Восстановить утерянный договор. Пропали документы на квартиру: что делать? Порядок восстановления документов на квартиру

Многие автомобилисты после продажи или покупки своих транспортных средств по каким-либо причинам теряют имеющиеся договора купли-продажи. Как поступить, если после судорожной проверки всей имеющейся документации в папках, выяснилось, что утерян нужный договор. Можно ли восстановить договор купли-продажи автомобиля? Какими неприятностями грозит произошедшая ситуация?

Основные задачи договора

Каждый автомобилист может использовать паспорт транспортного средства для подтверждения имеющихся прав. Договор купли-продажи представляет собой дополнительный документ, обладающий юридической силой и играющий важную роль, так как именно он подтверждает переход имущественных прав в дальнейшем новому владельцу автомобиля.

Законодательство РФ позволяет заключить сделку по купле-продаже даже в устном режиме в МРЭО. Однако такие действия нецелесообразны, ведь документация, подтверждающая состоявшееся событие, играет важную роль.

Итак, когда может потребоваться договор купли-продажи:

• регистрация, оформление или восстановление паспорта транспортного средства;
• решение спорных ситуаций, которые могут возникнуть после проведения сделки, в судебном порядке;
• предоставление в налоговую службу для решения юридических вопросов.

Например, договор купли-продажи автомобиля может потребоваться как покупателю, так и продавцу для правильного решения вопросов относительно оплаты налогов. При этом выплата будет рассчитана даже без договора о сделке, потому что из МРЭО официальные сведения обязательно поступают в налоговую службу для дальнейшей регистрации. При этом налоговые вопросы с учетом реальной ситуации можно решать только при наличии важного документа, так как, в противном случае используется классическая схема и может быть начислена стандартная сумма, превышающая реальный показатель для владельца автомобиля.

Хотелось бы отметить реальную ситуацию относительно налогообложения автомобилей: суммы и сроки заключенных сделок должны отвечать дополнительным требованиям для максимальной выгоды (стоимость машины — больше 250 тысяч рублей и меньше трех лет владения транспортным средством), продавцы должны отдать 13 процентов в качестве компенсации налогов. Остальные граждане России должны заплатить 30%. Можно представить, насколько невыгодной оказывается потеря договора даже для продавца машины, который вынужден оплачивать больший размер налогового сбора при отсутствии оригинала документа, подтверждающего особенности сделки.

В связи с этим, если продавец или покупатель все-таки потерял договор купли-продажи авто, желательно задаться вопросом относительно последующего восстановления документа.

Нужно ли переживать при утрате документа

Утрата договора, подтверждающего процедуру купли-продажи автомобиля, не приведет к потере имущественных прав. Основная задача после обнаружения неприятной ситуации - это восстановление договора купли-продажи автомобиля с обязательной оплатой штрафа государственным властям, способствующей дальнейшему сохранению бдительности.

На законодательном уровне не регламентируется срок, в течение которого следует провести регистрацию перехода права по купле-продаже. Сделка может быть заключена на бумаге, но при этом любые юридические мероприятия с приобретенным автомобилем становятся возможными только после подтверждения его покупки. Если же раньше уже был не только оформлен договор, но и зарегистрирован в государственных органах, процедура восстановления документа отличается от ситуации, когда переход имущественных прав не удалось официально подтвердить. В любом случае нужно четко понимать, что делать, если потерял договор купли-продажи автомобиля.

Внимание! Приятная новость заключается в следующем: подлинник договора хранится у сотрудников государственной службы. К тому же официальные сведения занесены в компьютерные данные и дополнительно подтверждаются ПТС, имеющимся у владельца автомобиля. Проблем с восстановлением не должно возникнуть.

Какие действия предпринимать

Что делать, если потерян договор купли-продажи автомобиля? Конечно, заниматься восстановлением документа по одному из следующих способов:

• получение копии договора;
• составление нового договора.

Какой вариант является наиболее подходящим?

Получение копии договора

Первоначальная задача - это попытка получить копию уже оформленного договора. Такой вариант предусматривает легкость решения существующего вопроса.

Документ можно получить одним из следующих способов:

• запрос у партнера по сделке, если он согласится помочь;
• обращение к сотрудникам комиссионного магазина или автомобильного салона, где оформлялась покупка;
• обращение в МРЭО, куда подавалась копия договора при регистрации сделки для перехода имущественных прав.

Если выбран первый вариант, но при этом контакты партнера по сделке неизвестны, можно действовать через службу ГИБДД, где должны согласиться помочь. Только если нужный человек находится далеко, могут возникнуть трудности. Если человек уехал, вопрос придется решать через почту и предварительное заверение у нотариуса. Такой способ зачастую оказывается накладным.

Сотрудники автомобильного салона могут не отдать на руки экземпляр. но при этом они согласятся сделать ксерокопию и заверить ее у нотариуса.

В МРЭО все зависит от удачи и настроя сотрудников. Нужно быть готовым к тому, что заказ возможен даже в этой ситуации. Если обычная просьба оказалась безрезультатной, нужно действовать официально:

• подача зарегистрированного заявления на имя начальника ГИБДД старшему государственному инспектору или начальнику учреждения с указанием того, что документ будет забран в личном порядке;
• получение ответа в установленном порядке.

В МРЭО документы в архивах хранятся больше трех лет, но при этом сотрудников нужно убедить изучить архивы.

Перезаключение договора

Перезаключение договора купли-продажи - это доступный способ только для тех ситуаций, когда партнер согласен помочь и повторно провести мероприятие. Если же покупатель потерял документ и думает, как восстановить договор купли-продажи автомобиля, рекомендуется постараться найти копию и сэкономить время, усилия. Если же это не получилось, перезаключение договора остается последним возможным мероприятием для восстановления документа.

Важно! Перезаключение предполагает составление нового договора с полностью идентичными правилами. Процедура должна проводиться в МРЭО, но при этом особые сложности не фиксируются.

В большинстве случаев можно понять, как восстановить договор купли-продажи авто и успешно провести нужное мероприятие оказывается возможным. Если же ни один вариант не помог, остается лишь один выход: поиск лазеек в законодательстве и использование имеющихся прав с помощью паспорта транспортного средства, подтверждающего владение автомобилем.

Договор купли-продажи содержит все существенные условия сделки и является правоустанавливающим документом на жилье наравне с выпиской из ЕГРН. При утрате договор можно восстановить, обратившись в уполномоченный орган. Место обращения для восстановления зависит от года заключения договора.

Письменное соглашение о покупке квартиры всегда составляется в 3-4 экземплярах: по одному для каждого субъекта соглашения и другие – для архива регистрирующего органа или нотариуса.

Для восстановления договора необходимо получить копию действующего экземпляра, которая может храниться:

• в архиве Росреестра;
• в нотариальной конторе;
• у контрагента соглашения;
• в частной юридической фирме.

В отделении Росреестра хранятся копии договоров, заключенных с 1 января 1999 года, когда был принят закон № 122 «О государственной регистрации…».

Если договор был заключен ранее 1996 года, то его копия есть в нотариальной конторе, оформившей сделку, так как до указанного года существовала ныне отмененная законодательная норма, согласно которой все сделки с недвижимостью подлежали удостоверению у .

При заключении договора в период с 1996 по начало 1999 года копия документа следует запрашивать у контрагента сделки, так как в данный период была отменена обязательная регистрация сделок в , и не был принят закон № 122, предписывающий вносить все сведения о проведенных сделках в единую базу данных.

Если стороны обращались в частную юридическую фирму для помощи в составлении договора, то копия может храниться в офисе фирмы.

Вы можете узнать в нашем подробном материале!

В нашей профессиональной полностью описан механизм формирования средней заработной платы.

Ваша командировка пришлась на выходной день? Изучите материал и узнайте какие бонусы вы можете получить в этом случае!

Порядок действий

Для восстановления утраченного соглашения через отдел Росреестра необходимо:

1. подать заявление на восстановление в Росреестр или любой МФЦ;
2. уплатить (200 рублей);
3. получить дубликат договора.

При наличии сведений о договоре в единой базе ЕГРН, то перерегистрация восстановленного документа не требуется. Заявление о восстановлении можно подать как путем личного обращения, так и через официальный портал Росреестра или заказным письмом по почте, предоставление дубликата происходит в течение 5-ти рабочих дней.

Важно знать, что сотрудники Росреестра выдают копии договоров только их сторонам и их доверенным лицам.

Если в Росреестре отсутствуют сведения о заключенной по утраченному договору сделке, то необходимо обратиться к нотариусу или контрагенту соглашения.

Важно учитывать, что после получения дубликата от указанных лиц необходимо провести процедуру перерегистрации сделки, так как копия договора, полученная от сторонних источников, не имеет юридической силы.

Для перерегистрации нужно обратиться в отдел Росреестра со следующими документами:

• полученным дубликатом договора;
• квитанцией об оплате госпошлины (350 рублей);
• копией паспорта.

Перерегистрация проходит в течение 2-х недель. При возникновении сомнений в подлинности копии договора сотрудники Росреестра могут потребовать дополнительные доказательства или документы. Например,

Гражданский кодекс РФ устанавливает, что право собственности на недвижимое имущество возникает для третьих лиц с момента гос. регистрации перехода права на объект.

Таким образом, если экземпляр договора был утерян до обращения в Росреестр или в МФЦ, то могут возникнуть определенные трудности.

Некоторые варианты:

1. Одна из сторон договора умерла, а наследники утверждают, что никакой купли-продажи не оформлялось. Понятно, с какой целю это может быть сделано: чтобы не возвращать полученные деньги. В таком случае, придется доказывать в суде, что деньги передавались, как, впрочем, и объект недвижимости. Что может здесь помочь?
   • Документы, свидетельствующие о движении денег, скажем, между счетами продавца и покупателя. Именно поэтому, опытные юристы рекомендуют расплачиваться по сделкам безналичными средствами.
   • Можно привлечь к участию в споре неких свидетелей. Например: риелтора, занимавшегося подбором варианта и подготовкой договора.
2. Одна из сторон не желает идти в Росреестр и регистрировать переход права, не показывает свой экземпляр договора. Ситуация похожая, но несколько иная. В данном случае, тоже, скорее всего, придется обращаться в суд, но уже с требованием обязать ответчика зарегистрировать переход права.

В общем, в описанных случаях, может пострадать именно покупатель, который передал деньги, но не может зарегистрировать на свое имя права на недвижимость .

Если не думать о плохом, а представить, что вторая сторона сделки вполне добросовестная, то никаких рисков не возникнет. Все можно будет решить мирным путем.

После регистрации

Здесь все уже более опасно и плачевно:

1. Есть риск того, что документ понадобится в каких-либо целях. Например, при передаче квартиры в залог или при её отчуждении.
2. Не исключена вероятность, что найденным документом могут воспользоваться мошенники.

Учитывая изложенное во втором пункте, необходимо осуществить ряд действий:

Можно ли надеяться на восстановление?

Теоретически, это реально. На практике – могут возникнуть определенные трудности. Но об этом позже. Пока же, остановимся на том, что договор купли-продажи квартиры восстанавливается путем получения дубликата в определенных органах.

Внимание. Не стоит путать дубликат с копией.

Разница между копией и дубликатом

Самое существенное отличие заключается в том, что дубликат – имеет такую же юридическую силу, как и утерянный оригинал. Копия – это копия. Даже если она заверена нотариально, её не везде захотят и смогут принять во внимание. Разница имеется и в следующем:

1. Копию можно изготовить с оригинала, когда он не утерян. Она полностью будет повторять его. Дубликат, как правило, перепечатывают заново. Не запрещено даже исправлять грамматические ошибки, опечатки и так далее.
2. На копии документа ставится соответствующий штамп. Если изготавливается новый «оригинал», то на нем ставят штамп, пишут, печатают: «Дубликат».

Впрочем, что касается изготовления документа – это все мелочи. Самое главное то, что было указано сразу после подзаголовка: никакая копия не может сравниться с дубликатом по юридической силе.

Где помогут?

Ответ на данный вопрос зависит от того, где подготавливались и оформлялись оригиналы документов. Если нужна копия документа, то его можно получить:

1. У второй стороны по сделке.
2. В налоговых органах.

Обращение к стороне по сделке

Когда , то он изготавливается, как минимум, в трех вариантах:

Таким образом, если вторая сторона по сделке вполне адекватна, то можно взять экземпляр договора у неё, сделать копию, вернуть документ. Конечно же, продавец или покупатель может заартачиться и не дать свой экземпляр договора во временное пользование. Имеет право.

Визит в налоговую службу

Максимум, что можно получить у налоговиков – это копия документа. Дубликат они делать не в праве, но могут сделать копию с копии, имеющейся у них.

Такая копия не будет иметь почти никакой юридической силы. Копией можно воспользоваться только для того, чтобы узнать какие-то сведения, содержащиеся в договоре. Либо, можно предъявить бумагу в суде с той целью, чтобы доказать: сделка имела место.

Если у налоговиков копии договора нет, то можно попросить хотя бы справку о том:

• кто уплачивал налоги за объект недвижимости;
• в какой период он это делал;
• на основании какого документа представители ФНС посчитали, что квартира находится в собственности определенного человека.

Справку можно использовать, как доказательство в суде. Чтобы получить необходимые документы от налоговиков, необходимо:

1. Подать заявление в свободной форме на имя начальника определенной инспекции.
2. Явиться для получения бумаг в указанный орган.

Получение дубликата

Где же взять дубликат? Многое зависит от того, где был подписан договор:

• если документ оформлялся у нотариуса, то нужно обратиться в соответствующую контору;
• если стороны сами изготовили договор или прибегли к помощи риелтора, то нужно будет обращаться в Росреестр.

Итак, если сделка оформлялась в нотариальной конторе, то нужно явиться туда с паспортом и попросить изготовить дубликат. Для этого необходимо будет написать соответствующее заявление, подождать некоторое время, оплатить услугу.

В Росреестр можно подать аналогичное заявление, оплатив госпошлину. В течение 10 дней, сотрудники этого органа должны подготовить дубликат, либо же, направить заявителю письмо о том, что дубликат не может быть изготовлен по тем или иным причинам.

Однако нужно знать, чтобы получить дубликат через интернет, потребуется иметь цифровую подпись. Получать её из-за возникновения разовой необходимости – нет смысла.

Какие бумаги понадобятся?

Могут понадобиться и дополнительные бумаги. Например, если женщина фигурировала в ДКП квартиры под одной фамилией, затем, вышла замуж, сменила фамилию, то нужно будет предъявить свидетельство о браке.

Во сколько денег все обойдется?

Говорить о точных суммах – сложно. Законодательство постоянно меняется, размеры госпошлин и тарифов растут. Можно отметить, что в Росреестре нужно будет оплатить пошлину в размере 200 рублей. Изготовление дубликата у нотариуса стоит гораздо дороже. Многое зависит от региона, где ведет деятельность указанное должностное лицо. В среднем, нужно подготовить 1-2 тысячи рублей.

Как быть с документом, составленной ещё в 90-е?

Речь пойдет о документах, подписанных в 90-х годах 20 века. В архивах такие бумаги храниться должны. Как отмечалось в начале статьи, договор купли-продажи квартиры – это очень важный документ. Соответственно, срок его хранения – достаточно большой. Без малого, век. Вопрос в том, где именно искать нужную бумагу.

1. Если сделка была совершена до 1996 года, то можно уверенно обращаться в нотариальную контору, или в несколько, пока не будет установлена нужная. Дело в том, что до указанного года вопросами распоряжения недвижимости занимались именно нотариусы.
2. Если сделка была оформлена после 1996 до 1998 года, то вариантов, где может находиться договор, масса:
   • нотариус;
   • местная администрация;
   • БТИ и так далее.

   Придется подумать, где именно оформляли или регистрировали ДКП.

3. С 1998 года было введено правило о регистрации все сделок и прав в службе, правопреемником которой является Росреестр. Правда, подразделения ФРС существовали в то время не во всех населенных пунктах, поэтому, некоторые договоры оставались незарегистрированными, другие – как раньше, проходили регистрацию в БТИ, что не соответствовало требованиям закона, в принципе. Но такой была практика.

Таким образом, если утерян , то это не является чем-то непоправимым. Нужно вспомнить, как и где он оформлялся (регистрировался), и обратиться в компетентный орган за дубликатом. Придется потерять некоторую сумму денег, но это лучше, чем остаться без договора или потерять недвижимость. Теперь вы знаете, как восстановить договор, если он был потерян.