Скачать товарная накладная торг 12. Бланк товарной накладной и правила его заполнения. В бумажный вариант

Товарная накладная любой формы должна включать в себя следующие реквизиты:

• номер и дата составления;
• полное название ООО или ИП и реквизиты обеих сторон – отправителя и получателя (о том, зачем нужна ТН для ИП и как ее оформить, читайте );
• основание отправки продукции (например, договор, счёт и т.д.);
• отправляемые номенклатурные позиции с указанием наименования товаров, общего количества и стоимости (как правило, оформляется в виде таблицы);
• ФИО, должности и подписи (с расшифровкой) лиц, разрешивших отправку груза, отпустивших его со склада и получивших со стороны покупателя соответственно;
• печати обеих сторон (при наличии печатей).

Датой составления торговой накладной считается день, в который была совершена операция купли-продажи материальных ценностей, но она не всегда совпадает с датой подписания накладной. В некоторых случаях накладную составляют за несколько дней до совершения торговой операции. Поэтому датой поставки товара считается именно дата подписания документа, а не дата, указанная в графе «Дата составления» .

Что касается графы «Номер документа», то в этой графе указывается порядковый номер накладной на предприятии. Каких-то особых требований к нумерации не установлено.

Товарную накладную необходимо оформлять в 2-х экземплярах, один из которых остаётся у поставщика, а другой отдаётся покупателю. Таким образом, обе стороны на основании данных этого документа отразят детали совершённой операции в учётном листе.

Подробнее о том, что представляет собой товарная накладная, зачем она нужна, а также когда выписывается и является ли подтверждением оплаты, мы рассказывали в .

Инструкция, как правильно заполнить документ

Унифицированная утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 132 от 25 декабря 1998 года . С этого времени не было утверждено каких-либо новых вариантов этой простой и удобной формы, именно ее и продолжают использовать в большинстве организаций. Оформляется товарная накладная ТОРГ-12 при отпуске ТМЦ со склада как в электронном, так и в бумажном вариантах (о нюансах оформления ТН в печатном и электронном вариантах читайте ).

Подписывается товарная накладная ТОРГ-12 руководителем (управляющим) организации, главным бухгалтером либо уполномоченным лицом (при наличии доверенности). Очень часто возникает вопрос — обязательна форма ТОРГ-12 или нет? Согласно закону, организация вправе использовать бланки, разработанные самостоятельно .

Основные правила

Существует ряд правил, которых нужно придерживаться при заполнении формы ТОРГ-12:

Обратите внимание на то, как правильно отражать в накладной стоимость доставки: нельзя указывать отдельной строкой вместо товара расходы на почтовую или иную доставку . Рекомендуется включить их в общую стоимость товаров.

Порядок заполнения

Заполнение накладной формы ТОРГ-12 следует со сторон, которые принимают участие в отгрузке:

1. В графе «Организация-отправитель» следует указать название компании, из которой отправляются материалы, её реквизиты и структурное подразделение.
2. В графе «Поставщик» также следует прописать сведения о компании, осуществившей отпуск продукции.
3. В графах «Плательщик» и «Грузополучатель» необходимо заполнить данные о компании, получившей товар.
4. В графе «Основание» требуется указать номер и дату договора между участниками сделки.
5. В правой части бланка нужно заполнить коды, номер и дату транспортной накладной.
6. Поставить номер самой накладной и дату совершения отправки продукции со склада.

Стоит отметить, что в товарной накладной есть графа «Вид упаковки». Как правило, она остаётся незаполненной: на месте предлагаемых сведений ставится прочерк.

Кроме того, в бланке присутствует графа «Вид деятельности» (по ОКДП), поле которой также необходимо оставлять незаполненным — поставить прочерк.

При заполнении табличной части накладной ТОРГ-12 необходимо заполнить следующее:

1. Проставить номер п/п.
2. Прописать полные названия продукции, указать их коды.
3. Прописать измерительные единицы, указать число, стоимость без учёта налога на добавленную стоимость.
4. Подсчитать итоговые суммы.

Некоторые затруднения могут возникнуть при заполнении графы 3, потому что из самой формы не понятно, что это такое – код товара и где его взять. На самом деле, сложностей здесь быть не должно, так как идентификационный номер товара носит рекомендательный, но не обязательный характер для накладной формы ТОРГ-12 .

Как правило, он проставляется на основании общероссийского классификатора продукции ОКПД 2 (ОК 034-2014) . Если в организации разработана своя система номенклатурного кодирования, можно указать внутренний номенклатурный номер товара.

Форма по ОКУД – форма, которой присвоен код Общероссийского классификатора ОКУД (для ТОРГ-12 это код 0330212). Код ОКПО – общероссийский классификатор хозобъектов, расположенных на территории Российской Федерации.

После заполнения таблицы в торговой накладной ТОРГ-12 необходимо указать количество листов в приложении, проставить число порядковых записей. При необходимости нужно подсчитать массу товара и число мест . Затем прописью указать итоговую сумму.

Кроме того, следует прописать ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ со стороны отправителя. В графах, предназначенных для получателя груза, прописать реквизиты доверенности водителя, а также поставить подпись в графе «Груз принял». После получения груза подпись ставит грузополучатель либо его представитель, получивший груз. Цены указываются в рублях, а не в валюте.

Что касается того, нужен ли КПП в форме ТОРГ-12, то его указывать не обязательно, поскольку его отсутствие не препятствует вычету по налогу на добавленную стоимость и учёту затрат в составе расходов по накладной в целом.

В торговой накладной можно прописывать или юридический, или фактический адрес грузополучателя. Оба варианта допустимы.

Чтобы не запутаться в товарной накладной, а также правильно заполнить все графы и проставить подписи, рекомендуем ознакомиться с .

Пример для поставки товара

Таким образом, в результате должно получиться следующее.

В соответствии с договором №123-А от 16.07.2018 г. ООО «Импортная мебель» (160000, г. Вологда, ул. Ленинградская, д. 37) обязано поставить в адрес ООО «Мебель для дома» (150000, г. Ярославль, ул. Красная, д. 19) следующую продукцию:

• Диван «Аврора» (номенклатурный номер 6543), 3 шт., цена 8 / НДС 30 000 рублей.
• Стул офисный (номенклатурный номер 4231), 20 шт., цена 8 / НДС 2 500 рублей.
• Стол офисный (номенклатурный номер 8093), 8 шт., цена 8 / НДС 5 250 рублей.

Отгрузка продукции осуществляется со склада мебельного производства, расположенного по адресу 160000, г. Вологда, ул. Ленинградская, д. 37. За товарами прибыл водитель ООО «Мебель для дома», на которого выписана доверенность № 1 от 16.07.2018 г. Обе стороны находятся на общем режиме уплаты налогов и являются плательщиками НДС.

Поскольку учётные регистры составляют на основании первичных документов, в товарной накладной стоимость товаров можно отразить через дробь двумя суммами: рубли/валюта (условные единицы). Поэтому при указании суммы не в рублях, а в валюте (или наоборот), информация будет неполной.

Особенности оформления при перевозке опасных грузов

Поставщик обязуется представить станции отправления накладную на каждую единицу опасного груза. Стоит отметить, что накладная заполняется в соответствии с требованиями Соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении .

Графа «Наименование груза» подразумевает указание в соответствии с алфавитным указателем опасных грузов. Это регламентировано в приложении № 2, прикреплённом к настоящим .

В том случае, если опасный груз в соответствии с Алфавитным указателем не имеет конкретно указанного наименования, отправитель груза обязуется указать в накладной техническое название продукта, соответствующее стандартным техническим условиям.

Техническое наименование продукта (груза) – биологическое, химическое либо другое наименование , которое употребляется в научно-технических справочниках, публичных изданиях и различных публикациях.

Если в графе № 2 Алфавитного указателя опасных грузов прописано техническое название определённого груза, то его надлежащее наименование, как правило, определяется в соответствии с номером, установленным организацией объединённых наций.

В том случае, если в графе № 3 Алфавитного указателя опасных грузов отсутствует номер аварийной карточки, она разрабатывается грузоотправителем и прикрепляется к накладной в качестве дополнительного документа – приложения. Таким образом, в графе «Наименование груза» пишется отметка «АК приложена».

В верхней части накладной при перевозке опасных грузов проставляются предусмотренные для данного товара штемпеля красного цвета. Товары, относящиеся к категории опасных грузов, обозначаются штемпелями, которые предусмотрены в графе № 10. Что касается вагонного листа, то штемпеля ставятся непосредственно станцией, из которой совершается отправка продукции.

Есть ли разница в составлении для физических и юридических лиц?

Не существует каких-либо принципиальных различий в заполнении накладной для физических и юридических лиц , поскольку накладная ТОРГ-12 является унифицированной, все графы и для физических, и для юридических лиц идентичны.

В ходе купли-продажи любого вида материальных ценностей и физические, и юридические лица обязаны заверить письменно (документально) хозяйственных отношений между деловыми партнёрами.

Таким образом, товарная накладная (форма ТОРГ-12) – это один из распространённых первичных документов, использующийся каждой торговой компанией для реализации торговых процедур. Более того, экономические отношения между компаниями невозможны без наличия документальной регистрации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Всякая хозоперация сопровождается оправдательным документом. Это документ первичного характера и на нем основан учет. Товарная накладная удостоверяет факт продажи товаров. Как в 2019 году выглядит форма ТОРГ-12 при заполнении?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

К документации, при помощи которой организация оформляет и фиксирует переход прав собственности на продаваемые ТМЦ, относится товарная накладная.

Оформляется она в большинстве случаев по форме ТОРГ-12. Этот документ неотъемлемая часть большинства сделок, касающихся купли-продажи товаров. Как в 2019 году заполняется форма Торг-12?

Общие сведения

Законодатель не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать бланки первичной документации и применять их после утверждения в процессе деятельности.

Что это такое

Торговая накладная по форме ТОРГ-12 это унифицированный документ, применяемый организациями при оформлении реализации ценностей стороннему покупателю. Основной сферой применения формы считается оптовая торговля.

Форма ТОРГ-12 состоит из разделов, где указывается:

• сведения о сторонах сделки;
• реквизиты договора поставки;
• данные о товаре;
• информация о всевозможных прилагаемых документах;
• заверительные подписи ответственных представителей.

При оформлении торговой накладной составляется два экземпляра документа – по одному для сторон. Каждый из документов должен являться оригиналом, замена одного из экземпляров копией недопустима.

Наличие ТОРГ-12 важно для учета, как поставщика, так и покупателя. Но интерес к данной форме проявляет и налоговая инспекция .

Поэтому так важно правильное заполнение документа, указание всех необходимых сведений относительно участников операции и товара.

Бланк товарной накладной ТОРГ-12 ратифицирован Постановлением Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998. В этом же нормативе описываются и основные требования к использованию формы.

Назначение документа

Заполнением формы ТОРГ-12 занимается продавец товара. Экземпляр, который остается в его распоряжении, используется в качестве основания списания ценностей в бухгалтерском учете.

Именно товарная накладная удостоверяет факт реализации товаров. Покупателем ТОРГ-12 используется как первичный документ при оприходовании приобретенных ценностей.

Форма содержит все необходимые сведения о видах товара, его количестве и стоимости. Это позволяет достоверно отобразить в учет факт приобретения ТМЦ.

Составляется документ непосредственно по факту сделки или в отдельных случаях сразу по ее окончании. Продавец заполняет форму при отпуске товаров, а покупатель сверяется с документом при приемке ценностей..

Крайне важно чтобы дата создания документа совпадала с датой отпуска товаров. Для отображения характеристик реализуемого товара в форме ТОРГ-12 предопределена сводная таблица.

Указанные в ней сведения должны в точности совпадать с данными, отображенными в .

Особого внимания заслуживают отдельные нюансы, касающиеся момента получения ТМЦ:

Правовая база

В ФЗ №129 «О бухучете» от 21.11.1996 (прежняя редакция ныне действующего ФЗ №402) установлено, что все проводимые организацией хозяйственные операции должны сопровождаться оформлением оправдательной документации.

Таковая представляет собой первичные документы, становящиеся основой для отображения хозоперации в бухучете.

Первичная учетная документация составляется на основе унифицированных форм, утвержденных . в утвержденном специальном альбоме форм содержится и ТОРГ-12, позиционируемая законодателем как товарная накладная.

С 2013 года организациям разрешено разрабатывать собственные формы первичных документов, руководствуясь унифицированными бланками.

Главным требованием является наличие в документе обязательных реквизитов. Таковые приведены в ФЗ №129 и продублированы в ФЗ №402. Разработанная форма утверждается в или приказом руководителя.

Кроме того ФНС утвердила универсальный передаточный документ, представляющий собой форму «2 в 1» — товарную накладную и счет-фактуру. Тем не менее, большинство организаций приоритет отдает ТОРГ-12.

Прежде всего, потому что так возникнет меньше вопросов со стороны налоговиков. Что касается , то не всем еще понятна суть ее применения и нюансы оформления.

Как правильно заполнить товарную накладную

Товарная накладная, по форме ТОРГ-12 или с применением иного бланка, обязательно создается в двух экземплярах. Обусловлено это необходимостью наличия оригинала у каждой из сторон для достоверного отображения хозоперации в учете.

В качестве независимо разработанной формы можно употреблять сокращенный или дополненный шаблон ТОРГ-12. любом случае документ должен содержать:

• номер и дату составления;
• названия и реквизиты участников сделки;
• основание отпуска ТМЦ;
• перечень отпускаемых ценностей с указанием характеристик;
• , Ф.И.О. и подписи лиц, разрешивших отгрузку, отпустивших товар и принявших его;
• печати участников.

При оформлении ТОРГ-12 по общепринятой форме можно составлять как бумажный документ, так и его электронную версию. При этом обязательно заверение документа электронной подписью.

Правила составления

При заполнении необходимо соблюдать стандартный порядок заполнения товарной накладной ТОРГ-12. В целом структура документа делится на три раздела:

• основные реквизиты сторон;
• расчетная часть;
• итоговый раздел с подписями ответственных лиц.

Вначале заполняется «шапка» документа:

Для каждого вида товара заполняется отдельная строчка. Расчетная таблица заполняется такими данными соответственно нумерации граф:

Строчка «Итого» заполняется суммарным значением по каждой из граф на одной странице. Строка «Всего по накладной» содержит общую сумму по каждой графе (7,8,9,12,14,15) по всей накладной.

В завершение заполняется заключительная часть документа:

• указывается количество листов, прилагаемых к основному документу;
• прописывается общий суммарный итог по накладной;
• приводятся данные о должностях ответственных лиц, их Ф.И.О. и подписи;
• при использовании в сделке доверенности указываются ее реквизиты.

В завершение ставятся печати поставщика и получателя, проставляются даты отгрузки товара и его получения.

Как сделать онлайн

В соответствии с ФЗ №402 заполнять первичную документацию можно в электронном виде. Относительно электронной формы ТОРГ-12 утвержден формат для передачи по ТКС.

Используя электронную форму можно оформлять накладную при помощи бухгалтерских программ. Можно заполнить товарную накладную и без специального программного обеспечения, воспользовавшись Интернет-ресурсами.

Существуют сервисы, позволяющие в онлайн-режиме заполнить ТОРГ-12 и затем скачать документ.

Как пример, Интернет-ресурс «Service-Online.su» . Использование сервиса бесплатно и доступно любому пользователю после регистрации.

Используя онлайн-сервис, как зарегистрированный пользователь, можно сохранять созданные бланки товарных накладных. Это весьма удобно для последующего автозаполнения.

Образец заполнения

Если техническое заполнение ТОРГ-12 особой сложностью не отличается, то отдельные нюансы заполнения требуют пристального внимания. Так:

Возникающие нюансы

При заполнении ТОРГ-12 нередко допускаются ошибки в отдельных полях. Основные из них таковы:

Для физических лиц

Оформлять товарную накладную необходимо при любом отгрузке товарных ценностей на сторону. Может ли отпуск товаров физическим лицам осуществляться без составления накладной?

Физлицам форма ТОРГ-12 не нужна, как впрочем, и иные оправдательные документы. Однако организации-продавцу необходимо как-то списывать реализованные ТМЦ в расход.

Видео: счет, счет-фактура, накладная

Поэтому документальное оформление любого отпуска товаров должно осуществлять с составлением товарной накладной. Естественно в этом случае не может идти речи о печати получателя, покупатель просто ставит свою подпись с расшифровкой.

В качестве адреса указывается адрес регистрации физлица. Реквизиты заполняются на основании паспортных данных получателя товара.

В каких случаях нужна доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи первичных документов необходима, когда груз получает не сам грузополучатель, а его уполномоченный представитель.

Каждое предприятие, выполняя определённые действия, должно иметь документальное тому подтверждение. К числу таких , которые являются бумагами первичного учёта, является товарная накладная (ТН). Как правильно её оформить по форме ТОРГ-12, какие сведения она должна содержать, попытаемся рассмотреть в этой статье.

Что такое товарная накладная

Одним из главных первичных документов, используемых для ведения бухучёта, является товарная накладная. Ни одна сделка, связанная с куплей-продажей или поставкой товаров, не обходится без её оформления.

Как правило, этот документ составляется в двух экземплярах: один для продавца (поставщика), а другой для покупателя.

1. Список продаваемой продукции.
2. Количество товара.
3. Подписи и фамилии лиц, ответственных с одной стороны за отпуск товара, с другой за его приёмку.
4. Печати предприятий, оформляющих сделку.

Товарная накладная является подтверждением факта отпуска (продажи) продукции другому предприятию.

Допустимо составлять этот документ в свободной форме, однако, в связи со сложившейся многочисленной практикой применения унифицированной формы, рекомендовано всё же использовать типовой образец, во избежание проблем и вопросов со стороны налоговых органов.

Накладные применяются как на больших предприятиях, занимающихся оптовой продажей товара, так и в мелкооптовых организациях, магазинах.

Заполнение этого документа, как правило, автоматизировано, ввиду использования автоматизированных систем учёта, например, 1С. Однако допускается его оформление от руки, без поправок, опечаток и помарок.

Помимо основного назначения накладной – основание списания, оприходования продукции на складе, она необходима также бухгалтерам для ведения отчётности.

Отличие товарной накладной (ТОРГ-12) от других видов

ТН необходимо оформлять в любом случае, когда продаётся товар. ТТН же подлежит выдаче, когда при продаже товара используется его транспортировка.

Более того, при доставке изделий собственным автотранспортом предприятия используют бланк товарной накладной, а при привлечении сторонних организация для транспортировки — используется товарно-транспортная накладная.

Товарная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) различаются не только по своему оформлению, но и ситуациями, в которых они используются.

Существует еще также другая форма накладной, которая используется на предприятия – это расходная. Служит этот документ для учёта по передвижению, перемещению товаров внутри компании, например, тележки или продукты, используемые для оформления витрин. Таким образом, в отличие от товарно-транспортной накладной, расходная накладная не покидает пределы организации и не является общедоступным документом.

Обязательность оформления ТН

ТН нужна для того, чтобы:

1. Продавец вёл учёт остатка продукции на своём складе, после совершения сделки.
2. Покупатель вёл проверку количества, качества поступаемой продукции, а также её остаток на своём складе.
3. Покупатель может использовать этот документ при возврате изделий.
4. Предъявлять перевозчику, при доставке продукции автотранспортом как доказательство того, что продукция не украдена.
5. Использовать как доказательство о наличии правоотношений между сторонами при необходимости обращения в суд.
6. Предъявлять в налоговые органы для исчисления, уплаты необходимых налогов.

Унифицированная форма товарной накладной утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. С января 2013 года использование этих форм не является обязательным, организации наделены правом составления собственных форм таких документов. Однако, не всегда эти формы устроят налоговые органы. Поэтому, во избежание дальнейших проблем и вопросов, организации применяют утверждённый бланк.

Образец этого документа можно без труда бесплатно скачать онлайн с любого правового портала в форматах как , так и .

При оформлении накладной ТОРГ-12 следует обратить внимание на правильность заполнения всех её полей, во избежание вопросов со стороны налоговых органов, а именно:

1. Графа «Грузоотправитель» заполняется следующим образом:

• если отправителем является стороннее предприятия, с которым у поставщика заключён договор и откуда будет грузиться товар, необходимо вписать его реквизиты, а именно: название, адрес, банковские реквизиты, телефон, факс;
• если отправителем является структурное подразделение поставщика – то соответственно прописываются его реквизиты;
• при отправке продукции самим поставщиком, следует указать его собственные данные.

• это может быть договор, заключенный между сторонами, с указанием даты, номера;
• счёт на оплату, с указанием даты, номера, прочие документы.

1. Табличная часть заполняется по данным, которые полностью должны совпадать со сведениями из счёт-фактуры, а именно:

• номер;
• название товара, его код с прописью артикула, серии и т. д.
• единицы измерения;
• упаковка;
• количество;
• при необходимости масса как нетто, так и брутто.
• цена за единицу, конечные данные с подсчётом суммы НДС.

Заверяется документ подписью главного бухгалтера и работников, осуществляющих его продажу.

Когда возможен возврат товара

Право на возврат товара предусмотрено как действующим законодательством, так и соглашением между сторонами.

По закону оформить возврат возможно в следующих случаях:

• если будет выявлено несоответствие заявленному качеству (ст. 475 ГК РФ);
• не соответствует необходимому ассортименту (ст. 468 ГК РФ);
• отсутствует заявленная комплектация (ст. 480 ГК РФ);
• отсутствует надлежащая упаковка (ст. 482 ГК РФ).

Договором или соглашением между сторонами могут быть предусмотрены иные условия и причины для возврата товара:

• при истечении его срока годности;
• если по истечении какого-то периода невозможна продажа продукции;
• в случае нарушения срока оплаты;
• при несоответствии функций (качеств) товара заявленным производственным целям покупателя;
• при обновлении требуемого ассортимента или исключении каких-либо товаров из продаж.

Порядок оформления документации при этой своеобразной процедуре следующий:

1. Необходимость возврата может возникнуть до оприходования продукции на складе, то есть при его приёмке. Для этого достаточно составления акта о приёмке товара и обнаружениях расхождений по качеству или количеству по утверждённым формам, либо согласованной форме между сторонами.
2. Необходимость возврата продукции возникла после того, как товар поступил на склад. Нужно надлежащим образом оформить возвратную накладную. При этом образец её заполнения несколько отличается от ТН при отпуске товара, однако в её составе нигде не прописывается причина произведенного возврата. Эти сведения указываются в прилагаемых документах.

Возвратная накладная (шаблон)

При оформлении возвратной накладной следует отметить несколько нюансов:

1. Графы «Поставщик», «Грузоотправитель» заполняются с указанием адреса, банковских данных телефонов покупателя по договору.
2. В строке «Грузополучатель» следует указать реквизиты поставщика (продавца) по заключённому соглашению.
3. Строка «Плательщик» заполняется, если при возврате продукции покупатель намеревается получить за возвращённый товар с поставщика денежную сумму. При отсутствии таких намерений, указанную строку можно оставить пустой.
4. Строка «Основание» является одной из самых главных. Следует прописать все документы, на основании которых производится возврат:

• реквизиты заключённого между предприятиями договора;
• номера, даты накладных, по которым произведено получение изделий;
• номера, даты документов, таких как дефектная ведомость, письма и т. д.

1. Нумерация указанного документа присваивается по порядку, принятому на предприятии, однако, она может содержать отличия, такие как наличие буквы «В» — обозначающей возврат.
2. Табличная часть заполняется в строгом соответствии с данными, прописанными в ТН, которая была при приёмке товара. Очень важно правильно указать наименование, артикула, сорта товаров, их цену. Немаловажным будет пропись итоговой суммы, а также суммы начисленного НДС.

Указанный бланк также подписывается главным бухгалтером, а также лицом, ответственным за приёмку и отгрузку товара.

Образец товарной накладной на возврат вы можете :

Указанный бланк также подписывается главным бухгалтером, а также лицом, ответственным за приёмку и отгрузку товара

Накладная ТОРГ-12 является документом, который подтверждает отгрузку товара с одного предприятия, а также его получение другой организацией. При помощи этой бумаги ведётся учёт и контроль остатков продукции на складе, а также заполняется бухгалтерская отчётность. Возможно составление этого документа в свободной форме, однако, во избежание вопросов со стороны налоговых органов, предпочтительнее заполнять унифицированную форму.

Товарная накладная – это документ первичной бухгалтерской отчетности. Служит оправданием для списания ТМЦ продавцом и для постановки на учёт товаров покупателем.

Бланк ТОРГ-12 имеет унифицированную форму, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. С 2013 года организации имеют право разработать свою форму товарной накладной, но в ней должны быть все необходимые реквизиты.

Бланк и образец товарной накладной ТОРГ-12

Образец

Правила заполнения формы ТОРГ-12

Т. к. товарная накладная проверяется налоговыми органами на предмет оформления вычета по НДС, все основные графы в ней должны быть заполнены правильно:

1. Наименования организаций, участвующих в купле-продаже, их адреса, телефоны, р/с, БИК, к/с, коды ОКПО (в колонке справа).
   В верхнюю строчку вписывается организация, отгружающая товар. Это либо поставщик или его структурное подразделение (указывается адрес подразделения), либо, если доставка осуществляется по Договору поставки через посредника, указываются её координаты.
   В строку «Структурное подразделение» вписывается адрес склада (или дублируется с верхней строчки), если товар отгружался оттуда.
   Адреса Грузоотправителя и Грузополучателя указываются фактические. Поставщика и Плательщика – юридические.
2. Основание для совершения сделки: договор, заказ-наряд, с указанием его номера и даты оформления.
3. Номер и дата оформления сопровождающей торговую транспортной накладной.
4. Номер самой торговой накладной и дата её составления. Сроки отгрузки товара должны совпадать с реальными, поэтому составляют её либо в момент отгрузки, либо сразу после её окончания.
5. Табличная часть с описанием отгружаемого товара: наименование, цена, количество, вес и т.д. Предприятия, работающие по ЕНВД или УСН, колонки 13 и 15 не заполняют.
6. Количество листов накладной («…имеет приложение на…») и количество порядковых записей товара.
7. Общее количество мест (коробок, упаковок и т.д.), общая масса нетто\брутто.
8. Левый нижний блок: количество прилагаемых к товару документов, общая стоимость товара прописью, подписи лиц с расшифровкой, ответственных за отгрузку: кто разрешил, кто непосредственно отпустил товар, и обязательная виза главного бухгалтера предприятия.
9. Правый нижний блок.
   В строке «Груз принял» расписывается человек, непосредственно принявший груз по накладной. Это или сам руководитель предприятия, или уполномоченный сотрудник, обеспеченный доверенностью от имени руководителя. Если выписана доверенность на получение груза, указать её номер, дату составления, а также должность, ФИО и подпись доверенного лица. Поставить печать предприятия. Если печати нет, приемщик может расписаться на доверенности с печатью представителя поставщика и отметиться в ТОРГ-12; для подтверждения получения груза этого будет достаточно.
   В строке «Груз получил грузополучатель» может быть другое лицо, например, работник бухгалтерии головной организации-покупателя, если непосредственный приемщик представлял филиал и принимал груз по доверенности.

Товарную накладную заполняет уполномоченное лицо (работник бухгалтерии, менеджер, продавец и т.п.). Данные о товаре и о грузоотправителе в накладной должны быть идентичны данным счёта-фактуры.

При необходимости в форму можно добавлять дополнительные поля, графы, и даже составить свою форму накладной, но со всеми необходимыми полями.

Если после заполнения ТОРГ-12 в ней обнаруживается ошибка или описка, её можно исправить, аккуратно зачеркнув неверное, и вписать правильные данные, заверив их подписью и датой, когда были внесены изменения. Если ошибок много, накладную аннулируют и составляют новую.

Товарная накладная ТОРГ-12 оформляется в двух экземплярах: один остаётся у покупателя, другой со всеми подписями передаётся поставщику.

Пример товарной накладной ТОРГ-12 в электронном варианте

Законодательство разрешает использовать электронную форму товарной накладной (ч. 5 ст. 9 федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Её заполнение ничем не отличается от заполнения бумажного бланка. Формы XML-файлов электронных документов утверждены Приказами ФНС России 21.03.2012 NMB-7-6/172@ и MMB-7-6/36@ от 30.01.2012.

В налоговые органы такие накладные тоже подаются в электронном виде.

Заверяются электронные формы накладных электронной подписью.
Для ее использования необходимо получить свидетельство и разрешение, подтверждающее право уполномоченного лица делать электронные подписи.
На электронном экземпляре ТОРГ-12 достаточно по одной подписи со стороны поставщика и со стороны покупателя. Однако ФИО и должности ответственных лиц тоже указываются.

Электронные документы отправляются через интернет. Водителю, везущему груз, выдаётся товарно-транспортная накладная по форме 1-Т , в которой перечислен весь товар и его характеристики.
Если товар везет организация-посредник, то в электронном бланке ТОРГ-12 номер и дату ТТН ставит продавец, а данные доверенности на перевозку груза и графу "Груз получил" заполняет покупатель, заверяя их уже своей электронной подписью.

Архив электронных документов должен находиться на отдельно отведенном компьютере (например, в бухгалтерии) или на специальном сервере компании.

Новая форма "Товарная накладная" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.

Подробнее о применении формы "Товарная накладная":

• Порядок документального оформления возврата бракованного товара поставщику

  Товарная накладная (по форме N ТОРГ-12). На накладной целесообразно сделать пометку... ; (может быть применена форма N ТОРГ-12, если данная форма утверждена в... договора); товарную накладную (форма N ТОРГ-12) или иной документ, в соответствии...

• Обязательно ли проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов?

  Принята за основу форма N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от... отсутствуют в унифицированной форме N ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от... , например в накладной формы N ТОРГ-12. В постановлении Первого арбитражного апелляционного...

• У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет: как это указывать в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах?

  ... ;Плательщик" унифицированной формы накладной ТОРГ-12 должны быть указаны наименование и... N ТОРГ-12. При этом, учитывая, что в товарной накладной N ТОРГ-12 не... , то в качестве грузополучателя в ТОРГ-12 и счетах-фактурах указываются наименование...

• Когда могут отказать в вычете НДС при отсутствии ТТН?

  В двух экземплярах (по форме ТОРГ-12, если компания использует унифицированные формы... быть товарная накладная по форме ТОРГ-12, УПД, либо любой первичный учетный... основании товарной накладной по форме ТОРГ-12 налогоплательщиком, не являющимся заказчиком перевозки... основании товарной накладной по форме №ТОРГ-12 (письмо ФНС РФ от 18 ...

• Первичные документы в 2017 году: что нужно знать о новых форматах

  Документ может быть аналогом как ТОРГ-12, так и акта выполненных работ... товарной накладной по унифицированной форме № ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ... @. Оба формата заменяют старые форматы –ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ...

• Возврат магазином поставщику продукции ненадлежащего качества: бухгалтерский и налоговый учет

  Брака", например, формы N ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от...

• Оформляем возврат брака от покупателя

  Брака", например, формы N°ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от...

• Юридические «ляпы» или такого не может быть

  Товарные накладные (как правило, формы ТОРГ-12) , о чем прямо указывают в... №132, товарная накладня по форме ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска...

• Первичные документы

  ...); товарно-транспортную накладную; товарную накладную (ТОРГ-12). Соответственно, если электронный формат для...