Архивист (он же Архивариус). Кто такой архивариус

Архивариус (он же архивист, актуариус) – это сотрудник архива, хранитель . Основная задача архивиста заключается в правильной организации работы архива и управлении его документооборотом. По характеру труда архивариус относится к категории исполнителей, по предмету труда – к категории «человек – знаковая система».

История профессии

Должностные обязанности

Условия труда

Специализация

Личные качества

Должен знать

Требования к образованию

Архивариусом называли чиновника, занимавшего должность директора (управляющего, заведующего) архива. В «Толковом словарь русского языка» Ушакова, слово архивариус расшифровывается не иначе, как «Заведующий архивом». Должность актуариуса в России официально появилась 28 февраля 1720 (10 марта по новому стилю), после того, как Петром Великим был подписан «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…» (в 2002 году этот день стал профессиональным праздником архивоведов).

На современный язык эту должность можно перевести как секретарь — регистратор. Постепенно, со становлением архивоведения, как самостоятельной научной дисциплины, слова актуариус и архивариус стали постепенно вытесняться из лексикона словом архивист.

Во многом из — за того, что без специальной подготовки быть хорошим управляющим архивом стало практически невозможно. Поэтому, директоров стали выбирать из подготовленного персонала, имеющего научный статус архивиста, который, в отличие от должности, было неизменным.

Основные цели и задачи архивистов — это собрать, сохранить документальные богатства страны и использовать их в интересах народа и государства. В зависимости от профиля архива его сотрудники специализируются в той или иной области исторических знаний (политическая история, военная история, история народного хозяйства, литература, искусство) и хронологического периода.

В каждом крупном архиве идет специализация по видам работ: обработка материалов, создание научно-справочного аппарата, учёт документов, использование их, публикаторская работа. В архивах имеются отделы комплектования, которые курируют архивы учреждений, являющиеся источниками их комплектования. Архивы комплектуются также путём передачи личных, семейных фондов (архивы писателей, учёных, гос.деятелей, военных и тд.).

Все материалы, находящиеся в архиве, должны быть сформулированы в архивные дела, иметь заголовок, раскрывающий содержание дела. За состоянием дел в архиве постоянно ведется наблюдение. Архивные материалы используются историками, писателями, кинематографистами, другими специалистами, для которых архивы являются базой их творческой деятельности.

Задача архивиста -приблизить документ к исследователям, облегчить им поиск материалов. По запросам музеев, различных организаций архивисты выявляют материалы по тем или иным историческим событиям. Материалы архивов широко используются при создании научно- популярных и художественных фильмов.

Личные качества

Аккуратность в работе, дисциплинированность, ответственность, педантичность, концентрированность внимания, память на числа и символы, усидчивость, канцелярские способности; склонность к работе с документацией, способность к анализу и систематизации большого количества информации.

Средняя зарплата

От 12 000 до 20 000 рублей в месяц. Зато стабильно.

Образование (Что надо знать?)

Для работы архивисту понадобится среднее специальное или высшее образование.

Место работы и карьера

Государственные и частные архивы, музеи.

Родственные профессии:

Где учиться?

На каждом предприятии существует свой документальный архив, требующий тщательной систематизации и контроля. Некоторые важные материалы (личные досье, киноленты, приказы, распоряжения) имеют достаточно большой и важно, чтобы вся ценная информация была правильно расфасована по папкам, имела описи с датами. Требуется это для того, чтобы в случае необходимости человек мог быстро отыскать запрашиваемое дело. В этом вопросе требуются ответственность, кропотливость и правильный подход. Поможет справиться с непростой работой профессиональный архивариус. Кто это? Ценный специалист, занимающийся ведением всего архива предприятия, отвечает за сохранность и безопасность каждой бумажки.

Археологи неоднократно в ходе раскопок находили древние письменности, которые были собраны особым способом. Подобные находки обнаруживали в Ассирии, Греции, Древнем Египте и Риме. В летописях было четко прописано о способах ведения всех ценных материалов. Наличие таких помещений, где собрана важная документация, свидетельствует о высокой культуре социума. Архивы необходимы нам не только для сохранения памяти прошлых событий, но еще они представляют некую базу прикладного и научного характера.

В те годы, когда страной руководил великий вождь пролетариата В.И. Ленин, во всех государственных учреждениях была четкая организация документооборота. Подлежали архивированию материалы национализированных усадеб, монастырей, церквей, а также дела, в которых хранилась информация о великих народных художниках, ученых, композиторах. Уничтожение таких архивов преследовалось законом. За сохранностью всех материалов следил один человек - архивариус. Кто это, спросите вы? Незаменимое государственное лицо любого учреждения.

Профессиональные обязанности

Занимается архивариус систематизацией всех внутренних и входящих материалов, которые вышли из документооборота. Также он отвечает за соответствие условиям, нормам и правилам хранения. В обязанности архивариуса входит: правильное оформление исходящих и поступающих документов, составление описаний, ведение учетных баз, маркирование списков, выдача справок и размещение информации на специальных стеллажах. Сегодня на крупных предприятиях практически вся работа осуществляется в электронном виде, но действительно важные материалы, подлежащие длительному хранению, дополнительно распечатывают на бумажных носителях и передают в архив.

Конечно, автоматизированная база значительно ускоряет и облегчает работу и поиск, но техника имеет свойство ломаться и выходить из строя, вот поэтому во избежание потери всех данных нужен архив. Участвует в комиссиях по уничтожению и списанию устаревших документов архивариус. Профессия также подразумевает слежение за противопожарной безопасностью помещения.

Требования и качества

Взять на могут человека с высшим (или студента) образованием, который отучился по специальности «архивное дело», «история», «педагогика». Иногда необходимые навыки получают на специальных курсах. Будущий сотрудник должен знать ПК (офисные программы), уметь работать с техникой (ксероксом, факсом, принтером), владеть письменной и устной грамотой.

Аккуратностью, усидчивостью, аналитическим и скрупулезностью должен обладать архивариус. Кто это придумал и чем обусловлены требования? В течение всего дня работник сталкивается с огромным объемом информации, которую нужно прочесть, зарегистрировать и определить ее срок хранения согласно перечню документооборота. В этом деле требуются внимательность, усидчивость, самоконтроль, развитое мышление, терпеливость и тонкая моторика. Далеко не все люди способны ежедневно проделывать монотонную и кропотливую работу.

Зарплата архивариуса

Оплата труда напрямую зависит от региона, финансового благополучия компании и объема обязанностей. На сегодняшний день средняя зарплата колеблется в пределах 20-35 тысяч рублей. Свыше 40 000 руб. получает опытный с многолетним стажем архивариус. Кто это и чем он занимается, было описано выше. Профессия достаточно востребована, вот только называется она немного по-другому - секретарь или делопроизводитель.

лицо, заведующее архивом. Иногда заведующему большим архивом присваивается название начальника архива, или директора, или управляющего архивом. В России название архивариуса в смысле чиновника, заведующего архивом, явилось в законодательстве Петра I, в генеральном регламенте коллегиям. Специального образования от А. не требовалось и теперь не требуется. Только в 1766 (1-е П. С. № 18127) Сенатом установлено: "в А. избирать людей трезвого жития, неподозрительных, в пороках и иных пристрастиях непримеченных" (см. Архивы).

С образованием во Франции "Ecole des Chartes" образовался особый титул архивиста-палеографа (Archiviste Paléographe), даваемый на основании королевского ордонанса 13 дек. 1846 оканчивающим курс в этой школе. С получением этого звания связано право занимать должности: архивиста в департаментских архивах, в архивах национальных (исторических), главного инспектора архивов и библиотек и библиотекаря, а равным образом преподавателя в "Ecole des Chartes".

• Современная энциклопедия

• - хранитель архивных документов, сотрудник архива...

  Большой юридический словарь

• - лицо, заведующее архивом. Иногда заведующему большим архивом присваивается название начальника архива, или директора, или управляющего архивом...

  Энциклопедический словарь Брокгауза и Евфрона

• - хранитель или сотрудник архива...

  Большая Советская энциклопедия

• - хранитель архивных документов, сотрудник архива...

  Большой энциклопедический словарь

• - а, м., одуш. . Специалист по архивному делу. || Ср. архивариус...

  Словарь иностранных слов русского языка

• - ; мн. архиви/сты, Р....

  Орфографический словарь русского языка

• - исто/рик-архиви/ст,...

  Слитно. Раздельно. Через дефис. Словарь-справочник

• - АРХИВИ́СТ, -а, муж. Специалист по архивному делу. | жен. архивистка,...

  Толковый словарь Ожегова

• - АРХИВИ́СТ, архивиста, муж. ...

  Толковый словарь Ушакова

• - архиви́ст м. Специалист в области архивного...

  Толковый словарь Ефремовой

• - ...

  Орфографический словарь-справочник

• - архив"...

  Русский орфографический словарь

• - АРХИВИСТ а, м. archiviste m. 1. Одно из высших масонских званий. Сл. 18. Познакомился я с Господином N. N. и господином N. N., начальниками или Архивистами Масонства строгаго наблюдения. МЖ 5 258. 2...

  Исторический словарь галлицизмов русского языка

• - ...

  Формы слова

• - сущ., кол-во синонимов: 2 архивариус архивовед...

  Словарь синонимов

"Архивариус, или архивист" в книгах

Архивариус и рабфаковец

Архивариус и рабфаковец На заводе «Электроаппарат» проработал я недолго. Расчёт дали мне без сопротивления: видать, сверловщиком я был не ахти каким. А ушёл я оттуда потому, что работать там приходилось в три смены, а я возымел намерение поступить на рабфак, на вечернее

Архивариус