Скачать бланк на получение корреспонденции на почте. Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Главная / Бизнес

Использование систем электронного документооборота не освобождает большинство предпринимателей от работы с почтовой корреспонденцией. Согласно закону некоторые виды соглашений оформляются только в письменном виде . Недорогой и удобный способ доставки таких документов: пересылка почтой.

Для работы с корреспонденцией обязательно наличие соответствующих полномочий у сотрудника. В небольших компаниях почтой занимаются менеджеры по персоналу и стажёры. Наиболее простой способ предоставления права получения писем компании – оформление или ИП.

Разрешение на работу с почтой организации имеют руководство, соучредители, собственники предприятия и сотрудники, для которых данное право предусмотрено должностью по штатному расписанию.

Справка: в гражданском кодексе (статья №185) определён перечень документов, которые обязательно заверять у нотариуса. Доверенность на получение почтовой корреспонденции организации (ИП или юридического лица) к ним не относится.

Порядок составления доверенности на почту

Документ, имеющий юридическую силу, должен содержать достаточно информации для идентификации субъектов правоотношений. Обязательные реквизиты бумаги:

Паспортные данные доверителя (лица, передающего право на управление корреспонденцией) и поверенного.
Дата составления доверенности . Документ вступает в силу с момента подписания, но может оформляться будущим числом при явном указании периода действия.
Объём передаваемых прав . Если поверенному будет передана корреспонденция, получение которой не предусмотрено доверенностью (например, установлено ограничение на выдачу заказных писем), ответственность за пропажу, порчу или подмену имущества несёт третье лицо (здесь - представитель отделения почтовой связи).
Подпись доверителя и расшифровка . Если доверенность заверяет нотариус, ставятся две подписи: доверителя и заверителя.

Образец доверенности на получение почты

Бланк доверенности на получение почты

Подводим итоги

Доверенность на получение почты организации упрощает внешний документооборот, позволяя рядовым сотрудником временно исполнять обязанности руководителя. складывается из стоимости услуг составителя и заверителя. Выдача документа физическому лицу в отделении почты бесплатна.

Доверенность может оформляться в свободной форме, но должна соответствовать требованиям Гражданского кодекса к доверенностям и соглашениям в целом: однозначно идентифицировать субъектов правоотношений, содержать дату составления и объём передаваемых прав. Бланки и образцы заполнения почтовых доверенностей находятся в открытом доступе.

Заказное письмо отличается от обычного тем, что при его отправлении выдается квитанция, а при получении адресат должен расписаться в специальном журнале. Такие почтовые отправления относятся к разряду регистрируемых вместе с посылками, денежными переводами и т. п. Стоят заказные письма дороже обыкновенных.

При пересылке все перемещения такого письма фиксируются в почтовых отделениях, и при утрате заказного почтового отправления почта обязана выплатить отправителю компенсацию. Поскольку заказное письмо должно выдаваться только адресату после предъявления удостоверения личности и под роспись, другой человек получить его не может. Когда письмо приходит в почтовое отделение получателя, почтальон должен доставить его по адресу или оставить уведомление в почтовом ящике.

Заказное письмо хранится на почте в течение одного месяца, поэтому человек, которому оно адресовано, может найти время, чтобы прийти на почту. Так как почтальоны обычно приносят письма в рабочее время, в большинстве случаев приходится дожидаться выходного дня, чтобы отправиться в почтовое отделение. Но в случае тяжелой болезни, длительной командировки и т. п. бывает необходимо выдать доверенность, поручив получение письма родственнику, другу или соседу. Люди, ограниченные в действиях, часто составляют доверенность на получение всей корреспонденции.

Образец доверенности можно увидеть в отделении связи, текст допускается составлять в произвольной форме, но с учетом обязательной информации:

ФИО доверителя.
ФИО доверенного лица.
Паспортные данные обеих сторон.
Дата и место выдачи доверенности.
Содержание доверяемого действия.
Время действия доверенности.
Подписи сторон с расшифровкой.
Подпись и печать должностного лица, заверившего доверенность.

Доверенность может быть разовой, предназначенной для получения одного письма, специальной – для получения, например, только заказных писем, или генеральной, по которой поверенный представляет широкий спектр интересов доверителя. Граждане составляют доверенность в произвольной форме. Заверить документ можно у нотариуса, но эта услуга стоит недешево и занимает немало времени. Гражданский кодекс РФ в ст.185 п.4 разрешает заверение по месту работы или учебы доверителя, в ЖЭУ по месту жительства или в почтовом отделении. Заверение производится бесплатно.

Организации обычно поручают получение корреспонденции своему сотруднику, на которого оформляют доверенность для получения всей почты. Кроме реквизитов, указанных выше, необходимо соблюсти дополнительные правила:

Доверенность должна быть составлена на фирменном бланке организации.
Доверителем выступает руководитель организации.
В документе необходимо указать фамилии, имена, отчества обеих сторон и их должности.
Удостоверяется доверенность подписью директора и печатью организации.

Доверенность должна быть передана в почтовое отделение, а сотрудник, которому доверено забирать почту, получает ее после предъявления паспорта. Доверенность имеет право заверять только начальник почтового отделения. У оператора и других работников почты такого права нет.

Неотъемлемым атрибутом получения почты юридического лица является уполномочивающая доверенность. Шаблон можно скачать бесплатно по ссылке.

Регулярный обмен информационными письмами компания осуществляет с помощью почты. Входящая и исходящая документация подлежит строгому контролю со стороны компании и почтовых работников. Неотъемлемым атрибутом получения и отправки почты юридического лица является доверенность, уполномочивающая определенного субъекта совершать конкретные действия. Доверенность на получение почты не требует нотариального заверение и оформляется в свободной форме. Подпись руководителя, расшифровка, печать организации обязательно должны присутствовать в бумаге.

Для правильного написания уполномочивающего акта на получение почты не требуется специальных познаний. С данной работой справится рядовой сотрудник делопроизводственного отдела. Главным составляющим компонентом документа является конкретизация деяний, которые может совершать субъект. Стало быть, полномочия по получению почты, должны быть таки и прописаны в тексте. Совершенно не обязательно составлять сочинения для урегулирования процесса. Вполне достаточно написать несколько предложений.

Обязательные пункты доверенности на получение почты

В верхней части пишется наименование учреждения, дата, номер;
Ниже титл самого исходящего акта;
Реквизиты доверителя и поверенного, сроки действия листа;
Важно зафиксировать удостоверение подписи;
В конце ставится подпись директора, расшифровка и печать.

Обсуждаемый лист оформляется в необходимом количестве экземпляров. Один бланк передается почтовому отделению, второй остается в архиве предприятия, третий экземпляр может быть выдан на руки специалисту, осуществляющему забор корреспонденции. Необходимость постоянного хранения третьего бланка сотрудником при себе обусловлена предъявлением в иных местах получения корреспонденции. Пример рассматриваемой бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений.

Под доверенностью принято понимать полномочия, переданные доверителем доверенному лицу для совершения какого-либо действия. Доверенность для получения почты составляется на тот случай, если получатель почты по объективным причинам сам не может получить свою корреспонденцию.

В большинстве случаев такая доверенность нужна для организаций и индивидуальных предпринимателей, поскольку генеральный директор или предприниматель, на имя которых и приходят письма, не располагают большим количеством свободного времени. Но также доверенность может оформить и физическое лицо, например, в случае, когда он уезжает в отпуск или командировку.

Согласно п.34 , Правил, утвержденных Постановлением Правительства №221, почтовый работник вручает корреспонденцию тому лицу, которое указано на ней, при предъявлении паспорта или иного документа. А доверенное лицо предоставляет, помимо паспорта, еще и доверенность.

Для писем образец

Документ может быть составлен на получение любой почтовой корреспонденции или выборочно (письма или посылки). На рисунке ниже представлен заполненный образец доверенности на получение любых почтовых отправлений.

Бланк

Доверенность на получение почты не требует нотариального заверения. В случае если документ выдается юридическим лицом, он может быть заверен отделом кадров. Если доверенность выдана от имени юридического лица, желательно, чтоб она была оформлена на его фирменном бланке. Порядок оборота доверенности на получение почты регламентируется главой 10 Гражданского кодекса РФ. Срок действия документа составляет один год в случае, если иное не указано доверителем и проставлена дата выдачи доверенности. Максимальный срок действия, как и в случае с доверенностью в банк на управление банковским вкладом, – три года. Если дата выдачи в документе не указана, а также если указан срок его действия более трех лет, он считается недействительным.

Форма

Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица.

Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее:

— наименование документа;

— дата и место составления документа;

— информацию о доверителе – полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);

— информацию о доверенном лице – ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;

— объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя – например, получать и отправлять письма;

— прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год – ст. 186 ГК РФ);

— удостоверяется подпись доверенного лица;

— подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.

Нотариально заверенная доверенность на получения корреспонденции имеют единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса.

От организации

Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.

В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.

Доверенность на получение посылки. В определенных жизненных ситуациях этот документ может стать просто необходимым. Некоторые особенности его составления изложены в настоящей статье.

Когда нужна доверенность

С течением времени популярность почтовых отправлений среди простых граждан не только не падает, но, наоборот, возрастает. Стоит заметить, что изменился характер таких отправлений. Если в былые годы посылки отправляли друг другу родственники, проживающие в разных странах или городах, то теперь в качестве отправителей выступают организации и предприниматели, которые осуществляют торговлю посредством интернета, а также другими удаленными способами.

Вместе с тем все такими же остались правила в почтовых организациях, касающиеся получения корреспонденции: ее должны забирать непосредственно те лица, которые указаны в качестве получателя. Вот в таких случаях и может пригодиться доверенность, когда получатель физически не может явиться в почтовое отделение. Причем независимо от того, по какой причине человек не может получить посылку сам, этот документ сотрудники почты будут требовать и без него корреспонденцию не выдадут.

Другим обстоятельством, требующим выдачи доверенности в обязательном порядке, является ситуация, когда в качестве получателя указано юридическое лицо. Естественно, организация сама не может явиться на почту, за нее получает посылку уполномоченный директором сотрудник.

Правила оформления

Если гражданин знает, что в течение ближайшего времени ему должно прийти почтовое отправление, а он сам не сможет его получить из-за различных обстоятельств (командировка, болезнь, занятость на работе и прочее), то необходимо заблаговременно позаботиться о подготовке доверенности.

Во-первых, нужно определить того человека, который будет доверенным лицом. Этому человеку как минимум нужно верить, что он не обманет и не подведет.

Во-вторых, доверенность на получение посылки, образец которой выдадут в любом почтовом отделении, должна быть написана на бумаге. Полномочие, переданное в устной форме, не будет иметь юридической силы. По общему правилу все доверенности удостоверяются нотариусом. Однако для получения почтовых отправлений и иных видов предметов будет достаточно удостоверить документ в ЖЭУ по месту регистрации (проживания). Начальник обслуживающей организации должен провести заверение бесплатно.

Если заверить документ в ЖЭУ затруднительно по каким-либо причинам, можно удостоверить его у себя на работе. В этом случае обязанность по совершению данного действия возлагается на руководство организации.

Как уже было отмечено, образец доверенности на получение посылки можно попросить на Почте России. Но можно написать текст самостоятельно. Главное, соблюсти все законодательные требования и указать все необходимые реквизиты. Примерный текст бланка доверенности на получение посылки следующий.

«Я, Лунов Сергей Александрович, 16.10.1981 года рождения, паспорт серии 01 04 №693093 выдан 26.09.2010 года ОВД Центрального района г. Москвы, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданку Лунову Екатерину Анисимовну получать в почтовом отделении №4 г. Москвы поступающую на мое имя корреспонденцию, в том числе посылки, письма, бандероли и прочее».

Примерно такое содержание должна иметь доверенность на получение посылки на почте. При этом необходимо не забыть указать дату ее составления и место (город, село и т.п.). В конце документа удостоверяющее его лицо производит соответствующую запись, проставляет печать организации.

Срок действия разовой доверенности

Общий срок действия доверенности как таковой в законодательстве отсутствует. Вместе с тем имеется оговорка о том, что если в этом письменном полномочии не указан период его действия, то документ будет иметь силу всего лишь 1 год. Исходя из такого определения ситуации, представляется возможным выписывать доверенности, указывая в них различные сроки, даже 100-200 лет. Конечно же, столько времени документ действовать не будет, а прекратит свою силу со смертью доверителя.

Говоря о разовой доверенности на получение посылки, можно отметить, что ее срок дополнительно ограничивается еще и совершением определенного действия - обращением в почтовое отделение и получением корреспонденции. Отличить разовую доверенность от документа длительного срока довольно просто - или в ней прямо указано, что она выдана для получения почты всего на 1 раз, или вместо слова «получать» в ней указано «получить».

Недействительность доверенности

Чтобы не попасть в затруднительную ситуацию, когда работники почты не принимают доверенность, лучше заранее оформить ее как полагается, не допуская нарушений закона. Так, этот документ будет являться недействительным, если при его составлении не будет указана дата. Простая формальность, но без нее доверенность - не документ.

Важные нюансы о доверенности

Еще несколько моментов, которые нужно знать о рассматриваемом документе. Он может быть отменен. Форма такой отмены законодательно не предусмотрена. Однако, как представляется, это должно быть соответствующее уведомление почтового отделения, где должна быть применена доверенность.

Документ в определенных случаях прекращает свое действие. Это, как было указано выше, смерть доверителя. Отмена и истечение срока также являются прекращением. Другие основания для прекращения: смерть доверенного лица, ликвидация организации-доверителя, признание доверителя или его контрагента невменяемыми и прочие.

Таким образом, доверенность - важный и необходимый документ, которые следует подготавливать заранее и оформлять в соответствии с законодательными требованиями. Необходимость в оформлении доверенности может возникнуть весьма неожиданно, поэтому бланк этого документа всегда лучше держать дома, чтобы в нужный момент осталось только заполнить его и отнести в организацию, которая сможет его заверить. В свою очередь, знание вышеприведенной информации облегчит совершение этого действия, разрешит многие возможные вопросы, появляющиеся у человека, которому необходимо получить посылку в почтовом отделении связи.