Бланк заявления на отпуск образец. Как написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск? Образец заявления на учебный отпуск

В России право выйти на отпуск гарантировано законом. Но все же, для возможности воспользоваться данным правом сотруднику необходимо заранее составить и подать руководителю компании, в которой он работает, правильное заявление на отпуск. В этой статье мы попробуем разобраться, как правильно написать заявление на отпуск. Здесь вы найдете также образец данного документа на 2017 год.

Заявление на отпуск: Образец 2017.

Когда сотрудник может получить право на отпуск

Перед тем как подать заявление на отпуск, следует обязательно учесть тот факт, каким конкретно отпуском можно будет воспользоваться. По российскому законодательству всем работникам предоставляется право на следующие виды отпуска:

1. Очередной отпуск (не меньше четырех календарных дней). Получить право на данный вид отпуска можно будет после 6 месяцев непрерывной работы на предприятии. В будущем он будет предоставляться каждый год. Строгой формы заявления на оплачиваемый отпуск по закону не предусмотрен.
2. Дополнительный. Этот вид отпуска полагается определенной категории сотрудников, которые трудятся в особых условиях (На Крайнем Севере, на опасном производстве, или при ненормированном рабочем дне).
3. В случае беременности. Данный вид отпуска имеют право получить женщины, которые предъявляют больничный лист, подтверждающий не менее 30 недель беременности. Этот отпуск может быть предоставлен до родов и после, для возможности полностью восстановить здоровье. По уходу за младенцем. Как правило, он предоставляется матерям. Но по российскому законодательству, этот вид отпуска может получить любой член семьи.
4. Учебный. Этот отпуск получают те работники, которые совмещают труд на производстве с обучением.
5. Неоплачиваемый. По закону может быть предоставлен тем сотрудникам, которые столкнулись с сложными личными обстоятельствами: тяжелая болезнь родственников или их смерть. Данный отпуск оформляется после согласования с руководителем компании. В редких случаях в его предоставлении руководство не может отказать (к примеру, ветеранам, пенсионерам или новобрачным).

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет: Образец.

Как следует составлять заявление на отпуск

В нашей статье вы сможете найти заявление на отпуск образец на 1 день. Его можно скачать и использовать в своей жизни. По закону не устанавливается строгих правил, как необходимо составлять заявление на предоставление отпуска. Если рассмотреть образец бланка, то по практике, сложились некоторые основные требования к правильному оформлению данного документа. Кроме этого, существуют не официальные, но довольно удобные бланки, которые можно легко оформить перед подачей заявления. Отыскать данные бланки можно как в самой компании, так и на различных кадровых, правовых или бухгалтерских Интернет-ресурсах. Как правило, заявление на предоставление отпуска должно содержать следующие главные части:

• Шапку. В ней должны быть указаны главные реквизиты документа.
• Главная часть, в которой должна содержаться просьба о предоставлении отпуска и период времени, на который сотрудник хочет его получить.
• Дата и подпись составления заявления. Дату можно также указать в шапке. Как правило, в первой части этого заявления могут содержаться следующие пункты:
• ФИО и должность того лица, кому подается данное заявление. Согласно закону, решение о предоставлении сотруднику отпуска выносит руководитель предприятия.
• Должность и имя сотрудника, который желает получить отпуск.

Также можно указать то место, где было составлено заявление на отпуск. Но как правило, данный вариант оформления на практике не используется.

Заявление на отпуск по беременности и родам. Образец 2017:

Образец заявления на отпуск

Все вышеперечисленные сведения помогут вам в вопросе, как написать заявление на отпуск за свой счет теперь приведем вашему вниманию пример, как следует составлять заявление на предоставление отпуска по образцу: Данный вариант образца является наиболее простым. Им можно воспользоваться, в том случае, если в компании отсутствует утвержденный руководителем график ухода работников в отпуск. В том же случае, если сотрудник, по каким-либо причинам хочет получить отпуск вне графика, ему нужно будет указать причину. Следует обратить свое внимание на следующее: Для описанного в качестве основного примера выше сотрудника главный текст заявления в данном случае может выглядеть следующим образом:

« С 1 ноября, сроком на 28 дней, прошу предоставить отпуск, вне графика, по причине родов моей супруги Михайловой С.В. К заявлению прилагаю копию ее нетрудоспособности». Заявление на предоставление отпуска сроком на 14 дней. Сотрудник вправе не оформлять отпуск целиком. Его можно разделить на части. Согласно законодательству, одна из частей отпуска должна равняться 14 календарным дням. По этой причине, в случае если работник хочет оформить частичный отпуск, он обязан на имя своего руководителя подать соответствующее заявление.

Теперь на основном примере попробуем разобраться, как правильно необходимо составлять заявление на отпуск равный 14 дням.

Заявление на учебный отпуск. Образец:

Бланк заявления на отпуск

В этой части статьи мы поговорим о том, как написать заявление на отпуск на 14 дней. Также здесь вы сможете найти образец данного заявления. Кроме ежегодного отпуска, сотрудник имеет право временно освободиться от выполнения должностных обязанностей и в некоторых других случаях. Основной образец шаблона данного заявления должен оформляться по тем же установленным правилам. Главные особенности должны касаться лишь главной части текста, в которой работник описывает причину освобождения его на время от рабочих обязанностей. Так как шапка заявление и подпись с датой остаются такими же, как при просьбе предоставления ежегодного отпуска, в образце мы его не станем повторять.

Обратите свое внимание на следующее: В том случае, если сотрудник попросил на время освободить его от выполнения должностных обязанностей, по причине его обучения, то главная часть заявления должна быть сформулирована следующим образом:

« Просьба, предоставить мне отпуск, по причине начала зимней сессии в Волгоградском политехническом институте на период с 1 по 15 января 2016 года. К заявлению прилагаю справку – вызов из ВПИ». В данном случае, необходимо учитывать, что такое освобождение от работы может быть предоставлено только при соблюдении следующих условий:

Данное обучение обязательно должно проходить лишь в учреждении, имеющем государственную аккредитацию. В обратном случае, освобождение от рабочих обязанностей может быть предоставлено только по решению работодателя.

Учебный отпуск может предоставляться на разных условиях и на разный срок. Например, для студентов, проходящих обучение заочно на 3-ем курсе,для сдачи сессии, период отпуска будет составлять 50 дней с полных сохранением среднего размера заработной платы. Для студентов, проходящих обучение очно, оплата не будет сохраняться. А срок отпуска ставить – 15 дней. Стоит отметить, что данные сотрудники имеют право потребовать сокращение рабочего дня, с сохранением половины суммы оплаты труда перед итоговой аттестацией.

Льготы могут распространяться только при получении первого образования. В случае, если сотрудник проходит одновременное обучение сразу в двух высших учебных заведениях, то получить освобождение от работы он может только по справке-вызову их одного из них.

Обратите внимание: Для тех женщин, которые оформляют декретный отпуск, применяется практически такой же шаблон главной части: « Прошу предоставить отпуск, в связи с беременностью и родами, сроком на 140 дней (сто сорок дней) с 1 апреля 2016 года и на данный период назначить мне полагающиеся льготы. К заявлению прилагаю листок о своей нетрудоспособности».

Заявление на отпуск за свой счет. Образец:

Некоторые правила, которые касаются оформления заявлений

Тот период времени, который отделяет подачу заявления от предоставления отпуска, по закону никак не регламентируется. Но все же, согласно трудовому кодексу РФ, руководитель организации в письменной форме обязан предупредить работника о будущем отдыхе не позже чем за две недели. Основываясь на данной норме, можно заключить то, что временной промежуток между отпуском и подачей заявления не должен оказаться менее установленного срока. Несмотря на то, что график отпусков обязателен для обеих сторон, в некоторых ситуациях он может быть нарушен. Это в основном касается тех случаев, при которых работник имеет право произвести выбор времени ухода на отпуск самостоятельно:

• В случае, если сотрудник является несовершеннолетним.
• В случае наступления беременности или ожидания родов супруги.
• Если сотрудник имеет определенные награды (Звание Героя России, знак Почетный донор и т.д.).

Само заявление может быть составлено различными способами: либо с применением оргтехники, либо от руки. По закону не никакой разницы. Но есть одно главное условие- личная подпись на составленном заявлении. В случае ее отсутствия, руководитель предприятия вправе считать данный документ не действительным, и вовсе не принять его в свое внимание. После подачи данного заявления, оно проходит регистрацию по установленным распорядкам компании, далее визируется адресатом. В случае предоставлении отпуска, создается специальный приказ по тому предприятию, с которым сотрудник знакомиться по личную роспись.

Обратите внимание на видео

Когда новость о предстоящем отпуске и возможности отдохнуть все-таки пришла и к вам, первое что вам понадобится – это образец заявления на отпуск, который поможет безошибочно составить вам само заявление перед тем, как его положить на стол начальнику для подписи. От правильности составление заявления зависит настроение начальника, и чтобы не омрачать негативными эмоциями приятные приготовления к отпуску, попробуем разобраться в азах написания заявления, и в том, как правильно его составить.

В зависимости от конкретных ситуаций образцов написания может быть несколько:

Как правильно написать заявление об очередном отпуске

Для правильного составления формата заявления, в первую очередь необходимо сориентироваться, какую категорию отпуска вы хотите оформить. Образцов заявления на отпуск 2019 существует несколько видов, а именно:

• образец заявления на очередной отпуск,
• образец заявления на учебный отпуск,
• заявление на отпуск без содержания,
• образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Когда вы оформляете очередной отпуск, то при заполнении документа в нем необходимо наличие не менее пяти реквизитов, поэтому придерживаться нужно следующей формы написания заявления на отпуск:

• Правый верхний угол должен быть заполнен сведениями об адресате и адресанте (кому и от кого предоставляется заявление, например, «Директору ОАО «Тополиный пух» Васечкину Р.А. от главного бухгалтера Петровой А. Е.).
• В центральной части документа пишется его название – «Заявление»
• Далее пишется содержание документа, которое излагается в произвольной форме с указанием просьбы о предоставлении необходимой категории отпуска и точной даты его начала и окончания.
• В левом нижнем углу ставится дата заполнения.
• В правом нижнем углу фамилия инициалы и подпись сотрудника.

Как написать заявление на несколько дней в счет отпуска

Скачать документ у формате.doc

Если вам необходимо оформить пару дней в счет вашего основного отпуска, то такой формат заявления на отпуск существенно не меняется за некоторыми исключениями:

• Заявление дублируется, как и в первом случае, кроме его содержания.
• В нем излагается просьба предоставить вам определенное, желаемое количество дней в счет основного отпуска, с указанием конкретных дней (дат), а также причины и обстоятельства по которым вам это необходимо.

Поскольку предоставление такой категории отпуска не входит в обязанность руководителя, то причины, по которым вы о нем просите, должны быть вескими и обоснованными.

Заявление на отпуск за свой счет

В жизни происходят ситуации, вследствие которых появляется острая необходимость «оторваться» от работы и решить свои проблемы. При этом может так случится, что вы использовали отпуск совсем недавно, а решение вопроса требует безотлагательного вашего участия. В такой ситуации актуальным будет знать, как пишется заявление на отпуск за свой счет.

Первые и последние пункты (адресат и адресант, название, дата и подпись), являются типовыми реквизитами практически во всех типах таких заявлений. Меняется лишь содержание документа. В нем обязательно, кроме просьбы предоставить вам отпуск, указывается, что он будет без сохранения зарплаты, а также правильно, если вы укажете и объективные причины которые вызвали такую необходимость.

Заявление о переносе основного отпуска (образец)

Если у вас возникла необходимость изменить дату предоставления вам очередного отпуска, то стандартное заявление на отпуск может быть образцом в этом случае. Как ранее описывалось, основные реквизиты заявления остаются прежними (адресат – тот, кому подается, адресант – тот, кто подает заявление, название документа – «заявление», дата и подпись). В содержании заявления указывается кроме просьбы о переносе основного отпуска, причины и обстоятельства по которым такой перенос вам необходимо выполнить. Причины должны быть достаточно весомыми, так как предоставление переноса отпуска, является правом руководителя, а не обязанностью, в отличие от предоставления основного отпуска.

Заявление на предоставление отпуска для обучения (образец, бланк)

В том случае если вы хотите получить первое образование, то вам предоставляется право получения отпуска на обучение с сохранением зарплаты. Для того чтобы его получить вам необходимо предоставить на предприятие справку вызов с заведения, где вы проходите обучение. Одним из основных требований для предоставления такого отпуска является обучение в заведении, которое имеет государственную аккредитацию.

Для того чтобы понять, как писать заявление на отпуск для прохождения учебы нужно обратиться к обычной форме заявления на отпуск. В таком заявлении, так же как и в предыдущих, будет отличаться его содержание. В содержании заявления должны быть указаны все идентифицирующие сведения вашего учебного заведения, сроки прохождения обучения с указанием конкретной даты, а также иные сведения, которые могут быть необходимыми с учетом требований вашего предприятия.

Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод о том, что образец заявления на оплачиваемый отпуск 2019 не имеет различий со всеми остальными заявлениями за исключением их содержания, которые излагаются, как правило, в произвольной форме. Главная задача при написании заявлений – соблюдение формы и требований, которые предъявляются к документу.

Для правильного составления формата заявления, в первую очередь необходимо сориентироваться, какую категорию отпуска вы хотите оформить. Образцов заявления на отпуск 2014-2015 существует несколько видов, а именно...

Если работник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет, он должен написать заявление на отпуск. В 2020 году нет установленной формы заявлений, поэтому бухгалтерия вправе сама разработать бланк или использовать наши готовые образцы заявлений. Образцы заявлений на отпуск есть в статье.

Образцы заявлений на отпуск

Оформление заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск зависит от того, утвержден данный отпуск в графике отпусков или нет.

Если отпуск прописан в графике отпусков, заявление на отпуск необязательно. Если же сотрудник собирается уйти в отпуск в период, не предусмотренный утвержденным графиком, оформить заявление придется.

Заявление на отпуск можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы оно содержало следующие данные:

наименование организации;
ФИО руководителя организации;
должность и ФИО сотрудника, собирающегося уйти в отпуск;
информация о периоде планируемого отпуска;
дата составления заявления;
одпись сотрудника.

Заметьте: в заявлении на отпуск можно указать конкретные даты планируемого отпуска. Только в этом случае, если в период отпуска войдут праздничные нерабочие дни, они не будут продлять отпуск.

• Статья по теме: Расчет отпускных в 2020 году по-новому

Существует другой вариант оформления заявления на отпуск - с указанием периода отпуска без конкретных дат.

В этом случае, если в период отпуска попадут праздничные нерабочие дни, они продлят срок нахождения работника в отпуске.

Как отправить работника в отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет (в обиходе его еще часто называют без сохранения заработной платы или административный) может быть предоставлен по двум основаниям:

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой счет следующим категориям лиц:

В случае, если отпуск за свой счет оформляется на основании согласия работодателя, он может длиться сколько угодно .

Заявление на отпуск за свой счет должно содержать причину его возникновения.

Как оформить заявление на отпуск

При оформлении отпуска необходимо подготовить следующие документы:

график отпусков, в котором будет отражен период данного отпуска;
приказ о предоставлении отпуска;
записку-расчет на отпускные;
заявление на отпуск.

Для оформления документов на отпуск можно использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные.

Все перечисленные документы должны быть оформлены по правилам, предусмотренным для оформления первичных бухгалтерских документов.

Заявление на отпуск должно быть написано от руки разборчивым почерком, не содержать помарок и исправлений. Руководитель работника, собирающегося в отпуск, должен поставить на заявлении отметку о своем согласии.

• Читайте

Если работник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет, он должен написать заявление на отпуск. В 2020 году нет установленной формы заявлений, поэтому бухгалтерия вправе сама разработать бланк или использовать наши готовые образцы заявлений. Образцы заявлений на отпуск есть в статье.

Образцы заявлений на отпуск

Оформление заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск зависит от того, утвержден данный отпуск в графике отпусков или нет.

Если отпуск прописан в графике отпусков, заявление на отпуск необязательно. Если же сотрудник собирается уйти в отпуск в период, не предусмотренный утвержденным графиком, оформить заявление придется.

Заявление на отпуск можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы оно содержало следующие данные:

наименование организации;
ФИО руководителя организации;
должность и ФИО сотрудника, собирающегося уйти в отпуск;
информация о периоде планируемого отпуска;
дата составления заявления;
одпись сотрудника.

Заметьте: в заявлении на отпуск можно указать конкретные даты планируемого отпуска. Только в этом случае, если в период отпуска войдут праздничные нерабочие дни, они не будут продлять отпуск.

• Статья по теме: Расчет отпускных в 2020 году по-новому

Существует другой вариант оформления заявления на отпуск - с указанием периода отпуска без конкретных дат.

В этом случае, если в период отпуска попадут праздничные нерабочие дни, они продлят срок нахождения работника в отпуске.

Как отправить работника в отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет (в обиходе его еще часто называют без сохранения заработной платы или административный) может быть предоставлен по двум основаниям:

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой счет следующим категориям лиц:

В случае, если отпуск за свой счет оформляется на основании согласия работодателя, он может длиться сколько угодно .

Заявление на отпуск за свой счет должно содержать причину его возникновения.

Как оформить заявление на отпуск

При оформлении отпуска необходимо подготовить следующие документы:

график отпусков, в котором будет отражен период данного отпуска;
приказ о предоставлении отпуска;
записку-расчет на отпускные;
заявление на отпуск.

Для оформления документов на отпуск можно использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные.

Все перечисленные документы должны быть оформлены по правилам, предусмотренным для оформления первичных бухгалтерских документов.

Заявление на отпуск должно быть написано от руки разборчивым почерком, не содержать помарок и исправлений. Руководитель работника, собирающегося в отпуск, должен поставить на заявлении отметку о своем согласии.

• Читайте

Уход работника в отпуск должен быть оформлен соответствующим образом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Это значит, что для создания приказа должен быть документ, послуживший основанием. Как правило, это заявление с просьбой предоставить отпуск.

В каких случаях требуется?

Заявление на отпуск нужно писать в следующих случаях:

• работник идет отдыхать в период отличный от того, который указан в графике отпусков;
• сотрудник пришел позже, чем был составлен вышеуказанный документ и поэтому не попал в него;
• работник идет в отпуск, который не вносится в .

Значит, непосредственно заявление пишется в тех случаях, когда график не может выступать в качестве основания для составления приказа об уходе работника в отпуск.

Когда отпуск, в который работник уходит указан в графике отпусков, то надобность в заявлении отпадает.

Кадровик издает необходимый приказ. Работника должны предупредить о предстоящем отпуске не менее, чем за 14 дней его начала.

За сколько дней нужно отдать руководству?

Законодатель не регламентирует сроки, в которые нужно успеть подать заявление о предоставлении отпуска руководству.

Оптимальные сроки составления заявление должны составлять не менее 5 дней до предполагаемой даты отпуска.

По закону отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Еще какое-то время требуется работникам бухгалтерии, чтобы произвести начисление положенных работнику сумм.

Как выглядит образец заявления на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск в 2020 году?

Какие данные содержит?

Все данные, которые должны быть отражены в заявлении, можно представить в виде следующей таблицы:

Есть ли утвержденная форма документа?

Для написания заявление нет утвержденной унифицированной формы, поэтому оно составляется произвольно.

При этом нужно соблюдать основные правила делопроизводства:

• составлять «шапку» документа в правом верхнем углу;
• писать название документа, в данном случае слово «заявление»;
• далее идет сам текст документа, в котором пишут все основные сведения;
• в конце ставится дата и подпись.

Администрация предприятия может разработать бланк заявления и утвердить его для того, чтобы вся первичная документация отдела кадров была в едином стиле.

Как правильно написать?

При написании заявления руководствуются следующими правилами:

• заявление составляется в письменной форме, но отдельном листе бумаги;
• его можно написать от руки, либо набрать на компьютере;
• для написания такого рода документов используются синие либо черные чернила;
• подпись ставится ручкой, даже если остальной текст напечатан.

После того, как заявление написано, его отдают либо непосредственному руководителю, либо в приемную к руководителю организации. Там его должны зарегистрировать и присвоить ему входящий номер.

Формулировки

Все формулировки в заявлении, особенно те, что касаются вида отпусков, лучше писать в соответствии с законодательством. То есть нужно писать не просто слово отпуск, а какой именно вид отдыха хочет получить работник.

Самые распространенные отпуска:

• ежегодный оплачиваемый;
• отпуск без сохранения заработной платы;
• дополнительный оплачиваемый;
• учебный.

Если работник планирует взять несколько видов отпусков один за другим, то можно написать либо два заявления, либо указать их в одно, в порядке, в котором они будут предоставляться.

Можно ли указать часть — 1, 3, 14 дней?

Согласно законодательству работник может разбить свой основной оплачиваемый отпуск на любое количество частей, главное, чтобы одна, любая из частей, составляла 14 и более дней.

Образец (бланк)

Ниже предоставлен образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый, на другие виды отпусков заявление будут аналогичными.

Бланк можно скачать здесь:

Нюансы

При составлении заявления могут быть разные нюансы, в зависимости от статуса работника и его работодателя.

Как составляется, если работаешь у ИП?

Индивидуальный предприниматель является для всех нанятых им сотрудников таким же работодателем, как и юридические лица.

Поэтому при написании заявления на отпуск работник ИП пользуется теми же правила, что в обычном случае.

Если особенности оформления перед декретом?

Трудовой Кодекс разрешает беременной женщине взять основной отпуск непосредственно перед больничным по беременности и родам независимо от того, есть ли он в графике отпусков.

Если работница собирается взять такой отпуск, то она пишет заявление в обязательном порядке, в котором указывает обстоятельство, которое разрешает ей взять отпуск в удобное время.

Она может взять как целый отпуск, так и его часть при условии соблюдения правил деление отпусков на части. Если к моменту ухода в декретный у нее накопилось более одного отпуска, то она имеет право взять сразу все положенные ей дни отдыха.

Также она имеет право взять 28 дней, даже если они будут предоставлены ей авансом.

Пример заявления:

Где и сколько хранится документ?

Заявление на отпуск подшивается в папку, где хранятся остальные основания для приказов.

Затем по окончании года эта папка сшивается и отправляется в архив, где хранится в течение трех лет, после чего его можно уничтожить установленным способом.