Заявление увольнение без даты что делать. Что делать, если в заявлении на увольнение нет даты. Пример определения даты увольнения за прогул

Какими должны быть действия работодателя, если работник, написав заявление об увольнении без указания даты, с которой хотел бы уволиться (но с указанием даты самого заявления) больше не появляется на рабочем месте. Работодатель, руководствуясь имеющимся заявлением, рассчитал сотрудника и издал приказ об увольнении, но сотрудник не появляется в офисе, на телефон не отвечает и не забирает трудовую книжку и не расписывается на приказе об увольнении. Правомерны ли действия работодателя и что в дальнейшем необходимо предпринять работодателю?

Ответ

1. Заявление на увольнение с открытой датой.

1.1. Порядок действий для работника, когда от него требуют подписания подобного документа достаточно простой. Идеальным вариантом является категоричный отказ от составления заявления на увольнение без даты увольнения. В случае, если это заявление требуется при трудоустройстве – лучше просто отказаться от работы на данного работодателя, либо же – зафиксировать факт подобного требования любым удобным способом для последующей жалобы в надзорные органы или судебного разбирательства. Подобные требования сами по себе свидетельствуют о неблагонадежности работодателя и о том, что скорее всего на предприятии также ведется двойная бухгалтерия, выплачивается серая зарплата и имеют место иные правонарушения. Но что делать, если заявление об увольнении без даты увольнения уже написано? Легче всего разрешить данную ситуацию, если имеет место заявление на увольнение без даты увольнения, но с датой написания. В таком случае работнику будет достаточно направить на имя работодателя отказ от увольнения по собственному желанию и засвидетельствовать получение данного отказа работодателем – предыдущий документ в таком случае потеряет свою юридическую силу. Однако в большинстве ситуаций, дата написания не указывается. В таком случае, если заявление было написано от руки, работник также может достаточно легко подтвердить его недействительность. Сотрудник может настоять на проведении почерковедческой экспертизы, которая легко подтвердит разное время написания самого заявления и даты в нём. Но работодатели часто знают о подобных рисках, и в итоге заявление за исключением полей подписи и даты печатается, а не заполняется от руки. Доказать в данном случае при почерковедческом исследовании разницу во времени может быть достаточно сложно – но это также возможно. Оспорить подобное увольнение работник может как путем направления жалобы в инспекцию по труду, так и жалобой в прокуратуру и непосредственно подачей иска в суд.

Некоторые работодатели при приеме нового сотрудника на работу заставляют его сразу написать заявление на увольнение по собственному желанию, но просят не указывать дату. Это делается для того, чтобы можно было расторгнуть трудовой договор с работником, если к нему появятся нарекания, ведь в случае увольнения по инициативе руководителя на директоров возлагается обязанность по выплате компенсаций. Кроме того, могут быть и другие причины, по которым может быть озвучена такая просьба:

• Руководитель хочет «подстраховать» себя, если его подчиненный в нерабочее время совершит преступление или правонарушение: станет виновником ДТП в пьяном виде, участником драки и т.д. В такой ситуации директора зачастую сами вписывают дату увольнения задним числом, и трудовые отношения будут расторгнуты.
• Ранее сотрудник был замечен за распитием спиртных напитков на рабочем месте, что является грубым нарушением, но работодатель решил не применять к нему дисциплинарное взыскание, однако потребовал написать заявление на увольнение без указания даты на тот случай, если работник вновь совершит проступок.

Стоит отметить, что вне зависимости от ситуации работодатель не имеет права заставлять писать такое заявление заблаговременно, если подчиненный не собирается увольняться, ведь это не является его волеизъявлением – соответственно, считается нарушением трудового законодательства.

Нередко бывает и так, что сам сотрудник желает уйти с работы и подает соответствующее заявление, но не указывает дату своего увольнения (последнего рабочего дня). В этом случае он обязан отработать еще 2 недели, если директор не решит уволить его раньше и отсутствуют уважительные причины, по которым может не заставлять отрабатывать и уволить своего подчиненного одним днем или требуемого числа. Отсчет 14 дней отработки начинается со дня, следующего за датой написания данного документа.

Сама дата в заявлении играет важную роль: если сотрудник имеет уважительные причины, он может попросить работодателя уволить его без отработки, а в документе указать число, которым он должен быть уволен. Когда можно договориться с руководителем об отмене двухнедельной отработки:

• Если работник заболел и не может продолжать трудовую деятельность.
• В случае призыва на военную службу или переезда на постоянное место проживания в другой город/страну.
• Если сотрудница беременна и не желает работать.
• Если близкие родственники увольняющегося нуждаются в постоянном ежедневном уходе.

Кроме того, уволиться без отработки можно и при заключении соглашения сторон. В этом случае сотрудник должен направить руководителю письменное или устное предложение, после чего при обоюдном согласии подписывается соглашение, в котором указывается не только дата расторжения трудового договора, но и сумма компенсации. Работодатель тоже может уволить своего подчиненного таким способом, произведя аналогичные действия.

Законно ли заявление на увольнение без даты?

Если речь идет о требовании начальник написать заявление по собственному желанию без указания даты, в то время как работник не хочет увольняться, это считается незаконным по одной простой причине: согласно ст. 80 ТК РФ, данный документ должен быть подан не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Соответственно, если законодательными нормами установлены конкретные ограничения по срокам, такой поступок руководителя будет считаться неправомерным.

Что делать, если работодатель заставил написать заявление на увольнение без даты:

• Попробовать попросить его обратно. В большинстве случаев сотрудникам дается отказ, и тогда они могут направить на имя директора другой документ, указав в нем просьбу о признании заявления поданным ошибочно. Например: «Вследствие того, что Вам было подано мною заявление об увольнении без указания даты составления прошу его не рассматривать и признать недействительным».
• Сделать копию заявления об отзыве и продолжать работать. Она может понадобиться для восстановления на рабочем месте в случае, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Если в процессе работы стало известно об увольнении, то незаконно уволенный сотрудник может это оспорить в районном суде в течение месяца начиная с даты, когда он узнал о данном действии своего руководителя. Кроме того, согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право в течение двухнедельного срока после подачи заявления отменить его. Это действует и тогда, когда работодатель расторгает трудовой договор в дату, которой подписан данный документ. Пример:

Антонов Р.Г. работает в ООО «Оскар» менеджером. 20.02.2106 года он совершает дисциплинарное правонарушение, но директор решает его не уволить или применить какое-либо взыскание, а заставить написать его заявление об уходе без даты. Антонов Р.Г. соглашается с требованиями и продолжает трудовую деятельность в компании, замечаний к нему со стороны руководства нет. 15.07.2016 года он узнает о своем увольнении, и в этот же день ему выдают трудовую книжку. Даты в заявлении и в приказе совпадают (15.07.2016) – соответственно, он может обжаловать свое увольнение через суд на основании того, что срок отзыва заявления составляет 2 недели с числа подачи руководителю.

Чтобы признать свое увольнение незаконным, граждане могут сделать следующее:

• Обратиться в суд с иском. В качестве доказательств можно использовать диктофонные или видеозаписи, показания свидетелей, трудовую книжку, справки о зарплате. Если работник был уволен в период нахождения в отпуске или на больничном, при этом заявление было составлено под давлением и без указания даты, в качестве основания нужно ссылаться на нормы ст. 81 ТК РФ, согласно которой такие действия являются недопустимыми.
• Написать жалобу в Трудовую инспекцию. Сотрудники данного органа проведут проверку, на основании которой увольнение может быть признано неправомерным, но такая мера малоэффективна.

Какими правами обладает сотрудник в случае восстановления на работе по решению суда:

• Трудиться на прежнем месте и получать такую же зарплату, как и раньше.
• Требовать от руководителя изменить формулировку причины увольнения в трудовой книжке или указать там, что расторжение трудовых отношений было произведено незаконно и работник был восстановлен в должности.
• Получить от работодателя компенсацию за вынужденные прогулы.
• Взыскать с руководителя выплаты за причиненный моральный вред.

Если руководитель уволил своего подчиненного незаконно, к нему могут быть применены административные меры по ст. 5.27 КоАП РФ. Уголовная ответственность в данном случае не предусмотрена.

Если сотрудник по своей воле пишет заявление на увольнение по собственному желанию без даты

Часто бывает и обратная ситуация: сотрудник сам пишет заявление об уходе, не указывая в нем желаемую дату увольнения, если у него есть уважительные причины покинуть компанию без отработки. В этом случае работодатель имеет полное право попросить его отработать еще 2 недели, т.к. этот срок дается именно для того, чтобы можно было найти нового человека для работы на должности увольняющегося. Если в силу определенных обстоятельств необходимо уволиться раньше, не отрабатывая 14 дней, можно отозвать поданное заявление и написать новое, но уже с указанием конкретной даты увольнения.

В каких случаях период отработки сокращается до трех дней:

• Если сотрудник находится на испытательном сроке.
• Если трудовой договор был заключен на период до трех месяцев.
• Если работник задействован на сезонной работе.

Что делать, если работодатель отказывается увольнять без отработки, в заявлении не указана точная дата, но в силу каких-либо обстоятельств в определенное время нужно находиться в другом месте или в иной организации? В этом случае, помимо отзыва данного документа и повторного его написания с обозначением конкретной даты, есть и другие варианты:

• Написать заявление на отпуск без содержания или по семейным обстоятельствам.
• Уйти на больничный, однако если фактически болезни нет, за данное действие считается незаконным.

Чтобы избежать недоразумений, каждый сотрудник, желающий уволиться, должен знать правила написания заявления несмотря на то, что законодательством его форма не установлена:

• Оно должно быть оформлено в письменном виде.
• В документе нужно указать дату предполагаемого увольнения. Если ее нет – работодатель может этим воспользоваться и заставить отрабатывать 2 недели.
• В нем должно быть обращение к руководителю, указанное в шапке. Например: «Генеральному директору ООО «Ромашка», ниже – «менеджера И.О.Петрова («от» не пишется).
• В «теле» заявления желательно указать основание, по которому работодатель должен расторгнуть трудовой договор.

Соблюдение законодательных норм работодателями предотвращает судебные тяжбы, т.к. они не вправе заставлять своих подчиненных писать заявление об уходе с работы без указания точной даты в случае, если сотрудники увольняться не собираются. Если же самим работником было подано заявление без обозначения даты последнего рабочего дня, то ему придется отрабатывать 2 недели, если он не отзовет данный документ и не подаст новый.

Следует помнить, что в случае незаконного увольнения любой гражданин вправе обратиться в суд, но при восстановлении в должности многие работодатели нередко создают невыносимые для подчиненных условия работы, в результате чего они снова увольняются, но уже по собственному волеизъявлению и желанию.

В трудовых взаимоотношениях работодатель иногда может потребовать от сотрудника написать заявление на увольнение без даты увольнения. И далеко не все работники знают, какие могут быть последствия от написания или даже подписания такого документа – чем могут воспользоваться недобросовестные работодатели в случае возникновения каких-либо неприятных для них ситуаций. Заявление об увольнении без даты увольнения (с открытой датой) – это незаконная практика, которая тем не менее, достаточно распространена в России, но каждый работник имеет возможность бороться с подобными действиями.

Что значит заявление об увольнении без даты или с открытой датой

Заявление об увольнении без даты увольнения (с открытой датой) – это заявление, в соответствии с которым работник якобы увольняется по собственной инициативе в соответствии с положениями статей 77 и 80 Трудового кодекса РФ. Отсутствие в этом документе даты позволяет при необходимости работодателю самостоятельно проставить её в случае появления желания расторгнуть трудовые взаимоотношения без негативных последствий для себя, что приводит к значительному ущемлению прав работников, а также к получению у работодателя и руководства дополнительных, неофициальных рычагов влияния на работника.

Чаще всего, заявление на увольнение по собственному желанию без даты требуется от работника в следующих ситуациях:

• При . Чаще всего в такой ситуации работодатели требуют от работника подписания заявления об увольнении без даты увольнения еще до подписания самого трудового договора.
• Во время рабочей деятельности. Иногда возникают ситуации, когда работодатель требует написания заявления об увольнении без даты увольнения уже в процессе осуществления рабочей деятельности, в том числе и на основании как устных, так и письменных распоряжений.

Вне зависимости от ситуации, подобные требования работодателя являются незаконными, и работник не обязан выполнять их.

Законно ли требовать заявление об увольнении без даты увольнения от работника? Нет, ведь согласно положениям статьи 65 ТК РФ, единственными документами, которые работодатель может требовать при трудоустройстве, являются:

• СНИЛС.
• Документы об образовании.
• Документы, удостоверяющие личность.
• Сведения о воинском учете для военнообязанных.

Этот перечень является исключительным и никакие дополнительные документы в обязательном порядке работодателем требоваться не могут, за исключением ситуаций, когда это прямо предусмотрено иными законами или нормативными актами. Чаще всего, в отдельных ситуациях законы могут требовать предоставления справки о медосмотре или же справки об отсутствии судимостей. Однако ни один нормативный акт не может требовать написать заявление об увольнении без даты. В том числе и локально нормативные акты организации либо приказы работодателя.

Чем грозит подписание заявления на увольнение без даты увольнения

Если работник подпишет заявление об увольнении без даты увольнения, то работодатель таким образом получит в свои руки инструмент, позволяющий ему с минимальными рисками избавиться от сотрудника в любой момент. Это может быть необходимость с минимизацией расходов, выход работника на длительный больничный либо в декретный отпуск или получение им производственной травмы. При этом ничего не помешает работодателю даже уволить сотрудника задним числом, о чем последний узнает только по факту окончания срока предупреждения об увольнении, или даже сможет проработать определенное время, фактически будучи уже уволенным и не зная об этом.

Кроме этого, работодатель в данной ситуации всегда будет иметь и инструмент для неформального воздействия на сотрудника. Так, подобные работодатели часто под угрозой увольнения требуют от работника исполнения дополнительных обязанностей, работы в нерабочее время, возвращения из отпусков или иных действий, запрещенных трудовым законодательством. В свою очередь, так как процесс оспаривания подобного увольнения может происходить в суде и затянуться на длительное время с неоднозначным результатом для работника, большинство работодателей просто рассчитывают на правовую безграмотность сотрудников и отказ их от каких-либо дополнительных претензий.

В случае подписания такого документа, работник может легко лишиться следующих предусмотренных законодательством прав и социальных гарантий:

И действительно – в зависимости от ситуации, доказать недействительность подобного заявления может быть очень сложно. Необходимо также понимать, что работодатель обладает и дополнительным административным ресурсом в виде возможности влиять на иных сотрудников предприятия, привлекая их в качестве свидетелей – в том числе такие работники могут дать и обманные показания, опасаясь за свою работу и зарплату.

Заявление на увольнение без даты может быть опасным и для работодателя. Так, если данные действия вскроются в ходе проверки, судебного разбирательства или жалобы сотрудников, работодатель может быть привлечен не только к ответственности за нарушение трудового законодательства. Подобные действия могут содержать в себе однозначные признаки подделки документов и иных уголовных преступлений. Например – уголовная ответственность предусматривается в том числе за незаконное увольнение беременной сотрудницы или отказ в приеме её на работу.

Что делать, если подписал заявление об увольнении без даты увольнения

Порядок действий для работника, когда от него требуют подписания подобного документа достаточно простой. Идеальным вариантом является категоричный отказ от составления заявления на увольнение без даты увольнения. В случае, если это заявление требуется при трудоустройстве – лучше просто отказаться от работы на данного работодателя, либо же – зафиксировать факт подобного требования любым удобным способом для последующей жалобы в надзорные органы или судебного разбирательства. Подобные требования сами по себе свидетельствуют о неблагонадежности работодателя и о том, что скорее всего на предприятии также ведется двойная бухгалтерия, выплачивается серая зарплата и имеют место иные правонарушения.

Но что делать, если заявление об увольнении без даты увольнения уже написано? Легче всего разрешить данную ситуацию, если имеет место заявление на увольнение без даты увольнения, но с датой написания. В таком случае работнику будет достаточно направить на имя работодателя отказ от увольнения по собственному желанию и засвидетельствовать получение данного отказа работодателем – предыдущий документ в таком случае потеряет свою юридическую силу.

Однако в большинстве ситуаций, дата написания не указывается. В таком случае, если заявление было написано от руки, работник также может достаточно легко подтвердить его недействительность. Сотрудник может настоять на проведении почерковедческой экспертизы, которая легко подтвердит разное время написания самого заявления и даты в нём. Но работодатели часто знают о подобных рисках, и в итоге заявление за исключением полей подписи и даты печатается, а не заполняется от руки. Доказать в данном случае при почерковедческом исследовании разницу во времени может быть достаточно сложно – но это также возможно. Оспорить подобное увольнение работник может как путем направления жалобы в инспекцию по труду, так и жалобой в прокуратуру и непосредственно подачей иска в суд.

Следует помнить о том, что работнику крайне желательно подготовить дополнительные доказательства своей правоты. Но свидетельские показания являются ненадёжным инструментом по причине, описанной ранее – работодатель имеет куда больше рычагов воздействия на свидетелей, если ими являются другие сотрудники.

В настоящее время распространена практика приема работников в штат с одновременным требованием написания так называемых заявлений на увольнение по собственному желанию с открытой датой (в таком заявлении не указана дата его составления и дата предполагаемого увольнения).

Для одних работодателей применение такого способа оформления трудовых отношений является своеобразной страховкой от недобросовестного поведения работников, защитой от злоупотребления ими своими трудовыми правами, для других же, наоборот, — методом манипулирования работниками, ущемления их трудовых прав.

В любом случае необходимость применения тех или иных правовых средств на практике не рождается из воздуха, а всегда обусловлена определенными обстоятельствами, имеющими значение для бизнеса, будь то экономика вопроса, психология взаимоотношений, степень контроля со стороны государственных органов и т. д.

Не вдаваясь в моральные аспекты данной темы, рассмотрим более подробно ее правовую сторону, а именно проведем анализ соответствующей судебной практики, что, как мы думаем, будет полезно как работодателям и работникам, так и практикующим юристам.

Исходя из смысла и содержания ст. 65 ТК РФ, регламентирующей перечень документов, предъявляемых работником при приеме на работу, и ст. 80 ТК РФ, регулирующей порядок прекращения трудового договора по инициативе работника, можно сделать вывод, что работодатель при приеме работника на работу не имеет права требовать от последнего представлять заявление на увольнение по собственному желанию с открытой датой.

В свою очередь, увольнение работника на основании заявления, дата составления которого и дата предполагаемого увольнения вписаны не самим работником, а другим лицом, также не соответствует закону и может быть обжаловано в судебном порядке, что с определенной долей вероятности влечет неблагоприятные последствия для работодателя (взыскание утраченного заработка за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда, административную и уголовную ответственность и др.).

Однако на деле не все так просто, как кажется на первый взгляд, в судебном процессе доказать, что «белое — это белое», а «черное — это черное» порой бывает очень проблематично.

Подобный вывод связан с распределением бремени доказывания по таким спорам. Разъясняя особенности рассмотрения данной категории споров, Пленум Верховного Суда РФ в подп. «а» п. 22 Постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» отметил, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника.

Таким образом, именно работник обязан представить в суд надлежащие доказательства обоснованности иска.

Работодатель же со своей стороны никогда не признается, что прекращение трудового договора произведено на основании заявления работника с открытой датой.
Учитывая изложенное, при рассмотрении судебного спора работник изначально находится в более слабой позиции в отличие от работодателя. Исход дела во многом определяется активностью и компетентностью сторон и их представителей и представленными ими в дело доказательствами.

Следуя по пути наименьшего сопротивления, в первую очередь при рассмотрении таких споров, необходимо обратить внимание на содержание заявления на увольнение, а также дать оценку порядку увольнения на предмет его соответствия закону.

На практике нередки случаи, когда увольнение производится на основании заявления, не содержащего дату его составления, что, исходя из обстоятельств дела, может быть критически оценено судом.

Так, решением Корсаковского городского суда Сахалинской области от 22.05.2013 г. был удовлетворен иск работника к МУП «К.» о признании приказа об увольнении незаконным.

Суд установил, что в заявлении, послужившим основанием для увольнения истца, действительно не указано ни одной даты: ни с которой просит его уволить (что допустимо), ни дата написания заявления, что не позволяет установить время его составления.

На основании анализа имеющихся в деле доказательств, суд пришел к выводу о том, что заявление на увольнение по собственному желанию в 2013 году работник не подавал, такого намерения не имел и не высказывал, что свидетельствует об отсутствии его добровольного волеизъявления на расторжение трудового договора, что говорит о незаконности увольнения истца.

Другой распространенной ошибкой работодателя является увольнение работника до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении, либо что еще чаще — в день подачи заявления (в случае несогласования даты увольнения).

Решением Сыктывкарского городского суда РК от 13.12.2010 г. был удовлетворен иск работника к Сыктывкарскому филиалу ОАО «Страховая группа МСК» об отмене приказа об увольнении, произведенного на основании заявления с открытой датой.

Судом установлено, что истец написал и передал директору филиала заявление об увольнении по собственному желанию, не указав дату увольнения. Следовательно, стороны не согласовали прекращение трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении.

В связи с тем, что работник и работодатель не пришли к соглашению о дате увольнения, работодатель не имел права уволить его ранее истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Довод представителя ответчика о том, что истец без возражений подписал приказ об увольнении, получил трудовую книжку, судом во внимание не принят, поскольку если работник не просил уволить его конкретной датой, подписанные им приказы о расторжении трудового договора не являются доказательством согласования даты увольнения между сторонами.

Если же формально порядок увольнения работника был соблюден и заявление на увольнение соответствует предъявляемым к нему требованиям, то доказать незаконность увольнения становится сложнее.

В таком случае следует рассмотреть возможность проведения по делу судебной экспертизы на предмет определения даты совершения работником подписи на заявлении, даты совершения на заявлении записей о предполагаемой дате увольнения и дате составления заявления, определения кем подписано заявление — работником либо другим лицом.

Однако проведение судебной экспертизы не всегда обеспечивает благоприятный для работника исход дела. В некоторых ситуациях технические возможности экспертного учреждения, применяемые им методики не позволяют ответить на поставленный судом вопрос.

Так, кассационным определением Томского областного суда от 11.06.2010 г. решение суда первой инстанции оставлено без изменения, а кассационная жалоба работника — без удовлетворения.

Как установил суд, в соответствии с заключением эксперта решить вопрос о времени составления заявления об увольнении и подписании его истицей не представилось возможным ввиду отсутствия научно разработанной методики по данному вопросу.

Судебная коллегия указала, что суд первой инстанции верно пришел к выводу о том, что дата увольнения и подпись истицы в заявлении об увольнении выполнены ручкой с одинаковыми чернилами и проставлены в один и тот же день, при увольнении. В нарушение ч. 1 ст. 56 ГПК РФ, п. 22 Постановления Пленум Верховного Суда РФ № 2 от 17.03.2004 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» истцом не представлено доказательств, подтверждающих подписание ею заявления об увольнении с открытой датой вынужденно, под давлением.

Исходя из изложенного линия защиты и нападения в подобных судебных процессах никогда не должна быть ограничена узким кругом доказательств и обстоятельств, которые сторона решила прояснить в заседании. При рассмотрении спора в рамках судебного разбирательства невозможно сделать точный прогноз результативности того либо иного средства доказывания. В любом случае, принятое судом решение напрямую зависит от внутреннего убеждения суда об обоснованности доводов истца и ответчика, основанного на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств в их совокупности.