Cправка-расчет к больничному листу. Cправка-расчет к больничному листу Записка расчет к больничному листу образец

Как правило, любое государство стремится обеспечить своих граждан рядом социальных гарантий . В особенности это касается трудящихся, которые находятся на больничном.

Законодательство защищает своих граждан во время наступления у них периода нетрудоспособности и утверждает порядок определения выплат.

Главным документом, который обеспечивает гарантию социального обеспечения при наступлении болезни самого сотрудника или члена его семьи, является Конституция Российской Федерации .

А вот в ряде других нормативных актах отображаются условия и обстоятельства, при наступлении которых специалист сможет оформить больничный и получить все причитающиеся ему выплаты.

В качестве основных нормативных актов , регламентирующих социальные выплаты при нетрудоспособности, выступают:

Последний закон устанавливает размеры выплачиваемой суммы и выдвигаемые требования для ее отчисления. Однако, его действие не распространяется на определение социальных выплат при наступлении нетрудоспособности из-за несчастного случая на рабочем месте или при выявлении профессионального заболевания у сотрудника.

В таких обстоятельствах данным актом будут устанавливаться только сроки и процесс обращения за помощью больного трудящегося.

Данные положения никак не противоречат Федеральному закону №125 . В нем описывается процесс страхования работников от несчастного случая или от профессиональной болезни.

В настоящее время в законодательстве отображается, что правом на получение пособия при наступлении временной нетрудоспособности могут воспользоваться все трудящиеся, которые зарегистрированы как плательщики взносов в систему социального страхования. Однако, к ним нельзя причислять работников, которые трудятся без официального оформления согласно ТК РФ.

Случаи, при которых будут назначены компенсационные выплаты и оплата больничного, обозначаются в Федеральном законе №255 .

В нем отображается, что в качестве застрахованных лиц могут выступать граждане, а также иностранцы, проживающие на территории Российской Федерации.

В законодательстве также указываются требования к участию в системе социального страхования , которые дают право для выплат:

1. Необходимо быть официально трудоустроенным в организации, которая производит отчисления в ФСС.
2. В случае если гражданин несет службу в государственных учреждениях.
3. При ведении адвокатской деятельности.
4. При занятии индивидуальным предпринимательством.
5. При членстве в фермерском хозяйстве.
6. При принадлежности к общинам малочисленных народов Севера.

Здесь важно отметить, что данный список может быть увеличен при учете ряда других федеральных законов.

Обязательным условием для установления компенсационных выплат на время нетрудоспособности является уплата за данных лиц взносов в ФСС , которые отчислялись согласно их уровню доходов на месте трудовой деятельности. Данный денежный сбор за трудящихся должен отчисляться работодателем, который нанял сотрудников в добровольном порядке.

Индивидуальные предприниматели или иные граждане, которые хотят вступить в официальные отношения с ФСС и регулярно производить туда взносы (регулирует процесс Федеральный закон №190), должны обратиться в территориальный отдел фонда .

Предоставляется пособие застрахованным лицам в случае:

1. Потери трудоспособности из-за болезни или получения травмы во время исполнения должностных обязанностей.
2. Возникновения угрозы жизни ребенку беременной женщины или на время родов.
3. Введенного карантинного режима для трудящегося или его ребенка, который не достиг семилетнего возраста.
4. Если болезнь или травма были получены в период 30 дней после увольнения с рабочего места.
5. Если у гражданина есть статус безработного.
6. Ухода за больным членом семьи.
7. Проведения операции протезирования в стационаре согласно медицинским показаниям.
8. Направления в санаторно-курортное учреждение или после проведения курса лечения в стационарных условиях.

Выплаты будут начаты только после того, как будет предоставлен официальная справка больничного, и специалист освободится от своих обязанностей на трудовом месте. Также проведение начислений запрещается, если производится отчисление зарплаты за время болезни.

Аналогичные требования будут к пособию по беременности женщины. Она не имеет право на его получение до ухода в декретный отпуск.

В случае если застрахованный сотрудник получил больничный лист в соответствии с вышеперечисленными требованиями, то ему будет назначена выплата пособия. Ее размер будет считаться при соответствии установленного порядка.

Порядок и алгоритм вычисления суммы

Основная формула для расчета размера пособия по больничному листу сотрудника отображена в Федеральном законе №255 .

В = С * П * К, где

В – величина пособия, С – среднедневной доход сотрудника, П – процент согласно трудовому стажу, К –количество дней на больничном.

Пример : Сидоров трудится в ООО «Заря» с 1 января 2007 года. Его общий страховой стаж равняется шести годам. Заработная плата – 43 000 рублей.

В феврале 2017 Сидоров болел на протяжении 5 дней. Проведем расчет пособия.

Согласно расчетному листу, он получил за 2015-2016 годы – 1 032 000 рублей.

Январь-декабрь 2015 года – 516 000 рублей.

Январь-декабрь 2016 года — 516 000 рублей.

Установленная сумма не превышает установленное предельное значение для отчисления взносов.

Рассчитываем размер среднедневного дохода:

1 032 000 / 480 = 2150 рублей, где

480 – количество рабочих дней за два прошедших года.

Рассчитываем выплаты за 5 больничных дней:

2150 * 80% * 5 = 8600 рублей

Согласно существующему законодательству, на величину выплачиваемого пособия значительно влияет стаж работника .

В его состав входят те периоды трудящегося, когда он исполнял поставленные перед ним задачи на производстве в соответствии с трудовым договором либо же при несении государственной службы.

Также это могут быть и другие виды занятости, главным критерием здесь является регулярное отчисление в ФСС . Сюда же следует добавить время прохождения воинской службы специалистом.

Влияние срока стажа на формирование выплат:

• от 8 лет стажа – 100% от среднего заработка для расчета больничного;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• до 5 лет – 60%.

Кроме стажа на количество выплат влияет и то, какой уход оказывал работник за больным членом семьи.

Средний заработок

Еще один параметр, который берется в учет при начислении компенсационных выплат, это величина среднедневного заработка за последние два года .

Существует ряд особенностей при проведении расчета среднедневной заработной платы сотрудника:

1. Если при расчете данного показателя выяснится, что его значение превышает установленный показатель в бюджете для ФСС, то в расчете будет применен последний.
2. Довольно часто бывает, что за установленное время гражданин может сменить несколько рабочих мест. Тогда средний показатель не может быть выше максимального для каждого места труда.
3. Если у сотрудника не будет и полугодовалого страхового периода, то ему будет назначена материальная помощь в размере установленной минимальной оплаты труда за месяц.
4. Если рассчитывается сумма больничного для женщины, которая за два последних года находилась в декрете, то она имеет полное право составить прошение для того, чтобы увеличить сумму пособия.
5. В случае если больничный лист трудящегося был оформлен после его увольнения на протяжении 30 дней с момента расчета, то бывший работодатель обязан его оплатить. Это возможно при условии, что специалист не нашел новое место работы. Размер компенсации составит всего 60% от среднедневного заработка.

Также стоит отметить, что при расчете данного показателя принимаются только те доходы, с которых проводились отчисления в ФСС.

К ним могут причислять следующие выплаты :

• заработная плата;
• командировочные;
• премии;
• отпускные.

Дни болезни

Время прохождения лечения записывается врачом в больничном листке (обычно здесь должно быть две даты). Данный срок зависит от нескольких параметров , но не может превышать 30 дней.

Оформление документа происходит в следующем порядке :

1. При первом посещении врача оформляется лечение на срок до 10 дней.
2. В случае если трудящийся за этот период не выздоравливает, то время оказания медицинской помощи может быть продлено на один год (в случае тяжелой болезни).

Также есть ряд других ограничений , касающихся количества устанавливаемых дней для больничного:

• при оформлении инвалидности – 5 месяцев;
• для беременных женщин – 4 месяца;
• уход за больным ребенком – до 2 месяцев.

Оформление бланка, справки, приложения

Бухгалтер обязан не только правильно оформить результаты подсчета в больничном, но и записать их на отдельном бланке . Он необходим для возмещения расходов организации на социальные выплаты из ФСС.

При заполнении бланка бухгалтер имеет право исправлять ошибочные данные в неограниченном порядке.

При оформлении приложения необходимо учитывать следующее:

• присвоить номер и указать дату составления;
• отобразить реквизиты из листка нетрудоспособности;
• отобразить данные о доходах трудящегося, из которых был рассчитан среднедневной заработок;
• подробно записать расчет страхового пособия.

Пособие исходя из МРОТ

МРОТ используется при расчете больничного листа в случаях, указанных в Федеральном законе №255 .

В соответствии с ним:

1. Если сотрудник, для которого рассчитывается пособие, имел среднедневную заработную плату за месяц меньше значения МРОТ, то в расчет берется последнее.
2. Если сотрудник работал в организации неполный день или неделю, то тогда его средний размер заработной платы будет приравнен к величине МРОТ.

Согласно общему установленному порядку, выплаты должны начисляться за весь больничный срок. Но есть исключения :

1. Если сотрудник оформляет инвалидность, то выплаты будут производиться не более четырёх месяцев подряд. За один год оплачиваются в таком случае не больше пяти месяцев.
2. Если у трудящегося выявлен туберкулез, то оплата производится до дня его восстановления.
3. Лица, которые работают по срочному трудовому договору до шести месяцев, могут получить оплачиваемый больничный до 75 дней.
4. Если врач отправил специалиста восстанавливаться в санаторий после стационара, то этот период также подлежит оплате при условии, что он не превысит 24 дня.

Калькулятор ФСС и другие сервисы

Для упрощения расчета больничного на официальном сайте ФСС http://fss.ru/ есть онлайн-калькулятор . Он позволит быстро узнать, какие выплаты причитаются сотрудникам.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности представлен в данном видео.

Получив больничный листок от своего сотрудника, работодатель должен не только заполнить его, но и составить специальную справку расчет, где будет отражен порядок расчета пособия. Для чего нужна справка расчет? Какой нормативно-правовой акт обусловил необходимость такой справки? Есть ли единая форма, закрепленная на законодательном уровне? Какая информация должна быть отражена в документе? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Зачем необходима?

Необходимость справки расчета обусловлена пунктом 67 Приказа Минздравсоцразвития №624н от 2011 года, где указано, что работодатель обязан производить расчет пособия по больничному на отдельном листе и этот же лист должен быть приложен к самому больничному. В справке расчете необходимо подробно описать порядок исчисления пособия сотруднику, чтобы в дальнейшем ФСС смог проверить правильность начислений.

В большинстве случаев информация, вносимая в справку расчет, дублируется из листка нетрудоспособности. Там также есть строки, в которых работодатель должен отразить порядок исчисления пособия. Однако на законодательном уровне установлено, что размер пособия не может быть ниже МРОТ, установленного на сегодняшний день, и не может быть выше лимита для начисления взносов по соцстрахованию, определенного ФСС. Условно, если при определении доходов работника оказалось, что его зарплата ниже установленного МРОТ, работодатель в больничном листке сразу указывает сумму МРОТ для исчисления пособия. Однако в таком случае ФСС не может проверить правильность производимых вычислений, так как не видит реальную зарплату сотрудника и, соответственно, не понимает, почему для расчета пособия был взят МРОТ.

На законодательном уровне нет единого закрепленного образца справки расчета. По сути, каждая организация сама определяет ее содержание и форму. В то же время, справка-расчет относится к первичным бухгалтерским документам, а согласно пункту 2 статьи 9 ФЗ №402 от 2011 года, первичные бухгалтерские документы в обязательном порядке должны включать в себя название документа, дату его составления, наименование организации работодателя, должность и ФИО сотрудника, составившего документ. Ознакомиться с образцом документа можно по ссылке . По общему правилу, в справку-расчет вносится следующая информация:

• Номер больничного листка, к которому прикладывается справка;
• Информация о сотруднике, бывшем на больничном: ФИО, ИНН, СНИЛС;
• Страховой стаж сотрудника (необходим для определения размера пособия);
• Период действия больничного;
• Порядок исчисления пособия.

Из всего указанного, основной частью является порядок исчисления пособия. В этом разделе работодатель должен указать заработную плату сотрудника за 2 предыдущих календарных года (если сотрудник заболел в 2018 году, то за основу расчета берется его зарплата за 2016 и 2017 годы). Указанную зарплату необходимо сравнить с лимитом для начисления взносов по соцстрахованию, установленных на тот же год. Так, на 2016 год лимит составлял 718 000 рублей, на 2017 - 755 000 рублей. Если зарплата работника превышает установленные лимиты, то в дальнейшем для расчета работодатель должен будет использовать именно лимиты. Если зарплата менее установленных лимитов, то в дальнейшем для расчета работодатель должен использовать реальную зарплату сотрудника. Далее необходимо пошагово рассчитать размер пособия и сравнить его с МРОТ.

Также необходимо учитывать положения статьи 3 ФЗ №255 от 2006 года, которая определила, что за первые три дня больничного компенсация выплачивается за счет денег организации работодателя, за все оставшиеся дни компенсация выплачивается за счет ФСС. Исходя из этого, после проведения всех расчетов работодатель должен указать в конце справки-расчета сумму пособия, которая начисляется сотруднику за счет его средств и сумму пособия, которая начисляется сотруднику за счет средств ФСС.

Пункт 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития № 624н гласит: к листку, выданному медицинским учреждением на основании болезни человека, должна быть приложена справка-расчет к больничному листу. Образец такой справки и станет предметом нашей консультации.

Зачем нужна

Вопрос: зачем оформлять отдельную справку для больничного? Ведь все цифры уже приведены в самом больничном – во второй его части, которую заполняет работодатель. На самом деле такое приложение дает больше информации о производимых бухгалтером предприятия расчетах.

Причина кроется в том, что есть лимит на внесение взносов для целей соцстраха. Это зафиксировано в частях 1 и 3.2 ст. 14 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ. Соответственно, и размеры выплат пособия по болезни ограничены.

Так, максимальная сумма средней зарплаты сотрудника для целей оплаты больничного составляет 1 294 000 рублей (актуально в 2016 году). Это закреплено в части 4 статьи 8 Закона о страховых взносах № 212-ФЗ и постановлении Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101, от 04.12.2014 № 1316.

Средняя сумма ежедневного заработка при этом не должна быть больше, чем 1772 рубля и 60 копеек. Эта величина получена путем деления 1 294 000 рублей на 730 дней, составляющих расчетный период. Такое положение зафиксировано в части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункте 15(1) правительственного положения от 15.06.2007 № 375.

«Сверхдоход»

Особенную важность справка для ФСС для расчета больничного приобретает, если доход специалиста на занимаемой должности в расчетном периоде больше, чем указанные суммы.

Пример расчета в 2018 году:
Допустим, что за 2016 – 2017 гг. человек фактически получил 1,8 млн рублей.
Тогда его дневной заработок будет равен 2465 руб. 75 коп.:

1 800 000 руб. \ 730 дней

Значит, в самом листке по болезни надо отразить показатели, не превышающие максимальные. А именно:

• 1 473 000 руб. (718 000 + 755 000)– как среднюю зарплату для начисления пособия;
• 2017,81 руб. – как среднедневную зарплату.

Форма документа

Увольнение

Есть и еще один случай, когда без приложения к листку нетрудоспособности не обойтись, – справка для расчета больничного при увольнении. Ее наниматель выдает своему сотруднику, когда тот изъявляет желание прекратить действие заключенного ранее трудового контракта. В ней должны быть отражены доходы этого лица за расчетный период, составляющий два года. Такую справку выдает бухгалтерия. По другому ее можно назвать справкой о доходах.

Среди бухгалтеров такой документ до сих пор известен как справка для расчета больничного листа формы 4н. Хотя с середины 2013 года ее обязательный шаблон не действует, а в приказе Минтруда № 182н приведен несколько схожий документ. См. « ».

В ней сначала указывают данные страхователя – той организации, которая выступает работодателем человека. Это название, регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, адрес и контактный телефон.

Затем приводят суммы, выплаченные в ФСС за каждый год, и количество дней, когда сотрудник получал подтверждал свою временную нетрудоспособность.

Справка должна быть подписана главой компании и главным бухгалтером.

Заполнение такой формы ложится на плечи главного бухгалтера организации. Она должна быть оформлена при помощи шариковой ручки со стержнем черного цвета. Допустимо для этих целей пользоваться и возможностями компьютерной техники.

Помните: справка по больничным листам при увольнении должна быть выдана в 100 процентах случаев! И как называется справка для расчета больничного листа принципиального значения не имеет.

Временная потеря возможности работать может произойти с каждым и в самый неподходящий момент.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Поэтому каждый работник должен знать правила расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году.

Ведь каждый год появляются новые положения, которые в корне меняют алгоритм оформления и начисления выплат.

Главные моменты

Стоит понимать, что при оформлении пособия обязательным моментом будет установление наличия страхового полиса у пострадавшего.

В Российской Федерации на бесплатное лечение и пособие по нетрудоспособности могут рассчитывать только те граждане, которые своевременно совершали взносы по страховке.

На 2019 год все подобные взносы за своих сотрудников совершает работодатель. Он заполняет соответствующую документацию и передает ее контролирующим органам.

На оформление подобной страховки могут рассчитывать не только те, кто работает по , но и по гражданско-правовому соглашению — в том случае, когда работодатель указал в документе пункт с оплатой страховки.

Но те же сотрудники, которые занимаются рабочей деятельностью без официального оформления, не получают никаких компенсаций.

Поскольку за них в бюджет страны не совершаются никакие отчисления — ни в налоговом, ни в страховом плане.

Основные понятия

Кто подписывает

Для того, чтобы получить компенсацию по нетрудоспособности, работнику следует пройти несколько этапов оформления документации. И стоит понимать, как происходит данная процедура.

Дело в том, что расчетом пособий занимается бухгалтерский отдел предприятия, в котором работает пострадавший.

Именно там можно узнать точный список документов, которые следует предоставить для начислений. И именно данный отдел совершает все расчеты по пособиям.

За каждым отделом на предприятии закреплен свой бухгалтер, к нему и можно обратиться за данным документом. После того, как все будет рассчитано, бумагу подписывает этот же бухгалтер.

На основании данного документа и осуществляется выплата пособия работнику. При этом стоит обратить внимание, правильно ли были проведены расчеты — они должны согласовываться с больничным листом.

Если бухгалтер ошибся в расчетах, то следует обратиться к нему повторно и указать на наличие несоответствий. После пересчета, бухгалтер выдаст новый документ со своей подписью.

Законодательная база

Было принято решение об унифицированной форме больничного листа, который подтверждает нетрудоспособность работника.

Данный документ следует предоставлять в обязательном порядке — без него не будет осуществлено начисление пособия.

“Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” устанавливает положения, на которых основываются все работодатели при выплате пособий.

Так, в говорится о рисках и страховых случаях. А в можно найти положения о том, каковы права и обязанности тех, кто был застрахован.

В данного законодательного акта говорится о том, какой страховой стаж понадобится для оформления пособия.

Было установлена особенность в плане выдачи больничных листов.

Так, согласно пунктам 2 и 3, выдавать такие документы могут не все медицинские учреждения в стране.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России №91, подсчет трудового стажа основывается на:

• трудовых договорах;
• выписках из Пенсионного фонда России.

Данные документы могут взаимодополнять и заменять друг друга.

Порядок исчислений

Можно провести расчет пособия по временной нетрудоспособности онлайн. Для этого в интернете существует много специальных калькуляторов.

Но существует несколько особенностей, которые стоит учитывать в плане алгоритма начислений:

Для того, чтобы получить выплату, работнику необходимо:

• получить в медицинском учреждении листок, который подтверждает нетрудоспособность;
• подать полный пакет документов в бухгалтерию;
• получить расчетные показатели;
• далее компания передает документы в ФСС и получает компенсацию по страховке;
• работник получает выплату.

Данных действий достаточно для того, чтобы получить полную выплату в случае наступления нетрудоспособности. Никаких дополнительных алгоритмов не предусмотрено.

Выплаты, которые включаются в компенсацию

Расчет пособия по временной нетрудоспособности по беременности и родам, а также в связи с болезнью или травмой должен включать в себя ряд показателей по стажу:

• фактическое количество отработанных дней;
• дни отсутствия работника, но в момент сохранения за ним его рабочего места;
• количество дней неоплачиваемого отпуска — не более 14 календарных дней за один год;
• дни простоя, которые зависели исключительно от работодателя.

Вторая группа показателей касается суммарной заработной платы. В 2019 году среди этих чисел находятся такие пункты:

1. Заработная плата — в соответствии со ставкой и должностным окладом.
2. Коэффициенты оплаты.
3. Размеры надбавок и доплат за совершение труда.
4. Все показатели по премированным выплатам, которые указаны в трудовом соглашении.

Стоит отметить, что при расчетах берутся во внимание только те выплаты, которые были осуществлены в отчетный период.

Так, если сотрудник еще не отработал год, то выплаты считаются за фактический срок совершения труда.

В случае с , учитывается та оплата, которую получал сотрудник в последние 12 месяцев работы на предприятии.

Важно понимать, что расчеты основываются исключительно на показателях заработной платы на последнем месте работы. И предыдущий заработок в расчет не берется.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности из МРОТ в 2019 году

Изменения в начислениях на предприятиях вступили в силу с 1 июля 2019 года. Это произошло в связи с повышением уровня МРОТ. Теперь минимальный показатель выплаты составляет 7800 рублей .

При нетрудоспособности по общему заболеванию расчеты проводятся на основании стандартных показателей:

• усредненного заработка сотрудника;
• минимальной заработной платы.

Но такая схема расчетов применяется в том случае, когда:

• у сотрудника нет заработка по расчетному сроку;
• средний показатель заработной платы оказался ниже МРОТ.

В таком случае применяется формула, в которой перемножают 24 и МРОТ. Далее показатель следует разделить на 730. Так и получится средний дневной заработок.

Если учитывать данный минимальный показатель, должно получиться число 256,44. Исходя из этой цифры и стоит рассчитывать окончательную сумму пособия — умножив число на количество дней нетрудоспособности по листку из медицинского учреждения.

Порядок оформления бланка (образец)

Сам работник не заполняет бланков для Фонда социального страхования. Получением выплат из фонда занимается работодатель.

В соответствии с заполненными полями и совершается выплата пособия. Заполнение происходит на основании предоставленных больным документов и расчетов пособия из бухгалтерии.

Документ бланка следует заполнить в соответствии с образцом и подать с подтверждающими уплату взносов документами в территориальное отделение ФСС.

Там проверят все бумаги и совершат перечисление выплаты по страховке на нетрудоспособного человека.

Формула, которой пользуются специалисты

Для начала стоит определить, какой будет выплата в соответствии со страховым стажем сотрудника:

После этого нужно умножить полученное число на количество дней по нетрудоспособности.

Длительность получения компенсации

Сроки выплат компенсации по данному страховому случаю установлены законом.

Дело в том, что после подачи закрытого больничного листа по месту работы, начинается процесс начисления и проверок документации.

Но согласно законодательству, предприятие обязано выдать страховую выплату сотруднику до начисления ближайшего платежа по заработной плате.

Обычно компенсацию присоединяют к зарплате и выдают одним платежом. При этом учитывается налогообложение выплаты и итоговая сумма будет ниже, чем начисленная.

В случае необходимости осуществления ухода за больным ребенком, выплата будет совершаться с первого дня нетрудоспособности. При этом выплачивать ее будет ФСС.

Получение пособия представляет собой сбор необходимых бумаг и подачу их в бухгалтерию предприятия.

Вместе с тем, данная процедура может включать свои нюансы в плане начислений и выплат. Поскольку для разных случаев нетрудоспособности предусмотрены свои алгоритмы.

Видео: как осуществляется расчет пособий по временной нетрудоспособности

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа (Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н) ее утвердившего, работодатель должен выдавать ():

• работнику при увольнении;
• экс-работнику по его требованию.

Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).

Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):

• документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
• доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
• документ, удостоверяющий личность физлица;
• свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.

Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки

Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

(или) нотариально;

(или) работодателем, который выдал эту Справку.

Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если работник представит Справку уже после получения пособия

Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.