Справка 182н какие суммы входят. Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения
Справка 182н является обязательным документом, выдающимся каждому увольняющемуся сотруднику наравне с трудовой книжкой. Эта справка подтверждает уплату и размеры среднего заработка за последние два года работы, а также обеспечивает правом на получение социальных выплат в случае наступления нетрудоспособности. В статье рассмотрим, как получить справку по форме 182Н и как она должна выглядеть.
Оглавление:Справка 182н и законы о ней
Оформление справки 182н чаще всего является обязанностью бухгалтерии предприятия. В отдельных случаях таковые справки заполняет кадровый отдел в рамках ведения дела об увольнении работника, либо непосредственно руководитель при отсутствии кадровых специалистов и бухгалтеров. В случае, если бухгалтерская деятельность компании отдана третьему лицу в виде наемного специалиста, он также может обладать возможностью составить, рассчитать и оформить справку 182н – конкретный порядок действий по её оформлению в любом случае устанавливается внутренним распорядком предприятия.
При этом вне зависимости от того, кем именно оформлялась таковая справка, на ней должна присутствовать подпись работодателя и печать предприятия. Печать не является обязательной для субъектов предпринимательства, которые на законных основаниях могут осуществлять свою деятельность без неё.
В целом, так как справка оформляется исключительно по установленной на федеральном уровне форме, ошибочное её заполнение является практически невозможным. Так, означенный приказ Минтруда содержит не только форму справки, но и инструкцию по её заполнению. Сама по себе справка 182н содержит:
- Информацию про работника;
- Данные работодателя;
- Размеры выплат трудящемуся по годам, в том числе и за время работы на местах предыдущего трудоустройства, если таковые входят в двухлетний период расчета;
- Указание периодов отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, а также всех выходов работника на больничный.
Информация о среднемесячной заработной плате может потребоваться работнику в разных случаях. Например, при оформлении ссуды в кредитной организации, для оформления стипендии в учебном учреждении иждивенца, для получения социальных пособий и выплат, а также для начисления больничного пособия по новому месту трудоустройства. Рассмотрим последний случай более подробно.
Назначение справки о среднем заработке
Итак, справка 182н: для чего она нужна? Документ потребуется уволенному работнику при трудоустройстве на новое место. На основании информации, указанной в бланке, новый наниматель начислит пособие:
- по листку временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в обязательном порядке работник должен забрать в день увольнения справку о среднем заработке за два последних года.
Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику выдать положенную документацию и расчет, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание). За такие действия предусмотрено административное наказание.
Справка по форме 182н о среднем заработке должна быть выдана строго в последний рабочий день уволившегося. Либо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения гражданина, который разорвал трудовые отношения в прошлых годах.
Унифицированный бланк справки
Для информации о начисленной заработной плате за два предшествующих года предусмотрен унифицированный бланк справки о средней заработной плате, который утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Разберем, как заполняется справка 182н, бланк скачать бесплатно можно ниже.
До 02.07.2013 для информации о заработной плате использовали другой бланк — справку 4н. Поэтому если работник предоставил информацию о среднем заработке за 2011, 2012 и 2013 годы на таком бланке, то не принимать сведения нет оснований. За эти периоды бланк по форме № 4н считается действительным. Также наниматель вправе предоставить аналогичные сведения за указанные периоды в справке о заработной плате в свободной форме (образец ниже).
Инструкция по заполнению формы 182н
Начинаем заполнение унифицированного бланка справки о среднем заработке с указания даты и номера документа, соблюдаем хронологический порядок.
Заполняем блок № 1. Информация о страхователе.
Указываем:
- полное наименование учреждения;
- наименование ТО ФСС, в котором зарегистрировано учреждение;
- регистрационные сведения организации-страхователя (рег. номер ФСС, ИНН, КПП, фактический адрес и телефон).
Блок 2. Информация о застрахованном лице.
Указываем:
- Ф.И.О. работника полностью;
- данные паспорта;
- место проживания (адрес);
- СНИЛС;
- периоды работы.
Блок № 3. Сумма начислений.
Указываем сумму начисленной заработной платы, а также иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Иными словами, расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС. Информацию указываем за два календарных года, предшествующих дате увольнения, а также за период работы в текущем году до даты увольнения.
Блок № 4. Периоды нетрудоспособности.
Расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:
- Дата начала случая ВНиМ.
- Дата окончания.
- Число дней нетрудоспособности (цифрой и прописью).
- Причина нетрудоспособности.
Разбиваем информацию по годам.
Это все, что нужно знать о том, как заполняется справка 182н, образец 2019 скачать можно ниже.
Заполненный образец справки о среднем заработке по форме 182н
Куда еще нужны сведения о среднем заработке
Сведения о полученных доходах требуются не только для исчисления больничного листа. Подтвердить уровень доходов может потребоваться в разных случаях. Рассмотрим, какие документы придется оформить для разных случаев.
Получаем субсидию или стипендию
Для оформления стипендий, материальной поддержки малообеспеченных семей, а также прочих субсидий от государства (например, на возмещение части коммунальных расходов), подойдет произвольная форма справки о доходах.
Такой документ заполняется в аналогичном порядке. Допустимо указать обобщенные суммы начислений за календарный год. Если больничные листы или отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком в требуемых периодах отсутствовали, то в бланке в произвольной форме делается соответствующая запись. Если случаи нетрудоспособности в периоде работы присутствовали, их следует расписать.
Когда составляется такая справка о зарплате, образец в свободной форме может выглядеть так, как показано ниже.
Заполненный образец справки о среднем заработке в свободной форме
Оформляем кредит
Чтобы получить заемный капитал в банке, например, кредит на покупку автомобиля или ипотеку на новое жилье, также потребуется подтвердить уровень дохода. Большинство банков и кредитных организаций имеют собственные бланки для справки о заработке. Однако их можно заменить одной унифицированной формой — 2-НДФЛ.
Отметим, что форму 2-НДФЛ придется запросить со всех мест работы. Если вы получаете доходы из других источников, например, сдаете жилплощадь, то вам выгоднее заполнить бланк банковской организации, в которой указать все виды доходов, а не только заработную плату. Ниже приводится справка о заработной плате, образец в банк.
Подтверждаем заработок в суде
Если судебные инстанции запрашивают сведения о ваших доходах, то подготовьте документ в обязательном порядке. Например, такая информация может быть необходима при исчислении размеров алиментов либо определении суммы причиненного ущерба.
Если не подать такой информации, суд может самостоятельно запросить сведения о среднем заработке либо присудить выплаты по нормативным затратам, то есть исходя из размера МРОТ.
Чтоб передать сведения в суд, можно использовать такой образец справки о среднем заработке:
Пособие от Центра занятости
Чтобы вам назначили пособие по безработице, также придется подтвердить размер среднего заработка у последнего работодателя. В Центр занятости следует предоставить унифицированный бланк.
Однако допустимо подать сведения в произвольной форме. Главное, чтобы вся необходимая информация о среднем заработке была указана в произвольной форме документа.
Увольнение сотрудника работодателем происходит в результате прекращения трудовых взаимоотношений между сторонами трудового договора. При этом предприятие обязано выдать уволенному работнику следующие документы:
- трудовую книжку (вкладыш к ней);
- справку о полученных физлицом доходах (НДФЛ);
- справку о выплаченном доходе за два календарных года работы (форма документа 182н).
Справка 182н: расчет среднедневного заработка
С января 2013 г. введено новое правило исчисления величины среднего дневного заработка (СДЗ). Формула расчета выглядит следующим образом:
СДЗ = ОСЗ/ЧКД – ДИП, где:
ОСЗ – общая величина заработка за 24 месяца;
ЧКД – число календарных дней (за период два года);
ДИП – дни больничных, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком.
ОСЗ
Общая сумма заработка состоит из начисленных и полученных работником средств, с которых выплачивались взносы в ФСС и Пенсионный фонд. Общая величина зарплаты считается за двадцать четыре месяца, отработанные сотрудником перед отпуском по беременности, родам (уходу за ребенком), периодом нетрудоспособности.
ЧКД
В ЧКД должны быть включены дни за отработанные двадцать четыре месяца, которые предшествовали:
- периоду временной нетрудоспособности;
- увольнению, прекращению выполнения трудовых обязанностей;
- моменту обращения за выдачей справки о заработной плате.
При этом не исключается заполнение дополнительных граф для других календарных периодов, в случае пришедшихся на них отпусков по беременности.
ДИП
В дни, которые приходятся на периоды временного невыполнения работником своих обязательств (беременность, роды, уход за ребенком, болезнь и пр.), средняя заработная плата за работником сохраняется. Указанные дни не учитываются в расчетном периоде, поскольку с выплаченных пособий не производилось отчислений в соцстрах и Пенсионный фонд. По причине изменения норм расчета величины среднедневного заработка, где указание исключаемых дней стало обязательным, с апреля 2013 г. введена новая форма справки о заработной плате за два года.
Отличия справки нового и старого образца
В старых бланках справки о зарплате строка для указания ДИП предусмотрена не была. Это, собственно, и есть основное отличие новой формы (утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 183н) от ранее используемой формы справки (утверждена Приказом от 17.01.2011 №4н).
Структура документа
Раздел 1 – отражает сведения о наименовании, реквизитах организации, выдавшей справку.
Раздел 2 – содержит сведения о работнике, для которого проводится расчет.
Раздел 3 – включает в себя все данные о выплатах, на которые начислялись взносы в Пенсионный и Фонд соцстрахования. Все подобные выплаты подлежат внесению в специально отведенную графу за каждый год. Текущие начисления также должны быть указаны в документе.
Раздел 4 – отражает сведения об исключаемых сроках - количестве дней по каждому календарному периоду, в течение которого часть дней пришлась на временную нетрудоспособность по беременности, родам, уходу за ребенком или болезни.
Страховые и пенсионные отчисления в такие периоды не производятся. Данные разделов 3 и 4 по указанным годам должны совпадать.
Бланк формы 182н следует заполнять рукописным текстом, шариковой ручкой синего или черного цвета. Допускается составление документа в электронном виде.
Раздел 3 бланка справки должен содержать только ту величину дохода, на которую производились начисления в Пенсионный фонд и ФСС. По каждому отдельному календарному периоду установлен лимит, в рамках которого проводятся начисление страховых сумм. В связи с этим в документе не может быть указана сумма, превышающая такое ограничение. Для примера: лимит 2011 года составлял 463 тысячи рублей, а 2012 года – 512 тысяч рублей.
Исключаемые периоды должны отражаться за каждый под своим названием (временная нетрудоспособность, беременность и роды и т.д.), в отдельных строках, иметь календарную дату начала и конца, а количество дней необходимо указывать цифрами и прописью. Документ заполняется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
На справке должен быть поставлен оттиск печати предприятия, при этом не затруднять читабельности документа. Все сведения о лицах (руководителя и главного бухгалтера), ответственных за составление и достоверность данных документа, должны быть написаны разборчиво, с расшифровкой должности и фамилии. Никакие исправления в документе не допускаются.
(Размер: 29,5 KiB | Скачиваний: 7 762)
(Размер: 72,0 KiB | Скачиваний: 43 965)
Новая форма справки 182н появилась в 2013-м году. Она утверждена соответствующим Приказом Минфина и . К ее заполнению предъявляется ряд требований. Скачать бесплатно бланк и ознакомиться с образцом заполнения справки 182н можно ниже.
Структура справки 182н
В бланке справки по форме 182н содержатся следующие блоки:
- Информация о страхователе – компании или предпринимателе-работодателе, включая регистрационные номера и филиал ФСС, за которым закреплен страхователь. Здесь указываются все реквизиты, имеющие значение для соцстраха.
- Данные о застрахованном лице, в том числе паспорт, номер СНИЛС, периоды страхования в течение двух последних лет (был ли он застрахован в течение всего периода или нет).
- Суммы годовых зарплат, с которых делались отчисления в Соцстрах с разбивкой по годам.
- Периоды временной нетрудоспособности по каждому году отдельно (эта информация должна подтверждаться соответствующими бюллетенями и справками).
Вся информация берется из документов бухгалтерского учета. Номер и дата проставляется в соответствии с регистрационной записью в журнале или компьютерном реестре.
Требования к оформлению справки по форме 182н
Заполнять бланк следует шариковой ручкой с черными или синими чернилами либо на компьютере. Разрешается добавлять строки для отражения достоверной информации. Корректировки и исправления на бланке недопустимы. Если они все же необходимы, то справка переделывается полностью. Все числовые значения сумм дублируются в скобках словами.
В случае, если застрахованный не работал в течение одного из указываемых годов, то отображается только реально отработанное время и вознаграждение за него.
Печать ни в коем случае не ставится на подпись руководителя. Все данные указываются разборчиво – разночтения недопустимы.
Правила заполнения бланка справки 182н
На бланке отражаются только суммы реально начисленной заработной платы — той, с которой произведены отчисления в ФСС. Указывая в третьем разделе зарплату не за полный год, в четвертом необходимо указать количество дней, в течение которых сотрудник был нетрудоспособен. Эти показатели должны соответствовать друг другу с точки зрения бухгалтерского учета.
Помните, что существуют лимиты по зарплате для правильного расчета и учета страховых отчислений. В справке не может отражаться сумма, их превышающая.
При указании периодов временной нетрудоспособности, подтвержденных больничными листами, но, в течение которых сотрудник исполнял свои трудовые обязанности, они считаются периодами нетрудоспособности и отражаются по разделу №4. Это такое же основание для получения компенсации, как больничный, по которому сотрудник полностью проболел. Зарплата за этот период отражается в разделе №3 в составе суммарного годового вознаграждения.
Справка по форме 182н: образец заполнения
Заполнять справку удобнее всего по представленному образцу.
- Дата и номер. Проставляется в соответствии с записью в регистрационном журнале или электронном реестре.
- Полное наименование страхователя (юридического лицо или предпринимателя), его /КПП, филиал ФСС, которому он подчиняется, регистрационный номер страхователя и код подчиненности, юридический адрес и телефон.
- Информация о застрахованном лице: полное ФИО, паспортные данные, адрес по прописке, номер СНИЛС, периоды работы у страхователя (на каждый год по отдельности).
- Суммы начисленной зарплаты по каждому году итоговой цифрой и в скобках прописью.
- Дни нетрудоспособности за каждый год: сначала суммарно, а ниже каждый период по отдельности. Каждый из этих периодов должен подтверждаться больничным листом.
- Подпись руководителя и лица, составившего справку плюс печать.
Ниже можно бесплатно скачать бланк (форму) и образец заполнения справки 182н в 2019 году.
Нормами российского права предусмотрено исчисление пособий, опираясь на средний заработок работника за предшествующие два года. Однако, как следует поступить работодателю, если сотрудник в компании трудится менее указанного срока. Где в этом случае получить информацию о среднедневном заработке персонала? Для этой цели Министерством труда была разработана и утверждена так называемая справка 182н. На данный момент действует редакция приказа №1н от 09.01.17 г. Рассмотрим, для расчета каких пособий может быть использована справка по форме 182н и кто ее предоставляет.
История появления документа 182н в новой редакции
В российскую практику документ о сумме зарплаты был введен в 2013 году, сменив действующую ранее форму – справка 4н. У указанного документа имелись существенные недостатки, которые препятствовали получению необходимой информации. В частности, данная справка не содержала сведений о причинах нетрудоспособности сотрудника.
Принятая в 2013 году форма документа, действовала на протяжении нескольких лет. Однако в связи с реформацией 2017 года и переводом социальных выплат под контроль налоговой инспекции, возникла необходимость в корректировке справки 182н (образец 2017 скачать можно в конце статьи).
Действующая ранее справка 4н теперь не нужна, поэтому образец приводить не будем.
Справка 182н: для чего она нужна
Данный документ предоставляет информацию о том, какой доход имел сотрудник на предыдущем месте работы в течение двух последних лет. Выдать справку по закону обязуется компания-работодатель в последний день увольнения или позднее, если от работника поступил соответствующий запрос.
Даже в том случае, если после увольнения прошел значительный промежуток времени, и у бывшего сотрудника возникла необходимость в получении данного документа, работодатель не имеет права в этой просьбе отказать. В том случае, если работнику в справке отказано, гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию и сообщить о нарушении своих законных прав.
При поступлении на новое место работы справка о сумме заработной платы 182н (бланк и пример заполнения можно найти ниже) должна быть передана в отдел бухгалтерии и использована в следующих целях:
- Для исчисления пособия по больничному листу ;
- Для расчета пособий по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до полутора лет .
Особенности заполнения справки о зарплате
Бланк документа разработан Министерством труда, но работодателям предоставлена возможность способ заполнения выбрать самостоятельно. Составлять справку допускается, как в рукописном, так и в печатном формате. Ручку лучше использовать стандартных цветов: черного, синего или фиолетового. Многие компании предпочитают оформлять документ на фирменных бланках, что министерством не возбраняется. Что касается применения оттиска печати на справке, все зависит от того, применяет ли компания в своей деятельности печать. Ведь уже второй год не только предприниматели, но и компании имеют право не использовать штемпель. Подписать документ должен сотрудник, ответственный за подготовку кадровых документов, назначенный руководителем.
Какие сведения должны быть отражены в справке 182н? В самом общем виде эту информацию можно сгруппировать:
- данные о компании-работодателе, которая является страхователем (регномер и код подчиненности, ИНН и КПП, адрес, телефон);
- информация о застрахованном лице, то есть работнике (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
- период трудоустройства в организации;
- сумма дохода с разбивкой по годам;
- количество дней на больничном;
- должность, подпись и расшифровка руководителя и главного бухгалтера.
В большинстве случаев, справка выдается непосредственно в день увольнения работника. Однако на практике могут возникнуть ситуации, когда сотрудник не может самостоятельно забрать документ в отделе кадров. В этом случае, работодатель может отправить документ, воспользовавшись услугами почты, но с определенным условием – следует получить разрешение на отправку у сотрудника. Без согласия справку отправлять запрещено.
Справка 182н - образец заполнения:
Таким образом, рассматриваемый документ является важным элементом кадрового документооборота, без которого расчет пособия будет производиться в минимальных размерах, исходя из МРОТ. Соответственно, в том случае, если страховой случай наступил – работник заболел – а трудового стажа в организации недостаточно, бухгалтер использует сведения из справки 182н с предыдущего места работы сотрудника.