Договор с продавцом о материальной ответственности. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон. Условия расторжения договора
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:
1.1.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;
1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;
1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
1.1.4. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.
2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ
2.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
2.1.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей;
2.1.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.
2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.
2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
2.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.
2.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.
В торговле для гарантии возмещения ущерба заключают договор о материальной ответственности продавца. Документ составляют в двух экземплярах, один из них остается у работника.
Типовое соглашение утвердил Минтруд, но работодатель может включать в него и свои требования. Скачать договор о материальной ответственности продавца можно ниже. Впишите необходимые данные компании и сотрудника - и можете оформлять. Чтобы не ошибиться - сверьтесь с образцом дальше на странице.
Обязательно пропишите дату и место составления, обязанности и права сотрудника и работодателя, поставьте подписи с расшифровками и печать. Не забудьте перечислить случаи, когда продавец освобожден от ответственности.
Заключить такое соглашение можно только с совершеннолетним сотрудником. Документ действителен при официальном трудоустройстве, когда есть трудовой договор .
Договор материальной ответственности продавца: образец
Продавец должен возместить ущерб, если он причинил вред имуществу или работодатель нашел недостачу и понес убытки из-за сотрудника. Обратите внимание, нужно доказать наличие ущерба и определить его размер. Ниже - договор материальной ответственности продавца: образец и возможные виды документа. Подставьте свои данные и пользуйтесь.
В договоре можно обобщить список материальных ценностей, за которые отвечает работник.
×
Получите образец договора бесплатно!
Действие договора о материальной ответственности продавца не прекращается при расторжении трудового договора.
Материальная ответственность продавца: виды и отличия
Материальная ответственность продавца может быть трех видов: ограниченной, индивидуальной, коллективной. Разберем их подробнее.
При ограниченной ответственности сотрудник возмещает только часть ущерба в размере не более 20% от зарплаты. Если надо потребовать больше - разбивайте на несколько месяцев. Для взыскания подготовьте приказ директора. Это надо сделать в течение месяца со дня установления ущерба. Если не успеете, привлечь работника можно будет только через суд.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца
Если подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца, ущерб можно возместить либо полностью, либо в оговоренном размере.
Возмещения можно потребовать, если продавец причинил ущерб:
- во время работы или умышленно (умысел должен доказать работодатель),
- находясь под действием алкоголя или наркотиков (надо подтвердить это медсправкой),
- в результате разглашения коммерческой тайны.
Все условия прописаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.
Сможете ли вы в случае чего вернуть убытки - будет зависеть и от того, правильно ли оформлено соглашение. Чтобы точно не ошибиться, скачайте готовый образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца.
Каждый случай работодатель должен проверить и разобраться, в чем причина ущерба.Сотрудник не несет ответственности, если:
- Случился пожар или наводнение - то есть убыток повлекло действие непреодолимой силы.
- Произошла кража или конфискация - тогда потеря связана с естественной убылью или нормальным хозяйственным риском.
- Убытки связаны с самообороной.
- Работодатель хранил материальные ценности ненадлежащим образом.
Договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов
Когда нельзя разграничить ответственность сотрудников и заключить с каждым индивидуальное соглашение (например, при посменной работе), составляют договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов. Обратите внимание, ущерб по такому соглашению нельзя взыскать со всех членов коллектива в равной степени - кто-то мог быть в отпуске, на больничном и т.д. Рассматривайте ситуацию с учетом особенностей каждого.
Документ оформляют как минимум в двух экземплярах - один остается у работодателя, второй отдают руководителю коллектива. По закону выдавать копию каждому члену группы не обязательно, но по требованию работника это надо сделать.
Договор материальной ответственности продавца-кассира: образец
Кассир отвечает не только за продукцию, но и за деньги и расчетные документы, поэтому в договор о материальной ответственности продавца включайте пункты о недостаче и проценте возможных расхождений. Кроме того, надо прописать, что сотрудник должен сохранять чеки по безналичному расчету, так как они имеют юридическую силу. Скачайте образец договора материальной ответственности продавца-кассира - в нем уже есть все нужные условия.
Работодатель имеет право заключить только один из договоров - либо об индивидуальной, либо о коллективной ответственности. Но есть исключения. Например, с продавцом-кассиром все же разрешается подписать два соглашения - потому что можно разграничить обязательства.Как с продавцом с ним можно заключить договор о коллективной ответственности, так как к имуществу имеют доступ и другие. Но как кассир он еще работает с деньгами, к которым остальные уже не допускаются, поэтому во втором соглашении можно оговорить частные условия. Возьмите за образец договор материальной ответственности продавца-кассира и сделайте два варианта: коллективный и индивидуальный.
Ни одна организация в торговом бизнесе не обходится без квалифицированного персонала. Так как именно от него зависит, получит ли фирма прибыль, работодатель очень много времени тратит на выбор кандидатуры будущего сотрудника. В случае если требования руководства удовлетворены, заключают трудовой договор с продавцом. Образец этого документа каждая организация разрабатывает сама с учетом особенностей своей деятельности.
Если работодатель предъявляет требования, в соответствии с которыми сотрудник должен идеально владеть всей информацией о товаре: его свойствах, плюсах и минусах, аналогах, тогда заключают еще один вид трудового договора - с продавцом-консультантом. В нем и закрепляют все эти функции работника.
Трудоустройство продавца у индивидуального предпринимателя
Индивидуальный предприниматель также может стать работодателем. В плане кадрового учета к нему не предъявляются такие требования, как к юридическим лицам. К примеру, предприниматель может не использовать унифицированные формы при приеме и оформлении сотрудника на работу. Но, для того чтобы обезопасить себя и в будущем избежать проблемных ситуаций в трудовых спорах с контролирующими органами, минимальный пакет документов должен быть в наличии.
Трудовой договор ИП с продавцом заключает после предоставления новым сотрудником определенного перечня документов:
Ведь не секрет, что встречаются недобросовестные работники, способные причинить материальный вред предпринимателю, как ненадлежащим исполнением своих обязанностей, так и после правомерного в этом случае увольнения и взыскания денежных средств - путем обращения в соответствующие инстанции с жалобами. И если работодатель допустил погрешности в оформлении кадровых, расчетных или иных документов, которые касаются сотрудника, штрафов не избежать.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности, также как и трудовой, заключается в двух экземплярах. Обязательно ставится дата подписания. Именно с этого дня работник несет ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей.
Перед подписанием договора необходимо провести инвентаризацию.
Знания и личностные качества продавца
Продавец должен знать действующее законодательство, которое касается торговли, ведения кассовых операций, закона о правах потребителя и т.д. Уметь работать с наличными денежными средствами: отличать поддельные купюры, знать о допустимых повреждениях банкнот. Если в магазине предусмотрен безналичный расчет, то сотруднику необходимо иметь представлении о работе с техникой для совершения продаж. Также потребуются навыки в оформлении сопроводительных документов на товар, знаний о его хранении, размещении и особенностей реализации. А при использовании контрольно-кассовой техники или определенного программного обеспечения с продавцом лучше провести инструктаж.
Помимо теоретических знаний в торговле, опыта работы и наличия надлежащей квалификации, продавец должен обладать положительными личностными качествами. Вежливость, аккуратность, ответственность – вот, пожалуй, минимальный набор требований к представителю данной профессии. Также продавец должен уметь правильно предложить товар и при этом не быть навязчивым.
Еще покупатель очень хорошо чувствует ложь и лицемерие, когда сотрудники магазинов пытаются избавиться от некачественного или залежалого товара, представляя его в выигрышном свете.
Обратите внимание:
Ответственность ИП: как и чем отвечает предприниматель?
Ответственность ИП может быть гораздо серьезнее, чем у ООО (ОАО). Потому как он несет ответственность не только в качестве юрлица, но и как физическое лицо. Кроме административной и уголовной ответственности, за ним закрепляется субсидиарная ответственность.
Договор материальной ответственности образец, бланк, скачать бесплатно
Все работники, которые имеют дело с ценностями организации, должны ответственно относиться к их использованию и хранению.
За вред, умышленно или по халатности нанесенный организации, работник по закону отвечает в пределах размеров своей месячной зарплаты, если нет особого обязательства.
31 декабря 2012 года Минтруда РФ приняло постановление № 85, в котором определило, кого из своих работников работодатель может обязать заключить договор о полной материальной ответственности, а также в какой форме (образцы бланков - приложения 2 и 4).
Договор материальной ответственности продавца, кассира, кладавщика
Чтобы не возникло проблем у обеих сторон договора, необходимо учесть некоторые нюансы.
1. Договор будет иметь силу только в том случае, когда работник оформлен официально. То есть наличие трудового договора обязательно!
2. Наименование должности работника необходимо указать в соответствии с перечнем Постановления № 85. Например должность «продавец» есть в этом списке, а словосочетания «продавец-консультант» нет! Эта мелочь в формулировке может стать «лазейкой» для нерадивого работника избежать полной ответственности за нанесенный вред.
3. Работник должен быть совершеннолетним.
Ответственность индивидуально и в коллективе
Договор о материальной ответственности считается индивидуальным, когда работник (продавец, кассир, кладовщик):
Пример. Кассир - лицо с полной индивидуальной материальной ответственностью. По этой причине данный работник обязан внести недостающие денежные средства, если такие обнаружатся при ревизии кассы.
Если разграничить индивидуальную ответственность невозможно, например, в крупных супермаркетах или складах, закон предлагает работодателю заключить с бригадой работников (продавцов или кладовщиков) договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Для персонала крупных магазинов, располагающих обособленными торговыми и/или складскими помещениями, возможно установление коллективной ответственности за товары, размещенные в изолированных помещениях.
Решение о введении режима коллективной ответственности администрация предприятия должна оформить соответствующим приказом и объявить на общем собрании работников.
Вышеуказанное Постановление содержит перечень работ, для которых возможно заключить этот договор, и его типовую форму.
При возникновении трудового спора все недостатки заключенного договора придется рассматривать в суде. Не забудьте, что ответственность нужна в каждом деле, в том числе и при оформлении данного договора.
Скачать бесплатно бланки Договоров о материальной ответственности:
О ПОЛНОЙ КОЛЛЕКТИВНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
о полной индивидуальной материальной ответственности
Материальная ответственность работника -
труда и социального развития
Российской Федерации
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
_______________________________________________ (наименование организации), далее именуемый Работодатель,
в лице руководителя ____________ (фамилия, имя, отчество) или его заместителя _____________ (фамилия, имя, отчество),
действующего на основании _______________________________ (устава. положения, доверенности), с одной стороны, и
___________________________________________________ (наименование должности) ________________________
________________________________ (фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны,
заключили настоящий Договор о нижеследующем.
Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба
своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества
вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества
участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
Работодатель обязуется:
создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества
знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом
проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.
Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:
Работодатель ______________ ___________________________
Работник __________________ ___________________________
Дата заключения Договора
Место печати
Скачать Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности
(в формате rtf
Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит избежать ущерба собственнику имущества.
Договор об индивидуальной материальной ответственности
В дополнение к трудовому договору может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, требования к которому определены в ст. 244 ТК РФ:
Список не может быть расширен работодателем, хотя в нем перечислены не все виды должностей и работ, связанных с материальными ценностями. Однако материальная ответственность могут вменяться сотрудникам, если их основная работа (должность) не входит в названный перечень, а совмещаемая работа (должность) входит.
Постановлением Минтруда России № 85 также утвержден типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности, в котором определены порядок его заключения, а также права и обязанности работника и администрации организации.
Кадровое Агентство г. Москвы КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ приветствует Вас на своей страничке!
О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПРОДАВЦА
г. Москва «___»______________ г.
Физическое лицо – предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации № 123456 от 07.07.2007г. именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и
наемный работник Петров Петр Петрович, осуществляющий свои трудовые обязанности на основании трудового договора № 5 от 10.10.2010г. именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны,
в целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих Работодателю, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба
б) своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.
2. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей
б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.
3. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.
6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй - у Работника.
7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Адреса и реквизиты сторон договора:
Работодателя: Работника:
Кадровое Агентство г. Москва
Торговля предполагает тесное взаимодействие с материальными и финансовыми активами предприятия. Их учет требует непрерывного контроля. Персонал, непосредственно оперирующий материальными ценностями, – обслуживание торгового и кассового оборудования, работа с наличными деньгами и товарами – полностью отвечает за их сохранность. Официальным отражением таких взаимоотношений является договор о материальной ответственности продавца. Этот документ служит страховкой от недостач и ошибок в работе.
Особенности договора о материальной ответственности
Каждый товар имеет определенную ценность. Процесс совершения покупок осуществляется и контролируется продавцом или кассиром. Права, обязанности и границы ответственности, задействованных в торговом процессе лиц могут указываться в трудовом соглашении или оформляться отдельным договором о материальной ответственности работника.
Трудовой Кодекс РФ выделяет два типа ответственности продавца: полная и ограниченная. Разница между ними имеет принципиальное значение при обнаружении недостачи. Если продавец взял на себя полную ответственность, то ему предстоит возместить материальный ущерб в полном объеме, независимо от размера заработной платы. Персонал с ограниченной ответственностью вправе компенсировать ущерб частично. Допускается удержание до 20% от ежемесячных начислений. Если сумма ущерба не соизмерима с окладом, то работодатель вправе обратиться в суд. При этом важно, чтобы работник имел соответствующую квалификацию. В противном случае договор о материальной ответственности продавца считается не легитимным.
Принципы составления типового договора о материальной ответственности
Основные принципы типового бланка базируются на следующих положениях:
- Продавец несет полную и прямую ответственность за вверенный ему товар. Согласно договору он обязан следить за соблюдением правил хранения и гарантировать сохранность в надлежащем виде. Уведомление руководства об истечении сроков годности или порче товара является обязательным. Несоблюдение этих требований влечет за собой возмещение нанесенного материального ущерба в пользу предприятия.
- Ответственность за финансовые средства. Деньги от выручки товара поступают в руки продавца. Он отвечает за них до момента передачи вышестоящему руководству под роспись.
- При заключении договора о материальной ответственности с работником стороны указывают порядок осуществления контроля над торговым процессом. Это может быть ревизия или иные регулярные проверки.
Форма бланка договора о материальной ответственности
В типовом бланке должны быть указаны следующие пункты:
- Наименование предприятия, место расположения, инициалы руководителя или лица, обладающего соответствующими полномочиями;
- Отсылка на базовый документ: трудовое соглашение или Устав предприятия;
- Сведения о втором участнике – инициалы работника и его должность;
- Документ должен определить цель его подписания. Обязательно указывается обязанность работника бережно относиться к вверенным ему ценностям, а также компенсация в случае нанесения ущерба;
- Участие работника в ревизиях. В его компетенцию входит своевременное уведомление руководства об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенных ему ценностей;
- Обязательства руководителя, главным из которых является обеспечение безопасных условий труда и хранения ценностей;
- Порядок определения суммы ущерба и порядок возмещения.
Документ подписывается в двух экземплярах, один из которых вручается работнику. Образец договора о материальной ответственности можно скачать ниже:
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В случае их порчи, утери работодатель-владелец может понести достаточно существенный материальный ущерб. Именно по этой причине с продавцами часто заключаются договора о материальной ответственности.
Обязательно ли заключать
Под термином «материальная ответственность» понимается возможность работодателя взыскать со своего работника средства на возмещение ущерба в некоторых случаях.
Основанием для подобного действия является:
- наличие подписанного в двустороннем порядке соответствующего соглашения;
- соответствие установленным в законодательстве нормам.
Вопрос возможности назначения соответствующего вида ответственности достаточно подробно освещается в законодательстве.
Работодателю необходимо помнить о том, что положения соглашения об ответственности рассматриваемого типа должны соответствовать установленным в действующем законодательстве нормам. В противном случае соглашения будет ничтожным.
Ответственность такого типа может быть следующих видов:
- частичная;
- полная.
Частичная подразумевает под собой ответственность в размере одной заработной платы. В ТК РФ перечисляется перечень ситуаций, когда допускается назначение материальной компенсации в полном размере ущерба.
Возможно подобное в следующих случаях:
- если ситуация отражена в или же федеральном законодательстве;
- установлено умышленное причинение вреда имуществу;
- вред был причинен в состоянии опьянения:
- алкогольного;
- наркотического;
- токсического;
- если работником/работодателем были свершены какие-либо уголовно наказуемые деяния умышленно;
- свершено преступление, подразумевающее административное наказание;
- сам ущерб был нанесен не при исполнении должностных обязанностей.
Важно помнить, что обозначенный перечень полной материальной ответственности является исчерпывающим. Какой-либо альтернативной трактовки он не подразумевает.
Относительно же частичной материальной ответственности в случае найма на работу продавца работодатель принимает решение самостоятельно. Составление соглашения рассматриваемого типа является не обязанностью, но правом работодателя.
В то же время обязательным условием действия рассматриваемого типа документа является наличие согласия самого сотрудника. Он обязательно должен ознакомиться с документом.
После чего поставить свою подпись с расшифровкой. Только лишь при выполнении данного условия допускается назначение соответствующих выплат.
Работодатель не имеет права принуждать своего сотрудника к подписанию. Это является нарушением законодательства и основанием для возникновения уголовной ответственности.
Чаще всего договоренность о материальной ответственности заключается с продавцами ценных товаров:
- ювелирных изделий;
- предметов искусства;
- иных.
При этом в стандартном случае с продавцом договор о полной материальной ответственности заключен не может быть. Так как это противоречит законодательству.
Работодателю необходимо помнить, что рассматриваемого типа документ должен обязательно не противоречить нормативно-правовым документам. В противном случае он будет признан недействительным, ничтожным.
Как оформить
Процедура привлечения к материальной ответственности имеет специальный алгоритм. Он утвержден в действующем на территории РФ законодательстве. Аналогичным образом обстоит дело с составлением соглашения об ответственности такого рода.
Но при этом унифицированный формат соглашения отсутствует в законодательстве. В то же время следует руководствоваться определенными рекомендациями к составлению.
Они отражаются:
- в ТК РФ;
- в специализированном федеральном законодательстве.
Обязательно оговорить в заключаемом соглашении следующие основные моменты:
- какие именно меры должен принимать сотрудник/администрация по обеспечению безопасности вверенного имущества;
- обозначается материальная ответственность за обеспечение сохранности перечисленного в соглашении имущества.
Действительным соглашение будет только лишь при наличии соответствующей подписи. Обязательно проставляется дата составления документа. Он начинает действовать именно с обозначенной в нем даты. Важно помнить, что рассматриваемого типа соглашение заключается на неопределенный срок.
Снятие материальной ответственности возможно:
- по инициативе работодателя;
- по заявлению сотрудника;
- в оговоренных законом случаях:
- при уходе в декретный отпуск;
- при увольнении;
- при переводе на другую должность;
- в иных законных случаях.
Если по какой-то причине работодатель отказывается добровольно снять материальную ответственность и аннулировать соглашение, сотрудник имеет право разрешить данный вопрос через трудовую инспекцию или через суд.
Важным условием действия договора о мат. ответственности является наличие действующего трудового соглашения. Если оно недействительно, то договор о мат. ответственности также не действует.
Содержание договора о материальной ответственности продавца и его образец
Чаще всего рассматриваемого типа документы составляются при заключении трудовых соглашений с продавцами и иными лицами, непосредственно взаимодействующими с товарами.
Если у работодателя по какой-то причине отсутствует опыт составления документации такого типа, необходимо ознакомиться с соответствующим образом составленным образцом.
Договор рассматриваемого типа должен включать в себя следующее:
- соответствующее наименование, дату и место формирования;
- прописываются полные наименования, реквизиты сторон, заключающих соглашение (юридическое/физическое лицо) – в последствии именно они и будут подписывать соответствующий документ;
- далее прописывается непосредственно сам предмет соглашения, раздел включает в себя следующие обязательства:
- бережное отношение к вверенному имуществу;
- своевременное сообщение работодателю об изменениях, связанных с имуществом;
- проведение своевременного учета, инвентаризация;
- обозначается способ выяснения размера причиняемого вреда, это может быть:
- проведение экспертизы;
- комиссионные проверки;
- другое;
- перечисляются основания для привлечения к ответственности материального характера, условия:
- виновные действия;
- халатное отношение к выполнению обязанностей;
- обозначаются всевозможные дополнительные условия соглашения:
- порядок прекращения действия;
- когда допускается изменение порядка действия договора;
- каким образом разрешаются споры;
- в нижней части документа всегда должны проставляться подписи сторон с расшифровкой.
Сегодня заключение соглашения о материальной ответственности с продавцом является нормальной практиков. Причем формат договора существенно схож с аналогичным документом, но заключаемый с кассирами. Отличием является более широкий формат действия данного документа.
Проведение инвентаризации при заключении
Основанием для привлечения к материальной ответственности работника в лице продавца обычно является выявление в результате проведения инвентаризации недостачи. В результате проведения инвентаризации формируется специальный отчет. В него включается вся информация.
Рассматриваемого типа процедура должна в обязательном порядке проводиться с учетом некоторых важных факторов:
- реализация данной процедуры должна осуществляться специальной сформированной уполномоченной комиссией;
- для реализации процесса инвентаризации обязательно требуется присутствие материально ответственных лиц;
- все полученные в результате проведения инвентаризации данные обязательно формируются в специальных документов в двух экземплярах:
- инвентаризационные описи;
- акты инвентаризации;
- наличие или же отсутствие, определение ущерба осуществляется при помощи следующих методов:
- измерения;
- взвешивания;
- подсчета.
Действительным результат проведения проверки, все сформированные документы будут только в случае наличия подписи на них самого материального ответственного лица (лиц).
Подпись означает полное согласие с обозначенной информацией в актах, иных документах. Также подпись будет являться подтверждением того, что сама проверка осуществлялась в присутствии ответственного лица.
Инвентаризация в рассматриваемом случае должна быть оформлена в соответствии с действующим бухгалтерским законодательством. При формировании её следует ориентироваться на закона «О бухгалтерском учете».
Унифицированные форматы бухгалтерской учетной документации распространяются на все формы юридических и иных лиц. Документы должны быть обязательно составлены в соответствии с законодательными нормами. В противном случае действительными они считаться попросту не будут.
На что следует обратить внимание
Важно помнить, что вне зависимости от условий, обозначенных в действующем соглашении по поводу материальной ответственности, размер взысканий в случае возникновения прецедента не может превышать установленные законом величины.
На сегодняшний день возможно взыскание из заработной платы сотрудника следующих отчислений:
Данный момент утвержден следующими нормативно-правовыми документами:
- ТК РФ;
- Федерального закона №229-ФЗ от 02.10.07 г.
Существуют ситуации, когда вычеты из заработной платы работодатель имеет право делать в размере 70%. Но подобное допускается в отдельных, установленных законодательством, случаях.
При этом следует помнить, что подобные вычеты осуществляются из суммы, которая остается после отчисления налога на доходы физических лиц. Работодатель обязан соответствующим образом отражать отчисления в бухгалтерском и налоговом учете.
Работодателю следует помнить о большом количестве различных ограничений, имеющих место в случае назначения материальной ответственности.
Составление договора материальной ответственности продавца сегодня представляет собой процедуру не сложную, но имеющую некоторые существенные нюансы, особенности.