Анкета в польское посольство: образец заполнения шенгенской визы в Польшу. Инструкция по заполнению анкеты в польшу

Главная / Бизнес

Визы в Польшу необходимы всем россиянам, желающим посетить эту центрально-европейскую страну. Для оформления любого типа въездного документа подается анкета в польское посольство. В ней заявители сообщают информацию о себе и поясняют причины посещения соседней республики. Выясним подробно, как заполнить анкеты на визы в Польшу.

Заполнение анкеты – обязательная процедура для каждого гражданина РФ, планирующего посетить польскую территорию. Заполненное заявление предоставляется с сопутствующей документацией в обязательном порядке. Цели и сроки въезда роли не играют – анкета на визу в Польшу подается в посольство, консульство или визовый центр в любом случае. От подачи визовой заявки освобождены лишь держатели действующей шенгенской визы. И только при условии, что визит в европейскую державу состоится по правилам Шенгена.

Кандидаты на посещение центрально-европейского государства подают визовые анкеты в польское посольство, одно из консульств или через визовые центры vfs global. Причем в визовом центре допускается запросить не только польский Шенген.

Анкету на национальную визу в Польшу также разрешается подать при посредничестве vfs global. Правила предоставления визового ходатайства и сопутствующих бумаг следующие:

При подаче через дипмиссию (посольство и консульства) – только по предварительной записи на сайте . Записаться на прием следует при помощи опции «Зарегистрируйте бланк». На этом же портале необходимо заполнить визовую анкету. Заявки, не зарегистрированные на сайте , диппредставительства не рассматривают.
При подаче в офисе vfs global – без предварительной записи. Визовое заявление при этом заполняется на компьютере или от руки. Претенденту на визу придется скачивать бланк и вносить в него нужные сведения. Скачать форму анкеты можно на интернет-страничках польских дипведомств и визовых центров. Кроме того, разрешается заполнить заявление по ссылке , выбрав опцию «Заполните бланк» вместо «Зарегистрируйте бланк».

Определяемся с анкетой

Прежде, чем начать заполнять ходатайство, надо определиться с категорией запрашиваемой визы. Въездные документы в Польшу бывают следующих видов:

Краткосрочные шенгенские визы C . Право пребывания по таким бумагам ограничено сроком в 3 месяца в течение полугода. Для оформления C-визы заполняется анкета на польский Шенген.

Долгосрочные национальные визы D . Подобные документы позволяют находиться в центрально-европейской державе свыше 3 месяцев в течение 1 года. Срок годности визы зависит от целей посещения республики. В зависимости от обстоятельств бумага выдается для 1-го, 2-х или многократных въездов. Для оформления национальной визы заполняется польская визовая анкета.

Карта поляка

На основании этого документа национальная виза D оформляется в упрощенном порядке. Карта поляка подтверждает принадлежность к польскому народу . Претендовать на нее при соблюдении ряда условий вправе:

Проживающие за рубежом поляки по национальности.
Дети, внуки и правнуки поляков.
Лица, имевшие .

Желающие оформить карту поляка заполняют соответствующую анкету. Бесплатный бланк доступен:

В любой польской дипмиссии.
В организациях польской диаспоры в России.
На сайте посольства .

В скачанный и заполненный бланк следует вклеить фото размером 35 на 45 мм. Заявление подписывается и подается в польское посольство или консульство.

Нюансы онлайн-заполнения анкет на визы C и D

Если въездной документ запрашивается напрямую в дипведомстве, ключевые правила заполнения онлайн-анкеты следующие:

По интернету допускается заполнить заявление на любой тип въездного документа в Польшу – краткосрочный Шенген или национальную визу, туристическую или рабочую визу, на основании карты поляка и т.д.
На заполнение формы система предусматривает 30 минут. Если проситель визы не уложится в отведенное время, процесс придется начать заново.

Этапы заполнения онлайн-анкеты

Выбрать страну.
Указать дипломатическое представительство, в которое претендент принесет визовое заявление и сопутствующие бумаги. Выбор зависит от консульского округа, в котором проживает соискатель.
Определиться с видом запрашиваемого документа – Шенген или национальная .

Назначить дату посещения дипведомства для подачи документов (понадобится выбрать число и месяц из предложенных вариантов).

Подробно расписать персональные данные:
- Фамилия.
- Предыдущая фамилия, если менялась.
- Дата рождения в формате год/месяц/день (пример: 1986-02-17).
- Место рождения.
- Страна рождения (из предложенного списка).
- Гражданство (из предложенного списка).
- Гражданство по рождению (из предложенного списка).
- Семейный статус.
- ИНН (10-значный индивидуальный идентификационный номер).

Переписать реквизиты загранпаспорта:
- Тип проездного документа.
- Номер паспорта.
- Дата выдачи в формате год/месяц/день (пример: 2016-09-05).
- До какой даты действует удостоверение.
- Кем выдан (в цифровом формате).

Уточнить домашний адрес:
- Пункт №10 заполняется, если анкета подается на несовершеннолетнего ребенка. В этот пункт вносятся данные родителя/опекуна.
- Кандидаты указывают свой адрес и уточняют, является ли страна пребывания страной гражданства. Обязательно следует записать действующий email.

Сообщить о профессиональной деятельности:
- Выбрать род занятий из предложенного списка.
- Вписать контакты работодателя в Польше (для просителей рабочей визы) либо польского учебного заведения (для поступивших в образовательное учреждение студентов и школьников). Раздел не заполняют претенденты на польский Шенген и держатели карты поляка.

Внести сведения о планируемой поездке:
- В пункте №21 выбирается один из предложенных вариантов. К примеру, трудоустроившиеся в европейской державе иностранцы отмечают пункт «Иная», а в поле ниже пишут «PRACA». Владельцы карты поляка пишут в поле «KARTA POLAKA». Граждане РФ, отправляющиеся в соседнюю республику на шоппинг, пишут «ZAKUPY».
- Подробно указывается информация о планируемом визите.
- Пишутся контакты принимающего лица (отель, родственник, работодатель и т.д.).

Уточнить, кто оплачивает поездку.

Находящиеся на иждивении родственники граждан ЕС или ЕЭП указывают нужные данные.
Поставить 3 «галочки» в разделе «Данные заявителя». Это подтвердит, что соискатель проинформирован о следующих условиях оформления визы:
- Невозвратный визовый сбор.
- Медстраховка для последующих въездов (если запрашивается многократная польская виза).
- Гарантии достоверности и полного объема всех ранее указанных сведений.

Нажав кнопку «Далее», рекомендуется тщательно проверить внесенную информацию и при необходимости исправить. Если какой-либо пункт был пропущен, система уведомит об этом. Некорректно заполненные поля подсветятся красным. Неверную информацию следует исправить.
Нажать кнопку «Сохранить». После этой манипуляции заявлению присваивается индивидуальный номер и уникальный штрих-код, а также дата и время приема в польской дипмиссии.
Распечатать анкету и вклеить фото на первую страницу.

Нюансы заполнения анкет на визы C и D на компьютере или от руки

В случае, если ходатайство подается в визовом центре, основные правила заполнения следующие:

Бланк заявления доступен абсолютно бесплатно:
- У входа в визовые центры (на охране).
- В окошке визовой информации в офисах vfs global.
- В турфирмах и авиакомпаниях.
- На интернет-порталах посольства, консульств и визовых центров.
На сайтах польских диппредставительств и визовых центров бланки заявлений доступны на русском и польском языках. Разрешается скачать, заполнить и распечатать любой вариант анкеты.
При подаче документов в визовых центрах, относящихся к консульскому округу Санкт-Петербурга, анкеты принимаются исключительно в печатном виде.
При распечатке заявки рекомендуется двусторонняя печать.
Сведения в форму вносятся латинскими буквами – на русском (транслитерацией), польском или английском. При этом пункты №1-5 заполняются строго латиницей по загранпаспорту.
При заполнении от руки используется ручка с синей или черной пастой. Все буквы и слова пишутся разборчиво.
Требуемая информация указывается полностью и достоверно.
Исправления не допускаются. Если при заполнении в бланк закралась ошибка, заявление придется переписать.
В заполненное ходатайство вклеивается цветной фотоснимок 35 на 45 мм.
Визовая заявка подписывается соискателем собственноручно.
За несовершеннолетних подпись в заявлении ставит родитель или опекун. Даже если ребенок вписан в родительский загранпаспорт, на него подается отдельная анкета.

При заполнении анкеты на визу в Польшу допускается воспользоваться помощью сотрудников визового центра. Услуга платная. Заполнение одного заявления обойдется соискателю в 200 рублей.

Тем, кто собирается отправится в Польшу на работу, в обязательном порядке необходимо получить национальную польскую визу, которая дает право своему обладателю пребывать в РП более 90 дней в полугодии (для сравнения: Шенгенская виза дает право пребывать в зоне Шенген до 90 дней) плюс дает право на работу.

Но чтобы получить национальную визу в Польшу заявителю необходимо заполнить анкету. У большинства вызывает затруднение не столько сам процесс заполнения, сколько процесс разбирания: что, как и куда вписывать. Мы подготовили для Вас образец заполнения анкеты на национальную визу в Польшу с пошаговым разъяснением и объяснением куда, что и почему вписывать.

Заполнить анкету на польскую визу типа D можно только в режиме онлайн на сайте
https://secure2.e-konsulat.gov.pl . После того как Вы перейдете по ссылке, перед Вами откроется главная страница электронной системы e-konsulat для белорусов. Страна — Беларусь будет выбрана по умолчанию. Вам останется выбрать лишь представительство. По какому принципу выбирается представительство указано на главной странице e-konsulat.

После того как представительство выбрано, перед Вами откроется страница, на которой из меню слева нужно выбрать «Национальная виза — Зарегистрируйте бланк» (если хотите зарегистрироваться на прием в консульство) или «Национальная виза — Заполните бланк» (если хотите только заполнить анкету, без регистрации визита).

Как только выберете «Национальная виза — Зарегистрируйте бланк» у Вас будет не более получаса на заполнение. Если задержитесь — время придется регистрировать заново. Для начала система попросит подтвердить, что Вы не робот.

Если получаете визу по карте поляка — выбираете «Krajova», если Карты Поляка у Вас нет, тогда выбираете «Национальная». Далее выбираете время и дату и нажимаете «Зарегистрироваться».

Если выберете «Национальная виза — Заполните бланк», система выдаст вот такое предупредительное сообщение. Не пугайтесь, так и должно быть.

Теперь переходим непосредственно к заполнению. Все вопросы разделены на логичные блоки. Первый блок касается персональных данных. Полностью переписываете данные из паспорта. Если фамилию не меняли, тогда в п.2 просто дублируете п.1. Это касается и мужчин. Пустым поле оставлять нельзя!

Пункт 10 заполняется только в том случае, если заявителю не исполнилось 18 лет. Если Вам 18+, просто ставите галку «не касается».

Если Вы иностранный гражданин, который проживает в Беларуси по ВНЖ, тогда Вам необходимо поставить «Да» и указать номер своего документа. Если Вы гражданин Беларуси, тогда в п.18 ставите «Нет».

Теперь переходим к цели поездки. Выбираете «Иная» и указываете «work», т.е. работа. Если получаете национальную визу по карте поляка, тогда выбираете «Иная» и указываете «karta polaka». В разделе «Сведения, касающиеся поездки», указываете страну первого въезда в Шенген, количество дней пребывания и срок действия визы. Если едете на работу, то дату прибытия и дату выбытия указываете как в разрешительном документе от работодателя. Если такового нет, тогда указываете предполагаемые даты. Как правило, если виза запрашивается на год, тогда в строке «Планируемая дата выбытия из Республики Польша» Вы указываете дата прибытия + 1 год — 1 день. Например:

Дата прибытия: 2016-06-28
Дата выбытия: 2017-06-27

Далее необходимо указать сведения о приглашающем лице. Если это работодатель, тогда указываете «Фирма» и сообщаете все сведения о работодателе. Если едете самостоятельно, тогда опять же выбираете «Фирма» и указываете данные гостиницы или родственника, у которого собираетесь жить.

Следующий пункт касается только тех, кто отправляется по приглашению.

Последним шагом станет проставление галок, что Вы со всем ознакомлены и согласны. Нажимаете «Далее».

Анкета становится некликабельной, исправить ничего нельзя. Еще раз проверьте правильность вписанных данных.

Если все верно — нажимаете «Запишите». Если нашли неточности или ошибки — нажимаете «Исправьте».

Поздравляем! Анкета на национальную визу в Польшу заполнена!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Заполнение анкеты на национальную визу в Польшу – главная фаза в процессе получения визы, вне зависимости от выбранного типа и цели поездки.

Именно анкета для получения национальной визы в Польшу консолидирует все данные о соискателе, и именно с этим документом (после проверки соответствия) будет в основном работать консул при принятии решения. Поэтому, еще раз подчеркнем, что важно правильно заполнить образец анкеты на национальную визу в Польшу.

Купить анкету для рабочей визы в Польшу официально невозможно , она бесплатна и должна быть заполнена лично человеком, оформляющим разрешительный документ.

Язык анкеты и некоторые форматы

Первые нюансы начинаются при выборе языка перед тем как заполнить анкету на польскую рабочую визу. Необходимо точно запомнить несколько правил:

Те пункты, в которых предлагается выбрать из имеющихся вариантов, представляют наименьшую проблему – язык в них уже установлен и остается только верно выбрать информацию.
Данные о ФИО вводятся латиницей, в точном соответствии с написанием в загранпаспорте.
Польские адреса, названия и т.п. вносятся латиницей.
Все встречающиеся даты необходимо вводить в формате: год (4 цифры) – месяц (2 цифры) – день (2 цифры). Например, 2000-01-01.
Данные, берущиеся из гражданского паспорта, к примеру, прописка, регистрация, адреса и т.п. можно вносить латиницей или кириллицей.

Во избежание недоразумений, мы рекомендуем заполнить анкету на национальную визу в Польшу латиницей . Если возникнут вопросы с правильной транслитерацией слов, советуем использовать данный инструмент или аналогичный.

Где заполнить и скачать анкету для национальной визы в Польшу?

Заполнение анкеты для рабочей визы в Польшу, и регистрация происходят на сайте МИД РП, в соответствующем разделе, по адресу: secure.e-konsulat.gov.pl

Суть сервиса онлайн-анкеты проста : в специальные поля формы вводятся данные, после чего анкета на рабочую визу в Польшу распечатывается и представляется вместе с пакетом документов. Более того, существует возможность одновременно зарегистрироваться в ближайшем Консульском отделе.

В конце заполнения на сайте Е-Консулат вы можете скачать пример заполнения анкеты на национальную визу (Польша).

Первый этап

На первом этапе надо выбрать языковую версия – правый верхний угол страницы. Мы для примера выбрали польский, но можно установить любой удобный – это влияет лишь на язык задаваемых вопросов, но не на конечный результат.

Следующим шагом выбирается страна, а в поле ниже – город . Количество населенных пунктов ограниченно Консульскими округами – выбрать необходимо свой: по месту регистрации, работы или учебы. После выбора появится адрес конкретного учреждения.

Запись или заполнение

Обратите внимание, что на заполнение анкеты с регистрацией выделяется определенное время : в некоторых случаях указаны полчаса, в других – час. Внести данные необходимо за это время, иначе анкета для получения национальной визы в Польшу аннулируется, и заполнение придется начать сначала.

Пошаговая инструкция заполнения

Анкета на национальную польскую визу разбита на блоки, каждый пункт имеет уникальный номер.

Поля бланка под номерами 1, 2, 3, 5, 11, 13, 16, 31, 34 заполняются только буквами латинского алфавита (A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z) . Указание данных с ошибками повлечет за собой отказ в приеме визового заявления в Консульском отделе.

Персональные данные

Фамилия . Переписывается из загранпаспорта.
Родовая фамилия . Предыдущие данные (в т.ч. девичьи); если ФИО не менялись – повторяется запись из предыдущего пункта.
Имя .
Дата рождения . Помните о формате ввода дат!
Место рождения . Указывается населенный пункт (город, поселок городского типа, село).
Страна рождения . Выбирается из предложенного списка, как и в следующих двух пунктах.
Гражданство .
Гражданство при рождении .
Пол . Отметить нужное.
Семейное положение . Аналогично с предыдущим пунктов, выбрать один из вариантов.
Идентификационный номер . Вводится ИНН, полученный в стране проживания.

Паспортные данные

Тип документа . Выбирается из предложенных: стандартный загранпаспорт обозначен как «обычный паспорт» (польск., «poszport zwykly»).
Номер документа . Указывается и серия, и номер паспорта.
Дата выдачи .
Дата окончания .
Кем выдан . Указывается орган, выдавший документ, в виде цифрового кода. Взять его необходимо из соответствующего раздела паспорта.

Для несовершеннолетних

Данный пункт заполняет, если анкета для национальной визы в Польшу (бланк) оформляется несовершеннолетним лицом. В противном случае, отмечается галочка у пункта «Не касается» (польск., «Nie dotyszy»).

Контакты заявителя

Полные данные об адресе проживания (регистрации) . Страна выбирается из списка, остальное вводится вручную.

Очень важно точно указать E-mail – изменить эти данные далее будет невозможно , а именно этот адрес будет использован для связи с соискателем!

Страна пребывания . Если страна пребывания и гражданства у соискателя совпадают, отмечается «Нет», и продолжается заполнятся анкета для получения рабочей визы в Польшу. Иначе ставится отметка «Да», и вносятся данные ВНЖ или аналогичного документа.

Профессиональные данные

Профессия . Выбирается из списка реальная профессия, занимаемая соискателем.
Данные о работодателе или учебном заведении . Выбирается страна (в нашем случае это Польша) и вносится остальная информация. Для «Шенгена» или по – данный пункт не заполняется!

Сведения о поездке

Цель поездки . Выбирается одна из предложенных целей.
Обратите внимание, что в случае оформления рабочей визы, выбирается пункт «Иная» (польск., «Inny»), а в графе ниже пишется (исключительно по-польски!): PRACA.

Страна назначения . В данном пункте, как и в следующем, государство выбирается из предложенных, но это должна быть исключительно Польша!
Страна первого въезда .
Количество пересечений границы . Выбирается в соответствии с необходимостью: одно-, двух- или многократный .
Срок пребывания .
Наличие ранее оформленных виз . Отмечается «Нет» (если это первая виза):

либо «Да», и перечисляются предыдущие документы:
Отпечатки пальцев . Необходимо подтвердить или опровергнуть факт сдачи биометрических данных ранее.
Пункт не заполняется .

После нумерация возвращается к первоначальной :

Дата въезда (планируемая).
Дата выезда (планируемая).

Принимающая сторона

Для рабочей визы в пункте указываются точные данные работодателя . В остальных случаях могут быть внесены данные о забронированном отеле.
Так же заполняется информация о работодателе .

Расходы на поездку . Выбирается, кто несет соответствующие затраты: «сам заявитель» или «спонсор» (указывается какой: можно выбрать указанного в предыдущих пунктах или обозначить нового). Далее отмечаются фактические источники средств: «наличные», «карта» и т.п. Сюда же входит страховка – нужно указать ее срок («Действительно до»).
Если въезд осуществляется к родственникам – гражданам ЕС (ЕЭП или Швейцарии), то пункты 31-33 не заполняются, а данные вносятся в пункт 34. медстраховке (отмечается в случаях запроса на многократный въезд);
что представленные данные верны и полны (обязательно ).

После окончания заполнения и нажатии кнопки «Далее», будет возможность еще раз проверить и уточнить всю внесенную информацию . Если данные верны, нажимается кнопка «Сохранить».

Если подавалась заявка на регистрацию в Консульстве, образец анкеты на рабочую визу в Польшу автоматически получит идентификатор, а третья страница содержать бар-код – не потеряйте этот лист, он так же важен, как и остальные . Далее вы можете скачать анкету для рабочей визы в Польшу и