Образец доверенности на получение больничного листа. Правила составления документа. Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Если организация желает передать полномочия доверенному лицу для представления интересов компании в Фонде социального страхования, необходима доверенность на представление интересов в ФСС . Так же данный документ требуется, если организация возлагает ответственность на третье лицо в осуществлении других процессов, к примеру, сдача отчетности, сплачивание страховых взносов, передача или получение различной документации и т.д.

Бланк доверенности на представление интересов в ФСС

Название документа;
город (место) и прописью дату составления. Важный нюанс – без указания даты написания доверенности, данный документ будет наделен статусом - «не действительный».
полное названия компании, которая составила доверенность ФСС, ее КПП и ИНН;
ФИО директора компании или уполномоченного лица;
вся информация о доверенном лице, его ФИО, а также паспортные реквизиты;
перечень полномочий, которыми обладает доверенное лицо;
при необходимости указывается срок действия документа;
документ должен быть подписан обеими сторонами.

Доверителем, то есть страхователем, может быть только то лицо, которое обладает дееспособностью. В список лиц, которые имеют статус страхователя, можно внести лица, которые обладают правом выплат и других вознаграждений физ. лицам, разные предприятия, а так же физ. лица не являющиеся ИП. Кроме этого, страхователем могут стать нотариусы или адвокаты, которые активно осуществляют частную практику, другими словами те лица, которые не осуществляют выплат физ. лицам.

Как правило, подобная доверенность составляется в то время, когда сдаются ежеквартальные отчеты в налоговые инстанции РФ. Без данной доверенности проведение различных операций, к примеру, передача документов в органы, которые требуют отчет о сделанной работе за определенный промежуток времени, будет попросту незаконно и невозможно.

Перечень полномочий, которыми наделяется доверитель, зависит от желания компании, и от руководителя в частности. Полномочий могут выглядеть следующим образом:

Подписывать и предоставлять расчеты в ФСС (начисление и сплачивание страховых взносов).
Представлять документы в ФСС подтверждающие полноту и правильность исчислений страховых взносов.
Подавать и подписывать заявления о возможности проведения обоюдной сверки расчётов по пеням или штрафам.
Предоставлять и подписывать заявления в ФСС об уточнении правильности реквизитов для платёжных поручений.
Предоставлять различного рода справки и запросы от имени Общества.
Получать от ФСС решения проверок, копии результатов.
Иметь право в любой момент ознакомиться с материалами проверок.

Срок действия доверенности на предоставление интересов в ФСС

Удостоверение доверенности

Образец доверенности на предоставление интересов в ФСС

ДОВЕРЕННОСТЬ

Нужно отметить следующий момент – для предоставление интересов предприятия в ФСС разрешается также применять доверенность в налоговую.

Доверенность на представление интересов в ФСС распространенный вид документа, без которого любое предприятие не может полноценно функционировать.

Сдать отчетность по доверенности можно в налоговую, пенсионный фонд и органы социального страхования. Система представительств широко распространена. Главное, правильно заполнить основной документ, уполномочивающий другое лицо действовать в ваших интересах. В тексте статьи дан образец этого бланка, который составлен по всем нормам действующего права. Вы можете скачать удобный шаблон и использовать его, если нужна доверенность в ФСС на определенное лицо, не являющееся руководителем фирмы, который может действовать без доверенности на основании Устава.

Делопроизводство на различных предприятиях

Если в компании большой штат работников, она создает отдельный отдел, который занимается исключительно делопроизводством. Канцелярия хранит все бланки, необходимые для ведения дел. У них в электронном виде собраны не только унифицированные бланки документов, но и специально разработанные на предприятии формы. Получить здесь по запросу доверенность в ФСС на сдачу отчетов образец не составит труда.

Найти актуальную форму можно и в Сети по запросу. К примеру, у нас представлен образец, который подойдет для оформления доверенности представителю в 2017 году. В любом случае, бланк может носить лишь рекомендательный характер и дорабатываться на конкретном предприятии с учетом текущих производственных задач фирмы.

Основные признаки доверенности в ФСС на 2017 год

Любая доверенность в ФСС должна обладать индивидуализирующими признаками субъекта и порученных ему действий и содержать как минимум следующие данные:

• перечень поручений доверителя доверенному лицу
• дату и срок действия доверенности
• идентификацию доверенного лица и подписанта бланка
• основные данные о компании и ее печать

Можно прямо написать, что доверенность дана в ФСС или перечислить фонд в том числе в составе остальных поручений данному лицу на утвержденный бумагой период действия бланка. Если доверенность истекла, ее необходимо возобновить, выписав новый документ, если задачи, обусловленные им, так и не выполнены.

Доверенность в ФСС на сдачу больничных листов

За основу можно взять следующий бланк документа. Это его основная часть, где указано, где, когда, кому и для каких целей выдана данная доверенность в ФСС на сдачу больничных листов.

Это завершающая часть документа, где в обязательном порядке прописывается срок действия бланка, проставляется подпись доверенного лица, прописывается возможность передоверия и проставляется подпись руководителя и печать компании.

Как видите, что сдать в ФСС подшивку больничных листов работодателя, нужна практически аналогичная доверенность с несколько откорректированной формулировкой, к примеру:

• предоставлять документы и получать документы
• сдавать отчетность и передавать больничные листы
• оформлять выплаты по материнству и пособия по нетрудоспособности

Сдавать документы в ФСС по доверенности могут бухгалтера, секретари, курьеры, водители и другие лица, специально уполномоченные руководителем.

ВАЖНО: выдать доверенность в ФСС может как фирма-работодатель, так и индивидуальный предприниматель, плательщик страховых взносов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Письменное поручение представлять интересы другого лица в Фонде социального страхования должно быть оформлено, выдана доверенность в ФСС. Поскольку страхователями являются организации и индивидуальные предприниматели, именно для этой категории лиц оформление доверенности в ФСС является актуальным.

ФСС (Фонд социального страхования) в настоящее время уполномочен на проведение проверок (плановых и внеплановых) деятельности работодателей, а также является администратором ряда страховых взносов, включая больничные и связанные с материнством. Однако с 2017 г. последние функции передаются в ФНС (для представления интересов в этом органе составьте ), а за ФСС остаются проведение проверок и функции администрирования взносов по несчастным случаям на производстве, профессиональным заболеваниям. ФСС принимает отчеты, проверяет правильность выплаты страховых сумм, взыскивает пени и недоимки.

Пример доверенности в ФСС

Доверенность в ФСС

Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА»

ИНН 168613453135 ОГРН 1698434634863

Юридический адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-т Кузнечный, 308, оф. 15

город Воркута семнадцатое октября две тысячи шестнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА» (далее – Общество) в лице директора Деньгина Василия Михайловича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Гранатову Ирину Ивановну, 06 февраля 1979 года рождения, уроженку г. Волгоград Волгоградской области, паспорт гражданина РФ серия 15 97 номер 46946986, выдан Отделом УФМС России по Волгоградской области в Центральном районе г. Волгоград 03.03.2008 г., зарегистрированной по адресу: г. Воркута, ул. Пригородная, дом 34, квартира 9,

представлять интересы Общества в отношениях с территориальными органами ФСС России (далее – ФСС), в том числе при проведении всех видов проверок, совместных проверок с органами Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда, для чего предоставляю следующие полномочия:

• получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении проверок, акты проведенных проверок и другие документы;
• представлять в ФСС расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам любого вида, в том числе уточненные
• давать объяснения и пояснения сотрудникам ФСС по вопросам расчета и выплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование в связи с материнством и на случай временной нетрудоспособности, от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний, по расходам на выплату страхового обеспечения;
• расписываться и осуществлять иные полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 2 (два) года без права передоверия.

Подпись представителя Гранатовой Ирины Ивановны, удостоверяю.

Директор ООО «СОЦИОНИКА» Деньшин В.М.

Что включают в доверенность в ФСС

Доверенности в государственные органы от организаций оформляются по правилам, предусмотренным для . Оформлен документ может быть на любое лицо: от сотрудника фирмы до лица, не состоящего в трудовых отношениях в данной организации. Учитывайте, что даже для того, чтобы сдать отчетность в ФСС человек должен иметь письменную доверенность, в том числе (для подтверждения факта приема отчетов сотрудником ФСС проставляется подпись).

Без доверенности в ФСС может действовать только лицо, уполномоченное на представление интересов общества в соответствии с учредительными документами. Что не всегда удобно для директора. Поэтому доверенность в ФСС составьте на фирменном бланке и укажите:

• дату и место составления;
• наименование организации, Ф.И.О. и должность лица, уполномоченного действовать без доверенности и подписывающий документ;
• Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации лица, которому выдана доверенность;
• полномочия, которыми наделяется лицо – будет ли он участвовать в проверках, имеет ли право подписывать документы и акты, сдавать отчетность, производить расчет стразовых взносов и др.

Целесообразно отразить срок действия доверенности (если отсутствует, документ действует в течение 1 года с даты составления), а также возможность передать полномочия (передоверить) другому лицу.

Удостоверение доверенности в ФСС, прекращение доверенности

Доверенность в ФСС от индивидуального предпринимателя удостоверяется в нотариальной форме – это требование предусмотрено Налоговым кодексом РФ. От организации удостоверение заключается в подписании директором (генеральным директором), который действует от имени организации на основании учредительных документов. Формально требование проставить печать отсутствует, но такой факт может вызвать вопросы у сотрудников ФСС.

Отзыв доверенности в ФСС должен быть оформлен правильным образом. Директор должен направить уведомление об отзыве документа и тому лицу, которому она выдана, и в территориальный орган ФСС. Основаниями прекращения доверенности станут и вынесение судом решения , лица, которому выдана доверенность, ликвидация и реорганизация организации (когда такое лицо прекращает свою деятельность от своего имени), введение процедуры банкротства. Доверенность в ФСС прекращает свое действие по истечении срока, на который выдана.

Для обжалования решений, постановлений и актов ФСС в судебных органах руководитель организации может оформить .

Одним из обязательных для всех без исключения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обязательств является формирование, последующая сдача отчетности в Фонд социального страхования.

Важно помнить, что несвоевременное выполнение данной процедуры приведет к наложению штрафа, иным проблемам с контролирующими органами.

Сам процесс сдачи отчетности может выполняться различным образом. Одним из самых популярных и востребованных на сегодняшний день является сдача через доверенное лицо.

Но в таком случае обязательно требуется специальная доверенность. При её отсутствии все необходимые документы попросту не будут приняты.

Что нужно знать

Сегодня существует несколько специальных государственных внебюджетных фондов. Все они выполняют различные функции.

Вне зависимости от правовой, организационной формы и иных моментов юридические лица, ИП обязаны сдавать отчетность в данные учреждения.

Распространяется данное правило также на Фонд социального страхования. Установлены жесткие сроки сдачи отчетности. Процесс формирования документов имеет большое количество нюансов.

Сама отчетность в ФСС и другие фонды может сдавать различными способами:

• в электронном виде;
• в письменной форме;
• почтовым отправлением;
• в письменной форме доверенным лицом.

Наиболее простой и удобный способ – в электронном формате. Но подобного рода процедура требует наличия специализированного программного обеспечения, а также иных технических средств.

Почтовое отправление также имеет свои минусы. Оптимальным решением является обращение с письменно оформленными документами.

Но далеко не всегда уполномоченное лицо имеет возможность самостоятельно подать из в региональное отделение Фонда социального страхования .

В таком случае подобную процедуру имеет право осуществить доверенное лицо. Чаще всего это главный бухгалтер, заместитель руководителя или же кто-либо иной.

Перечень необходимых для отчетности документов установлен на законодательном уровне. Но для подачи доверенным лицом понадобится специальная доверенность.

Форма доверенности для сдачи отчетности в ФСС имеет свои особенности, сложности заполнения.

Стоит со всеми нюансами ознакомиться до момента, когда возникнет необходимость составления подобного рода документа. Так можно будет избежать допущения ошибок.

Важно помнить, что наличие ложной, неверной информации является основанием для отказа в приеме документов. Стоит избегать подобных ситуаций. Несвоевременная сдача отчетности карается серьезным штрафом.

Прежде, чем приступить к формированию отчетности, а также доверенности, необходимо ознакомиться со следующими вопросами:

• основные понятия;
• установленные сроки сдачи;
• правовая база.

Основные понятия

Во избежание допущения различного рода проблем при формировании отчетности необходимо будет ознакомиться с действующим по этому поводу законодательством.

Для верной трактовки всей отраженной в нормативно-правовых документах информации необходимо будет разобраться с применяемыми терминами.

К наиболее существенным можно будет отнести следующие:

• «организации»;
• «физические лица»;
• «обособленные подразделения организации»;
• «банки» и «банк»;
• «лицевые счета»;
• «счета федерального казначейства»;
• «недоимки»;
• «место расположения обособленного подразделения»;
• «место жительства»;
• «товар»;
• «услуга»;
• «финансовый год».

Основополагающим нормативно правовым документом, регулирующим данный момент, на сегодняшний день является

Максимально подробно все обозначенные выше понятия рассмотрены в .

Установленные сроки сдачи

На основании доверенности для сдачи отчетности в ФСС уполномоченный представитель должен сдать все необходимые документы в строго установленные законом сроки.

На данный момент все без исключения индивидуальные предприниматели, а также юридические лица должны соответствующим образом отчитываться в ФСС.

Процедуру данную требуется выполнять по итогам некоторых периодов времени:

• первого квартала;
• полугодия;
• девяти месяцев;
• одного календарного года (двенадцати месяцев).

Важно помнить, что если суммарное количество работников составляет более 25 человек, то отчетность должна предоставляться только в электронном виде.

В письменной форме представлять отчетность не допускается. При этом данное правило распространяется на вновь созданные, а также возникшие в результате реорганизации предприятия.

В 2019 году отчетность в ФСС необходимо сдавать до наступления следующих дат:

При этом важно помнить, что дата обязательной сдачи отчетности различается для бумажного формата и электронного.

Этот момент необходимо учитывать при проверке актуальности даты формирования отчета в интернете.

Правовая база

При возможности стоит обязательно ознакомиться с правовой базой относительно формирования отчетности рассматриваемого типа.

Максимально подробно этот вопрос раскрывается в Федеральном законе №212-ФЗ от 24.07.09 г. Наиболее важными разделами являются следующие:

При наличии такой возможности стоит обязательно ознакомиться со всеми представленными в данном НПД разделами.

Так можно будет эффективно защитить все свои права, избежать проблем при сдаче отчетности. В рассматриваемом федеральном законе отражаются все основные моменты, связанные с подготовкой документов для ФСС.

Доверенность на предоставление отчетности в ФСС

На предоставление отчетности в Фонд социального страхования должна составляться в соответствии с законодательными нормами.

При этом существует большое количество всевозможных нюансов. Наиболее важными вопросам, рассмотреть которые стоит заблаговременно, являются следующие:

• бланк документа;
• порядок составления;
• кто подписывает;
• если сдача через интернет;
• заполненный образец.

Бланк документа

Доверенность рассматриваемого типа имеет типовой формат. Он включает в себя следующие основные разделы:

• город составления;
• номер доверенности;
• дата составления;
• наименование организации;
• доверителя, Ф.И.О.;
• основания для предоставления доверенности;
• документ, удостоверяющий личность (паспорт, его серия и номер);
• место расположения предприятия, структурного подразделения;
• описание действий, на которые дается доверенность конкретному лицу;
• проставляется срок действия доверенности, дата, до которой она действует;
• проставляется подпись удостоверяющего лица;
• печать организации;
• подпись руководителя организации, её расшифровка.

Порядок составления

Порядок составления документов рассматриваемого типа максимально упрощен.

Выглядит алгоритм следующим образом:

• формируется документ;
• проставляются фамилии, имена, отчества;
• проставляется подпись доверенного лица;
• проставляется подпись доверителя;
• ставится подпись руководителя предприятия и печать.

После выполнения всех обозначенных выше действий документ будет действительным. В комплекте с ним возможно будет сдавать отчетность в соответствующее отделение ФСС.

Кто подписывает

Рассматриваемого типа доверенность будет действительна только лишь при наличии в ней подписей следующих лиц:

• самого доверенного лица;
• доверителя – уполномоченного на передачу прав;
• руководителя предприятия.

Причем руководитель предприятия и уполномоченное на передачу прав лицо может быть одним и тем же человеком.

Несмотря на это следует проставить подпись два раза. Непосредственно в теле документа, а также в нижней части бумаги.

Если сдача через интернет

Для осуществления сдачи отчетности такого рода через интернет необходимо будет наличие специальной, электронно-цифровой подписи.

Для её проставления не требуется наличие доверенности. Необходимы лишь соответствующие полномочия для ополчения на руки специального технического средства для простановки такой подписи.

Заполненный образец

Если по какой-то причине опыт составления подобного рода документов отсутствует, необходимо будет изучить заполненный образец. Так возможно будет избежать допущения различного рода ошибок, недочетов.

Что позволит избежать множества сложностей, затруднений. Самое главное – задержек. Так как ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности в ФСС достаточно серьезная.

Формирование доверенности на сдачу отчетности в ФСС процедура не сложная, но имеющая множество особенностей и нюансов. Именно поэтому стоит заблаговременно ознакомиться со всеми ними.