Составление акта осмотра транспортного средства. Как составляется акт осмотра транспортного средства Акт технического осмотра автомобиля образец заполнения

Главная / Квартира

Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.

Когда необходим осмотр транспортного средства

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

ФАЙЛЫ

Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.

Периодичность осмотра

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Кто проводит осмотр

Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.

Какие документы следует подготовить для осмотра

При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.

Значение акта

Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.

На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.

При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.

Как составить акт

На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.

Особенности оформления акта

Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.

Кто должен подписать акт

Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Правила по регистрации и хранению акта

Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.

Акт осмотра автомобиля может понадобится в случаях, когда необходимо снять машину с учета, для регистрации транспортного средства в отделениях ГАИ, когда фактическое местонахождение машины в другом городе, нет возможности ее перевезти на место проверки.

При получении полюса ОСАГО, также необходимо оформить акт техосмотра. Акт действителен 20 дней. Чтобы получить акт технического осмотра необходимо написать заявление в отдел ГАИ, приложить к нему документы и копию ПТС авто, паспорт или доверенность на физическое либо юридическое лицо.

Что такое акт технического осмотра автомобиля?

Акт ТО транспортных средств содержит информацию о проверке автомобиля . Осмотр машины проводят по адресу, где автомобиль находится. Акт осмотра – это документ равноценно заменяющий технический осмотр. Государственный сотрудник не проводит физический осмотр автомобиля, ограничиваясь очной проверкой информации, записанной в акте.

Технический осмотр ТС – диагностика состояния автомобильных средств , осмотр част и деталей оборудования на целостность запчастей и нормального функционирования автомобиля в целом. Состояния транспортного средства должно соответствовать стандартам и требованиям к ТС для безопасного участия в дорожном движении в стране РФ и странах зарубежья.

Получая акт технического осмотра, вы проходите те же действия и этапы, которые совершали при регистрации, постановках на учет и снятие с него, получении номерных знаков.

Зачем нужен документ обследования транспортного средства?

Акт обследования составляется, чтобы установить имеющиеся повреждения ТС и характер поломки. По заключению акта определяют общую сумму расходов необходимых для восстановительного ремонта автомобиля. Федеральный закон «О техосмотре ТС и о правках в законодательных актах РФ», принятом Гос. Думой от 15.06.2011. В статье 4 указано цели и принципы проведения ТО.

Основная задача – установить, обладает ли авто исправными частями и комплектующими, соблюдены ли все правила, предписанные законом, для безопасного дорожного движения.
Условия проведения ТО :

Доступность для граждан.
Возможность выбора экспертов для осмотра.
Информирование население о порядке проверки ТС.
Гарантия предоставления услуг техосмотра основанных на законах проведения ТО.

В начале эксперт проводит осмотр авто, фотографирует детали поломки и записывает их в акте осмотра. Это первый этап оценивания фактического состояния ТС. От первого этапа зависит результат авто экспертизы, который будет внесен в смету.

Перед началом ремонтных работ нужен акт, по которому будет проводиться осмотр. Он должен содержать в себе :

Основания для ремонта.
Дата проведения проверки.
В каких условиях проводилась проверка.
Сведения о документах ТС.
Персональные данные автовладельца.
Факты, подтверждающие соответствие результатов проверки с фактическим техническим состоянием транспортного средства.
Идентичность записей идентификационных параметров машины с зарегистрированными данными в документах.
Время поломки ТС.
День разрешения эксплуатации.
Комплектующие автомобиля.
Зафиксированные повреждения транспорта, сложность, масштаб повреждений и вид поломки с указанным месторасположением.
Заранее подготовленный план работы по ремонту повреждений и возможные сверхурочные для изготовителя на выполнение ремонта сверх нормы.
Данные о разного рода поломках и дефектах эксплуатации авто, зафиксированные до текущей поломки. Заключения экспертов, проводивших ремонт машины. Водителю следует указать дополнительные сведения, которые могут повлиять на заключение экспертизы.
Возможность скрытых поломок. Желательно указать приблизительное нахождение повреждения и его характер.
Фамилия и инициалы, подпись сотрудника, который проводил осмотр ТС.
Персональные данные свидетелей техосмотра.
Дата подписания акта ТО.
В форме дополнения к документам, прилагаются фото и видеоматериалы с места проведения осмотра.

Подробное описание бумаги

В акте фиксируют характеристики автомобиля :

Государственные номерные знаки машины.
Уникальный VIN код транспортного средства.
Модель выпуска.
Предприятие, где изготовили автомобильное средство.
Тип машины (легковая, грузовая и т. д.).
Назначенная категория (A, B, C, D, прицеп – E).
Год, в котором автомобиль выпустили.
Данные о двигателе – модель, знаковый код шасси.
Данные о кузове – отличительный код, цвет.

Последовательность действий :

Сотрудник Госавтоинспекции записывает наименование, серию и номер документа при регистрации. Указывает, какой документ удостоверяет законность владения транспортным средством, его серия и регистрационный код.
Обладатель автомобиля должен предъявить сотруднику свои персональные данные, чтобы записать их в документ. По закону для записи в акт предоставляется наименование и фактический адрес юридических лиц. Физическим лицам необходимо записать ФИО и адрес. В случае, если на машину оформлена доверенность, госслужащий должен записать ФИО и адрес проживания доверенного лица, а также серию и идентификационный номерной знак доверенности.
Информацию о том, кто выдавал доверенность и дату выдачи документа. В акт вписывают наименование подразделения ГИБДД, где и когда регистрировали автомобиль. Фиксируют должность и фамилию сотрудника, который дал разрешение на выпуск в рейс. Указывается номер путевого листа и число разрешения на выпуск.
В случае, когда автомобиль неисправен и подлежит ремонту, в соответствующих разделах указывают в каком подразделении ГИБДД проводили осмотр. Звание, ФИО и номер нагрудного знака госслужащего, который принимал на проверку транспортное средство. По завершению осмотра эксперт делает вывод – исправен или неисправен автомобиль.
В первом случае машина успешно проходит проверку. Во втором случае, в документе перечисляют технические неисправности и пишут заключение о том, что данное транспортное средство не подлежит эксплуатации, указывают соответствующую форму запрета.
Автовладелец получает акт, в котором расписался и проставил инициалы. В акте ставит подпись и персональный штамп сотрудник ГИБДД, который проводил диагностику авто.
С этим актом вы обращаетесь в службы по ремонту автомобиля. По зафиксированным неисправностям авто, специалисты высчитывают стоимость ремонтной услуги.
Когда поломку устранили, нужно явиться по указанному в акте адресу для повторного осмотра ТС.
После ТО авто, госинспектор безопасности движения на дорогах заключает, что транспортное средство исправно и допускает к эксплуатации. Подтверждая свое заключение в акте, сотрудник должен проставить должность, подразделение ГАИ, звание и фамилию, а также поставить персональный штамп с отличительными номерами.
На финише владелец транспортного средства получает талон, что подтверждает прохождение ТО, с указанием серии и номера.

Технические характеристики автомобиля должны обеспечивать надежную и безопасную работу устройства. Для контроля техсостояния осуществляется специальный осмотр, по завершении которого оформляется акт осмотра транспортного средства.Данный документ необходим для подтверждения соответствия фактических технических характеристик авто принятым нормам.

Составлять акт осмотра транспортного средства имеют право сотрудники ГИБДД, привлекая для этого технических специалистов. Происходит это, как правило, при осуществлении регистрации либо при внесении изменений в эти данные.

Кроме того, его могут оформлять специализированные станции техосмотра, получившие лицензию на такой вид деятельности, и эксперты, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Внутри организаций осматривание автотранспорта могут осуществлять штатные или привлеченные специалисты.

Также он оформляется:

после ДТП;
во время заключения договора аренды автомобиля;
при продаже ТС;
для возмещения причиненного ущерба;
при определении рыночной цены транспорта;
для расчета потери его товарной стоимости;
для целесообразности ремонтных работ и определения предполагаемых затрат на восстановление.

Акт осмотра обычно необходим обычному автовладельцу и для страховых организаций:

При получении страхового полиса. В этом случае фиксируется пробег, описываются состояние, комплектация, экстерьер и салон. Данный акт еще носит название « «.
Во время оформления возмещений и компенсаций при получении повреждений.

Составление акта осмотра, его содержание

Законодательством не предусмотрено строго определенной формы документа обследования транспортного средства, поэтому допускается использовать типовую форму, которая содержит определенную информацию. Нормативные документы могут включать рекомендуемую форму акта, его образец или перечень необходимой информации, отображаемой в отчете.

Акт осмотра транспортного средства содержит подробную информацию об основных узлах объекта, как, например:

В документации указывается полное наименование экспертной организации, проводившей проверку и ее место нахождения, а также дата составления. Фиксируются все выявленные поломки, повреждения и дефекты.

В итоговой части обязательно проставляется оценка общего состояния: «новое», «хорошее», «исправное», «неисправное», «предельное», «работоспособное», «неудовлетворительное». Далее определяется, можно ли допускать к эксплуатации автомобиль. Для неисправных или неработающих объектов определяется возможность восстановления. Если состояние определено предельным, то делаются выводы о недопустимости эксплуатации, либо нецелесообразности ремонта отдельных узлов, или всего автомобиля.

Предрейсовый контроль

Осмотр перед выездом в рейс обязателен для юридических лиц и предпринимателей, эксплуатирующих транспортное средство для перевозки людей и грузов. Такие требования предусмотрены законом «О безопасности дорожного движения». Предрейсовые проверки необходимы для того, чтобы избежать ДТП и аварийных ситуаций. При отсутствии такого акта предусмотрены штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

Процесс проверки проходит быстро и включает в себя определение:

работы и регулировки света фар;
состояния шин;
безотказной работы тормозной системы;
замеров суммарного люфта рулевого управления.

По завершении процедуры в путевом листе проставляется специальная отметка.

Осмотр после дорожно-транспортного происшествия

После аварии акт обследования автомобиля составляет эксперт-техник. Специалист осматривает технику, снимает на фотокамеру все повреждения и заносит их в акт. Также сюда вносятся назначенные им восстановительные и ремонтные работы. Для обнаружения скрытых повреждений и неисправностей следует осмотреть машину на станции техобслуживания с использованием специального инструмента и оборудования. Это необходимо для минимизации погрешностей, допускаемых при визуальном исследовании поврежденного авто.

Кроме того, транспортное средство, попавшее в ДТП, подлежит осмотру в застраховавшей его компании. Это происходит после подачи заявления и всех необходимых документов для получения страхового возмещения. Акт технического осмотра поврежденного автомобиля должен быть составлен не позже 5 дней после обращения к страховщику.

Проверка ТС в автосервисе

При сдаче машины на ремонт в автосервис также составляется акт осмотра. У каждой мастерской могут быть свои бланки акта, который составляется в 3-х экземплярах. По итогам осмотра определяются неисправности и возможность восстановления поврежденного объекта. Все данные подробно заносятся в протокол осмотра.

При регистрационных действиях в ГИБДД

Во время прохождения регистрации в ГИБДД, представители ведомства проверяют серийные номера агрегатов и узлов, наличие неправомерно установленного оборудования, в том числе газовых баллонов. Производится визуальный осмотр на предмет соответствия идентификационной маркировки с документами на ТС, проверка их подлинности. Сотрудники осматривают конструкцию машины на соответствие требованиям законодательства РФ.

Время процедуры составляет до 20 минут. Получить акт можно в любом подразделении ГИБДД, вне зависимости от места жительства.

После приобретения автомобиля необходимо позаботиться о его постановке на учет и произвести регистрацию в отделении ГИБДД за 10 дней. Для того чтобы благополучно пройти все процедуры, следует собрать определенный перечень документации, в состав которой входит акт осмотра транспортного средства (ТС).

Порядок оформления

Подобный документ также нужен страховой компании для расчета нанесенного вреда после аварии и при продаже авто.

Акт выдается подразделением ГИБДД независимо от места регистрации заявителя и составляется в присутствии технического мастера и представителя госоргана. Срок действия −1 месяц.

При наличии ошибок и неточностей акт придется оформлять снова. Ниже приведены основные правила правильного заполнения документа, которые следует обязательно выполнять.

Согласно образцу бланка ГИБДД в акте прописываются такие сведения, как:

название документа;
дата и место осмотра:
основание для проведения процедуры;
данные о машине (марка, тип категории, цвет, год производства и т.д.);
действительное состояние ТС и о найденные поломки, следует описать точные повреждения, места их расположения, а также проведенные методы их диагностики, технический мастер отражает в документе сведения о скором появлении предполагаемых неисправностей, который могут проявиться при дальнейшей езде на автомобиле, рассматриваются возможные причины возникновения неисправностей (авария, заводской брак и прочее);
перечисление лиц, участвующих в смотровом процессе (Ф.И.О. подписи с расшифровкой).

В состав комиссии должно входить не менее двух человек. В противном случае процедура осмотра и итоговая документация будут признаны недействительными.

Также указываются подробные сведения о следующих элементах авто: колеса, интерьер, кузов, раздаточная коробка, фары, фонари, стекла. В документе приведена комплексная оценка состояния автомобиля. Для постановки машины на учет не обязательно ехать на нем до смотровой площадки ГИБДД: достаточно просто показать данный акт о пройденном техническом осмотре.

Необходимые документы для получения акта осмотра ТС

Для того чтобы получить документ об осмотре авто, сотруднику ГИБДД необходимо предоставить:

Заявление установленного образца с наличием записи о выполненной сверке регистрационных номеров.
Техпаспорт ТС.
Страховка ОСАГО.
Паспорт заявителя.

Если вместо собственника все действия ведутся его представителем, документ должен содержать данные его паспорта, доверенности и адрес регистрации.

Получение отказа в регистрации даже при наличии акта об осмотре возможно при следующих обстоятельствах:

выявление неточностей данных ТС указанным сведениям в техпаспорте;
обнаружение несоответствия авто требованиям безопасности движения на дороге;
присутствие на автомобиле запрещенного дополнительного оборудования – («кенгурятник», тонированная отделка стекол, силовой обвес и т.д.), если в документе не была отражена данная информация.

На видео о регистрации автомобилей

Акт осмотра транспортного средства является обязательным документом, который требуется при постановке авто на учет, выполнении регистрационных действий, продаже авто, расчете понесенного ущерба при ДТП. Для прохождения смотровой процедуры автовладельцу необходимо подъехать к отделению ГИБДД с полным пакетом документации.

Одним из этапов регистрации машины в ГИБДД является осмотр транспортного средства специалистом дорожного ведомства. Результатом такого осмотра является составление специального акта, который позволяет завершить процедуру постановки автомобиля на учет. Так что такое акт осмотра транспортного средства, в каких случаях и кто обязан его составлять? Каким нормативным документом он предусмотрен? Каковы требования к акту осмотра автомобиля, какие данные в него вносятся? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Для чего необходим документ?

Акт осмотра транспортного средства - это документ, в котором содержится подтверждение того, что все характеристики автомобиля (техническое состояние, внешний вид, номера отдельных деталей и т.п.) соответствуют сведениям, указанным в паспорте ТС. Наличие данного акта является обязательным условием для постановки машины на учет, а также для оценки ущерба при возникновении ДТП (впоследствии документ предоставляется в страховую организацию и служит основанием при выплате компенсации). Для прохождения осмотра заинтересованное лицо должно подать специально оформленное заявление и иметь при себе ПТС с документом, удостоверяющим личность.

Акт выдается автовладельцам в любом из регистрационных отделений ГИБДД вне зависимости от места проживания обратившегося гражданина и действителен в течение 30 суток. Чаще всего он как раз и оформляется при регистрации транспортного средства, ведь на его основании собственник автомобиля может поставить ТС на учет либо получить отказ в выполнении данной процедуры (если специалисты Госавтоинспекции выявят какие-то нарушения). Наиболее распространенные причины таких отказов - тонированные стекла (по закону они должны пропускать не менее 75% света), низкая посадка авто, обвесы, кенгурятники, дополнительные световые приборы и любые другие модификации транспортного средства, не соответствующие его заводской конструкции.

Правила составления

Процедуры осмотра автомобиля и составления акта по его итогам предусмотрены Приказом МВД РФ №605 от 7 августа 2013 года «Об утверждении Административного регламента…». В 41 пункте 3 части приложения №1 к этому приказу сказано, что результатом осмотра транспортного средства является отметка в документе, оставленная вместе с подписью и инициалами специалиста, проводившего осмотр, текущей датой и временем.

Кроме того, в акте должны быть указаны и подробно описаны все несоответствия и признаки изменений маркировок и конструктивных элементов автомобиля, найденные сотрудником ГИБДД, а также иные обнаруженные нарушения. Больше никаких серьезных требований к документу закон не предъявляет, поэтому по своей форме и внешнему виду он может несколько отличаться в различных организациях. Так, эксперты Госавтоинспекции обычно пользуются бланком, где прописывается точное место проведения осмотра, основание для осуществления процедуры и сведения о машине (марка, модель, цвет кузова, год производства и т.д.). Для ознакомления можно скачать бланк акта.

Вышеупомянутый закон ничего не говорит о минимальном количестве лиц, которые должны участвовать в смотровом процессе. Традиционно дорожные ведомства стараются отводить на это дело не менее двух инспекторов (при этом только один из них осматривает авто, тогда как другой выступает наблюдателем) для предупреждения проблемных ситуаций (непрофессионализм, попытка дачи взятки и т.п.).