Новая форма сзв м с 1 апреля. Нулевой отчет: сдавать или нет
СЗВ-М за апрель 2018 года - один из отчетов, который по-прежнему нужно сдавать в Пенсионный фонд. Напомним, что с 2017 года администрирование страховых взносов передано налоговым органам. Налоговики, в том числе, принимают и отчетность, связанную с этими платежами. Но не всю - данные персонифицированного учета сдаются в ПФР.
Зачем нужна форма СЗВ-М
Этот отчет является относительно новым - он был введен в 2016 г. Его смысл - предоставлять в органы ПФР оперативную информацию о занятости застрахованных лиц. Дело в том, что с 2016 г. была приостановлена индексация пенсии для работающих пенсионеров. Когда же пенсионер прекращает работать, ему нужно включить в расчет все ранее пропущенные индексации.
До 2016 г. отчетность с персональными данными застрахованных лиц предоставлялась в ПФР раз в год. После внесения изменений в законодательство этой информации стало недостаточно. Форма СЗВ-М и была введена для того, чтобы заполнить этот пробел. Она позволяет подразделениям ПФР оперативно получать сведения о трудоустройстве застрахованных лиц.
Обязанность предоставления отчета СЗВ-М предусмотрена п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе пенсионного страхования». Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Особенности заполнения и порядок сдачи отчета
На первый взгляд, формат отчета кажется простым. Он содержит данные по всем лицам, которые имели в течение периода (месяца) действующие договора с работодателем, заполнившим форму. Имеются в виду все договора, по которым физические лица получают выплаты, облагаемые взносами в ПФР (трудовые, гражданско-правовые, авторские) и т. п.
По указанным лицам заполняются следующие сведения:
- СНИЛС.
Несмотря на внешнюю простоту формы, для ее правильного заполнения следует учитывать ряд особенностей:
- Если выплаты по договорам не облагаются взносами в ПФР, то включать получателей платежа в отчет не нужно (например, при аренде имущества у физического лица).
- Основным критерием является наличие в отчетном периоде действующего договора, а не выплат по нему. Если договор действовал, но выплат не было - информация включается в отчет. Если выплаты были, но договор уже прекратил действие (или еще не был заключен), то не включается.
- Если сотрудники отсутствуют на рабочих местах, но заключенные с ними договора действуют (например, во время декретного отпуска), то они тоже подлежат включению в отчет.
С 1 апреля 2016 года вступают в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 29.12.2015 N 385-ФЗ в Закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".
В частности, у работодателей появилась обязанность представлять в Пенсионный фонд дополнительную ежемесячную отчетность.
Сдавать новый отчет нужно будет не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным по форме СЗВ-М, которая утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п. В соответствии с п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ отчет предоставляется в электронной форме, если у работодателя численность застрахованных 25 и более.
Данная форма отчетности упрощенная - работодатели должны будут сообщить Фонду только СНИЛС, Ф.И.О. и ИНН своих работников, в том числе, на работающих по гражданско-правовым договорам, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. За нарушение сроков подачи отчета, а так же за представление недостоверных сведений к страхователю будут применяться штрафные санкции в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
Приведем пример заполнения.
Форма СЗВ-М
Сведения о застрахованных лицах
1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):
Регистрационный номер в ПФР 087-277-007654
Наименование (краткое) ООО «Физалис»
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь,
10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
“исхд” – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период
“доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период
“отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период
4. Сведения о застрахованных лицах:
(указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)
Фамилия, имя, отчество (при |
Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) |
ИНН (заполняется при |
|
Антонов Кирилл Петрович |
|||
Кочкин Сергей Михайлович |
|||
Зайцева Мария Михайловна |
|||
Данные сведения необходимы пенсионному фонду для правильного назначения и выплаты пенсии. С 1 января 2016 года индексация размера фиксированной выплаты к страховой пенсии и стоимости одного пенсионного коэффициента не производится пенсионерам, осуществлявшим работу (иную деятельность), в период которой они подлежат обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ (ст. 26.1 Закона N 400-ФЗ; ч. 1 ст. 7 Закона N 385-ФЗ).
Что это такое
Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.
Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.
Кто должен сдавать новый отчет в ПФР
Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.
Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году
Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М . Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника.
- Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Примечание : форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.
Обратите внимание , что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.
Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году
Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице .
Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году
Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно .
Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.
Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году
Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР
Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М
Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:
- Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
- Наименование (краткое) . Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.» .
- Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
- Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019 ).
Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:
- исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
- доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
- отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).
Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:
- Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
- Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).
Примечание : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.
В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.
Штраф за несдачу формы СЗВ-М
За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).
Нулевой отчет по форме СЗВ-М
Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.
С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:
- Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
- Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)
Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.
Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?
Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.