Акт передачи строительной площадки. Оформление акта приема-передачи строительной площадки подрядчику

Акт – документ, заполняется несколькими сторонами, подтверждающий совершившееся действие или его причину. Заполнять акт передачи строительной площадки подрядчику необходимо по унифицированной форме. Такие требования должны выполняться обязательно, так как установлены регламентом закона. Шаблон и пример такого акта представлен ниже. Помимо унифицированной формы, бланк необходимо заполнять по инструкции, утвержденную ведомственными организациями.

Акт для проведения строительных работ, как таковой, является частью договора и сопровождается другими документами. В данном случае, стороны заверяют подписью факт, что исполнителем принимается площадка для проведения строительных работ, описанных в договоре. В обязательном порядке, указывается площадь и границы территории, номер идентификации и другие сведения для определения его по бумагам и в натуре (на местности).

Форма заполнения акта передачи строительной площадки обязательно прилагается к финансовому договору с участием подрядной организации на ведение застройки или к другому типу договора. Обязательно указывается номер акта, который указывается в основном договоре. Обратите внимание на данный пример, все сведения в стандарте должны выглядеть именно так, как тут прописано. Если некоторые данные не указаны, акт считается недействительным.

В обязательном порядке акт передачи строительной площадки подрядчику нумеруется в роли дополнительного документа. Этот номер должен быть указан в основном договоре.

Правила составления

Первая часть документа начинается с названия акта, далее пишется город, в котором он оформляется, а также полная дата: число цифрами, месяц прописью и год;

Далее должно быть наименование организации с её полным юридическим названием, там же прописывается ФИО и должность лица, уполномоченного на передачу собственности, это могут быть как руководители, так и сотрудники, действующие на основании уставов, доверенностей и прочих удостоверяющих документов, данные которых при наличии вносятся в информацию;

Принимающая сторона должна указать те же данные, что и действующий собственник:

• в теле документа о приёме-передачи должны содержаться пункты, несущие информацию о намерениях заключения акта. Указываются данные о факте передачи, здесь находятся данные о договорах или других документах, приложением которого будет данный акт о передачи строительной площадки.
• обязательно должно быть указано состояние оборудования, проедающегося другому собственнику.

Если у оборудования обнаружены какие-либо дефекты, то это должно фиксироваться отдельными актом, причём с полными подробностями. Даже если передаваемая собственность находится в отличном состоянии, то это также указывается отдельным пунктом, но без оформления приложений.

• Принимающая сторона должна подтвердить свою позицию относительно качества и количества указанного объекта, нужно заранее оговорить все возможные претензии, чтобы устранить их до подписания соглашения;
• Далее цифрами и прописью вносится информация о стоимости оборудования, также указывается НДС при наличии;

Предпоследним пунктом прописываются все данные об ответственности обоих сторон, а в последнем должно стоять количество распечатанных экземпляров этого акта.

Передача строительной площадки подрядчику для возведения объекта осуществляется по определенной процедуре. Порядок действий регламентируется как законодательными нормами, так и условиями составленного договора подряда. По ним предоставление выделенной территории под застройку фиксируется отдельным , прилагаемым к основному соглашению.

Для чего он необходим?

Значение акта приема-передачи строительной площадки подрядчику определяется необходимостью зафиксировать передачу территории под строительство. Следует учитывать и определение стройплощадки – под таковой понимается территория, выделенная под постройку объекта, документально оформленная и включающая в себя прилегающие участки под размещение стройматериалов, оборудования, техники и иных временных объектов.

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику подразумевает передачу ответственности за содержание и охрану соответствующей территории. Одновременно он является правовым документом, определяющим получение компанией застройщиком права на строительство в соответствии с договором подряда.

Важно знать...

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику оформляется заказчиком. Документ составляется должностным лицом, обладающим соответствующими полномочиями, и представляется сторонам на подпись.

Организация комиссии

Подготовка передачи стройплощадки подразумевает создание комиссии. Ее назначение – проверка и удостоверение пригодности выделенной территории к застройке в соответствии с договором подряда.

Комиссия проверяет отсутствие санитарных нарушений, соблюдение предписаний по экологической безопасности и охране окружающей среды, оформление документации о соблюдении правил застройки указанных земель. Формируется комиссия из представителей обеих сторон, допускается привлечение независимых экспертов.

Особенности оформления

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику оформляется в письменном виде, по одному экземпляру для каждой из сторон. Допускается составить документ полностью в рукописном варианте, или распечатать готовую форму.

В акте приема-передачи строительной площадки подрядчику обязательно должна отображаться следующая информация :

• реквизиты основного договора подряда, к которому прилагается данный документ;
• дата и место составления;
• полные наименования сторон, реквизиты государственной регистрации юридических лиц, адреса и контактные данные;
• описание передаваемого участка – его соответствие кадастровому плану, адрес, размеры, наличие обременения, разрешение на использование в соответствии с категорией земли, наличие коммуникационных линий;
• приводятся реквизиты правоустанавливающих документов и государственной регистрации, подтверждающие право собственности заказчика на данную территорию;
• фиксируются результаты проверки участка комиссией;
• указывается передача территории, переход ответственности за ее состояние строительной компании и отсутствие претензий сторон друг к другу.

В акт приема-передачи строительной площадки подрядчику могут включаться и иные сведения, представляющие интерес для обеих сторон. Допускается приложение фото и видеоматериалов, при условии их указания в документе.

Образец акта

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику не имеет утвержденной законодательством формы. Составляется он в произвольном порядке с соблюдением основных предписаний по оформлению юридически важных документов.

Заполненный образец подписывается директорами компаний заказчика и исполнителя, а также всеми членами комиссии. Указываются должности и полные имена соответствующих лиц или их представителей, не допускается проставление факсимильных подписей.

Хранение документа

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику является приложением к основному договору. Храниться он должен только вместе с основным соглашением в течение обязательных 5 лет.

Срок хранения акта приема-передачи строительной площадки подрядчику также определяется актуальностью заключенного договора подряда. Период определяется внутренними нормативами компании по хранению документации, а также нормами законодательства.

При определении необходимости хранения основного договора и приложений к нему, следует учитывать юридическую значимость подобной документации. Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику фиксирует состояние участка.

При наличии претензий по завершению работ или по истечению определенного срока, документ приема-передачи площадки под строительство подрядчику может служить доказательством, определяющим состояние территории до начала работ. Соответственно его хранение обусловлено и практической необходимостью.

В договоре подряда, заключенном строительной организацией, всегда есть указание о том, что объект передается по акту передачи строительной площадки. При заключении договора заказчик берет на себя обязательство своевременно предоставить земельный участок соответствующего состояния и площади для строительства.

Строительная площадка отличается от земельного участка тем, что она должна соответствовать требованиям законодательства к безопасности труда в строительстве. Состояние стройплощадки при передаче от заказчика к подрядчику необходимо закрепить в соответствующем акте.

Предназначение акта передачи строительной площадки – фиксация исполнения каждой из сторон договорных обязательств. Этим документом разграничивается ответственность субъектов. Разделение зависит от состояния, в котором площадка была передана и ее соответствия условиям договора подряда. При соблюдении правил оформления акта передачи можно минимизировать спорные ситуации между сторонами договора.

Грамотное составление акта передачи строительной площадки особенно важно при сотрудничестве с иностранными компаниями. Момент передачи строительной площадки по акту налоговое законодательство считает началом ее существования, и, следовательно, возникновением налоговых обязательств иностранных фирм.

Сроки передачи строительной площадки могут быть оговорены в договоре без составления акта, что не влечет за собой лишения договора юридической силы.

Оформление акта передачи строительной площадки

Унифицированной формы этого акта не существует. Документ может быть составлен в произвольной форме, удовлетворяющей заказчика и подрядчика. С датой подписания акта передачи связывается начало строительных работ.

• Соответствие земельного участка кадастровому плану.
• Местонахождение строительной площадки.
• Регистрационный и кадастровый номера участка.
• Кадастровая стоимость.
• Площадь строительной площадки.
• Обременения участка.
• Разрешенное использование участка и наличие ограничений.
• Разрешение на застройку.
• Возможность использования соседних участков.
• Качество земли.
• Технические условия подключения к инженерным сетям.

Этот список можно дополнить другими существенными сведениями.

Акт передачи подписывают представители обеих сторон договора. В качестве представителей могут выступать председатель комиссии или уполномоченное лицо (генеральный директор, зам. директора, главный инженер и т. п.).

Документу следует присвоить регистрационный номер, который вносится в основной договор. В акте необходимо упомянуть о том, что он является приложением к договору строительного подряда.