Заявление при замене ИНН при смене фамилии: правила заполнения и образец. Смена инн при смене места жительства - порядок действий, рекомендации и требования

Главная / Земля

ИНН представляет собой документ, который выдается гражданам РФ и подтверждает их постановку на учет в органах налоговой службы. Без этого номера гражданин не относится к числу налогоплательщиков, соответственно не вправе ставить вопрос о получении существующих льгот и налоговых выплат.

Как и большинство других документов, например, водительских прав или паспорта, ИНН причисляется к личным и именным документам. Таким образом, указанный в нем номер четко привязан к конкретному лицу, обладателю определенной фамилии, имени и по отчеству.

Но закон не запрещает россиянам изменять свои личные данные, в том числе имя или фамилию, например при замужестве. В этих случаях возникает вполне закономерный вопрос о необходимости вносить изменения и в другие личные документы.

Замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги

Оформить новое свидетельство также можно онлайн через интернет на портале предоставления государственных услуг , следуя инструкции на сайте. Таким образом, налогоплательщик может избежать необходимости посещения налоговой и стояния в очередях.

Чтобы воспользоваться такой возможностью, заинтересованному лицу необходимо войти на портал и заказать соответствующую услугу. Но при этом нужно быть предельно внимательным и выбрать опцию «замена свидетельства», а не его повторную выдачу.

Заказ услуги осуществляется через заполнение специальной заявки, в которой пользователю необходимо указать следующие данные:

свою новую фамилию, имя и по отчеству;
адрес своей электронной почты;
реквизиты старого свидетельства.

Еще одно преимущество такого способа получения нового свидетельства состоит в том, что нет необходимости представлять какие-либо дополнительные документы. После отправки заявки пользователю остается только дождаться получения нового свидетельства на указанную им почту.

Нужна ли смена ИНН при смене фамилии?

Если человек в силу определенных жизненных обстоятельств изменяет свою фамилию, то перед ним возникает вопрос нужно ли менять ИНН. Действующее законодательство гласит, что идентификационный номер привязан к личности налогоплательщика и предоставляется один раз.

Таким образом, даже при изменении фамилии нет необходимости производить замену ИНН. Ведь, по сути, личность налогоплательщика остается неизменной. Таким образом, нет никаких правовых оснований для выдачи ему нового идентификационного номера.

В то же время каждый человек, который изменил свою фамилию, вправе поставить вопрос о внесении изменений в официальные документы, в том числе и в свидетельство о присвоении ИНН. В этом случае выдается новое свидетельство, в котором указывается новая фамилия налогоплательщика, а его ИНН остается неизменным.

Нужно отметить, что заинтересованное лицо не обязано сообщать о смене своей фамилии в налоговые органы. Ведь вся необходимая информация предоставляется им автоматически, еще на этапе внесения изменений в личные данные сотрудниками ЗАГСа.

Какие трудности могут возникнуть, если не переоформить ИНН?

Как уже указывалось выше, наличие идентификационного номера обеспечивает принадлежность определенного лица к категории налогоплательщиков. Поэтому очень желательно чтобы в этом документе были указаны корректные данные о физическом лице. Другими словами необходимо, чтобы фактическая фамилия налогоплательщика совпадала с данными, указанными в свидетельстве.

Нужно отметить, что налоговая служба и так владеет информацией о том, что фамилия, имя или по отчеству лица были изменены. Но при этом она не вправе инициировать выдачу нового свидетельства. Такая процедура может быть произведена только по желанию самого налогоплательщика.

Таким образом, свидетельство о присвоении ИНН налогоплательщику, личные данные которого были изменены по определенным причинам, формально считается недействительным. Поэтому если возникнет необходимость в его предъявлении, заинтересованному лицу нужно будет доказать, что документ действительно принадлежит ему.

Сделать это будет несложно, поскольку достаточно будет показать свидетельство о вступлении в брак или справку об изменении фамилии. Но чтобы не получать лишних хлопот с документами, желательно внести соответствующие изменения в само свидетельство, и тогда любые вопросы будут сняты.

Какие документы нужны для ИНН при смене фамилии?

Чтобы получить новое свидетельство о присвоении ИНН необходимо представить в налоговую службу по месту своего жительство следующие документы:

паспорт с новой фамилией заявителя для удостоверения его личности;
оригинал старого свидетельства, выданного на прежнюю фамилию налогоплательщика;
заявление о выдаче нового документа, заполненного на специальном бланке.

Также чтобы поменять ИНН, налогоплательщик может взять с собой документ, который послужил основанием для смены фамилии, к примеру, свидетельство о заключении брака. Но это не является обязательным, поскольку, сотрудники ЗАГСа, оформлявшие смену личных данных, сами отправляют обновленную информацию во все госслужбы, в том числе и налоговую.

Поскольку выдача нового свидетельства в связи с изменение фамилии не считается повторной выдачей соответствующего документа, соответственно государственная пошлина за него не вносится.

Образец заявления о замене ИНН можно получить в налоговой службе или скачать на сайте Госуслуг. В шапке заявления указывается название и месторасположение налоговой службы, на территории которой проживает заявитель.

Также необходимо обозначить полную фамилию, имя и отчество заявителя и адрес его регистрации. А если он не совпадает с фактическим местом проживания, то дополнительно указывается и он.

Кроме того, желательно предоставить информацию о номере телефона, по которому, при необходимости, можно связаться с заявителем.

В самом тексте заявления необходимо указать, что требуется услуга по замене, а не повторной выдаче свидетельства. В противном случае заявителю придется оплачивать госпошлину в размере двухсот рублей. Тогда как замена свидетельства является бесплатной.

Текст заявления сводится к просьбе произвести выдачу нового свидетельства о присвоении ИНН взамен старого (обязательно указать его реквизиты) в связи с изменением фамилии. Причем необходимо обозначить как старый вариант фамилии, так и новый.

К заявлению можно приложить копию документа, удостоверяющего изменение личных данных. Но делать это необязательно, ведь налоговая служба уже получила всю информацию от сотрудников ЗАГСа. И заинтересованному лицу остается только документально оформить все изменения, чтобы его новая фамилия совпадала с той, которая указана в свидетельстве.

Срок переоформления ИНН

По общему правилу выдача нового свидетельства производится в срок от двух до пяти рабочих дней. Кроме того, жители больших городов вправе воспользоваться такой услугой, как доставка документа на дом.

Таким образом, заинтересованному лицу необязательно снова посещать налоговую службу для получения свидетельства на руки, оно будет ему отправлено по почте.

Однако нужно быть предельно внимательным при указании адреса доставки. Поскольку, если заявителем была допущена ошибка, вследствие которой документ был отправлен на неправильный адрес, то ему придется повторно изготавливать утерянное свидетельство, а это является платной услугой.

Порой вопрос замены каких-либо документов встаёт очень остро. Например, после замужества изменилась фамилия. Некоторые документы продолжают действовать, а некоторые нужно будет поменять. Надо ли менять ИНН в случае смены фамилии?

Обязательно ли менять ИНН в связи со сменой фамилии после замужества

ЗАГС уведомляет налоговую службу об изменении фамилии или имени, а уже налоговая служба изменяет данные в архиве, а это значит, что данные идентификационного номера согласуются с фамилией заявителя по последней информации.

Налоговая служба не обязывает владельца ИНН получать бумажный вариант документа. Но после того как фамилия сменилась, в ы будете предъявлять ИНН при каждом поступлении на работу, и вам постоянно придётся ожидать проверок со стороны работодателя и отвечать на целую кучу дополнительных вопросов. Чтобы избежать всего этого, ИНН всё-таки лучше поменять. Это не такая уж и сложная операция, тем более бесплатная.

Сроки обмена ИНН

Закон не устанавливает сроков, в которые нужно сменить свидетельство. Соответственно, не предусмотрены и штрафы за просрочку. Получить новый документ в интересах самого налогоплательщика.

Видео: в каких случаях нужно заменить свидетельство ИНН

Что необходимо для замены личного идентификационного номера налогоплательщика физическому лицу

Для того чтобы переделать ИНН на новую фамилию, нужно написать заявление и подать его в налоговую службу. К нему надо приложить документы:

паспорт (если заявление передаётся через представителя или по почте - нотариально заверенная копия паспорта);
оригинал свидетельства о заключении или расторжении брака (в ситуации, когда фамилия меняется при вступлении в брак);
старый идентификационный номер налогоплательщика.

Заявление заполняется по установленной форме № 2–2-Учёт или в электронном виде. Бланк можно скачать по ссылке .

Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Страница №1:

номер органа ФНС по вашему месту проживания;
полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, - пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН - самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
- 5 - форму заполняет персонально физическое лицо - заявитель;
- 6 - форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;
полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания);
подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.

Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.

Страница №2:

старая фамилия, имя и отчество полностью;
год, когда изменилась фамилия;
номер, обозначающий половую принадлежность: 1 - мужчина, 2 - женщина;
дата рождения заявителя;
место рождения - по паспорту;
код идентификационного документа: «21» – паспорт (потом ставится информация о паспорте - серия, номер, кем выдан, дата и место выдачи), для других идентификационных документов - на основании с Приложением №1 о порядке заполнения заявления на постановку на налоговый учёт в ФНС;
гражданство:
- 1 - гражданство имеется;
- 2 - у заявителя отсутствует гражданство;
код страны гражданства. В случае отсутствия гражданства ставится номер страны, которая выдала идентификационный документ заявителю;
адрес:
- 1 - место постоянного и зарегистрированного проживания по паспорту;
- 2 - место временного пребывания на территории РФ (если в паспорте не стоит прописка);
подпись подателя заявления или физического лица с нотариальной доверенностью, подающего запрос на получение ИНН.

Страница №3:

новая фамилия полностью, имя и отчество - инициалами;
сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте);
бывшее место жительства, если адрес изменялся;
подпись подателя заявления или его представителя.

Для лиц, которые живут за пределами РФ, следует написать код страны постоянного зарегистрированного проживания, а также указать число, месяц, год завершения официального пребывания в РФ;

Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.

Где и как можно обменять документ

Заявление можно подать в ФНС самому, через доверенное лицо, по почте или через интернет. Получить - лично или по почте.

При этом следует учесть, что личный номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется бланк свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Подача заявки онлайн через интернет

Сейчас существует возможность подать заявление на обмен ИНН не выходя из дома. Для этого можно воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы или сайтом государственных услуг gosuslugi.ru .

Нужно помнить, что специальная страница замены ИНН при смене фамилии отсутствует, поэтому заявление надо заполнять по форме постановки на учёт физического лица. На его основании сотрудники внесут изменения в базу данных. Делается это следующим образом:

перейти на один из вышеуказанных сайтов;
перейти на страницу подачи заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
заполнить необходимые пункты;
отправить заявление онлайн;
забрать ИНН самому в ФНС или сделать доверенность на представителя, который заберёт этот документ.

Выбирайте услугу внимательно, за повторную выдачу ИНН взимается госпошлина, а за процесс замены ИНН - нет.

Видео: регистрация и подтверждение личности на сайте Госуслуги

Порядок обращения в ФНС для внесения изменений

Подать заявление и получить новый документ можно лично в Федеральной налоговой службе. Порядок действий таков:

распечатайте или возьмите в ФНС форму 2–2 Учёт;
напишите заявление по вышеуказанному образцу и сделайте его ксерокопию;
с оригиналом заявления, его копией и идентификационным документом обратитесь в ФНС по месту жительства;
получите готовый ИНН.

Если вы не можете самостоятельно заменить ИНН, вы имеете право это сделать через представителя. Для этого понадобится всего лишь нотариально заверенная доверенность. Вы должны написать текст доверенности и подписать его у нотариуса.

Как переоформить и получить ИНН заказным письмом

Чтобы воспользоваться услугами почты, вам понадобится нотариально заверенная ксерокопия паспорта (страницы с личными данными и с пропиской). Если в паспорте нет регистрации - копия документа, подтверждающего действительное место проживания. Для получения готового ИНН нужно прийти в налоговую службу: заявитель с идентификационным документом, представитель - с нотариальной доверенностью.

Получить готовое свидетельство по почте можно только при отправке заявления, заверенного электронной подписью. Таково требование ФНС.

Сколько времени будут делать документ и сколько это стоит

Операция замены идентификационного номера налогоплательщика бесплатная, и с вас не должны требовать деньги. Если и придётся что-то оплатить, то только сопутствующие расходы - оформление доверенности и стоимость пересылки письма.

Ждать долго не придётся. Изготовление нового бланка занимает не больше 5 календарных дней.

Процедура замены ИНН не является обязательной, но во избежание лишних проблем лучше заменить ИНН при смене фамилии.

При смене фамилии номер ИНН не изменяется: он будет действительным в течение всей жизни. Но возникает вопрос: обязательно ли менять сам документ?

Информация о гражданине в налоговых органах всегда должна быть достоверной. Но не стоит беспокоиться, что после изменения персональных данных налоги будут отчисляться неправильно.

После получения гражданином новой фамилии сотрудники органов ЗАГС обязаны информировать налоговую службу об этом, поэтому данные поменяются автоматически.

Более того, закон гласит, что налогоплательщик не обязан производить замену ИНН. Однако, если понадобится предъявить свидетельство со старой фамилией, например, при трудоустройстве, могут возникнуть трудности. Чтобы не объяснять, почему персональные данные в документах различаются, желательно получить свидетельство ИНН на новую фамилию.

Для получения свидетельства ИНН на новую фамилию потребуются:

новый паспорт;
документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (если в паспорте нет такого штампа);

Госпошлину за замену ИНН оплачивать не нужно, ведь оформляется документ с новыми данными, а не дубликат взамен утраченного свидетельства.

Документы можно подать лично или выслать заказным письмом в отделение налоговой по месту регистрации. В почтовое отправление нужно вложить заполненное заявление и нотариально заверенные копии документов. Забирать готовое свидетельство можно самостоятельно в налоговой или выбрать вариант отправки документа по почте (доставка происходит заказным письмом).

Можно оформлять ИНН на новую фамилию и через представителя, в таком случае у него должна быть соответствующая доверенность.

На сайте ФНС есть сервис, позволяющий оформить новый ИНН онлайн. Для этого необходимо заполнить специальную электронную форму и отправить ее. В этом случае НЕ надо использовать сервис повторной выдачи ИНН — это получение дубликата утерянного документа, которое облагается госпошлиной.

Нужно зайти на вкладку «Подача заявления физического лица о постановке на учет» сайта налоговой службы.

Когда заявление было подано по интернету, забирать готовое свидетельство ИНН обязательно нужно лично или через представителя, при этом предъявить оригинал паспорта и документа о регистрации по месту жительства, чтобы сотрудник налоговой службы проверил указанные вами на сайте данные.

Заказать ИНН на новую фамилию онлайн и получить его письмом или на электронную почту можно только в том случае, если вы — обладатель электронной цифровой подписи. Ее можно оформить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. ЭЦП позволяет идентифицировать гражданина, поэтому никакие документы предоставлять не понадобится.

На сайте нужно скачать специальную программу «Налогоплательщик ЮЛ», с ее помощью заполнить и отправить заявление, а затем получить ИНН в электронной форме или по почте.

«Госуслуги»: можно ли здесь поменять ИНН?

Хотя в интернете встречается довольно много информации о замене ИНН через портал госуслуг, на данный момент такой функции не существует. Сервисы этого сайта дают возможность узнать свой номер налогоплательщика, получить по нему информацию, и то для этого нужна регистрация или авторизация. Поменять же свидетельство ИНН по интернету можно только на сайте ФНС.

На нашем сайте вы можете задать абсолютно любой интересующий вас вопрос юристу или адвокату независимо от тематики и сложности обращения. Объединив юристов-профессионалов, оказывающих бесплатные юридические консультации, и людей, которые ищут ответы на вопросы правовой тематики, мы стали незаменимым помощником для тысяч людей по всей стране. Онлайн юридическая консультация - это удобный способ получить необходимую информацию по всем юридическим вопросам и практические советы по их решению.

В силу положений части I статьи 48 Конституции Российской Федерации каждому гражданину гарантирована квалифицированная юридическая помощь. Все юридические консультации проводятся в рамках Федерального закона №324 от 21 ноября 2011 года "О бесплатной юридической помощи".

--> На ту же тему

Каждый человек рано или поздно сталкивается с необходимостью замены документов. Причины могут быть различные, однако самой распространенной все же является изменение персональных данных. Если потребность в новом паспорте в такой ситуации очевидна, то замена ИНН при смене фамилии у многих граждан остается под вопросом. Сразу необходимо уточнить: в этом случае выдается новый бланк свидетельства о присвоении ИНН, но сам номер остается прежним.

Что собой представляет ИНН и для чего он нужен

Прежде чем выяснять, в каких случаях необходим обмен ИНН, точнее говоря бланка свидетельства, и как его осуществить, стоит немного рассказать о самом документе.

ИНН – сокращенное название идентификационного номера, который присвоен выступающему в качестве налогоплательщика физическому (или юридическому) лицу при постановке на учет в налоговой службе, после чего ему выдается соответствующее свидетельство, которое содержит некоторую персональную информацию о своем владельце:

Личные данные в виде ФИО.
Число, месяц, год и место рождения.
Дата взятия на налоговый учет.
Номер налогоплательщика, состоящий из комбинации цифр.

Свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН выдается бесплатно при обращении гражданина. При его получении следует проверить наличие подписи уполномоченного сотрудника налоговой инспекции и печати самой организации.

Идентификационный налоговый номер автоматически присваивается всем гражданам, независимо от того, работают ли они по найму или занимаются собственным бизнесом, он позволяет Федеральной налоговой службе контролировать совершение финансовых сделок граждан или любые другие действия, связанные с уплатой налогов.

Встречаются ситуации, когда граждане по тем или иным причинам – обычно по религиозным убеждениям – отказываются его получать, однако это вовсе не означает, что ИНН не будет им присвоен, к тому же потребовать этот документ могут различные инстанции, в которые такой человек когда-нибудь все равно обратится.

Интересным является тот факт, что номер для физических лиц состоит из 12 цифр, а для юридических лиц насчитывает только 10 цифр. Чтобы понять причину подобного разделения, необходимо узнать, что именно означает эта комбинация чисел. Четыре первых цифры содержат код регионального подразделения налоговой службы, которая ставила на учет налогоплательщика и присваивала ему номер. Цифры, следующие далее, – непосредственно сам номер в едином налоговом реестре, отображающий всю необходимую информацию о физическом лице, контрольными являются 11-я и 12-я цифры, определяемые сотрудниками налогового органа при специальных расчетах, для организаций в этом качестве выступает 10-я.

Обстоятельства, при которых необходимо заменить ИНН

В жизни каждого человека возникают ситуации, когда нужно переоформить какой-либо документ, и основания для этого могут быть различны. Это может быть его утеря, кража, порча, а также смена личных данных, то есть ФИО. Последняя причина, к счастью, часто является итогом радостного события – бракосочетания, поэтому, когда после смены фамилии надо менять документ ИНН и другие бумаги, для человека это в какой-то мере приятные хлопоты.

Изменится ли сам идентификационный номер при замене ИНН

После смены личных данных налогоплательщики часто обращаются в налоговую инспекцию с вопросами: при смене фамилии меняется ли номер ИНН, нужно ли менять свидетельство? Согласно пункту 16 части VI приказа Федеральной налоговой службы от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/435@ «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика», ИНН, присвоенный организации или физическому лицу, не подлежит изменению.

Таким образом, номер ИНН при смене фамилии после замужества тоже остается прежним. Именно по этой причине многие люди полагают, что в этом случае менять его не обязательно. Однако стоит отметить, что это мнение ошибочно. ИНН – один из обязательных документов при трудоустройстве. Его требуют и многие организации, нотариусы, адвокаты и прочие должностные лица, будь то юридический договор или коммерческая сделка.

Уходя с наемной работы и начиная собственный бизнес, новоявленные предприниматели гадают, меняется ли ИНН физического лица в таком случае. Чтобы упростить работу ФНС, номер физического лица при подобном переходе присваивается юридическому. После смерти человека, которому он был присвоен, ИНН становится недействительным не может быть использован повторно.

Куда обратиться с целью замены ИНН

После того как необходимость замены свидетельства о присвоении ИНН подтвердилась, нужно узнать, где можно поменять ИНН в связи со сменой фамилии. Как и большинство документов, его можно заменить в нескольких государственных органах на выбор. В настоящее время обратиться с подобной просьбой можно не только лично, но и через интернет, однако при выборе государственного органа или онлайн-ресурса необходимо достоверно убедиться, что там меняют ИНН при смене фамилии.

Замену номера налогоплательщика можно осуществить несколькими способами, каким из них воспользоваться, решать только налогоплательщику.

В Федеральную налоговую службу

Обратиться с просьбой о замене ИНН в налоговое ведомство – вероятно, самый традиционный способ. Вариантов подачи документов существует четыре, что существенно упрощает данную процедуру, так как каждый заявитель может выбрать способ самостоятельно, учитывая свои возможности.

Личное обращение

Подать необходимый пакет бумаг можно непосредственно при личном посещении налоговой службы. В этом случае вы сразу будете осведомлены об одобрении вашей заявки и проинформированы о сроках получения нового бланка, содержащего ваш ИНН.

Процедура подачи документов

Прежде чем обратиться в инспекцию налоговой службы для замены свидетельства ИНН, нужно убедиться, что для этого выполнены все условия, а именно: личные данные были изменены законным путем, собран весь перечень необходимых бумаг, гражданский паспорт также был заменен и содержит актуальную информацию о своем владельце, правильно выбрано отделение ФНС (по месту регистрации). Если какое-либо из перечисленных условий не выполнено, то обращаться в налоговую службу не имеет смысла, так как ваше заявление не примут.

Если с вашими документами все в порядке, и вы подготовили все, что нужно, чтобы поменять свой ИНН, можно идти на прием.

Порядок действий для замены идентификационного номера довольно прост: заполнить бланк заявления, приложить уже собранные документы и обратиться к уполномоченному сотруднику инспекции налоговой службы.

Стандартный срок выполнения заявки – 5 рабочих дней, иногда свидетельство выдают в день обращения. Также необходимо отметить, что данные об изменении личной информации налогоплательщика в налоговую поступают из других инстанций, а гражданин обращается лишь с просьбой выдать нужное свидетельство. Именно поэтому конкретные сроки замены ИНН не установлены.

Перечень документов

Необходимые документы для получения ИНН в связи со сменой фамилии нужно подготовить строго по списку. Обычно это стандартный перечень, который можно узнать либо в интернете, либо в самом отделении ФНС. Чаще всего подобным вопросом озадачены молодожены, которые при вступлении в брак взяли фамилию супруга/супруги. В таком случае список содержит дополнительные пункты, поэтому нужно заранее узнать, какие документы нужны для замены фамилии в ИНН после замужества в 2019 году, чтобы избежать повторного визита в налоговую.

Обычно такой список включает:

заявление;
внутренний паспорт с постоянной пропиской (в случае отсутствия в паспорте отметки о регистрации постоянного проживания, необходим документ, в котором эти сведения указаны);
свидетельство о браке либо о его расторжении, если смена фамилии основана на данном обстоятельстве;
старое свидетельство ИНН.

Стоит отметить, что государственная пошлина уплачивается только в случае порчи или утери свидетельства. Очень важно правильно заполнить заявление на повторную выдачу свидетельства о присвоении ИНН и указать в нем исключительно достоверные сведения.

Почтовое отправление

Для лиц, которые по каким-либо причинам не могут лично обратиться в уполномоченный орган для замены свидетельства ИНН, существует возможность подать документы по почте. Сразу хочется подчеркнуть, что эта процедура займет больше времени, чем при личном визите, так как потребуется время на доставку почтового отправления в налоговый орган. Такой вариант обращения особенно актуален для людей, которые длительно находятся вдали от места своей регистрации и нуждаются в замене данного документа. Воспользоваться данной услугой может любой гражданин. Важно знать, что направлять документы следует с уведомлением о вручении.

Перед походом на почту нужно собрать все необходимые документы и заполнить заявление, его бланк можно скачать в интернете или взять в отделении ФНС по месту своего пребывания.

Перечень документов в случае отправки заявления по почте немного отличается и включает несколько дополнительных пунктов, а именно:

нотариально заверенная копия внутреннего паспорта либо любого другого удостоверения личности;
нотариально заверенная копия документа, подтверждающего постоянную прописку, если эти данные отсутствуют в паспорте.

Остальные пункты не изменяются.

Получить новое свидетельство ИНН можно двумя способами – лично или по почте.

С помощью оформленной доверенности

Обращение доверенного лица – еще один вариант подачи документов в ФНС для замены ИНН. При подобных обстоятельствах человек оформляет доверенность, наделяя другого человека полномочиями обратиться в налоговый орган с целью выдачи нового бланка ИНН от его лица. Обычно текст доверенности составляется в произвольной форме и официально заверяется уполномоченным лицом.

онлайнВ доверенности обязательно указывают дату, название органа или полное имя нотариуса, выдавшего доверенность, и место выдачи. Еще одним важным пунктом является указание исчерпывающих сведений о доверителе и лице, которое наделяется полномочиями. К таким данным относятся не только имя, отчество и фамилия, но и полные данные паспорта доверителя и доверенного лица, а также адреса постоянной регистрации обеих сторон.

Стоит отметить, что доверенность на замену ИНН должна содержать разрешение на конкретное действие – обращение в налоговый орган по месту регистрации доверителя с целью замены бланка ИНН от его имени.

С помощью официального сайта

Через портал Госуслуг

Если вы до сих пор сомневаетесь, можно ли заменить ИНН в связи со сменой фамилии онлайн, то ответ – конечно же, можно. Через единый портал государственных услуг можно не только подать документы на замену свидетельства, но и получить его в электронном виде без посещения налогового органа. Однако возможность получить новое свидетельство ИНН на электронную почту или скачать его на сайте Госуслуг имеют не все пользователи портала, а только обладатели электронной подписи.

Главным условием работы на этом ресурсе является регистрация, после осуществления которой вам будет доступен личный кабинет.

Важно знать, что заменить ИНН при смене фамилии через интернет, то есть с помощью портала Госуслуг, можно в случае выбора услуги «Первичное получение свидетельства о постановке на учет ФНС». Не стоит использовать услугу, подразумевающую повторную выдачу ИНН, которая имеет массу различных нюансов, требует уплаты госпошлины и может быть оформлена лишь при личном обращении в налоговый орган по месту прописки.

Для правильного оформления заявки не будет лишней пошаговая инструкция для смены ИНН при смене фамилии через Госуслуги:

Перейти на сайт Госуслуги .
Далее нужно выбрать раздел «Налоги и финансы».
На открывшейся странице, заходим в раздел под названием «Постановка на учет физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в налоговом органе на основании заявления».
Выбираем вариант подачи документов – «в электронном виде».
Подтверждаем выбор услуги нажатием кнопки «Получить».

Необходимые действия

После того, как все требования сайта и пункты пошаговой инструкции выполнены, на ваш электронный ящик должно прийти письмо о подтверждении оформления заявки, которое будет содержать дату и место получения нового ИНН.

Обращение в МФЦ

Популярность многофункциональных центров набирает обороты, поэтому многие жители страны интересуются, можно ли в МФЦ поменять ИНН при смене фамилии.

На сегодняшний день обращение в МФЦ по месту регистрации для замены различных документов, в том числе и свидетельства ИНН, является одним из самых востребованных населением способов получения государственных услуг. Зачастую в этом госучреждении не такие большие очереди и обслуживание происходит намного быстрее, чем в ИФНС. Перечень требующихся бумаг остается прежним. Также в МФЦ можно получить консультацию относительно других государственных услуг.

Замена ИНН в случае нахождения в другом городе

Сколько стоит замена ИНН

В случае необходимости заменить бланк ИНН, например по причине замужества/женитьбы, стоит заранее узнать, сколько стоит поменять ИНН при смене фамилии. При переоформлении в связи с изменением личных данных вас попросят предоставить выданный ранее документ. Данная услуга предоставляется бесплатно.

Если же старое свидетельство налогоплательщика отсутствует, причину следует указать в заявлении, так как за повторную выдачу ИНН в случае утери или порчи взимается госпошлина.

В какие сроки осуществляется замена ИНН

При замене свидетельства о постановке на налоговый учет из-за изменения персональной информации большинству людей, особенно тем, кому нужно поменять его в кратчайшие сроки, важно знать, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии.

В связи с тем, что в налоговой службе информация обновляется постоянно независимо от обращения граждан, строгие сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества не установлены.

Таким образом, изменения личных данных граждан так или иначе будут отражаться в базах данных различных ведомств, включая налоговое, но документ с актуальными сведениями, совпадающими с удостоверением личности, должен быть в первую очередь у вас на руках. Так что с заменой свидетельства можно, конечно, не спешить, но переоформить его рано или поздно все равно придется, так как его требуют многие инстанции. Если говорить о сроках его выдачи после обращения в выбранное вами госучреждение, то новый документ будет готов в течение 5 рабочих дней.

Что будет в случае, если не менять документ

Так как конкретные сроки замены ИНН не установлены, некоторые люди в неведении, надо ли менять ИНН вообще. За несвоевременную замену свидетельства или за отказ его получать законом не предусмотрено ни уголовной, ни административной ответственности. Последствия этого решения, прежде всего, лягут на плечи самого гражданина, ведь свидетельство о постановке на налоговый учет с актуальной информацией требуется при оформлении на работу и обращении во многие государственные учреждения, в том числе и финансовые. Поэтому если вы все еще раздумываете над тем, обязательно ли менять ИНН, советуем его переоформить, как только у вас появится возможность сделать это.

Основания для отказа

Обращение в налоговый орган для замены свидетельства ИНН в очень редких случаях может не увенчаться успехом, вам могут отказать по следующим причинам:

Собран неполный пакет бумаг или некоторые из них оформлены неправильно.
Смена персональной информации была произведена незаконным путем.
Заявление заполнено некорректно либо указанная в нем информация не соответствует действительности.
Обращение в ИФНС не по месту своей постоянной регистрации.

Что делать, если ИНН отсутствует

Как известно, в перечень документов на замену свидетельства ИНН входит ранее выданный аналогичный бланк. Однако случается, что данный документ отсутствует. В таких обстоятельствах люди начинают выяснять, как получить ИНН после смены фамилии, если старый утерян. Необходимо знать, что даже при отсутствии ранее выданного свидетельства заменить документ возможно, но основание для его выдачи может быть другим – как выданный повторно, в этом случае предусмотрена уплата госпошлины, размер которой 300 рублей. Если документ необходимо получить срочно, она увеличивается в 2 раза и составляет 600 рублей.

Как я меняю фамилию после брака с иностранцем(Украина -Германия)