За ранее отработанное время как пишется правильно. В каких случаях предоставляется такой выходной. На выходной в счет отпуска

10.01.2018, 11:15

Как пишется заявление на отгул за ранее отработанное время? Не секрет, что сотрудник, выходивший на работу в свой выходной день, имеет право на оплату труда в повышенном размере. Однако вместо дополнительных денег по согласованию с работодателем он может взять день отдыха, получив за отработанный день обычную плату. Для этого на имя руководителя компании нужно написать заявление на отгул за ранее отработанное время. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на подготовку собственного заявления.

Двойная оплата или отдых

Если сотрудник по заданию руководства приступил к работе в выходной или праздничный день, то за такую работу ему полагается дополнительная денежная выплата. Обычно размер выплаты устанавливается во внутреннем локальном акте организации, коллективном или трудовом договоре с сотрудником (ст. 149 ТК РФ).

В любом случае, размер доплаты не может быть меньше, чем минимальный уровень, установленный трудовым законодательством (ст. 153 ТК РФ). Напомним, что, в общем случае, оплата работы в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

Сотрудник, желающий получить равнозначный день отдыха вместо двойной оплаты, должен написать заявление на отгул за ранее отработанное время по ТК РФ. Акцентируем внимание, что право выбрать деньги или дополнительный выходной принадлежит сотруднику. Решать за него, узурпируя принадлежащее ему право, администрация предприятия не может (ст. 153 ТК РФ, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, рекомендации от 02.06.2014 № 1, письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-1/3044886-4528). Именно заявление на отгул за ранее отработанное время на один день (образец находится в конце статьи) подтвердит свободу волеизъявления работника.

Чтобы посчитать зарплату работника без ошибок нужно правильно отметить отгул в табеле учета рабочего времени. Ведь именно на основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. День отгула сотруднику не оплачивается.

Подробнее об обозначении отгула в учетном табеле см. « ».

Все начинается с заявления

Теперь поговорим о том, как пишется заявление на отгул за ранее отработанное время. Сразу скажем, что единой утвержденной формы для такого заявления действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому можно написать его в произвольной форме, адресовав руководителю организации. Отметим, что закон не устанавливает срок, в течение которого сотрудник может обратиться в администрацию с просьбой об отгуле.

Специально для читателей мы подготовили .

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. В крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В этом случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Также для удобства читателей предлагаем бланк заявления на отгул за ранее отработанное время.

Как правильно написать заявление на отгул? Содержание документа зависит от вида и продолжительности предоставляемого отдыха. Таблица с классификацией отгулов и готовые образцы заявлений для разных ситуаций вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

Понятие отгула в нормативных документах отсутствует, но на практике именно так обычно называют дополнительный день отдыха, предоставляемый сверх обычного графика. Если есть потребность в освобождении от работы на день или на несколько часов, нужно подать в отдел кадров письменное заявление, чтобы получить отгул по закону либо по соглашению сторон.

Виды и порядок предоставления отгулов

В большинстве случаев отгул предоставляется на полный день, если только речь идет не о взятом на несколько часов отпуске за свой счет . Разные виды отгулов, представленные в таблице, оформляются и оплачиваются тоже по-разному.

Скачайте документы по теме:

Процедура предоставления отгула, как правило, начинается с составления письменного заявления. В случае с дополнительными выходными за работу сверхурочно или в выходной (нерабочий праздничный) день такой документ подтверждает добровольный выбор работника, который предпочел день отдыха повышенной оплате труда.

Заявление на отгул за работу сверхурочно или в выходной (праздник)

Закон в некоторых случаях допускает привлечение к работе в выходные и праздники. Но если уж работодатель вынужден прибегнуть к такой крайней мере, следует предложить работнику компенсацию: дополнительный день отдыха или оплату в повышенном размере. Если выбран первый вариант, составляется соответствующее заявление в свободной форме:

Скачайте образцы:

В заявлении указывается желаемая дата отдыха, а также дата (или даты), в которые работник трудился сверхурочно или вместо выходного. Если за время его работы на компанию оснований для отгула за труд сверх нормы рабочего времени не возникло, можно написать заявление на отпуск за свой счет .

Скачайте образцы:

Заявление составляется в письменном виде, содержит даты начала и окончания отпуска. Наличие такого документа доказывает, что инициатива исходит от сотрудника. Закон запрещает отправлять сотрудников неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя.

Отдаваясь любимой работе целиком и полностью, сотрудник компании вправе рассчитывать на ответное уважение со стороны своего работодателя. Каждый, кто перевыполнил личный план обязанностей или же работал сверхурочно, имеет право получить компенсацию за это потраченное время и трудовые ресурсы.

Как договориться с начальством и избежать проблем в оформлении лишнего выходного дня? Как написать заявление на отгул на полдня правильно, чтобы в документе были учтено переработанное время?

Что такое отгул?

Официально в трудовом законодательстве понятие отгула не было закреплено. Однако, есть формулировка об оформлении дополнительного выходного дня или нескольких часов за ранее отработанное время. Его и было принято называть отгулом.

Любой сотрудник вправе отказаться от перевыполнения плана за рабочий день, неделю или месяц, если иное не было оговорено в трудовом договоре.

К примеру, в некоторых компаниях есть чётко установленное количество рабочих часов, о чём новый сотрудник был проинформирован при собеседовании. На другом же предприятии в документах чётко обозначен ненормированный рабочий день.

Если в первом случае сотрудник сможет отказаться от лишних обязанностей, то во втором ему придётся подчиниться руководителю. В обоих случаях он вправе требовать компенсацию.

Как правило, сотрудники чаще всего делают выбор в пользу компенсации денежной. Рабочая смена в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двукратном размере. Однако, в устной форме в организации может быть оговорен тот момент, что за сверхурочные часы здесь будут «благодарить» тем же количеством свободного времени.

Другое дело, что за несколько часов работы в выходной или праздничный день работодатель должен предоставить подчинённому полноценный свободный день.

Если же дополнительные часы были наработаны в будний день, то и использовать можно только это накопившееся время и ни минутой больше.

На некоторых предприятиях отгулом принято называть любой рабочий день, который у конкретного сотрудника по определённым причинам стал выходным. Например, если он взял один день в счёт отпуска или без содержания.

Но чаще всего всё же отгулом является время, выделенное сотруднику за предыдущие переработки.

Необходимо предоставить заявление на отгул.

Надо отметить, что к работе во внеурочные часы не могут быть привлечены как несовершеннолетние сотрудники, так и беременные женщины и мамы, детям которых на данный момент не исполнилось три года. Остальные же категории могут быть привлечены к дополнительной нагрузке, такой как:

• работа сверх установленной часовой нормы в день;
• работа в праздничный или выходной день;
• выполнение не только своих, но и чужих обязанностей (подмена заболевшего коллеги).

Существует несколько видов отгула, который работодатель обязан предоставить в согласии с положениями трудового кодекса. Это выходные дни по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близких родственников. Так же отгул полагается в том случае, если работник прошёл процедуру донации крови.

В общей сложности период отгула не может длиться больше пяти дней. В противном случае это негативно скажется на трудовом стаже, а работодатель и вовсе может предложить уйти в отпуск без содержания. Поэтому работники чаще всего берут небольшие отгулы в счёт ранее отработанного времени.

Некоторые предприятия практикуют и предоставление отгулов в аванс. То есть сотрудник уходит на свой краткосрочный оплачиваемый отдых, однако, обязуется переработать при первом требовании. Законодательством такой порядок предоставления отгулов не оговорён, поэтому работодатель может пойти на это только в условиях доверительных отношений с подчинёнными.

Отгул обязательно должен быть оформлен на бумаге, одобрен не только начальством, но и непосредственным руководителем.

Заявление нужно подавать за три дня до желаемого выходного дня, чтобы по факту был выпущен приказ.

Нечасто в организациях такие заявления не проводят через кадровый отдел – это делается, опять же, при устном договоре с сотрудником.

Статья 113 ТК РФ гласит, что работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена только в исключительных случаях и при письменном согласии сотрудника. Работодатель также должен издать приказ под своей подписью с обоснованием необходимости несения службы в выходной день.

Как правильно написать заявление на несколько часов отгула

Отгул можно взять «в аванс».

К составлению заявления на отгул на несколько часов необходимо подготовиться. Работник должен:

1. Самостоятельно подсчитать все свои переработанные часы;
2. Выбрать точную дату, когда отгул будет необходим;
3. Уточнить у непосредственного руководителя, не будет ли он нужен на рабочем месте в указанное время;
4. Составить заявление и передать его в отдел кадров.

К отгулу на полдня работник может подкопить часы заранее. Если ему нужно отлучиться все на четыре-пять часов, он запросто меньше чем за месяц сможет переработать на указанное количество часов.

В том случае, если сотрудник работал в выходной и праздничный день, он вправе требовать выходной день целиком. Но если он в этом не нуждается, то может разделить его пополам. И в заявлении на отгул на полдня указать нужное ему количество часов в счёт отработанного времени.

Но лучше обговорить с начальством эту возможность заранее. Поскольку отсутствие работника в течение всего половины дня – потеря не такая большая, руководитель должен будет пойти навстречу.

Если ранее отработанных часов у сотрудника нет, он может пообещать компенсировать их в ближайшем будущем. Для этого в заявлении необходимо указать точную дату, когда он сможет отработать, и фразу «за ранее отработанное время» изменить на «в счёт отработанного времени в будущем».

Лучше сразу указать конкретную дату. В противном случае заявление можно провести задним числом.

Перед тем, как передать заявление начальству или в отдел кадров, нужно согласовать его со своим руководителем. Если в нужный работнику день на месте не окажется необходимого количества персонала, ему будет предложено взять отгул в любой другой день. Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление.

Что должно входить в структуру заявления

Как и любой другой документ на работе, заявление на отгул должно начинаться с шапки, в которой указаны должность и инициалы начальства, название фирмы, а также должность и инициалы работника. После слова «заявление» идёт сам текст.

Автор должен указать, на какое количество часов и в какой день ему необходимо будет отлучиться, после чего указать, в какой день и в какое время он переработал или вышел в праздничный и выходной день. Обосновав просьбу, сотрудник ставит подпись и указывает настоящую дату. После чего сверяется со своим непосредственным руководителем.

Директору ООО «XXX»

Иванову Р. А.

от менеджера отдела по продажам

Сидоровой И. А.

заявление.

Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017 в связи с ранее отработанным временем с 18:00 до 22:00 25.02.2017.

Подпись и дата

Если же отгул на полдня выдаётся авансом, то текст заявления будет выглядеть так:

«Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017. Обязуюсь отработать с 17:00 до 21:00 01.09.2017».

В случае невыполнения работником обязательств по этому документу его отгул будет считаться прогулом, что повлечёт за собой соответствующие штрафные санкции вплоть до увольнения.

Если же полдня сотруднику требуется для решения вопросов, связанных с рождением ребёнка, похоронами или свадьбой, то указывать сроки ранее отработанного времени не нужно.

Даже если в коллективе существуют доверительные отношения между всеми его членами, заявление по любому факту отсутствия сотрудника на рабочем месте обязательно должно быть составлено.

В противном случае, если работник, находящийся в отгуле без документов, каким-то образом попадёт в происшествие и нанесёт ущерб своему здоровью, формально это будет считаться травмой на производстве, и тогда проблемы возникнут не только у него, но и у всех начальников.

Кто не может рассчитывать на отгул

Отгул дают не всем.

Не во всех случаях работник, подавший заявление на отгул, может рассчитывать на благоприятный исход ситуации. При некоторых обстоятельствах дополнительное свободное время не может быть выделено:

1. Если по факту переработки нет каких-либо результатов (не выполнена сама работа либо были допущены ошибки);
2. Если факт внеурочной работы не получится доказать;
3. Если сотрудник до этого нередко привлекался к административной ответственности и успел изрядно подпортить свою репутацию в коллективе;
4. Если сотрудник находится на этом месте менее полугода;
5. Если сотрудник изначально согласился на выплату денежной компенсации, подписал соответствующие бумаги и получил на руки средства или документ о пересчёте заработной платы.

Во всех остальных случаях работник может рассчитывать на то, что несколько часов в нужный ему день начальство предоставит без проблем. Стоит только заранее заняться этим вопросом, чтобы не подставить коллег и своего непосредственного руководителя.

Из этого видео вы узнаете об отпуске без сохранения зарплаты.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Прежде чем получить отгул работнику любого учреждения стоит заглянуть в правовые документы, регулирующие механизм его оформления. К сожалению, Трудовой Кодекс Российской Федерации не дает исчерпывающего ответа на данный вопрос. Поэтому предлагаем подробное объяснение, как, кому, в какие сроки может быть предоставлен такой «свободный» день.

Понятие отгула

На письме не видно, но в устной речи не всегда понятно, как правильно поставить ударение в этом слове: на «О» или «У»?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Отгул – это время отдыха, которое работодатель может предоставить работникам как компенсацию за работу в нерабочий день или другое время.

Поскольку в официальных документах по регламентированию трудовых отношений понятие «отгул» отсутствует, то в данном случае его следует понимать как «выполнение обязанностей (прямых или дополнительных) в сверхурочное время» или «компенсацию за переработку в виде ». В повседневном кадровом обиходе чаще и привычнее звучит первое определение. Оно является самым «ходовым».

В некоторых интернет-изданиях, а также справочниках, шпаргалках для кадровиков отгулы относят к отпускам, и данное определение отражено в ТК РФ (статья 124). При этом расчет их оплаты производится по той же схеме, как и для основного отпуска. Однако, понятия «отгул» и «отпуск» смешивать нежелательно.

Законодательство

О том, какие существуют соответствующие регламенты, можно найти в ст. 152 ТК РФ. Это относится к компетенции руководителя.

Итак:

1. Необходимо оплатить первые два часа работы сверхурочно оплату в размере 1,5 единицы от оклада, а за все последующее время – в два раза. Уменьшение соотношений не допускается и влечет административную ответственность;
2. Можно также выплатить компенсацию в виде денежных средств за ранее отработанное время, если это прописано в коллективном договоре между работниками и администрацией или в любом другом локальном акте.
3. Как правило, дополнительную работу требуется компенсировать путем предоставления отгула. Продолжительность отдыха может быть установлена не менее затраченного времени.

Категории «отгуливающихся» работников

Все работающие на предприятии или учреждении независимо от занимаемой должности, оклада, суммарного рабочего времени могут претендовать на отгулы при наличии особенностей трудовой дисциплины.

Предоставляется тем, кто:

• выходил работать в выходные и праздничные дни;
• привлекался к выполнению обязанностей сверхурочно, то есть за рамками трудового графика;
• выходил по просьбе работодателя во время своего отпуска и проч.;
• перерабатывал на вахтовой работе;
• сдавал кровь в специализированных учреждениях.

Отгул за ранее отработанное время

Сотруднику необходимо предоставить выбор: если он переработал свое время в нерабочий день (суббота или воскресенье при пятидневке, воскресенье – при шестидневке) день, он может взять другой день для отдыха. В этом случае оплата производится, но в одинарном размере. Выходной же не подлежит оплате.

Данное название говорит само за себя. Работник, претендуя на отгул, отрабатывает сверхурочные часы задолго до оформления заявления. Как правило, на работе сотрудники «зарабатывают» отгула, проявляя инициативу при выполнении дополнительных работ или работ, выходящих по времени за рамки своего графика.

Такие работы отличаются:

• внеплановостью;
• сверхурочностью;
• сложностью и важностью исполнения.

Допустимо то, что выполнение дополнительных работ не входит в список утвержденных функциональных обязанностей для той или иной должности в организации.

Внеплановая работа представляет собой работу, предоставляемую по инициативе работодателя, которая требует незамедлительного исполнения. Может выполняться без увеличения рабочего времени.

Сверхурочная работа, напротив, не требует интенсивности и напряженности, как в случае с внеплановой работой, а выполняется за пределами рабочего дня.

Сложная и важная работа может быть поручена в исключительных случаях.

Отдельная сверхурочная работа может быть представлена в виде:

• предотвращения стихийных бедствий;
• ликвидации последствий катастрофы;
• предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчу имущества;
• работы в военное время после объявления всеобщей мобилизации и других, особо важных ситуациях.

Заявление – самый главный документ

Все трудовые отношения на рабочем месте обязательно должны регулироваться в письменной форме. Каждый работник должен быть поверхностно знаком с видами документов, предоставляемых на имя руководителя в том или ином случае. Заявление на отгул – не исключение. Если отгул не оформлен в письменной форме, он может превратиться в прогул, тем самым стать основанием для вынесения дисциплинарного взыскания и привести к неприятным последствиям. Поэтому формальную сторону трудовых отношений никто не отменяет.

Общие правила написания заявления

Оно пишется и подается:

• заранее;
• на чистой аккуратной бумаге формата А-4, книжная ориентация;
• собственноручно;
• грамотно;
• с соблюдением полей, отступов.

Типовой образец написания:

Директору ОАО «Детский возраст» Иванову И.И.

Мастера производственного обучения

Поповой М.В.

Заявление.

Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время (работу по выполнению дополнительных работ, не входящих в круг основных обязанностей, 22.10.2014 г.)

17.11.2014 г. Попова

(дата) (подпись)

Важно! В данном документе требуется предельно подробно описать обстоятельства сверхурочной работы и других обстоятельств, дающих право на отгул, а также конкретизировать важность возложенных обязательств. Это увеличит шансы на положительное решение интересующего вопроса.

Несколько шагов до свободного дня

Итак, если у работника налицо факт переработки или выполнения дополнительных работ, не входящих в круг его профессиональных обязанностей, он должен выполнить следующее:

• Самостоятельно посчитать часы переработанного времени (отнестись к подсчету честно и ответственно).
• Написать по образцу заявление (образцы заявлений, как правило, размещаются в отделе кадров или в уголке по охране труда работников в доступном месте).
• Согласовать заявление с непосредственным руководителем (руководителем структурного подразделения, в котором работает).
• Предоставить согласованное заявление за 3 рабочих дня в отдел кадров.
• Дождаться решения руководителя (получить письменную резолюцию на заявлении о предоставлении или о причинах отказа).

Отказали в предоставлении отгула

Если же работодатель по каким-то причинам не дает своего разрешения отгулять честно отработанное время, необходимо:

• Спокойно отнестись к решению руководителя.
• Прийти к нему на прием и выслушать все аргументы «против».
• Попытаться договориться о предоставлении отгула в другое удобное для вас и начальника время.
• Попросить вместо выходного денежную компенсацию;

Если все же необходим именно свободный день, но оснований для отгула недостаточно, придется попросить отпуск без сохранения заработной платы.

Есть единственный случай, когда руководитель не имеет права отказать в предоставлении дня отдыха – это сдача крови в донорских пунктах. Следовательно, поставить прогул начальник также не может.

Однако как показывает производственная практика, работодатели почти всегда идут навстречу человеку по его предварительному заявлению. Самой распространенной причиной отказа в данном случае будет та, когда работник подаст заявление с нарушением регламента – не заблаговременно или некорректно изложив причину о праве дополнительно отдохнуть.

В связи с вышеизложенным, в современных условиях любой рабочий или служащий может «заработать» отгул, и, при правильном оформлении, получить его. А лояльность администратора также заслуживает доверия, когда работники имеют возможность пользоваться своими правами, соблюдая при этом подзаконные акты, регламентирующие время работы и отдыха.