Акт отказа от объяснительной образец. Как составить акт об отказе писать объяснительную? Последствия отказа от дачи пояснений

Факт отказа от дачи объяснений предполагает, что сотрудник проблемный и может доставить немало неприятностей организации. Грамотное составление акта гарантирует успех при возможных судебных разбирательствах. Читайте о правилах оформления документа, скачайте готовый образец

Из этой статьи вы узнаете:

Как составить акт об отказе писать объяснительную записку

Утвержденной формы акта об отказе работника от дачи письменного объяснения в 2019 году нет. Каждая организация составляет его в свободной форме, либо по форме, оговоренной в ЛНА предприятия. Однако, существует определенный набор сведений, которые должны быть в нем отражены.

Сам факт отказа от дачи объяснений предполагает, что сотрудник проблемный и в будущем может доставить немало неприятностей организации. Грамотное, полное и достоверное составление документа гарантирует успех при возможных судебных разбирательствах.

В акте об отказе в даче объяснений должны содержаться:

• наименование документа;
• номер, дата, место издания;
• основание для составления (акт или служебная записка о факте нарушения);
• сведения о провинившемся сотруднике – ФИО, должность;
• состав комиссии, присутствовавшей при составлении акта;
• подробное описание дисциплинарного проступка;
• ссылка на ст. 193 ТК РФ, в соответствии с которой руководство компании рассчитывает на получение от сотрудника объяснений;
• причина отказа (если она была указана);
• пометка, что документ составлен в 2-х экземплярах, один из которых передан работнику;
• должности и подписи лиц, составивших акт.

Обратите внимание

Формулировки должны быть лаконичными и максимально понятными. Например: «Комиссией в составе (перечень с ФИО и должностями) составлен настоящий акт о том, что сотруднику (ФИО, должность) было предложено уведомлением № 07 от 14 мая 2018 года предоставить письменные объяснения по факту (дата и суть дисциплинарного нарушения), как того требует ст. 193 ТК РФ. По состоянию на 17.05.2018 г. соответствующая объяснительная записка сотрудником не предоставлена».

Составленный акт предлагается подписать провинившемуся работнику, вероятнее всего, он откажется, и тогда в документе делается соответствующая отметка «Подписать отказался». Печатью протокол можно не заверять. Структура акта не регламентирована, приведенный пример можно дополнять, исходя из каждой конкретной ситуации.

В каких случаях требуется

В случае допущения работником дисциплинарного проступка, первым делом его непосредственный начальник (служебную записку) о факте нарушения. Документ, помимо составителя, подписывается также двумя сотрудниками, бывшими свидетелями инцидента. Акт передается руководителю предприятия, и тот, в свою очередь, имеет право потребовать объяснений от проштрафившегося сотрудника, направив ему письменное уведомление.

Обычно оформляют два экземпляра: один остается у работника, на другом он проставляет отметку об ознакомлении и возвращает отправителю. Объяснительная записка дает нарушителю шанс если не полностью реабилитировать себя и избежать наказания, то хотя бы снизить степень вины и, как следствие, взыскания.

Однако, сотрудник эти объяснения давать не обязан, и по разным причинам может отказаться от написания объяснительной записки. В таком случае спустя два дня (на третий) работодатель имеет право зафиксировать этот отказ в соответствующем акте. Суть акта об отказе в даче объяснений проста: он доказывает факт дисциплинарного нарушения и отсутствия раскаяния со стороны работника. На основании акта руководитель предприятия принимает меры по его наказанию:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Для применения к сотруднику дисциплинарного взыскания любой степени руководителю необходимо иметь на руках либо объяснительную записку от него, либо акт об отказе от объяснений – только тогда наказание будет законным.

Очевидно, что отказ от дачи объяснений усложняет и без того непростую ситуацию. В большинстве случаев, если дело доходит до составления акта, инцидент . В таком случае этот документ станет одним из оснований доказательств вины сотрудника и будет фигурировать в приказе об увольнении в качестве основания.

Обратите внимание

Кто составляет

Законодательно не оговорено, кто отвечает за составление акта об отказе от объяснительной записки. Однако, как показывает практика, на большинстве предприятий (в том числе и тех, кто имел успешный опыт в оспаривании в суде претензий по незаконному увольнению) целесообразнее всего создать специальную комиссию для удостоверения факта отказа от объяснений.

В каждой организации состав комиссии определяется индивидуально, но обычно это не менее трех человек. Можно формировать комиссию по аналогии с аттестационной, в соответствии со ст. 82 Трудового Кодекса. Логично включить в комиссию таких сотрудников:

• выявивших факт нарушения – обычно это непосредственный руководитель нарушителя;
• представителя отдела кадров;
• коллег – свидетелей факта нарушения (но они обычно не изъявляют особого желания участвовать в комиссии);
• представителя профсоюзной организации (в обязательном порядке, если на предприятии функционирует профсоюз);
• незаинтересованное лицо – юриста или секретаря организации.

Все члены комиссии обязаны поставить свои подписи с расшифровкой под составленным актом.

Обратите внимание

Можно не привлекать руководителя предприятия к участию в комиссии. Он, разумеется, может в ней участвовать, но строгой обязательности в этом нет. Достаточно того, что работодатель получит уже составленный акт и на его основании может издавать распоряжение о дисциплинарном взыскании .

Сколько хранить

Этот документ относится к внутренней документации предприятия, на него распространяются те же правила хранения, что и на прочие подобные документы организации. Срок хранения – не менее трех лет, если более продолжительный период не предусмотрен внутренними нормативно-правовыми актами компании.

Можно ли составить акт об отказе работника давать какие-либо объяснения, к примеру, по отсутствию на рабочем месте, и отразить в нем время не то, когда был зафиксирован отказ работника, а то, до которого было предложено работнику предоставить такое объяснение. Т.е., например: 20 октября работнику поручено предоставить письменное объяснение до 21 октября; 21 октября в 13:00 работник вызван к руководителю с вопросом выполнения поручения о представлении объяснения; в 13:10 работник в присутствии иных должностных лиц отказывается такое объяснение писать и покидает кабинет руководителя, однако работнику успевают сообщить, что объяснения ждут до 16:00 текущего дня. Какое время должно стоять на акте об отказе о даче письменных объяснений?

Ответ

Ответ на вопрос:

При нарушении работником, например, трудовой дисциплины работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Т.е. акт об отказе работника в даче объяснений составляется, если работник отказывается писать объяснительную записку.

Обратите внимание на дату составления Акта об отказе от предоставления объяснений. Она должна быть не ранее чем через 2 рабочих дня после даты опоздания (в противном случае есть дополнительное основание для признания дисциплинарного взыскания (если оно будет) недействительным в связи с нарушением порядка его наложения). Например, если вы затребовали объяснение 20.10.2014, то объяснение работник должен предоставить 23 октября 2014 года.

При этом у работодателя должны быть доказательства:

1. Затребования объяснений. Это может быть приказ, в котором есть требование к работнику о предоставлении объяснений, при условии, что приказ получен под роспись; уведомление (письменное) о необходимости дать такие объяснения с подпись работника о получении уведомления; при отсутствии иных письменных доказательств - Акт о том, что объяснение от работника затребовано в такой-то день;
2. Отказа дать объяснения, что подтверждается актом.

Общество с ограниченной ответственностью "Инвестстрой"

(ООО "Инвестстрой")

Отдел снабжения Генеральному директору

П.О. Васильеву

12.03.2014 N 14

г. Воркута

Об отказе написать объяснительную записку

В нашем присутствии начальник отдела снабжения Прошин А.Р. предложил

заведующему складом Николаеву В.В. написать объяснительную записку по факту

опоздания на работу 10.03.2014 . Николаев В.В. писать объяснительную записку

отказался. Свой отказ Николаев В.В. ничем не мотивировал.

Начальник отдела кадров Петрова А.Р. Петрова

Инженер отдела комплектации Сидоров Л.Р. Сидоров

Секретарь-машинистка Лунина О.Г. Лунина

Таким образом, можно сказать, что в акте об отказе от дачи объяснений главное дата составления (не ранее, чем через 2 рабочих дня после того, как работнику предложили дать объяснения по факту нарушения).

Обязательно указывать время нужно в акте об отсутствии сотрудника на рабочем месте (для подтверждения факта прогула).

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ : Как должна быть оформлена объяснительная записка сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок.

После выявления проступка потребуйте от сотрудника написать . В ней он должен изложить причины и обстоятельства совершенного дисциплинарного проступка. Причины нужно внимательно проанализировать и установить, являются они уважительными или неуважительными. Если по истечении двух рабочих дней объяснение сотрудник не представил, нужно составить об отказе дать объяснение за подписью двух или более свидетелей. Имея на руках такой акт, организация может наложить дисциплинарное взыскание и без объяснений сотрудника. Такой порядок предусмотрен в частях и статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что дисциплинарное взыскание можно применить сразу после того, как сотрудник отказался давать , и до истечения двухдневного срока. При этом такой отказ также нужно зафиксировать . Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, ).

Внимание: если работодатель не затребовал объяснительную записку у сотрудника до наложения взыскания, то дисциплинарное взыскание можно признать незаконным (). Это подтверждает и судебная практика, см., например, апелляционные определения Московского городского суда , .

Иван Шкловец ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Форма Акта об отсутствии на рабочем месте

АКТ № 12
об отсутствии на рабочем месте А.И. Иванова

Время составления акта: 14 час. 30 мин.

г. Москва 22.08.2012

составлен настоящий акт о нижеследующем:

Время в акте указано московское .

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экз. - в отдел кадров;

22.08.2012 Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Образец акта об отказе писать объяснительную записку , приведенный в статье, пригодится работодателям, которые составляют документ в связи с отказом служащих отчитаться по допущенным нарушениям трудовой дисциплины. Кроме того, в публикации содержится характеристика данного документа.

Акт об отказе писать объяснительную: общая характеристика

Объяснения руководству служащий должен дать тогда, когда им допущен дисциплинарный проступок, либо причинен вред имуществу работодателя (ст. 193, 247 ТК РФ).

Если служащий допустил проступок, то у него затребуются объяснения, и если в течение 2 дней они не предоставляются, должен быть составлен акт, который указывает на отказ трудящегося объяснить причины ненадлежащего поведения. В случае, если работнику не дали возможность объясниться, то увольнение за совершение дисциплинарного проступка может быть признано незаконным.

Когда служащим причинен вред работодателю, проводится проверка. В ходе проверки должны быть отобраны объяснения, проанализировав которые, руководство сможет понять, по каким причинам трудящийся допустил причинение ущерба. Если трудящийся отказывается объясниться, составляется акт.

Образец акта

Акт может быть заполнен следующим образом:

ООО «Зард»

адрес места нахождения: г. Москва, ул. Перевальный вал, д. 121

Об отказе в представлении объяснений

г. Москва 19.07.2017

Комиссия, в составе главного бухгалтера Берганова И.И., кассира Ирисова А.А., начальника отдела кадров Енотикова В.Р., в присутствии директора ООО «Зард» Кирова Р.В., составила данный акт о нижеследующем:

17.07.2017 в 11 часов 00 минут старший слесарь Ирисов Р.В. появился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, что является нарушением трудовой дисциплины. Согласно ст. 193 ТК РФ у Ирисова Р.В. истребованы объяснения, что подтверждается требованием от 17.07.2017 № 124.

Ирисов Р.В. ознакомиться с требованием и представить объяснения отказался.

Указанное подтверждается:

главным бухгалтером Бергановым И.И. (подпись).

кассиром Ирисовым А.А. (подпись);

начальником отдела кадров Енотиковым В.Р. (подпись).

До того, как налагать на служащего дисциплинарное взыскание, необходимо зафиксировать факт допущения им нарушения трудовой дисциплины. Для этого следует составить соответствующий акт.

Таким образом акт составляется в случае, если служащий отказывается давать объяснения по допущенному им проступку. Образец акта, представленный в статье, поможет заполнить документ правильно.

Как оформить акт отказа от дачи объяснений? Есть ли утвержденный бланк? Предлагаем образец акта об отказе дачи объяснений работником.

Нарушая трудовую дисциплину, нужно помнить об ответственности

Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ).

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании будет отличаться в зависимости от того, какой тип наказания выбран:

• образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания (подробнее об этом см., « »);
• образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора (подробнее об этом см., « »);
• образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде увольнения (подробнее об этом см., « »).

После проступка требуем объяснение

Непосредственно после совершения дисциплинарного проступка сотрудником должна быть написана объяснительная записка. Этот документ будет приложен к служебной записке о нарушении дисциплины (акту о дисциплинарном проступке).

Понятно, что объяснительная записка должна быть написана работником лично и адресована руководителю предприятия. Единой формы для такого документа законодательство не устанавливает, поэтому объяснительная записка может быть написана в произвольной форме (подробнее об этом см., « », « »).

На практике бывает, что работник не предоставляет объяснение в установленный законом срок. В этом случае нужно подготовить акт отказа от дачи объяснений. Бланк, утвержденный трудовым законодательством, отсутствует, поэтому этот документ можно составить в произвольной форме. Главное – заручиться подписью минимум двух свидетелей, которые могут подтвердить факт отказа от дачи объяснений (ст. 193 ТК РФ).

Случается, что работник совершает проступок, который он обязан обосновать, что делается по обыкновению в виде объяснительной записки. Стоит понимать, что сотрудник обладает определенным , и дача объяснений как раз входит в их перечень. То есть составление и подача объяснительной — это не обязанность, а добрая воля нарушителя, как бы странно это не звучало. Принудить его к таким действиям нельзя, иначе это будет считаться нарушением установленных норм.

О составлении акта и возможных последствиях отказа в от провинившегося работника расскажет сегодняшний материал.

Нормативное регулирование вопроса

Статья 193 Трудового кодекса России указывает на то, что в случае нарушения подчиненным своих трудовых или должностных обязанностей, он подлежит . Тем не менее, наказание не может быть применено без предварительной подачи объяснений на тему случившегося (в письменной форме, в двух экземплярах).

Провинившийся сотрудник должен подать такой документ в течение двух рабочих дней, в ином случае начальником будет составлен акт об отказе в даче (недаче) подобных объяснений.

Важные нюансы

Как ни странно, но просто отказаться от дачи объяснений вы не можете. Необходимо также составить письменное заявление об этом (пишем от руки). Что должен содержать такой документ:

• кому ( , имя и должность уполномоченного на прием таких документов лица);
• название документа, а именно «отказ от дачи письменных объяснений»;
• текст с указанием сути происшествия и оснований для отказа в дачи объяснений;
• дата составления отказа;
• должность, ФИО, подпись и ее расшифровку.

Ответственным органом при принятии этой бумаги проставляются ее входящий номер и дата регистрации в журнале.

Обратите внимание! Требовать от сотрудника объяснения вправе только работодатель (либо уполномоченное им на это лицо), но никак не другие сотрудники, будь-то даже глава отдела или предприятия.

Последствия отказа от дачи пояснений

Предоставление подобных сведений — воля провинившегося. За отказ его наказать не имеют права. Тем не менее гораздо разумнее все же их дать, ведь работодатель тогда может счесть причину «непотребного» поведения уважительной или хотя бы просто более лояльно отнесется к нерадивому подчиненному.

Нежелание же подавать объяснительную записку говорит, чаще всего, об отсутствия сожалений со стороны виноватого работника, тем самым провоцируя начальника на . Обычно такое возможно в трех формах, а именно:

• замечание;

Акт об отказе писать объяснительную

По обыкновению акт об отказе писать объяснительную (далее по тексту — Акт) составляется руководителем отдела (подразделения), за которым закреплен нарушитель дисциплины, в присутствии свидетелей-сотрудников (не менее двоих, обычно и — но можно привлечь и других работников).

Не существует единого унифицированного законодательно образца составления Акта, поэтому обычно допустима либо произвольная форма составления, либо заполнение по шаблону, принятому внутри организации. Тем не менее есть и обязательные пункты документа, а именно:

• дата, место оформления, номер бумаги;
• название фирмы;
• должность, ФИО работника-нарушителя;
• состав комиссии, которая удостоверяет отказ;
• причина-нарушение, требующая указанных объяснений;
• ссылки на соответствующие нормы законодательства.

Могут быть указаны и иные важные сведения и факты. Ограничений по объему текста в Акте не существует.