Где взять справку о месте проживания? Как получить справку о составе семьи легко и быстро Где берется адресная справка

Главная / Общество

Справка о регистрации граждан по месту проживания (в обиходе также известна, как “справка о составе семьи”) – это официальный документ, содержащий данные о физических лицах, имеющих прописку по тому или иному конкретному адресу жилплощади. Зачастую данный документ входит в пакет необходимых документов при реализации различных административных процедур. Рассмотрим порядок оформления и выдачи бумаги гражданам по индивидуальному запросу.

Справка о регистрации по месту жительства (Форма 9): понятие и суть документа

Где и на каких основаниях выдают Форму 9?

Справку о прописке человека уполномочены формировать и выдавать:

  • территориальные ;
  • жилищные службы по адресу локации самого имущественного объекта, где зарегистрирован гражданин;
  • административные органы небольших населенных пунктов.

Подать заявку на оформление справки о прописке можно также и через онлайн-портал Госуслуги.

Справка о регистрации места жительства гражданина по Форме 9 выдается на основании письменного заявления, которое физическое лицо направляет в соответствующую инстанцию с приложением в виде следующих документов:

  • оригинал гражданского паспорта с отметкой о прописке по данному адресу;
  • правоустанавливающий документ на пользование объектом недвижимости ( купли-продажи, обмена и т. д.);
  • квитанции об оплате за последний период.

Порядок выдачи справки по Форме 9

Следует понимать, что справка по Форме 9 может быть выдана следующим категориям заявителей:

  • жилплощади (даже в том случае, если он не прописан);
  • прописанному здесь ответственному ;
  • родителю или опекуну , прописанного в данной жилплощади.
В большинстве случаев запрос на выдачу справки обрабатывается в течение непродолжительного времени, и забрать документ гражданин может в день обращения. Услуга предоставляется на бесплатной основе.

Дата регистрации места жительства: как узнать эти данные

Датой получения прописки гражданина является дата постановки его на регистрационный учет по . Это значение зафиксировано в отметке о прописке в паспорте совершеннолетнего российского гражданина. Что касается детей – то в данном случае узнать дату постановки на учет можно по свидетельству о регистрации ребенка, она совпадает с датой выдачи документа.

Узнать дату регистрации члена семьи по его месту проживания можно путем персонального обращения родителя (опекуна) за справкой о составе семьи в уполномоченные службы: миграционное ведомство территориального управления МВД, паспортный стол ЖЭКа, отделение МФЦ или же через сайт Госуслуги.

Таким образом, при наличии законных оснований и подтверждающих данные факты документов граждане могут подать заявку на оформление справки по Форме 9, отражающей состав семьи, технические особенности жилплощади, дату прописки каждого здесь проживающего человека. Услуга предоставляется на бесплатной основе, при этом сам запрос обрабатывается в течение непродолжительного времени.

Не достигший совершеннолетия ребенок по требованиям закона должен иметь регистрацию вскоре после приезда домой из родовспомогательного учреждения, до того момента, как исполнится месяц.

Так как большинство учреждений основано на территориальной привязке, то регистрация, помимо учетной функции, дает право использовать прописку, чтобы был доступ к услугам , предоставляемым жителям конкретного района, а именно такая бумага подтверждает принадлежность малолетнего гражданина к данному населенному пункту и району .

Справка о регистрации ребенка по месту жительства .

Требования к содержанию

Подтверждение прописки детей, как и любого другого гражданина, реализуется через специальную форму , называемую формой №9. Она имеет определенное содержание.

Закон в лице Приказа Федеральной миграционной службы (ФМС России) от 11 сентября 2012 г. N 288 регламентировал содержание формы №9.

В ней содержится :

Это типовая форма , которую выдадут и младенцу, и престарелому жильцу по единому установленному образцу.

Узнайте из наших статей о том, как зарегистрировать ребенка по месту жительства или , а также о том, можно ли прописать несовершеннолетнего , например, в квартиру , и как решаются вопросы .

Где и как получают?

Где достать справку об отсутствии или наличии прописки у ребенка? Она выдается паспортистом ЖЭКа, ТСЖ, управляющей домом компании или в паспортном столе по месту прописки. Следует одному из родителей (обоим не обязательно), прописанному здесь же, взять:

  • свой паспорт;
  • свидетельство о рождении чада, где имеется штамп о том, что факт регистрации присутствует;
  • свидетельство о регистрации несовершеннолетнего (если есть);
  • бумаги на жилье.

Отправляясь в часы приема паспортиста, нужно позаботиться, чтобы имелись копии оригиналов документов.

Необходимо будет написать заявление с просьбой о выдаче ф.9 на имя юного гражданина, работник проверит комплектность приложений и примет в работу или откажет. Обычно ф.9 получают сразу же, или при большой загрузке паспортиста через пару часов .

Отказать могут при выявлении недействительных документов – к примеру, отсутствия фото в определенном возрасте, или недостатки иного рода.

Как получить подобную справку? Можно обратиться за этой бумагой в МФЦ , а есть варианты и другие:

  • через интернет;
  • услугами почты.

При интернет-варианте назначат время, когда необходимо подойти с оригиналами своих бумаг и забрать ф.9.

Почтовые услуги займут какое-то время, около 2-х суток, и день-другой на обработку, в итоге через 3-4 дня ф.9 будет готова.

При отправке посредством почты следует в конверт вложить не только копии своих бумаг , но и заявление с указанием адреса , куда именно необходимо отправить готовую ф.9.

Услуга по обеспечению граждан формой № 9 относится к бесплатным .

О том, как по месту жительства, вы можете узнать из нашей статьи.

На какой срок выдается?

Законом ограничения в сроке действия на эту форму не установлены. Но так как состав семьи – величина непостоянная, то чаще всего в серьезных делах требуют справку, датированную не позже 10-30 дней.

Особенности и нюансы

Нужно иметь в виду, что отказ по причине задолженности по платежам за коммунальные услуги неправомерен, и нужно настаивать на своем праве получить заветную справку.

По правилам необходимо личное обращение, но так как ребенок до 14 лет не имеет документа, по которому его можно идентифицировать визуально, то обращается к паспортисту его родитель (неважно, мама это или папа), являющийся представителем несовершеннолетнего чада .

С возраста 14 лет подросток должен являться лично .

Если человек по каким-то причинам не может лично предстать перед паспортистом, то за него это может сделать доверенное лицо .

Для этого нужна нотариально оформленная доверенность.

Данная бумага относится к тем, которые добыть несложно .

Если все личные бумаги в полном порядке, то проблем обычно не возникает.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Справка о регистрации по форме №9 – документ, в котором указывается, кто на жилплощади квартиры по данному адресу зарегистрирован на дату оформления справки.

В бумаге будут упомянуты все, кто поставлен на регистрационный учет и снят с него, вне зависимости от того, временная или постоянная. Несовершеннолетние граждане также вносятся в число жильцов.

Справка о прописке по ф. №9 – документ, требующийся при разных обстоятельствах, без ф.9 невозможно:

  • Совершать операции с недвижимостью;
  • Приватизировать жилье;
  • Оформить кредит или ипотеку;
  • Получить право пользоваться льготами или пособиями;
  • Оформить документы на материнский капитал;
  • Определить ребенка в детсад или школу и т.п.

Этот документ имеет установленную форму. Есть и развернутая форма этого документа, архивная версия, в ней отображены сведения обо всех, кто был зарегистрирован по данному адресу с момента ввода в эксплуатацию, и когда проведено снятие с учета.

Архивный вариант необходим в случае, когда требуется выявить наличие граждан, имеющих право проживания на этой жилплощади, но ныне отсутствующих – в частности, осужденных на длительные сроки, отправившихся в иной город на учебу с дневной формой и пр.

Выявление таких граждан очень важно для того, кто покупает квартиру.Важно иметь в виду, что срок действия бумаги краток (от 7 до 30 дней), причем на законодательном уровне длительность действия именно этого документа никак не ограничена.

При сделках с недвижимостью специалисты в этой области полагают, что в течение 7 дней число прописанных может существенно измениться, причем как в одну, так и в другую сторону.

Структура документа

Справка несет такую информацию:

  • ФИО полностью гражданина, на имя которого выдается, его год и место рождения, вид и дату регистрации;
  • подробный адрес жилища.
  • Далее следует таблица, в которую вносятся сведения обо всех, кто прописан на этой же жилплощади: их ФИО, возраст, вид и дату регистрации, и степень родства. Ниже таблицы располагаются данные документа, на основании которого произошло заселение – наименование, реквизиты, а также ФИО того, на кого выписан ордер, договор и т.п.
  • Далее размещается информация и жилище – сколько комнат, какова площадь всей квартиры и каждой комнаты. Ниже следуют примечания. Завершает справку по ф.9 информация о том, куда документ подается, а также кем он выдан – ФИО и должность, дата выдачи, подпись, печать.

Органы выдающие справку

Выдают документ такие органы и должностные лица:

  • Паспортисты при ЖЭКах;
  • В МФЦ;
  • В паспортно-визовом отделе УМВД,
  • МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
  • Основания для получения

Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.

Бумагу выдадут таким лицам:

  • Владельцу жилья;
  • Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
  • Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.

Перечень документов таков:

  • Заявление;
  • Паспорт с пропиской;
  • Правоустанавливающие документы на квартиру (при обращении владельца, не зарегистрированного в квартире).
  • Обычно этого достаточно. Если прописка временная или в случае, когда справка нужна на имя несовершеннолетнего ребенка, нужно предъявить свидетельство о регистрации. Иногда паспортиста ЖЭКа обязывают требовать от жильцов предъявления квитанции за последний месяц.

Порядок выдачи

Получение справки предполагает определенный порядок.

Обычно требуется заполнение специального бланка-заявления на выдачу справки о регистрации. Такой запрос делает пришедший на прием гражданин. Запрос необходим и в случае, когда документы направляют по почте. Заявление поможет паспортисту спланировать свое время и вести статистику по изготовлению справок.

В бланке запроса заявитель указывает, каким именно способом он желает получить готовый документ.

Стоимость

Информационный документ о регистрации выдается бесплатно. При наличии задолженности по коммунальным платежам и квартплате сотрудники могут отказать в выписке бумаги по ф.9, но подобные действия незаконны.

Сроки оформления

В каждом населенном пункте утверждается свой Административный регламент оказания услуги по выдаче информационной справки ф.9, обычно такой документ готовится в течение 1 дня.

Информационная бумага по форме 9 о зарегистрированных в квартире жильцов – документ, часто требующийся для различных процедур. Получить эту справку несложно, платить за нее не нужно. При отсутствии времени есть варианты прислать запрос по почте или направить через портал госуслуг.

1. Я проживаю в г. Ставрополь. Где мне можно взять справку о предыдущей прописке на 6 февраля 1992 г.

1.1. Добрый день. В соответствии с Приказом МВД от 30 сентября 2017 г. № 752 "Об утверждении административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации
"
Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России на районном уровне.
"
Обратитесь в МФЦ возможно через них можно будет заказать такую справку. Если нет, то непосредственно в Управление по вопросам миграции по Ск пр. Кулакова 4 а.
С уважением Гапарова Светлана.

2. Где взять справку о предыдущей прописке из другого города.

2.1. Данную информацию можно запросить в МФЦ либо через сайт госуслуг.

3. Я проживаю в Москве. Где мне получить архивную справку о предыдущей прописке с 1982 г. по 1986 г. для для получения пособия в связи с рождением четвертого ребенка моей дочери.

3.1. Соответственно - по месту регистрации (через МФЦ) возможно получить архивную справку о предыдущей прописке с 1982 г. по 1986 г.

4. Я проживаю в Москве. Где мне взять архивную справку в Москве о предыдущей прописке с 1991 г. по 1995 г. для приватизации жилья.

4.1. Добрый день! Зоя, для получения справки о предыдущей прописке, обратитесь в архив ЗАГСа г. Москвы
Спасибо за посещение сайта. Желаю Вам всего доброго.

5. Проживала на Камчатке, сейчас нужна справка о предыдущей прописке для приватизации жилья в Приморье. Куда обратиться?

5.1. Добрый день! Можете обратиться в МФЦ, в паспортный стол и попросить предоставить справку о том что Вы были прописаны по данному адресу.

5.2. Здравствуйте Елена. Справка о предыдущей регистрации выдается в паспортном столе, где вы были зарегистрированы. Нужно обратиться именно туда

6. У меня такой вопрос, мне нужна справка о предыдущих прописках, но я не помню где был прописан, куда мне обратиться?

6.1. Здравствуйте! Вы можете запросить архивные справки в Отделе по делам миграции, но для этого нужно указать в запросе адреса места жительства, годы проживания.

7. Для приватизации квартиры надо предоставить справку о предыдущем месте прописки, с 1991-по 1997 год (в этот период находилась в детском доме), куда мне обращатся за этой справкой, какой она должна быть формы?

7.1. обращайтесь в первую очередь в детский дом.

8. Где получить справку о прописке за последние 5 лет? три года прописанна в г Сызрань, а два предыдущих в г.Сердобск. Ни одна инстанция не хочет делать запрос из сызрани в Сердобск. Собираем пакет документов для участия в программе молодая семья.

8.1. Обжалуйте отказ в прокуратуру. Удачи!

9. Где взять архивную справку о предыдущей прописке с 1991 г. по 1995 г. , для приватизации жилья в паспортном столе ОВД или в паспортном столе ЖКХ. И дадут ли её, если человек уже там не зарегистрирован и не является собственником.

9.1. Здравствуйте, Ольга Владимировна.
Вам следует обращаться с заявлением в УВД И паспортный стол, если не получиться получить справку, придется решать вопрос в судебном порядке. Если будет нужна помощь в составлении всех необходимых документов и решении вашего вопроса, обращайтесь, буду рад Вам помочь.

10. Где можно получить справку о предыдущих прописках С 1991 года. Проживал в это время в заводском общежитии и переселяли из комнату в комнату. Паспорт с прописками утерян.

10.1. В паспортном столе к которому относится это общежитие

11. Для приватизации необходима справка о предыдущей прописке в период с 1 июля 1991 г. Я был прописан в частном доме по адресу Самара ул.Сокская д.4. Где я могу получить такую справку?

11.1. Для приватизации необходима справка о предыдущей прописке в период с 1 июля 1991г.Я был прописан в частном доме по адресу Самара ул.Сокская д.4. Где я могу получить такую справку?
---в администрации города. (поселения). В Росреестре. отделении УФМС или в БТИ.
Закон РФ от 4 июля 1991 г. N 1541-I
"О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации"
С изменениями и дополнениями на 25 февраля 2013 г.

11.2. Обратитесь в администрацию по месту проживания в то время.
Согласно ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации":
1. Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, за исключением случая, указанного в "части 1.1" настоящей статьи.
1.1. Письменное обращение, поступившее высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) и содержащее информацию о фактах возможных нарушений законодательства Российской Федерации в сфере миграции, рассматривается в течение 20 дней со дня регистрации письменного обращения.
2. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 "статьи 10" настоящего Федерального закона, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

11.3. В соответствии с Перечнем документов для приватизации нужна архивная справка о регистрации ф.9 из жилконторы по месту прописки.

11.4. Здравствуйте, Вадим!
Все зависит от периода - за период с 1991 по 1998 год такую справку необходимо получать в БТИ либо в Ростехинвентаризации, а за период с 1998 по настоящий момент справку вы можете получить в Управлении Федеральной регистрационной службы.

Желаю удачи.

11.5. У владельцев частных домов существуют домовые книги. Они являются "мини-паспортными столами". На основании сведений о зарегистрированных лицах в домой книге по этому адресу можно получить заверенную в паспортном столе справку. Как минимум можете сделать нотариально заверенную копию из домовой книги

11.6. обратитесь в администрацию поселения за поквартирной карточкой,а вообще-то прошлая прописка здесь не нужна, требуется только справка, о том,что вы в приватизации ранее не участвовали,и такой запрос делает орган,занимающийся приватизацией,например ранее это делало БТИ, сейчас должна делать администрация, так как по смыслу требования возможен подлог соискателем

11.7. обратитесь в УФМС - там хранятся карточки формы 1, где есть информация о месте регистрации (смене места регистрации) +
паспортный стол при домоуправлении + в администрацию района

11.8. В Саратове, а где же еще.

12. При приватизации нужна ли мне справка о предыдущей прописке и об отсутствии приватизированного жилья, если я прописана в квартире, которую приватизирую до совершеннолетия?

12.1. В этом случае такая справка не нужна.

УДАЧИ ВАМ

13. Нужно получить справку с предыдущего места прописки о том, что право на приватизацию квартиры не использовано в г Уфа, там проживала до 1996 г, можно ли это сделать по запросу или нужно ехать в город?

13.1. Можно сделать через сайт гос услуг.

УДАЧИ ВАМ

13.2. Можно отправить запрос, однако срок приватизации заканчивается 01.03.2015.

14. Где взять справку о предыдущей прописке, если паспортного стола той управляющей компании, как и самой компании не существует?

14.1. Здравствуйте! в таком случае - в УФМС по НСО.

15. Куда мне обратиться для получения архивной справки о предыдущем месте прописки. Справка необходима для подтверждения проживания в Спб не менее 10 лет. Я менял прописку в 2007 году вместе с паспортом.

15.1. Обращайтесь в территориальный пункт УФМС (паспортный стол) по месту прежней регистрации.

16. Для приватизации жилья необходимо предоставить справку о предыдущей прописке в период с 01.07.1991 г. Дополнительно сообщаю, что в 1991 г. мне было 12 лет.
В домовой книге есть данные о прописке только с момента получения паспорта-1995 г. До этого периода сведений о моей регистрации по месту жительства нет нигде, а может и есть, только вот я незнаю, где искать. В паспортном столе сказали, что могут предоставить данные только с 1995 г. (и только в том случае если не утеряны). В ЖЭКе ответили, что такими сведения также не располагают, но предложили обратиться к домкому с просьбой. Что бы он написал справку, что я проживала по этому адресу. На основании этой справки. Они пишут свою и заверяют печатями, но мне же нужны данные о РЕГИСТРАЦИИ в период с 1991 по 1996 г. г. и домком вряд ли или располагает такими сведениями, или правомерен выдавать такие справки. Вопрос: Что делать? И К кому можно обратиться?

16.1. Анна, в указанное Вами время детей прописывали в листок прибытия родителей. Вашей маме необходимо обратиться в паспортно-визовую службу с заявлением о выдаче справки и копии листка прописки, в котором обязательно будут указаны ее дети, вот на основании этих данных,Вашего свидетельства о рождении Вам и дадут справку о месте жительства. Удачи.

Если вам вдруг понадобилась справка с места жительства, стоит заранее узнать, куда можно за ней обращаться и какие сведения должны быть в ней отражены.
Это поможет получить нужный документ в кратчайшие сроки и избавит от необходимости повторных обращений.
Случаи, когда она необходима, а также все особенности справки, вы можете узнать из нашей статьи.

○ Содержание справки с места жительства.

В этом документе указывается:

  • Данные заявителя (ФИО и дата рождения).
  • Адрес места регистрации.
  • Список всех проживающих с заявителем лиц с указанием их ФИО, даты рождения, родственной связи с заявителем и типа регистрации (постоянная или временная).
  • Информация о жилплощади.

○ Виды регистрации.

В целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданином Российской Федерации его прав и свобод, а также исполнения им обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом вводится регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (ст.3 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации…» от 25.06.1993 №5242-1).

✔ По месту жительства.

Многие считают, что регистрация по месту жительства – это то же самое, что и прописка. На самом деле, между этими понятиями есть существенная разница. Прописка в советское время предполагала получение разрешения на проживание от уполномоченных органов. Без нее нельзя было получить официальную работу, квартиру и иные материальные блага. После введения Закона 5242-1, прописку заменили на регистрацию по месту жительства, что означает обязанность гражданина уведомить государство и уполномоченные органы о том, какое место он выбрал для постоянного проживания. В данном случае разрешение от властей не нужно, что и является принципиальным отличие учета от регистрации. Препятствием для последнего может стать лишь несогласие собственника квартиры регистрировать данного гражданина на своей жилплощади.

✔ По месту пребывания.

Это обязанность гражданина уведомить уполномоченные органы о месте своего пребывания, если срок проживания по данному адресу превышает 3 месяца. При этом он не снимается с учета по месту своего постоянного места жительства. Требование о временной регистрации не действует, если адрес временного пребывания расположен в том же субъекте РФ, что и постоянная прописка.

○ Для чего нужна справка?

Данный документ может понадобиться при:

  • Заключении сделок с недвижимостью.
  • Оформлении различных пособий/льгот.
  • Обращении в суд.

Также могут возникнуть иные обстоятельства, при которых потребуется справка с места регистрации.

○ Возможен ли отказ в выдаче справки?

Законодатель не предусмотрел оснований для отказа в предоставлении данного документа. Но на практике все же бывают случаи, когда уполномоченные органы отказываются выдавать справку с места жительства. Как правило, они мотивирует это наличием долгов по оплате коммунальных услуг, что является неправомерным. В подобной ситуации напишите официальную жалобу на отказавшего сотрудника на имя вышестоящего руководства. Обычно этого достаточно для решения вопроса.
Также вам могут отказать в выдаче, если вы представили неполный пакет документов. Здесь вам нужно лишь донести то, чего не хватает и ситуация будет разрешена.

○ Кто выдает справку и порядок выдачи?

Получить справку с места регистрации можно, обратившись в:

  • Орган местного самоуправления.
  • Управляющую компанию.
  • Территориальное отделение МФЦ.
  • Паспортный стол.

Независимо от того, куда вы решили обратиться, вам нужно представить только удостоверение личности. Справка выдается по устному запросу.
Также можно получить документ по интернету, воспользовавшись порталом Госуслуг.

○ Кому выдается справка?

Справка выдается любому заявителю, при условии, что у него есть регистрация по данному адресу (временная или постоянная). Собственник квартиры может получить документ даже, если он прописан по другому адресу. Для этого ему нужно предъявить правоустанавливающие документы на жилплощадь.
Лицо, не зарегистрированное по настоящему адресу, может получить справку только при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника.



© 2024 solidar.ru -- Юридический портал. Только полезная и актуальная информация