Гражданско-правовой договор с работником (образец). Скачать гражданско правовой договор с физическим лицом бланк, шаблон

На самом деле вариантов не так много. Любой бизнес при взаимодействии с физическими лицами руководствуется Трудовым кодексом (ТК) или Гражданским кодексом (ГК). Соответственно, сотрудники могут оформляться либо по трудовому договору (ТД), либо по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Начнем с определений.

Трудовой договор (ТД) - соглашение между работником и работодателем, устанавливающее взаимные права и обязанности. Согласно ТД работник обязуется лично выполнять работу, предусмотренную должностью, которую он занимает. Работодатель в свою очередь обязуется обеспечивать сотрудника работой, предоставлять ему необходимые условия труда и выплачивать заработную плату.

Договор гражданско-правового характера (договор ГПХ) - вид договора, при котором стороны, не вступая в трудовые отношения, определяют результат работы, имущественные взаимоотношения и другие вопросы взаимодействия (договоры подряда, возмездного оказания услуг, авторские договоры и др.).

Трудовой договор или договор ГПХ: в чем разница?

Основные критерии для признания отношений трудовыми:

• установлены правила внутреннего трудового распорядка;
• постоянная заработанная плата;
• указана трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности);
• систематическое выполнение одной и той же работы;
• обустроенное рабочее место;
• неустановленные сроки исполнения договора;
• упоминание о подчиненности сотрудникам, состоящим в штате;
• премирование;
• предоставление отпуска;
• направление в командировку и гарантии, связанные с ней.

Для кого важны эти критерии?

I. Для ФНС и ПФР

Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора ГПХ в ТД, так как это приводит к доначислению налогов. Наиболее часто рассматриваются ситуации, когда компания заключает договор ГПХ с ИП. Работодатели нередко хитрят, желая сэкономить на платежах по НДФЛ: они предлагают своим работникам зарегистрироваться как ИП и оформляют с ним договор ГПХ.

Однако, как показывает судебная практика, доводы контроллеров не рассматриваются судом в случаях, когда отсутствуют явные признаки трудовых отношений, а сам работник заявляет в суде, что имел намерение заключить с работодателем именно договор ГПХ в качестве ИП. Граждане имеют право по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми возможностями.

II. Для трудовой инспекции и ФСС

По договору ГПХ вознаграждение не облагается страховыми взносами по нетрудоспособности и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (за исключением случаев, когда в договоре прописано, что такие взносы уплачиваются). Признать такие отношения трудовыми интересно двум фондам: ФСС — для начисления взносов, пеней, штрафов; трудовой инспекции — для сбора штрафов за нарушение прав работника.

III. Для самих работников

Если договором ГПХ по факту регулируются трудовые отношения между заказчиком и исполнителем, то работник может обратиться в суд с иском о признании гражданско-правового договора трудовым. Его мотивация в данном случае понятна — получить полагающиеся по ТК гарантии и льготы. Велика вероятность того, что суд примет во внимание доводы истца и переквалифицирует договор. Самая опасная ситуация — именно когда сам сотрудник обращается в суд.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работодателю необходимо правильно формулировать условия договора и грамотно выстраивать отношения с исполнителем.

Совсем недавно Правительством было обнаружено, что многие работоспособные россияне (приблизительно 20 млн) не имеют официальной работы. При этом и в списках безработных они не числятся. Таким образом, эти люди могут обладать нелегальными доходами, а большинство таких граждан имеют незаконную зарплату (неофициальную). Налоговые отчисления они не платят, также исключены выплаты страховых взносов. При этом, когда они подойдут к пенсионному возрасту, содержать их будут законопослушные граждане. Наказание за нарушение трудового регламента будет накладываться на работодателей (их ответственность теперь увеличивается).

С 1-го января 2015-го года произошел резкий рост сумм штрафных санкций для работодателей, которые уклоняются и не оформляют (либо оформляют ненадлежащим образом) трудовые договора (или гражданско-правовые договора). Новая версия статьи 5.27 КоАП РФ теперь говорит о таких штрафах:

• В случае с должностными лицами (а ими именуют как руководителей компаний, так и индивидуальных предпринимателей) штрафные санкции составляют от 10 до 20 тысяч рублей.
• В случае с юридическими лицами штрафные санкции составляют от 50 до 100 тысяч рублей.

По каким причинам проверяющим не нравятся договора ГПХ

Проблема верного оформления сотрудников всегда была актуальна для небольшого бизнеса. В данном вопросе по-прежнему возникают частые столкновения с контролирующими органами (несмотря на различия между данными видами договоров).

Заключение гражданско-правового договора с физическим лицом или индивидуальным предпринимателем — это способ легальной формы отношений между начальником и сотрудником. Несмотря на это, контролирующими органами (фондами, ФНС, трудовой инспекцией) проводится пристрастная проверка таких договоров: они пытаются назвать их трудовыми отношениями.

Их позицию понять нетрудно, так как, исходя из трудового договора, на работодателя налагается обязанность не только предоставления работнику нормальных трудовых условий и выплаты ему своевременной заработной платы. Он обязан заниматься и обеспечением социального страхования работника (а именно, отчислениями взносов в ПФР, ФОМС, ФСС), и предоставлением ему оплачиваемого отпуска, декретных выплат, больничного. В такой ситуации государство занимается переложением функций социальной защиты сотрудника на плечи начальника. Фактически, работодатель (и сам работник) не могут выбрать формат трудовых отношений.

Стоит отметить такой интересный факт, согласно которому о праве выбора между видами этих договоров сообщалось и Конституционным судом в Определении от 19-го мая 2009-го г. N 597-О-О. Согласно этому Определению, к договорно-правовым формам, опосредующим выполнение работ (оказание услуг), относятся и трудовые договора, и гражданско-правовые договора (к примеру, виды , и так далее). Их заключение основывается на свободном и добровольном волеизъявлении заинтересованных лиц – сторон будущего договора .

Естественно, далеко не все работодатели обладают силами и временем для отстаивания такого права выбора в судебном порядке. Поэтому стоит еще раз рассмотреть нюансы оформления трудовых договоров. Это должно помочь снижению рисков штрафных санкций к работодателям.

Заключение какого вида договора с работником выгоднее для ИП-работодателя?

Само собой, здесь наилучшим вариантом для ИП-работодателя является заключение договора гражданско-правового характера. Другое дело в том, что данный вид договора применим не ко всем категориям работников и далеко не для каждой ситуации.

Вариант с гражданско-правовым договором подходит в том случае, если работодатель хочет получить услугу или работу, выполнение которой штатными сотрудниками невозможно. Либо же услуга (работа) небольшого объема, и постоянному работнику просто будет нечем заняться. Примером может послужить перевод текста, разработка сайта, технической документации, проведение ремонта в помещении или ремонта оборудования, привлечение новых клиентов определенной направленности, услуги агентирования, поручения, проведения рекламных акций. Если такие услуги носят разовый характер, они редко интересуют проверяющих.

А вот к более-менее постоянным исполнителям услуг по договору ГПХ, к примеру, к водителям, юрисконсультам, бухгалтерам, охранникам, уборщикам уже могут возникнуть определенные вопросы. Практически нереально объяснение по поводу заключения гражданско-правовых (а не трудовых) договоров с продавцами, секретарями, автослесарями, парикмахерами и так далее.

Отличия трудового договора от договора ГПХ с физическим лицом (не являющимся ИП)

Предмет договора

• Трудовой договор : Работником лично выполняется определенная трудовая функция. Работодатель контролирует процесс.
• Договор ГПХ : На исполнителя налагается обязанность по выполнению конкретного задания с определенным измеримым результатом. Для того, чтобы выполнить услугу, исполнителем может быть привлечено третье лицо (если договор этого не запрещает). У заказчика есть право на отслеживание процесса, при этом он не вправе давать распоряжения и заниматься контролем процесса.

Срок договора

• Трудовой договор : Исходя из общего правила – договор является бессрочным. При этом многие работодатели (включая ИП) практикуют заключение договоров с определенными сроками.
• Договор ГПХ: Заключение на конкретный срок – пока не будут оказаны услуги или выполнены работы.

Вопрос документального оформления

• Трудовой договор : Издается приказ о приеме на работу, происходит оформление личной карточки и внесение записи в трудовую книжку.
• Договор ГПХ: Сторонами проводится согласование задания. В нем должно быть указание конкретного результата услуги или работы. Внесение записи в трудовую книжку отсутствует.

Правила внутреннего трудового распорядка и рабочее время

• Трудовой договор : Работник подчиняется ПВТР, его рабочее день фиксируется табелем. Оплата выходных и праздничных дней осуществляется дополнительно.
• Договор ГПХ : Исполнитель не является подчиненным для заказчика и его сотрудников, рабочего времени нет. Заказчиком оплачивается только итоговый результат.

Трудовые условия

• Трудовой договор : На работодателя налагается обязанность по обеспечению безопасности трудовых условий, предоставлению оборудования, инструментов. Им проводится и инструктаж работника.
• Договор ГПХ : У заказчика нет обязанностей по обеспечению трудовых условий исполнителя, а также по предоставлению исполнителю оборудования и инструментов.

Договорная ответственность

• Трудовой договор : Для работника возможна дисциплинарная ответственность, рамки материальной ответственности ограничена одной месячной зарплатой. Если же материальная ответственность полная, то возможно удержание с работника только части его зарплаты.
• Договор ГПХ : Исполнитель ответственен за временные рамки и качество работ (услуг), также предусмотрено возмещение материального ущерба заказчику в полном объеме.

Трудовая оплата

• Трудовой договор : Работнику два раза в месяц выплачивается зарплата (указанная в договоре). Если сроки оплаты нарушаются – работнику должна быть выплачена пеня.
• Договор ГПХ : Оплату производят после того, как будет выполнен объем работ или услуг. Обязательные ежемесячные выплаты отсутствуют. Есть вариант с поэтапной оплатой работ или авансовыми платежами.

Страховые взносы

• Трудовой договор : Наличие обязательных взносов в ПФ, ФОМС, ФСС.
• Договор ГПХ : Наличие обязательных взносов в ПФР и ФОМС, а в ФСС – по соглашению сторон.

НДФЛ

• Трудовой договор : Удержание производится с работника, работодатель в данном случае — налоговый агент.
• Договор ГПХ : Удержание производится с исполнителя, заказчик – это налоговый агент.

Наличие социальных гарантий (предоставление отпуска, больничного, декретного отпуска и др.)

• Трудовой договор : Гарантии есть.
• Договор ГПХ : Гарантий нет.

С помощью приведенного выше сравнения можно выяснить, если ли в вашем гражданско-правовом договоре условия, присущие договору трудовому. Например, если вами будет указано, что исполнитель находится в подчинении у заказчика или правил внутреннего распорядка; не будет составлено задание для исполнителя; не будет указан временной период, в который должны быть выполнены работы (оказаны услуги) и так далее, то значит, этот договор не является гражданско-правовым (согласно указанным признакам).

Скачать образцы трудового договора и договоров ГПХ

• (ГПХ);
• (ГПХ);
• (ГПХ);
• (база договоров).

Какие выводы стоит сделать

Если работодатель и работник на самом деле обладают трудовыми отношениями (длительными, под контролем работодателя, без конкретного результата), то даже при огромном желании они не станут гражданско-правовыми отношениями. Ну а если случай является подходящим, заключение гражданско-правового договора с работником вполне себе возможно.

Заключение гражданско-правового договора с иным индивидуальным предпринимателем

Еще более выгодный вариант для работодателя – заключить договор гражданско-правового характера с работником, который сам считается индивидуальным предпринимателем. В такой ситуации исключается даже выплата страховых взносов за работника, он оплачивает их в самостоятельном порядке. Увы, но и в таком случае у контролирующих органов может возникнуть подозрение налоговой схемы (незаконного ухода от налогов), хотя в данном случае два хозяйствующих субъекта и правда могут просто сотрудничать.

Учитывая все вышесказанное, заключая договор гражданско-правового характера с иным ИП, стоит избегать вышеуказанных признаков трудового договора. Наличие статуса индивидуального предпринимателя не спасает от претензий проверяющих.

Любое юридическое лицо вправе заключить гражданско-правовой договор с физическим лицом. Но такие договоры, особенно если их предметом является выполнение какого-то вида работы, привлекают особое внимание контролирующих органов. Почему это происходит и как обезопасить себя при заключении гражданского договора с работником, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Какие виды гражданско-правовых договоров с физическими лицами может заключить предприятие

Гражданско-правовыми являются соглашения, предмет и содержание которых подпадают под юрисдикцию Гражданского кодекса РФ. Статьей 421 ГК устанавливается, что этот вид договора может быть заключен на любых условиях, не вызывающих возражения ни у одной из сторон, если какие-либо ограничения не предусмотрены законом. Организация вправе заключать гражданско-правовой договор с физическим лицом и с юридическим. В свою очередь, и физическое лицо может заключать такое соглашение, как с другим физическим лицом, так и с юридическим.

Скачайте документы по теме:

Предметом договора, имеющего гражданско-правовой характер (ГПХ) может быть:

• сделка с имуществом (купля-продажа, дарение, мена, аренда);
• подряд на выполнение какой-либо работы;
• оказание услуг.

Порядок оформления договора ГПХ, образцы составления такого соглашения на оказание услуг и выполнение работ очень похожи. Хотя результатом первого является выполнение оговоренных договором действий, а конечным результатом второго – завершенный сдачей объект, объем работы.

При этом выполнение определенных действий или определенного вида работ, если они производятся на постоянной и регулярной основе, могут являться предметом бессрочного трудового договора. В этом случае юридическое лицо выступает в роли работодателя, а физическое лицо – в роли работника. Взаимоотношения на основе трудового договора предполагают повышенные обязательства работодателя по отношению к работнику. Поэтому некоторые работодатели предпочитают отказываться от официального оформления долгосрочных трудовых отношений и подписания трудового договора, заключая гражданско-правовой договор с физическим лицом.

Чтобы избежать подозрений в том, что предприятие является недобросовестным налогоплательщиком и неправомерно подменяет трудовые отношения гражданско-правовыми, при заключении гражданско-правового договора с физическим лицом необходимо обратить особое внимание на некоторые нюансы оформления.

Образец гражданско-правового договора с физическим лицом и его основные отличия от трудового договора

Эти два вида соглашений, заключаемых между организациями и гражданами, чаще всего используются при оформлении разных видов взаимоотношений между двумя сторонами. Но, несмотря на то, что договор ГПХ, предметом которого является выполнение работы, иногда называют гражданско-трудовым, он существенно отличается от трудового.

Если посмотреть на гражданский трудовой договор, образец представленный выше, можно заметить, что этим видом двустороннего соглашения определяется вид, объем и характер поручаемой заказчиком работы, а также:

• порядок сдачи-приемки результатов;
• сроки и условия оплаты.

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

При заключении гражданско-правового договора необходимо учесть ряд особенностей.

1. Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности ( ). Работы выполняются на протяжении всего срока действия трудового договора…

Задайте свой вопрос экспертам

Гражданско-правовой договор между физическими лицами

Физическое лицо, даже если у него нет статуса индивидуальный предприниматель, также может являться субъектом гражданских правоотношений и заключать договоры гражданско-правового характера.

Обратите внимание! Гражданско правовой договор между физическими лицами не может быть заключен, ели его предметов является поставка или контрактация.

Договоры ГПХ между гражданами на выполнение работы или предоставление услуг заключаются на общих основаниях. При этом одно физическое лицо имеет статус «Заказчик», второе – «Исполнитель». Такой гражданско-правовой догово р между физическими лицами заключается в простой письменной форме и не требует нотариального заверения. Но в нем должны быть заполнены следующие обязательные реквизиты:

• наименование вида работ или услуг, которые должны быть выполнены или предоставлены исполнителем;
• сроки выполнения работ по договору, если договор на предоставление услуг по факту, то в графе «срок» ставится прочерк;
• сумма вознаграждения и порядок ее выплаты (по этапно, с установленной регулярностью или единовременно):
• права и ответственность сторон договора;
• подписи сторон с указанием даты подписания.

Гражданско правовой договор между физическими лицами, образец представлен на рисунке.

В каких случаях заключается гражданско-правовой договор с физическим лицом

Договор ГПХ - пример правоотношений, позволяющих юридическому лицу, фактически являющемуся работодателем, избежать расходов, связанных с социальными обязательствами по отношению к работнику. Заказывая выполнение работы, лицо, являющееся заказчиком, не тратит средства ни на оборудование рабочего места, ни на обеспечение работника необходимым инвентарем.

Поэтому контролирующие органы следят, чтобы заключаемые организацией гражданско-правовые договоры с физическими лицами не камуфлировали фактические трудовые отношения. Но запретов и каких-либо ограничений на их заключение законом не установлено и привлекать исполнителей на основании гражданско-правовых соглашений не запрещается.

При этом оформленный с физическим лицом ГПХ договор, образец которого представлен выше, не вызовет подозрений и нареканий, когда если речь идет о разовой работе или услуге, выполняемой или предоставляемой единовременно.

Договор ГПХ - пример того, как можно оформить выполнение работ по ремонту помещения или техники, монтажу промышленного оборудования, разработке сайта или логотипа компании. Критерием целесообразности заключения именно договора ГПХ является конечность и получаемый результат. Если работа отвечает таким критериям, предприятие-заказчик вправе заключить гражданско-правовой договор с физическим лицом, независимо от того, имеет ли оно статус индивидуального предпринимателя .

Какие документы необходимы для заключения гражданского договора с работником

Перечень документов, который потребуется для корректного оформления трудовых отношений по договору ГПХ , законом не устанавливается. В каждом конкретном случае решение вопроса остается на усмотрение заказчика и исполнителя. Но для формуляра договора есть обязательные реквизиты, которые должны быть заполнены. Это, например, паспортные данные исполнителя, адреса сторон, их ИНН. Сведения в текст договора должны быть внесены на основании оригиналов или заверенных копий соответствующих документов.

При устройстве на работу между тем, кто дает работу, и ее исполнителем предусматривается заключение документа, на основании которого регулируются взаимоотношения сторон. При этом может заключаться два вида документа: трудовой и гражданско-правовой договор с физическим лицом. Эти документы различаются и по структуре, и по объему прав участников.

Соглашение заключается при поступлении сотрудника на конкретную должность, на которой он должен выполнять свои обязанности, соблюдать график работы, подчиняться документам организации, с которой заключен подобный документ.

Кроме того, работник, по трудовому контракту, должен выполнять свои должностные обязанности сам, без обращения к прочим лицам. Предметом трудового контракта является постоянная трудовая деятельность человека, который обязан выполнять должностные инструкции, а в гражданском соглашении предмет – результат, который один человек хочет получить от исполнителя.

При оформлении договора гражданско-правового характера от работника ожидается определенный результат деятельности, без оформления на определенную должность и без контроля над процессом выполнения. Участника не отмечают в трудовой книжке, на него не оформляется приказ об устройстве на работу. Тот, кто делает работу, в таком документе именуется исполнителем, а второй участник – заказчиком.

Исполнитель обязан выполнять только лишь условия соглашения. Кроме того, в таком документе нет распорядка работы, обычно отмечены только сроки выполнения. Заказчик имеет право не давать второму участнику соглашения вспомогательные материалы, одежду, оформленное место работы и прочие детали, которые являются обязательными при заключении стандартного контракта.

Оплата в договоре ГПХ с физическим лицом также оговаривается заранее и выплачивается по договоренности. Еще одной отличительной чертой гражданско-правового договора с физическим лицом является разрешение на наем и привлечение других людей. Но, в любом случае, в трудовой стаж время выполнения контракта ГПХ засчитывается, хотя социальных льгот участник не получает.

Это основные различия между двумя видами документов. Они обладают своими преимуществами и недостатками. Поэтому, при заключении одного из них, необходимо просчитать все «за» и «против» конкретного случая.

В каком случае можно заключить договор ГПХ

Поскольку контракт предусматривает длительные отношения между начальником и подчиненным, которые будут регулироваться трудовым законом, такой документ не выгодно заключать на выполнение одинарных работ или предоставление услуги.

В таком случае организации необходимо подписать именно соглашение ГПХ. Это может быть оказание услуги, проведение работ, которые не имеют постоянного характера. Ярким примером может служить ремонт помещения. Заключать трудовой полноценный контракт в таком случае не имеет смысла, поскольку бригада, после выполнения ремонта, будет не нужна. На такой случай и предусмотрен гражданский вариант. Он регулируется Гражданским Кодексом и не имеет отношения к трудовому законодательству.

Если объем работы известен, она выполняется одноразово, а не входит в постоянные обязанности, тогда правильнее прибегнуть к гражданско-правовому договору. Он не предусматривает начисления отпуска, больничных, а также зарплаты по графику. Вознаграждение производится после выполнения заказа или по иной схеме, которая предусмотрена в соглашении.

Плюсы и минусы гражданско-правового договора с физическими лицами

Обе стороны должны реально понимать все недостатки и достоинства гражданского соглашения прежде, чем его подписывать.

Важно! Важно осознавать, что оно не имеет отношения к трудовому праву, а регулирует только лишь гражданские отношения.

Плюсы и минусы для работников

Документ, который регулирует отношения между участниками, опираясь на Гражданский Кодекс, не может заключаться для постоянных отношений в сфере работы. Это незаконно. Работа по договору ГПХ имеет одноразовый характер.

Плюсы и минусы для работодателя

По закону, гражданско-правовой договор с физическим лицом должен быть заключен с работником, который имеет предпринимательский статус. Тогда снижаются риски о перемене статуса договора. Иногда работодатели осознанно подменяют трудовой вариант договором ГПХ.

Нужно понимать, что работник может подать в суд. Это повлечет ряд последствий, в том числе и материальную ответственность перед работником. Если суд примет решение об изменении статуса документа, придется взять исполнителя в штат и выплачивать ему соответствующую зарплату.

В каком случае могут переквалифицировать договор ГПХ в бессрочный трудовой договор

Для того чтобы изменить контракт с гражданско-правового на трудовой, необходимо изменить главное условие – время действия документа. Трудовой вариант бессрочный или может быть заключен на пять лет. Если исполнитель гражданского контракта сможет в судебном порядке доказать, что у него с заказчиком постоянные трудовые отношения, то суд может принять законное решение о переквалификации документа.

Для изменения статуса договора достаточно обратиться с заявлением в соответствующие органы судебной власти. После решения суда заказчика обяжут изменить договор.

Также заявление может подать сам исполнитель, непосредственно заказчику. В таком случае переквалификация может произойти по обоюдному согласию, и исполнитель превращается в штатного работника.

Может случиться вариант, при котором найдутся нарушения при проверке инспекцией труда. В таком случае данная организация тоже имеет право обязать изменить статус документа, при обнаружении постоянных трудовых отношений вместо гражданских.

При устройстве на работу необходимо быть очень внимательным, поскольку многие работодатели, чтобы не платить больничные, не обеспечивать многие социальные условия работы, пытаются подменить стандартное соглашение договором гражданским. Если участник видит в документе условия нахождения на работе по времени, а также подчинение внутренним правилам и документам компании, значит, перед ним трудовой контракт, и подписывать его нужно только, как таковой: с внесением в трудовую, указом о зачислении на работу и предоставлением всех гарантий. Иначе можно подавать на работодателя в суд, со всеми вытекающими последствиями. В судебном порядке его заставят переквалифицировать соглашение и выплатить работнику компенсацию.

Особенности договора ГПХ

Для того чтобы избежать судебных процессов и четко знать свои права и обязанности, необходимо разбираться во всех особенностях договора ГПХ. К особенностям относится и объект договора, и стороны, а также сроки и выплаты взносов и налогов.

С кем можно заключить договор гражданско-правового характера

Поскольку физическое лицо может постоянно работать по договорам ГПХ, по закону, необходимо оформить статус индивидуального предпринимателя. Но при этом важно понимать, что заказчик не может проверить данную информацию. Поэтому ответственность за незаконное предпринимательство лежит исключительно на исполнителе. Кроме того, стороной договора ГПХ может быть и физическое лицо, если такой договор является одноразовым.

Внимание! Заказчикам необходимо внимательно относиться к заключению договора ГПХ с гражданами других государств. Рекомендуется проверить у них наличие разрешения на работу в России или патента. Иначе могут возникнуть проблемы со службой по миграции.

Кроме того, к людям, с которыми может заключаться гражданский договор, относятся и подростки. Главное, чтобы они были старше 14 лет, а также имели согласие от родителей или опекунов в письменном виде.

С кем нельзя заключать договор ГПХ

Чтобы избежать проблем с законом, нужно знать категории граждан, с которыми нельзя заключать похожий договор. Это, во-первых, дети до 14 лет, а также подростки, у которых нет разрешения от родителей. Во-вторых, необходимо проверять разрешение на работу и не заключать соглашений с иностранцами без патента. В-третьих, не стоит хитрить и играть с законом. Нельзя заключать гражданский договор с работником, который будет получать зарплату и трудиться на постоянной основе. Иначе может возникнуть проблема с инспекцией по труду.

В любом случае нельзя, чтобы условия гражданского договора были такими же, как в трудовом договоре. Иначе можете оказаться в суде.

Срок действия контракта

Самым главным условием гражданско-правового договора с физическим лицом является количество работы, которую должен проделать исполнитель. Это количество должно быть указано в соглашении. При этом срок законом не органичен. Контракт должен быть срочным, но при этом объем работ должен хотя бы примерно соответствовать сроку, на который заключается гражданское соглашение.

Если вы заключаете документ на выполнение услуг по доставке груза в соседний город, то он не может быть заключен на 10 лет. Бессрочным документ гражданско-правового характера не бывает, это противозаконно.

Тем не менее, срок в точности не указан, то есть заказчик вправе составить документ на месяц или на несколько лет, в зависимости от объема выполняемых работ.

Какие налоги и взносы оплачиваются с доходов сотрудников по договору ГПХ

При заключении стандартного соглашения заказчик, который выдает вознаграждение, выплачивает и определенные взносы. Их количество меньше, чем при работе по стандартному контракту. Заказчик обязан уплатить взносы в ОМС, а также пенсионные отчисления. При этом не предусмотрено выплат в страховые фонды по потере работоспособности. Важно помнить, что взносы на случай травмирования во время работы не вносятся, если это не предусмотрено самим соглашением.

Что касается договора ГПХ и налогов, то если исполнитель не является предпринимателем, необходимо удержать и выплатить из его дохода НДФЛ. Размер НДФЛ составляет 13 % для граждан нашей страны и 30 % для иностранцев. Если исполнитель зарегистрирован, как индивидуальный предприниматель, то он сам платит все налоги. Иногда вознаграждение выдается не в денежном эквиваленте. Тогда необходимо сообщить об этом в Налоговую службу, которая произведет необходимые расчёты и начислит нужную сумму налога.

Запись в трудовой книжке

Поскольку гражданский контракт регламентируется аналогичным законодательством, а не трудовым правом, трудовые законы не действуют на участников. Поскольку соглашение имеет гражданский характер, то запись в трудовую книжку исполнителя не предусмотрена. Кроме того, не заводится карточка на человека, который записан, как исполнитель.

Оформление по договору ГПХ не предусматривает устройство на работу, а значит, и приказов о трудоустройстве не выдают, а потому не возникает оснований для занесения записи в книжку. Срок, на который заключается договор ГПХ, при этом не имеет значения.

Порядок заключения трудовых отношений

При заключении гражданского трудового соглашения необходимо точно прописать, какой результат желает получить заказчик. Исполнитель должен указать количество вознаграждения и сроки выполнения заказа. Кроме того, важно понимать, что для полноценного контракта необходимо иметь акт приемки, в котором указано, что заказ сделан, оплата произведена и заказчик всем доволен, претензий к исполнителю не имеет.

Кроме того, нельзя указывать в таком документе пункт, что исполнитель обязан следовать правилам внутреннего распорядка, приходить в определенное время на работу, а также выполнять какие-либо приказы. Исполнитель – свободный участник отношений, который по правам равен заказчику, отличие лишь в его обязанностях выполнить работу в срок.

Скачать образец документа

Скачать бланк, по примеру которого можно написать любой вид гражданского контракта, можно на специализированных сайтах. Файл может быть в любом удобном для вас формате. Стандартный бланк договора гражданско-правового характера 2017 года, а именно его образец, выглядит следующим образом:

скачать образец.

Что должен содержать документ

Есть несколько обязательных пунктов, которые должны присутствовать в любом соглашении ГПХ:

1. Название документа. Это может быть договор подряда или на ведение мероприятий.
2. Данные о сторонах. Их необходимо указать в подробном описании. Все адреса и контакты, а также паспортные данные.
3. Нужно указать предмет соглашения, то есть, какие услуги и в каком объеме должен выполнить исполнитель. Можно в этой части документа указать все, вплоть до мельчайших деталей, тогда контролировать выполнение работ будет проще.
4. Срок действия. Это дата, к которой должен быть получен конкретный результат.
5. Оплата. В каком размере, когда, за один раз или за несколько. Также необходимо уточнить – наличным или безналичным расчётом будет производиться оплата.
6. Права и обязанности сторон. Чем они будут прописаны четче, тем меньше рисков нарушить соглашения у любой стороны.
7. Ответственность и санкции, которые предполагаются для стороны – нарушителя. Иногда стороны не указывают виды ответственности, тогда она будет той, что предполагает в таком случае гражданское законодательство.
8. Срок окончания работ и расторжения документа.
9. Реквизиты участников.

Данные пункты должны быть в гражданском контракте. Можно сделать оговорку на непредвиденные обстоятельства. Если такого пункта не будет, то при возникновении такой ситуации, предполагается применение стандартных решений.

Существует несколько договоров ГПХ, например, договор о произведении строительных работ, а также договор об оказании услуг, подряда.

Порядок расторжения договора ГПХ

Расторгнуть контракт можно как по собственному желанию одной из сторон, так и по принуждению. По принуждению расторгается одним из участников, в судебном порядке. Такой тип расторжения возможен при сильном нарушении контракта. Расторгается в тот день, который определен судом.

Если происходит добровольное расторжение, то необходимо подписать соответствующую бумагу, в которой это будет прописано. Документ считается расторгнутым после подписания документа.

Вывод

Гражданско-правовой договор с физическим лицом является отличным типом соглашения для выполнения одноразовых работ, которые могут производиться посторонним лицом за некую сумму в оговоренный срок.

При этом важно понимать, что если гражданин будет трудиться на организацию постоянно, то требуется заключение трудового контракта, иначе могут быть проблемы с законом.

Компания вправе привлечь граждан на работу как в рамках трудового права и трудовых отношений, заключив трудовой договор с работником, так и в рамках гражданского права и гражданско-правовых отношений (гражданско-правовой договор с исполнителем). Выбор договора зависит от ряда факторов, а неправильный выбор чреват множеством юридических рисков. Главное - с работником можно заключить только трудовой договор в рамках трудового права, заключать гражданско-правовой договор с работником неправомерно.

Чем договор гражданско-правового характера отличается от трудового договора

Трудовые отношения и трудовой договор, а также статус работника подразумевают ряд характерных признаков. Если хотя бы один из этих признаков в отношениях по выполнению работы присутствует, оформить гражданско-правовой договор нельзя:

• личное выполнение работы, невозможность привлечения любых других лиц (партнеров, родственников);
• работа в штате компании, что предполагает, в числе прочего, ведение трудовой книжки и заполнение кадровых документов;
• выполнение конкретного функционала (работы по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием, по профессии), а не разовых заданий;
• строгое выполнение правил организации, связанных с внутренним трудовым распорядком, в том числе выполнение режима рабочего времени и времени отдыха (например, установленный график работы и согласованный период отпуска), а также возможность со стороны компании привлекать сотрудника за неисполнение этих правил к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор или увольнение);
• выплата заработной платы два раза в месяц не ниже МРОТ;
• предоставление сотруднику всех необходимых средств и материалов для выполнения работы;
• предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, например, ежегодный отпуск, оплата сверхурочной работы, оплата больничных и др.

Как оформить сотрудника по гражданско-правовому договору

Для оформления отношений необходимо подписать договор гражданско-правового характера в двух экземплярах - один для компании, другой для исполнителя.

Существует множество видов гражданско-правовых договоров (подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа, лицензионный договор и др.), выбор конкретного вида зависит от специфики отношений и вида поручаемой работы или оказываемой услуги.

Сотрудник по договору гражданско-правового характера может обратиться в трудовую инспекцию или суд. Если на основании рассмотрения всех доказательств и объяснений они установят, что фактически регулировались трудовые отношения, к таким отношениям будут применяться нормы трудового права (предусматривающие набор соответствующих прав, льгот и компенсаций, например, отпуск, оплата больничных листов и др.). Иными словами, гражданско-правовой договор в указанных обстоятельствах будет переквалифицирован в трудовой договор (