Отчет п 4 образец заполнения. Бухучет инфо

Один раз в квартал компании подают отчетность в статистику по форме П-4 (НЗ). Порядок заполнения отчета, бланк формы и соотношения для проверки П-4 (НЗ) вы найдете в статье.

В статье:

• Кто сдает форму П-4 (НЗ)
• Как заполнять форму П-4 (НЗ)
• Как проверить П-4 (НЗ)
• Ответственность за несдачу отчетности

Форма П-4 (НЗ) – это сведения о неполной занятости и движении работников. Бланк формы утвержден приказом Росстата от 24.09.2014 № 580. Этот же приказ ввел указания, как заполнять форму П-4 (НЗ).

В этой статье вы можете скачать бесплатно бесплатно. Не путайте данную форму с .

скачать бесплатно >>

Срок сдачи П 4 (НЗ) – один раз в квартал, не позднее 8-го числа месяца после отчетного квартала. Если дата выпадает на выходной, то крайний срок сдвигается на ближайший рабочий день. Сроки сдачи П 4 (НЗ) в 2016 году смотрите в таблице.

• Все компании, кроме малых, еще заполняют форму № П-4 >>>

Что включать в форму П 4 (НЗ)

В форме № П-4 (ПЗ) отражают сведения о неполной занятости и движении работников. А именно, тех, кто работал неполное время. По строке 01 укажите численность работников списочного состава, работавших неполное время по инициативе работодателя. Речь идет о сотрудниках, отработавших в отчетном квартале неполное рабочее время в соответствии со статьей 74 ТК РФ.

По строке 02 покажите численность работников, отработавших неполное рабочее время по соглашению сторон. Это те люди, которые трудятся в режиме неполного рабочего дня или недели в соответствии с трудовым договором. Или же их перевели на такой режим по собственному согласию (ст. 93 ТК РФ).

По строке 03 укажите число работников, которые находились в простое по вине компании или по независимым от компании и сотрудника причинам.

Скачать форму П 4 (НЗ) бланк можно по ссылке в конце статьи.

Сюда попадут работники, находившиеся в простое полный рабочий день по причинам, зависящим от работодателя (к примеру, вы не выдали оборудование, инструмент, не предоставили объем работ и т.д.). А также по причине аварии, перебоя горячей воды, тепла, электричества, стихийного бедствия.

По строке 05 укажите работников, которые находятся в отпуске за свой счет.

В строке 16 указывают численность работниц, находившихся в отпуске по уходу за ребенком до 1, 5 лет, в строке 17 – тех, кто использует отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Женщин, которые одновременно сидят в декрете с ребенком до трех лет и с ребенком до полутора лет, указывают по строке 17.

Теперь перейдем к сведениям о движении работников. По строке 06 указывают тех, кого приняли в отчетном квартале (есть приказ или распоряжение о приеме на работу, переведенные из других организаций или подразделений), 08 – выбывших (все кто ушел из компании на любых основаниях: расторжение трудового договора, истечение срока срочного трудового договора, увольнение по соглашению сторон , по призывы в армию или на военную службу, в связи с переводом), вакансии – в строке 13.

Число принятых и выбывших работников рассчитываются в процентах к списочной численности работников. Расчет производят на основании ежедневного учета списочной численности. Списочная численность – сотрудники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Некоторые работники не учитываются в списочной численности:

Вложенные файлы

• Форма П-4 (НЗ) и порядок заполнения.doc

», бюджетный выпуск №2, 2018

Законодательство РФ обязывает всех работодателей своевременно заполнять и предоставлять в ФСГС различные виды отчетов. С особенностями заполнения некоторых статистических форм в 2018 г., вы можете ознакомиться в данной статье.

Заполнение статистической формы П-4

Федеральная форма статистического наблюдения П-4 утверждена Приказом от 01.09.2018 № 566. Начиная с 2018 г., форма П-4 заполняется в соответствии с Указаниями № 722. Ранее данная форма заполнялась согласно указаниям, утвержденным Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498, который утратил силу 31.12.2017. Вступившие в силу указания незначительно отличаются от утративших силу, в основном поправки носят технический характер.

По форме П-4 учреждения отчитываются перед органами статистики по численности и заработной плате сотрудников. Сдается отчет всеми организациями как коммерческими, так и бюджетными.

Заполняя форму П-4, учреждения должны учитывать некоторые важные моменты:

если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому обособленному подразделению;

если учреждение или его в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности сотрудников.

Согласно Приказу Росстата № 566 учреждения должны представлять сведения по форме П-4 в органы статистики не позднее 15-го числа после отчетного периода:

при средней численности работников более 15 человек – ежемесячно;

при средней численности работников менее 15 человек – ежеквартально.

Предоставление формы П-4 может осуществлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бумажная форма предоставляется непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или направляется по почте, с прикрепленной описью вложения и уведомления о вручении.

Сведения приводятся в целом по учреждению (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (строки с 02 по 11). Вся информация отчетной формы П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном времени в следующем порядке:

средняя численность работников за отчетный месяц (графы 1, 2, 3, 4);

количество отработанных человеко-часов с начала года (графы 5, 6);

фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10);

выплаты социального характера работников (графа 11).

Каждая из граф должна быть заполнена так:

Графа 1: Заполнение средней численности работников, которая включает среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Графа 2: Заполняется численность списочного состава без внешних совместителей. Она исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Графа 3: Заполняется средняя численность внешних совместителей, которая рассчитывается в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см. п. 79.3 Указаний № 772).

Графа 4: Заполняется средняя численность работников (включая иностранных граждан), работающие по договору ГПХ, предметом которых является выполнение работ, оказания услуг за месяц.

Графы 5 и 6: Заполняются по строкам с 01 по 11, где проставляется информация о количестве отработанных человеко-часов. В указанное значение включаются фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в том же учреждении. В это время включаются часы работы в служебных командировках (п. 82 Указаний № 772).

Графа 7: Заполняется отражение фонда начисленной заработной платы, включающих в себя: фонд оплаты труда списочного состава без внешних совместителей, фонд оплаты труда внешних совместителей, начисления лицам, работающим по договору ГПХ.

Графа 8: Заполняется отражение фонда зарплаты работников списочного состава. Он состоит из платы за отработанное время, за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер. В состав фонда оплаты труда включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления производило данное учреждение.

Графа 9: Заполняется информация по оплате труда лицам, работающих в учреждении на условиях внешнего совместительства.

Графа 10: Заполняется суммы вознаграждения лицам, не состоящих в списочном составе работников учреждения по договорам ГПХ. Кроме того, по графе отражается оплата труда лиц несписочного состава, с которыми не заключались трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, – плата за публикацию статей, консультации, чтение лекций, вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т. д. В этой же графе показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы, за неиспользованный отпуск и т. п. уволенным работникам по тому виду деятельности, где работал уволенный работник.

Графа 11: Заполняется суммами выплат социального характера, связанные с предоставлением работниками социальных льгот (на лечение, отдых, проезд).

Обратите внимание, что данные, которые предоставляются в форме П-4 могут иметь отрицательные значения (П. 74.6 указаний № 772).

В случае несвоевременной сдачи формы П-4 в органы статистики учреждению грозит штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб.

Заполнение статистической формы П-2

Также с 2018 г. изменилась Форма П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» (утв. Приказом Росстата от 15.08.2016 № 427). Начиная с отчетности за январь-март 2018 г. П-2 нужно представлять по форме, утвержденной Приказом Росстата от 30.08.2017 № 562. По сути, сама форма П-2 (квартальная) не изменилась, внесены лишь некоторые корректировки в указания по заполнению этой формы.

Заполнение формы П-2:

В разделе 1 формы отражаются суммовые значения инвестиций в основной капитал с разбивкой по видам. В Указаниях по заполнению формы даны достаточно полные разъяснения о том, какие именно вложения должны быть отражены в той или иной строке.

В разделе 2 формы П-2 статистика приводится по источникам инвестиций. Это могут быть собственные средства, кредиты банков, заемные средства других организаций, бюджетные средства и т.д.

Об изменениях за предыдущие месяцы в результате уточнения месячных данных учреждения также сообщают официально (отдельным письмом) территориальному органу Росстата не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

• один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
• или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

• титульный лист,
• основные разделы,
• удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Инструкция по заполнению статистики по форме П-4

Титульный лист

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Часть первая

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время » включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Часть вторая

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

• точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
• сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
• информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

Инструкция по заполнению П-4 статистика 2016 пригодится вам, если вы отчитываетесь каждый месяц в Росстат о численности и заработной плате работников. Используйте наши рекомендации, чтобы заполнить бланк без ошибок.

Организации и их обособленные подразделения обязаны сдавать в Росстат сведения о численности работников и заработной плате (форма П-4). Бланк формы П-4 "Сведения о численности и заработной плате и движении работников" есть в Приложении 11 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580. А в статье пойдет речь про заполнение формы П-4 статистика.

Кто заполняет форму П-4 (статистика)

Форму П-4 сдают все коммерческие и некоммерческие организации, за исключением малых предприятий и ИП. У обособленных подразделений тоже есть обязанность сдавать форму П-4 в 2016 году.

Инструкция по заполнению П-4 статистика 2016

Подробный порядок заполнения формы П-4 есть в указаниях, которые утверждены приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.

Заполняйте П-4 с общих сведений о компании. В адресной части формы П-4 указывается полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а в скобках - краткое. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, укажите наименование не только такого подразделения, но и юридического лица, к которому оно относится.

Строка "Почтовый адрес" - для названия субъекта РФ и юридического адреса компании, включая почтовый индекс. Если фактический адрес совпадает с юридическим, то укажите оба.

В кодовой части формы проставляется код ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций. Его возьмите из уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого Росстатом.

Затем заполняются данные о численности работников, фонде заработной платы, выплатах социального характера, количестве отработанных часов по видам экономической деятельности. В графе А по строкам 02-11 указывают наименование видов экономической деятельности, которые ведет организация, а в графе В - их коды согласно ОКВЭД2. При этом показатели строки 01 по соответствующим графам должны быть равны суммам строк 02-11 по этим же графам. В строках 01-11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф.

Почти каждый хозяйствующий субъект должен предоставлять в органы Росстата определенный набор статистической отчетности. В этот список часто включается форма П-4 НЗ, которая представляется предприятиями несмотря на форму собственности и тип экономической деятельности. В ней указывается информация, посвященная движению сотрудников, а также их занятости.

Законодательством устанавливается, что форма статистики П-4 составляется юр. лицами в соответствии с приказом № 349 от 29.08.2013 г., если больше 15 человек.

Нужно принимать во внимание, в отчете отражается информация не только по работающим по трудовым контрактам, но и по привлекаемых по гражданским договорам лицам. Также учитываются сотрудники работающие по совместительству.

При этом данный отчет нужно подавать также и обособленным подразделениям, филиалам и представительствам организаций.

Обязанность распространяется не только на отечественные компании независимо от форм собственности, но также на осуществляющие деятельность на территории России иностранные фирмы.

Когда в отношении компании ведется процедура банкротства, его должностные лица должны продолжать оформлять отчеты и сдавать их в статистику.

Форма П-4 НЗ может не сдаваться только организациями, отнесенными к предприятиям малого бизнеса.

Чтобы точно узнать, нужно ли сдавать отчетность в статистику в 2018 году перечень форм и сроки сдачи, можно воспользоваться специальным сервисом на сайте Росстата.

Сроки предоставление формы П-4 НЗ

Форма П-4 относится к квартальной отчетности, поэтому хозяйствующие субъекты должны ее представлять по окончании квартала не позже 8-го числа последующего месяца.

Если окончательный срок представления отчетности приходится на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.

Таким образом форма п-4 нз статистика в 2018 году должна быть представлена:

• за 4 кв. 2017 г. - 08 января 2018 года;
• за 1 кв. 2018 г. - 09 апреля 2018 года;
• за 2 кв. 2018 г. - 09 июля 2018 года;
• за 3 кв. 2018 г. - 08 октября 2018 года;
• за 4 кв. 2018 г. – 08 января 2019 года.

Куда предоставляется отчетность

Приказ Росстата устанавливает, что форма П-4 НЗ должна представляться организациями в территориальный орган Росстата по месту их нахождения. Это может быть как адрес, указанный в регистрационных документах, так место фактического расположения фирмы, если деятельность ведется в другой местности.

Бланк и образец формы статиcтики для 2018 года

Инструкция по заполнению формы в статистику П-4 НЗ

Лицевая сторона

Заполнение формы П-4 нужно выполнять на основании инструкции, которая введена в действие приказом Росстата.

На лицевой стороне бланка необходимо записать название компании, ее почтовый адрес, а также присвоенный органами Росстата . Его можно найти в уведомлении о присвоении.

В том случае, если бланк форма П-4 НЗ оформляется филиалом, то необходимо указать его код ОКПО, а также номер идентификации подразделения. Последний код также присваивается Росстатом.

Внимание! Форма должна заполняться отдельно по каждому выделенному подразделению либо филиалу, а также отдельно по головному подразделению без учета всех филиалов.

В документ вносится информация о периоде, за который в госорган сообщается информация о движении работников в компании.

Оборотная сторона

Оборотная часть выглядит как большая таблица. В ней построчно указываются различные показатели о численности работников разных категорий, а также пустой столбец для внесения значений. Числа в нем должны быть только целыми. Вся информация проставляется в целом по всей компании, без разделения по отдельным внутренним подразделениями либо видам деятельности.

бухпроффи

Важно! Если какой-либо сотрудник во время периода составления отчета попадает под определение сразу нескольких строк, то его необходимо учитывать как одну единицу и показывать в той строке, в которой он провел максимальное количество времени.

Например. Работник некоторое время работал не весь день по соглашению с администрацией, затем взял отпуск без оплаты, а затем вышел на полный день - его нужно показать один раз в той строке, которая суммарно занимает большее количество дней либо часов.

В строке 01 записывается число рабочих, которые выполняют свои обязанности сокращенный рабочий день. Причем такой короткий день им устанавливается по инициативе работодателя. Данное значение должно быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строке 02 указывается сколько сотрудников работают в компании не весь рабочий день согласно положениям трудового соглашения. Сюда же нужно включать работниц, которые находятся в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет, но в то же время работают в компании не весь день. Значение этой строки также должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строку 03 заносится число работников, у которых в отчетном периоде наблюдался простой в работе по вине компании, либо по независящим от сторон причинам. К таким причинам можно отнести отсутствие инструмента, материалов, сменного задания, авария на предприятии, перебои в поставках отопления, воды, электричества и т.д. Значение этой строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строку 05 записывается количество сотрудников, которым в данном периоде предоставлялся отпуск без выплаты зарплаты. Значение строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

Кроме этого, после заполнения строки 05 проверяется еще одно контрольное соотношение - сумма строк 01, 02, 03 и 05 должна быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строки 06 и 07 заносится число рабочих, которые в данный период были приняты в компанию всего, и на вновь сформированные рабочие места. При этом инструкция устанавливает, что если вносятся сведения в строку 07, то должна заполняться и строка 06. Кроме этого, итог по строке 07 должен быть меньше либо равняться строке 06.

бухпроффи

Важно! Если организация только создана, то количество работников по строкам 06 и 07 должно быть равно друг другу.

В строке 08 указывается общее число рабочих, которые уволились с предприятия за указанный период. При этом далее, в строках 09-12 необходимо произвести расшифровку этого числа по причинам увольнения - соглашение между сторонами, сокращение, личное желание работника.

После заполнения этого блока необходимо проверить строки 08-12 на контрольное соотношение - сумма по строкам 09, 10, 12 должна быть ниже, либо равняться строке 08.

В строку 13 записывается общее количество работников компании по состоянию на конец периода составления отчета. Сюда относятся все работники, у которых на этот момент есть действующее трудовое соглашение. Не включаются в отчет люди, которые работают как совместители, а также выполняющие работы по гражданскому договору.

бухпроффи

Важно! Если в день завершения отчетного периода работник увольняется, то его не показывают в строке 13, а учитывают при заполнении строки 08.

В строке 14 проставляется число сотрудников, которые необходимо принять в компанию на вакантные места по состоянию на конец периода. Это число должно быть ниже либо равняться значению строки 13.

В строку 15 заносится сколько работников в следующем отчетном периоде планируют увольняться. В это число не нужно включать работников, у которых заканчиваются срочные договоры, либо выходящие на пенсию. Значение этой строки должно быть ниже либо равно строке 13.

В строки 16 и 17 заносится число сотрудниц, которые в отчетном периоде находятся в отпуске по уходу до 1,5 лет, и в отпуске от 1,5 до 3 лет. Если у ответственного работника нет возможности разделить всех работниц с такими отпусками на группы, то заполняется только строка 17.

Если сотрудница находится одновременно в двух отпусках - до 1,5 лет с одним ребенком и до 3 лет с другим, то показывать ее нужно только в строке 17.

При этом работницы, которые находятся в отпуске и в то же время работают неполный день здесь не показываются - их необходимо отражать в строке 02. Значение каждой из указанных строк должно быть меньше либо равняться строке 13.

В строке 20 записывается число сотрудников, которые выполняют обязанности вахтовым методом.

В строках 21 и 22 указывается число рабочих, которые, согласно заключенным соглашениям между организациями, предоставлены другими компаниями и отправлены на работу в сторонние фирмы.

После заполнения форма П-4 НЗ подписывается лицом, которое уполномочено за предоставление статистических данных. Оно указывает свою должность, Ф.И.О., дату заполнения, контактные телефон и электронную почту.

Штрафы за не сданный отчет

Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.

Размеры штрафов устанавливаются следующими:

• За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
• На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.

Внимание! Выносить решение о наложении штрафа на виновного должны органы статистики. При этом на реагирование им отводится срок в 2 месяца с момента обнаружения факта нарушения.