Больничный заполнен синей ручкой что делать. Какие ошибки в больничных листах стали безопасны. Все любят легкие пути

Срок законодательно не определен. В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок. Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие - без зачеркивания.

Ошибки, допущенные в реквизитах организации

В реквизитах организации возможны самые разные ошибки. Например, бухгалтер может записать с ошибками название организации, вместо регистрационного номера указать ИНН работника и т. п. Все эти ошибки безопаснее исправить.

Например, если вместо регистрационного номера страхователя в больничный был вписан ИНН работника, нужно аккуратно зачеркнуть ИНН работника, а на оборотной стороне написать: «Регистрационный номер организации № ____. Исправленному верить», поставить подпись и печать.

Примечание . и исправления в них ошибок регламентированы Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н)

Ошибки в подписях

Нередко в нарушение установленных правил в больничном расписывается не руководитель организации, а непосредственный руководитель заболевшего работника.

Порядок исправления такой ошибки зависит от того, есть ли у сотрудника, подписавшего больничный, . Если есть, то в строке «Фамилия и инициалы руководителя» к подписи надо добавить фамилию и инициалы этого сотрудника (п. 12 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956). При таком заполнении исправлять больничный не требуется. Если же директор не передавал сотруднику право подписи бюллетеня, то ошибочную подпись надо зачеркнуть. А на оборотной стороне листка должен расписаться директор. Рядом следует написать: «Исправленному верить», еще раз поставить визу директора и заверить ее печатью учреждения.

Ошибки в заработке

Если бухгалтер учреждения неправильно указал , ошибочную сумму нужно зачеркнуть, на оборотной стороне поставить верную и заверить исправления подписью руководителя и печатью учреждения. Пример исправления приведен ниже.

Обратите внимание! Сроки исправления недочетов . Точный срок для внесения исправлений в Порядке № 624н не установлен. Безопаснее исправить ошибки до того, как фонд обнаружит их в ходе выездной проверки. Но даже если внести исправления во время ревизии, фонд не вправе будет отказать в возмещении расходов в связи с допущенными ошибками. Это подтверждают и судьи. Примерами тому могут служить постановления ФАС Дальневосточного округа от 16 января 2014 г. № Ф03-6124/2013, Десятого арбитражного апелляционного суда от 28 ноября 2013 г. № А41-10247/13, ФАС Западно-Сибирского округа от 11 апреля 2013 г. №А27-15335/2012.

Однако в сумме пособия возможны и другие ошибки. Например, в больничном заработок верный, но записи бухгалтер сделал не с первой ячейки. Напомню, что данные в бюллетень (стаж, заработок и др.) надо вносить с первой ячейки строки (п. 56 Порядка № 624н, п. 13 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956). Если правильные данные стоят со второй, третьей и так далее ячейки, зачеркивать их не надо. Но на оборотной стороне листка нетрудоспособности следует написать: «Считать запись в строке… внесенной с первой ячейки», после чего поставить подпись и печать учреждения.

Также записи не исправляют, если исходя из известного заработка, а позже сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы. На момент назначения пособия расчет был верным. Значит, исправлять или перечеркивать его не нужно. Новый расчет приведите на отдельном листе и прикрепите его к больничному.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Ошибки исправлены с помощью корректирующего средства

Неправильные сведения в больничном надо аккуратно зачеркнуть, а верные указать на оборотной стороне листка (п. 65 Порядка № 624н). Использовать для исправления ошибок корректирующие средства нельзя. Если учреждение будет их применять, фонд при проверке откажет в возмещении пособий. И право на возмещение расходов тогда наверняка придется доказывать в суде. В то же время если сотруднику действительно положено пособие, то судьи считают неверное исправление больничного некритичным нарушением (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля 2015 г. № Ф04-20576/2015).

Но чтобы не доводить дело до суда, если бухгалтер все же замазал неверные сведения так называемым штрихом, а поверх него вписал синими чернилами правильную сумму, ошибку лучше устранить. Для этого надо зачеркнуть запись, исправленную таким способом, а на обороте листка вписать правильную сумму пособия, заверить ее подписью руководителя и печатью учреждения.

В больничном несколько ошибок

Совет . Для проверки листков нетрудоспособности воспользуйтесь шпаргалкой-схемой в конце статьи

Бухгалтер организации может исправить в больничном сколько угодно ошибок, допущенных при заполнении листка. Фонд не вправе отказать из-за этого в возмещении пособия, так как в части больничного, которую заполняет работодатель, допускается неограниченное число исправлений. Порядок исправления нескольких ошибок такой же, как в общем случае. Ошибочные записи на лицевой стороне следует зачеркнуть, а на оборотной сделать правильные. Для этого надо указать название каждой строки, в которой была допущена ошибка, и правильные данные. Все исправления можно заверить один раз. То есть один раз написать: «Исправленному верить», и один раз поставить подписи директора и главбуха, а также печать учреждения. Но не запрещено заверять каждую исправительную запись и по отдельности.

В больничном отражены дополнительные сведения

На заметку . Порядок исправления ошибок в разделе «Заполняется работодателем» больничного содержится в письме ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954

Некоторые работодатели по ошибке заполняют строку «Дата начала работы». Напомню: в ней указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе, только в случае, когда трудовой договор аннулирован. Если же он не аннулирован, строку оставляют пустой.

Лишние сведения, внесенные по ошибке, удаляют с помощью особой отметки на оборотной стороне. В данном случае вместо пометки «Исправленному верить» можно написать, что строку с лишней записью следует считать незаполненной. Печать и подпись учреждения ставят как обычно (письмо № 15-03-14/05-12954). Пример исправления такой ошибки приведен ниже.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Больничный заполнен шариковой ручкой

Примечание . Разъяснения специалистов ФСС России приведены в письмах от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575

ФСС России неоднократно указывал, что различные технические недочеты в заполнении листка нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и не приводят к отказу в назначении и выплате пособия.

Например, заполнение полей листка нетрудоспособности прописными буквами, а не печатными, попадание отдельных букв на границы ячеек бланка, попадание оттисков печатей работодателя на другие информационные поля и т. п.

Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2014 г. № А27-8345/2013).

Подобные нарушения невозможно устранить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной. Ведь подпись будет той же самой.

Но если организация не готова спорить, то такую ошибку лучше исправить. Обводить записи гелевой ручкой в данном случае не надо. Вместо этого на оборотной стороне можно записать: «Считать записи на лицевой стороне сделанными гелевой черной ручкой», заверив исправления подписью и печатью.

Какие реквизиты надо проверить в листке нетрудоспособности

P.S. Схема составлена на основании анализа арбитражной практики.

Сентябрь 2015 г.

Я случайно заполнила больничный лист со стороны работодателя черной шариковой ручкой. В соответствии с п.65 Порядка № 624н, больничный лист надо заполнять только гелевой, капилярной или перьевой. Теперь не знаю, что делать. Везде пишут по разному, говорят, что можно на оборотной стороне больничного листа написать фразу: «Запись, оформленную шариковой ручкой, считать сделанной гелевой ручкой» и заверить подписью директора и печатью.Скажите, можно ли выйти из положения, чтобы не посылать сотрудника за дубликатом больничного листа?

Ответ

Возможны два варианта действий.

1) Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного .

2) Не нужно вносить какие-либо исправления в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении нет. Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности:

Обоснование

Из ситуации

Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой: тот, что заполняет врач, или тот, что оформляет работодатель.

Если врач заполнил шариковой ручкой соответствующий раздел больничного листка, то такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат бюллетеня. Такие правила установлены пункта 56 Порядка, утвержденного .

Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий.

Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного .*

Главбух советует: акционерные общества и ООО вправе не применять печать. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое.

7 апреля 2015 года вступил в силу «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Статьями и данного Закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе.

В то же время продолжает действовать Порядка, утвержденного приказом . Этот подзаконный акт предусматривает, что все исправления в больничном листке работодатель-организация обязан заверять печатью.

Пока официальных разъяснений, как действовать при отсутствии в организации печати, нет. Поэтому рекомендуем продолжать использовать печать при исправлении больничных. Делайте так, пока не внесут изменения в .

Хозяйственным обществам следует взвешенно подходить к вопросу о полном исключении печати из документооборота. Не забывайте еще и о том, что для этого потребуется внести изменения в устав.

Второй вариант не предполагает каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет. Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности:*
- не влияют на величину выплачиваемого пособия;
- не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности).
Такие разъяснения приведены в .

Чтобы выбрать один из предложенных вариантов, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может различаться.

Не нужно отправлять работника в медицинское учреждение за дубликатом, если в листке нетрудоспособности: - письменные буквы идут вперемешку с печатными;- цифры или буквы заходят на границы ячеек;- есть лишние пробелы, черточки, кавычки или точки;- печать лечебного учреждения попала на заполненные информационные поля;- вместо должности медицинского работника (к примеру, терапевт) указаны слова «врач», «лечащий врач» или «леч врач»;- есть пробел между инициалами врача;- нет инициалов врача или председателя врачебной комиссии, если для них не хватило ячеек (письмо ФСС РФ от 05.08.11№ 14-03-11/05-8545);- в адресе лечебного учреждения сначала стоит улица и номер дома, а город указан в конце (п.

Подпись в больничном листе синей ручкой

Он выполняет две важные функции:

1. Финансового документа (об этом говорилось ранее в данной статье), который является основанием для назначения пособия по нетрудоспособности и его выплаты.
2. Отчетного документа, который подтверждает и удостоверяет факт освобождения от трудовой деятельности работника в связи с его нетрудоспособностью.

При этом следует помнить, что болеющий гражданин может взять сразу несколько таких документов, для подтверждения факта нетрудоспособности в нескольких организациях, в которых он трудится (например, на основании основного трудового договора и договора по совместительству). Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника.

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Материалы по теме Однако нарушение этих правил говорит только о неправомерности действий врача, выдавшего пациенту больничный, но не опровергает самого факта наступления страхового случая. Технические недочеты лечебного учреждения не должны сказываться на работодателе, который обязан выплатить пособие по нетрудоспособности, в случае болезни.

А органы ФСС возместить ему эти расходы, если сам факт правомерности наступившего страхового случае не вызывает сомнений. В крайнем случае больничный лист можно просто заменить, запросив дубликат, заполненный надлежащим образом, в выдавшем его лечебном учреждении. Так и поступил работодатель в рассматриваемой Верховным судом ситуации.

Больничный лист подпись шариковой ручкой

Важно

П ФСС (от 23.10.2014 года). Также не является нарушением общих правил заполнения бланка больничного листа и комбинирование рукописного текста с компьютерным набором. Например, если начальная часть бланка заполняется сотрудником медицинского учреждения от руки капиллярной ручкой с чернилами черного цвета, а последующие графы – работодателем с помощью компьютера. Допускаются ли пробелы в ячейках при внесении данных в бланк Этот вопрос вызывает много споров: следует ли оставлять пустые ячейки в качестве пробелов между цифрами, в названиях организации, при написании фамилии и инициалов работника или врача? Специалисты отвечают: в государственном документе прописывается, что пробел в виде одной ячейки между написанной фамилией и двумя буквами инициалов, ошибкой считаться не будет.

Получить возмещение по больничному листу, заполненному шариковой ручкой, можно

Самый худший из всех банков. Прошу любить и жаловать. «Ночной бухгалтер». Про переплату налога в 1000 раз. И Сбербанк, который выдал 2,5 млн не тому В целях безопасности я поступаю так У меня два телефона, один современный, с интернетом, но… Как мошенники по-новому воруют деньги с банковских карт а где посмотреть про эти льготы, я не встречала информации В Налоговом кодексе.

Внимание

Те ИП, кот… Вычет за онлайн-кассу: новые подробности от налоговиков ЮЛ и совмещение режимов УСН и ЕНВД (услуги СТО), надо ли применять онлайн кассу. По каким-т… Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы Но ведь ЮЛ на УСН работы услуги на БСО переходят с 01.07.2018! Это в каком смысле? При усл… Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы KateK, Вы писали:id157773611, будут а где посмотреть про эти льготы, я не встречала инф…

Новое в налоговом администрировании

До этого подобную позицию высказали арбитражные суды в трех инстанциях. Примечательно, что ранее сам ФСС высказывал аналогичную позицию в письме от 23.10.14 № 17-03-09/06-3841П. Хотя речь шла о частичном заполнении больничного листа от руки и с использованием технических средств, в документе все же содержится указание на то, что технические недочеты не является достаточным основанием для работодателя отказать в приеме у работника больничного листа к оплате и требовать его незамедлительного переоформления. Необходимо только, чтобы такие технические недочеты не влияли на разборчивость записей в листке нетрудоспособности. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Правила заполнения больничного листа: вопросы и ответы в 2018 году

Это не влияет на получение пособия по временной утрате трудоспособности из ФСС, а только говорит о нарушении врачом правил заполнения больничных листов. Верховный Суд РФ в определении от 17.02.15 № 304-КГ14-6897 пришел к выводам, что больничный лист, заполненный от руки с использованием шариковой ручки, должен быть принят органом ФСС к выплате пособия по временной нетрудоспособности, если наступление самого страхового случая не оспаривается. Формально заполнение больничного листка допускается только в соответствии с нормами пункта 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н: Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.
ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956) Двойной оттиск печати лечебного учреждения Не страшно, если у медицинского работника дрогнула рука, когда он ставил на больничном печать лечебного учреждения. Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать. Проверьте также, чтобы названия лечебного учреждения совпадали в печати и «шапке» больничного листа.
Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой. Подтверждают это постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.03.17 по делу № А27-16536/2016 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.14 по делу № А27-7186/2014. Но теперь и фонды больше не будут придираться к такой технической оплошности.

Сегодня исполняется 21 год ИПБ России! Поздравляем! Я понимаю, «практически, единогласно»? 🙂 Бухгалтеры предпочитают не отражать командировочные в РСВ Над.К, Вы писали:Больше всего ноют те, кто никогда налоги и не платил. Каким образом ККТ и… Погубят ли онлайн-кассы малый и средний торговый бизнес в России Все правильно ….бизнес в России вести нельзя. К этому все и идёт. Только церкви и торговые цент…

ТОП-13 ошибок предпринимателей в ООО и ИП Аноним, Вы писали:Зачем ИП на ЕНВД введение касс онлайн.Налоги платим с площади!!! Так мы об… Погубят ли онлайн-кассы малый и средний торговый бизнес в России Не понимаю я работников — кадровиков — исполнителей УПФ РФ конкретно в г. Ялте, котор…

Минтруд РФ: Письмо № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018 я финансированием тероризма не занимаюсь, не дай бог, только оптимизацией Бухгалтеры должны стучать на подозрительных клиентов и проходить обучение по борьбе с финансированием терроризма Ленинский субботник. Рубите товарищи сук на котором сидите. И в Ваших (бухгалтерских) услугах нуж… Бухгалтеры должны стучать на подозрительных клиентов и проходить обучение по борьбе с финансированием терроризма Лица, оказывающие бухгалтерские услуги, предоставляют информацию о подозрительных операциях в вид…

Бухгалтеры должны стучать на подозрительных клиентов и проходить обучение по борьбе с финансированием терроризма Уже. Какие налоговые изменения скоро нас ждут АДИМ, спасибо. Буду знать.
Как с внештатного бухгалтера-пенсионерки взыскали по «субсидиарке» 2,7 млн налоговых долгов компании Аноним, Вы писали:Аноним, Вы писали: Если для вас такая сложность автоматизация и настройка … Погубят ли онлайн-кассы малый и средний торговый бизнес в России Про то, что грабят работающих пенсионеров, он, потупив свои глазки, молчит. Скромненько так молчи… Медведев назвал главные достижения правительства за шесть лет Из этой история я увидела сговор руководства компании с налоговой.
Налоговая проверяла юр лицо и … Как с внештатного бухгалтера-пенсионерки взыскали по «субсидиарке» 2,7 млн налоговых долгов компании Конечно за покупателями, это сначала как в Италии з/п только на карту, потом расчеты только… Погубят ли онлайн-кассы малый и средний торговый бизнес в России Помянем Советскую бухгалтерию, которая была проста и понятна.Аминь.
Вычет за онлайн-кассу: новые подробности от налоговиков Приветствую, подскажите пожалуйста, ЮЛ и совмещение режимов УСН и ЕНВД (услуги СТО), надо ли прим… Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы только первый вариант — правильная и корректная отчетность это моя зона ответственности, а наличи… Что делать, если денег нет, а налог на прибыль платить надо А если директор-единственный участник не состоит в трудовых отношениях со своей организацией, а с…

Минтруд РФ: Письмо № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018 Данную норму надо дифференцировать относительно видов машин.Я понимаю, что самоходные машины не п… Путевые листы надо будет заполнять по-новому Но ведь ЮЛ на УСН работы услуги на БСО переходят с 01.07.2018! В этом году! Поправьте, чтобы оста… Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы Заплатите 18ндс, 20 на прибыль 13 на дивиденды, 35 на белую зп, просрочте плате…

Вопрос по Листку Нетрудоспособности. Листок заполнен по правилам, черной гелевой ручкой. Но в разделе "Заполняется работодателем" в полях "Подпись" (руководителя, гл. бухгалтера) подписи поставили шариковой ручкой синего цвета. Какие могут быть последствия и есть ли варианты исправления этого момента? Исправить ли ситуацию еще одна подпись рядом с первой уже гелевой ручкой черного цвета?

Ответ

в данном случае никаких последствий для Вашей организации не будет.

Так как не предполагается каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет. Территориальные органы ФСС России могут принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности:


Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля 2013 г. № 14-15/10/5851.

В этом случае еще одну подпись (путем зачеркивания старой) ставить не нужно.

Судьи считают, что подобные нарушения невозможно исправить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Ведь подпись будет той же самой.

Суды отмечают, что подписи руководителя или главного бухгалтера организации не являются самостоятельными реквизитами, вносимыми при заполнении больничного листа. Их подписи лишь удостоверяют правильность сведений, указанных в листке нетрудоспособности. Поэтому суды пришли к выводу, что выполнение подписей должностными лицами работодателя ненадлежащей ручкой или чернилами запрещенного цвета не является существенным нарушением. Значит, такой недочет не приводит к отказу в зачете суммы пособия, выплаченного сотруднику (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.14 № А27-8345/2013).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная версия.

1.Ситуация: как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой: тот, что заполняет врач, или тот, что оформляет работодатель.*

Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий.

Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного .*

Второй вариант не предполагает каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет. Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности:*
– не влияют на величину выплачиваемого пособия;
– не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности).
Такие разъяснения приведены в .

Чтобы выбрать один из предложенных вариантов, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может различаться.

Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья: Какие ошибки в больничных листах - не повод для отказа компании в возмещении пособия

Технические недочеты в оформлении больничного листа не препятствуют зачету расходов

ФСС РФ неоднократно разъяснял, что различные технические недочеты в заполнении листка нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и не приводят к отказу в назначении и выплате пособия. Правда, только при условии, что все записи в нем читаются (письма и ).*

Попадание оттиска печати на информационные поля больничного листа - не нарушение

Более того, в указанных письмах ФСС РФ даже перечислил допустимые в больничных листах технические недочеты. Среди них названы ():*

Заполнение полей листка нетрудоспособности прописными буквами, а не печатными;
- попадание отдельных букв на границы ячеек бланка;
- указание слов «врач» или «лечащий врач»;
- наличие пробелов между инициалами врача;
- попадание оттисков печатей медицинского учреждения или работодателя на другие информационные поля.

Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером работодателя шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного ().*

В принципе все записи в листках нетрудоспособности должны быть сделаны чернилами черного цвета. Использование шариковой ручки не допускается (). Несмотря на эти правила, судьи посчитали, что подобные нарушения невозможно исправить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной (). Ведь подпись будет той же самой.*

Кроме того, суды отметили, что подписи руководителя или главного бухгалтера организации не являются самостоятельными реквизитами, вносимыми при заполнении больничного листа. Их подписи лишь удостоверяют правильность сведений, указанных в листке нетрудоспособности. Поэтому суды пришли к выводу, что выполнение подписей должностными лицами работодателя ненадлежащей ручкой или чернилами запрещенного цвета не является существенным нарушением. Значит, такой недочет не приводит к отказу в зачете суммы пособия, выплаченного сотруднику ().*

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Если учреждение будет их применять, фонд при проверке откажет в возмещении пособий. И право на возмещение расходов тогда наверняка придется доказывать в суде. В то же время если сотруднику действительно положено пособие, то судьи считают неверное исправление больничного некритичным нарушением (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля 2015 г. № Ф04-20576/2015). Но чтобы не доводить дело до суда, если бухгалтер все же замазал неверные сведения так называемым штрихом, а поверх него вписал синими чернилами правильную сумму, ошибку лучше устранить. Для этого надо зачеркнуть запись, исправленную таким способом, а на обороте листка вписать правильную сумму пособия, заверить ее подписью руководителя и печатью учреждения. Бухгалтер организации может исправить в больничном сколько угодно ошибок, допущенных при заполнении листка.

Подпись в больничном листе синей ручкой

Все записи производятся на русском языке, но если в названии организации, в которой работает сотрудник, получающий данный документ, есть буквы какого-то иностранного языка, это не будет являться ошибкой. Какой ручкой пользоваться, заполняя больничный лист Министерство здравсоцразвития нашего государства утвердило приказ № 624н, в котором вмещен Порядок заполнения подобной документации.

• гелевой;
• капиллярной;
• перьевой.

Читайте также: Особенности больничного во время отпуска При этом цвет чернил допускается только черный, использование синего или какого-то другого цвета чернил будет рассмотрено как ошибка, следовательно, придется бланк дублировать.

Больничный лист: не та ручка - расход снят

Фонд не вправе отказать из-за этого в возмещении пособия, так как в части больничного, которую заполняет работодатель, допускается неограниченное число исправлений. Порядок исправления нескольких ошибок такой же, как в общем случае.

Ошибочные записи на лицевой стороне следует зачеркнуть, а на оборотной сделать правильные. Для этого надо указать название каждой строки, в которой была допущена ошибка, и правильные данные.

Все исправления можно заверить один раз. То есть один раз написать: «Исправленному верить», и один раз поставить подписи директора и главбуха, а также печать учреждения. Но не запрещено заверять каждую исправительную запись и по отдельности.

Некоторые работодатели по ошибке заполняют строку «Дата начала работы». Напомню: в ней указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе, только в случае, когда трудовой договор аннулирован.

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

Инфо

По ее результатам организации отказали в принятии к зачету расходов на выплату пособий в сумме более 300 000 руб. По мнению проверяющих, компания оплатила больничные листы, оформленные с нарушением требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Мин­здравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок).

Внимание

При этом допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. А вот пользоваться шариковой ручкой нельзя. Компания с решением Фонда не согласилась и обратилась в суд.

Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование

• свыше этого периода – врачебной комиссией.

• Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:

• акушером-гинекологом;
• семейным врачом или врачом общей практики;
• фельдшером.

• Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:

• на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
• на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.

Правила заполнения больничного листа: вопросы и ответы в 2018 году

Существуют ли основные общие правила заполнения больничных листов Да, такие правила есть:

1. Язык оформления – русский (государственный).
2. Буквы – печатные, заглавные.
3. Начинать следует с первой ячейки.
4. Нельзя выходить за границы ячеек.
5. Использовать можно только установленный цвет чернил и ручку.

Ни в коем случае нельзя допускать описок и ошибок в бланке, в противном случае понадобится проводить процедуру оформления дубликата испорченного бланка. Какие буквы и шрифт используются в больничном листе Одним из правил заполнения является правильно записанные данные о самом больном.

Как же правильно внести их в больничный лист? Это следует делать только печатными заглавными буквами в каждой ячейке соответствующего поля.

Новое в налоговом администрировании

Не нужно отправлять работника в медицинское учреждение за дубликатом, если в листке нетрудоспособности: - письменные буквы идут вперемешку с печатными;- цифры или буквы заходят на границы ячеек;- есть лишние пробелы, черточки, кавычки или точки;- печать лечебного учреждения попала на заполненные информационные поля;- вместо должности медицинского работника (к примеру, терапевт) указаны слова «врач», «лечащий врач» или «леч врач»;- есть пробел между инициалами врача;- нет инициалов врача или председателя врачебной комиссии, если для них не хватило ячеек (письмо ФСС РФ от 05.08.11№ 14-03-11/05-8545);- в адресе лечебного учреждения сначала стоит улица и номер дома, а город указан в конце (п.