Справочник — коды видов документов для налоговой. Вид документа: код паспорта для налоговой Вид документа иностранный паспорт код

Главная / Авто

Федеральная Налоговая Служба выполняет ряд важных функций, а также предоставляет некоторые услуги, которые так или иначе связаны с налогообложением в Российской Федерации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Гражданин или организация, которые обращаются в налоговую за получением документов или информации, должны предоставить документацию, которая подтвердит их личность или полномочия.

Каждый такой документ имеет свой собственный код, который в некоторых случаях нужно указать при заполнении заявлений.

Справочная информация

Автоматическая обработка информации всё больше проникает в правовое поле. Граждане с каждым годом получают больше возможностей для получения услуг в упрощённом, более быстром формате, через интернет.

Однако чаще всего в таких случаях, а также в некоторых случаях при личном обращении, наименования документов, операций и каких-то действий меняются на цифровой формат, для более быстрой и точной обработки компьютером.

При совершении любых действий, связанных с налоговой системой, гражданам необходимо подтвердить свою личность.

Чаще всего используется паспорт, так как именно он является основным документом, выполняющим данную функцию, но может быть использован и иной документ из разрешённого законодателем перечня.

Каждое заявление, которое теоретически может подать гражданин в ФНС, может быть заполнено в свободной форме, если обратное прямо не установлено законом.

Если есть указание на необходимость оформления документа на особом бланке, то заполняется оно только так.

Если информация будет обрабатываться в автоматическом режиме, заявление должно соответствовать установленным законом требованиям. Часто это распространяется и на указание соответствующего кода некоторых бумаг.

Так, код вида документа паспорта для налоговой будет указан в строго определённом месте, при этом сам код должен соответствовать установленным нормам.

Указание соответствующего кода может потребоваться в некоторых отдельных случаях. Например, если в налоговую направляется заявление о регистрации ИП, регистрации ООО, внесении изменений, также при подаче заявления на выдачу справки по форме 2-НДФЛ также потребуется указать код документа о личности, а не просто указать его реквизиты.

Подобное требования распространяется не только на Налоговую Службу. Так, некоторые заявления беженца, например, о предоставлении убежища на территории России, заявление о выдаче загранпаспорта и иные бумаги также потребуют от заявителя указания кода паспорта или иной бумаги, которая подтвердит его личность.

Зачем они нужны

Коды документов обязательны для того, чтобы заявления, в которых они указываются, были вовсе рассмотрены по существу.

То есть при рассмотрении заявления, в котором не указан код, может быть вынесен отказ по причине того, что оно не соответствует формальным требованиям.

Введено подобное требование с той целью, чтобы сдаваемые документы могли быть обработаны с помощью специальных средств.

Также подобный метод используется, когда заявление сразу сдаётся онлайн, а не на бумажных носителях.

В таких случаях заявитель сразу может выбрать код из предложенного списка, как правило, сразу имеются разъяснения, какое числовое обозначение соответствует какому документу.

К тому же, подобная система применяется и относительно иных вопросов, например, при выборе об указании места жительства или регистрации, наличия Российского гражданства или его отсутствия и так далее.

Подобная система введена с целью минимизации сроков обработки данных и сокращения бюрократических проблем. Это является частью программы автоматизации государственных услуг.

Все коды документов ввёл соответствующий приказ Федеральной Налоговой Службы, который установил справочник кодов документов, удостоверяющих личность.

Таблица с часто встречающимися обозначениями

Для удостоверения личности заявителя используется не только паспорт, но и целый перечень иной документации.

Список предоставляемых налоговой бумаг и коды, которые их означают, устанавливаются приказом ФНС:

03 — свидетельство о рождении	Выдаётся ЗАГСом и используется, чаще всего, несовершеннолетними, не имеющими паспортов и иных подобных документов
07 – военный билет	Выдаётся военными комиссариатами после прохождения военной службы или при переводе в запас гражданам, которых на срочную службу не взяли по состоянию здоровья. Также их получают все профессиональные военнослужащие
08 – временное удостоверение, которое выдаётся взамен военного билета	Его могут получить военные, которые потеряли военный билет и подали заявление на его восстановление
10 – паспорт иностранного гражданина	В данном случае чаще всего дополнительно потребуется его нотариально заверенный перевод
11	Документ, который подтверждает факт рассмотрения ходатайства о признании лица беженцем
12 – вид на жительство	Чаще всего он оформляется гражданами, которые в будущем желают претендовать на гражданство Российской Федерации
13 – удостоверение	Выданное миграционными органами, подтверждающее статус беженца
14 – временное удостоверение, которое подтверждает личность заявителя, то есть временное удостоверение личности	Выдаётся ГУВМ МВД при определённых обстоятельствах
15 – документ, который подтверждает разрешение на проживании на территории России в течение определённого срока	То есть разрешение на временное проживание
19	Бумага, которая подтверждает факт предоставления временного убежища в России
21 – паспорт гражданина России	Наиболее используемый для данных целей документ. Как правило, иные бумаги применяются тогда, когда паспорт отсутствует у лица по какой-то причине
24	Удостоверение личности военнослужащего
91 – иные бумаги, разрешённые государством	Устанавливается целый перечень бумаг, которые часто применяются с подобными целями. Например, это может быть заграничный паспорт, выдаваемый гражданам России

Давно идут споры о необходимости включения в такой перечень водительского удостоверения, но решение ещё не было принято и пока что его нельзя использовать для подтверждения личности, соответственно, ему не выделен код и не получится применять общий.

Несмотря на обширность списка и его открытость (допускаются иные документы), чаще всего используется именно паспорт гражданина России, а не какой-либо иной документ.

Если для иностранного гражданина

Иностранный гражданин может подтвердить свою личность различными способами, используя следующие документы:

Паспорт своего государства

В таком случае ему потребуется наличие нотариально заверенного перевода, так как сотрудники Налоговой службы и иных государственных органов не обязаны знать иностранные языки, а любой документооборот на территории Российской Федерации осуществляется на государственном, то есть русском, языке

Документы, подтверждающие статус иностранного гражданина на территории России

Например, это могут быть бумаги, указывающие на статус беженца или вид на жительство. Как правило, такие документы выдаются МВД, его специальным отделом – ГУВМ , который взял на себя функции ранее существовавшей ФМС

По отношению к каждому документу используется свой специальный код, указывать нужно именно его, используя информация на бланках или из официальных источников.

При обращении в ПФР

В соответствии с приказом ФНС утвержден специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой службы и других государственных органов и учреждений. Этим приказом соответствующий код присвоен всем документам, которые идентифицируют личность. Утверждено и приложение, в котором находятся справочники с кодами. При заполнении форм для Федеральной налоговой службы используется код паспорта, состоящий из двух цифр – 21.

Зачем нужны коды документов, удостоверяющих личность

Нет никакого секрета в том, что в повседневной жизни используется множество физического лица. Или же тех, которые несут в себе определенную информацию о конкретном гражданине. Все документы, которые помогают идентифицировать личность гражданина Российской Федерации или другого государства и дают ему какие-либо юридические права, имеют определенный цифровой код. Как уже было сказано, сделано это по приказу Федеральной налоговой службы.

Данный приказ установил формы подачи сведений о доходах граждан, дал рекомендации по их правильному и грамотному заполнению, а также регламентировал способы подачи сведений в электронном виде государственным органам. Кроме этого, в специальных приложениях к приказу представлена в виде справочников информация, которая касается кодов вычетов, доходов, документов и регионов страны.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой инспекции

Если вы обратитесь к приложению 5 к названному приказу, то узнаете, что код паспорта при заполнении форм для налоговой инспекции представляет собой две цифры – 21. Это не , а условное обозначение основного документа.

Именно эти цифры указываются в документах, которые Ваш работодатель предоставляет налоговой инспекции во время отчета за полученные вами доходы. В тех случаях, если такие формы лично Вы не заполняете, то вообще-то данный код вам не нужен. Пригодиться знание его для заполнения форм на регистрацию ООО или ИП.

Необходимо отметить, что код паспорта предусмотрен в качестве средства сокращения объемов подаваемых данных и находит применение лишь тогда, когда заполняются специально утвержденные формы документов. В случаях написания заявлений, запросов, обращений данные документа, удостоверяющего личность заявителя, указываются в полном объеме, в приведенном случае - это данные паспорта гражданина Российской Федерации.

Код документа при обращении в Пенсионный фонд России

В случаях, когда отчетность сдается в Пенсионный фонд России, в том числе , также требуется использование специально установленного обозначения паспорта гражданина Российской Федерации. Это требование содержится в положениях одного из информационных сообщений Пенсионного фонда России об особенностях представления отчетности страхователями в органы ПФР и установлено с I квартала 2013 года.

Это информационное сообщение разъясняет страхователям особенности правильного составления отчетности в Пенсионный фонд после вступления в законную силу ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного пенсионного страхования». Некоторые изменения коснулись и Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете».

Как предписывает указанное информационное сообщение, в блоке «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» обозначение паспорта гражданина Российской Федерации производится прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания какого-то цифрового кода паспорта этот вид документов отчетности не требует.

Эти разъяснения предусматривают унификацию всей массы подаваемых документов отчетности, в том числе и в целях сокращения трудовых затрат на их обработку.

Кроме того, в указанном информационном сообщении содержатся указания и на кодовое обозначение иных документов, таких как загранпаспорт, паспорт моряка, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Поэтому при подаче документов отчетности, чтобы избежать трудности и не переделывать уже заполненные формы, следует заранее уточнить наименование подаваемого документа.

Как видите, код паспорта гражданина РФ для налоговой службы может никогда и не понадобиться, однако знание действующего законодательства никогда лишним не будет.

Своевременное заполнение отчётности и уплата налогов - обязанности физических и юридических лиц, находящихся на территории России или в зоне действия отечественного законодательства. В документах налогоплательщику приходится указывать не только свои фамилию, имя и отчество, но и , паспортные данные и другую информацию в соответствии с обстоятельствами. С целью автоматизации обработки поступающих бумаг и сокращения ошибок Федеральной налоговой службой была разработана система кодов для обозначения региона проживания налогоплательщика, применяемых тарифов и видов используемых для удостоверения личности документов.

Для человека, собирающегося уплатить или намеревающегося подать декларацию 2-НДФЛ, использование системы кодов сопряжено с определёнными сложностями: не все знают, где найти требуемую комбинацию, а без неё документ не примут. Ниже будет приведён полный перечень кодов видов документов, утверждённый актуальным Приказом Федеральной налоговой службы №ММВ-7-14/4 от 10 января 2017 года. Коды следует использовать при заполнении документов в неизменном виде, ничего к ним не добавляя и не внося в соответствующие графы примечаний.

Справочник кодов видов документов на 2017–2018 годы:

21 - наиболее часто используемый документ (паспорт гражданина России), на основании которого, в частности, выдаётся ;
03 - свидетельство о рождении: применяется сравнительно редко, когда паспорт по объективным причинам не может быть получен;
07 - военный билет, выдаваемый гражданам мужского и женского пола при постановке на учёт в военном комиссариате;
08 - удостоверение, на временной основе заменяющее военный билет;
10 - паспорт налогоплательщика - иностранного подданного;
11 - временное свидетельство, выдаваемое человеку на период рассмотрения возможности присвоения ему статуса беженца;
12 - вид на жительство на территории Российской Федерации, получаемый человеком в стандартном или особом порядке в соответствии с распоряжением контролирующего органа;
13 - удостоверение беженца, выдаваемое взамен временного свидетельства;
14 - удостоверение личности гражданина России, на временной основе замещающее основной документ (паспорт);
15 - разрешение, дающее иностранцу возможность временно проживать на территории Российской Федерации;
18 - свидетельство, выдаваемое нуждающемуся во временном убежище на территории страны иностранному подданному;
23 - свидетельство о рождении, на общих основаниях и в законном порядке выданное гражданину другого государства местным уполномоченным органом;
24 - военный билет, принадлежащий офицеру запаса российской армии, или удостоверение личности действующего военнослужащего;
61 - свидетельство, подтверждающее регистрацию налогоплательщика по месту жительства;
91 - другие документы, подходящие, согласно определениям законодателя или международным договорам, для идентификации личности подателя декларации.

Правильно заполнить документы для налоговой инспекции не сложнее, чем составить или оплатить квитанцию с использованием УИН; главное - не ошибиться при внесении данных из документа и указании соответствующего кода. Информацию перед отправкой в отделение ФНС нужно перепроверять, а если неточности избежать всё же не удалось, следует в письменном виде уведомить об этом налоговую инспекцию, после чего, пользуясь приведённым выше справочником, заново, не торопясь и более аккуратно, оформить необходимые бумаги.

В соответствии с «Положением о паспорте гражданина Российской Федерации» этот документ является основным документом гражданина в нашей стране и каждый гражданин, достигший 14-летнего возраста, обязан иметь паспорт. Каждому документу присваивается индивидуальный номер, который представляет собой шестизначный код, означающий номер выпущенного в обращение бланка паспорта. Кроме того, к основным данным документа относится и серия паспорта, состоящая из четырех цифр: 2 из них обозначают регион выдачи документа, а 2 других — год выпуска бланка.

Где указаны серия и номер паспорта?

Где серия и номер паспорта отражены в самом документе? Для того чтобы узнать эти паспортные данные, необходимо открыть документ на второй страничке. В самом верху вы увидите ряд цифр в формате: 2 цифры — 2 цифры — 6 цифр (через пробел). Первые 4 цифры и будут являться серией вашего документа. Следует отметить, что серия паспорта РФ в действующем законодательстве не регламентируется, поэтому деление числового кода бланка документа на серию и номер на сегодняшний день производится по аналогии с паспортами советского образца.

Как узнать номер паспорта? Номера паспортов РФ указываются в следующих 6 цифрах, указанных в той же строке. Именно этот набор цифр мы будем использовать при заполнении любых документов, в которых требуется указание номера паспорта. Кстати, если серия и номер паспорта нужны вам для оформления каких-либо документов, то будьте внимательны: в некоторых случаях под номером паспорта понимается полный ряд цифр (то есть и серия и номер в одну строку без пробелов) — например, при покупке проездных билетов в терминалах.

Не знаете свои права?

Пример серии и номера паспорта

Чтобы было более наглядно, разберем это на наглядном примере номера паспорта. В вашем документе должен быть ряд цифр вида «01 02 123243». В этом случае «01 02» — это будет серией вашего документа, а «123243» — его номером.

Серия паспорта по регионам страны

Как уже было сказано ранее, серия паспорта по регионам страны различна. Существует сводная таблица (ее легко найти в Интернете), по которой можно определить серию паспорта в зависимости от региона проживания: например, серия Московской области — 46, Ленинградской области — 41, Москвы — 45, а Санкт-Петербурга — 40. В нашем примере, приведенном выше, код региона будет соответствовать Алтайскому краю (01), а изготовлен бланк в 2002 году (02).

Как узнать, кем выдан паспорт?

Следующая информация, которая обязательно содержится в паспорте гражданина РФ, касается органа, выдавшего документ. Переверните паспорт таким образом, чтобы строка с серией и номером паспорта расположилась перпендикулярно уровню Ваших глаз. Первые три печатные строки указывают полное наименование уполномоченного органа.

Код подразделения, выдавшего паспорт

Еще одной важной частью данных паспорта, которые часто требуются при заполнении или оформлении юридически значимых документов, является код подразделения,выдавшего паспорт. Где посмотреть код подразделения в паспорте? Для этого необходимо заглянуть на все ту же вторую страницу документа. В четвертой строке будет содержаться информация о дате выдачи документа и коде подразделения.

Подпись в паспорте

Также к важным данным паспорта , которые идентифицируют человека, относится его личная подпись. Именно с ней будет сверяться подпись в других документах (например, при заключении договоров, обращениях в банк и т.п.). Поэтому помните, что личная подпись в паспорте должна быть аналогична той, которая проставлена в других юридически значимых бумагах.