Форма заявления за ранее отработанное время. Как написать заявление на отгул: образец

Отсутствует такое понятие. Однако существуют «дополнительный выходной день», «отпуск без содержания», «выходной в счет отпуска». Тем не менее, если сотрудник попросит у руководителя отгул, его поймут. Понятие «отгул» используется в повседневном обиходе и обозначает дополнительный день отдыха в необходимый работнику момент. Как правило, отгул — это:

• период отдыха длительностью 1-2 дня;
• может быть продолжительностью всего несколько часов;
• отсутствует оплата за этот период, т. е. краткосрочный отпуск без содержания.

Получить отгул в любое время невозможно. Для получения такого выходного дня сотрудник должен тем или иным образом отработать свой дополнительный отдых. Например, отгулы могут давать в счет отработанного времени или в счет будущего. Важно помнить, что отгулы необходимо согласовывать с руководством, которое может и отказать в предоставлении дополнительного выходного дня. Тем не менее, существует категория работников, которые могут взять отгул и без одобрения начальства:

• пенсионеры;
• участники Великой Отечественной войны;
• инвалиды, люди с ограниченными возможностями;
• родственники военнослужащего, погибшего при исполнении военных обязанностей.

Как написать заявление на отгул

За свой счет

За счет работодателя

Этот вариант возможен, если сотрудник:

• выходил на работу в свой выходной или праздничный день;
• в течение определенного времени привлекался к работам сверх нормы часов;
• сдавал кровь.

В этом случае у человека есть законное право взять отгул за ранее отработанное время, а у работодателя появляется обязанность предоставить сотруднику выходной.

Работнику необходимо написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указать одну из вышеперечисленных причин и день, в который он хочет отдохнуть.

Работодатель не может отказать работнику в данном случае и поручает кадрам подготовить приказ.

Кадры оформляют соответствующий нормативный акт работодателя, генеральный директор его подписывает, работник с ним знакомится под подпись и отправляется отдыхать.

В табеле учета рабочего времени этот день будет отмечен буквенным кодом «ОЗ» или цифровым обозначением 17.

Отдельно остановимся на случае предоставления отгула для доноров. Таким людям полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день, отгул. Донорский день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Также существует возможность использовать этот день не сразу после сдачи крови, а в любое время по согласованию с руководством. Право на отдых для доноров сохраняется и в том случае, если день сдачи крови выпал на выходной. Такой сотрудник может взять отгул в любой рабочий день или присоединить его к отпуску. Несмотря на то, что закон не обязывает это делать, будет лучше, если вы заранее напишете руководителю заявление об участии в донорстве.

Образец заявления на отгул за счет работодателя 2019, образец

В счет дней ежегодного отпуска

В некоторых организациях практикуется такой метод, но мы не рекомендуем пользоваться им по следующим причинам:

1. Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируются в графике, который обязателен к исполнению и работником, и работодателем.
2. Предоставляя такого рода отгул, работодателю придется:
   • внести изменения в график отпусков;
   • уведомить работника о предстоящем отпуске минимум за две недели;
   • бухгалтерия должна будет начислить сотруднику деньги за 3 дня до его выходного (ведь по существу это будет оплачиваемый отпуск);
   • издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
3. Если не делать того, что изложено в пункте 2, можно нарваться на неприятности, меньшая из которых — нежелание работника признать, что из-за отгула количество дней отпуска должно сократиться.

Но если в организации уже сложился такой порядок, то работник пишет заявление, в котором просит предоставить ему внепланово один из дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае отгул работнику надо обязательно оплатить.

Заявление на отгул в счет отпуска, образец 2019

Если вам отказали в отгуле

Рассмотрим ситуацию сверхурочной работы. Вам пришлось работать сверх своего рабочего времени или в выходные, или праздничные дни, то работодатель обязан заплатить за эту переработку. У сотрудника же, в свою очередь, есть возможность выбора: получить деньги или взять дни отдыха в течение рабочего месяца. Если работодатель отказывает вам в предоставлении отгула в такой ситуации, то он нарушает ваши трудовые права (ст. 153 Трудового кодекса РФ ). В этом случае вы должны поступить следующим образом:

• написать официальное заявление и зарегистрировать его как входящий документ;
• получить письменный отказ;
• написать жалобу в трудовую инспекцию. В документе указать, как именно вы пытались урегулировать конфликт. Приложить копию вашего заявления и письменного ответа руководителя.
• получить ответ от инспекции по труду в течение 30 дней.

Если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по .

Как использовать отгулы при увольнении

Так как работа в выходные и праздничные дни сверхурочно является переработкой, то за нее должна быть предоставлена компенсация: деньгами или возможностью взять выходной день — отгул. Следовательно, если вы решили уволиться, вам все равно обязаны компенсировать ваши переработки. Если сотрудник увольняется, то единственный возможный вариант компенсации — деньги. Но вследствие того, что работник обязан предупредить о своем увольнении за 14 дней, возникает вариант, когда по договоренности с руководством он сможет покинуть работу на несколько дней раньше за счет отгулов.

Отдаваясь любимой работе целиком и полностью, сотрудник компании вправе рассчитывать на ответное уважение со стороны своего работодателя. Каждый, кто перевыполнил личный план обязанностей или же работал сверхурочно, имеет право получить компенсацию за это потраченное время и трудовые ресурсы.

Как договориться с начальством и избежать проблем в оформлении лишнего выходного дня? Как написать заявление на отгул на полдня правильно, чтобы в документе были учтено переработанное время?

Что такое отгул?

Официально в трудовом законодательстве понятие отгула не было закреплено. Однако, есть формулировка об оформлении дополнительного выходного дня или нескольких часов за ранее отработанное время. Его и было принято называть отгулом.

Любой сотрудник вправе отказаться от перевыполнения плана за рабочий день, неделю или месяц, если иное не было оговорено в трудовом договоре.

К примеру, в некоторых компаниях есть чётко установленное количество рабочих часов, о чём новый сотрудник был проинформирован при собеседовании. На другом же предприятии в документах чётко обозначен ненормированный рабочий день.

Если в первом случае сотрудник сможет отказаться от лишних обязанностей, то во втором ему придётся подчиниться руководителю. В обоих случаях он вправе требовать компенсацию.

Как правило, сотрудники чаще всего делают выбор в пользу компенсации денежной. Рабочая смена в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двукратном размере. Однако, в устной форме в организации может быть оговорен тот момент, что за сверхурочные часы здесь будут «благодарить» тем же количеством свободного времени.

Другое дело, что за несколько часов работы в выходной или праздничный день работодатель должен предоставить подчинённому полноценный свободный день.

Если же дополнительные часы были наработаны в будний день, то и использовать можно только это накопившееся время и ни минутой больше.

На некоторых предприятиях отгулом принято называть любой рабочий день, который у конкретного сотрудника по определённым причинам стал выходным. Например, если он взял один день в счёт отпуска или без содержания.

Но чаще всего всё же отгулом является время, выделенное сотруднику за предыдущие переработки.

Необходимо предоставить заявление на отгул.

Надо отметить, что к работе во внеурочные часы не могут быть привлечены как несовершеннолетние сотрудники, так и беременные женщины и мамы, детям которых на данный момент не исполнилось три года. Остальные же категории могут быть привлечены к дополнительной нагрузке, такой как:

• работа сверх установленной часовой нормы в день;
• работа в праздничный или выходной день;
• выполнение не только своих, но и чужих обязанностей (подмена заболевшего коллеги).

Существует несколько видов отгула, который работодатель обязан предоставить в согласии с положениями трудового кодекса. Это выходные дни по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близких родственников. Так же отгул полагается в том случае, если работник прошёл процедуру донации крови.

В общей сложности период отгула не может длиться больше пяти дней. В противном случае это негативно скажется на трудовом стаже, а работодатель и вовсе может предложить уйти в отпуск без содержания. Поэтому работники чаще всего берут небольшие отгулы в счёт ранее отработанного времени.

Некоторые предприятия практикуют и предоставление отгулов в аванс. То есть сотрудник уходит на свой краткосрочный оплачиваемый отдых, однако, обязуется переработать при первом требовании. Законодательством такой порядок предоставления отгулов не оговорён, поэтому работодатель может пойти на это только в условиях доверительных отношений с подчинёнными.

Отгул обязательно должен быть оформлен на бумаге, одобрен не только начальством, но и непосредственным руководителем.

Заявление нужно подавать за три дня до желаемого выходного дня, чтобы по факту был выпущен приказ.

Нечасто в организациях такие заявления не проводят через кадровый отдел – это делается, опять же, при устном договоре с сотрудником.

Статья 113 ТК РФ гласит, что работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена только в исключительных случаях и при письменном согласии сотрудника. Работодатель также должен издать приказ под своей подписью с обоснованием необходимости несения службы в выходной день.

Как правильно написать заявление на несколько часов отгула

Отгул можно взять «в аванс».

К составлению заявления на отгул на несколько часов необходимо подготовиться. Работник должен:

1. Самостоятельно подсчитать все свои переработанные часы;
2. Выбрать точную дату, когда отгул будет необходим;
3. Уточнить у непосредственного руководителя, не будет ли он нужен на рабочем месте в указанное время;
4. Составить заявление и передать его в отдел кадров.

К отгулу на полдня работник может подкопить часы заранее. Если ему нужно отлучиться все на четыре-пять часов, он запросто меньше чем за месяц сможет переработать на указанное количество часов.

В том случае, если сотрудник работал в выходной и праздничный день, он вправе требовать выходной день целиком. Но если он в этом не нуждается, то может разделить его пополам. И в заявлении на отгул на полдня указать нужное ему количество часов в счёт отработанного времени.

Но лучше обговорить с начальством эту возможность заранее. Поскольку отсутствие работника в течение всего половины дня – потеря не такая большая, руководитель должен будет пойти навстречу.

Если ранее отработанных часов у сотрудника нет, он может пообещать компенсировать их в ближайшем будущем. Для этого в заявлении необходимо указать точную дату, когда он сможет отработать, и фразу «за ранее отработанное время» изменить на «в счёт отработанного времени в будущем».

Лучше сразу указать конкретную дату. В противном случае заявление можно провести задним числом.

Перед тем, как передать заявление начальству или в отдел кадров, нужно согласовать его со своим руководителем. Если в нужный работнику день на месте не окажется необходимого количества персонала, ему будет предложено взять отгул в любой другой день. Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление.

Что должно входить в структуру заявления

Как и любой другой документ на работе, заявление на отгул должно начинаться с шапки, в которой указаны должность и инициалы начальства, название фирмы, а также должность и инициалы работника. После слова «заявление» идёт сам текст.

Автор должен указать, на какое количество часов и в какой день ему необходимо будет отлучиться, после чего указать, в какой день и в какое время он переработал или вышел в праздничный и выходной день. Обосновав просьбу, сотрудник ставит подпись и указывает настоящую дату. После чего сверяется со своим непосредственным руководителем.

Директору ООО «XXX»

Иванову Р. А.

от менеджера отдела по продажам

Сидоровой И. А.

заявление.

Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017 в связи с ранее отработанным временем с 18:00 до 22:00 25.02.2017.

Подпись и дата

Если же отгул на полдня выдаётся авансом, то текст заявления будет выглядеть так:

«Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017. Обязуюсь отработать с 17:00 до 21:00 01.09.2017».

В случае невыполнения работником обязательств по этому документу его отгул будет считаться прогулом, что повлечёт за собой соответствующие штрафные санкции вплоть до увольнения.

Если же полдня сотруднику требуется для решения вопросов, связанных с рождением ребёнка, похоронами или свадьбой, то указывать сроки ранее отработанного времени не нужно.

Даже если в коллективе существуют доверительные отношения между всеми его членами, заявление по любому факту отсутствия сотрудника на рабочем месте обязательно должно быть составлено.

В противном случае, если работник, находящийся в отгуле без документов, каким-то образом попадёт в происшествие и нанесёт ущерб своему здоровью, формально это будет считаться травмой на производстве, и тогда проблемы возникнут не только у него, но и у всех начальников.

Кто не может рассчитывать на отгул

Отгул дают не всем.

Не во всех случаях работник, подавший заявление на отгул, может рассчитывать на благоприятный исход ситуации. При некоторых обстоятельствах дополнительное свободное время не может быть выделено:

1. Если по факту переработки нет каких-либо результатов (не выполнена сама работа либо были допущены ошибки);
2. Если факт внеурочной работы не получится доказать;
3. Если сотрудник до этого нередко привлекался к административной ответственности и успел изрядно подпортить свою репутацию в коллективе;
4. Если сотрудник находится на этом месте менее полугода;
5. Если сотрудник изначально согласился на выплату денежной компенсации, подписал соответствующие бумаги и получил на руки средства или документ о пересчёте заработной платы.

Во всех остальных случаях работник может рассчитывать на то, что несколько часов в нужный ему день начальство предоставит без проблем. Стоит только заранее заняться этим вопросом, чтобы не подставить коллег и своего непосредственного руководителя.

Из этого видео вы узнаете об отпуске без сохранения зарплаты.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Каждый человек, работающий в компании официально, имеет право оформить отгул по разным основаниям. Дни отдыха могут оплачиваться работодателем или могут предоставляться за счет самого работника фирмы. При этом важно грамотно написать заявление на отгул, содержащее причину для предоставления дня отдыха, а также дату, когда будет человек отсутствовать на своем рабочем месте. Такой дополнительный выходной может предоставляться только при предварительном согласовании с работодателем.

Что такое отгул?

Отсутствует данное понятие в ТК, но при этом имеются сведения о дополнительном выходном дне. Он предоставляется в рабочее время, что непременно отражается специалистами компании в табеле.

На основании ст. 153 такой день выступает «другим днем отдыха», поэтому за него не начисляется оплата. Исключением будет ситуация, когда отгул предоставляется за счет стандартного ежегодного отпуска.

Если человек по разным причинам планирует отсутствовать на рабочем месте в конкретный день, то он должен самостоятельно уведомить об этом работодателя заранее. Если просто работник компании не придет на работу, то это будет считаться грубым нарушением, за которое может применяться к сотруднику дисциплинарное взыскание.

Устной просьбы считается мало, поэтому обязательно составляется заявление на или в счет отпуска. У работодателя имеется законное право отказать работнику в получении такого дополнительного дня отдыха.

Кто может по первому требованию оформить отгул?

Работодатель по ТК может отказать работникам в оформлении такого выходного дня, но при этом имеются некоторые категории сотрудников, которые по первому требованию могут рассчитывать на его оформление. Все такие лица перечисляются в ст. 125 ТК. К ним относятся:

• граждане, достигшие пенсионного возраста, причем максимально они могут оформить дополнительные выходные в количестве 14 дней;
• люди с разными группами инвалидности могут до 60 дней оформлять отпуска за свой счет;
• участникам ВОВ предоставляется до 35 дней ежегодно для оформления дополнительных дней отдыха;
• родственники военных, погибших во время несения службы, так же могут до 14 дней получать отдых за свой счет.

Дополнительно не может работодатель отказывать в выходном, если имеются у работника уважительные причины. Они следующие:

• сдать донорскую кровь, но получить выходной можно только в тот день, когда непосредственно выполняется данная процедура, а также не выходит человек на работу на следующий день;
• вступление в брак, для чего на работе предоставляется 5 дней отдыха;
• смерть близкого родственника позволяет оформить 14 дней отгула;
• если у работника рождается ребенок, то он так же может получить 5 дней отдыха.

В любой ситуации необходимо грамотно написать заявление на отгул, содержащее причины для оформления выходного дня. При этом важно заранее договариваться с руководителем компании относительно отсутствия специалиста на работе определенное количество дней.

Виды отгулов

Отличаются такие выходные дни только тем, оплачиваются ли они работодателем или нет.

Оплачиваемые выходные оформляются только в счет будущего отпуска. Поэтому и в табеле указывается, что в конкретный день человек находится в ежегодном обязательном отпуске. Заявление на отгул в счет отпуска составить достаточно просто.

Если требуется выходной за переработку, то оплата рассчитывается на тот день, когда специалист фактически осуществлял трудовую деятельность.

Во всех остальных случаях предоставляется неоплачиваемый выходной. Оформляться он может по разным причинам:

• за переработку;
• за работу в выходные или праздники;
• за превышение рабочих часов;
• за дни командировки, приходящиеся на выходные, причем сюда включаются даже дни прибытия и убытия;
• в счет будущего отпуска;
• без оплаты.

Каждый вид отгула прописывается в табеле индивидуально. На основании ст. 91 ТК максимально рабочий день равен 8 часам, а вот в неделю не может превышать количество рабочих часов 40. Если используется вахтовый метод работы или ненормированный рабочий день, то рабочее время оговариваются с работодателем, после чего фиксируется в трудовом соглашении.

Если граждане работают во вредных условиях труда, но они могут рассчитывать на сокращенный рабочий день, а также имеют возможность оформить дополнительный ежегодный отпуск, причем его длительность минимально равна 7 дней в году.

Как получить выходной?

Оформить отгул достаточно просто, но при этом надо помнить, что в большинстве случаев работодатель может отказать в предоставлении выходного. Процедура делится на этапы:

• формируется и подается заявление на отгул работником;
• работодатель принимает решение;
• если оно является положительным, то издается соответствующий приказ;
• передается документ в кадровую службу и бухгалтерский отдел;
• работники отдела кадров выявляют, имеется ли у гражданина право воспользоваться выходным на основании ранее отработанных дней;
• производится расчет сотрудниками бухгалтерии, на основании которого перечисляется зарплата специалисту.

Нередко у работников имеются хорошие отношения с руководителями компаний. При таких условиях нередко работодатель не оформляет официально выходной день, как отгул, поэтому в табеле отсутствует такая информация. Но даже при таких условиях желательно написать заявление на отгул. Это обусловлено тем, что во время работы работодатель несет ответственность за всех трудоустроенных специалистов. Поэтому если возникнет несчастный случай или другие проблемы, руководство компании сможет доказать, что сотрудник в это время не выполнял трудовые обязанности.

Образец, форма и содержание заявления

Важным моментом считается правильное формирование заявления. Образец заявления на отгул можно посмотреть ниже. В этом документе могут немного отличаться сведения, так как они зависят от того, по какой причине и на каких основаниях оформляется дополнительный выходной.

Форма может быть разной, но стандартно должны включаться в документацию определенные обязательные сведения. Как написать заявление на отгул? Для этого включаются в документ данные:

• Ф. И. О. заявителя;
• его должность в компании;
• наименование самой организации;
• указывается Ф. И. О. руководителя фирмы, на имя которого формируется заявление;
• прописывается название документа;
• в основном тексте отражается причина, по которой требуется взять выходной;
• указывается просьба отпустить человека с работы;
• если ранее была переработка, то указывается точная дата, когда человек работал в свой выходной или праздник;
• прописывается, когда именно нужен дополнительный выходной.

Далее передается документ работодателю. Если принимается руководством положительное решение, то издается приказ, на основании которого предоставляется отгул. Образец заявления на отгул располагается ниже, поэтому после изучения данного документа не возникнет сложностей с его самостоятельным формированием.

За прошлую отработку

Нередко работодатели настаивают, чтобы сотрудники компании выходили на работу в свои законные выходные или праздники. Также нередко для выполнения определенных обязанностей требуется гражданам задерживаться на рабочем месте. При таких условиях возникает переработка, которая должна фиксироваться официально. Она может оплачиваться в двойном размере, а также может оформляться отгул в другой рабочий день.

Заявление на отгул за ранее отработанный день составляется наиболее часто. При таких условиях стандартно оплачивается один день работы. Отгул должен предоставляться даже в случае, если работник в воскресенье отработал всего несколько часов. Это же относится к людям, которые в свои выходные находятся в командировке.

При составлении заявления на отгул за ранее отработанное время следует точно указать, когда именно была переработка у работника фирмы. В год такая переработка, требуемая непосредственным руководством фирмы, не должна превышать 120 часов. За каждый такой час должна предоставляться двойная оплата или дополнительный выходной.

Во время формирования заявления на отгул за отработанное время можно указывать разные даты, когда человек работал сверхурочно по несколько часов. В данном документе четко прописывается, что нужен выходной за переработку, а не за свой счет.

В счет отпуска

Нередко гражданам срочно надо взять выходной для личных целей. Если они проработали в компании больше полугода, а также не использовали свой ежегодный оплачиваемый отпуск, то они могут воспользоваться одним днем данного периода для оформления внеочередного выходного. Для этого используется стандартная форма документа.

Образец заявления на отгул на 1 день располагается ниже.

В тексте важно указать, что берется выходной за счет отпуска, поэтому в будущем будет предлагаться работодателем уже не 28 дней, а 27.

Без сохранения зарплаты

Если невозможно воспользоваться прошлой отработкой или отпуском, то работники при наличии уважительных причин могут взять отгул за свой счет. Образец заявления содержит сведения о том, что надо получить дополнительный день отдыха без сохранения зарплаты. Дополнительно должна приводиться причина для такого отдыха.

Если отсутствуют веские основания для отгула, то работодатель может отказать в его оформлении. Наиболее часто требуется документальное доказательство конкретной причины. Например, человеку надо прийти в суд для дачи показаний, поэтому он передает работодателю соответствующую повестку в суд.

На донорство

На основании ст. 186 ТК каждый человек, планирующий сдачу крови или ее компонентов, может требовать на основном месте работы предоставления одного дня выходного в этот день. Дополнительно должны даваться два выходных дня для обследования и отдыха после сдачи крови.

В совокупности для сдачи крови предоставляется на работе 3 дня отдыха. Для этого на работу специалист должен принести соответствующую справку, выдающуюся в медицинском учреждении. В заявлении указывается причина для отгула, а также дата, когда непосредственно будет произведен забор крови.

На неполный рабочий день

Нередко работникам требуется отлучиться с основного места работы всего на несколько часов. Даже при таких условиях требуется грамотно составлять заявление. В нем указывается, сколько именно часов специалист будет отсутствовать на работе. Дополнительно прописывается причина, по которой надо покинуть рабочее место. Визируется документ руководителем компании.

На основании сведений из заявления работники бухгалтерского отдела правильно рассчитывают зарплату, после чего вносятся нужные сведения в табель.

С последующей отработкой

Существует возможность написать заявление на отгул, в котором указывается, что в будущем работник отработает данный день. При составлении такого документа применяются общие правила.

В тексте указывается просьба предоставить день отдыха с последующей отработкой. При этом следует договориться с руководством предприятия о том, когда именно придется в будущем специалисту выйти на работу сверхурочно.

Нюансы составления заявления

При формировании этого документа надо учитывать некоторые особенности и правила:

• пишется текст от руки;
• подается он в отдел кадров;
• желательно составлять сразу два экземпляра заявления, причем один из них остается у самого работника, но предварительно надо поставить отметку о регистрации, чтобы в будущем можно было разрешить разные возможные конфликты.

Если будут нарушены правила составления этого заявления, то отсутствие специалиста на рабочем месте может рассматриваться как прогул. За это могут назначаться разные меры наказания. Если возникает такая ситуация несколько раз в течение короткого периода времени, то это может стать основанием для принудительного увольнения специалиста.

Таким образом, отгул может оформляться по разным причинам. Если имеются веские основания, то работодатель не имеет права отказывать в предоставлении дополнительного выходного, например, при смерти близких родных или бракосочетании. Некоторые категории граждан могут оформлять часто такие отгулы, а при этом работодатель не может отказать им в отдыхе. Для получения дополнительного выходного важно разобраться, как правильно составляется соответствующее заявление.

Как оформить заявление на отгул за ранее отработанное время — образец? Как можно заработать отгул?

Такой термин как отгул, можно трактовать по-разному.

Ни одна организация не обходится без авральной загруженности, это может быть подготовка к сдаче отчетностей, сдача плановых работ на определенную работу, программные сбои, т.е. вся работа, которая требует срочной отдачи. В такие периоды руководство принимает решение о выводе работников на работу в сверхурочное время или в выходные дни. Согласия от работника, так скажем, не совсем имеет значение, т.к. если не хотите портить отношения с руководящим персоналом, тогда «под козырек» и на работу.

Существует несколько вариантов использования отгула:

• получить дополнительные денежные средства к зарплате;
• оформить отгул к отпуску работника;
• оформить в любой по желанию работника отгул для своих собственных нужд.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:

Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте . Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

В любом случае, при любом из вариантов необходимо согласование с руководством или с непосредственным начальником.

В данном случае, что касаемо отгулов оговаривать необходимо на берегу. Если вам нужны деньги, и вы желаете, чтобы за сверхурочное время или за выход в выходные дни вам полагалась оплата, тогда договаривайтесь с руководством и издавайте приказ. Оплата за такие работы осуществляется, согласно приказа. В приказе указывается: даты выхода, список работников и размер оплаты.

Еще одни дельный вариант это написать заявление на отгул в счет отпуска. Если у вас с руководством отношения хорошие, можно договариваться полюбовно на словах. И перед уходом в отпуск напомнить, что вы выйдете не тогда, когда у вас заканчивается отпуск, а на столько-то дней с учетом ранее отработанного времени. Те, дни, которые вы отсутствовали на рабочем месте, вам будут проставляться рабочие дни. А лучше делать все официально, по приказу на дополнительный день к отпуску.

И наконец, переходим к заявлению на отгул, день за который работник ранее отработал и может воспользоваться для собственных нужд. Если вы приняли решение, что вам понадобится отгул, как дополнительный день для отдыха или каких-либо важных дел, сообщите об этом руководству.

Как написать заявление?

Заявление на отгул можно оформлять, как за несколько дней, так и в день экстренного ухода с работы. Один только нюанс, если вам одобрит отгул руководитель.

Заявление на отгул пишем таким образом:

• В правой части шапки заявления на отгул указываем должность, и ФИО на чье имя вы пишете (генерального директора, управляющего, начальника, главного бухгалтера и т.д.).
• Далее от кого: должность и ФИО.
• Ниже, посередине листа, пишем ЗАЯВЛЕНИЕ большими буквами.
• Текст заявления на отгул такой: Прошу предоставить отгул на такое то число, за ранее отработанное время (укажите обязательно дату, когда вы заработали этот день), далее укажите причину (причины могут быть разными).
• Ниже текста немного отступите, и слева проставьте обязательно дату заполнения, а справа подпись и расшифровка подписи.
• Заявление на отгул должно быть обязательно заверено руководителем.

Скачать бесплатно:

Образец заявления на отгул за отработанное время:

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации не употребляет термин «отгул» для определения временного прекращения работы.

Трудовым Кодексом (ТК) регулируются понятия перерыва, отпуска и выходного дня. В гражданском обиходе под отгулом понимают не выход на рабочее место в течение определенного времени по договоренности с работодателем.

Законодательно установлены нормы отдыха в виде:

• выходных и праздничных дней;
• перерыв на обогрев и обеденное время;
• плановый ежегодный отпуск или соответствующая денежная компенсация;
• дополнительный отпуск для отдельных категорий граждан, предоставляемый без оплаты;
• дополнительные выходные или компенсация за работу во внеурочное время (по договоренности с работодателем).

Предоставление отгула (выходного) с последующей отработкой рабочего времени решается по договоренности с работодателем или закрепляется как норма при составлении трудового контракта.

Отдых наперед

Кратковременный отпуск, сроком не более 5 рабочих дней работодатель обязан предоставить:

• для проведения церемонии похорон;
• при бракосочетании;
• по иным семейным обстоятельствам без оплаты рабочего времени.

Работник, у которого возникла потребность получить внеплановый выходной (не положенный на законных основаниях) обязан согласовать время и условия с работодателем. Для решения вопроса необходимо подать заявление в соответствующую службу предприятия согласно установленному регламенту. Самовольный невыход на рабочее место может рассматриваться работодателем как прогул.

Образец заявления на отгул с последующей отработкой

Обращение к руководству предприятия подается в рукописной или печатной форме. Содержание заявления должно отражать причину, по которой необходим отгул.

Кроме того, если выходные нужны оплачиваемые, необходимо указать, что сотрудник желает отработать это время в другие дни, которые на предприятии официально установлены не рабочими.

Заявление составляется с соблюдением элементарных юридических правил. Рекомендуется составить документ в двух экземплярах, один из которых передается на предприятие, а на втором ставится отметка о регистрации. Подобная мера может быть доказательством обращения при возникновении разногласий.

Как написать

Заявление пишется в соответствие с общепринятыми правилами. В левом углу указывается, кому адресовано обращение и кем составлено. Реквизиты адресата включают должность, фамилию и инициалы. Заявитель указывает фамилию, инициалы, контактный телефон, адрес проживания и должность в которой состоит на службе.

Текст заявление представляет собой просьбу рассмотреть возможность предоставления внеочередного выходного, причину по которой необходим отгул и вариант компенсации предприятию. В данном случае это последующая отработка. Заявление подается напрямую руководителю или через службы в соответствие с регламентом.

На предприятии может быть установлена система визирования обращений по иерархической лестницы, то есть обращение подается непосредственному начальнику, а после его согласования в отдел кадров или руководителю через секретаря, ведущего учет корреспонденции.

Максимальная продолжительность

В заявлении указывается точный срок, и дата на который требуется внеочередной отпуск с рабочего места. В соответствие с законодательством, если причиной является смерть родственника, свадьба или иные чрезвычайные семейные обстоятельства работодатель обязан предоставить пятидневный отгул.

При обоюдной договоренности период может быть установлен в любых пределах, включая последующую отработку на официальных выходных.

В последнем случае заработная плата сохраняется, но положенная надбавка за сверхурочную работу не предоставляется.

Отказ

Существуют законодательные ограничения, при которых работодатель не вправе отказать служащим предприятия во внеочередном выходном.

К ним относятся:

• Дополнительный отпуск за выход на сверхурочные виды работ (внеурочное время). Предусмотрена повышенная тарификация, которая может быть заменена путем предоставления выходного (отдыха), соответствующего по времени не меньше того, которое отработанно сверх нормы (основание – статья 152 трудового кодекса (ТК)).
• Отдых в счет производства работ в официальные праздничные дни и на выходные. По договоренности сотрудник имеет право выбора. Либо ему предоставляется любой день для отгула, либо, в соответствие со статьей 153 ТК он получает денежную компенсацию по стандартному тарифу, при этом день, полученный на отдых, не оплачивается.
• Дополнительный отгул при работе вахтовом способом. Часы, некратные рабочему времени, накопленные в течение года, суммируют и предоставляют, как дополнительные дни к плановому отпуску. Положение регулируется статьей 301 трудового кодекса РФ.
• Доноры крови. На основании статьи 186 ТК РФ отдых предоставляется как дополнительный выходной к основному отпуску или в другое время, указанное сотрудником. Кроме того, эти дни тарифицируются по обычным нормам, а работодатель освобождает служащего в день сдачи крови и в те дни, когда донору необходимо пройти обследование перед процедурой.

Дополнительный неоплачиваемый отгул в рамках закона предоставляется в обязательном порядке следующим категориям граждан:

• пенсионерам (сроком до 14 дней);
• инвалидам различных категорий;
• участникам и инвалидам боевых действий во время Великой Отечественной Войны или лицам к ним приравненным (до 30 дней);
• супругам погибших военных и их родителям.

Указанным гражданам выходной не оплачивается, но при этом сохраняется рабочее место и все социальные условия. Кроме того, закон устанавливает право требовать отпуск за собственный счет для бракосочетания, при рождении ребенка, на участие в церемонии похорон родственников. Максимальный срок выходных по указанным причинам установлен законодательством на срок до 5 рабочих дней.

Самовольный отпуск (выходной, отгул, перерыв), является основанием для досрочного расторжения трудовых отношений и увольнения, что определено в статье 81 ТК Российской Федерации.

Прогулом не будет признаны действия работника, использовавшего без согласования с руководством отпуск, который ему обязаны предоставить по закону.

Кроме того, не является прогулом, использование дней, не зависящих от мнения руководителя. Например, организация отказала работнику, как донору, в отгуле в день, следующий за процедурой сдачи крови. Подобные действия, квалифицируются как нарушение трудовых отношений со стороны работодателя и регулируются статьей 186 ТК России.

Необоснованным, считается отказ работодателя в удовлетворении просьбы в необходимости дополнительных выходных, определенных в трудовом договоре.

Оформление

Порядок учета заявлений от работника подразумевает оформление приказа по предприятию, в котором указывается срок отгула, параметры сохранения заработной платы и возможность сотрудником компенсировать затраты предприятия во время его внепланового отсутствия. Приказ является основанием для бухгалтерии провести нормирование труда и начислить зарплату. Если отпуск оформляется за свой счет, без отработки, то на основании приказа оплата производится за минусом дней предоставленных для отгула.

Учет

Официальное оформление выходных, предоставленных предприятием по просьбе работника, подлежит учету, осуществляемому по табелю, в котором указываются фактически отработанные дни. Если возможность отработать во внеурочное время не предоставлена, то в таких случаях сумму положенную работнику за календарный месяц уменьшают на цифру, причитающуюся работнику вовремя его отсутствия.

Для правильного оформления экстренных кратковременных отгулов в организации организуется взаимодействие кадровой службы, делопроизводство и бухгалтерия.

Основанием для осуществления всех проводок и учета является приказ за подписью уполномоченного лица.

Если договоренность, как соглашение между сотрудником и работодателем оформлено заранее, то в приказе отражают суть вопроса. Например, предоставить работнику один дополнительный день для отдыха за счет последующего выхода на сверхурочные работы. Работник подает заявление на участие в работах вне графика, и бухгалтерия осуществляет проводки по стандартной схеме, выплачивая вознаграждение по повышенному тарифу, предусмотренному законодательством.

В большинстве случаев отлучится с рабочего место необходимо неожиданно по причине семейных или личных обстоятельств. Работник в таком варианте подает соответствующее обращение, на основании которого издается приказ, в котором отражается причина не выхода на работу, оплата выходного и метод учета в табеле.

Если работник желает получить выходной за счет праздничных дней, то, в соответствие с разъяснением Роструда, отдых предоставляется на целый (полный) день, не зависимо от того сколько фактически отработано часов. По соглашению сторон для сохранения заработной платы, сотрудника могут задействовать на работы в выходные дни, если он получил внеплановый отгул ранее.

Работодатель, для оформления в рамках действующего законодательства может издать приказ о длительности рабочего на праздниках для определенного сотрудника, что компенсирует затраты обеим сторонам и не нарушит бухгалтерские проводки. Оплата труда за работником сохранится, а в табеле указывается фактически отработанное время. При почасовой тарификации приказ можно не оформлять, а по предприятию установить, что начисление производить по фиксации отработанного времени, включая выходные дни. Табель учитывает часы, которые работник фактически был занят на рабочем месте.

При выдаче зарплаты

Если по соглашению сторон, работник обязывается отработать пропущенные дни, зарплата сохраняется без изменений, а учет ведется нормировщиком в индивидуальном порядке. Данные по отработке предоставляются в бухгалтерию предприятия.

Часть зарплаты за не отработанные дни может быть вычтена при выдаче заработной платы, если работник не смог выполнить обязательства или предприятие не может предоставить ему такую возможность.

При увольнении

Если работнику выплачена полная заработная плата, а он не отработал положенные дни в соответствие с договоренностью, предприятие вправе вычесть сумму долга при выдаче последующей зарплаты. Если сотрудник решил уволиться и не выполнил взятые по отработке обязательства, то компенсация производится из выплат причитающихся ему по закон в момент увольнения.