Как уволить директора по соглашению сторон. Расторжение трудового договора с генеральным директором Увольняем директора по соглашению сторон

Увольнение генерального директора - задача несложная, но изобилующая нюансами. Для её решения стоит ознакомиться с положениями законодательства РФ, которые предусмотрели несколько алгоритмов увольнения. Причём практика определяет в каждом случае свою последовательность действий. Рассмотрим виды увольнения гендиректора от подачи заявления до окончательного денежного расчёта и выясним, почему выгодно увольнять руководителя по собственному желанию.

Процедура увольнения начинается с подачи действующим ген. директором заявления на имя собственника или группы учредителей, в котором высказывается его намерение расторгнуть трудовой договор (контракт) по собственному желанию (статья 280 ТК РФ).

Такое заявление гендиректор обязан подать не менее чем за 1 месяц до предполагаемой даты увольнения.

Созыв собрания соучредителей организации

Всем заинтересованным лицам рассылаются уведомления о дате и месте проведения собрания. Гендиректору рекомендуется описать на самом конверте причину мероприятия. Впоследствии это докажет тот факт, что получатель ознакомлен с приглашением на конкретное собрание (п.1 статьи 36 закона №14-ФЗ, п.1 статьи 52 закона № 208-ФЗ).

Чтобы предусмотреть возможные юридические нестыковки, наряду с уведомлением стоит отправить участникам собрания заказные письма. В эти письма вкладываются бланки уведомления о собрании и заявления на увольнение. Так планирующий уволиться через один месяц гендиректор выполнит все требования статей 77, 81, 83 ТК РФ. Уставом организации могут быть предусмотрены иные способы уведомления участников собрания, ими также стоит воспользоваться.

Процедура составления протокола собрания общества

Для принятия общего решения члены общества могут прибегнуть к голосованию. Если учредитель в организации один, то протокол не составляется, а оформляется решение учредителя. Протокол собрания собственников и решение учредителя одновременно могут содержать несколько принятых моментов: увольнение действующего генерального директора и назначение на вакантную должность нового руководителя.

Если учредитель и гендиректор - одно и то же лицо, то достаточно утвердить решение о снятии с себя полномочий. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию с указанием реквизитов принятого решения.

Кто будет подписывать приказ об увольнении руководителя

• Приказ об увольнении составляется на основании принятого решения собственников (форма Т-8).
• Оформление и передача в бухгалтерию приказа по окончательному расчёту с увольняющимся.
• Вносится запись в трудовую книжку.

Утверждает приказ об увольнении новый генеральный директор. Если такового на этот момент нет, вправе утвердить приказ его заместитель.

Заключительные этапы увольнения

• Обязательная подача заявления о смене руководителя в налоговый орган по месту регистрации организации (в течение 3 дней).
• Уведомление контрагентов о смене генерального директора в организации (обслуживающий банк, органы фонда соцзащиты, органы статистики).

Подача заявления

Генеральный директор оформляет заявление по стандартному образцу, обязательно ставит дату и свою подпись.

Образец для оформления заявления на увольнение гендиректора

Оформление приказа на увольнение по собственному желанию

Приказ на увольнение генерального директора оформляется по форме Т-8.

Образец приказа на увольнение по собственному желанию генерального директора

Если учредитель один, то вместо приказа об увольнении допускается оформление решения.

Какие ещё действия предпринять при увольнении ген. директора

Увольнение генерального директора ставит дополнительные задачи учредителям. Главный вопрос - финансовый. Насколько добросовестно вёл дела гендиректор - это предстоит проверить в кратчайшие сроки.

Признаки возможного банкротства предприятия

У любой организации есть задолженность перед контрагентами. Насколько долги обоснованны, не угрожает ли совокупный долг дальнейшей деятельности организации, не стоит ли вопрос о банкротстве - на эти вопросы предстоит ответить генеральному директору до момента увольнения.

Если вопрос о правомерности задолженностей не решится до момента увольнения, то его придётся решать новому руководителю. Если увольняющийся гендиректор совершал противоправные действия, которые негативно сказались на материальном благополучии организации, то учредитель вправе подать иск в суд.

Инвентаризация имущества и обязательств по инициативе работодателя

При передаче дел новому генеральному директору от увольняющегося делается опись передаваемых документов, проводится ревизия ценных бумаг и вещей.

Проведение инвентаризации имущества организации лишним не будет. Для проведения инвентаризации составляется комиссия, в которую войдут все заинтересованные лица, не менее трёх человек (к примеру, представитель бухгалтерии, учредители, гендиректор). Результаты оформляются актом, в котором ставят подписи все члены комиссии. Акт составляется в 3 экземплярах.

Бланк на проведение инвентаризации

Оформление записи в трудовой книжке

Гендиректор вправе самостоятельно внести запись в трудовую книжку о собственном увольнении. Уставом организации могут предусматриваться иные способы оформления записи, в таком случае нужно следовать им.

Если гендиректор увольняется по собственному желанию, это указывается и в приказе, и в трудовой книжке.

Пример оформления записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Выплаты при увольнении

Генеральному директору, как и любому сотруднику организации, положен окончательный расчёт при увольнении. В него включены:

• выплаты по заработной плате за отработанное время;
• дополнительные выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами (премии, бонусы);
• выплата за неиспользованный отпуск согласно отработанному времени.

Все эти платежи поступают на карт - счёт гендиректора не позднее дня увольнения. Несвоевременность окончательного расчёта грозят организации неприятностями (статья 140 ТК РФ).

Согласно статье 115 ТК РФ длительность трудового отпуска гендиректора как минимум 28 календарных дней. Законом не ограничено количество дней отпуска сверх минимального порога (статья 120 ТК РФ). Все эти вопросы прописываются в локальных актах организации.

Ниже приведён пример расчёта отпускных при увольнении.

Расчёт выплат по заработной плате производится по специальной формуле.

Нестандартные ситуации

Если директор и единственный учредитель - одно и то же лицо . Увольнение происходит по двум схемам на выбор:

• Подаётся заявление об увольнении. Издаётся соответствующий приказ, а в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию.
• Собственник принимает решение, согласно которому он снимает с себя полномочия генерального директора. Основание для записи в трудовую книжку - статьи 278 п.2 ТК РФ. При этом оформляется ссылка на решение и закон. Если генеральный директор самостоятельно увольняется по собственному решению как единственный учредитель, то ему положена денежная выплата (как минимум трёхкратный размер средней зарплаты). Поэтому большей популярностью пользуется первый способ.

Гендиректор написал заявление об увольнении по собственному желанию. Но в месячный срок найти нового гендиректора не получилось.

• Созывается собрание учредителей по инициативе любой из сторон. Повестка собрания - передача всех дел одному из учредителей. Обязательно составляется акт передачи.

Гендиректор оповестил всех участников собрания об увольнении. Соответствующее решение по каким-то обстоятельствам по истечении месяца принято не было.

• На основании статьи 80 ТК РФ увольняющийся гендиректор может самостоятельно снять с себя должностные полномочия. При этом вносится запись в трудовую книжку самостоятельно (Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 с изм. и доп.). Запись в трудовой книжке в таком случае остаётся обычной: «Уволен по собственному желанию, на основании ст. 77 ТК РФ».
• Сдать все денежные средства из кассы организации в обслуживающий банк.
• По возможности расплатиться по всем долгам организации.
• Не заключать новые важные договоры с контрагентами накануне увольнения.
• Уведомить управляющего обслуживающего банка об увольнении с определённой даты. Управляющий обязан временно заблокировать расчётный счёт организации, чтобы до назначения нового гендиректора никто не мог совершить финансовых операций.
• Уведомить государственные контролирующие органы, которым обычно предоставляется отчётность, об увольнении. Таким образом гендиректор обезопасит себя от ответственности, если вовремя не будет представлен отчёт непосредственно после увольнения. Уведомление следует предоставить заказным письмом с уведомлением либо отнести лично и зарегистрировать его в приёмной у секретаря.

Невозможно передать все необходимые документы новому генеральному директору.

• Рассмотреть возможность сдать документы на хранение нотариусу за оплату.
• Заключить договор с архивными службами города о размещении документа на хранение. При этом обязательно предусмотреть возможность передачи документов по требованию организации.
• Самостоятельное ответственное хранение.

Увольнение гендиректора по соглашению сторон

Увольнение гендиректора по соглашению сторон подразумевает обоюдное согласие учредителя и наёмного гендиректора (статья 78 ТК РФ). Предполагается, что такой шаг оговаривается сторонами заранее. Если обоюдное решение принято спонтанно, то увольнение происходит в удобные для сторон сроки.

Порядок увольнения по соглашению сторон

• Подача заявления об увольнении. Инициатором может выступить как наниматель, так и сам сотрудник.
• Созыв участников собрания для принятия решения собственника либо составления протокола собрания.
• Оформление соглашения. Унифицированной формы соглашения законодательством не предусмотрено. Соглашение можно выполнить я запись в виде заявления одной из сторон с обязательным согласием другой стороны.
• Приказ об увольнении по соглашению сторон (унифицированная форма Т-8).
• Приказа в бухгалтерию на оплату всех положенных выплат.
• Запись в трудовую книжку.
• Обязательное оповещение всех контрагентов (налоговый орган в течение трёх дней).

Оформленный разрыв трудовых отношений по соглашению сторон аннулировать в одностороннем порядке не получится.

Соглашение о разрыве трудовых отношений

Оформление соглашения между гендиректором и нанимателем производится в результате переговоров. Само название документа подразумевает, что стороны должны прийти к согласию. Возможно, у каждой из сторон возникнут дополнительные требования к оппоненту. Эти условия обязательно прописываются в соглашении. К примеру, гендиректор не станет требовать дополнительной выплаты за согласие уволиться, а учредители взамен не будут привлекать гендиректора к выплате возможного материального урона.

Увольнение по соглашению сторон, по своей сути, должно решить проблемы нанимателя и сотрудника. Изначально подразумевается взаимная выгода при заключении соглашения.

В чём преимущества для каждой из сторон

Для нанимателя:

• восстановление гендиректора в должности после увольнения исключено;
• не требуется оформление дополнительных уведомлений: нанимателю - о сокращении, сотруднику - о желании уволиться;
• возможность уволить гендиректора даже во время нетрудоспособности по причине болезни, а также во время отпуска;
• если причиной увольнения предыдущего гендиректора заинтересуется новый гендиректор, то увольнение по соглашению сторон звучит вполне лояльно;
• выплата выходного пособия снимает вопрос документальной волокиты по оформлению увольнения либо сокращения сотрудника (так называемые откупные);
• не требуется дополнительное оповещение профсоюзных организаций.

Для генерального директора:

• увольнение происходит настолько быстро, насколько это возможно;
• не требуется рассылать уведомления всем заинтересованным сторонам, весь процесс происходит беспрепятственно;
• получение выходного пособия, размер которого дополнительно оговаривается (статья 178 ТК РФ);
• в течение тридцати дней с момента увольнения уволенному сотруднику насчитывается трудовой стаж;
• в центре занятости предусмотрены повышенные выплаты (в отличие от увольнения по собственному желанию).

Готовим приказ об увольнении по соглашению сторон

Для оформления приказа об увольнении гендиректора составляется протокол собрания собственников. Если собственник один, то оформляется решение. Результат голосования вносится в протокол собрания.

На основании решения учредителя или протокола собрания составляется приказ об увольнении. Приказ издаётся и подписывается гендиректором, то есть он сам с себя снимает должностные полномочия. Обязательно указываются причина увольнения и ссылка на сопроводительные документы (собрание общества, решение учредителя).

Образец оформления приказа об увольнении гендиректора по соглашению сторон

Прочие документы

Уволенный по соглашению сторон гендиректор обязан получить на руки следующие документы:

1. Справку, подтверждающую величину доходов, с которых выплачен подоходный налог (форма 2-НДФЛ);
2. Справку о сумме дохода для начисления пособий.
3. Трудовую книжку с правильно оформленными записями.

Гендиректор вправе потребовать копии приказов, которые касаются непосредственного его назначения на должность, о перемещении, увольнении и прочее.

Запись в трудовой книжке при увольнении

При увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке гендиректора появляется такая запись:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Обязательно ставится печать организации, а уволенный ставит свою подпись в трудовой книжке, что он ознакомлен с записью. Не стоит забывать про книгу учёта трудовых книжек и вкладышей к ним, а также про личную карточку - в них также необходимо поставить подпись увольняющегося гендиректора.

Личная карточка работника: унифицированная форма № Т-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Актуальная в 2016 году.

Окончательный расчёт

При увольнении по соглашению сторон гендиректор имеет законное право на следующие выплаты:

Гендиректор - наёмный сотрудник . В таком случае сначала уведомляют гендиректора о грядущем сокращении (за 2 месяца), в случае банкротства ООО - за 1 месяц. Уведомление составляют в произвольной форме. Как вариант, допустимо оформить приказ об увольнении, с которым гендиректор ознакомится под подпись.

Гендиректор - один из учредителей ООО либо единственный собственник. В этом случае оформляется решение учредителя либо протокол собрания собственников.

При окончательном расчёте положены следующие выплаты:

• Зарплата за фактически отработанный период.
• Отпускные.
• Задолженность ООО за командировочные расходы, больничный, отработанные сверх нормы дни.
• Пособие: 1) при увольнении (месячный оклад); 2) по одному окладу в течение двух месяцев после момента увольнения (ст. 178 ТК РФ); 3) один месячный оклад от центра занятости (срок обращения - 2 недели с момента увольнения, новая работа не найдена за 3 месяца).

При подсчёте среднемесячного заработка в расчёт не берутся:

• выходные и праздничные дни;
• начисленная матпомощь, компенсация больничного, отпускные;
• месяц, в котором произошло увольнение, за исключением полностью отработанного месяца (увольнение в последний день месяца).

Рассмотренные в статье варианты расторжения трудовых отношений с генеральным директором помогут специалисту решить все вопросы, связанные с оформлением необходимых документов.

С выплатой предусмотренных трудовым договором компенсаций, для составления документа, служащего основанием, как правило, не требуется образец, поскольку ТК РФ не предусматривает унифицированной формы.

Данная процедура достаточно проста и используется для ликвидации взаимных обязательств при желании расстаться с сотрудником мирным путем. Это желание связано в большинстве случаев с тем, что должность генерального директора подразумевает работу с большим количеством информации, составляющей коммерческую тайну. В условиях противостояний между компаниями, постоянной конкуренции и борьбы за лидирующие позиции малейшая утечка конфиденциальных сведений может серьезно сказаться на будущем организации. Также могут быть и другие причины для использования этого основания при сложении полномочий руководящего лица, которые необходимо оформить мирным путем, поэтому вопрос можно ли уволить генерального директора по соглашению, достигнутому сторонами, возникает достаточно часто.

Генеральный директор – это не рядовая должность в компании, и его увольнение сопровождается своими нюансами и особенностями. Данная процедура не вызовет осложнений, если проводить ее в соответствии с трудовым законодательством и сложившимися деловыми обычаями. Соответствие действий нормам минимизирует возможность возникновения споров в дальнейшем. Заместитель руководителя ООО или компании с другой организационной формой является рядовым сотрудником и увольняется, как и остальные работники.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн .

Правовые основы и порядок увольнения

Правовой базой, регулирующей данную процедуру, служит ТК РФ. Статья 77 регламентирует условия прекращения обязательств между сторонами, в том числе и при увольнении по данному основанию. Статья 78 служит основанием для ликвидации отношений в любое время при достижении договоренности между участниками правоотношений. Для заключения данного соглашения требуется волеизъявление обеих сторон, отношения между ними не могут прекратиться в одностороннем порядке по данному основанию.

Производить расторжение трудового договора вправе только орган, нанявший работника. Главная сложность увольнения генерального директора по соглашению сторон заключается в том, что оно должно быть одобрено коллективным решением собрания учредителей ООО или другого вида организации.

Инициировать данную процедуру можно в любое время. При этом она прекратит действие как срочного, так и бессрочного трудового контракта. Для увольнения могут быть различные причины. ТК не требует их конкретизации в тексте соглашения, поэтому в большинстве случаев они просто не указываются.

При разрыве трудовых отношений с рядовым сотрудником срок отработки в большинстве случаев составляет две недели. Увольнение директора по соглашению сторон отличается необходимостью уведомить о желании прекратить отношения работодателя не менее чем за месяц, если инициатива исходит от самого работника. Эта должность связана с немалым объемом ответственности и требует большого количества навыков, поэтому найти достойную замену квалифицированному сотруднику бывает не просто.

Увольнение по этому основанию является выгодным для самого сотрудника и для работодателя, поскольку предполагает мирный исход дела. При правильном подходе эта процедура минимизирует возможность возникновения судебных споров в будущем и сохраняет репутацию как работника, так и компании. Общая схема действий при увольнении по данному основанию заключается в следующем:

• Одна из сторон выражает свое желание посредством письменного уведомления.
• Общим собранием учредителей принимается и оформляется положительное решение вопроса.
• Проводятся переговоры между сторонами, уточняются и фиксируются условия.
• Заключается само соглашение.
• Оформляется и издается приказ.
• Вносится соответствующая запись в трудовую книжку директора.
• Производится расчет между сотрудником и работодателем.

В каждом из приведенных выше этапов есть свои особенности и нюансы, соблюдение которых позволит прекратить отношения с руководителем с минимальным риском и в кратчайшие сроки.

Несмотря на двусторонний характер соглашения, инициатива по его заключению может исходить как от сотрудника, так и от самой организации. ТК не регламентирует порядок проведения переговоров и достижения сторонами консенсуса, он оформлять все действия наиболее безопасно в письменном виде. Это поможет избежать судебных споров в дальнейшем или аргументировать свою позицию в возникшем разбирательстве.

Важно! При увольнении генерального директора или другого сотрудника по соглашению сторон нет необходимости оформлять заявление по установленному образцу. Подобного требования в законодательстве нет, и заключение составляется в произвольной форме.

Сторона, инициирующее увольнение по этому основанию, может уведомить другого участника трудовых отношений письмом, в котором изложит свое желание. В нем следует указать:

• Основание ликвидации отношений, ссылаясь на пункт1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
• Дату прекращения исполнения обязанностей.
• Срок, в который сторона ожидает получить ответ.

При этом законодательство не требует объяснять причины такого желания, но и не исключает возможность этого. Данный вопрос оставлен на усмотрение стороны-инициатора соглашения.

Назначение генерального директора входит в компетенцию собрания участников или учредителя в одном лице. Увольнение этого сотрудника должно проводиться в рамках аналогичной процедуры. При проведении совещания его ход и выводы протоколируются. Если учредитель один, он оформляет соответствующее решение в письменном виде. В документе следует указать, кто уполномочен подписать соглашение с сотрудником от лица организации. При этом если учредитель один, он обязывает совершить данное действие себя, и это также обязательно отражается в решении.

Подписание сторонами соглашения : начало процедуры увольнени я

При увольнении генерального директора по такому основанию, как соглашение сторон, законодательство не требует соблюдения какой-либо установленной формы документа. Безусловно, при ликвидации взаимных обязательств требуется письменное закрепления такого факта. Это может быть соглашение, в котором будут отражены достигнутые договоренности. Или заявление сотрудника с резолюцией уполномоченного на подпись лица. При расторжении договора с директором или его заместителем, как правило, составляется письменное соглашение в двух экземплярах. В нем могут быть отражены любые условия, которые не выходят за рамки действующего законодательство. Обязательно следует указать:

• Дату составления.
• Сведения о сторонах.
• Данные трудового договора.
• Основание для увольнения.

• Дату прекращения исполнения обязанностей сотрудником.

Также стороны могут добавить в текст, к примеру, обязательства вернуть корпоративное имущество, врученное индивиду до того, как его уволить, или передать дела новому сотруднику.

После подписания соглашение может быть изменено или отменено исключительно по взаимной договоренности. Одна сторона не вправе самостоятельно выставить новые условия или расторгнуть оформленный документ. Это подтверждается позицией пленума Верховного Суда в постановлении №2 от 17 марта 2004 года.

Трудовое законодательство регламентирует единственную возможную ситуацию, в которой директор может рассчитывать на обязательную выплату: если решение о ликвидации взаимных обязательств принято собственником ООО или предприятия с другой организационной формой и со стороны сотрудника отсутствуют виновные действия. В подобном случае уволенный руководитель получает три ежемесячных заработных платы и более. Заместитель директора и главный бухгалтер также могут рассчитывать на подобную выплату. Так же, как и любой сотрудник, генеральный директор вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск и невыплаченную заработную плату за каждый отработанный день. Если таких оснований нет, начальник компании увольняется без компенсации.

Законодательство позволяет сторонам соглашение при заключении контракта установить в нем собственные условия выплаты выходного пособия, не содержащиеся в ТК. Однако, соглашение не должно изменять положения основного договора и в нем не может содержаться обязательства перечислить компенсацию, которых нет в первоначальном документе. До 2014 года активно практиковалось включение в текст соглашения положений о дополнительных выплатах, которых не содержалось в основном контракте. Подобные ситуации происходили до тех пор, пока в ТК РФ не была включена статья 349.3, которая наложила прямой запрет на такие компенсации. Данная норма предусматривает запрет не только на оплату денежных средств, но и на передачу имущества тем, кто подписывает подобные соглашения.

Приказ или распоряжение оформляется заранее и подписывается уполномоченным лицом, как правило, самим директором. Жестких требований к этому документу законодательство не содержит, он может быть составлен в произвольном виде, но в большинстве случаев оформляется по . В приказе обязательно указывается следующее:

• Сведения о сотруднике, с которым прекращаются отношения.
• Основание со ссылкой на статью.
• Данные соглашения, подписанного сторонами.
• Дату сложения полномочий.

Документ оформляется в единственном экземпляре, но директор вправе получить его копию, удостоверенную в установленном порядке.

Далее вносится запись в трудовую книжку сотрудника. Она не должна трактоваться двояко, поэтому делается пометка «уволен» и указывается ссылка на соответствующую статью. Данное требование содержится в Инструкции по заполнению подобных документов, утвержденной Министерством Труда, и оно обязательно для исполнения, поскольку является нормативным актом. Образец записи в трудовую выглядит примерно так: «уволен по соглашению сторон» (далее указывается статья ТК РФ). Трудовую книжку уволенный руководитель может забрать самостоятельно или распорядиться о пересылке посредством почтового отправления.

Обязанности работодателя после увольнения директора по соглашению

В день сложения полномочий генеральным директором работодатель обязан:

• Произвести окончательный расчет с сотрудником.
• Передать трудовую книжку работнику.
• Отдать все заверенные копии документов, которые связаны с осуществлением трудовой деятельности, если сотрудник заявил подобное требование.

День сложения полномочий может выпасть на выходной руководителя, в таком случае окончательный расчет должен быть произведен на следующий день после того, как было заявлено требование об этом. Сотруднику выдаются следующие денежные средства:

• Заработная плата за каждый отработанный день вплоть до увольнения, если она не была перечислена ранее.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.
• Другие выплаты, предусмотренные в договоре, за исключением запрещенных статьей 349.3 ТК РФ.

В день сложения полномочий ответственный за данные действия сотрудник оформляет записку-расчет. Если директор не забрал трудовую книжку, работодатель должен уведомить его об этом и предложить явиться лично или одобрить пересылку по почте.

Согласно деловым обычаям при увольнении сотрудника с такой должности предприятие уведомляет всех своих контрагентов об этом факте.

Какие документы оформляют при увольнении генерального директора по соглашению сторон, какую запись сделать в трудовой книжке в 4 графе подскажет статья.

Вопрос: Правильно ли я понимаю, что при расторжении трудового договора с директором по соглашению сторон, сначала делается соглашение, потом новым учредителем издается решение о сложении полномочий старого директора, потом издается приказ об увольнении (в основании прописывается решение) и в трудовой книжке в 4 графе нужно прописать и решение и приказ об увольнении?

Ответ: На практике применяется несколько иная последовательность.

Сначала руководитель или учредитель должен выступить с предложением расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.

После принятия решения стороны подписывают соглашение об увольнении и издается приказ о прекращении трудовых отношений.

При внесении записи об увольнении в трудовую книжку в графе 4 нужно указать реквизиты и решения, и приказа об увольнении.

Как уволить генерального директора

Какие документы оформляют при увольнении генерального директора

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью - общее собрание участников (). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом.

На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 № 1).

Трудовую книжку заполните так. В графу 3 раздела «Сведения о работе» внесите запись о причине увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ. В графе 4 укажите реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя, на основании которого увольняется генеральный директор. Это следует из пункта 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 № 69 . Заверьте запись печатью организации. В последний рабочий день генерального директора рассчитайтесь с ним и

Увольнение генерального директора организации по соглашению сторон – процедура, порядок которой полностью освещается в Трудовом Кодексе РФ. Следует отметить, что данный юридический процесс имеет ряд существенных отличий с увольнением других работников компании. Главной специфической чертой увольнения руководителя компании по соглашению сторон является то, что разорвать трудовой контракт с генеральным директором может только тот (физическое лицо или юридический орган), который данный контракт составил. Чаще всего в ООО назначает и увольняет руководителя общее собрание участников. Изредка решением таких вопросов занимается совет директоров или наблюдательный совет. Если в ООО только один участник, то его решением и увольняют генерального директора.

Общие положения

Когда обе стороны приходят к соглашению и утверждают сроки увольнения руководителя, исполнительное лицо должно будет работать в организации еще месяц. Согласно Трудовому законодательству этого срока должно быть достаточно для того, чтобы ввести нового руководителя в курс всех дел, состояние предприятия, документации и отчетов.

Месяц – срок вполне достаточный и для поиска подходящего кандидата на роль руководителя (генерального, исполнительного или финансового директора). Также Трудовым Кодексом РФ предусматривается вариант повышения срока отработки (стандартные 2 недели, как для большинства работников, здесь не выполняются).

По мере окончание процедуры увольнения, издается и вступает в силу приказ, назначаются все выплаты. Увольнение может (в силу причин, которые мы рассмотрим ниже) произойти как с компенсацией, так и без компенсации.

Согласно статье 278 Трудового Кодекса учредитель (владелец компании) должен выплачивать уволенному руководителю компенсацию. От этого совершенно не зависит срочность трудового договора: контракт может быть, как срочного типа, так и бессрочного. Владелец организации не обязан пояснять свое решение, он имеет право увольнять директора в любое время, однако обязан выплачивать компенсации.

Сумма компенсации определяется трудовым контрактом, однако может изменятся в судебном порядке. Если в договоре нет информации касательно суммы компенсации, то при увольнении руководителя, ему следует выплатить как минимум 3 ежемесячных оклада. Суд, исходя из состояния дел компании, может изменить

Увольнение без компенсации возможно в тех случаях, когда причиной увольнения стало не правовое действие руководителя либо преступление на рабочем месте. Если увольнение руководителя состоялось без выплаты компенсации, но он не совершал виновных поступков, ставших причиной, то такая процедура увольнения является незаконной.

Все выплаты, которые предусматриваются после разрыва трудового контракта, включают:

• заработок (официальная зарплата) руководителя за финальный отчетный период;
• компенсация за отпускные дни, которые руководитель не использовал;
• выходное пособие (не может быть меньше среднего заработка за 3 месяца).

Других выплат на данной должности, закон не предусматривает. Рассмотрим процедуру увольнения более детально.

Соглашение сторон: выгодные стороны

Статья 77 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что увольнение по соглашению сторон является самым рациональным, удобным и выгодным типом процедуры увольнения как для руководителя, так и для работодателя. Инициатором увольнения может быть, как прямое руководство, так и сам руководитель. Независимо от того, на какой срок был оформлен трудовой контракт, согласно статье 78 Трудового Кодекса, договор может быть прекращен в любой момент.

Преимуществ в увольнении по соглашению – есть множество. В первую очередь, следует отметить морально-этические стороны вопроса. К сожалению, в последнее время, все чаще высшее руководство отказывается подписывать руководителям заявления об увольнении по различным (мотивационным) причинам:

• начальство не может «отпустить» руководителя до завершения квартальной отчетности;
• начальство не готово уволить руководителя пока на предприятии существуют проблемы (с производством, поставщиками, клиентами, менеджерами и т.д.);
• при ликвидации компании или во время реструктуризации филиалов предприятия (при реорганизации производства) начальство не желает допускать серьезные кадровые перестановки.

Именно поэтому увольнение по соглашению со сторон является удобным и разумным выходов из конфликтов, позволяющим действовать согласно закону. Также, следует отметить, что порядок увольнения по соглашению сторон позволяет уволить руководителя без наличия серьезных оснований; не допустить такую запись в трудовой, при которой у гражданина могут возникнуть проблемы при приеме на следующую работу.

Процедура соглашения. Документ № 1

Первым документом в процессе увольнения по соглашению сторон является оформление предложения об увольнении со стороны инициатора:

Образец предложения руководителя участнику ООО о расторжении трудового договора по соглашению

Если уволится желает сам руководитель, то он обязан оформить заявление и подать документ участнику общества. Документ должен излагать просьбу о рассмотрении расторжения трудового контракта, прекращение его действия с указанием всех дат. Заявление должно полностью соответствовать пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса. Если инициатором увольнения руководителя являются учредители, то в документе следует детально изложить права работника. После того как заявление получено второй стороной, она должна дать письменный ответ касательно данного предложения. Если все завершается обоюдным согласием, то далее оформляется увольнение по соглашению сторон.

Правила оформления соглашения

Все тонкости увольнения, к которым пришли обе стороны должны быть указаны в соответствующем документе – соглашении. Именно на основании этого документа и протекает процесс увольнения. Трудовой Кодекс не предусматривает конкретной формы и образца такого соглашения, поэтому его следует составлять в свободной форме, приемлемой обеим сторонам. Все правила оформления официальных документов должны быть выдержаны.

Документ о соглашении, как и положено официальным бумагам, должен обладать порядковым номером и датой, в которую он был заключен. Здесь должны содержаться все нюансы и тонкости, условия, на которые согласились обе стороны. Следует помнить, что договор-соглашение не может иметь пунктов, противоречащих Трудовому законодательству. В противном случае, такой документ будет признан недействительным.

Приказ и трудовая книжка

Когда переговоры можно считать завершенными, начинает процесс расторжения трудового контракта. Несмотря на то, что согласно Трудовому Кодексу, положенный срок отработки – месяц, работодатель и руководитель могут внести поправки и установить в соглашении свой срок. После того как срок отработки завершен, отдел кадров издает приказ, согласно которому руководитель прекращает свое пребывание на этой должности. Этот приказ, в обязательном порядке, должен быть подписан самим увольняемым директором.

Все выплаты и компенсации должны выполнятся в финальный день, когда руководитель все еще выполняет свои рабочие обязанности. Отделом кадров должны быть оформлена специальная записка (расчетный документ). Данная бумага должна быть составлена согласно форме Т-61:

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона
Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

Приказ дает основания произвести соответствующую запись в трудовой книжке. Запись «прекращение трудового контракта» является абсолютно допустимой и синонимом к записи «уволен по соглашению сторон».

Оформление увольнения руководителя по соглашению сторон, производится в том же порядке, что и при увольнении обычных работников организации. При этом обязательно должно быть издано соответствующее решение соответствующего уполномоченного органа юридического лица (общего собрания участников, совета директоров, единственного учредителя) . Соглашение о расторжении трудового договора должно подписать тоже лицо, которое подписало от имени работодателя трудовой договор (если это ООО – то председательствовавший на общем собрании участников, принявшем такое решение об прекращении трудового договора по соглашению сторон, единственным участником ООО)

Уполномоченным органом принимается решение о заключении с руководителем организации соглашения о расторжении трудового договора (см. п. 3 приложения к ответу). Договор, со стороны работодателя подписывает уполномоченное собранием участников лицо или единственный участник.

Само соглашение составляется в произвольной форме, при этом в нём обязательно должны быть указаны дата его составления, информация о сторонах этого соглашения, реквизиты расторгаемого трудового договора, дата расторжения трудового договора руководителя и дата прекращения его работы. Также, в соглашении, может быть указана информация о сумме компенсации увольняемому работнику, если стороны пришли к соглашению о такой компенсации, обязанность руководителя организации передать дела и т.п. Образец возможного соглашения представлен в п. 3 приложения к ответу.

Остальные нюансы увольнения работника по соглашению сторон оформляются в общей форме (п. 1 приложения к ответу). Обратите внимание, что приказ о своём увольнении подписывает сам руководитель, в свой последний день работы.

1. Ответ: Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организации.

Заключение соглашения

Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.

Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Обязательные условия соглашения

В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите:

• дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;
• возможную сумму выходного пособия (если стороны договорились о выплате такой компенсации);
• дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.

Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Такой вариант увольнения выгоден для организации. Основным преимуществом увольнения по взаимному соглашению является то, что сотрудник в одностороннем порядке не сможет отменить или изменить соглашение сторон. Например, при увольнении по собственному желанию сотрудник имеет такое право. В течение срока предупреждения (две недели) он может отозвать свое заявление и остаться работать в организации (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить увольнение по собственному желанию.

Расстаться с сотрудником по взаимному соглашению для организации выгодно и в случае, когда уход сотрудника сопровождается передачей товарно-материальных ценностей. Передача ценностей не всегда может уложиться в двухнедельный срок, который действует при увольнении по собственному желанию (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). А при расторжении трудового договора по соглашению сторон конкретный срок может быть обусловлен датой предполагаемого окончания инвентаризации (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Документальное оформление увольнения по соглашению сторон

На основании соглашения издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанной форме. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример оформления увольнения по соглашению сотрудника и организации

Руководитель организации А.В. Львов был недоволен работой кладовщика П.А. Беспалова и решил расторгнуть с ним трудовой договор.

Беспалов увольняться по собственному желанию не хотел. Львов предложил ему увольнение по соглашению сторон с выплатой дополнительной компенсации. Стороны заключили соглашение. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Запись об увольнении по соглашению сторон была внесена в трудовую книжку сотрудника.

1. Ситуация: Какие документы нужно оформить при увольнении генерального директора.

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).

На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя. В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Формы документов: Соглашение о расторжении трудового договора.

СОГЛАШЕНИЕ № 1
о расторжении трудового договора от 10.10.2009 № 24

г. Москва 14.08.2013

«Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» , именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице председательствовавшего на собрании участников от _______ ______ участника
Кондратьева Александра Сергеевича, действующего на основании решения общего собрания
участников (протокол от 15.08.13 № 7), с одной стороны и генеральный директор ЗАО «Альфа» Петр Андреевич Беспалов, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны в соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РФ заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от10.10.2009№24, пришли к взаимному согласию о расторжении указанного договора.

2. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются21.08.2013. Расторжение трудового договора оформляется по пункту 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (соглашение сторон). Ссылка на данную статью проставляется в трудовой книжке Работника, которую он получает в последний день своей работы –21.08.2013.

3. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику компенсацию в размере12 000 (Двенадцать тысяч)руб., выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска в сумме __________________________, заработную плату, начисленную за период работы по дату увольнения в сумме ________________________, а Работник обязуется принять указанную сумму под роспись.

4. В свой последний рабочий день работник обязуется передать все документы по приложению к соглашению уполномоченному работодателем лицу.

5. Работник и Работодатель подтверждают, что размер компенсации, установленный впункте 3указанного соглашения, является окончательным и изменению (дополнению) не подлежит.

6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой стороны.

Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Реквизиты и подписи сторон: