Как оформить согласие работника на обработку персональных данных. Согласие на обработку персональных данных, скачать образец и бланк

Согласие на обработку персональных данных – это документ, который, по сути, является письменным разрешением от гражданина нашей страны, которое он дает своему оппоненту, т.е. заинтересованной стороне на получение, хранение, сбор, а также использование данных о себе, такой документ гарантирует неразглашение и применение информации только для достижения сугубо определенных целей и, при этом, будет защищена от различных неправомерных действий.

Типовой бланк подобного документа содержится на всевозможных ресурсах в интернете. Однако, мы настоятельно не рекомендуем вам скачивать информацию, которая может являться недостоверной .

Внимание! Использование неправильной формы приведет к использованию неправомерного документа, который не будет иметь законную силу.

Получить бланк лучше на официальных источниках.

1. Для этого вам необходимо набрать в поисковике «официальный сайт Роскомнадзора ».
2. Перейдите по главной ссылке.
3. В меню вы увидите пункт «защита прав субъектов персональных данных». Перейдите по нему.
4. Следом вы увидите образцы документов на обработку персональных данных.
5. Выберите этот пункт, а теперь ищите необходимый вам бланк. Он называется «согласие на обработку».

Вы можете как ознакомиться с бланком на сайте, так и скачать его на свой компьютер. Последние изменения в бланке проводились в июне 2017 года, а значит, достаточно продолжительное время формат не изменялся.

Разрешение на получение и хранение личной информации

Клиента

Получая какую-либо услугу или товар, гражданин тоже часто заполняет согласие на обработку данных, являясь клиентом. В документе содержится несколько пунктов, которые означают, что гражданин сдает свои персональные данные и разрешает осуществлять с ними следующие действия: такие как сбор, накопление, систематизация, уточнение и хранение.

Чаще всего такими благами пользуются сотрудники банковских организаций. Бланк распечатывается в двух экземплярах, один из которых вручается клиенту, а другой передается сотруднику организации , предоставляющей услугу. Документы приобщаются к личному делу гражданина.

Работника

Получить письменное согласие работника на информационную обработку персональных данных необходимо организации, которая работает с таким гражданином. Основные вопросы, которые связаны с персональными сведениями, содержатся в Федеральном законе 152 . В число этих сведений входит :

• определение круга сведений;
• установление условий их обработки;
• уничтожение,
• хранение;
• описание ситуации, которая требует предоставления данных;
• перечень прав носителя данных;
• определение ответственности.

Родителей

У несовершеннолетних детей есть законный представитель в лице родителя , который дает согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего третьими лицами.

Письменное согласие от родителя должно включать в себя инициалы представителя, цель обработки, информацию о ребенке, перечень данных, а также срок, в течение которого можно знакомиться со сведениями.

В визовый центр

Пользуясь услугами визового центра, помните о том, что необходимо подготовить форму согласия на обработку данных.
Данный документ необходим для того, чтобы сотрудники визового центра получили доступ к вашим документам и сведениям, после чего оформили вам необходимые бланки и акты.

Заполнение типового соглашения

Как же правильно заполнить письменное согласие на сбор информации? Документ должен содержаться на листе формата А4. По возможности, распечатайте бланк на компьютере, а в пустые поля вписывайте информацию от руки, используя чёрную или синюю пасту . Ваш почерк должен быть понятным и аккуратным. Постарайтесь не допускать ошибок, зачеркиваний.

Совет! В случае если бланк растянулся на два листа, они должны быть скреплены между собой.

Инструкция по оформлению

Шапки

В шапке указывается информация о лице, в отношении которого составлено согласие . Например, генеральный директор фирмы. Указывается от кого поступил данный документ. Кроме того, нужно оставить адрес регистрации, серию и номер паспорта, а также дату и место выдачи.

Основной части

В основной части указываются инициалы лица, которое в соответствии с 9 статьей Федерального закона 152 разрешает распоряжаться своими данными.

Однако, подобное дозволение возможно только в случае, если оппонент будет соблюдать нормы законодательства и охранять сведения.

Далее осуществляется следующий перечень действий:

1. Устанавливается перечень сведений, обработка которых возможна.
2. Устанавливаются документы, которые могут быть использованы в целях обработки персональных данных. В случае, если у сторон есть свои особые условия по распоряжению сведениями, они должны быть указаны.
3. Указываются данные организации, которая будет проводить манипуляции с полученными сведениями.
4. Устанавливается срок, в течение которого подобный документ будет действителен.
5. Устанавливается цель, которая соответствует получению личной информации.

Заключительные положения

В заключение может быть приобщен перечень приобщенных документов, ставится подпись лица с расшифровкой, а также дата заполнения бланка .

Пример заполнения информированного добровольного согласия на обработку персональных данных:

Гендиректору ООО «Альмида» Русланову Б. Н.

От бухгалтера Аверьяновой А. У.

Согласие на обработку персональных данных.

Я, Аверьянова А. У. паспорт серия 63 84 номер 968 645, выдан отделом УФМС по городу Твери, зарегистрирована по адресу: город Тверь, улица Красная дом 9 квартира 6, в соответствии с Федеральным Законом 152 даю согласие ООО «Альмида», расположенному по адресу: город Тверь, улица Академика Антонова 88, на обработку данных с использованием и без использования средств автоматизации.

К ним относятся инициалы, паспортные данные, контакты, сведения о месте работы, сведения о семье, сведения о состоянии здоровья, сведения об инвалидности, сведения о доходе.

Я, Аверьянова А.У. подтверждаю, что ознакомлена с документами, которые устанавливают порядок обработки. Ознакомлена с правами и обязанностями в этой области. Настоящее согласие вступает в силу с момента подписания.

А. У. Подпись. 30. 06. 2017 года.

Распространенные ошибки и борьба с ними

1. Самой распространённой ошибкой является неправильное списание информацией с текста документов.
2. Также не приветствуется допуск орфографических и пунктуационных ошибок.
3. Необходимо внимательно отнестись к перечню документов, которые приобщаются к соглашению.

Как подать заявление в Роскомнадзор?

Для того, чтобы подать заявление в Роскомнадзор, необходимо осуществить последовательные действия .

Отличия в способах подачи актов

Существуют различия в зависимости от способа подачи соглашения .

Справка! Если вы подаете документ через интернет, то анкета несколько расширяется.

Это происходит ввиду того, что вы не сможете отправить вместе со справкой некоторые документы, необходимые для ознакомления.
В случае же, если вы подаете документы лично и при себе имеете ряд необходимых бумаг, то сотрудники смогут ознакомиться с вашим паспортом, а также иными необходимыми бумагами.

Обработка персональных данных – это процедура, которая тесно граничит с использованием личной информации о гражданах. В случае, если вы хотите защитить себя, и при этом привлечь организацию к ответственности в случае, если действия будут осуществлены неправомерно, мы настоятельно рекомендуем вам составить подобное соглашение. В нем вы опишите все условия сотрудничества.

Надеемся, что инструкция оказалась для вас понятной и легкой в восприятии.

В большинстве случаев для обработки персональных данных сотрудника требуется получение от него письменного согласия на такую операцию, однако в некоторых ситуациях работодатель вправе действовать без этого документа.

Из статьи вы узнаете:

Персональные данные

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ, регламентировавший порядок обращения с , был принят более десяти лет назад. С момента его вступления в действие для того, чтобы совершать какие-либо операции с личной информацией, необходимо получить согласие ее владельца. Это правило в полной мере касается работодателей во взаимодействии с работниками.

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Скачайте документы по теме:

Статья 3 Закона 152-ФЗ указывает, что в понятие е персональных данных для целей реализации положений этого закона включается любая информация, которая относится к конкретному лицу и позволяет однозначно идентифицировать его.

Такое определение серьезно сужает круг операций с какими бы то ни было сведениями о работнике, которые можно произвести без его согласия на обработку персональных данных по образцу, установленному законом.

Поэтому опытные сотрудники кадровых служб в большинстве случаев рекомендуют работодателям оформлять такие документы. Это может распространяться, в том числе, на довольно .

Операции с персональными данными, требующие согласия на обработку

В соответствии с положениями Закона 152-ФЗ операции, входящие в понятие , требуют оформления образца согласия на на бланке 2019 года. В частности, в круг этих операций входят:

• сбор личных сведений;
• их систематизация, аккумулирование и осуществление хранения;
• уточнение и изменение такой информации;
• все виды их использования, включая передачу третьим сторонам, извлечение и обезличивание;
• уничтожение данных, в том числе в виде удаления из имеющихся баз.

Обратите внимание! Обработкой данных считается совершение перечисленных операций как в ручном режиме, так и с использованием автоматизированных инструментов.

Процедура обработки личных сведений, в том числе при условии наличия согласия субъекта на их использование, должна осуществляться в соответствии с рядом условий:

• соблюдение законодательства о персональной информации;
• применение собранных сведений только для целей, зафиксированных в полученном согласии на их обработку. При этом, в свою очередь, операции разрешено осуществлять только с теми данными, которые непосредственно удовлетворяют поставленной цели;
• использование баз данных, сформированных для достижения различных целей, отдельно: объединение таких источников информации не разрешается.

О том, какие еще требования предъявляются к осуществлению процедуры обработки личных сведений, вы можете узнать из нашего материала .

Операции с личными данными, не требующие согласия на их обработку

Тем не менее, статья 6 Закона 152-ФЗ предусматривает ряд случаев, в которых работодатель вправе производить обработку личной информации сотрудников без получения от них бланка на согласие обработки персональных данных . В общем случае к таким ситуациям относятся необходимость исполнения положений договора, заключенного с субъектом таких данных – трудового договра, а также выполнение обязанностей работодателя, возложенных на него в соответствии с действующим законодательством.

В частности, круг ситуаций, подпадающих под указанное условие, включает в себя возможность передачи личных сведений сотрудника в государственные органы, в том числе:

• пенсионный фонд РФ;
• органы Федеральной налоговой службы;
• военные комиссариаты;
• прочие государственные ведомства, которые имеют законное право требовать от работодателя предоставления такой информации. Например, к ним могут относиться суды, органы прокуратуры и другие организации.

Помимо этого, осуществляя процедуры по обработке персональных сведений сотрудника, работодателю необходимо принимать во внимание разъяснения, сделанные по этому поводу Роскомнадзором 14 декабря 2012 года. О том, какие именно положения содержит данный документ, мы подробно рассказываем в нашем материале .

Согласие на обработку персональных данных: бланк документа

Строгого образца согласия на обработку персональных данных на бланке 2019 в актуальном законодательстве не предусмотрено. В рамках сложившейся практики в тексте такого документа используется формулировка «даю согласие на обработку персональных данных », которая затем уточняется дополнительными сведениями о содержании этой информации.

В случае, если работодателю, имеющему обширный штат сотрудников, регулярно приходится оформлять подобные документы, целесообразно сформировать стандартный шаблон, который будет учитывать все условия Закона 152-ФЗ и других нормативных актов, регламентирующих порядок обработки личных сведений. При его использовании достаточно будет изменить те блоки, которые относятся к персональным сведениям о сотруднике. В нашей статье мы приводим удобный бланк на согласие обработки персональных данных.

Сведения, в обязательном порядке указываемые в согласии на обработку персональных данных

Работодателю следует принимать во внимание, что положения Закона 152-ФЗ содержат указание на перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть зафиксированы в таком документе. Он включает:

• полное название компании-работодателя, выступающего в качестве оператора по обработке такой информации. В случае, если работодатель является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, необходимо указать его фамилию, имя и отчество;
• конкретную цель получения согласия и перечень операций по обработке предоставляемой информации;
• четкий список личных сведений, в отношении которых предоставляется согласие;
• полное название организации, которая будет осуществлять обработку таких сведений, или фамилию, имя и отчество лица, которому будет поручена эта деятельность;
• срок, в течение которого предоставленное согласие является действительным;
• порядок отзыва предоставленного согласия;
• личная подпись сотрудника, выступающего в качестве субъекта обрабатываемых данных.

Согласно закону, согласие на обработку персональных данных на бланке 2018-2019 годов, в которое не включены какие-либо из перечисленных сведений, является недействительным. О том, какие последствия для работодателя может повлечь такая ошибка, читайте в нашем материале .

Данные, не подлежащие обработке

Статья 10 Закона 152-ФЗ содержит перечисление ряда особых персональных сведений, которые не подлежат свободной обработке работодателем. К этой категории относятся:

• информация о расовой или национальной группе, к которой принадлежит сотрудник;
• сведения о политических, религиозных, этических или философских убеждениях, которые разделяет сотрудник;
• данные о состоянии его здоровья;
• информация о личной жизни сотрудника.

Сведения о судимости могут обрабатываться организациями в пределах их полномочий. Работодатель же имеет право на сбор и обработку такой информации только в случаях, предусмотренных законом, - например, если в соответствии с актуальными нормативно-правовыми документами отсутствие судимости является обязательным условием для принятия на работу на определенную должность.

Кроме того, необходимо принимать во внимание, что если сотрудник самостоятельно выразил согласие на осуществление операций по обработке таких сведений или сделал их общедоступными, выполнение такой деятельности допускается в соответствии с положениями ч.2 ст.10 Закона 152-ФЗ. О том, какие еще ситуации могут служить основанием для выполнения операций со специальными категориями личных данных, узнайте из нашей статьи .

Обратите внимание! Если причина, по которой обработка таких данных стала возможна, прекратила свое действие, например, работник убрал такие данные из свободного доступа, их обработка должна быть незамедлительно прекращена.

Оформление бланка согласия на обработку персональных данных

Бланк на согласие на обработку персональных данных по образцу, соответствующему требованиям законодательства, в обязательном порядке должен быть оформлен в письменном виде. Получение устного согласия сотрудника на использование таких сведений не допускается. Такое условие является прямым следствием положений ч.3 ст.9 Закона 152-ФЗ, согласно которой обязанность доказать, что работник выразил свое согласие на обработку персональных сведений, возлагается на работодателя.

Однако при этом ч.4 ст.9 указанного нормативно-правового документа уточняет, что помимо письменной формы, допустимым вариантом предоставления работодателю согласия на осуществление операций с личными данными является также оформление электронного варианта такого документа. В этом случае одним из ключевых условий соблюдения требований закона является наличие электронной цифровой подписи работника на согласии на обработку персональных данных на бланке 2019 года. Тем не менее, на практике многие работодатели отдают предпочтение именно бумажному варианту такого документа: узнайте, почему.

Планируя работу с кадровыми документами, необходимо учитывать также тот факт, что действие положений Закона 152-ФЗ распространяется не только на штатных сотрудников организации-работодателя. Специалистов, которые сотрудничают с компанией по договору гражданско-правового характера, закон в той же степени защищает от злоупотреблений в области использования личной информации, что и работников, которые трудятся по трудовому договору. Поэтому образец согласия на обработку персональных данных на бланке 2019 года необходимо оформлять для всех без исключения работников.

Отказ сотрудника от оформления согласия на обработку персональных данных

Закон не позволяет оказывать на гражданина давление или принуждение в целях осуществления обработки его личных сведений. Это правило в полной мере касается и работодателей. Таким образом, в отношении штатных сотрудников отказ от подписания образца согласие на обработку персональных данных на бланке в 2019 году не может служить основанием для того, чтобы применить к нему какие-либо санкции или дисциплинарные взыскания.

Однако в отношении сотрудников, которые только поступают на работу, такая ситуация может вызвать определенные сложности для работодателя: например, ему будет затруднительно оформить целый ряд кадровых документов, которые предполагают осуществление тех или иных операций с персональной информацией работника. Узнайте из нашего материала , как поступить в таком случае.

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Положения законодательства, регламентирующего обязанности работодателя в области осуществления операций с личными сведениями работников, предоставляют последним право в любой момент времени отозвать ранее предоставленное согласие на обработку такой информации. Он оформляется в произвольном виде, однако на него распространяется условие о письменной форме такого документа. Кроме того, он в обязательном порядке должен содержать четкое указание на требование о прекращении такой обработки. В нем также необходимо зафиксировать дату направления отзыва в адрес работодателя: это позволит разрешить возможные спорные ситуации.

Обратите внимание! В случае, если в ранее оформленном согласии на обработку присутствует указание на конкретный способ его отзыва, работник должен использовать именно такую форму.

Тем не менее, получив соответствующее письменное уведомление от работника, работодатель вправе продолжить обработку его личных сведений в объемах и порядке, который разрешается положениями действующего законодательства при отсутствии согласия сотрудника. Это может решить многие проблемы организаций, особенно если такой работник уже уволен. О том, каковы права работодателя в такой ситуации, мы рассказываем в этой

Каждая компания во время осуществления своей хозяйственной деятельности периодически сообщает информацию о сотрудниках, работающих в ней, третьим лицам. Однако, действующий фз о персональных данных заставляет предприятия охранять такие данные и не разглашать их посторонним. В такой ситуации работодатель должен брать у своих сотрудников согласие на обработку персональных данных.

Законодательство относит к личной информации Ф.И.О. сотрудника, его возраст, информацию о паспорте или другом документе, адрес жительства и прописки, полученное образование и многое другое.

Однако, их все же периодически приходится сообщать при получении запросов от вышестоящих органов.

В связи с этим, в компании желательно разработать внутренний нормативный документ, который будет устанавливать:

• Что именно считается персональными данными;
• При каких условиях компания может сообщить эти данные посторонним лицам;
• Как именно фирма защищает имеющуюся у нее персональную информацию от постороннего доступа.

Внимание! С разработанным документом в обязательном порядке должен быть познакомлен каждый работник, который приходит работать на предприятие. Помимо этого, работодатель должен пройти регистрацию в Роскомнадзоре в качестве оператора по обработке персональных сведений.

Защита информации в компании должна быть организована таким образом, чтобы доступ к информации о сотрудниках извне пресекался, а каждый приходящий запрос фиксировался. Помимо бумажных документов, защита должна касаться и компьютерных баз данных, содержащих аналогичные сведения.

Сюда относится, к примеру, программа для подготовки и ведения кадровых документов. Для выполнения таких требований на фирме должно быть одно уполномоченное лицо, которое бы обрабатывало и, при необходимости выдавало, личные сведения.

Во время необходимо предлагать на подпись бланк согласия на обработку данных. Это даст возможность запрашивать, а затем хранить подобные сведения. Форма каждой фирмой составляется самостоятельно, исходя из объема запрашиваемых данных.

Как правило, работодателю приходится сообщать сведения о своих сотрудниках во время оформления банковских карт в рамках зарплатного проекта, выписке доверенности на получение материалов, издании приказов, составлении писем в другие компании и многие подобные случаи.

Внимание! Закон обязывает фирму запрашивать у работника разрешение каждый раз, как фирме нужно сообщить сведения о нем. Такое разрешение оформляется в письменном виде, и сотрудник в любой момент может его отозвать. Для этого он составляет заявление, в котором сообщает о желании отозвать ранее выданное согласие.

Кроме этого определены случаи, когда работодатель может выдать сведения о своем работнике без предварительного получения у него согласия,

Сюда относятся запросы от государственных структур:

• по пенсионному страхованию;
• медицинскому страхованию;
• социальному страхованию и подобные.

Контроль за соблюдением законодательства по персональным данным передан Роскомнадзору. Для этого он имеет право на периодическое проведение проверок.

Скачать образец согласия на обработку данных

Скачать в формате Word.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

Заполняя согласие на обработку данных, следует начинать с оформления верхней левой части. Здесь указывается должность и наименование компании, а также личные данные ее директора. Именно на его имя нужно подавать данный документ.

Чуть отступив, посередине строки, записывается наименование составляемого бланка, то есть «Согласие на обработку моих персональных данных».

Ниже работник от своего имени составляет данное согласие, полностью расшифровывая Ф.И.О., свой полный адрес, данные удостоверяющего его личность документа, например паспорта. Нужно вписать серию, номер, дату выдачи, а также наименование соответствующего органа, который осуществил выпуск данного бланка.

В следующей строке делается отсылка к статье федерального закона, которые регулирует порядок защиты персональных данных работающего человека, определяет основные его права в этой сфере.

Внимание! После этого работник дает согласие на обработку данной информации. При этом обязательно указывается наименование хозяйствующего субъекта и его адрес, которому разрешается осуществлять разглашение этих сведений.

Также законодательство требует указывать здесь же для чего происходит такое разглашение, какая именно информация планируется распространяться. Лучше всего ее указывать в виде перечня.

Работник может согласиться на разглашение его личных данных (Ф.И.О.), даты своего рождения, реквизитов удостоверяющего документа, адреса местожительства, контактного телефона, семейного положения, сведений по зарплате, стаже работы, наградах и т. д.

Если предполагается что получателями данных сведений будет несколько организаций или лиц, то согласие следует у работника взять на каждого из них.

Затем отражается период времени, в течение которого данный документ будет иметь силу.

Внимание! Обязательно должна быть предусмотрена для работника возможность отозвать данный документ.

Лучше всего в этот документ включить раздел, в котором сотрудник сообщает, что он знает о своих правах при защите, обработке и передаче данной информации.

После этого данный человек подписывает согласие, указывая свою должность, личные данный и дату.

Ответственность за разглашение личных данных

Если работодатель допускает разглашение персональных сведений третьим лицам без предварительного получения согласия, то на должностное лицо может быть наложено наказание в виде лишения свободы до 5 лет, выплата штрафов, компенсация понесенного ущерба пострадавшему лицу.

Закон о персональных данных устанавливает, что каждый работодатель является оператором по их обработке, поэтому он должен создавать все условия и принимать разнообразные меры по обеспечению их конфиденциальности. Для того, чтобы использовать в деятельности, а также передать третьей стороне личные сведения своего сотрудника, компания обязана получить на это его разрешение.

Персональные данные работника включают его Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и номер телефона, информацию о семейном положении и другое. Законодательство обязывает работодателя защищать эти сведения, в противном случае к нему могут быть применены меры соответствующего наказания.

Нормы закона определяют случаи, когда разглашение сведений может производиться без разрешения. К ним относятся предоставление сведений по запросам государственных органов, когда компания обеспечивает медицинское, пенсионное, социальное страхование и т.д.

Компания должна встать на учет в Роскомнадзоре в качестве оператора, а также разработать собственный нормативный акт – утверждаемый , с которым ознакамливается каждый вновь принятый сотрудник под роспись. Он содержит основные понятия, перечни информации, процедуры, способы защиты, права и обязанности сторон в данной области, ответственность и т.д. Обработка персональных данных, то есть их сбор, хранение, использование и передача, в компании производится строго в соответствии с ним.

Осуществляя хозяйственную деятельность, фирма взаимодействует со своими контрагентами через своих работников. Периодически для подтверждения их полномочий, ей приходится предоставлять личные сведения персонала.

Для каждого такого случая предприятие обязано брать с сотрудника согласие на обработку персональных данных. Фактически это письменное разрешение работника на разглашение строго определенной информации. Нужно помнить, что данный документ оформляется каждый раз, когда необходимо использовать его личные сведения.

Нормы законодательство предоставляют право работнику в любой момент отозвать это разрешение. Для этого ему необходимо в письменной форме подать заявление.

Бланк согласия на обработку персональных данных разрабатывается на каждом предприятии отдельно и включается в качестве приложения к одноименному Положению. Он представляет собой шаблон, который заполняется работником, а потом кадровой службой подшивается в его .

Роскомнадзор периодически имеет право осуществлять проверку предприятия в области обработки персональных данных. Одним из основных документов, который потребует предоставить этот орган, является заявление о согласии на обработку личных данных.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

В правом верхнем углу заполняется должность руководителя и его Ф.И.О., а также название компании. Ниже записывается название документа.

Работник от первого лица заполняет свои личные сведения, адрес регистрации, а также свои паспортные данные - номер, серию, дату и орган, который выдал документ, удостоверяющий личность.

При заполнении согласия желательно в него включить ссылку к нормативно-правовым актам, в соответствии с которыми оно оформляется.

Далее указывается кто имеет право работать с персональными данными, цель их обработки, и кому разрешается их предоставить. Если требуется предоставить информацию в несколько организаций, желательно на каждую из них заполнить отдельные бланки, а не объединять все воедино. Также в этом пункте надо подробно рассмотреть список действий, которые можно осуществлять с этими данными.

Ниже сотрудник записывает полный перечень личных сведений, с которыми он разрешает работать. Здесь могут быть указаны не только личные данные работника, но и размер его зарплаты, стаж работы, сведения о профессиональных достижениях и т. д.

Затем нужно заполнить информацию о временном периоде, в течение которого будет действовать данный документ, то есть дату начала и конца.

В согласии должен присутствовать пункт, согласно которому сотрудник имеет право отозвать его при неправильном использовании его сведений.

Документ подписывается самим работником с расшифровкой его должности, Ф.И.О.

Ниже проставляется дата его оформления.

Нюансы

В согласие на обработку персональных данных желательно включить пункт, в котором бы говорилось, что работнику объяснили все его права и обязанности по защите персональных данных.

На работодателя, а также на его должностных лиц может быть возложена административная (штраф 4000-5000 р), уголовная (до 5 лет лишения свободы), гражданская (возмещение материального и морального вреда) ответственности за неправомерное разглашение личных сведений работника.

Заключение трудовых отношений между работником и работодателем обязывает последнего надлежащим образом осуществлять сбор, систематизацию, накопление, обновление, хранение и использование любой информации, относящейся к конкретному сотруднику или позволяющей его идентифицировать. Такая информация объединяется понятием персональных данных, а перечисленные процессы и операции называются обработкой. На законодательном уровне оба термина определяются и регулируются Конституцией Российской Федерации, а также главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации. Образец разрешения на использование персональных данных, который вы сможете скачать ниже, — это обязательный документ, который должен быть оформлен на каждого работника и им подписан. В случае его отсутствия предприятие ждет штраф.

Состав личных данных работника

Законодательные документы не содержат строгого перечисления личных данных. Как правило, сотрудник предоставляет в распоряжение работодателя следующие сведения:

• об образовании;
• трудовом и общем стаже;
• составе семьи;
• воинском учете;
• заработной плате;
• социальных льготах;
• занимаемой должности;
• наличии судимостей;
• адресе по месту регистрации и проживания;
• контактных телефонах;
• местах работы или учебы членов семьи;
• условиях трудового договора;
• наличии декларируемых материальных ценностей;
• материалах по повышению квалификации, переподготовке, аттестации и служебных расследованиях и прочие.

Что представляет образец заявление на разрешение обработки персональных данных

Прежде всего это само разрешение, как бы банально это ни звучало. Начинать работу с информацией следует с получения согласия работника, необходимость которого продиктована п. 1 ст. 6 , который гласит, что «согласие… может быть дано субъектом… или его представителем в любой, позволяющей подтвердить факт его получения, форме, если иное не установлено Федеральным законом». Работодателю рекомендуется разработать бланк разрешения на обработку личных данных, который должен содержать:

• Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника или его представителя;
• полное наименование и адрес работодателя;
• цель обработки информации;
• перечень подлежащих обработке данных;
• срок действия разрешения;
• способы отзыва согласия;
• подпись работника.

Образец разрешения на обработку персональных данных

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Фактически работодатель получает доступ к личным данным работника в момент ознакомления с резюме или анкетой, т. е. до официального трудоустройства. Следовательно, с этого момента работодатель может быть привлечен, согласно ст. 90 ТК РФ , к административной, дисциплинарной или уголовной ответственности в случае некорректного обращения с полученной информацией. Чтобы защитить интересы обеих сторон, сперва необходимо предоставить работнику для ознакомления образец заявления на разрешение обработки персональных данных. Соответствующий документ следует подписать до заключения трудового договора.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

В соответствии с п. 1 ст. 9 , предоставление данных о себе дается субъектом добровольно. Таким образом, работник вправе не давать согласие, если использование данных о нем не связано напрямую с выполнением должностных обязанностей. Иными словами, отказ подписать разрешение не может препятствовать трудовым отношениям. Тем более оно не требуется, когда речь идет о передаче сведений в Пенсионный фонд РФ, налоговую службу и другие установленные законодательством органы. Однако на практике отказ может повлечь за собой невозможность осуществлять трудовую деятельность, например, когда у работодателя установлен пропускной режим.

Как правильно организовать работу с персональными данными в организации, видео

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ