Код вида документа «Паспорт РФ» для налоговой. Код вида документа «паспорт РФ» для налоговой Идентификационный номер документа удостоверяющего личность

При представлении в ИФНС отчетности и справок, в которых требуется указать вид документа, удостоверяющего личность физического лица, возникает необходимость отметить и код вида соответствующего документа. Где взять эти коды и какой код вида документа «Паспорт РФ» для налоговой, расскажем в нашей консультации.

Коды видов документов, удостоверяющих личность

Для упрощения автоматизированной обработки данных коду вида документа, удостоверяющего личность физического лица, присваивается определенный код. Такие коды обычно приводятся в инструкциях по заполнению соответствующих форм.

К примеру, в справке о доходах физического лица 2-НДФЛ () необходимо указать не только серию и номер документа, удостоверяющего личность, но и двухзначный код такого документа.

Справочник кодов видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, приведен в Приложении № 1 к Порядку заполнения, утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ .

Так, к примеру, паспорту гражданина РФ соответствует код 21.

Приведем остальные коды видов документов, содержащиеся в вышеупомянутом приложении:

*Под иными документами понимаются документы, которые в соответствии с законодательством РФ или в соответствии с международными договорами России признаются в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.

Приведенный Справочник кодов видов документов не является единственным. Аналогичные справочники можно найти, к примеру, в следующих нормативных документах:

• Приказ ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме»;
• Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• Приказ ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@ «Об утверждении форм и форматов документов, используемых при учете организаций и физических лиц в качестве плательщиков страховых взносов, а также порядка заполнения этих форм»;
• Приказ ФНС России от 09.11.2015 № ММВ-7-3/497@ «Об утверждении формы налоговой декларации по водному налогу, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по водному налогу в электронной форме».

При этом прослеживается единство к кодификации документов, удостоверяющих личность. Это значит, что цифровые коды документов, удостоверяющих личность физического лица, указанные выше, как правило, могут применяться при представлении в налоговую инспекцию иных документов, в которых требуется заполнение показателя «Код вида документа».

В соответствии с «Положением о паспорте гражданина Российской Федерации» этот документ является основным документом гражданина в нашей стране и каждый гражданин, достигший 14-летнего возраста, обязан иметь паспорт. Каждому документу присваивается индивидуальный номер, который представляет собой шестизначный код, означающий номер выпущенного в обращение бланка паспорта. Кроме того, к основным данным документа относится и серия паспорта, состоящая из четырех цифр: 2 из них обозначают регион выдачи документа, а 2 других — год выпуска бланка.

Где указаны серия и номер паспорта?

Где серия и номер паспорта отражены в самом документе? Для того чтобы узнать эти паспортные данные, необходимо открыть документ на второй страничке. В самом верху вы увидите ряд цифр в формате: 2 цифры — 2 цифры — 6 цифр (через пробел). Первые 4 цифры и будут являться серией вашего документа. Следует отметить, что серия паспорта РФ в действующем законодательстве не регламентируется, поэтому деление числового кода бланка документа на серию и номер на сегодняшний день производится по аналогии с паспортами советского образца.

Как узнать номер паспорта? Номера паспортов РФ указываются в следующих 6 цифрах, указанных в той же строке. Именно этот набор цифр мы будем использовать при заполнении любых документов, в которых требуется указание номера паспорта. Кстати, если серия и номер паспорта нужны вам для оформления каких-либо документов, то будьте внимательны: в некоторых случаях под номером паспорта понимается полный ряд цифр (то есть и серия и номер в одну строку без пробелов) — например, при покупке проездных билетов в терминалах.

Не знаете свои права?

Пример серии и номера паспорта

Чтобы было более наглядно, разберем это на наглядном примере номера паспорта. В вашем документе должен быть ряд цифр вида «01 02 123243». В этом случае «01 02» — это будет серией вашего документа, а «123243» — его номером.

Серия паспорта по регионам страны

Как уже было сказано ранее, серия паспорта по регионам страны различна. Существует сводная таблица (ее легко найти в Интернете), по которой можно определить серию паспорта в зависимости от региона проживания: например, серия Московской области — 46, Ленинградской области — 41, Москвы — 45, а Санкт-Петербурга — 40. В нашем примере, приведенном выше, код региона будет соответствовать Алтайскому краю (01), а изготовлен бланк в 2002 году (02).

Как узнать, кем выдан паспорт?

Следующая информация, которая обязательно содержится в паспорте гражданина РФ, касается органа, выдавшего документ. Переверните паспорт таким образом, чтобы строка с серией и номером паспорта расположилась перпендикулярно уровню Ваших глаз. Первые три печатные строки указывают полное наименование уполномоченного органа.

Код подразделения, выдавшего паспорт

Еще одной важной частью данных паспорта, которые часто требуются при заполнении или оформлении юридически значимых документов, является код подразделения,выдавшего паспорт. Где посмотреть код подразделения в паспорте? Для этого необходимо заглянуть на все ту же вторую страницу документа. В четвертой строке будет содержаться информация о дате выдачи документа и коде подразделения.

Подпись в паспорте

Также к важным данным паспорта , которые идентифицируют человека, относится его личная подпись. Именно с ней будет сверяться подпись в других документах (например, при заключении договоров, обращениях в банк и т.п.). Поэтому помните, что личная подпись в паспорте должна быть аналогична той, которая проставлена в других юридически значимых бумагах.

При подаче в ИФНС справок, отчетностей, где нужно указывать тип удостоверяющего личность физлица документа, нужно отмечать код вида. Какой он, где его найти, вы узнаете далее.

Для подтверждения личности физлица применяется широкий перечень документов. Каждый тип бумаг наделяется определенными законными правами и имеет заданный код. Коды прописываются согласно приказу налоговой на федеральном уровне, утвержденному 30.10.2015, название документа – № ММВ-7-11/485@.

Он устанавливает формы подачи отчетов о полученных гражданами доходах, дает рекомендации по подготовке бумаг, регламентирует формат передачи сведений в госорганы в электронном формате. В приложениях к приказам дополнительно предоставляется сводка по кодам доходов, документации, вычетам, регионам. Код паспорта гражданин страны в заполнении форм – это 21 . Его указывают в документах, направляемых при подаче отчетностей в налоговую. Если же формы подготавливаются не лично, то заявителю он не нужен. Сведения о нем всегда можно получить по запросу в налоговой инспекции.

Код паспорта позволяет сокращать объемы предоставляемых данных. Он применяется тогда, когда нужно заполнять установленные формы документации. При составлении обращений, заявлений, запросов сведения из удостоверяющего личность самого заявителя либо третьего лица документа прописываются полностью.

Коды удостоверяющих личность видов документов

В целях упрощения процесса автоматизированной обработки информации типу удостоверяющего личность физлица документа присваивается отдельный код. Найти его можно в инструкциях к заполнению таких форм. Пример – в справке о доходах гражданина, составленной по форме 2-НД¬ФЛ, указываются серия, номер документа и его код, состоящий из двух чисел. Гражданскому паспорту РФ соответствует, как мы уже писали выше, соответствует 21. Остальные значения приведены в таблице.

Под другими бумагами (последняя строка в таблице) понимаются все те, которые согласно действующим в России законам или международным договорам признаются как удостоверяющие личность плательщика налогов документы. Справочная таблица не является единственной – действует ряд нормативных приказов, где изложена соответствующая информация.

Принцип кодификации документов является единым. Цифровые значения, которые указаны выше, могут использоваться при предоставлении в налоговую любых форм, в которых предусмотрено поле для введения вида бумаги.

Экономическая ситуация вынуждает людей перемещаться в поисках работы. Чтобы устроиться на работу легально, требуется оформлять патент или заключать трудовой договор. Гражданам России, наёмным работникам – мигрантам, прибывшим на территорию РФ из других стран, время от времени приходится заполнять официальные справки, подавать налоговые декларации. При этом часто возникает вопрос – как правильно внести код документа – паспорта иностранного гражданина или вида на жительство.

Справочная информация

Список приведенных цифровых обозначений достаточно длинный. Например, код паспорта иностранного гражданина – 10. А гражданину Российской федерации потребуется вписать при заполнении графы цифру 21. Некоторые наиболее востребованные кодировки мы приводим ниже.

Таблица с часто встречающимися обозначениями

Если вам нужно внести код документа – паспорта иностранного или российского гражданина – в налоговую декларацию, советуем заглянуть в таблицу. Путать обозначения нельзя – это приведёт к проблемам. Обработка деклараций происходит с применением машиносчитывающих устройств. Будьте внимательны и точны в написании цифр.

По существующему регламенту, раздел налоговой декларации под номером 5: «Данные документа, удостоверяющего личность» – заполняется таким образом:

• В пункте 5.1 – указываем код вида документа, который удостоверяет личность заявителя.
• В последующие пункты 5.2 – 5.5 вносится информация, взятая непосредственно из паспорта или иного удостоверения личности физического лица.

Будьте внимательны, оформляя справку 2-НДФЛ. Правильное предоставление сведений о доходах наёмного работника – физического лица, необходимо для сотрудников, работающих в государственных организациях и у частных предпринимателей.

Форма заполняется на каждого работника, которому начисляется заработная плата. Информация об уплате налогов понадобится, когда потребуется подавать заявление на временное разрешение на проживание или хлопотать о виде на жительство.

С целью упорядочивания документооборота и снижения нагрузки на персонал, в налоговых инспекциях применяется специальная кодификация. Знать ее необходимо не только сотрудникам службы, но и гражданам. Объясняется это тем, что в некоторых документах требуется указывать код паспорта РФ для налоговой. Также иногда бывает нужно внести в отчет информацию о справках и свидетельствах. Каждый из этих документов тоже имеет собственный код.

Система кодификации действует на основании Приказа ФНС от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485. Точный перечень цифровых обозначений указан в приложении № 1 к этому нормативному акту. Существует также ряд других документов ФНС, в которых упоминается требование к оформлению деклараций с учетом налоговой кодификации. Это Приказы №№ ММВ 7-6/25@ от 25.01.2012, 7-14/4@ от 10.01.2017 и 7-3/497@ от 09.11.2015.

Для чего нужен

Применение цифровых обозначений для внутренней документации ФНС исходит из необходимости упрощения оборота деклараций, поступивших от частных предпринимателей и других категорий граждан. Сотруднику налогового ведомства, а также самому заявителю, не нужно каждый раз писать полное наименование какой-либо справки или свидетельства. Достаточно указать двузначную цифровую комбинацию.

Существует также еще один способ, как узнать код паспорта. Для этого придется обратиться за помощью к сотруднику налоговой службы. Это можно сделать, позвонив по телефону в местное управление ФНС.

Код паспорта в налоговую службу

Помимо финансовой информации, в отчетные документы очень часто вносятся данные об удостоверении личности - специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой. Запомнить эти цифры его несложно - «21».

Если же требуется указать не только код паспорта в налоговой декларации, но и другие обозначения документов, то здесь лучше всего воспользоваться таблицей. При необходимости из нее можно выписать несколько кодов для заполнения формы.

При обращении в Пенсионный фонд

Подача отчетной документации в ПФР от юридических лиц также требует указания специальных кодов, введенных в обиход Приказом ФНС № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015. Для физических лиц такая норма отсутствует.

Читайте также:

Код подразделения в паспорте

Коды видов документов

Нормативные акты ФНС четко указывают, какой код вида документа необходимо вводить в декларацию. При этом нужно различать цифровые комбинации для различных типов бланков. Порой они мало связаны между собой. Например, обозначение формы не имеет отношения к налоговой кодификации. Ее применяют к удостоверениям личности и некоторым свидетельствам.

Видео: Тайны паспорта РФ. Чего не знают граждане РФ

Форма 14001

Этот код используется при подаче заявления о смене данных об учредителях предприятия. При этом неважно, каким способом поменялся основатель фирмы: через продажу юридического лица или посредством выхода из состава руководителей.

Форма 13001

Этот код применяется для подачи сведений об изменении регистрационных данных, не связанных с заменой учредителей. Например, на таком бланке предприниматель сообщает о новом адресе своей компании.

Другие коды

Чтобы лучше понять систему кодификации документов, рекомендуется ознакомиться с данными, приведенными в таблице:

Встретив в налоговой отчетности вид документа с кодом 21 или 07, можно легко установить, о каком идет речь - паспорт или военный билет соответственно.

Для иностранного гражданина

Представители других государств, находящиеся в РФ на законных основаниях, при наличии разрешительных документов (ВНЖ или РВП) имеют право заниматься предпринимательской деятельностью. Из этого следует, что им необходимо указывать код паспорта иностранного гражданина для налоговой. Он обозначается цифрой 10.

Для наемных работников, приехавших в Россию лишь на несколько месяцев, предоставление такого кода документа, как паспорт иностранного гражданина, не требуется. Налог у них удерживается с зарплаты, а отчетность заполняет бухгалтер компании, в которой они работают.

Какие документы являются удостоверением личности

При отсутствии паспорта гражданин имеет право предъявить иной документ с фотографией, выданный руководителем или иным уполномоченным лицом государственной организации. Это могут быть водительские права, военный билет или служебное удостоверение. При необходимости гражданин может представить и другой , если он имеет фото, печать и подпись руководителя.

Видео: Требование к банкам по кредитам с кодом валюты

Итоги

На первый взгляд может показаться, что введение кодов для каждого из удостоверений личности осложняет делопроизводство. Однако практика показывает, что это как раз наоборот: благодаря этой норме сокращается заполнение различных форм отчетности, включая налоговые декларации. Запомнив двузначную комбинацию цифр, любой гражданин легко сможет использовать кодовое обозначение в документации, подаваемой в ФНС и Пенсионный фонд.