План поездки в бельгию для посольства образец. Пример маршрутного листа (плана поездки) для шенгенской визы. Особенности заполнения листа для визы

Зачем нужен план поездки?

Если вы не любите сидеть на месте во время путешествия, если Вы предпочитаете постоянно перемещаться из города в город, из страны в страну, открывая для себя все новые и новые места, то мы настоятельно рекомендуем подготовить и приложить план поездки для визы. Многие анкеты на визу не могут уместить в себе всю информацию о Ваших планируемых местах посещения и проживания, именно поэтому план поездки как ничто иное придется кстати при рассмотрении визовым офицером Вашего комплекта документов.

Что из себя представляет план поездки, и как он должен выглядеть?

План поездки — это письмо, которое:

адресовано на имя дипмиссии той страны, у которой запрашивается виза;
составлено в формате А4 в свободной форме от имени заявителя;
заверено подписью заявителя (официального представителя заявителя).

Для большинства стран план поездки подойдет на русском языке. Тем не менее, мы рекомендуем готовить его на английском языке — этот универсальный вариант точно подойдет для всех Посольств.

Как составить план поездки?

Разберем пример. Вы планируете поездку в Европу:

прилетаете в Прагу (Чехия), где находитесь 4 дня;
после этого на автобусе едете в Вену (Австрия), где планируете пробыть в течение выходных;
потом на поезде едете в Будапешт (Венгрия) на 3 дня, откуда вылетите из Европы обратно в Россию.

Поскольку бОльшее количество дней Вы планируете провести в Праге (4 дня), то и визу необходимо запрашивать именно у Чехии (Шенгенское законодательство). Как составить план поездки в таком случае?

Адресуем письмо:

To the Embassy of Czech Republic
Consulate Department, Visa Section
Moscow, Russian Federation
[ДАТА]

Озаглавливаем письмо:

Travel plan to the Schengen area (from ДАТА ВЪЕЗДА till ДАТА ВЫЕЗДА)

После этого будет вежливым с Вашей стороны представить себя и всех своих попутчиков, которые так же планируют оформление визы:

By this letter we, Semen Petrov (DOB 01.01.1980, passport 70 1234567 issued on 08.11.2011, expiry date 08.11.2021) and Ksenia Petrova (DOB 01.01.1985, passport 79 1234567, issued on 21.07.2014. expiry date 21.07.2024), are pleased to inform you regarding our intended travel plan to the Schengen area during the period from [ДАТА ВЪЕЗДА] till [ДАТА ВЫЕЗДА].

Кратко укажите страны, которые планируете посетить:

Trip itinerary: Russia – Czech Republic – Austria — Hungary — Russia.

Кратко укажите про план перелета:

Flight itinerary: Russia – Czech Republic, Hungary – Russia.

Далее расписываем по датам план своей поездки. Важно указать даты въезда и выезда по каждой стране, названия и адреса отелей/апартаментов, где Вы планируете остановиться, а также то, чем планируете заниматься.

[ДАТА ВЪЕЗДА В ШЕНГЕН] — flight from Moscow, RF to Prague, CZ.
[ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Prague ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Prague, sightseeing, to visit museums.
[ДАТА ПОЕЗДКИ В ВЕНУ] — travel from Prague, CZ to Vienna, Austria by bus.
[ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Vienna ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Vienna, sightseeing.
[ДАТА ПОЕЗДКИ В БУДАПЕШТ] — travel from Vienna, Austria to Budapest, Hungary by train.
[ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Budapest ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Budapest, sightseeing, to visit The Széchenyi Medicinal Bath complex.
[ДАТА ВЫЕЗДА ИЗ ШЕНГЕНА] — flight from Budapest, Hungary to Moscow, RF.

Будет вежливым с Вашей стороны закончить письмо просьбой о выдаче Вам запрашиваемой визы:

We express our respect to the Embassy Czech Republic in Moscow and kindly ask you to consider the possibility to grant us appropriate visa for the requested period. Please, do not hesitate to contact us if any questions appear.

В конце письма укажите ваши имена, номера телефонов и поставьте подписи.

Любое путешествие за рубеж в большинстве случаев предусматривает получение разрешения на посещение иностранного государства в посольстве. Для Европы это обычно загранпаспорт и виза (шенгенская и обычная).

Но при этом немаловажным будет вид поездки. К примеру, при пересечении границы на автобусе, поезде, морских или воздушных судах достаточно таможенникам предоставить стандартный пакет документов. Но если планируется путешествовать по зоне шенгена на автомобиле, то приготовьтесь к тому, что в посольстве с вас затребуют маршрутный лист вашей всей поездки. Причем в план поездки заносится и маршрут внутри своей страны.

Как говорит ФЗ № 77 «Об обязательном экземпляре документов», ред. 03.07.2016., данный документ представляет собой заполненную туристом таблицу по всему маршруту предстоящего путешествия. В письменном виде маршрутный лист, образец для визы можно скачать из сети, обретает статус официального документа.

Но все же многие туристы только перед поездкой начинают интересоваться: а как он выглядит в реале? По сути, он представляет собой лист бумаги (обычно формата А4) с отпечатанной на нем таблицей. Последнюю необходимо заполнить своими личными данными и маршрутом своего пути по странам шенгена. Причем маршрут может пролегать как по территории только одной страны, так и по нескольким, можно даже по всему шенгену.

Как заполняется

Сразу оговоримся, что единого образца законодательством не предусмотрено. К тому же сотрудники посольств на внешний вид таблицы внимания обращают мало. Их больше интересует другое, а именно достоверность указанных сведений и отсутствие помарок. Все должно быть заполнено аккуратно и чисто. В противном случае документ у вас не примут.

В стандартном варианте должно содержаться следующее:

Ваши ФИО.
Полный маршрут. Здесь необходимо указать точку начала путешествия и точку окончания, от которой вы начнете обратный путь. Например, Москва – Монако или другое.
Дату выезда из России.
Дату пересечения границы с иностранным государством.
Адрес(а) по которому вы будете проживать в Европе. Здесь также указываем дату приезда на данный адрес и сколько дней вы там пробудете.
Дата выезда из иностранного государства.

Все даты указываем точно, никаких «примерно». Не забывайте, это официальный документ, в котором такие предположения не приветствуются.

При заполнении своего маршрута на бумаге рекомендуется держать скачанный образец пред глазами. Это поможет вам точнее заполнить свой образец, ведь повторить всегда легче, чем что-то придумывать.

Не волнуйтесь, если для указания всего маршрута вам понадобится больше одного листа. Тем более хотим открыть одну тайну – сотрудникам консульских отделов может и интересен ваш маршрут в подробностях, но они не требуют этого. Можно просто указать лишь основные данные по своему пути, к примеру, что такого числа вы будете в Дрездене, где остановитесь (указываете адрес) и на сколько дней. Все. А что будете посещать в самом городе, это уже ваше дело. Главное, что вы должны заехать и выехать из него в указанную вами дату.

Если вы планируете в своем путешествии останавливаться в отеле для приезжих, в этом случае вам необходимо будет заранее получить ваучер от отеля, причем он должен быть официальным, а не скаченным из сети. Его нужно предоставить вместе с маршрутным листом.

Если же номер бронируется по интернету, то в этом случае приглашение нужно скачать и распечатать. Чтобы не ошибиться, посмотрите в сети, как выглядит образец подтверждения брони.

Особенности заполнения

Форма заполнения данной бумаги произвольная, это не ограничивает воображение автотуриста при заполнении документа. Как уже отмечалось, можно указать только основную информацию, типа такого числа приедем туда-то, остановимся там-то, на столько-то дней, выезд такого числа. А можно указать полную информацию, где будете указывать, что вы намереваетесь посетить, с адресами и т.д. И сопроводить все это графическими картами.

Кроме основных данных, в маршрут вносим и дополнительные сведения. Они не менее важны для сотрудников посольства:

Серия и номер загранпаспорта, с указанием его срока действия.
Дату, месяц и год своего рождения.
Марку того транспортного средства, на котором вы собираетесь путешествовать, и его регистрационный номер.
Подтверждение от отелей, в которых вы собираетесь останавливаться по пути.
Если с вами едут и другие, то список поименно с указанием личных данных каждого.

Многие, особенно те, кто едет заграницу на своем авто впервые, интересуются: каким же способом составляется данный маршрутный лист для получения визы, чтобы не получить отказа от посольских работников. Опытные путешественники рекомендуют указывать все честно. Например, зачем, собираясь, например, в Германию, указывать конечным пунктом Бельгию? Вас просто не поймут. Если собираетесь съездить в Бельгию, то так и укажите, что с такого числа по такое у вас запланировано посещение Бельгии.

Что включаем в описание

Никаких проблем не будет, если заполнение вашего листа будет производиться по стандартному образцу. Он представляет собой сводную таблицу, в которой указывается весь план поездки. В нем необходимо указать личные данные всех туристов, конечный маршрут, сроки и адреса пребывания в европейских странах.

Приветствуется, если вы переведете все указанное на язык той страны, куда собираетесь. К тому же в отличие от многих официальных документов перевод не обязательно заверять нотариально, он признается и так. Помните, что в англоязычном варианте не указываем своего отчества – у них его просто нет в нашем понимании.

Заключение

Итак, ваш маршрутный лист понравился сотрудникам посольства, и вам оформили визу. Можно смело ехать. Указанного маршрута желательно придерживаться в точности, но на небольшое отклонение обычно смотрят сквозь пальцы. Главное, выехать не позже указанного в листе срока. В противном случае вас могут в дальнейшем не пускать в Европу.

По шенгенской визе человек имеет право проехать во многие страны Евросоюза, при оформлении билета будет предоставлен маршрутный лист. В данной статье рассмотрена информация об оформлении визы и предоставлен пример маршрутного листа для шенгенской визы.

Описание шенгенской визы

Шенгенская виза представляет собой специальный документ, выдача которого осуществляется по просьбе заинтересованному лицу при необходимости посещения шенгенской зоны. Шенгенская зона – это территория из 26 стран, каждая из них разрешает передвижение по своей территории при наличии визы. То есть формально перемещение происходит как по одному государству. 26 государств шенгена разделены на те, что входят в ЕС и ЕАСТ.

ЕС – это союз европейских государств, а ЕАСТ – партнерское соглашение на торговлю и общее нахождение в шенгенской зоне. Норвегия, Исландия, Хорватия и Лихтенштейн не входят в ЕС, но входят в шенгенскую зону, поэтому доступны для посещения.

А – параметр, в соответствии с которым разрешено перемещаться гражданам, путешествующим по другим странам, но через аэропорты шенгенской зоны. В этом случае дается право беспрепятственного посещения транзитной зоны.
Б категория дает разрешение на посещение государства шенгенской зоны один раз на установленный срок.
С категория дает право на посещение шенгенской зоны на определенный срок до года, который установлен разрешением визового режима.
Д – категория, предоставляющая право посещения зоны Шенгена на длительный срок.

Важно! Получение всех документов сопровождается подтверждением платежеспособности гражданина. Существует несколько возможных вариантов предоставления справок: с места работы и справка из банка о стабильном состоянии счета с определенным количеством средств на нем.

В случае предоставления справки с места работы указываются следующие данные:

Реквизиты и наименование организации.
Должность заявителя и его действующий оклад.
Подпись директора и бухгалтера фирмы, в которой ведется работа.
Подтверждение документа официальной печатью организации.

Также возможно предоставление выписки из банка для информирования о состоянии счета и официальное спонсорское письмо от юридического лица, предоставляющего платежные средства гражданину.

Образец плана поездки для визы в Бельгию

Маршрутный лист

Посещение в ходе поездки других стран на таких средствах передвижениях, как автобус, поезд, теплоход, маршрутка или самолет требует из документов только паспорт для удостоверения личности. Но если нужно осуществить поездку на личном транспорте, тогда потребуется маршрутный лист.

Маршрутный лист является разновидностью официального документа, который разработан в соответствии с общим законодательством Российской Федерации. По правилам, которые регламентированы для всей зоны шенгена, гражданин может передвигаться вне зависимости от страны. Государства шенгенской зоны не требуют особого заполнения маршрутного листа, однако необходимо все заполнять грамотно и не допускать помарок и исправлений.

Во время поездки в консульство страны назначения направляется следующий пакет данных:

Путь по государству, в котором направляется гражданин, с точным указанием сроков пребывания и промежутком нахождения в каждом.
Предоставление информации о хостеле или отеле, предназначенного для остановки, с указанием полных данных и брони.
Если проживание предусмотрено в машине, то указываются специальные места для стоянки.
При остановке в кемпинге фиксируется наименование.

Кемпинг значительно осложняет заполнение маршрутного листа, для этого требуется указание даты выезда и приезда на место, а также когда будет осуществляться регистрация.

Путь следования автотуриста по стране шенгена с подробным маршрутом передвижения.
Страны, места и населенные пункты, в которых турист во время поездки остановится для ночлега. Требуется указание отрезка времени, в течение которого человек будет проживать в данных местах.
Полное описания всех календарных дат, куда входит подробный маршрут передвижения по стране и нахождения в местах, которые необходимы для остановки.

Консульствами и властями государства отслеживается маршрут движения туриста, дата отсчитывается с момента визита человека через границы государства, находящегося в шенгенской зоне. Обязательно условие наличия документа, подтверждающего место проживания гражданина на время, которое он проведет в государстве. Путь следования должен быть строго описан по пунктам и представлены все данные. Рекомендуется использовать табличную форму.

Маршрутный лист для шенгенской визы: образец

Нет четких правил предоставления маршрутного листа по форме, но нужно придерживаться делового стиля при сдаче бумаг. Также в маршрутный документ необходимо внести следующие дополнительные сведения:

Год рождения заявителя.
Данные загранпаспорта, а конкретно серия и номер.
Указание точной марки автомобиля и регистрационного знака.
Свидетельство, подтверждающее регистрацию именно по представленному маршруту.
Состав граждан, которые будут сопровождать заявителя, также фиксируются срок действия заграничных паспортов и личные данные.

В маршрутном документе нужно предоставить доступ к следующей информации относительно населенных пунктов, где останавливались граждане во время поездки:

Полное название населенного пункта со всеми данными о нем.
Дата остановки и название места с указанием почтового адреса, телефона и местонахождения.

Также нужно указать срок окончания действия шенгенской визы для корректировок даты поездки. Обязательно совпадение даты окончания с пересечением границы России. Нужно составить план полной поездки для уведомления консульства страны.

Бронирование отеля сопровождается получением подтверждения, так как в консульствах некоторых государств обязывают предоставлять официальные документы о наличии брони в отель. Для получения подтверждения в некоторых случаях требуется написать письмо с просьбой в отель.

На какие графы следует обратить внимание

При заполнении маршрутного листа не стоит пренебрегать точными данными предполагаемого маршрута. Это объясняется тем, что заявление может быть отозвано. Данные используются в целях обеспечения безопасности граждан и защищенности туристов, которые приезжают в страну. Также необходимо точно указать паспортные данные и все сведения касаемо транспорта, на котором будет осуществляться передвижение. Лучше всего составить маршрутный лист по шаблону.

Автомобиль должен иметь подтвержденный регистрационный знак, а также требуется точное указание модели. При заполнении документов необходимо точно проложить путь следования через населенные пункты и остановки с целью ночлега. Нужны наименование отеля и полный адрес, также для приезда в некоторые страны обязательно предоставить подтверждение действующего бронирования.

Образец составления полного маршрута для шенгенской визы

Обратите внимание! Поездка на автомобиле в другую страну осуществляется с маршрутным листом для возможности выплаты страховки при несчастных случаях, поэтому всегда указывается точный маршрут с въездами и выездами из населенных пунктов и мест ночлега. Также в случае поломки транспорта все будет возмещено страховкой при указании модели и регистрационного знака.

Многие пренебрегают общим маршрутом, который пролегает через определенные города находящиеся вне Шенгена, вследствие чего маршрутный лист не обладает полной информацией. У членов Шенгенского соглашения строгие требования относительно парковки, которые должны строго соблюдаться. Места для парковки обозначены специальными знаками и выделенными полосами. Для поездки на территорию шенгена рекомендуется знать английский язык.

Путешествие за границу на собственном автомобиле – это удобно и выгодно, так как можно увидеть много красивых мест. Для этого кроме стандартных документов, визы и паспорта требуется также маршрутный лист. Правильно заполнив документ, путешественник не будет иметь трудностей с передвижением.