата переговоров сторон по корректировке содержания ПВТР, являющихся приложением к коллективному договору.
Образец предложения о проведении коллективных переговоров по внесению изменений в ПВТР, являющиеся приложением коллективного договора, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала. Для начала коллективных переговоров нанимателю необходимо издать приказ о начале таких переговоров, сроки проведения которых должны быть согласованы с профсоюзом.
Правила внутреннего распорядка (сокращенно ПВТР) - это нормативный акт локального характера, который требуется принять любой организации и где оговариваются положения, относящиеся к порядку взаимодействия между работодателем и персоналом, включая правила найма и увольнения, взаимные права и обязанности, ответственность сторон и меры поощрения сотрудников.
Если отношения между работодателем и сотрудниками меняются, то требуется изменить и ПВТР, детали этой процедуры зависят от того, каким образом был оформлен документ. Если он представляет дополнение к коллективному трудовому соглашению, то его изменение происходит путем совместных действий работодателя и коллектива, которые с этой целью учреждают комиссию .
Когда данный документ был принят приказом генерального директора, правки к нему направляются на одобрение профсоюза, который может дать или не дать его в течение пяти дней, однако руководитель сохраняет право подписать такие новации в любом случае.
Что такое правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) - это необходимый в каждой организации локальный нормативный акт. В документе регламентируются все основные аспекты взаимоотношений между работодателем и персоналом.
В ПВТР содержится информация о порядке зачисления сотрудников на работу в компании, а также о том, каким образом происходит их увольнение. Также в документе присутствует перечень прав , которыми обладают обе стороны трудового соглашения, и их взаимных обязанностей по отношению к друг другу.
Помимо этого в нем предусмотрена ответственность сторон трудового договора по отношению друг к другу, у наемного сотрудника она может быть дисциплинарной и материальной, а у компании - только материальной. Оговариваются меры дисциплинарного взыскания, принятые на данном предприятии, и основания их применения.
Также приводятся способы поощрения в данной организации. Кроме того, в ПВТР содержатся сведения относительно режима труда в компании и времени, отводимом сотруднику на отдых в процессе выполнения им своих трудовых функций.
Помимо названных разделов, которые носят стандартный характер, в данном документе могут оговариваться и иные дополнительные нюансы. В частности, в правилах могут содержаться положения, относящиеся к обязанности сохранять конфиденциальность информации, доступ к которой персонал получает в процессе работы в данной организации. Также там может присутствовать описание пропускного режима на территорию организации. Наконец, при необходимости в ПВТР может быть урегулирован и вопрос дресс-кода.
Правила внутреннего трудового распорядка на предприятии разрабатываются юридическим отделом . После этого их утверждает руководитель юридического лица, чаще всего генеральный директор. Существует несколько распространенных способов оформления данного нормативного акта. Руководитель может просто написать на обложке готового проекта «утверждаю» и поставить собственную подпись с расшифровкой.
Другой распространенный вариант - издание специального приказа об утверждении ПВТР . Наконец, допускается оформление этих правил в виде приложения к коллективному трудовому соглашению.
Обязательный этап при принятии данного документа - это отправление его на одобрение представителям трудового коллектива. Правила уже после их одобрения генеральным директором поступают на рассмотрение профсоюзной организации данного предприятия. Если же она отсутствует, то в ее роли может выступить иной орган , представляющий интересы персонала.
Такая структура может полностью согласиться с проектом документа, и в этом случае он отправляется обратно генеральному директору для подписи.
В других случаях орган, представляющий персонал, может вернуть проект составителям с предлагаемыми правками. В таком случае генеральный директор может принять их полностью или частично и подписать документ. Если же руководитель с ними не соглашается, то у него также остается возможность подписать документ. Однако профсоюзная организация в свою очередь приобретает право обратиться в суд .
Если же профсоюз или иная аналогичная структура на предприятии отсутствует, то ПВТР принимаются единоличным решением генерального директора.
В каких случаях их нужно изменять и дополнять
Требуется вносить изменения и дополнения в правила внутреннего трудового распорядка во всех случаях, когда необходимо изменить правовой статус работника на предприятии либо отразить изменения, возникшие в его отношениях с работодателем.
Как оформить приказ
Порядок оформления изменений, вносимых в данный нормативный акт, обуславливается тем, в какой форме он был принят.
В ситуации, когда правила внутреннего трудового распорядка оформлены в виде приложения к стандартному трудовому договору, допускается, чтобы инициативу по внесению правок или дополнений в этот документ брали на себя как руководитель , представляющий компанию, так и коллектив , в том числе представляющий его профсоюз.
В такой ситуации любая из этих сторон (предприятие или коллектив) может обратиться ко второй с уведомлением, которое содержит ее предложения относительно правок. Далее адресат вступает с отправителем в переговоры. Срок, отводимый на предварительную организацию переговорного процесса, составляет неделю .
По прошествии этого времени образуется комиссия по переговорам , которая включает в свой состав представителей как работодателя, так и трудового коллектива, а также профсоюзов. Далее начинается непосредственно переговорный процесс, который длится в течение трех месяцев. За это время сторонам нужно согласовать правки.
Если этого не произошло, то, когда этот срок истек, составляется соответствующий акт вместе с протоколом о разногласиях. Этим документом определяется, что возник трудовой спор, после чего он разрешается по процедуре.
В случае, когда после трех месяцев разногласия отсутствуют и стороны обо всем договорились, новации оформляются путем изменения текста приложения к договору . Специального указа на этот счет не нужно.
Иная ситуация в случае, когда правила внутреннего трудового распорядка представляют собой самостоятельный документ. Работодатель в подобном случае самостоятельно определяет, какими должны быть изменения и дополнения (непосредственно они формулируются юридическим отделом). Далее этот документ поступает в профсоюзную или иную аналогичную организацию.
После этого ей дается пять дней на рассмотрение изменений. Профсоюз может с ними согласиться или нет, но в любом случае окончательное решение за работодателем, который может включить правки в прежний документ, оформив их приказом, даже при неодобрительном мнении профсоюза. Последний может обратиться с иском о нарушении прав работников в суд.
Наконец, если профсоюзной организации на данном предприятии не существует, то работодатель самостоятельно издает приказ о внесении изменений или дополнений. Советоваться с трудовым коллективом в таком случае ему не требуется.
Дополнительно о правилах внутреннего трудового распорядка — смотрите в видео: