Правильный приказ об увольнении. Что нужно знать при составлении приказа об увольнении? Как правильно заполнить приказ об увольнении

По общему правилу прекращение трудового договора с работником оформляется приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого используется унифицированная форма N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В приказе указывается:

• название организации, порядковый номер приказа и дата его составления;
• реквизиты прекращаемого трудового договора и дата увольнения работника;
• ФИО работника, должность, структурное подразделение, где он работал (при отсутствии в компании отделов / подразделений - не заполняется);
• основание прекращения трудового договора (инициатива работника, перевод работника к другому работодателю и т.д.);
• реквизиты документа, подтверждающего основание расторжения трудового договора (заявление работника на увольнение по собственному желанию, свидетельство о смерти работника и др.)

Приказ об увольнении: когда издается

Приказ об увольнении должен быть составлен не позднее последнего дня работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). Вместе с тем ТК РФ не содержит запрета на более ранее оформление такого документа, что может быть удобно для бухгалтерии организации, которая на основании такого приказа должна выплатить работнику зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ) и при необходимости другие выплаты, связанные с увольнением.

Если в такой ситуации работник до расторжения трудового договора отзовет свое заявление на увольнение по собственному желанию и останется работать в организации дальше, то заранее оформленный приказ об увольнении надо будет отменить.

Приказ об увольнении: примеры оформления

На нашем сайте вы можете найти приказы об увольнении (образцы) для случаев расторжения трудового:

• по инициативе работодателя в связи с ;
• в связи с ;
• в связи с ;
• по причине

Существующие нормы трудового права определяют, что какой бы ни была причина расторжения действующего трудового контракта, администрация компании на увольнение сотрудника обязательно должна издать соответствующее распоряжение. Приказ об увольнении издается кадровой службой и должен обязательно содержать ознакомительную визу работника.

Приказ об увольнении работника формируется на основании предварительно составленных документов, которыми могут выступать заявление сотрудника о его увольнении, подписанное соглашение о расторжении, акты о совершенных увольняемым работников трудовых проступков и т.д.

Кроме того, приказ на расторжения договора с сотрудником может составляться на основании документов, выпущенных третьими лицами или организациями.

Сюда прежде всего относится:

• Медицинское заключение.
• Свидетельство о смерти работника и другие.

Внимание! Руководство компании должно понимать, что если оно инициирует расторжение действующего контракта с работником, то ему необходимо в точности соблюсти установленную процедуру увольнения. В противном случае прекращение действия договора будет признано недействительным.

Например, когда происходит увольнение как мера наказания за нарушение действующих норм внутреннего распорядка, то должны быть составлены несколько докладных, актов, фиксирующих проступок.

На законодательном уровне для распоряжения на увольнения утверждена специальная форма Т-8. Компаниям и предприятиям дано право на ее основе разрабатывать собственный шаблон документа или же составлять приказ в произвольной форме на бланке организации. При этом главное условие – в документе должны присутствовать все необходимые реквизиты.

Многие специализированные комплексы используют стандартизированные бланки по утвержденной форме, которая может использоваться во многих ситуациях.
Распоряжение руководства лучше всего издавать в окончательный день работы увольняющегося сотрудника.

Внимание! Работник кадровой службы может оформить его в любой из дней до увольнения. Но если , он может отозвать данный документ в течение всего периода предупреждения, составляющего две календарные недели. Тогда оформленный ранее приказ об увольнении по собственному желанию нужно будет аннулировать.

Изданный документ нужно подписать у руководителя фирмы, а после отразить в журнале регистрации распоряжений хозяйствующего субъекта.

Многие программы предусматривают формирование одновременно с приказом записки-расчета при увольнении. В ней отражается почти вся информация по увольнению, которая необходима бухгалтеру или иному лицу, производящего начисление и выплату всех расчетных. Она может составляться и отдельно от приказа.

Также перед самим увольнением работнику на руки выдается обходной листок, содержащий в себе список мест и должностных лиц, которых нужно посетить работнику перед увольнением. Это не является обязательным в соответствии с ТК РФ. Но данную процедуру лучше проводить, так как она фиксирует передачу дел, отсутствие или наличие задолженности сторон друг перед другом.

Даже если происходит не увольнение по собственному желанию, то с приказом нужно обязательно ознакомить работника. При этом на документе он проставляет подпись и дату. Если увольняющийся человек отказывается от подписания приказа на увольнение, то необходимо составить в присутствии нескольких свидетелей акт об этом и приложить его к данному распоряжению.

Работник имеет право подать заявление на имя руководства с просьбой выдать ему на руки копию приказа о его увольнении.

Важно! Только на основании приказа можно внести отметку об увольнении в трудовой работника. Далее отметка о прекращении действия трудового контракта вносится в с обязательным отражением его реквизитов.

Скачать бланк приказа на увольнение, форма Т-8, Т-8а

Скачать приказ на увольнение одного сотрудника:

Скачать приказа на увольнение нескольких сотрудников:

В формате Word.

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8

Начинать заполнять приказ об увольнении форма Т-8 необходимо с верхней части бланка. Там вносится полное название компании, а в правой части, в специально отведенной графе - регистрационный код фирмы по справочнику ОКПО.

Дальше напротив названия документа в графы записывается номер приказа и дата его оформления. Под этим же номер далее нужно будет провести регистрацию в книге учета приказов.

Следующим этапом вносятся реквизиты подписанного ранее с сотрудником трудового соглашения (номер и дата), а затем дата увольнения. Обычно, этим днем считается заключительный рабочий день.

В следующей графе указывается причина, из-за чего происходит увольнение - как правило, ее формулировка соответствует определенной статье ТК, на которую также необходимо будет сделать ссылку.

В строку «Основание» записываются сведения о документе, на основании которого принималось решение об увольнении сотрудника. К примеру, если производится увольнение по желанию работника - сюда вносятся реквизиты заявления на увольнение, если по согласию работника и фирмы - сведения о соглашении сторон и т. д.

После того, как приказ полностью оформляется, его должен подписать директор с проставлением названия должности, подписи и ее расшифровки.

Внимание! Если в компании существует профсоюз, то в нижней части бланка указываются данные его письменного мнения.

Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а

В верхней части бланка необходимо записать полное название компании. Напротив этой графы справа вносится присвоенный ей код по ОКПО.

Ниже указываются присвоенный приказу номер и дата его оформления. Под данный номер в дальнейшем документ нужно будет зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.

Сам приказ на увольнение представляет собой большую таблицу, в которую построчно заносится информация. На каждого работника необходимо заполнять одну строку, пропуск пустых не допускается.

Таблица разбита на столбцы:

• 1 - Полные Ф.И.О. работника;
• 2 - Присвоенный ему табельный номер;
• 3 - Название структурного подразделения, где работал увольняющийся;
• 4 - Должность, на которой работал сотрудник;
• 5 и 6 - дата и номер подписанного с ним трудового соглашения;
• 7 - Дата увольнения работника;
• 8 и 9 - Документ, на основании которого увольняется работник - заявление, соглашение сторон и т. д., его регистрационный номер и дата поступления;
• 10 - графа для отметки работником факта ознакомления с приказом, здесь ставится подпись и дата.

После полного составления документа его подписывает руководитель, проставляя название должности, подпись и ее расшифровку.

Если на предприятии сформирован профсоюз, то в нижней части документа находится графа, в которой можно указать реквизиты письменного мнения этого органа.

Приказ об увольнении по собственному желанию относится к обязательному документу, заполняемому работодателем. Как его составить, какую форму использовать, об этом расскажут эксперты. В статье вы найдете образец приказа, расчетчик даты ухода по инициативе работника.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте полезный документ:

Как заполнить приказ об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении по собственному желанию (образец 2019) заполняет кадровик. Готовый документ подписывает руководитель организации. Приказ об увольнении по собственному желанию составляют по унифицированной форме Т-8 или по форме, утвержденной в организации.

Приказ о увольнении по собственному желанию (образец) заполняют, указывая следующую информацию:

1. В верхнюю строку вписывают наименование организации или фамилию ИП (в образце это выделено красным).
2. Номер документа и дату его составления (в представленном документе это выделено зеленым).
3. Далее прописывают: «Прекратить действие трудового договора от числа, года, вносят порядковый номер документа». Включают информацию, с какой даты уволить сотрудника: число, год» (это выделено синим).
4. Фамилию, имя, отчество работника, его табельный номер (в образце такая запись выделена розовым).
5. Далее идет наименование структурного подразделения, например, коммерческий отдел, должность специалиста, который уходит (выделено серым).
6. Основание увольнения в приказе по собственному желанию (выделено оранжевым).
7. Документ, на основании которого состоится расторжение ТД (отмечено фиолетовым).
8. Реквизиты руководителя организации (в образце это выделено салатным цветом).
9. Подпись работника, подтверждающая, что он с распоряжением ознакомлен, дату ознакомления (выделено желтым цветом).

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить увольнение сотрудника по его желанию . В статье вы найдете рекомендации о том, на какие моменты нужно обратить особое внимание, как правильно заполнить все необходимые документы.

Можно ли заранее подготовить распоряжение об увольнении по собственному желанию (образец)

Распоряжение об уходе можно подготовить заранее. Ограничений в законодательстве по этому поводу не предусмотрено.

Но при этом кадровику важно учитывать, что такой документ придется отменить, если гражданин воспользовался своим правом и отозвал заявление. Отзыв возможен в любой день действия двухнедельного предупреждения, в том числе и в последний рабочий день.

Какую форму приказа на увольнение по собственному желанию применить

Форма распоряжения может быть как унифицированной, так и разработанной в организации самостоятельно:

Унифицированные образцы распоряжений утверждены Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года под № 1.

Пример приказа об увольнении по собственному желанию: как указать дату

Бланк приказа на увольнение по собственному желанию должен содержать дату расторжения трудовых отношений. Это и будет последним днем, в который гражданин вправе отозвать свое заявление. Воспользуйтесь расчетчиком даты увольнения сотрудника по личной инициативе в «Системе Кадры».

Если стороны по договоренности расторгают ТД в установленный день, дата в распоряжении о расторжении ТД должна соответствовать той, что указана в письменном соглашении. Некоторые категории служащих вправе уйти, не отрабатывая установленный двухнедельный срок. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, в каких случаях сотрудника увольняют по его личной инициативе без отработки

Какое основание увольнения в приказе по собственному желанию указать

Основание ухода по воле сотрудника в приказе указывают, например, формулировками:

• «По инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77»
• «По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При этом если гражданин выходит на пенсию и в связи с этим уходит с работы, не нужно уточнять в распоряжении, иных документах, например, в трудовой книжке, что пенсия предоставлена по старости или льготная. Достаточно просто внести запись: «По собственному желанию в связи с выходом на пенсию », указать законодательное основание.

Как отменить приказ об увольнении по собственному желанию: образец 2019

Чтобы отменить распоряжение о расторжении трудового договора, необходимо издать новое об отмене ранее выпущенного документа. Основанием для этого будет заявление о переносе даты расторжения ТД на другой срок или отзыв ранее поданного заявления об уходе. С новым распоряжением служащего знакомят под расписку.

Приказ об увольнении по собственному желанию (образец 2019) заполняет кадровик. Готовый документ подписывает руководитель организации. При расторжении ТД с одним сотрудником применяется унифицированная форма № Т-8, с группой работников - форма № Т-8 а. В организациях можно применять и бланки распоряжений, разработанные самостоятельно, учитывая основные правила оформления первичных кадровых документов. Основанием для издания распоряжения, а также для его отмены служит заявление, предоставленное специалистом, который уходит, на имя руководителя организации.

О том, как корректно и грамотно оформить приказ об увольнении , на что обратить внимание, а также готовый образец и бланк документа – в этой статье.

На 2019 год нет строгих требований и ограничений к форме приказа об увольнении, можно использовать любой бланк приказа в том числе и ту форму, которая была разработана на предприятии. Наряду с этим существует и единая форма Т-8 (а также Т-8а), которая до сих пор используется в большинстве случаев. Она достаточно простая, удобная и подходит практически для всех случаев, вне зависимости от того, почему работник решил расторгнуть трудовой договор.

Форма Т-8: видео инструкция по заполнению

Стандартная бланк приказа о увольнении по форме Т-8 заполняется в тех случаях, когда речь идет об увольнении одного сотрудника (вне зависимости от причины, побудившей его и/или работодателя к такому решению).

Готовый образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8, приводится ниже.

В документе отражаются следующие сведения:

1. Название компании.
2. Коды по ОКУД и ОКПО.
3. Название документа, его номер и дата оформления (издания). Нумерация выбирается любая – например, сквозная в течение всего календарного года. А дату берут фактическую – т.е. ровно тот день, который считается последним рабочим днем (одновременно это и дата увольнения).
4. Далее в образце отдельно прописывается предмет распоряжения – т.е. об увольнении сотрудника (дата), а также информация о дате подписания трудового договора.
5. Затем полностью прописывают ФИО увольняющегося, табельный номер, отдел (например, отдел продаж), полное название должности (например, менеджер отдела).
6. Далее приводится название пункта, части и номера статьи Трудового кодекса, в соответствии с которым было принято решение об увольнении. Из кодекса приводится официальная формулировка причины.
7. Затем ссылаются на основание – письменное подтверждение со стороны работника (т.е. его заявление об увольнении и дата составления).
8. Далее руководитель компании (или конкретного филиала, где работал сотрудник) ставит свою подпись, расшифровку подписи, а также указывает название должности (например, «директор»).
9. Ниже идет строка о том, что увольняющийся ознакомился с текстом приказа и ставится дата ознакомления (это одновременно и последний его рабочий день). Факт ознакомления удостоверяется личной подписью – т.е. такое подтверждение имеет обязательный характер.
10. В самом конце документа идет строка с отметкой о мотивированном мнении профсоюза – она заполняется только по фактической ситуации (если такого органа нет или же основания для выражения мнения отсутствуют, в эти строки ничего не вписывают).

Подпись руководителя и сотрудника в приказе об увольнении (вне зависимости от выбранного образца) обязательны. В то же время проставление печати не имеет обязательного характера (даже если компания использует ее в работе). Тем не менее, наличие оттиска не является нарушением оформления – т.е. последнее решение остается за руководителем.

Подробная видео инструкция по оформлению приказа:

Форма Т-8а

Как и форма Т-8, распоряжение по форме Т-8а составляется вне зависимости от причины увольнения. Однако в данном случае речь идет об оформлении 2 и более сотрудников (а Т-8 составляется только на 2 человека). Бланк заполняется точно так же, однако он представлен в виде таблицы.

Табличная часть может быть увеличена в соответствии с потребностью. При этом если остаются пустые графы, их не заполняют и никак не перечеркивают, а просто игнорируют, как показано на примере оформления ниже.

Что касается печати, то она также ставится или не ставится по усмотрению руководителя. Подписи всех увольняющихся и подпись руководителя компании (или филиала) как представителя работодателя обязательны.

Разработка собственной формы

В некоторых случаях компании удобнее использовать произвольную форму приказа об увольнении , приспособленную под конкретные особенности делопроизводства. Такой образец разрабатывается сотрудниками отдела кадров и хранится как в виде пустого бланка, так и в виде готового примера, на который ориентируются при составлении документов.

В любом случае он должен отражать следующие сведения:

1. Номер документа, дате его издания.
2. ФИО, должность, табельный номер увольняющегося.
3. Конкретное описание причины прекращения трудового договора (с отсылкой на конкретный номер статьи, содержащейся в Трудовом кодексе, и цитату из нее).
4. Подпись руководителя.
5. Подпись увольняющегося и дата (день), когда было совершено ознакомление с распоряжением

Вот пример произвольного составления.

Оформляется он всегда только той датой, которая и является последним рабочим днем. Единственное исключение – те ситуации, когда расторжение договора произошло по причине смерти человека (а равно объявление его умершим или безвестно пропавшим через суд). Тогда ставят дату фактического невыхода на работу (обычно это и есть дата смерти).

Количество экземпляров и срок хранения

Разумеется, один экземпляр будет оригинальным – он подшивается в личное дело и хранится в отделе кадров. С другой стороны, в некоторых компаниях регламентируется, что оригинальный экземпляр должен также храниться в бухгалтерии. Тогда составляется и второй оригинал.

Количество копий документа не ограниченно – например, копию может запросить сам увольняющийся, и работодатель должен выдать ее по первому требованию. Документ достаточно заверить обычным образом: директор ставит подпись, прописывает свою должность и указывает расшифровку подписи на копии. На ней также ставится печать (если компания использует ее в документообороте).

Приказ об увольнении - это распорядительный документ, который составляется с целью оформления факта прекращения трудового договора и увольнения сотрудника. На основании заявления работника об увольнении составляется приказ об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата, на основании дисциплинарного взыскания формируется приказ об увольнении за прогул. Существуют и другие образцы приказов об увольнении работника.

Как составить приказ об увольнении

Приказ об увольнении имеет типовую форму Т-8 (в случае увольнения одного работника) или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Бланк приказа об увольнении содержит следующие реквизиты:

• наименование организации, код ОКПО;
• название и заголовок документа;
• номер и дата составления приказа;
• дата и номер трудового договора, дата увольнения;
• табельный номер, ФИО, структурное подразделение, должность;
• основание прекращения трудового договора - ссылка на статью Трудового Кодекса РФ;
• основание расторжения трудового договора (дата и номер документа);
• подписи и расшифровки подписей руководителя организации либо уполномоченного лица, а также сотрудника в ознакомлении с приказом об увольнении;
• номер мнения выборного профсоюзного органа (при его наличии).

На основании приказа об увольнении делается запись в личной карточке сотрудника, трудовой книжке и производится окончательный расчет с работником.