Электронные сервисы для бухгалтера на сайте ФНС: используем с умом

Нужно срочно подготовить отчетность, а программа не работает или своевременно не обновилась? Решить проблему просто: воспользуйтесь бесплатными электронными сервисами на сайте ФНС . Они во многом помогут своевременно составить документацию и сделают проверку на наличие ошибок.

Налогоплательщик – юрлицо

Программа предназначена для формирования налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде. Все используемые в ней бланки всегда актуальны на момент составления. Возможности:

• оперативное и простое заполнение шаблонов;
• сверка данных с инспекцией ФНС;
• интуитивно понятный интерфейс.

Скачивая последнюю версию программы с официального сайта налоговой службы, вы сможете своевременно подготовить отчет.

Заполнить платежку

Главная задача этого электронного онлайн-сервиса сайта ФНС – обеспечить простоту составления платежек по налогам и сборам, которые проверяет налоговый орган. Он незаменим, когда нужно срочно сдать в банк распоряжение на списание средств со счета, а «Клиент-банк» временно не работает. Содержит всплывающие подсказки, помогающие быстро оформить документ.

Заполнение автоматически автоматически (частично) после указания основных данных. При этом учитываются действующие требования законов. Пользователь должен внимательно проверять правильность указанных счетов отправителя и получателя средств.

Узнать ИНН

Данный индивидуальный номер нужен при оформлении справки 2-НДФЛ, определении задолженности по налогам, отправке платежных документов и т. д. Человек, стоящий на учете в налоговой инспекции, может воспользоваться бесплатно программой для бухгалтеров и узнать свой или чужой ИНН. Операция включает два шага:

1. Введение паспортных данных в соответствующее поле.
2. Нажатие кнопки «Отправить запрос».

Помните, что работодатель не может требовать ИНН при приеме на работу! Но в исключительных его нужно предоставлять. Сервис «Узнай ИНН» поможет быстро получить эту информацию.

Проверка правильности заполнения счетов-фактур

При заключении сделок с контрагентами важно, чтобы вся документация к договору была оформлена правильно. Допущенная ошибка может привести к нежелательным последствиям. Данная бухгалтерская программа бесплатно проверит реквизиты индивидуальных предпринимателей и юридических лиц по сведениям из ЕГРН.

Пользователям гарантировано отсутствие ошибок в книгах продаж/покупок, журналах проводимых операций и в других значимых для хозяйственной деятельности документах в части главных реквизитов. Дополнительное преимущество – экономия времени на проверку.

ФИАС

Органам государственной власти и местного самоуправления, фирмам и гражданам предоставлена возможность пользоваться сервисом, содержащим адресную информацию по территории РФ. Он позволяет узнавать правильное название улиц, деревень и т. п., а также актуальные сокращения в регионах.

Всем организациям, использующим КЛАДР, рекомендуем периодически проверять достоверность базы данных при помощи ФИАС. Так гарантировано правильное оформление отчетности и других документов. Сведения лежат в открытом доступе. Эта программа для бухгалтеров бесплатна .

Справочник налоговой и бухгалтерской отчетности

При подготовке отчетов важно быть полностью уверенным в том, что используете последние разработанные формы. Ведь они периодически меняются. Поэтому рекомендуем использовать этот электронный сервис сайта ФНС для проверки актуальности шаблонов. Работать со справочником удобно и просто. Достаточно выполнить три действия:

1. Выбрать вид налога (прибыль, вмененный, земельный и т. д.).
2. Указать тип проверяемого документа.
3. Определить период, за который нужно выполнить проверку.

Вы получите сведения о правильном составлении бланков отчетов за любое время. А если нужно узнать, какие действовали в более ранний срок (например, для сдачи «уточненки»), справочник поможет найти и эти данные.

Личный кабинет ЮЛ

Этот информационный электронный сервис сайта ФНС представляет собой своего рода интерактивный офис. Он упрощает взаимодействие с налоговыми органами и позволяет компании:

• получать актуальные сведения о задолженности перед казной;
• выявлять неточности;
• вернуть переплату;
• направлять документы для внесения изменений о себе в госреестр;
• оформлять заявление о постановке на учет;
• получать справки об исполнении всех налоговых обязательств и др.

Использование кабинета ЮЛ позволяет экономить время на личных визитах в налоговую службу, получать необходимые сведения и удаленно решать многие задачи.

Личный кабинет ИП

Интерактивный сервис отличается удобным интерфейсом и широким функционалом: предоставление выписки из ЕГРИП, расчет оптимального режима налогообложения, проведение зачета налогов. Предприниматель сможет легко выполнять все перечисленные операции, не прибегая к помощи бухгалтера, экономиста или юриста.

Важно: при подключении к сервису инспекторы прекращают отправлять такому налогоплательщику бумажные уведомления. По этой причине нужно контролировать поступление новых писем в личном кабинете, чтобы своевременно подготовить отчетность.

Выйти на связь с налоговиками поможет эта ссылка: https://lkip.nalog.ru/

Риски бизнеса: проверь себя и контрагента

Бизнес-партнер должен быть надежным и ответственным, чтобы заключение сделки не оказалось убыточным и не принесло налоговых проблем. Рассматриваемый электронный сервис сайта ФНС поможет вам обеспечить максимальную безопасность благодаря следующим возможностям:

• проверке информации о государственной регистрации другой стороны;
• узнать, относится ли партнер к числу дисквалифицированных лиц.

Получение необходимых сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП поможет отстоять расходы, налоговые вычеты и сократить количество претензий от инспекторов.

Адрес и платежные реквизиты вашей ИФНС

Если нужно узнать полное название ИФНС по месту регистрации, ее адрес или контактную информацию, воспользуйтесь рассматриваемым онлайн-сервисом. Понадобится заполнить форму запроса, указав точные данные своего местонахождения: регион, город, улица, дом. После обработки введенной информации система выдаст адрес и код ближайшей ИФНС.

Знать свою налоговую инспекцию нужно не только для того, чтобы приходить туда для решения разных вопросов. Регистрация на официальном сайте откроет возможность удаленно пользоваться целым спектром услуг по налогообложению.

Государственная регистрация ЮЛ и ИП

Желающим получить статус индивидуального предпринимателя или зарегистрироваться в качестве юридического лица предложено выполнить большинство формальностей в электронном сервисе сайта ФНС – «Регистрация ЮЛ и ИП». Что для этого нужно сделать:

• выполнить вход на интернет-портал;
• внести сведения о регистрируемом бизнесе;
• оплатить госпошлину.

Причем иметь электронную подпись не обязательно. Однако один визит в налоговую инспекцию сделать придется – чтобы завершить процедуру и получить свидетельство.

Начать новый бизнес нужно с этих ссылок:

Уплата госпошлины

Выполнить эту финансовую операцию можно при помощи интерактивных систем. Вот какие действия понадобится предпринять для формирования платежного поручения:

1. Указать вид оплачиваемой госпошлины (регистрация нового предприятия/ИП, выписка сведений из ЕГРИП/ЕГРЮЛ, получение информации из реестра дисквалифицированных лиц и т. д.).
2. Установить сумму вносимого платежа.
3. Внести личные данные (ИНН, Ф.И.О., юридический адрес/место жительства).
4. Перечислить денежные средства за госпошлину.

Оплата происходит онлайн через банк, который выступает партнером этого .

Создай свой бизнес

Мало какие бухгалтерские программы бесплатно помогают определиться с тем, как лучше вести свой бизнес, чтобы не погореть на налогах. А на сайте ФНС такая возможность есть. Он поможет грамотно подойти к выбору будущего налогового режима. Кроме того, расскажет, как зарегистрировать новый бизнес, об онлайн кассах, налоговых ревизиях и других общих, но немаловажных вопросах.

Выбирайте правовую структуру своего бизнеса (ООО, АО и др.) и налоговый режим. Предложенный вариант в финансовом плане будет самым оптимальным.

Ставки и льготы по имущественным налогам: справка

Программный продукт создан с целью усовершенствовать администрирование взносов и информировать о нюансах оплаты. В нем можно получить всю необходимую информацию об имущественных налогах:

• реквизиты нормативных актов;
• ставки и сроки оплаты;
• особенности предоставления льгот;
• данные налоговой инспекции и др.

Налоговый калькулятор: расчет стоимости патента

Специально для лиц, использующих патентный режим налогообложения, этим предусмотрен онлайн-калькулятор. Данный инструмент помогает определить сумму взноса, которую лицо должно внести в казну. Расчет по видам деятельности идет на основании информации, поступаемой от пользователя:

• период использования патента;
• регион;
• вид деятельности;
• информация о муниципальном образовании.

Основные преимущества: удобство при использовании и возможность безошибочно вычислить стоимость патента.

ЕАЭС. Заявления о ввозе и уплате косвенных налогов

Информационный ресурс позволяет уточнить два вопроса:

1. отправил ли импортер заявление о ввозе товаров в российскую налоговую службу;
2. поступила ли копия заявления от отечественного лица в ИФНС России, инспекции стран ЕАЭС.

Ответы на эти вопросы влияют на результаты подсчета НДС и безошибочное выполнение дальнейших операций при ввозе товаров из ЕАЭС.

Если сотрудничайте с партнерами из страз ЕАЭС, вам сюда: https://service.nalog.ru/blr1.do

Онлайн-запись на прием в ИФНС

При необходимости встретиться со специалистом налоговой службы воспользуйтесь электронным сервисом сайта ФНС , который позволит заблаговременно записаться на прием в наиболее удобное время и день. Он функционирует на всей территории России для любых категорий налогоплательщиков.

Пользователи ценят запись на прием в режиме онлайн за доступность, удобство, оперативность разрешения вопросов и значительную экономию времени. Вероятность ожидания в очереди практически полностью исключена.

Узнать о жалобе

Организации и физические лица могут в удобное время получать информацию о статусе рассмотрения различных документов – заявления, жалобы, предложения. Благодаря сервису станут известны:

• дата обращения;
• результаты;
• реквизиты ответа;
• входящий номер заявления;
• срок рассмотрения и т. д.

Ценность этого электронного сервиса сайта ФНС в том, что при нарушении вы сможете обратиться в вышестоящие налоговые инстанции и защитить свои права в кратчайшие сроки.

Информационные стенды

Интернет-портал ФНС был также создан для улучшения качества информирования налогоплательщиков о сведениях, размещаемых на стендах в территориальных налоговых инспекциях. Пользователю достаточно выбрать свой регион, инспекцию ФНС и интересующий вопрос. Объявления появятся мгновенно.

Преимущество сервиса в том, что не нужно приходить в инспекцию ради получения определенной информации (например, узнать об изменениях в госреестре ККТ или получить рекомендуемый бланк заявления). Всё необходимое можно увидеть мгновенно на сайте ФНС.

Чего хочет именно ваша налоговая инспекция: https://stand.nalog.ru/

Как начать работу с электронными сервисами сайта ФНС

Чтобы получить доступ к бухгалтерским программам (бесплатно) , нужно обратиться в налоговый орган для получения логина и пароля. Они потребуются при авторизации на официальном сайте ФНС. Кроме того, налогоплательщик должен предъявить паспорт, свидетельство о регистрации в качестве юрлица/ИП и о присвоении ИНН.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Переход на онлайн-кассы в 2017 году осложнен массой вопросов, на которые предприниматели до сих пор ищут ответы. Но многие ответы по онлайн-кассам даны непосредственно на официальном сайте налоговой службы РФ! Нужно только знать, где их там искать.

Как и где происходит регистрация онлайн-кассы?

Новая редакция закона №54-ФЗ разрешает регистрацию онлайн-кассы через личный кабинет ККТ на официальном сайте налоговой службы РФ и без дублирования на бумаге поданного в электронной форме заявления.

Пошаговую инструкцию по регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой службы nalog.ru в режиме передачи фискальных данных можно скачать по (файл PDF).

Личный кабинет ККТ располагается на сайте nalog.ru и он интегрирован в Личный кабинет юридического лица (индивидуального предпринимателя). Иными словами, вход в Личный кабинет ККТ осуществляется автоматически после авторизации пользователя на официальном сайте налоговой службы.

Для регистрации онлайн-кассы в Личном кабинете нужно выбрать раздел «Контрольно-кассовая техника» — «Зарегистрировать ККТ».

При этом на сайте налоговой предупреждают, что в таким образом могут быть зарегистрированы только новые модели онлайн-касс, осуществляющие передачу данных в ФНС России через операторов фискальных данных. При этом данные о старых кассах отображаться не будут.

После этого открывается доступ к форме заявления, которое нужно заполнить, подписать квалифицированной ЭЦП и отправить.

Видео — регистрация онлайн-кассы на сайте налоговой nalog.ru:

• налоговая инспекция после получения заявления на регистрацию онлайн-кассы присваивает ей регистрационный номер. Данный номер остается неизменным для ККТ в течение всего срока ее службы;

• полученный регистрационный номер должен быть введен в ККТ. И после этого должен быть сформирован в кассовом аппарате специальный Отчет о регистрации;

• из этого Отчета в Личный кабинет заносятся следующие данные – фискальный признак, дата и время. Как только эти сведения переданы — онлайн-касса прошла регистрацию в налоговой инспекции. И теперь ее можно эксплуатировать.

Видео ролик ФНС РФ для пользователей онлайн-касс:

Но перед тем как начать эксплуатировать и вообще регистрировать ККТ, необходимо выяснить ряд вопросов. Один из которых – можно ли модернизировать старую кассу?

Где можно проверить возможность модернизации старой кассы?

Перед тем как решить вопрос о покупке новой онлайн-кассы, следует узнать о возможности модернизации старого аппарата. Модернизация – это доведения ККТ до соответствия тем требованиям, которые заявлены в новой редакции закона №54-ФЗ в ст.4.

В частности, онлайн-кассы должны иметь фискальный накопитель (специальное шифровальное средство для защиты фискальных данных), передавать фискальные данные через оператора ОФД в налоговый орган, и т.д.

И, чтобы выяснить возможность доведения ККТ до этих требований, можно воспользоваться 3-мя способами:

1. Можно получить всю информацию о модернизации ККТ у ЦТО, с которым раньше был заключен договор на техобслуживание кассовых аппаратов.
2. Можно задать этот вопрос изготовителю кассовых аппаратов. Для этого достаточно зайти на его официальный сайт в соответствующий раздел. Либо просто написать ему письмо на его электронную почту.
3. А можно сделать еще проще – через сайт ФНС РФ.

На сайте налоговой службы на главной его странице размещен раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».

В этом разделе есть закладка «Меню» — «Проверить ККТ»:

Чтобы воспользоваться этим ресурсом, достаточно знать модель кассового аппарата, который планируется модернизировать:

Кстати, стоит воспользоваться проверкой ККТ через сайт ФНС РФ и в том случае, когда приобретается новая онлайн-касса.

Где можно посмотреть реестр онлайн-касс и фискальных накопителей?

Стоит отметить, что на основании новой редакции закона №54-ФЗ теперь действуют два отдельных реестра:

• фискальных накопителей;
• контрольно-кассовой техники.

С обоими этими реестрами можно познакомиться на сайте налоговой службы РФ. Для этого нужно зайти в раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники», в его закладку «Реестры»:

И там можно скачать все необходимые реестры, которые представлены в виде отдельных файлов формата EXCEL и WORD.

В этих файлах хранится информация по кассовым аппаратам и фискальным накопителям на конкретную дату.

Важно: данные этих реестров могут меняться, а значит, если в этом есть необходимость, придется их периодически обновлять для себя.

Кстати, если не хочется скачивать реестры ККТ и фискальных накопителей, то можно воспользоваться иным ресурсом на сайте налоговой службы РФ.

Для этого нужно снова попасть в раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники», в его закладку «Первая страница», где на панели инструментов предусмотрен переход к ресурсу проверки «Проверить ККТ»:

Чтобы провести онлайн проверку, потребуется точное название модели кассового аппарата и его заводской номер. Для проверки фискального накопителя – его модель и также заводской номер.

Стоит напомнить, что регистрации подлежит только тот кассовый аппарат, который включен в государственный реестр и имеет фискальный накопитель, который тоже содержится в госреестре.

Но возможна только, если у предприятия заключен договор с оператором ОФД – с оператором фискальных данных.

Именно через указанную структуру происходит передача фискальных данных в налоговый орган. Исключения составляют те предприятия, для которых новая редакция закона №54-ФЗ предусмотрела возможность регистрировать и эксплуатировать онлайн-кассы без необходимости работать через ОФД.

К данным исключениям относятся те, (п.7 ст.2 закона №54-ФЗ). Но для этого указанные местности должны соответствовать критериям, которые поименованы в Приказе Минкомсвязи РФ №616 от 05.12.2016 г.

Где можно найти оператора ОФД?

Для этой цели не следует покидать сайт налоговой службы – его раздел «Новый порядок применения ККТ».

В этом разделе есть закладка «Реестры». Достаточно зайти на нее, чтобы получить действующий на конкретную дату , с которыми можно заключить договор для работы.

Стоит напомнить, что оператором ОФД является организация (юридическое лицо!), которая:

• создана в соответствии с законодательством РФ;
• находится на территории РФ;
• получила по закону №54-ФЗ разрешение на обработку фискальных данных.

Кроме того, оператор ОФД должен соответствовать требованиям, указанным в ст.4.5 новой редакции закона №54-ФЗ.

В частности, данное лицо должно иметь лицензии на ведение деятельности по оказанию телематических услуг связи и деятельности по технической защите информации, носящей конфиденциальный характер. Должно иметь на праве собственности или на условиях аренды (и никаким иным образом!) здания, сооружения или помещения для размещения технических средств, которые осуществляют обработку фискальных данных, и т.д. Причем, указанные объекты недвижимости обязательно должны располагаться на территории РФ.

Форум: обсуждение перехода на онлайн-кассы и другие вопросы

Все очень просто – любой вопрос, касающийся перехода на онлайн-кассы и применения новой редакции закона №54-ФЗ, можно задать и обсудить на форуме, который есть на официальном сайте налоговой службы.

Чтобы попасть на этот форум, нужно зайти в раздел «Новый порядок применения ККТ» — на «Первую страницу», где на панели инструментов есть значок со стрелочкой «Часто задаваемые вопросы»:

А можно сразу перейти на форум и ознакомиться с обсуждением вопросов, связанных с переходом на новые онлайн-кассы.

Здесь же предоставлена возможность задать вопрос, на какой еще не было ответа. Но, чтобы задать свой вопрос на форуме, нужно сначала зарегистрироваться там, заполнив для этого небольшую форму:

Видео — что вам понадобится для регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой: