Договор без записи в трудовую книжку. Работа по договору без трудовой книжки. В каких случаях допускается наем сотрудника на работу без официального трудоустройства

Любая трудовая деятельность должна быть оформлена в соответствии с предписаниями законодателя. Соблюдение данного правила позволяет избежать многих проблем при регулировании отношений между сторонами – работником и работодателем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Обратите внимание, что по Конституции РФ человек вправе свободно распоряжаться своим трудом. Он может оформить трудовой договор или же заключить соглашение о найме.

Обратите внимание, что эти документы имеют серьезные отличия. Они не всегда известны работникам, которые не являются специалистами в области права.

В зависимости от того, какой договор заключили стороны – гражданско-правовой или трудовой – будут определяться и иные аспекты их взаимоотношений. Данные соглашения регулируются разными нормативно-правовыми актами (ГК РФ или ТК РФ).

Общие аспекты

Договор найма признается гражданско-правовым соглашением. Данный вид договоров имеет и плюсы, и минусы. Он серьезно отличается от трудового договора.

Лицо, которое трудится в статусе наемного сотрудника, будет иметь не тот же набор прав и обязанностей, что и работник, подписавший трудовое соглашение.

Нельзя сказать однозначно, какой способ оформления отношений является лучшим. Тем не менее, эксперты утверждают, что для работника наиболее приемлем будет трудовой договор.

Это связано с тем, что данный вид соглашения дает больше социальных гарантий. В данных отношениях суды рассматривают работника, как более слабую сторону.

Это не характерно для гражданско-правовых сделок, где стороны выступают на равных. В то же время работника не могут привлечь за совершение дисциплинарных правонарушений.

Он более свободен в процессе совершения своих действий. По сути, работодателя будет интересовать не механизм их выполнения, а сам результат.

Что это такое

Договор о найме работника – это гражданско-правовое соглашение, по которому одно лицо поручает другому лицу выполнить определённое поручение к какому-либо сроку.

Данное определение не представлено в ГК РФ или ТК РФ. Оно не используется в законодательстве. В нормативно-правовых актах можно встретить иные термины – «договор подряда», « ».

Данные соглашения регламентируются по принципам ГК РФ. В ст. 702 ГК РФ определено, что – это соглашение, по которому одна сторона должна реализовать для другой стороны определённую работу за установленную плату.

Таким образом, в отличие от трудового соглашения, данные отношения являются законченными. Работник выполняет действия для определённого результата. Именно он ценен заказчику.

За результат работник–исполнитель получает оплату. В раскрыто понятие договора возмездного оказания услуг, как соглашения, по которому одна сторона должна оказать услуги, а другая — оплатить их.

В отличие от подряда здесь ценен не результат, а процесс. Например, работник может оказывать консультационные услуги или услуги по обучению.

Назначение документа

Договор найма требуется для того, чтобы определить порядок взаимодействия сторон. В законодательстве прописаны далеко не все моменты, которые могут возникнуть в процессе исполнения соглашения. Бланк договора найма можно .

Именно поэтому работодатели, чтобы избежать лишних обязательств, заключают не трудовой договор, а соглашение о найме.

Данные нарушения могут выявить проверяющие инстанции, что приведет к нежелательным последствиям, в том числе санкциям. Более подробно об этом говорится в .

Данная норма посвящена вопросу подмены данных соглашений. Разъяснения по данной статье было дано ВС РФ в .

На что обращают внимание проверяющие инстанции:

Если по результатам проверки будет выявлена подмена, то работодателя привлекут к ответственности со взысканием недоимок, пеней и штрафов. Оформлять соглашение найма следует таким образом, чтобы избежать двусмысленности трактовок.

Особенности документа в ООО

Договор найма может быть оформлен между работником и ИП или между сотрудником и ООО. Документ в данном случае оформляется для того, чтобы заказчик имел гарантии результативной работы, а наемник был уверен в выплате вознаграждения.

Это основные обязательства, которые принимают на себя стороны. К тому же, в нем прописывается рабочий процесс и процедура внесения оплаты.

Наиболее распространенными формами договора найма являются соглашения о подряде () и возмездном оказании услуг (ст. 779 ГК РФ).

Как посмотреть на сайте налоговой

Что касается договора о найме физического лица, как гражданско-правового соглашения, то данная обязанность у заказчика отсутствует.

Причем даже если у него возникнет данное желание или работник попросит сделать запись, она все равно будет признана незаконной.

Таким образом по работник трудится без внесения сведений о деятельности в трудовую книжку.

Существующие различия с трудовым соглашением

Мы много упоминали об отличиях и гражданско-правового соглашения. Данные понятие не всегда правильно воспринимаются самими работниками, которые далеки от российского законодательства.

Этим активно пользуются недобросовестные работодатели, которые стремятся к минимизации своих расходов, в том числе за счет сотрудников.

Данные действия производятся путем оформления гражданско-правовых соглашений. Если работник подписывает его, то отношения регулируются в рамках гражданского, а не трудового законодательства.

Итак, рассмотрим существующие различия между этими отношениями:

Достигнув совершеннолетия или закончив учебное заведение, человек начинает работать.

Практически каждый в своей жизни сталкивался с процессом оформления трудовых отношений, но не все представляют, как это делается правильно, в соответствии с Трудовым кодексом. А уж работа по трудовому договору без оформления записей в трудовой книжке – отдельная тема.

Когда это возможно?

– это главный документ в трудовых отношениях, заключаемый между работником и работодателем, где обозначены все условия работы. Он не только регламентирует порядок этих отношений, но и выступает неким гарантом выполнения условий для обеих сторон.

Договор при найме на работу заключается всегда в письменном виде, и для этого нет никаких исключений.

Работодателями для гражданина могут быть не только юридические лица и ИП, но и физические лица.

Трудовая книжка – это документ работника, который заводят на его первом месте работы и куда строго заносятся все записи о приемах, увольнениях, перемещениях, переводах. Книжка подтверждает стаж сотрудника. Записи в нее в обязательном порядке вносятся на основании документов о приеме/увольнении, но только в том случае, если это основное место работы.

Согласно Трудовому кодексу, существует лишь несколько случаев, когда записи в трудовую не производятся. Это:

1. . У работника уже существует основное место деятельности, где и заносят данные о стаже. Хотя, если это важно для человека, сведения о совместительстве можно и внести.
2. Работа у физического лица по трудовому договору . Здесь физическое лицо просто не уполномочено производить такие записи.

Во всех иных случаях запись должна быть оформлена. Но на практике бывает и так, что трудовое соглашение оформлено, работа по нему является основной, но трудовая не заполняется. Это может быть инициатива любой стороны. Случаи эти противоречат положениям Трудового кодекса, но встречаются.

Чем подобные способы взаимоотношений грозят работодателю — смотрите на следующем видео:

Особенности таких трудовых отношений

Трудовой договор, оформленный по всем правилам, скрепленный подписями и печатями, имеет вескую юридическую силу. В принципе, он и является основным документом в трудовых отношениях независимо от того, делаются ли отметки в трудовой или нет.

На практике могут возникнуть вопросы: а входит ли такая работа в стаж, идут ли страховые выплаты и налоги? Если между сторонами заключено трудовое соглашение, работодатель обязан отчитываться в Пенсионный фонд за сотрудника, указывая при этом время работы и начисленные за него страховые взносы, а также производить уплату начисленных сборов и НДФЛ. Если работодатель честен, то все эти условия выполняются.

Если же у трудящегося существуют какие-либо сомнения на этот счет, то можно запросить выписку в отделении Пенсионного фонда, где будут указаны периоды работы по годам, а также начисленные взносы. Такой документ выдается на основании паспорта и СНИЛС.

Если с работником оформлен трудовой договор, то работодатель обязан предоставить ему весь соцпакет независимо от того, сделана ли запись в трудовой.

Конечно, встречаются случаи, когда при выходе на пенсию нужно подтвердить какой-либо период стажа. Хотя таких ситуаций возникать уже не должно, поскольку система взаимоотношений организаций и Пенсионного фонда автоматизирована, и все данные о работниках, их стаже и начислениях хранятся в архивах фонда. Но на практике не все бывает гладко.

Для подтверждения стажа и существует трудовая книжка, а наряду с ней и такие документы, как трудовое соглашение (оформленное с учетом требований трудового законодательства), лицевые счета, выписки из приказов. Поэтому следует сделать вывод о том, что при рассматриваемой схеме трудовых взаимоотношений принцип и характер обязанностей и прав между сторонами никак не меняется. Конечно, это не относится к гражданско-правовым договорам, набирающим все большую популярность.

Работа у физического лица

Человек может работать и на физическое лицо, не являющееся ни ИП, ни организацией, и оформить эти отношения трудовым договором. Это в основном касается профессий «домработников». В этом случае, как уже отмечалось, трудовая не заполняется.

Некоторые аспекты соглашения с физическим лицом:

• В трудовом контракте обозначаются все условия, имеющие значение для сторон – график работы, срок действия документа, выплаты, обстоятельства увольнения, а также наличие компенсаций.
• Работодатель обязан зарегистрировать договор в местных органах власти, а при его расторжении – уведомить органы об этом.
• Работодатель уплачивает за работника необходимые страховые взносы.

Гражданско-правовые договора

Есть и еще один случай невнесения записей в трудовую книжку – это выполнение работы по . Такое соглашение качественно отличается от трудового, имея совсем другой характер. Это взаимоотношения заказчика и исполнителя, а не сотрудника и работодателя. А значит, трудовых отношений как таковых нет, потому и записей в трудовой тоже нет.

В соответствии с трудовым законодательством при приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор и вносится соответствующую запись в трудовую, без этого сотрудник будет трудоустроен не нормам закона. Однако есть один способ, вполне законный, к которому могут прибегать работодатели, если сотрудник принимается без оформления – это заключение между гражданином и организацией гражданско-правового договора. Причем в данном случае можно принять сотрудника без оформления трудовой книжки, так как такие отношения не являются трудовыми.

В каком случае допускается работа по договору без трудовой книжки в 2019 году

Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:

Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает. Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от и .

Договор по совместительству – нюансы работы

По совместительству не обязывает работодателя вносить при его заключении запись в трудовую книжку работника. Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток. Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки. А в некоторых случаях люди могут и вовсе не желать вносить запись, к примеру, если не хотят ее портить не нужной должность, которая может быть ниже по статусу относительно предыдущей записи.

Важный момент: Если все же необходимо внести запись в трудовую, то это можно произвести по желанию и инициативе работника, для ее внесения необходима будет справка с основного места работы.

Гарантией трудовых отношений при работе по совместительству выступает трудовой договор, он должен предусматривать все нормы трудового законодательства – отпуск, больничные, график работы и т.д. Работа по договору совместительства также предусматривает начисление трудового стажа, а работодатель должен будет уплачивать за работника отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР.

Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы

В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д. При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления.

Читайте также:

Трудоустройство пенсионеров: особенности заключения трудового договора в 2019 году

Если нанимателем является физическое лицо, то он не вправе вносить какие-либо записи в трудовую книжку сотруднику, как и заводить ему новую трудовую. Таким образом, гарантией трудовых отношений будет являются заключенный трудовой договор в письменном виде. Поэтому стоит отнестись с особым вниманием к составлению договора или обратиться за помощью к юристу, который сможет составить правильно данный документ.

Важно: данный наниматель должен уведомить по месту своего пребывания органы самоуправления о факте приема и увольнения сотрудников.

Особенности таких взаимоотношений:

• Трудовой договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочный, при этом он может быть индивидуальным, но условия не должны противоречить действующим трудовым нормам, в том числе это касается продолжительности рабочей недели, отпуска т.д.
• Наниматель должен осуществлять платежи за своих работников в ФСС и ПФР.
• Если работник трудоустраивается впервые, то наниматель должен оформить на него страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

Отличия договора гражданско-правового характера и стандартного трудового

Наниматели могут довольно часто заменяют понятия трудовых отношений договором гражданско-правового характера (ГПХ). И хотя оба они описывают обязанности сотрудника и суть работы, но они имею существенные отличия между собой:

1. Для договора ГПХ сторонами правоотношений являются заказчик и исполнитель при оказании услуг, принципал и агент для агентского договора. В случае же трудового договора сторонами являются работодатель и работник.
2. Договор ГПХ с одной стороны включает необходимый условия об обязанности и правах сторон, но с другой стороны работодатель не обязан осуществлять обязанности, которые предусмотрены ТК РФ, такие как – оформление трудовой книжки, оплачивать больничные и отпускные, командировочные и осуществлять прочие выплаты.
3. По договору ГПХ на сотрудника не распространяются правила внутреннего распорядка организации.
4. Договор ГПХ обязывает уплачивать за работника обязательные платежи и отчисления в страховые фонды, однако трудовой стаж по такому договору не исчисляется.
5. Обычный трудовой договор, как правило, заключается на бессрочный срок, но может быть также и срочным договором – они подразумевают, что будет выполнять ряд поставленных перед ним трудовых обязанностей, которые будут одинаковы из месяца в месяц. Договор ГПХ чаще всего заключается для выполнения в оговоренный срок конкретной задачи.
6. Договор ГПХ может подразумевать индивидуальный график оплаты за выполненную работу, а пол стандартному договору заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц и делится на авансовую часть и основную.

Важный момент: в судебном порядке договор гражданско-правового характера может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является. Бывает так, что при заключении договора ГПХ берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается, тем самым пытаясь не нести обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством.

В любом случае стоит понимать, что правоотношения будут регулироваться на основании трудового договора, а не как на основании записи в трудовой книжке, об отмене которой, кстати, разговоры ведутся уже довольно давно.

Когда человек идёт устраиваться на работу, то, в первую очередь, он должен понимать что его ждёт — подписание трудового договора или соглашения о найме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На первый взгляд эти понятия могут показаться одинаковыми, но существует ряд существенных отличий, на который обязательно следует обратить внимание.

Знание данного аспекта значительно упростит жизнь, а последующие действия работодателя не вызовут никаких подозрений.

В силу незнания можно попасть в неприятную ситуацию, поэтому нужно обязательно знать, на что именно вы претендуете, находясь в кресле работодателя.

Основные сведения

Для того чтобы начать разбираться в какой-либо теме стоит начать именно с основных понятий, которыми она оперирует.

Это поможет постепенно и максимально доступно освоить полученную информацию. Основным понятием в данной теме является договор трудового найма.

Так что же это такое? Это такой вид гражданско-правового соглашения, который устанавливает отношения между наёмным работником и работодателем.

Соответственно, первый оказывает определённую услугу, а второй должен её оплатить. В случае подписания именно такого соглашения обе стороны в нём являются абсолютно равными.

А теперь разберём, что же такое трудовой договор, отличия которого существенны и будут видны исходя даже из определений этих двух понятий. Это письменное соглашение, которое устанавливает права и обязанности его сторон.

В соответствии с эти документом на сотрудника возлагается определенная работа, которая касается его должности, а на работодателя ложится ответственность за своевременную и регулярную выплату зарплаты и предоставление комфортных условий труда.

Понятия

Договор трудового найма – это документ, в котором отражаются права и обязанности сторон при принятии сотрудника на работу.

Соглашения найма, в юридическом смысле, не существует. Это обиходное название трудового соглашения.

Кроме трудового договора, как срочного, так и бессрочного, записанного в ТК России, есть еще и Гражданско-правовой договор – договор подряда.

В случае с договором найма человек не является частью коллектива, он лишь находится на рабочем месте на время оказания определённых услуг.

Спектр его обязанностей определяется договором и никакой смежной работой он не занимается. А также этот сотрудник не подчиняется внутреннему распорядку предприятия.

То есть фактически такой человек не является частью коллектива. В случае с трудовым договором, ситуация противоположная.

Сотрудник закреплён на определённой должности и выполняет свою работу, которая её касается.

Он подчиняется правилам внутреннего распорядка и как следствие выступает полноценным членом коллектива на постоянной основе.

Такие основные определения функций работников обоих видов соглашений. Как видно, они значительно отличаются.

С какой целью заключается

Договор трудового найма заключается только с одной целью, чтобы получить от квалифицированного специалиста определённые услуги.

Такой сотрудник не нужен работодателю на постоянной основе, он лишь нужен на время проведения работ.

Нет смысла держать в штате человека, который совершенно не касается той деятельности, которой занимается наниматель.

Легче просто предложить работу на определённый срок и выплатить установленную сумму за оказанные услуги.

С таким человеком заключают договор о трудовом найме, он выполняет сою работу, получает оплату и уходит.

Правовая база

Что касается законодательного регулирования данной темы, ее регулирует Гражданский кодекс Российской Федерации, а именно главой 37, в которой содержится информация о подряде, а также некоторых его видах.

В этой главе можно найти всю необходимую информацию. Что касается трудового договора, то эта информация содержится в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Образец заключения трудового договора найма работника

Соглашение найма является официальным документом, который подписывают обе стороны сделки.

Если же в будущем возникают проблемы с соблюдением правил, которые прописаны в договоре, то та или иная сторона может использовать его для того, чтобы отстоять свою правоту, а возможно и обратиться в суд.

Это своего рода страховка, а также напоминание о тех условиях, которые нужно соблюдать. Соглашение по найму имеет такую структуру:

1. Преамбула.
2. Название участников сделки.
3. Предмет документа.
4. Период действия документа.
5. Права и обязанности участников.
6. Ответственность сторон.
7. Адреса и реквизиты участников соглашения.

Договор найма, написанный по правильной структуре, будет юридически действительным.

Следование данным правилам является очень важным, ведь налоговая служба заинтересована в том, чтобы переоформить документ и получить возможность начислять налоги дополнительно.

Если без трудовой книжки

В трудовом законодательстве описывается правило о том, что человек, который отработал на предприятии более пяти дней, то работодатель должен сделать ему запись в .

Однако и в этом правиле есть некоторое исключение, и заключается оно в подписании соглашения найма. В такой ситуации работодатель не должен делать подобных записей.

Это значит, что работодатель не вносит никаких отчислений за этого сотрудника, а значит, у него нет официального трудоустройства.

Видео: как правильно составить трудовой договор

Единственной возможностью для наёмного работника является такой момент, когда работодатель самостоятельно решает вносить за него средства в фонды и сделать запись в трудовой книжке.

Договор найма сотрудника без трудовой книжки - это право, на которое может рассчитывать работодатель при подписании документа трудового найма.

С физическим лицом

Если , то появляется ряд обязательств, которые нужно выполнять.

Это составление письменного договора и регистрация этого документа в органах местного самоуправления.

Помимо этого договор должен быть составлен надлежащим образом. В нём должны содержаться такие сведения как:

• дата и место оформления документа;
• информация паспорта;
• адреса мест жительства сторон сделки;
• права и обязанности участников.

Контрактная система найма

Контракт – это юридически оформленный договор между сторонами, который подразумевает, что кто-то делает предложение, а кто-то другой принимает его.

Контракты, заключаемые с работниками, с точки зрения их правовой природы могут быть такими:

• в форме трудовых договоров;
• в форме внутрихозяйственных документов;
• в форме гражданско-правовых документов.

Контракты в форме гражданско-правовых соглашений подписываются и исполняются на основании Гражданского кодекса.

Такой вид соглашения позволят создавать временный творческий коллектив для оказания определенных услуг.

Они не являются частью организации или предприятия, не подчиняются их распорядку, а отношения таких коллективов регулирует гражданское законодательство, а не трудовое.

Нюансы для индивидуальных предпринимателей (ИП)

Если трудовое соглашение подписывается между индивидуальным предпринимателем и физ. лицом, то и существует ряд особенностей, на которые стоит обратить внимание.

Для ИП - это наиболее выгодное соглашение, поскольку оно максимально защищает его интересы.

Договор найма между ИП и физ. лицом является документом, который регулирует процедуру осуществления установленной деятельности, а также плату полученных результатов.

Заработная плата за оказанные услуги полностью причисляется наёмному рабочему, потому что работодатель не должен вносить какие-либо средства в фонды.

Опираясь на трудовое законодательство, можно понять, что физ. лица, которые подписали договор найма, не могут рассчитывать на получение каких-либо льгот или выплату гарантий, предусмотренных законодательством (например, отпускные, декрет, больничный и т.д.).

Чем отличается от трудового договора

В качестве основных отличий соглашения о найме от трудового договора выступают:

• сотрудник не подчиняется нормам внутреннего распорядка организации;
• оказывает определённые услуги, которые прописаны в договоре;
• отношения между участниками сделки являются равноправными;
• периодичность выплат за работу также устанавливается подписанным соглашением;
• договор найма подписывается на чётко определенный период.

Все вышеуказанные пункты распространяются на договора о трудовом найме, а трудовое соглашение имеет противоположные правила.

В любом коммерческом предприятии сложно обойтись без наемного персонала. Оформление физического лица – шаг, который накладывает на предпринимателя ряд обязательств не только перед работником. Наем сотрудников осуществляется по определенным правилам, бизнесмен обязан отчислять от их суммарного фонда заработной платы определенные налоги и в бюджет и внебюджетные фонды.

Документально взаимоотношения предпринимателя и наемного лица могут подпадать под юрисдикцию либо трудового, либо гражданского законодательства. Рассмотрим оба варианта, после чего сравним их с точки зрения экономических выгод для владельца бизнеса.

Оформление физического лица по ТК РФ

Трудоустройство гражданина в России происходит следующим образом:

специалист выбирается из нескольких соискателей вакансии при объявлении конкурса;

между этим физлицом и предпринимателем заключается трудовое соглашение (договор), которое может быть срочным или подписывается на неопределенный срок;

разработкой этого договора в крупных компаниях занимаются юристы, потому что именно этот документ проверяется в первую очередь контролирующими органами;

порядок трудоустройства гражданина по ТК должен учитывать ряд нюансов, в частности – сотрудник знакомится с целым рядом локальных нормативно-правовых актов: положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, (при наличии) и т.д. Кадровый учет требует от предпринимателя значительных трудовых и временных затрат.

Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем поместим в таблицу ниже:

Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.

Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается законодательно.
Например, на 01 января 2018г. МРОТ равен 9 489 рублей, а с 01 мая запланировано еще одно повышение величины – ее сравняют с суммой регионального прожиточного минимума.

При увольнении работника по ТК РФ ему положено выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска, а при сокращении штата – выходное пособие.

Нюансы оформления договоров подряда

Порядок заключения договоров гражданско-правового характера регламентируется другим кодексом – ГК РФ. Оформление физического лица по такому документу для выполнения определенной работы происходит следующим образом:

предпринимателю необходимо выполнить какую-то работу, которая может быть измерена в количественном выражении – часами, тоннами, километрами и т.д.;

физическое лицо готово взяться за данный объем работ за определенное вознаграждение;

труд нанимаемого по договору подряда человека не имеет временных рамок – он может работать днем, ночью, делать любые перерывы и т.д. Главное – он должен достигнуть результата к изначально оговоренному сроку;

договор ГПХ может содержать перечисление прав и обязанностей сторон, но главными пунктами документа останутся объем работ, ее конкретизация, сумма оплаты и сроки завершения;

по факту сдачи работы заказчику – предпринимателю все правоотношения сторон прекращаются. Никаких компенсаций, оплат отпусков и больничных и т.д.

Важно: подрядчик вправе привлечь к выполнению работы помощников, цель – более быстрое решение поставленной задачи.

Суммы отчислений во внебюджетные фонды с договоров подряда немного меньше, если сравнивать с налоговой нагрузкой на фонд сотрудников с трудовыми соглашениями. Разница – страховые взносы на случай временной нетрудоспособности в ФСС России. Но и из этого правила есть исключения – некоторых подрядчиков работодатель специально страхует от увечий (чаще всего это рабочие, чей труд сопряжен с риском для жизни).

Оформленный договор ГПХ не является основанием для внесения записей в трудовую книжку гражданина. Страховой стаж не накапливается.

Документы физического лица при устройстве на работу по ГК и ТК РФ

Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов:

Как видно из таблицы, перечень документов при заключении договора ГПХ – минимален. Данные паспорта, номера ИНН и СНИЛС требуются для сдачи годовой и месячной отчетности в ФНС и ПФ РФ.

Чем грозит предпринимателю уклонение от подписания с работником договора?

Начиная с 2015 г. налоговики и трудовые инспекции принялись штрафовать нерадивых работодателей, которые в погоне за экономией на налогах не оформляют договоров с наемными работниками. Причем речь идет как о трудовых, так и о гражданско-правовых взаимоотношениях сторон.

Основная статья, устанавливающая меру ответственности за ненадлежащее оформление или не оформление договорных отношений с наемным персоналом – 5.27 Кодекса административных правонарушений России. Суммы штрафов следующие:

на руководителя или ИП как владельца бизнеса – от 10 000 до 20 000 руб.;

на (организацию) – от 50 000 до 100 000 руб.

Почему трудовые инспекции придираются к договорам подряда?

Договора ГПХ – вариант легального найма на работу физических лиц. По сути, при грамотном оформлении документа претензий к нему со стороны контролирующих органов и надзорных инстанций быть не должно. Но на практике не все так радужно. Внебюджетные фонды, налоговые и трудовые инспекторы регулярно устраивают проверки именно договоров подряда. Главная цель проверяющих – найти основания для того, чтобы приравнять данные правоотношения к трудовым со всеми вытекающими последствиями.

Важно: чтобы избежать штрафных санкций с доначислением взносов и сумм компенсаций физлицам, стоит доверить оформление гражданско-правовых договоров профессионалам – опытным и грамотным юристам.

Какой вид договора с работником более выгоден предпринимателю?

Перечисленные выше характеристики обоих видов правоотношений позволяют сделать очевидный вывод – предпринимателю выгоднее брать людей на работу по договорам подряда. В этом случае можно отметить экономию на следующих статьях затрат:

оплата не привязана к размеру МРОТ;

компенсационные (отпускные, больничные) выплаты;

обеспечение определенных условий труда, чтобы контролирующие органы не придрались к нарушению требований техники безопасности и т.д.

Подрядчик нанимается тогда, когда его услуги необходимы. Если объем работ большой, можно нанять нескольких человек. По завершении заказа производится расчет, и любые правоотношения прекращаются.

Но не каждого специалиста предприниматель может оформить подрядчиком. Если трудовые функции работника повторяются изо дня в день, из месяца в месяц (уборщица, кладовщик, бухгалтер и т.д.), нельзя постоянно оформлять договора ГПХ на этот объем работ. В этом случае инспекторы переквалифицируют отношения в трудовые и заставят посчитать все причитающиеся по ТК РФ выплаты.