Сделать акт выполненных работ на оплату онлайн. Акт выполненных работ: для чего применяется, порядок подписания, образец заполнения, бухгалтерские проводки. В него входит

Акт выполненных работ – первичный документ, подтверждающий завершение выполнения некого объема работ или услуг. Это двухсторонний документ, который составляется исполнителем и подписывается заказчиком. Правильно оформленный и заверенный с обеих сторон, он доказывает, что работы или услуги выполнены в оговоренном в нем объеме и заказчик не имеет претензий по качеству их выполнения.

Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Существует регламентированная форма этого документа. Также любая организация может разработать и утвердить в своей учетной политике собственную форму. При этом она должна содержать набор обязательных для акта реквизитов:

Название документа;
дату его оформления;
полное наименование организации, составившей акт выполненных работ, и организации, принявшей эти работы;
название произведенных работ или оказанных услуг;
их выражение в натуральном и денежном измерителе;
наименование должностей представителей с обеих сторон, ответственных за сдачу и приемку работ или услуг;
личные подписи.

Акт выполненных работ также заверяется печатями организаций – исполнителя и заказчика.

Необходимость составления акта выполненных работ часто указывается в договоре как обязательное условие. Правильно оформленный и заверенный печатями и подписями с обеих сторон он подтверждает, что исполнитель выполнил оговоренный в договоре объем работ, а заказчик их принял и претензий по срокам и качеству не имеет.

На нашем сайте вы можете скачать бесплатно как сам бланк официально рекомендуемой формы, так и образец ее заполнения.

Скачать акт выполненных работ образец бесплатноВсе бланки

• акт выполненных работ бланк.doc
• акт выполненных работ образец.doc
• акт выполненных работ в excel.xls

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

ФАЙЛЫ

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Порядок составления акта выполненных работ (сдачи-приемки) в 2019 году регулируется российским законодательством. Для возможности избежать неточности в документе необходимо знать и о некоторых нюансах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Акт по сдаче-приемке выполненных работ должен быть сформирован после того как исполнителем будут выполнены указанные в договоре обязательства.

Акт не является отдельной документацией, но при этом считается приложением к работе по подписанному ранее договору между исполнителей и заказчиком. Акт подтверждает факт отсутствия либо наличия претензий со стороны заказчика.

Важные моменты

Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с важными моментами и рассмотреть законодательное регулирование составления акта выполненных работ.

Это позволит минимизировать риски возникновения проблем в процессе составления документа.

Что это такое

Акт выполнения работ – это разновидность первичной документации. Он способен подтвердить завершение выполненной работы, которая предусмотрена соглашением в полном объеме.

Акт является двусторонним и подписывается обоими участниками соглашения, исполнителем и заказчиком.

Наличие документа не отображает соответствия выполненной работы либо предоставленной соглашению. Отсутствие расхождений позволяет удостоверить подпись заказчика на самом акте.

Исключительно после подписания соглашения документ обретает юридической силы и может быть применен с целью отображения выполнивших операций в учете.

Акт формируется в тех количествах экземплярах, сколько имеет сторон в договоре.

К примеру, в имеющихся договорных отношениях кроме исполнителя и заказчика могут принимать участие и инвестор либо же непосредственный привлеченный .

Российским законодательством утверждены унифицированные формы для некоторых разновидностей деятельности.

Назначение документа

Акт приема работ является гарантией от возникновения возможных судебный споров и различных разногласий. При возникновении споров, акт является основным доказательством.

При отсутствии акт судебный орган вправе расценивать действии, как пренебрежение к российскому законодательству установленной процедуры сдачи-приема работы либо услуги, что автоматически влечет за собой начисление штрафных санкций со стороны государственных контролирующий органов.

И списка выполненных работ либо предоставленных услуг формируют таблицу, в которой отображают то, что было сделано и подтверждается факт отсутствия претензий со стороны заказчика.

При недовольстве заказчика, это отображается в акте в сочетании с выявленными недостатками.

Правовое регулирование

Из основных нормативных документов в данном вопросе выделяют , в частности:

Также стоит обратить внимание на ,в котором отображается факт отнесения акта к первичной учетной документации.

Форма акта выполненных работ

В российском законодательстве отсутствует четкая форма рассматриваемого документа. При этом требования и критерии формирования акта регулируются Федеральным законом № 402.

Отвечая им можно избежать обжалования документа в различных инстанциях.

В процессе формирования формы акта субъекты могут руководствоваться и в ситуации с выполнением каких-либо строительных работ можно применять документ в начальном виде. Также может быть использована и .

Законодательством РФ допускается возможность формирования акта, заменяя его универсальной передаточной документацией.

К сведению: вне зависимости от применяемого образца, крайне важно утвердить форму в составе учетной политики либо же отдельной распорядительной документацией.

Как правильно заполнить бланк

В обобщенном виде документ должен включать в себя:

Если компании используют печать, то ее наличие в документе является обязательным.

По договору оказания услуг

Форма акта может утверждаться соглашением межу сторонами, что используется при больших контрактах либо же создаваться сторонами непосредственно перед составлением документа.

В любой ситуации, качественный акт обязан отвечать минимум таким параметрам:

• акт является подтверждением выполненного соглашения;
• в документе нужно прямо отображаться на основании какого соглашения он сформирован;
• обязательное указание четкого списка выполненных работ по договору подряда.

Нужно, чтобы список выполненных работ в спецификации и акте совпадали. Бланк должен отображать метод проверки заказчиком числа и качества выполненной работы.

В него входит:

• визуальный осмотр;
• проверка функционала и так далее.

Проверки подлежат полномочия заказчика и подрядчика. Акт могут подписать исключительно представители, которые действуют согласно учредительной документации либо же нотариальной .

Не стоит забывать об указании места и дате приема выполненной работы. Нередко наиболее оптимальным вариантом станет указание не только дня, но и точного времени выполнения работы.

При наличии замечаний у одной из сторон к качеству либо числу предоставленной услуги, то их крайне важно отобразить в акте.

Акт считается действенным и в случае, если он был подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчиком) с обязательным отображением в нем факта отказа в подписании противоположной стороны.

Но в этом случае нужны подписи свидетелей. Отказ в подписании акта не оказывает влияния на юридическую силу и может расцениваться как отказ от принятия работы либо услуги.

По соглашению подряда с физическим лицом

Акт сдачи по договору подряда является первичной документацией и применяется с целью бухгалтерского учета. Он может формироваться по форме, которая была разработана в компании своими силами.

В Федеральном законе № 402 отображены конкретные пункты, которые обязательны к указанию в документе. Допускается возможность дополнять документ своими разделами.

Обязательно документ должен содержать в себе:

• наименование;
• время формирования;
• инициалы уполномоченного лица, который составил акт;
• описание выполненных работ (для этих целей может быть использована );
• себестоимость работ с учетом ;
• подписи уполномоченных лиц от каждой стороны.

Шаблон акта выполненных работ в word можно . Госкомстатом России была утверждена унифицированная форма КС-2.

До недавнего времени она была обязательна по строительству, но сегодня он является факультативной.

По договору аренды помещения

Лица, которые взяли в аренду коммерческое помещение, обязательно влекут за собой за приобретенное имущество.

После подписания акта выполненных работ по , арендодатель автоматически отказывается от претензий со своей стороны.

Основные правила формирования акта по договору аренды имеют вид:

Акт выполнения работ нужен с целью предоставления в различные государственные органы:

• и иной контролирующий орган.

К сведению — целесообразней формировать акт при подписании соглашения по схеме:

юридическое – физическое – юридическое лицо

Акт между юридическим и физическим лицом подписывается крайне редко.

Можно ли составить онлайн

С целью формирования акта выполненных работ в режиме онлайн можно использовать различные сервисы.

Благодаря сервисным центрам можно сформировать нужный шаблон либо указать необходимые сведения в уже предложенной форме.

После этого остается распечатать акт и отправить по почте его заказчику. Для предварительного просмотра и внесения поправок можно отправить документ в формате Word через интернет.

Основные причины формирования акта в режиме онлайн имеют вид:

• бланк соответствует требованиям российского законодательства;
• простота в оформлении документа;
• документ в автоматическом режиме проверяется на предмет наличия ошибок;
• допускается возможность использования режима автозаполнения полей.

Процесс формирования акта выполненных работ на примере онлайн сервиса ImBoss имеет вид:

После этого остается только распечатать документ либо отправить по электронной почте. Алгоритм действий является стандартным и может быть применен для иных сервисов.

К примеру:

• Service-online;
• Superbooh;
• Kontur;
• Выставить счета.

Вне зависимости от того, какой сервис был выбран, составление акта не влечет сложностей.

Образец заполнения

Сформировать акт можно в кратком виде, отобразив в нем только основные сведения. К примеру:

• изначальные реквизиты акта;
• наименование строк;
• разновидность работы;
• сумма оплаты.

К сведению — счета, на которые нужно совершить оплату указываются в основном договоре — подписи сторон.

Образец акта указан на фото:

Когда нужен промежуточный

Промежуточный акт применяется с целью одновременного решения несколько разных задач.

В первую очередь к ним относятся:

Из-за поставленных задач, для решения которых применяется акт, крайне важно следовать алгоритму его формирования и избегать различных ошибок и опечаток.

Видео: как сделать акт выполненных работ

В иной ситуации он может быть признан таковым, как недействительным. Исходя из этого, при аннулировании его юридической силы, он не может быть задействован для защиты своих интересов.

Как это корректировочный

Под определением “корректировочный акт” подразумевается документ, который формируется при поправках изначальных условий выполнения работ либо предоставления услуг, отображенных в разработанном ранее между исполнителем и заказчиком соглашении.

Корректировочный акт» Документ, составляемый при изменении изначальных условий выполнения работ, указанных в составленном ранее между исполнителем и заказчиком договоре.

Корректировочный акт одновременно может применяться с целью реализации нескольких разных задач. К наиболее значимым относят:

• с его помощью можно формировать претензии (если по результатам выполненной работы либо предоставленных услуг заказчик остался недоволен);
• используется с целью ведения бухгалтерского учета;
• для защиты своих интересов в судебном органе;
• затребован представителями налогового органа в случае проверки;
• предоставляется инвесторам и кредиторам (с целью подтверждения развития компании и наличия необходимого уровня платежеспособности для получения финансовой помощи).

Акт выполненных работ относится к первичной документации бухгалтерского учета, которая заполняется по завершении (выполнении) работ.

Оформление акта проводится на основании ранее подписанного договора, если акт отсутствует – затраты не учитываются при расчете налога на прибыль.

Акт выполненных работ – это документ, в котором зафиксировано то, что назначенные работы завершены частично или в полном объеме. Даты, которые указаны в акте свидетельствуют о том, что работы были проведены в сроки, установленные договором.

По этим датам можно судить о том, нарушены ли сроки выполнения соглашения и, если нарушения присутствуют, предприятие может принять соответствующие меры согласно положениям договора. Перечень проведенных работ в акте подтверждает то, что условия соглашения выполнены в рамках договоренности или имеются нарушения со стороны исполнителя.

Акт выполненных работ называют еще актом приемки-передачи, этот документ оформляется одновременно с договором, так как подписание акта без подписания соглашения считается грубой ошибкой ведения бухгалтерской документации. Акт выполненных работ необходим также в тех случаях, когда работы предприятие осуществляет собственными силами.

В каких ситуациях требуется заполнение акта

Акт выполненных работ заполняется, когда между заказчиком и исполнителем существует соглашение в письменном виде на выполнение работ или предоставление услуг (исключение – финансовые услуги), так как документ считается основанием для оплаты клиентом оказанных услуг. Акт оформляется даже в тех случаях, когда в условиях договора о нем ничего не сказано или текст соглашения составлен некорректно.

Документ необходимо заполнить по специальной форме, а также поставить в обязательном порядке подписи заказчика и исполнителя. При неправильном ведении первичной бухгалтерской документации сотрудники налоговой инспекции накладывают административные взыскания, в том числе доначисление налогов в полном объеме.

В некоторых случаях акт выполненных работ при оказании исполнителем услуг не нужен, например, договор аренды. Для осуществления оплаты по арендным отношениям достаточно составить акт приема-передачи имущества. Согласно письму Министерства финансов Российской Федерации от 9 ноября 2006 года, необходимо оформить также счета и платежные поручения.

Составление акта не требуется и при оказании услуг в сфере мобильной связи. Ведение бухгалтерской документации на данный вид услуг детально регламентируется положениями «Правил оказания услуг подвижной связи», утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 мая 2005 года.

Если организация предоставляет услуги на официальном сайте с использованием договора публичной оферты, то в договоре должно быть зафиксировано положение о предоставлении актов выполненных работ на портале в личном кабинете, где заказчик (клиент) сможет распечатать отсканированную копию, поэтому отправлять по почте данный документ не обязательно. Акт должен быть выслан в подобной ситуации только по запросу заказчика, когда ему необходим оригинал документа с печатями.

В договоре желательно прописать условие: если заказчик на протяжении регламентированного промежутка времени не запросил оригинал документа, то он согласен с объемом и качеством проведенных работ, и никаких претензий не имеет.

При таком порядке ведения первичной документации нарушений со стороны бухгалтерии не будет.

Для оформления документации по оказанию строительных услуг используют формы КС-3 и КС-2, на основании которых составляются в произвольном порядке акты на виды услуг, которые не относятся к сфере строительства (отдельная форма на эти виды услуг законодательством не предусмотрена):

• Форма КС-2 используется при осуществлении строительно-монтажных работ.
• Форма КС-3 используется в качестве справки при подсчете стоимости услуг и затрат по строительным услугам.

Акт выполненных работ в обязательном порядке должен включать следующие пункты:

• Дата составления акта и порядковый номер.
• Номер договора, к которому относится акт.
• Номер счета, соответствующий выполненному объему работ и предоставленный заказчику.
• Сроки осуществления работ.
• Единицы измерения услуг (работ).
• Стоимость проведенных работ с учетом НДС.
• Объем выполненной работы (оформляется в виде перечня или таблицы).
• Названия организаций заказчика и исполнителя.
• Печати компаний и подписи представителей сторон.

При заполнении формы акта следует руководствоваться такими правилами:

• В графе «Исполнитель» необходимо указать данные той стороны, которая предоставляет услуги: наименование (сокращенное или полное) согласно учредительным документам, юридический адрес исполнителя (город, почтовый индекс, улица, дом).
• В строке «Заказчик» должны быть указаны данные стороны, потребляющей услуги (аналогично графе «Исполнитель»).
• Таблица в бланке акта выполненных работ заполняется аналогично накладной, только вместо товаров указывается перечень проведенных услуг.
• В строку «№» следует внести порядковые номера оказанных услуг.
• В графу «Наименование работы (услуги)» вносятся наименования всех услуг и работ, которые соответствуют порядковым номерам.
• В графу «Ед. изм.» вписывается номенклатура (шт., час).
• В строку «Количество» заносится объем проведенных работ или предоставленных услуг в соответствующих единицах измерения.
• В графу «Цена» вписывается цена в рублях за единицу осуществленной работы или оказанной услуги.
• В графу «Сумма» вписывается стоимость осуществленной работы или предоставленной услуги (то есть результат перемножения соответствующих ячеек строк «Количество» и «Цена»). При этом сумма чисел во всех ячейках графы «Сумма» вписывается в «Итого», после этого указывается НДС от общей стоимости всех услуг или работ и сумма всех услуг или работ с учетом НДС. Но если исполнитель работает без НДС, то в графу «В том числе НДС» вписывается: «Без НДС».
• В строке «Всего предоставлено услуг на сумму» пишется сумма из графы «Всего», прописью. Если эта сумма – целое числе (то есть без копеек), то там, где копейки вписывается «ноль».
• В строку «В т.ч. НДС» прописью вписывается сумма из графы «Без налога (НДС)».

Акт выполненных работ следует составить в двух экземплярах. Один экземпляр передается клиенту, второй – исполнителю.

Заказчик может оспорить информацию в акте и отказаться от его подписания. Все замечания по качеству услуг и срокам исполнения должны быть зафиксированы в акте. В таком случае исполнитель должен устранить все имеющиеся недостатки в регламентированный срок, после чего составляется новый акт.

Если же одна из сторон повторно отказывается подписывать акт или же замечания не найдены (незаконны), то в акте фиксируется факт отказа и документ подписывает только вторая сторона. После чего в судебном порядке принимается решение о необоснованности или правомерности отказа и оплата работ осуществляется на основании судебного решения.

Однако до того момента, пока клиент не подаст на исполнителя исковое заявление в суд, односторонний акт считается действительным и воспринимается как полноценная приемка и сдача работ. После подписания одностороннего документа исполнитель должен оплатить НДС независимо от того, будет ли он требовать уплату долга клиентом или нет.

Формы КС-2 и КС-3 заполняют на основе информации, внесенной в «Журнал учета выполненных работ» (составляется по форме КС-6 а). Если при строительстве использовались материалы заказчика, то исполнитель по окончании работ должен отчитаться перед заказчиком об использовании материалов в поставленном объеме и по назначению, согласно нормам расхода, а остатки должны быть сданы. В подобном случае повышение стоимости услуг нельзя оформить за счет использования материалов. В стоимость монтажно-строительных услуг включают расценки, которые предусмотрены сметой и договором, и затраты, не входящие в ставки тарифа (единичные расценки). К таким затратам относят:

• Расходы на эксплуатацию техники.
• Тарифы.
• Расходы на заработную плату.
• Сезонное удорожание.
• Надбавки за сложные условия работы.

Удорожание материалов включают в затраты только при использовании комплектующих, которые были куплены за счет исполнителя. Если исполнитель проводит работы по ремонту и реконструкции, то следует оформлять также отдельный акт (по форме ОС-3), который заполняет специальная комиссия, ответственная за сдачу и прием таких объектов.

При этом расходы на модернизацию и ремонт конструкций относят к первоначальной стоимости здания, а документ подписывается в двустороннем порядке. Также в документе ОС-3 содержатся все затраты, которые связаны с выполнением работ. Если после оформления акта ОС-3 и сдачи объекта были замечены скрытые дефекты, то исполнитель должен устранить их в установленный заказчиком срок.

За нарушение исполнителем сроков сдачи объекта клиент вправе потребовать уплату пени, если подобная санкция прописана в условиях договора.

Акт приемки выполненных работ (аналог: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт оказанных услуг, акт приемки выполненных работ, форма КС-2 ) – бухгалтерский документ фиксирующий факт выполнения/сдачи работы или оказания услуги в установленные сроки. Данный документ служит основанием для отражения затрат в статьях расходах по выполненной работе или услуге. В строительстве часто используется акт освидетельствования скрытых работ – .

Акт приемки выполненных работ образец заполнения

Акт сдачи-приемки работы является важнейшим документом, отображающим фиксацию факта выполнения обязательств одной стороной перед другой и отсутствия претензий со стороны заказчика к исполнителю. Акт является дополнительным приложением к основному договору между заказчиком и исполнителем, который заключается до выполнения сделки, услуги или подряда. В таком договоре обычно прописываются условия сделки и выполнения заказа, обязанности и ответственности сторон.

Единой формы документа не существует, кроме акта о выполнении строительных работ по форме КС-2. Акт выполненных работ носит форму простого письменного соглашения без каких-либо нотариальных заверений. Форма может быть произвольной если в договоре отдельно не прописан порядк оформления данного документа

В качестве примера рассмотрим договор подряда. Сам такой договор гласит лишь о том, что стороны обязываются выполнять условия сделки и свои обязательства, но доказательством именно выполнения работ является акт сдачи-приемки работ. И подписание обеими сторонами данного документа означает то, что исполнитель выполнил свою работу, а заказчик ее принял.

Форма акта приемки выполненных работ

Типовой акт о выполненных работах или оказанных услугах содержит следующие данные:

• наименование документа, порядковый номер акта, дата составления;
• сроки выполнения и список работ/услуг;
• стоимость выполненных работ (оказанных услуг) с учетом НДС;
• реквизиты заказчика и исполнителя (подрядчика);
• подписи и печати заказчика и исполнителя.

Что является необходимым требованием к заполнению акта. Главное – это конечно данные заказчика и исполнителя, их реквизиты, которые прописываются изначально в договоре. Так как акт выполненных работ является дополнительным документом, в нем должна указываться информация о номере и дате договора подряда. Наряду с этим в самом договоре необходимо указать, что работы будут фиксироваться и приниматься согласно акту сдачи-приемки.

В документе акта перечисляются все указанные в договоре работы, услуги с их расценками. Подписание акта двумя сторонами говорит об отсутствии претензий заказчика и исполнителя друг к другу. При заключении сделки юридическими сторонами, и договор и акт выполненных работ визируется печатью обеих компаний. Если сторонами договора являются физ-лица, то в документе акта выполненных работ достаточно реквизитов и подписей сторон.

Так же надо отметить то, что подписание акта в соответствии с условиями договора и законодательством влечет за собой ответственность заказчика по оплате услуги или сделки и гарантийные обязательства исполнителя.

На рисунке ниже представлен акт приемки выполненных работ строительной организации.

Образец акта приемки выполненных работ в строительстве

В строительстве часто используется акт приемки скрытых работ, который вы можете скачать на нашем сайте – .