Как правильно оформить декретный отпуск. Какой предусмотрен порядок оформления декретного отпуска Сколько длится декрет

Узнайте, что понимается под декретным отпуском, как оформить декретный отпуск без нарушений, с какими особенностями оформляются пособия и работа во время декретного отпуска, в каком порядке осуществляется замена сотрудницы в декретном отпуске.

Из этой статьи вы узнаете:

• как оформить декретный отпуск в 2016 году;
• как составить приказ о предоставлении декретного отпуска;
• в каком порядке выплачивается пособие по беременности и родам.

Что понимается под декретным отпуском

Трудовое законодательство не предусматривает такое понятие как «декретный отпуск». Однако этот термин укрепился в лексиконе кадровых специалистов, и именно его мы будем использовать в нашем материале. И под декретным отпуском мы будем понимать отпуск по беременности и родам.

Право на декретный отпуск и получение соответствующих пособий по программе социального страхования зафиксировано ст.255 Трудового кодекса РФ.

Как оформить декретный отпуск в 2016 году?

Правила предоставления отпуска по беременности и родам (декретного отпуска) в 2016 году не изменятся. Отпуск по беременности и родам предоставляют на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности.

Продолжительность данного вида отпуска зависит от особенностей протекания беременности и степени сложности родов, составляя:

• при одноплодной неосложненной беременности - 140 дней (70 дней до родов и 70 дней в послеродовом периоде);
• при многоплодной - 194 дня (84 дня до родов и 110 дней в послеродовом периоде);
• при осложненных родах - 156 дней (70 дней до родов и 86 дней в послеродовом периоде).

Продолжительность декретного отпуска не зависит от числа дней, фактически использованных женщиной до родов. Так, если роды произошли раньше запланированного срока, то отпуск не сокращается. Также по просьбе работницы он может начаться позже срока, указанного в листке нетрудоспособности, но закончиться отпуск должен не позже даты, указанной в больничном.

Как оформить декретный отпуск, знает большинство кадровиков, но не все следят за правильностью заполнения заявления о его предоставлении. Между тем, структура такого заявления стандартна и проста: необходимо указать реквизиты работодателя, перечислить все прилагаемые документы (больничный лист, справка из женской консультации и т. д.) и в произвольной форме изложить просьбу о предоставлении отпуска с назначением пособия. Заявительница должна указать временные границы отпуска и заверить документ собственной подписью.

Получаем от сотрудницы заявление

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, помимо больничного листа, необходимо получить заявление работницы. Унифицированной формы нет, поэтому составляют его в произвольной письменной форме. Как правило, оно содержит просьбу о предоставлении отпуска и назначении пособия по беременности и родам. В заявлении должны быть указаны обязательные сведения , а именно: наименование организации и Ф.И.О ее руководителя (1) ; Ф.И.О. работника без сокращений (2) ; сведения о документе, удостоверяющем личность (3) ; сведения о месте жительства (в соответствии с паспортом) (4) ; сведения о месте фактического проживания (5) ; просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам, даты его начала и окончания (6) ; просьба о назначении пособия с указанием его вида (7) ; способ получения пособия (8) . Также отражают сведения о реквизитах счета, на который будет перечислено пособие (9) ; номер и дату выдачи листка нетрудоспособности (10) ; подпись работника с ее расшифровкой (11) ; дату подачи заявления (12) . Заявление необходимо зарегистрировать (13) и передать руководителю организации. Он его рассмотрит и поставит свою резолюцию (14) .

Выплачиваем пособие по беременности и родам

Чтобы получить пособие по беременности и родам, сотрудница представляет работодателю больничный лист и заявление (ст. 255 ТК РФ). В некоторых случаях также может потребоваться справка о доходах с предыдущего места работы. Например, если женщина за последние два года трудилась в других организациях (). Работодатель обязан принять к оплате лист нетрудоспособности, если сотрудница обратилась за пособием не позднее шести месяцев после окончания срока, на который был выдан больничный. Назначают пособие по беременности и родам не позднее 10 дней с момента, как женщина представила необходимые документы, выплачивают – в ближайший день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам составляет 100% средней заработной платы сотрудницы (п.1 ст.11 Закона № 255-ФЗ). При этом средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

На сегодняшний день имеется проект постановления Правительства России, которым будет установлена предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2016 году в ФСС РФ и ПФР. Предполагается, что лимиты будут равны соответственно 723 000 руб. и 800 000 руб.

Замена сотрудницы в декретном отпуске осуществляется путем временного перевода другого работника на ее место либо трудоустройства нового сотрудника на условиях срочного трудового договора. Условием прекращения трудового договора в данном случае считается выход на работу основного работника (ч.3 ст.79 ТК РФ).

Согласно действующему законодательству РФ любая женщина вправе на предоставление отпуска по беременности и родам. В этот период ей выплачиваются , полный перечень и размер которых устанавливается федеральными и региональными властями.

Отличительной особенностью декретного отпуска и связанных с ним выплат является то, что он может быть оформлен только матери. Отец не может быть воспользоваться этим правом и получать денежные средства от государства.

Особенности и сроки данного отпуска

Общая длительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней. Из них 70 предоставляется до родов, и 70 после появления малыша на свет. Однако при некоторых обстоятельствах время отпуска по беременности и родам может быть увеличено.

Так, если гражданка родила не одного, а двух и более детей , то после родов ей предоставляется не 70, а 110 календарных дней. При сложных родах , в том числе кесаревом сечении, после родов маме разрешается не выходить на работу в течение 86 календарных дней (на 16 больше, чем обычно).

Если гражданка подвергалась воздействию радиоактивного излучения , то ее отпуск до рождения ребенка будет составлять 90 календарных дней.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

В период декретного женщина имеет право на выплату пособий от государства, полный перечень которых установлен на федеральном уровне. Одно из основных определяется системой обязательного социального страхования граждан. Его величина исчисляется исходя из величины дохода будущей мамы за последние два года до выхода в декрет.

Правила оформления

Оформление декретного отпуска осуществляется по официальному месту работы человека. При этом необходимо представить . Этот документ выдается специалистами женской консультации, в которой женщина состоит на учете на 30 неделе беременности. Как уже говорилось ранее, действие справки о временной нетрудоспособности вследствие беременности может быть увеличено (при многоплодной или сложной беременности, в том числе кесаревом сечении).

Воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам можно только при наличии справки о временной нетрудоспособности. Этот медицинское свидетельство прикрепляется к заявлению женщины, которое она составляет самостоятельно на имя работодателя. Таким образом, будущая мама может по своему усмотрению распорядиться декретным отпуском – уйти позже установленного законом срока.

Если заявление на предоставление отпуска по каким-либо причинам отсутствует, то он оформляется с момента, который указан в справке о временной нетрудоспособности.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Необходимые документы

Весь необходимый перечень документов для оформления декретного отпуска предоставляется два раза – до рождения ребенка и после. В него входят:

1. Документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации – паспорт.
2. Справка о временной нетрудоспособности (больничный лист).
3. Письменное заявление на имя работодателя.
4. Справка о величине заработной платы за последний год трудовой деятельности по официальному месту работы.
5. Номер расчетного счета, на которой будут осуществляться все полагающиеся выплаты.

В настоящее время некоторые регионы Российской Федерации реализуют программу под названием «Прямые выплаты» . В соответствии с ней все требуемые для предоставления отпуска по беременности и родам документы женщина может предоставить не по месту своей официальной работы, а сразу в Фонд социального страхования (ФСС).

Пошаговая инструкция оформления

Первое, что требуется сделать для оформления декретного отпуска – обратиться в свою женскую консультацию за выдачей заключения о временной нетрудоспособности . Делать это рекомендуется на тридцатой неделе беременности.

Весь процесс оформления отпуска по беременности и родам можно разделить на следующие этапы :

После рождения ребенка маме необходимо вновь собрать вышеперечисленный пакет документов, но уже для того, чтобы иметь право на отпуск до достижения малышом 3-х летнего возраста . Они также предоставляются руководителю организации.

О порядке оформления данного отпуска смотрите в следующем видеоролике:

Форма, структура и правила составления приказа и заявления на отпуск

Заявление с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам имеет схожую структуру со всеми официальными документами этого типа.

Обязательными элементами этого документа являются:

1. «Шапка», находящаяся в правом верхнем углу листа. Она должна содержать следующие сведения:
   • полное название компании;
   • ФИО ее руководителя;
   • ФИО заявителя.
2. Вид документа – заявление. Это слово пишется чуть ниже «шапки» посередине листа с маленькой буквы.
3. Основной текст, содержащий просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием конкретных временных рамок.
4. Перечень предоставленных документов: справка о временной нетрудоспособности в связи с положением, справка о доходах за последний год работы в этой организации и т.д.
5. Дата подачи документа и подпись заявителя. Указываются в нижнем правом углу листа.

Работодатель после получения и рассмотрения всех предоставленных ему документов издает приказ о предоставлении гражданке отпуска по беременности и родам.

Этот документ отражает следующую информацию :

1. Полное название компании.
2. Распоряжение о предоставлении декретного отпуска работнице с указанием ее ФИО.
3. Основания издания этого приказа (заявление женщины и справка о временной нетрудоспособности).
4. Перечень пособий и выплат.

В конце приказа главой компании также ставится дата его оформления и личная подпись. На этом документе женщина должна поставить свою подпись, являющуюся гарантией его прочтения и согласия со всеми пунктами.

Что делать неработающим или не оформленным официально женщинам

Не всегда беременная женщина имеет официальное место работы. Нередки и случаи, когда будущая мама вовсе не работает, уделяя все время семье. Имеют ли такие категории граждан право на декретный отпуск и выплату пособий?

Зачастую устроиться на работу женщине, находящейся в положении, крайне проблематично. Несмотря на то, что законодательство запрещает работодателям отказывать ей в трудоустройстве, причины всегда найдутся – недостаток образования, несоответствующий профиль и многое другое.

Для получения регулярного, пусть и небольшого дохода, беременной женщины можно обратиться в службу занятости населения. Ее сотрудники в обязательном порядке должны поставить женщину на учет и своевременно перечислять пособие по безработице. Его величина зависит от заработной платы женщины по последнему официальному месту работы, а при его отсутствии исчисляется согласно величине прожиточного минимума по региону. Объем выплат составляет от 1500 до 8000 рублей.

Помимо этого беременные женщины, которые не имеют работы или не оформлены официально, имеют право на следующие выплаты :

1. Пособие по беременности и родам. На эти денежные средства могут рассчитывать только те, кто проходит обучение по очной форме или кто потерял работу в связи с или (ИП). В первом случае величина пособия будет равняться стипендии. Причем не важно, учится ли гражданка на бюджете или на контрактной основе. Во втором случае будущей маме дует перечислено минимальный размер пособия. Если беременная женщина за всю свою жизнь не имела ни одного официального места работы, то права на эти выплаты она иметь не будет.
2. Единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках. Его величина составляет 655 рублей 49 копеек.
3. Единовременное пособие жене военнослужащего , проходящего срочную службу. В этом случае будущая мама может рассчитывать на выплату около 27 681 рублей.
4. Единовременное пособие при рождении малыша. В среднем величина этой выплаты от государства составляет 17 479,72 рублей (с февраля 2019). Если беременная женщина проходит обучение в ВУЗе, то за перечислением этих денежных средств она может обратиться к руководству своего университета.
5. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Выплачивается в минимальном объеме – 3 277,45 рублей за первого ребенка и 6 554,89 рублей за второго малыша. В том случае, если мама потеряла работу по уважительным причинам, то величина этой выплаты будет зависеть от ее . Однако оно не может превышать отметку в 9815,17 рублей.
6. Ежемесячное пособие жене военнослужащего , проходящего срочную службу. Оно составляет 11863,27 руб. в месяц.

Для назначения любого из вышеперечисленных пособий будущей маме, которая не имеет официального места работы или совсем не работает, необходимо обратиться в орган социальной защиты по своему месту жительства.

Более детально про пособие по беременности и родам смотрите в следующем видеосюжете:

Трудовые права женщин в период беременности

Беременной женщине следует знать о своих правах. Во-первых, работодатель должен освободить будущую маму от выхода на работу в выходные и праздничные дни, что нередко случается во многих современных компаниях. Во-вторых, законодательство запрещает привлекать женщин, находящихся в положении, к сверхурочной работе и отправлять их в командировки.

Также трудовое законодательство обязывает главу организации перевести беременную женщину на более легкую работу или уменьшить норму выработки, которая за ней закреплена. При этом снижение заработной платы не допустимо.

Не стоит также забывать и о том, что потенциальный работодатель не имеет права отказывать женщине в трудоустройстве по причине ее положения.

Уйти в декрет - бесспорное право, и работодатель отказать в оформлении отпуска или использовать состояние работницы как повод для увольнения он не может. Но для того, чтобы у женщины не возникло проблем с получением пособия, необходимо правильно оформить документы.

Термин «декрет» понимается широкой публикой и законодателем неодинаково. Фактически это два самостоятельных отрезка времени, которые предоставляются женщине для сохранения ее здоровья до и после родов, а также для воспитания маленького ребенка. В более узком смысле под декретным понимается только один из видов отпусков - . Вот почему порядок оформления и пакет документов в каждом случае будет разным.

Список документов для оформления декретного отпуска

Давайте разберемся, какие справки нужны для оформления декретных. Собственно декрет начинается с той даты, когда врачом клиники, где наблюдается женщина, ей выдается больничный лист. Происходит это в тот срок, который указан в ст. 255 ТК. По общему правилу он равен 70 дням и суммарно составит 70 дней. Но только в том случае, если ребенок должен родиться один и все произойдет без осложнений. Начало отпуска может быть и более ранним при вынашивании близнецов, общая продолжительность больничного листа также будет в такой ситуации большей.

Стоит заметить, что у работницы есть безусловное право присоединить к декретному еще и основной оплачиваемый отпуск, который, по общему правилу, длится 28 дней. У некоторых категорий работников (например, у государственных служащих или тех, кто работает в районах Крайнего Севера) продолжительность отпуска больше. Основной отпуск предоставляется независимо от того, сколько времени женщина работает в данной организации. Таким образом, на беременную женщину не распространяется правило о предоставлении ежегодного отпуска после полугода работы.

Лист нетрудоспособности вместе с заявлением женщины о предоставлении ей декретного отпуска передается в кадровую службу работодателя. При совместительстве в двух и более местах, больничный можно взять в нескольких экземплярах, так же как и написать соответствующее число заявлений.

Если уже после выдачи больничного окажется, что имеется необходимость в его продлении, например, при сложных родах, то будет оформлен дополнительный лист нетрудоспособности, а на работе - дополнительный отпуск. Еще один документ, который может потребоваться - справка о зарплате за последние два года.

Получить второй отпуск, чтобы до трех лет малыша заниматься его воспитанием, можно уже после его рождения, по окончании декрета. Для этого потребуется написать очередное заявление. Но вместо больничного листа к нему прилагается копия свидетельства о рождении. После этого можно спокойно отдыхать до окончания срока отпуска.

Порядок оформления декретного отпуска на работе

Если девушка работает по найму, то весь процесс оформления отпуска ложится на работодателя. Оно происходит в два этапа:

• собственно предоставление отпуска;
• оформление пособия.

На первом этапе, на основании заявления и подтверждающего необходимость отпуска документа издается приказ о представлении декрета конкретной работнице. С ним ее необходимо ознакомить и получить подпись, подтверждающую этот факт.

На втором этапе бухгалтерией отправляются в ФСС бумаги, подтверждающие факт предоставления декрета и дохода сотрудницы за последние два года. На их основании будет производиться начисление пособия. Женщины, оформившие ИП, могут обратиться в ФСС напрямую с заявлением и больничным листом, а затем и свидетельством о рождении.

Образец заявления на декретный отпуск 2018

Заявление составляется в произвольной форме. Его образец можно получить у кадровиков, они же помогут грамотно составить этот документ. В нем необходимо указать некоторые обязательные сведения:

• кому представляется отпуск;
• его сроки;
• просьбу о начислении пособия;
• реквизиты карты, куда будут перечисляться средства;
• перечень подтверждающих документов.

Декретный отпуск для отца

Послеродовой отпуск, по вполне понятной причине, может получить только сама беременная девушка. Но у ее мужа есть возможность оказаться в это время рядом с ней на законных основаниях. Трудовой кодекс предусматривает возможность мужа взять свой ежегодный отпуск именно когда супруга в декрете. Работодатель обязан пойти навстречу работнику, причем даже в том случае, если такой отпуск предоставляется авансом.

А вот уход за малышом после окончания послеродового больничного могут осуществлять уже оба родителя. Поэтому оформить соответствующий отпуск могут уже оба родителя. Причем здесь возможны варианты, когда весь положенный период берет кто-то один или когда отпуск делится между супругами в зависимости от их договоренности. Пособие будет также начисляться им по очереди.

Может ли бабушка уйти в декретный отпуск?

Закон допускает возможность ухода в декрет не только родителей. Отпуск для заботы о новорожденном может взять на себя и бабушка или дедушка. Родители при этом выходят на работу на полный или, по договоренности с работодателем, неполный день. Пособие будет получать тот член семьи, кто оформил отпуск. Также как и маме с папой, такой отпуск можно взять сразу полностью или по частям.

Сначала уточним, что такое «декретный отпуск». На самом деле, такого понятия, как «декретный отпуск» в законодательстве не существует. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 255, 266), женщинам предоставляется два отпуска:

1. по беременности и родам;
2. по уходу за ребенком.

Часто под «декретным» подразумевают оба эти отпуска вместе. Но мы их рассмотрим по-отдельности. Плюс кратко расскажем про единовременные пособия, связанные с беременностью.

Отпуск по беременности и родам

Для оформления подобного отпуска сотруднице нужно написать заявление и представить листок нетрудоспособности от гинеколога — в нем указаны предположительная дата родов и срок беременности.

Стандартный такой отпуск длится 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после них. В частных случаях этот отпуск можно продлить, например, из-за послеродовых осложнений.

Отпуск по уходу за ребенком

Обычно этот вид отпуска оформляется со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам.

Если вы хотите оформить этот отпуск, вам нужно:

• подать заявление;
• принести копию свидетельства о рождении ребенка;
• взять справку с места работы другого родителя, что тот не получал пособие по уходу за ребенком (оно доступно только один раз).

Пока родитель ухаживает за ребенком до 1,5 лет, ему полагается пособие. Его размер считается с учетом 40% от среднего заработка за последние два года, но оно больше суммы минимального пособия. С 1 февраля 2016 года минимальная ежемесячная сумма пособия на первого ребенка равна 2 908,62 руб., на второго или последующего ребенка — 5 817,24 руб.

Единовременные пособия

Кроме этих двух пособий, назначаемых в связи с нахождением женщины в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, существуют единовременные выплаты за счет ФСС. Эти выплаты также связаны с беременностью и рождением ребенка.

Единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности

Обычно оно назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Вам нужна справка из женской консультации о постановке на учет до 12 недель беременности. Сумма пособия с 1 февраля 2016 года равна 581,73 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Оно выплачивается после рождения ребенка. Для назначения пособия нужны следующие документы:

• ваше заявление;
• копия свидетельства о рождении;
• справка с места работы другого родителя, что тот не получал это пособие (оно доступно только один раз).

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Представляет собой социальную гарантию, которая установлена законодательством страны, для женщин, состоящих на учете в связи с беременностью, а также тем, кто имеет детей, которые не достигли 3 лет.

В связи с этим следует знать, какая процедура предусмотрена для его оформления и какие сведения предоставляются женщиной для его получения.

Законодательное регулирование вопроса

Декрет включает в себя получение двух видов социальной гарантии в виде оформления декрета:

1. для осуществления .

Законодательной основой предоставления данного вида освобождения от трудовых обязанностей на работе являются следующие нормативно-правовые акты:

Пакет документации

Для предоставления отдыха, в связи с беременностью и родами , сотрудница должна подготовить и предоставить следующий перечень сведений:

Для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком представляется:

1. Паспорт;
2. Заявление;
3. ребенка;
4. Банковские реквизиты.

Правила оформления заявления

В на получение декрета необходимо указать следующую информацию :

Порядок предоставления освобождения от трудовых обязанностей на работе

Количество дней пребывания в отпуске по беременности и родам определяется в каждом конкретном случае врачом, наблюдающим беременную в течение всего срока.

Период декрета зависит от следующих факторов :

1. многоплодная беременность или нет;
2. имеются ли медицинские осложнения.

Законом установлено следующее количество календарных дней, предоставляемых женщине:

В первую очередь женщине необходимо получить лист нетрудоспособности . Выдается он в медицинском учреждении, в котором женщина зарегистрирована, с указанием периода нетрудоспособности.

Получение листа допускается в период достижения беременной женщиной 30 недели общего срока (законом установлены случаи, когда допускается получение листа раньше указанного срока).

После этого следует составить заявление о предоставлении времени отдыха. Подается заявление руководителю организации.

Должностное лицо обязано издать приказ , в котором указывается следующая информация:

После этого сотрудница должна быть ознакомлена с документом под роспись. Данные о нахождении в отпуске заносятся в личное дело.

После ознакомления с приказом, организация должна подать данные в фонд страхования в срок не более 10 дней.

Перевод пособия осуществляется не позднее дня выдачи заработной платы, который наступил после обращения с заявлением. Выдача средств осуществляется из бюджета самого работодателя, потом выплаченные деньги компенсируются Федеральным фондом социального страхования.

Уход за ребенком осуществляется пока малыш не достиг 3 лет. Оформление такого отпуска допускается не только мамой, но и другим членом семьи (например, ), который ухаживает за малышом.

Заявление оформляется один раз на весь период отдыха.

Руководителем организации также издается приказ. Содержание приказа подобное тому, которое описано выше. Так же как и при оформлении отпуска, связанного с беременностью и родами, в случае ухода за малышом сотрудница получает ежемесячное пособие, которое составляет не более 40 % от среднемесячного дохода, выплачиваемого работодателем с помощью ФСС.

О том, как оформить декрет, смотрите в следующем видеосюжете: