Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет? Отпуск за свой счет Имеет право на отпуск без содержания

Финансовые трудности могут возникнуть в любой компании. Чтобы как то его пережить некоторые работодатели решают отправить своих работников в неоплачиваемый отпуск. В статье рассмотрим можно ли отправить работника в отпуск без содержания по инициативе работодателя, а также порядок предоставления отпуска.

Отпуск без содержания

Отпуск без содержания или без сохранения зарплаты имеет следующие условия (Статья 128 ТК РФ):

• Предоставляется с согласия работодателя, но по инициативе сотрудника;
• Работник во время отпуска свои обязанности не выполняет;
• Зарплата работнику не начисляется;
• Рабочее место сохраняется за работником.

Иногда для получения такого отпуска не требуется и согласие работодателя. Получить такой отпуск без согласования могут:

• Пенсионеры;
• Инвалиды;
• Все работника, в некоторых случаях (вступление в брак, рождение ребенка, смерть близкого родственника).

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

Важно! Отпуск без содержания работник может взять только по своему желанию, работодатель отправить его в такой отпуск по собственной инициативе не вправе.

Ответственность работодателя

Если работодатель решит в принудительном порядке отправить своих сотрудников в отпуск без содержания, то ему грозит штраф (статья 5.27 КоАП ч.1 и 4):

• 1 000 – 5 000 рублей для должностного лица при однократном нарушении;
• 10 000 – 20 000 рублей и дисквалификация на 1 – 3 года для должностного лица при повторном нарушении;
• 30 000 – 50 000 рублей – для юридического лица при однократном нарушении;
• 50 000 – 70 000 рублей – для юридического лица при повторном нарушении.

Негативные стороны для работника

Начиная с 15 дня, отпуск без содержания при подсчете отпускного стажа учитываться не будет. Соответственно, начало следующего года для оформления оплачиваемого отпуска отодвинется. Кроме того, в случае болезни работника во время такого отпуска, больничное пособие ему назначено не будет (№255-ФЗ от 29.12.2006). И самое главное, отпуск без сохранения оплаты не включается в пенсионный стаж работника. Однако, иногда отпуск без сохранения заработной платы является лучшим вариантом для работника, исключающим поиск новой работы.

Как работодателю не нарушать трудовое законодательство

Для того, чтобы компании не нарушать действующее законодательство, можно применить альтернативные методы экономии на заработной плате, например:

• Простой. Под ним понимают временную приостановку работы, необходимую по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам (статья 72 ТК РФ). Оформлять простой некоторые компании отказываются из-за того, что придется оплачивать время простоя. Размер оплаты составляет 2/3 части среднего заработка сотрудника (статья 157 ТК РФ).
• Сокращение. Сокращая штат, либо численность работодатель должен соблюдать требуемую процедуру. Об увольнении в связи с сокращением предупредить работника нужно не менее, чем за 2 месяца. Работнику нужно выплатить зарплату за отработанный период времени, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, выходное пособие и средний заработок на время поиска новой работы.

Порядок оформления отпуска

Важно! Если работник по своему желанию пишет заявление на отпуск без содержания, то причиной отпуска нельзя указывать проблемы в организации. Основаниями для такого отпуска могут быт только личные обстоятельства сотрудника.

Сослаться можно на некоторые преимущества, которые работники будут иметь в отпуске за свой счет по сравнению с, например, сокращением. Во-первых, за работником сохранится его рабочее место и в одностороннем порядке работодатель уволить его не сможет (за исключением случая ликвидации фирмы). Во-вторых, такой отпуск никак не повлияет на размер его будущих отпускных, так как данный период е будет учтен при расчет среднего заработка.

Специальной формы для заявления нет, написать его можно в свободной форме. Компания также может разработать специальный бланк для такого заявления. Лучше, чтобы причина ухода в такой отпуск у каждого сотрудника была своя, тогда массовые неоплачиваемые отпуска не вызовут у Роструда подозрений. Важно проследить за тем, чтобы в заявлении работники не ссылались на ситуацию, сложившуюся в организации. В качестве причины могут быть написаны только личные обстоятельства, например, поездка на отчетный концерт дочери, либо ремонт дома. Будет не лишним приложить к такому заявлению подтверждающие документы, например, билет о поездке.

На какой срок может быть предоставлен отпуск

Каких либо ограничений по продолжительности отпуска без содержания нет. Дату окончания отпуска, как и его начало необходимо написать в заявлении. Оставлять конечную дату открытой нельзя. При этом правом работодателя является изменение этой даты. Для этого он ставит на заявлении визу, например, «Согласен, предоставить с 01 марта 2019 года» или «Не возражаю, предоставить по 30 ноября 2019 года». Окончательный же срок утверждается уже в приказе на отпуск.

Приказ на отпуск

Оформить приказ на отпуск можно в произвольной форме, либо разработать свой бланк. А можно воспользоваться формой приказа Т-6 о предоставлении работнику отпуска. В случает использования унифицированной форме в разделе «Б» указывается «отпуск без сохранения заработной платы» и указывается период отпуска и его продолжительность в днях. В приказе должны стоять подписи руководителя и работника. Работник, подписывая приказ выражает свое согласие на отпуск и те условия, на которых он предоставляется.

Если в организации числится дистанционный работник, то с ним также можно оформить отпуск без содержания. Для этого с работником обмениваются электронными документами, подписанными усиленной электронной подписью.

Личная карточка сотрудника и табель учета рабочего времени

Как и другие виды отпуска, в личной карточке сотрудника необходимо указать сведения по отпуску без сохранения зарплаты. В разделе «Отпуск» карточки указывается информация по виду отпуска, его период, продолжительность и данные о приказе.

Табель учета рабочего времени заполняют по форме Т-12, где по отправленному в неоплачиваемый отпуск сотруднику ставится одна из отметок: «ДО» или «16».

Отпуск без содержания - это предоставление работнику свободных от работы дней, которые работодателем оплачиваться не будут. Обычно это происходит по желанию работника. Увы, бывает и так, что к такому решению прибегают недобросовестные наниматели, когда на предприятии возникают какие-либо трудности. Насколько правомерными являются подобные действия, а также какие случаи использования отдыха за свой счет являются законными, рассмотрим в этом материале.

Детали предоставления отдыха за свой счет оговорены в статье 128 ТК РФ . Согласно этой норме, его инициатором может быть только сам работник. А предоставляются такие дни по согласованию с нанимателем.

Что такое отпуск без содержания

В некоторых случаях, когда у работника имеются на то уважительные причины, он может воспользоваться правом на отпуск без сохранения зарплаты. Свою инициативу на реализацию этого права сотрудник доносит до работодателя в виде письменного заявления.

Если кадровые и производственные реалии предприятия позволяют предоставить отдых за свой счет, работодатель подписывает заявление. Иными словами, отдохнуть без сохранения зарплаты можно только по согласованию с нанимателем.

• участники ВОВ;
• работающие пенсионеры по старости;
• члены семей военнослужащих, работников органов внутренних дел, противопожарной службы и т. д. вследствие получения травмы, болезни или смерти;
• работающие инвалиды;
• работники, у которых родился ребенок, запланирована регистрация брака или умер близкий родственник.

При этом каждая группа имеет право на разную длительность отдыха. Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть до 14 дней в год, для работающих инвалидов — до 60 дней в год, для участников ВОВ — до 35 дней в год и т. д. Эти нормы оговорены в статье 128 ТК РФ. Надо сказать, что список работников, которым нельзя отказать в отдыхе без содержания, может быть дополнен категориями, указанными в других нормативных актах. Поэтому прежде чем отказывать сотруднику в подписании заявления, необходимо удостовериться, не принадлежит ли он к какой-либо из льготных групп.

Что еще стоит знать

Согласно статье 121 ТК РФ, отпуск без содержания входит в трудовой стаж, учитываемый при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха, если его продолжительность не более 14 дней. А больничные листы, оформленные в этот период, не будут оплачены.

Кроме того, сотрудникам стоит знать, что нельзя принудительно отправить в отпуск без содержания по инициативе работодателя. Если недобросовестный работодатель, пользуясь своим влиянием и угрозами применить какие-либо санкции, вынуждает написать заявление за свой счет, сотрудник имеет право обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Если факт нарушения будет установлен, наниматель понесет наказание в виде штрафа (статья 5.27 КоАП):

• от 1000 руб. до 5000 руб. — для должностных лиц и ИП;
• от 30 000 руб. до 50 000 руб. — для юридических лиц.

Отпуск считается внеплановым отпуском для сотрудников организации. Он необходим в тех случаях, когда у работника возникают какие-либо жизненные проблемы. Сотрудник может обратиться к руководителю и с просьбой разрешить ему неоплачиваемый отпуск, если на это действительно есть уважительная причина. Начальник обладает полномочиями рассмотреть такую просьбу, одобрить ее или отказать, если сочтет доводы недостаточными. В случае согласия в организации выпускается специальный приказ.

Условия предоставления отпуска без зарплаты прописаны в 128-й статье ТК России. Согласно закону вопрос о длительности отгула без содержания работник согласует со своим работодателем. Но сотрудник должен понимать, что отпуск без компенсации продолжительностью более четырнадцати дней не засчитывается в трудовом стаже. Также из-за этого отодвигается дата наступления обычного оплачиваемого отпуска.

Когда предоставляется?

Работник имеет право взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Это он может донести до руководителя, написав заявление.
Во второй части 128-й статьи ТК РФ перечислены те случаи, когда работодатели обязаны временно отпустить сотрудника с работы. Это:

1. Официальное оформление брака.
2. Рождение ребенка.
3. Похороны ближайших родственников.

По вышеперечисленным причинам максимальный срок отпуска без содержания равняется пяти дням.

При других обстоятельствах сотрудник должен договариваться с руководителем, принимающим окончательное решение о возможности данного отгула.

Иногда отпуск без содержания происходит по инициативе работодателя. Например, при проведении капремонта здания или в связи с необходимостью временного закрытия компании. Статья 76 КЗоТ предусматривает, что подобный неоплачиваемый отгул может быть оформлен только по личному заявлению сотрудника, в котором им указаны причины уважительного характера. Оформление не компенсируемого отпуска по решению руководителя предприятия незаконно.

Если рабочий процесс временно и вынужденно приостановлен не по вине работника, то ему полагается оплата за простой. Ему должна быть возмещена денежная сумму в размере двух третей от тарифной ставки. Руководитель должен знать, что он не может заставить сотрудника пойти в отпуск без сохранения оплаты.

Категории людей

В Трудовом Кодексе упоминаются особые категории граждан, обладающих правом на отпуск.

1. Работающие пенсионеры могут использовать в качестве отгулов до четырнадцати дней в году.
2. Участникам Отечественной войны может быть предоставлено до тридцати пяти дней в году.
3. Супругам военных, погибших при исполнении воинского долга, полагается до двух недель внеочередного отпуска в году.
4. Работники, имеющие группу инвалидности, обязаны получить до шестидесяти неоплачиваемых дней отгула в год.
5. Абитуриенты, поступающие в ВУЗы, имеют право на пятнадцатидневный отпуск. Такое же количество дней полагается студентам университетов, обучающимся на очной форме и параллельно работающим.

В российских федеральных законах перечислены и другие случаи, когда работодатели не имеют право запретить работнику воспользоваться отпуском за свой счет:

1. Согласно федеральному закону №5, вышедшему в 1997 году, это правило распространяется на Героев Социалистического труда. Они могут брать отгул общим сроком до трех недель в год.
2. По закону №4301-1 от 1993 года неоплачиваемый отпуск сроком до трех недель за год должны получать люди, удостоенные звания Героя Советского Союза или России.
3. Закон №5, изданный в 1995 году, дает возможность взять дополнительные выходные в количестве до шестидесяти дней на работе военным ветеранам, инвалидам войны и тем, у кого имеется значок «Жителя блокадного Ленинграда».
4. По федеральному закону №76 необходим отпуск за свой счет работникам, являющимся супругами военных.

В других федеральных законах допускается неоплачиваемый отпуск для совместителей, студентов, гражданам, служащим на Севере и в других труднодоступных регионах.

Отпуск совместителям и отказ работодателя

Совместители могут отгулять столько дней, насколько регулярный оплачиваемый отпуск на данной должности меньше того, что он получает на своей основной работе. Работодатель должен предоставить ему в соответствии с этим расчетом отгул без содержания.

Для правильного оформления отпуска на работе по совмещению сотрудник может показать справку со сведениями о продолжительности дней отпуска, полученного при работе в основной организации.

Предоставлять своему работнику отпуск без содержания или нет – личное право каждого работодателя. Он лично рассматривает указанные в заявлении причины и решает, насколько они являются уважительными. Также руководитель может отказать, если в данной ситуации может быть нанесен ущерб предприятию, когда, например, некем заменить сотрудника.

Руководство может вписать собственные правила по получению данного отпуска в коллективном договоре. Согласно статье 263 ТК России работники с малолетними детьми по усмотрению работодателя могут отгуливать дополнительные дни без содержания не более двух недель.

Начальник не обладает полномочиями отказывать в отпуске за свой счет определенным работающим гражданам. Это касается и тех ситуаций, когда сотрудник поступает в среднее профессиональное образовательное заведение или уже учится там. Участвующие во вступительных экзаменах также должны отпускаться на этот период. Студенты могут оформлять отпуск во время сессии. Законодательством учтено, что все эти люди имеют право на неоплачиваемый отгул.

Процедура оформления

Вначале сотрудник пишет заявление на внеплановый отпуск и отдает его на рассмотрение руководителю. В документе обязательно упоминается срок, во время которого придется пропускать работу, а также – уважительный повод. К заявлению могут прикрепляться копии документов-доказательств.

После согласия работодателя составляется приказ на формы Т-6, в котором отмечаются фамилия, инициалы служащего, причина и длительность отпуска. Работник знакомится с ним и ставит свою подпись. Информация об отпуске записывются в личной карточке и табеле штатного расписания унифицированной формы Т-12. Период неоплачиваемого отгула помечается символом «ДО» или «ОЗ» в случае, если он подкреплен законодательно.

Длительность отпуска устанавливается по договоренности между руководителем и сотрудником. Если отгул положен работнику по законодательству, то его продолжительность определяется законом. длиной менее четырнадцати дней включается в трудовой стаж.

В некоторых случаях работник на предприятии отпрашивается в отпуск за свой счет. Это могут быть те или иные уважительные причины и обстоятельства. Возможность этого имеет право определять только руководитель организации. Существуют некоторые категории лиц, которым неоплачиваемый отгул полагается по закону, им отказать работодатель не может.

Неоплачиваемый отпуск оформляется только по инициативе сотрудника, руководитель не должен оказывать никакого влияния на него. Работник подает заявление, а на его основе создается приказ об отпуске за свой счет.

22.08.2019

Трудовое законодательство (ст.128 ТК РФ) напрямую запрещает предприятию принудительно отправлять своих работников в .

Данная мера является сугубо добровольной.

Однако это не исключает ситуаций, когда инициативу взять отгулы за свой счет подает само руководство компании.

Обязан ли работник уходить в отгулы?

Когда возможен неоплачиваемый отдых?

Чаще всего работодатель предлагает своим сотрудникам уйти в неоплачиваемый отпуск вследствие возникшего простоя.

Важно! Формально временная приостановка работ или оказания услуг по причине технических, организационных, экономических или иных проблем не дает основания на отправку персонала в отпуск без содержания.

Простой не предусматривает отсутствие людей на рабочем месте, но предполагает сокращение им заработной платы (ст.157 ТК РФ):

• на треть (за расчет берется средняя заработной плата), если простой возник по вине менеджмента;
• выплачивается 67% «голого» оклада, если производство остановилось вследствие объективного фактора, а не по вине сотрудников и начальства предприятия;
• выплаты прекращаются полностью при простое по вине работника.

Данное положение в некоторых случаях делает выгодным и для персонала, и для руководства оформление отпуска без содержания.

Максимальный срок периода без содержания по Трудовому кодексу

В законодательстве не выделяется особая категория отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя.

Поэтому отправка работника в неоплачиваемый отдых возможна, если руководство сумеет уговорить или заставить сотрудника уйти в отгулы за свой счет.

Сроки отпуска без содержания будут рассчитываться на общих основаниях — .

Вообще, данный вид отдыха оформляется таким образом, будто бы инициатором стал сам трудящийся — .

Процедура оформления дней за свой счет

Оформление отдыха за свой счет по инициативе работодателя является грубым нарушением законодательства. Поэтому формально процедура ничем не отличается от действий при предоставлении отпуска по желанию сотрудника.

• должностному лицу штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
• владельцу ИП такой же штраф или дисквалификация на 90 суток;
• организации выписывается штраф от 30 до 50 тысяч либо накладывается приостановление работы до 90 суток;
• при повторном нарушении возрастает материальная ответственность и продлеваются сроки дисквалификации (от 1 до 3 лет).

Отправленный без своего согласия в неоплачиваемый отпуск сотрудник получает право требовать в судебном порядке выплаты ему двух третей жалования, как положено при простое по вине менеджмента.

Конечно, подобное разбирательство с высокой долей вероятности приведет к скорому увольнению «восставшего» работника даже при смене дирекции предприятия.

Шаги работодателя

Единственный законный способ выхода из ситуации для работодателя – это оформление простоя с выплатой двух третей заработной платы. Иные меры должны быть либо согласованы с персоналом, либо приняты на свой страх и риск в нарушение законодательства.

Чтобы оформить выходные за свой счет по инициативе работодателя, следует руководствоваться следующими доводами:

1. Указывать на временный период кризиса.
2. Обещать компенсацию выходных без содержания будущими премиями, возможностью взять ежегодный оплачиваемый отпуск в летние месяцы;
3. Разъяснить, что предприятие разорится при отказе персонала уйти в неоплачиваемый отпуск, и люди все равно потеряют работу;
4. Описать положительную сторону отпуск за свой счет: сохранение должности без возможности увольнения сотрудника, учет стажа при до 14 суток и так далее.

В целом решение о добровольном уходе части сотрудников в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя должно быть компромиссным. Руководству следует понимать, что это определенная жертва со стороны персонала ради сохранения предприятия. Поэтому такое решение следует поощрить в будущем, но в любом случае нежелательно доводить до конфликта. Тогда выгоднее будет оформить простой.

Законодательство запрещает отправлять сотрудников в отпуска без сохранения заработной платы без их согласия.

Однако на деле государство не всегда способно проконтролировать данное нарушение. Работникам также не удается восстановить свои права даже в судебном порядке.

Полезное видео

Что делать, если работодатель принуждает идти в неоплачиваемый отпуск — ответ в данном видео:

Фактически у работодателя есть множество рычагов давления на своих сотрудников, чтобы побудить их написать заявление на неоплачиваемые отгулы: возможны угрозы сокращения, снижения премиальных выплат, понижения по должности. Поэтому работникам рекомендуется не проявлять излишнего упорства, а пытаться идти на компромисс с руководством.

Законодательные нормы регламентируют возможность официального невыхода на работу не только по причине нахождения в основном отпуске, но и при оформлении его социальной версии. Она предоставляется без оплаты за время отсутствия по уважительной причине на необходимое для решения возникшей проблемы время, но не больше его максимального периода, параметры которого определяются нормативно-правовыми источниками.

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

Условия предоставления

Время дополнительного неоплачиваемого отдыха предоставляется работнику только по его личному желанию при достижении определенных договоренностей с работодателем. Он позволяет решить возникшие личные или семейные проблемы в ситуациях, когда не подошло время оплачиваемого отпуска, или в случаях, когда он был уже использован.

Обе стороны договорных отношения имеют преимущества в результате использования социального отпуска. Работник получает возможность дополнительного отдыха, на протяжении которого его не могут уволить, а работодатель экономит на статье расходов, касающейся оплаты труда. Единственным недостатком такого типа отдыха является невыполнение запланированной работы сотрудником, что может явиться причиной срыва заказов. Поэтому прежде чем отпустить человека, рекомендуется возложить его обязанности на другое лицо.

Что такое отпуск без сохранения заработной платы

Для многих руководителей субъектов хозяйствования, находящихся в кризисных финансовых ситуациях, характерно использование социального отпуска с целью экономии денежных средств на оплату труда наемным работникам. С законодательной точки зрения, неоплачиваемый отдых может быть инициирован только самим работником. Поэтому инициация руководителя субъекта хозяйствования в данной ситуации может быть наказа.

Когда предоставляются дополнительные дни отдыха

Подать заявление на отпуск без содержания может любой работник, имеющий на такие действия уважительную причину, вне зависимости от его времени трудоустройства до наступления события.

Уважительными причинами считаются обстоятельства, которые обуславливают необходимость обязательного разрешения возникшей ситуации, что невозможно без личного участия работника.

В законе отсутствует идентификация понятия уважительной причины. Для удобства взаимоотношений работодатель может закрепить их перечень во внутренней документации предприятия регламентирующего или распорядительного характера. В список можно включить различные мероприятия личного характера, которые, сточки зрения работодателя, требуют присутствия работника.

Вне зависимости от того, регламентированы ли обстоятельства внутренней документацией по предприятию или нет, принятие решения о предоставлении дополнительного отдыха, находится в компетенции руководителя компании. Законодательно определены жизненные ситуации, при которых работодатель не вправе отказать работнику в просьбе отпуска без содержания, даже в случае невозможности отпустить работника по производственным причинам.

В случае таких обстоятельств, работник вправе оформить до пяти дополнительных дней. При этом не учитывается социальный статус работника и его должность. В такой ситуации, к заявлению на отпуск без содержания по инициативе работника, рекомендуется подложить документ, подтверждающий факт события.