Договор распечатывать на одном или двух листах. Можно ли договор купли продажи печатать с двух сторон. Оформление авто в гибдд по договору купли-продажи

Главная / Бизнес

Можно ли печатать трудовой договор с двух сторон одного листа или необходима односторонняя печать?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, можно.

Законодательные ограничения оформлять кадровые документы, в том числе трудовой договор, с обеих сторон листа отсутствуют.

Кроме того, косвенно такая возможность подтверждена , утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст.

Таким образом, трудовое законодательство не содержит требования подписывать каждую страницу трудового договора, если он оформлен на нескольких листах. Необходимость прошивать, пронумеровывать и скреплять печатью трудовые договоры сотрудников законодательством также не предусмотрено.

Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций с сотрудником в будущем, например, он может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома, рекомендуем в предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы. В случае если текст трудового договора не очень большой, то его можно распечатать на одном листе с двух сторон. Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровать и прошить. А после того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформить запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверить подписями обеих сторон и скрепить печатью организации. Конкретные правила оформления трудовых договоров работодатель вправе закрепить в локальном акте организации (

В этой статье рассмотрим такую полезную вещь, как красивое размещение реквизитов двух организаций в тексте договора. А все начиналось как в том произведении — ”Кроха сын к отцу пришел и спросила кроха…”, только это была не кроха, и не сын. 🙂 А вопрос звучал примерно так: “Я его туды пихаю, а оно не влазит, и не красиво совсем… Что делать?”

Пришлось почесать темя, посмотреть правым глазом, потом левым и, чтобы решить эту проблему, предложить три варианта действия:

Первый – поручить оформление договора кому-нибудь другому и забыть. Увы, не согласились, пришлось думать дальше. 🙂

Второй – воспользоваться таблицей, как каркасом. Тут все просто, объясняю по шагам:

1. Создаем таблицу, состоящую из одной строки и трех столбцов.

2. Крайние столбцы делаем широкими, а центральный узким и расположенным по центру.

3. Заносим реквизиты сторон, участвующих в договоре, в крайние широкие ячейки.

4. Подгоняем ширину этих ячеек под текст, чтобы все красиво разместилось.

5. Убираем границы ячеек (делаем их прозрачными), чтобы они не выводились на печать.

6. Радуемся результату трудов праведных.

Третий способ более трудоемок, как на мой взгляд, но тоже имеет право на жизнь. Разнести текст с левую и правую части листа можно путем разделения фрагмента листа на две колонки. Делается это следующим образом:

1. Наиболее удобно предварительно набрать текст с реквизитами, разместив их один под другим, разделив пустой строкой. При этом будет оптимально, если данные о каждой из сторон займут одинаковое количество строк и только до середины листа (чтобы в перспективе осталось место для соседа).

2. Отделяем введенные данные сверху и снизу от остального текста пустыми строками.

3. Выделяем текст реквизитов в блок, не захватывая примыкающие пустые строки сверху и снизу.

4. На вкладке Разметка страницы линейки меню, в области Параметры страницы , выбираем кнопку Колонки – Две .

5. В результате выделенный текст будет размещен в две колонки в пределах не выделенных пустых строк. Если все было набрано корректно, то в каждом столбце будет одинаковое число строк.

6. Если произошло смещение данных, выравниваем их введением в столбцах дополнительных строк. При этом необходимо учитывать то, что строки ведут себя между двумя колонками, как вода в сообщающихся сосудах (школьный курс физики). Они перетекают из левого в правый, стремясь к равному количеству с обоих сторон.

Вот таким нехитрым и хитрым способами можно помочь себе создать договор с красиво расположенными реквизитами сторон. Удачи Вам!

Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно .

В программе «1С: Бухгалтерия 8» предоставлена уникальная возможность, начиная с релиза 3.0.37.21 автоматически формировать договора. Для этого необходимо внести в базу определённые реквизиты, просмотреть их на экране компьютера и распечатать в нужном количестве экземпляров. При такой возможности, не требуется принимать на работу большой штат сотрудников занимающихся договорной работой. Давайте в данной статье наглядно рассмотрим, как создавать, просматривать и распечатывать договора по шаблонам в 1С.

Где находятся договора по шаблонам в программе 1С?

Заходим в главное меню выбираем позицию «Справочники», далее блок «Покупки и продажи» и в нём находим позицию «Шаблоны договоров».

На экране компьютера выходит список доступных для создания видов шаблонов договоров:

  • Возмездного оказания услуг;
  • Подряда;
  • Поставки.

Необходимые реквизиты для создания договора

Для того чтобы договор распечатать и подписать необходимо проставить реквизиты:

  • Номер;
  • Дата;
  • Полное наименование организации поставщика;
  • Полное наименование организации покупателя;
  • Представитель организации, подписывающий со стороны поставщика;
  • Представитель организации, подписывающий со стороны покупателя;
  • Реквизиты поставщика: полное наименование, адрес, банковские реквизиты, телефон, E-mail, должность руководителя организации, расшифровка подписи;
  • Реквизиты покупателя: полное наименование, адрес, банковские реквизиты, телефон, E-mail, должность руководителя организации, расшифровка подписи.

Для этого выделяем жёлтое поле, где нужно вставить данные. И заполняем одним из двух способов:

  • Ручным способом, то есть печатаем текст, как в Word документе;
  • Копируем из карточки контрагента нужные реквизиты, а затем вставляем их в жёлтое поле.

Как вам удобнее вносить реквизиты решать только вам, но чтобы не допустить ошибки в наборе реквизитов, лучше это данные скопировать из карточки контрагента, которая находится в справочнике «Контрагенты».

Договор, находящийся в шаблоне рамочный, так как все данные по товару отнесены в приложение.

В программе предусмотрена очень удобная функция – это редактирование шаблонов, находящихся в базе или создание новых шаблонов.

Создание нового шаблона договора в программе 1С

Для того, чтобы создать шаблон необходимо нажать на кнопку «Создать» и в списке выбрать «Новый шаблон».

После этого откроется окно, в котором нужно в поле «Наименование» написать, как будет называться договор (например: Поставки). Ниже, в пустом поле можно набирать текст, для нового шаблона, который разработан в вашей организации.


Редактирование шаблона договора в программе 1С

Данные, которые нужно внести в договор выделены жёлтым цветом. Выделение другим цветом текста, которые нужно внести, очень удобная для редактирования функция, так как не надо по всему тексту искать, какие параметры в него нужно вставить или изменить.

Если вам необходимо внести изменение в шаблон, то нужно встать на печатный текст там, куда надо добавить его и напечатать. Если в дальнейшем, нужно будет редактировать внесённый текст, то лучше его выделить также жёлтым цветом, для облегчения поиска.

Как распечатать шаблон договора из программы 1С

Чтобы распечатать текст, нажимаем на кнопку «Ещё», в открытом списке находим позицию «Справка», при её нажатии открывается окно, в котором находим пиктограмму со значком принтера. Нажимаем на неё и выбираем тот принтер, на который будет отправлен на печать текст.

Можно распечатать по другому, нажать одновременно на клавиатуре две кнопки (в английской раскладке»:


При небольшом штате сотрудников в фирме (организации), занимающихся договорной работой, лучше пользоваться в своей работе функцией шаблонов, для сокращения времени и трудозатрат.

Список сообщений IP/Host: 213.59.159. Оформление договора Как правильно по правилам «этикета» оформлять договор. Точнее можно ли на одном листе печатать договор с двух сторон? Спасибо! #1 IP/Host: 213.141.159. Re: Оформление договора можно #2 IP/Host: .finexpertiza.ru Re: Оформление договора Вообще по правилам этикета документы положено печатать на одной стороне листа. Бумагу экономите, что ли? #3 IP/Host: 217.150.18. Re: Оформление договора и даже нужно 🙂 при возможности, дабы не прошивать #4 IP/Host: 213.141.159. Re: Оформление договора ох уж эти правила типа:)0 #5 IP/Host: 195.94.233. Re: Re: Оформление договора Анна, вы прошиваете??????? :0 #6 IP/Host: .omskcity.com Re: Оформление договора Маша.Спрашивают же про правила этикета. Вот и порассуждайте. Договор на нескольких листах с одной стороны. Подпись только на последнем.

Ошибка сервера (500)

Например, если договоры подряда с организацией возможно оформлять, используя обе стороны листа бумаги (разовая работа, срок хранения – 5 лет после истечения срока действия), то договоры возмездного оказания услуг с физическими лицами оформляются только на лицевой стороне листов бумаги (срок хранения – 75 лет, подлежат архивно-технической обработке и архивному хранению). Деловая переписка ведется с использованием официальных бланков для писем, и если текст достаточно большой по объему, то вторую и последующие страницы письма оформляют на чистых листах бумаги (желательно такого же или похожего качества, что и бумага бланка).

И в этом проявляется этикет письменных деловых коммуникаций. Кроме того, необходимо подумать и об удобстве обработки (например, сканирования) нашего письма адресатом.

Двусторонняя печать трудового договора

Внимание

Апр 2018 09:28 Счетчики на отопление helina 3 417 11 Апр 2018 20:55 С кого взыскать ущерб? Твёрдый_знакЪ 5 520 11 Апр 2018 01:34 вопросы попечительства Rycheyk 2 368 10 Апр 2018 21:34 Когда МВД начнёт исполнять закон о полиции? Когда они людей увидят? II passer-by 1 427 10 Апр 2018 10:19 Алименты на совершеннолетнего ребенка-инвалида Dragomaster 0 465 10 Апр 2018 04:46 Подделка электронной подписи ua9cg 16 4450 10 Апр 2018 01:50 Что за фишка в судах Аристoкрат 20 1368 10 Апр 2018 01:38 Гарантийный ремонт затянулся на 45 дней. Как быть? professorpr 7 505 09 Апр 2018 21:23 Как вернуть свое имущество Inara_Larn 18 2456 09 Апр 2018 17:44 Судебное уведомление code.red 13 804 08 Апр 2018 21:52 Принятие и отказ от наследства…


*Ylika* 23 3685 06 Апр 2018 21:19 Документ об отсутствии задолженности DmB 3 863 06 Апр 2018 18:56 НБКИ хочу засудить.

Можно при печати договора использовать двустороннюю печать?

ГлавнаяНовостиАвтоРаботаДомОтдыхБизнесЗнакомстваЗдоровьеПочтаФорумыПогодаНедвижимостьОбъявленияТуризмАфишаСПЕдаКаталогСправкаОбщение Сервисы: , | Публикации: | Форумы: , Обновить | Список Форумов | Поиск | Правила | Статистика | Лист блокировок | Он-лайн: 1 Темы Автор Ответы Просмотров Последний ответ Флудилка. (1 | 2 | 3 | 4 | 5) Модератор 108 125208 01 Апр 2018 13:58 «горячие» вопросы ЖКХ (1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7) Модератор 157 126824 22 Мар 2018 21:05 Незаконные комиссии и кредитные страховки!(БЛОК-ПОСТ консультирует) (1 | 2 | 3 | 4 | 5 | …. | 49 | 50 | 51 | 52 | 53) GoodJobMaster (на блок-посту!) 1313 308430 21 Фев 2018 23:43 Нотариусы Екатеринбурга (1 | 2 | 3) Модератор 52 153143 04 Янв 2018 12:29 FAQ — загляните прежде чем спрашивать! (1 | 2) Модератор 32 138641 08 Дек 2017 11:29 Военкомат. 10 вещей, которые должен знать призывник.
Не нашла похожей темы.Юрист наших клиентов настоятельно просит перепечатать все документы (договоры и доп.соглашения к ним) так, чтобы печать была на одной странице листа. До этого была сделана двусторонняя печать. В первый раз слышу такое требование, всегда клиенты принимали двустороннюю печать без каких-либо проблем.Насколько правомерно такое требование и где прописано, что документы должны печататься только с одной стороны листа? п.с. и второй вопрос. Действительно ли в договоре надо всегда стремится к тому, чтобы на одном листе не оставались реквизиты? Т.е. на листе с реквизитами обязательно должен быть текст договора. Тоже нередко слышу такое требование, с чем это связано? (при этом в колонтитулах указывается и номер договора, и страница договора, и подпись директора, т.е. спутать эту страницу и потерять ее невозможно).

Можно ли печатать трудовой договор на двух сторонах листа

Действительно, помимо стандартов, устанавливающих конкретные требования к оформлению реквизитов управленческих документов, действуют правила и обычаи делового оборота, обеспечивающие прежде всего удобство работы с документом, положительное его восприятие как материального объекта, принадлежащего определенному автору и несущего официальную информацию, удобство чтения текста, ценность документа, срок действия и возможный срок хранения, в течение которых документ будет служить доказательством, удобство архивно-технической обработки и учет т.п. факторов и ситуаций документирования. Многовековая отечественная и международная практика показала, что именно эти факторы являются определяющими в создании документов, а не фактор экономии бумаги.

Апр 2018 12:19 =ИриС= 5 581 06 Апр 2018 03:03 Проценты займ расписка химмаш12 14 3043 06 Апр 2018 01:53 Уведомлять ли пристава об оплате Несогласный я 2 599 05 Апр 2018 08:57 Шашлычники рядом с домом хотят спилить деревья. Куда обратиться? О3ЕРСК 6 1276 03 Апр 2018 22:26 Двух тарифные счетчики ГВС Vano 16 1670 01 Апр 2018 15:20 Ростехнадзор и аттестация |nfinity 2 1392 30 Мар 2018 16:07 Налог для физических лиц на доход при операциях с валютой fomin_grisha 11 1369 30 Мар 2018 09:49 декларация esk_888 7 1380 29 Мар 2018 11:48 долевая собственность и права каждого gaa73 18 7784 28 Мар 2018 18:06 Отключение коммунальной услуги Tetra 16 1779 28 Мар 2018 08:19 «Газовики» с заменой кранов и шлангов dmitryrw 23 5945 27 Мар 2018 19:59 А нарушаются ли права? Docker 15 2961 27 Мар 2018 15:29 налоговый вычет Иргой 9 3201 27 Мар 2018 10:47 Опечатывание проб и образцов для экспертизы.

Правовед.RU 188 юристов сейчас на сайте

  1. Категории
  2. Гражданское право

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, могу ли я напечатать договор, используя двустороннюю печать? И если да, то, как в таком случае указать количество страниц? («Договор» составлен на 6 (шести) страницах на 3 (трех) листах в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из «Сторон». — так верно?) печать на договоре, договор купли продажи печать Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Добрый день!как можно расторгнуть договор купли-продажи дома если покупатель не выплатил всю сумму
  • Есть фирма с номинальным директором и р. Счетом.

Общее правило устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 Фрагмент документа СвернутьПоказать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов» 4.9. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
С учетом этого правила можно сделать вывод, что изготовление (печатание) документов с использованием оборотной стороны листа бумаги допускается, считается возможным. При этом лицевая и оборотная стороны каждого листа, т.е. страницы документа, должны быть пронумерованы в общем порядке, т.е. начиная со второй, арабскими цифрами и посередине верхнего поля.
Акты, справки, докладные, служебные и объяснительные записки являются основными внутренними документами организации и, как правило, основаниями для принятия решений и издания соответствующих распорядительных документов. Как документы-основания они имеют временный срок действия и временный срок хранения, но адресуются и рассматриваются руководством организации, поэтому фактор этикета внутренних коммуникаций и фактор удобства чтения и восприятия текста документа должны учитываться исполнителем в первую очередь. Многостраничные договоры и акты об их исполнении как документы, выходящие во внешнюю среду, рекомендуется оформлять только на лицевой стороне листа бумаги. Нормативные требования существуют только относительно нумерации страниц многостраничных документов.

Договорные отношения давно и прочно закрепились в нашей жизни, договора встречаются везде и повсеместно, практически ничто уже не обходится без заключения какого-либо договора. Предоставление услуг, выполнение работ, поставка материальных ценностей, аренда имущества, купля-продажа и многое другое - все это договоры. Договоры, как правило, составляются юристами и учитывают все нюансы той или иной деятельности. Кураторы же имеют дело с типовыми формами договоров и производят с ними однотипные, повторяющиеся действия, которые можно и нужно автоматизировать.

Итак, менеджеры или кураторы договоров, используя текстовый редактор, (например Microsoft Word) вносят изменения в типовые формы, шаблоны, корректируя определенные поля, такие как номер и дата договора, наименование контрагента, стоимость договора, паспортные данные, банковские реквизиты. При этом пересчитываются различные суммы, такие например как НДС, кстати суммы в договорах зачастую дублируются прописью. Для составления преамбулы договора, такие параметры как имена, фамилии и должности склоняются в различные падежи. Все это требует повышенного внимания и приводит к зрительным нагрузкам. Чем объемнее договор, чем больше в нем различных форм и приложений, тем сильнее желание автоматизировать его заполнение.

Надстройка для автоматизированного заполнения договоров в Word

Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word. Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров. Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.

При этом часть рутинной работы пользователю выполнять все-таки придется при внесении данных в специальную форму - диалоговое окно, но лишь часть, все остальное будет делать уже машина. Запуск надстройки, вызов диалогового окна осуществляется нажатием кнопки, выведенной в меню, либо на ленту, в зависимости от приложения.

Использовать систему для ускоренного заполнения полей договора проще, чем кажется на первый взгляд. Для начала нужно определиться с теми параметрами, которые будут запрашиваться у пользователя надстройки и выбрать наиболее подходящую конфигурацию надстройки. Далее необходимо скачать и установить надстройку для Word по заполнению договоров. Предварительно разметить свой шаблон договора метками, описанными в документации к надстройке. Открыть шаблон договора и вызвать диалоговое окно надстройки. Затем заполнить поля диалогового окна (вручную заполняется только часть полей, другая часть формируется автоматически, например суммы, написанные прописью и даты) и запустить программу нажатием кнопки "OK".

Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами

В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму - диалоговое окно.

В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.

На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда "свои" реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.

видео по работе с надстройкой

Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом

Договоры между юридическими и физическими лицами отличаются наличием паспортных данных одной из сторон. Отсюда и несколько другой набор полей в диалоговом окне, где кроме паспортных данных присутствуют адреса и телефоны. В остальном все механизмы аналогичны описанным в предыдущем пункте.

Возможности надстроек для заполнения договоров

Надстройки позволяют осуществлять:

1) выбор валюты;

3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);

4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;

5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества (для преамбулы);

*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.

6) автоматическое формирование инициалов подписантов;

7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;

8) импорт данных из диалогового окна в файл Excel;

9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.

Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.

Универсальная надстройка для Word по заполнению любых документов Word данными из Excel

Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки. Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов. Для заполнения активного документа Word достаточно указать файл Excel с исходными данными. Помимо этого предусмотрено массовое заполнение документов Word.



© 2024 solidar.ru -- Юридический портал. Только полезная и актуальная информация