Заявление на выход из декретного отпуска досрочно. Выход на работу после декрета: когда и как? Отпуск сразу после декрета

Процедура отзыва из отпуска регламентируется Трудовым кодексом только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 125 ТК РФ). Причем главным условием для такой экстренной меры является согласие самого работника, выраженное в письменной форме.

Что касается отпусков без сохранения заработной платы, или «за свой счет», то для отзыва из них (или прекращения отпуска по инициативе работника) никакого определенного порядка законом не предусмотрено. Но это не значит, что прервать такой отдых нет возможности, хотя кодексом это прямо не разрешается, но и не запрещается. При этом так же, как и для оплачиваемых отпусков, понадобится получить согласие работника на отзыв из отпуска в письменном виде, поскольку продолжительность неоплачиваемого отдыха может устанавливаться только по соглашению обеих сторон (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Согласие сотрудника можно оформить в виде отметки на уведомлении о необходимости отзыва, если инициатива исходит от работодателя. Если же прервать отдых желает сам работник (например, отпала причина, по которой он его взял, и терять в зарплате он не хочет), то его согласие может быть оформлено в виде заявления, на основании которого компания издаст приказ об отзыве из отпуска без сохранения заработной платы.

Заметим, что на практике к такому способу прибегают редко – если сотрудник не против, то проще его досрочный выход из отпуска документально не оформлять, а потом предоставить ему оставшиеся дни. Но в отличие от оплачиваемого отдыха на время отпуска за свой счет за сотрудником не сохраняется средний заработок . Поэтому если все документы не оформить, а сотрудник впоследствии отгул не возьмет, он может потерять в зарплате за те дни отпуска, которые работал.

В каком виде составляется

Типовой унифицированной формы для заявления об отзыве из отпуска не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде на имя руководителя компании.

Что обязательно должно быть в документе

В заявлении необходимо указать, с какого дня сотрудник желает прервать предоставленный ему отпуск без сохранения заработной платы и выйти на работу.

Генеральному директору ООО «Компания»

Иванову И.И.

от бухгалтера
Павловой Валентины Павловны

Не возражаю.

Сергеевой С.С. подготовить

приказ о прекращении отпуска

Павловой В.П.

14.02.2012

ЗАЯВЛЕНИЕ
о прекращении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставленный мне на период с 10.02.2012 по 14.02.2012 отпуск без сохранения заработной платы прекратить досрочно с 14 февраля 2012 г.

Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения ребенком возраста 3-х лет. Вправе ли работник написать заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком до истечения этого срока? Да, вправе. Работник может в любой момент прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. Для этого ему нужно подать заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком. Образец заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком приведен ниже.

А вправе ли работник, прервав отпуск по уходу за ребенком, вновь подать о предоставлении этого отпуска? Да, вправе. Причем работник может неоднократно прерывать отпуск по уходу за ребенком и выходить в этот отпуск вновь, до тех пор пока ребенку не исполнится 3 года.

Образец заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком до его окончания

На практике часто задают вопрос: сохраняется ли за работником право на получение государственных пособий в случае досрочного выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком.

Ответ: да, в этом случае право на получение пособий сохраняется, что прямо предусмотрено ст. 256 ТК РФ.

Образец заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

Ниже приведен образец заявления о выходе из отпуска по уходуза ребенком в связи с его окончанием.

Если вы хотите узнать правила предоставления, порядок оформления и выхода из отпуска по уходу за ребенком, рекомендую ознакомиться со следующим видеоматериалом.

Кофе-пауза: а вы пройдете тест на трезвость?

Свои ответы можете оставлять в комментариях ниже. Будьте внимательны, все не так просто.

В соответствии со ст. 256 ТК РФ один из родителей ребенка (отец, мать или другой родственник), который оформил отпуск по уходу за ним, может его использовать частично, т. е. прервать в любой момент и выйти на работу (ч. 2 указанной статьи).

Для того чтобы уведомить работодателя о желании вернуться на рабочее место, которое сохраняется до того, как ребенку исполнится 3 года (ч. 4 ст. 256 ТК), работник должен подать соответствующее заявление. В нем указываются дата выхода на работу, планируемый режим.

Необходимость в составлении заявления обуславливается тем, что при выходе в отпуск по уходу за малолетним ребенком на основании ходатайства сотрудника издавался приказ о предоставлении такого отпуска. Как правило, декретница пишет прошение о предоставлении отпуска до того момента, как ребенку исполнится 3 года.

Принимая поданное сотрудником заявление о досрочном выходе из указанного выше отпуска, руководитель предприятия соглашается с изменением ранее установленных условий до даты окончания декретного отпуска. Основанием для издания приказа как раз и служит заявление сотрудника.

Помимо случаев выхода из отпуска по уходу за ребенком, бывают и такие ситуации, что сотрудница изъявляет желание прервать досрочно отпуск, связанный с беременностью и родами. Такая необходимость может возникнуть в силу различных причин, например в случае мертворождения.

Однако работодатель может и не удовлетворить заявление о досрочном прерывании отпуска по беременности и родам, т. к. ст. 255 ТК РФ не содержит такого обязательства. Оснований тому может быть множество, но в большинстве случаев все они связаны с необходимостью возвращать уплаченное перед отпуском пособие.

Порядок подачи заявления

Заявление о выходе на работу из декрета может быть подано непосредственно перед днем запланированного начала исполнения своих должностных обязанностей, но лучше подать его заранее. Ведь на место основного сотрудника, ушедшего в декрет, работодатель может взять временного работника. И для того чтобы разорвать с ним срочный договор и подготовить рабочее место к выходу работника из декрета, обычно требуется какое-то время.

Заявление подается руководителю предприятия лично сотрудником либо отсылается последним по почте или курьером. В случае удовлетворения просьбы на заявлении ставится соответствующая виза. Далее ходатайство с визой руководителя идет в кадровый отдел и в бухгалтерию.

Кадровики (или другие уполномоченные специалисты) готовят приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком (по беременности и родам) и подают его на подпись руководителю. В случае выхода на работу на условиях неполного рабочего дня либо для выполнения надомной работы (если сотрудник ранее не был надомником) составляется допсоглашение к трудовому договору. Ведь тогда у сотрудника изменяются условия этого договора (ст. 72 ТК РФ).

В бухгалтерии производится перерасчет излишне уплаченного пособия, если речь идет о прерывании отпуска по беременности и родам. Также вносятся изменения в условия выплаты пособия по уходу за ребенком, ведь если сотрудник выходит на полный рабочий день, тогда он уже не может рассчитывать на получение пособия (ст. 15 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ) и компенсационной выплаты (п. 11 Порядка назначения и выплаты…, утвержденного правительственным постановлением от 03.11.1994 № 1206).

Последствия подачи заявления

Подав заявление о выходе из декретного отпуска, сотрудница должна дождаться распоряжения руководителя о разрешении выйти на работу с указанием конкретной даты. Сотрудница знакомится с этим приказом под подпись.

В зависимости от указанного в заявлении режима работы возможны такие варианты развития событий:

Не знаете свои права?

1. Если сотрудница выходит на полный рабочий день, тогда она теряет право на получение пособия и компенсации. Однако другой родитель либо работающий родственник может в таком случае оформить отпуск с целью ухода за ребенком на себя. Руководитель, получив такое заявление, дает указание бухгалтерии прекратить выплату пособия и начислять заработную плату.
2. В том случае, если декретница выходит на работу на неполный трудовой день, отпуск не прерывается, а выплата пособия и компенсации остаются на прежнем уровне. Также с сохранением пособия и компенсации сотрудница может перевестись на режим труда на дому. В этой ситуации работодатель должен подписать с ней допсоглашение к трудовому договору, поскольку изменяются условия труда (ст. 72 ТК РФ).

Если руководитель не подписывает заявление

Если декретница после рождения ребенка изъявляет желание досрочно выйти из отпуска по беременности и родам, работодатель может и не удовлетворить данное ходатайство. В таком случае родившей сотруднице ничего не остается, как дождаться окончания декрета.

Так, продолжительность отпуска с 30-й недели беременности (с момента получения права оформить больничный) составляет 140 (194 — при многоплодности) дней, при этом неважно, ушла ли сотрудница в отпуск сразу же, как получила лист нетрудоспособности, или подала заявление о предоставлении отпуска с задержкой.

Если же работодатель отказывается удовлетворять заявление сотрудницы на досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком (отпуск может быть оформлен вместо матери и отцом ребенка), тогда надо обращаться с жалобой в трудовую инспекцию/суд. В этой ситуации отказ руководителя предприятия издать приказ о досрочном выходе сотрудника из декрета противоречит ч. 2 ст. 256 ТК РФ.

Также работодатель не вправе отказать перевести сотрудницу с ребенком, не достигшим 3-летнего возраста, на неполный рабочий день (письмо Роструда «О применении трудового законодательства» от 12.09.2013 № 697-6-1).

Форма и типы заявлений о выходе из декретного отпуска

Заявление о выходе из декретного отпуска прежде положенного срока оформляется письменно в произвольной форме, поскольку форма такого документа не утверждена одним нормативным актом.

Основываясь на нормах делопроизводства, следует выделить такую структуру документа:

• адресат (в дательном падеже, в верхнем правом углу документа);
• заявитель (в родительном падеже, под адресатом);
• виза (в левом углу руководитель может сделать пометку о согласовании, выдаче распоряжения внутренним службам);
• заголовок документа (по центру, с заглавной буквы, без точки в конце — «Заявление»);
• изложение сути (необходимо сформулировать просьбу, указать дату выхода на работу, режим трудового дня, сохранение возможности получения пособия и компенсации);
• дата и подпись заявителя.

Типы заявлений:

1. В том случае, если предполагается досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком, которому уже исполнилось 1,5 года, сотруднику(-це) нет нужды упоминать о сохранении или прекращении выплат пособия, т. к. в соответствии с п. 1 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ пособие выплачивается именно до достижения ребенком 1,5 лет.
2. В некоторых компаниях практикуют писать заявление о предоставлении отпуска дважды — сначала брать его до достижения ребенком 1,5 лет, а затем просить его продлевать. В том случае, когда работник(-ца) решает не продлевать отпуск после того, как ребенку исполнилось 1,5 года, то он(-а) просто может выйти на работу. Однако работодателя всё же стоит заблаговременно уведомить о таком намерении, ведь он может рассчитывать на продление отпуска, и поэтому не будет прекращать срочный договор с временным сотрудником.
3. Иногда сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и работающие на условиях неполного трудового дня, хотят прервать его, чтобы выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. В заявлении необходимо будет указать дату предполагаемого выхода в ежегодный отпуск и его продолжительность. Также потребуется написать, что на это время необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком, и указать дату его возобновления с указанием режима работы. Следует иметь в виду, что на время ежегодного оплачиваемого отпуска пособие не выплачивается.

Образец заявления о выходе из декрета

Для того чтобы вам было проще разобраться с тем, как должно выглядеть заявление, мы предлагаем для ознакомления заполненный образец.

Генеральному директору

ООО «Смарт-холдинг»

Степанцову Ф. И.

от бухгалтера Скворцовой

Юлии Геннадиевны

Заявление

Информирую Вас о том, что __ __ ____ года я намерена выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком. Прошу установить мне такой режим работы: неполная трудовая неделя (три дня в неделю, со вторника по четверг). Пособие по уходу за ребенком прошу сохранить.

__ __ ____ года Скворцова Скворцова Ю. Г.

При досрочном прерывании декретного отпуска необходимо составить и подать соответствующее заявление работодателю. Заявление пишется в произвольной форме на имя директора. Законодательно не установлены сроки его подачи, поэтому ходатайство может быть подано сотрудником как за день до выхода на работу, так и заблаговременно — за 2 недели.

Вопросы, непосредственно связанные с регулированием труда женщин в РФ, целиком и полностью раскрывает гл. 41 ТК РФ . Как свидетельствуют положения данной главы, работница может претендовать на следующие виды отпусков:

• по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
• по уходу за малышом до 1,5 л.;
• по уходу за малышом до 3 л. (ст. 256 ТК РФ).

Каждый отпускной период подлежит оформлению. Пребывание в отпуске никак не сказывается на ее прежней работе. За ней, как принято, гарантированно сохраняется прежняя должность, оклад, как этого требует ТК РФ.

Наниматель не может сократить ее либо уволить по своей инициативе, пока она пребывает в одном из названых отпусков. Закон разрешает брать на место декретницы временного работника. Но как только она выйдет на работу, его должны уволить, а ей предоставить возможность продолжить работу по прежней должности. Таким образом, пребывая в отпуске, женщина вправе:

1. По желанию прервать отпуск и начать работу раньше требуемого срока.
2. Дождаться окончания отпускного периода и начать работу.
3. Дождаться завершения одного отпуска и сразу оформить следующий.

Практически в каждом случае, чтобы оформить выход на работу либо последующий отпуск, ей нужно будет составлять, подавать заявление своему нанимателю. Например, если в период отпуска по беременности и родам, декретница решила раньше срока выйти на работу, стало быть, ей нужно написать заявление о досрочном выходе. Если по завершении этого отпускного периода она решила сразу уйти в следующий отпуск (по уходу за малышом до 1,5 л.), то, следовательно, ей следует написать заявление об уходе именно в этот отпуск и т. д.

Выход на работу раньше требуемого срока, до окончания декрета

Следует заметить, что ТК РФ не предусматривает четко регламентированной процедуры по выходу из перечисленных выше отпусков. Между тем в рамках действующего законодательства женщинам предоставляется право:

• дождаться его завершения и начать работу в установленный срок;
• вернуться из отпуска на работу в любое удобное для нее время, т. е. досрочно.

Отсюда следуют две совершенно очевидные ситуации, связанные с выходом на работу. Каждая из них оформляется по-разному. Первая ситуация предельно понятна, никаких сложностей не вызывает и не требует от работницы каких-либо дополнительных действий, а также издания приказа о выходе и т. п.

Наиболее щепетильной является вторая ситуация, связанная с досрочным выходом. С одной стороны, наниматель не вправе оспорить решение работницы о досрочном выходе и должен будет обеспечить ее работой по прежней должности. С другой – за время ее пребывания в декрете могли произойти изменения, наниматель мог взять на ее место временного работника. Применяемая ныне общая процедура оформления досрочного выхода на работу учитывает эти два фактора и позволяет исключить споры, конфликты, а также нарушение прав женщин, гарантированных ей ТК РФ.

Поскольку в рассматриваемой ситуации решение о досрочном выходе исходит от женщины, то именно она должна предпринять ряд инициативных действий. И только после этого последующий процесс оформления переходит во введение отдела кадров. Т. е. процедура выхода на работу закрепляется изданием приказа и т. д.

Итак, все, что требуется от декретницы, – это написать заявление. Никаких документов к нему прилагать не нужно. Дальнейшее оформление осуществляет кадровый отдел. На работу она должна будет выйти с того числа, которое указано в изданном приказе нанимателя.

Важно! Женщина вправе выйти на работу (в том числе раньше установленного срока) на неполный либо полный рабочий день. Также она может работать на дому, согласовав этот вопрос с нанимателем. При этом за ней сохраняется право на получение детского соцпособия. Основание: ст. 256 ТК РФ .

Все свои просьбы по продолжительности рабочей недели, иных условиях работы она должна указать в заявлении. Если заявительница собирается работать не весь день либо дома, то, как правило, к трудовому договору сторонами оформляется и подписывается допсоглашение. В нем обычно прописывают все достигнутые договоренности по срокам, длительности рабочего времени, режиму труда, отдыха, оплате.

Названые договоренности действуют только в период конкретного отпуска (по беременности и родам, по уходу за малышом и т. д.). Как только этот период заканчивается, соответственно, они утрачивают силу, т. к. обстоятельства, связанные с отпусками, уже прошли. Следовательно, оснований для их применения как таковых нет.

К сведению, заработок за работу в условиях неполного времени калькулируется пропорционально выработанному времени либо согласно выполняемым объемам работ. Данная норма установлена ст. 93 ТК РФ . Что также важно, декретница, работая неполный рабочий день, не утрачивает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность основного отдыха от этого не уменьшается. Кстати, на исчисление ее трудового стажа это тоже никак не сказывается.

Какие сведения следует записывать в заявлении о выходе на работу

Для заявления о выходе на работу из декретного отпуска типовой формы не установлено. Поэтому составляет его по большей части сама работница в соответствии с общепринятыми правилами и по аналогии с обычным заявлением, которое адресуется нанимателю. Если отдел кадров предоставит некий шаблон, то тогда составлять его нужно будет по предложенному образцу.

Структура такого заявления достаточно стандартна и обычно включает «шапку» (верх документа с данными заявителя и нанимателя), заглавие, основную часть (просьбу заявителя) и заключительную часть (приложения, датировку, подпись заявителя с расшифровкой). Текст заявления можно написать от руки либо напечатать на компьютере, а потом подписать. При его составлении нужно учесть, что ряд сведений в него следует включить обязательно.

По необходимости в тексте заявления оговаривается отказ от выплаты детского соцпособия. Данную фразу заявитель пишет обычно, когда досрочно выходит на работу на полный рабочий день, самостоятельно прервав отпуск.

Следует обратить внимание на тот факт, что если женщина будет работать дома либо не весь день, то отпуск по уходу за малышом, при этом не прерывается.

Примерный бланк заявления о выходе на работу с комментариями и пояснениями

Директору (название организации сокращенно) _______________

(ФИО директора) __________________________________

от (ФИО, должность заявительницы) _______________

Заявление

В связи с выходом на работу (назвать точную дату начала работы, т. е. выхода) ______________ на полный рабочий день (либо указать иное) прошу (высказать свои просьбы: прервать такой-то отпуск, прекратить выплату соцпособия …) ___________________________________________. Прошу также считать последним днем отпуска (назвать точную дату) ____________________ .

(Число, месяц, год) ________ (Подпись заявительницы) _________ (Ее расшифровка) _______________

Предложенный бланк больше подходит для заявления о досрочном выходе из отпуска на полный рабочий день. По сути, сформулировать просьбу заявитель может одной–двумя фразой. Например, так: «Прошу прервать мой отпуск по уходу за малышом до 1,5 л. в связи с досрочным выходом на работу с 20.09.2020 на полный рабочий день».

Таким образом женщина по собственной инициативе прерывает отпуск, начинает работать с конкретного числа, как и раньше, полный рабочий день. Ей перестают платить детское соцпособие и начинают выплачивать зарплату, положенную ей по занимаемой должности.

Тем не менее, используя структуру этого бланка, текст можно перестроить под конкретную ситуацию, связанную с выходом декретницы на работу.

Пример 1. Заявление о выходе на работу раньше поставленного срока (неполный рабочий день)

Дизайнер Казанцева Анжелика Маратовна (работница ООО «Белмебель») собирается досрочно (с 20.09.2020) выйти из отпуска по уходу за малышом до полутора лет. Следовательно, последний день ее отпуска приходится на четверг 19.09.2020. Женщина планирует работать по сокращенному графику (с 9.00 до 15.00), поэтому детское соцпособие за ней сохраняется.

Казанцевой А. М. адресовано заявление директору ООО «Белмебель» Ярошевичу Тимофею Георгиевичу следующего содержания.

Директору ООО «Белмебель»

Ярошевичу Тимофею Георгиевичу

от дизайнера Казанцевой Анжелики Маратовны

Заявление

Настоящим сообщаю Вам о своем намерении досрочно выйти на работу с 20.09.2020, прервав отпуск по уходу за ребенком до1.5 л. Последний день отпуска – 19.09.2020.

Прошу установить мне график работы на условиях неполного рабочего времени с 9.00 до 15.00 с сохранением выплаты ежемесячного соцпособия до 1,5 лет.

12.09.2020 Казанцева /Казанцева А. М./

Заявление подано дизайнером Казанцевой А. М. за неделю до начала работы, о чем свидетельствует его датировка – 12.09.2020.

Распространенные ошибки при оформлении выхода на работу из декрета

Ошибка 1. Согласно положениям ТК РФ зарплата и детские соцпособия одновременно не выплачиваются. Поэтому при выходе на работу (досрочном либо в поставленный срок) выплата соцпособия прекращается в первый же рабочий день. И именно с этого дня работнице начинают начислять зарплату.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Женщина, проработала товароведом у одного нанимателя 1 г. и 2 мес. Раньше срока выходит из отпуска по уходу за малышом до 1.5 л. Наниматель не хочет брать ее на прежнюю должность, мотивируя это тем, что, пока она пребывала в отпуске, в организации произошли кадровые перестановки, трудоустроены новые люди. Законно ли это и что может предпринять женщина в данной ситуации?

Нет, не законно, т. к. наниматель просто обязан по ТК РФ сохранить за декретницей прежнее рабочее место (должность). Никакие причины типа «производственная необходимость», «смена руководства» и прочее данную норму не отменяют. Если наниматель этого не делает, отказывается, то работница вправе обратиться с жалобой в полномочную инстанцию (например, ГИТ).

Вопрос №2: Можно ли заявление о досрочном выходе на работу отправить почтой либо иным способом?

Подать заявление можно любым доступным способом. Общепринятые варианты подачи: лично, по почте (заказным письмом с описью), курьером, через полномочного представителя. Только следует помнить, что время доставки в каждом случае будет разным. Пожалуй, больше всего времени уйдет на доставку почтовым отправлением (почтой). Поэтому делать все следует заранее.