Некоторым организациям в этом 2019 году, да и ранее тоже, приходят письма из ПФР с требованием сдать формы СЗВ-К на всех или отдельных сотрудников, включая уволенных. Но эту форму страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 в органы ПФР по месту своей регистрации на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности.

С чем связаны и на чем основаны сегодняшние требования органов ПФР представить такие сведения? Дело в том, что в настоящее время ПФР проводятся дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 1 января 2002 г. (форма СЗВ-К ). Цель этих работ - информирование застрахованных лиц с 01.01.2015 о формировании пенсионных прав.

С 2015 года вступил в силу новый пенсионный Закон о страховых пенсиях. В ходе подготовки к его реализации ПФР выявил ряд застрахованных лиц, в лицевых счетах которых отсутствуют указанные сведения, что делает невозможным проведение работы по предварительной оценке их пенсионных прав.

Штрафов за несдачу СЗВ-К для страхователей не предусмотрено. Однако эта форма поможет реализовать работникам их пенсионные права. Потому что в этом отчете приводят сведения о периодах работы конкретных сотрудников. Обязательно ли сдавать такую форму?

Да, лучше представить эту форму в Пенсионный фонд. Хотя обязанности такой нет , и в состав пенсионной отчетности форма СЗВ-К не входит.

Такие запросы Пенсионный фонд РФ проводит в этом году в рамках Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ. Сотрудники фонда собирают и уточняют информацию о стаже граждан, чтобы потом оповестить их об имеющихся у них пенсионных правах.

Примечание : Хотя закон вступает в силу с 01-01-2015 г.

На основании данных СЗВ-К специалисты фонда смогут точнее определить страховой стаж сотрудника и рассчитать пенсию.

Где взять и скачать форму? Есть ли она в 1С? Нет. А вот в СБИС она есть. В программе пройдите:
ПФР -> Новый отчет -> Получение о обмен страховых свидетельств -> СЗВ-К (предпоследняя снизу списка форм) .

Пример заполнения формы СЗВ-К вы можете посмотреть ниже.

к меню

Когда сдавать форму, ответственность

Срок подачи сведений по форме СЗВ-К устанавливает территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в своем письменном запросе. Как правило, это четыре недели с той даты, как вы фактически получили письмо-запрос.

Ответственность

В своих обращениях представители фонда предупреждают об ответственности за непредставление (искажение) сведений по форме СЗВ-К. Такая ответственность действительно предусмотрена статьей 25 Закона о трудовых пенсиях от 17 декабря 2001 № 173-ФЗ. Но это не штраф и не пени. Данная норма предполагает возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ виновными лицами. А материальный ущерб может возникнуть, если организация не подаст (исказит) сведения о стаже. Ведь сотрудники фонда в таком случае могут начислить завышенную пенсию. Выплата таких пенсий повлечет за собой перерасход средств Пенсионного фонда РФ. Поэтому, обнаружив перерасход, фонд может обратиться в суд и потребовать от организации возмещения этого ущерба. Правда, на практике привлечь организацию к ответственности по данной статье очень сложно. Доказать связь между искажением данных и завышением размера пенсии фонд вряд ли сможет.

к меню

Порядок заполнения

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, руководствуйтесь пунктами 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п .

Форму СЗВ-К заполняйте на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки, выдаваемые администрацией исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие.

Это следует из пунктов 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2н, и Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 № 1015.

к меню

Тип формы СЗВ-К

В верхней части формы СЗВ-К (справа) вам нужно указать тип корректировки: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая». Как определить, что поставить?

Если сведения о стаже подаете на сотрудника впервые, то поставьте «Х» в поле «Исходная ». Такую же отметку надо будет сделать, если сдаете исправленную форму СЗВ-К после того, как проверяющие вам вернули первичную из-за ошибок.

Поле «Корректирующая » отметьте, если вы сами нашли ошибку в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-К, а теперь хотите уточнить или исправить эти сведения. В этом случае в форме СЗВ-К указывайте не только данные, которые исправляете, но и те, которые остаются без изменений.

Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда пометку поставьте в поле «Отменяющая ». Такую форму надо представить вместе с «исходной». При этом в самой форме заполните реквизиты от «Страховой номер» до «Категория плательщика страховых взносов» включительно и при необходимости – реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.

к меню

Заполнять указанную форму нужно для представления в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ сведений о стаже за периоды работы (иной деятельности) до 1 января 2002 года. Т.е. когда еще не было общей базы данных отчислений в пенсионный фонд. Данную форму придется заполнить и сдать по письменному запросу фонда. Если таких данных у Вас нет, то напишите официальный ответ, что сведений о заработной плате за период с 01-01-2000 по 31-12-2001 года не имеется.

к меню

Право не составлять и не представлять форму СЗВ-К

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ - ОТДЕЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО Г. МОСКВЕ И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СЗВ-К

(по состоянию на 23.04.2004)

(Извлечение)

Вопрос: Можно ли включать периоды работы после 01.01.1991 в Молдавии и других союзных республиках бывшего СССР в общий трудовой стаж на основании записей в трудовых книжках при заполнении формы СЗВ-К?

Ответ: Вопросы пенсионного обеспечения граждан, прибывших в Российскую Федерацию из государств - бывших республик СССР, регулируются законодательством РФ в зависимости от того, является ли это государство участником Соглашения о гарантии прав граждан государств - участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения от 13.03.92.

Периоды работы в бывших республиках СССР до 01.01.91 (дата распада Союза ССР) засчитываются в общий трудовой и специальный стаж без каких-либо ограничений.

Периоды работы в бывших республиках СССР после 01.01.91 включаются в общий трудовой, страховой стаж и стаж на соответствующих видах работ в государствах - участниках Соглашения от 13.03.92, а также заключивших Соглашение между Правительством РФ и Правительствами Республик Молдова, Грузии и Литвы при условии уплаты страховых взносов на пенсионное обеспечение.

Поскольку на сегодняшний день Соглашение не подписано Правительствами Республик Азербайджана, Эстонии и Латвии, периоды работы и иные периоды (учеба, служба в армии, время ухода за ребенком), протекающие на территории данных республик, в общий трудовой и специальный трудовой стаж после 01.12.91 не включаются.

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, должен ли был мой работодатель указать в форме СЗВ-К, что с января 1996 г. по октябрь 2000 г. я работала в районе Крайнего Севера?

Работодатель не отразил эту информацию, ссылаясь на необходимость ее документального подтверждения. Однако в трудовой книжке есть запись о том, что я работала на предприятии, расположенном в районе Крайнего Севера (государственное предприятие). Прав ли мой работодатель?

Ответ: Если согласно записи в трудовой книжке видно, что трудовая деятельность работника протекала в районах Крайнего Севера (РКС) или местах, приравненных к Крайнему Северу (МКС), то страхователь может отразить указанные периоды со льготой.

Застрахованному лицу необходимо представить дополнительные документы, подтверждающие работу в РКС (МКС).

В случае непредставления необходимых документов данный период будет учтен как общий трудовой стаж.

Вопрос: В настоящее время работаю редактором в штате издательства. Ранее в течение трех лет сотрудничала с этим же издательством в качестве автора (это было единственное место работы). Как правильно оформить этот период, чтобы он вошел в трудовой стаж?

Ответ: В трудовой стаж для назначения трудовой пенсии Вашего сотрудничества с издательством в качестве автора может быть включен при условии заключения авторского договора и уплаты страховых взносов страхователем (издательством) в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Вопрос: Сотрудница нашей организации работала бортпроводником и имеет право на выслугу лет. Каким образом это должно быть отражено в форме СЗВ-К?

Ответ: В форме СЗВ-К соответствующая запись отражается следующим образом: в реквизите "Особые условия труда (код)" - ЗП12А 1200300-11217.

Вопрос: Какая запись должна вноситься в трудовую книжку при приеме на работу на 1/2 ставки? Не прерывается ли при этом трудовой стаж и не уменьшается ли он в 2 раза? Следует ли сдавать форму СЗВ-К на лиц, работающих на предприятии на 1/2 ставки?

Ответ: Записи в трудовой книжке застрахованного лица производятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69.

При приеме на работу сотрудника на 1/2 ставки в трудовой книжке делается запись: "Принят на 1/2 ставки", указав должность в соответствии со штатным расписанием, название отдела (цеха) и документ, на основании которого произведен прием на работу (приказ).

Трудовой стаж не прерывается и не уменьшается.

Форма СЗВ-К на сотрудников, работающих на 1/2 ставки, - представляется по тем же правилам, что и на работающих сотрудников по полной ставке.

Вопрос: Наша организация сдала индивидуальные сведения за 2003 год, но мы дали данные не по всем сотрудникам. У нас издательство, мы работаем с авторами по договорам, и многие из этих договоров носят разовый характер. Авторы, по которым мы не смогли дать сведения, сами в редакцию за деньгами не являлись, им или деньги направлялись по почте, или авторский гонорар депонировался; соответственно не было никакой возможности оформить им пенсионные страховые номера. При сдаче индивидуальных сведений нас заставили подписать протокол о том, что мы в двухнедельный срок представим индивидуальные сведения на вышеуказанных авторов. Как быть?

Ответ: В соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.1997 N 318 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 14.07.2003 N 422), каждым страхователем ежегодно до 1 марта года, следующего за расчетным периодом, представляются в территориальный орган ПФР относящиеся к расчетному периоду индивидуальные сведения в отношении каждого застрахованного лица.

Вместе с индивидуальными сведениями по каждому застрахованному лицу (формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2) представляется ведомость по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11), в которой отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации за расчетный период. При этом сумма страховых взносов по форме СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) должна соответствовать сумме страховых взносов по форме АДВ-11.

В противном случае индивидуальные сведения будут считаться непринятыми и информация, указанная в них, не может быть включена в базу данных персонифицированного учета и в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц.

Сумма отчислений страховых взносов, содержащихся на индивидуальных лицевых счетах, является базой для определения размера страховой и накопительной частей трудовой пенсии или для ее перерасчета.

Поэтому при приеме на работу граждан или при заключении с гражданами договоров гражданско-правового характера на вознаграждения, по которым в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, работодатель (страхователь) обязан затребовать от гражданина (застрахованного лица) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (страховое свидетельство).

В случае отсутствия страхового свидетельства страхователь принимает меры по регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования путем представления на него анкеты застрахованного лица в территориальный орган ПФР.

В связи с вышеизложенным страхователю необходимо принимать все зависящие от него меры, направленные на представление в территориальный орган ПФР индивидуальных сведений в полном объеме.

Вопрос: В нашей организации работает сотрудник, который в отчетном периоде изменил фамилию. Когда мы обратились в филиал пенсионного фонда, нам ответили, что мало заполнить бланк об обмене свидетельства, надо еще сдать информацию на дискете. Наша бухгалтерская программа не имеет такой возможности. Сведения по году были поданы по новой фамилии.

Ответ: Ввиду того что Вы представили индивидуальные сведения за 2003 год на вашего сотрудника по новой фамилии, не изменив его фамилии в индивидуальном лицевом счете, рекомендуем следующее:

Сдать индивидуальные сведения за 2003 год по старой фамилии;

Взять в территориальном управлении ПФР программу, позволяющую готовить документы персонифицированного учета на магнитном носителе (бесплатно);

Снова подать в территориальное управление ПФР заявление об обмене страхового свидетельства, подготовленное с помощью указанной программы.

В следующую отчетную кампанию Вы уже сможете представить индивидуальные сведения на данного сотрудника по новой фамилии.

Вопрос: Два работника на момент представления отчета не имели страхового свидетельства и не были проанкетированы. В пояснительной и объяснительной записках к индивидуальным сведениям указаны суммы начисленных страховых взносов на этих работников. В настоящее время анкеты сданы в отделение ПФ, ждем страховые свидетельства.

Имеет ли право отделение ПФ начислить штраф в размере 10% от сумм начисленных страховых взносов на всех работников, при представлении СЗВ 4-2 на работников, получивших страховые свидетельства после окончания расчетного периода?

Ответ: В соответствии с Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.97 N 318 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 14.07.2003 N 422), при заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования, страхователь представляет на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган в течение 2 недель с даты заключения договора. В свою очередь, территориальный орган ПФР в 3-недельный срок со дня получения анкеты застрахованного лица оформляет страховое свидетельство и передает его страхователю.

В том случае, если анкеты застрахованного лица были представлены в территориальный орган ПФР до 01.03.2004 (с учетом вышеуказанных сроков), штрафные санкции не применяются. Если анкеты застрахованного лица были представлены после 01.03.2004, то в соответствии со ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" к страхователю за представление неполных сведений применяются финансовые санкции.

Вопрос: Как поступить в следующей ситуации: человек работал в одной организации, но при увольнении ему в трудовую книжку была ошибочно поставлена печать другой организации. После этого в трудовую книжку уже были внесены записи по новому месту работы.

Должен ли предыдущий работодатель делать отметку о неправильности печати в трудовой книжке, или это оформляется отдельным документом?

Ответ: Предполагаем, что данный вопрос возник при подготовке страхователем сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).

Запись из трудовой книжки, не заверенную надлежащим образом (пункт 13 постановления СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.73 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" с последующими изменениями и дополнениями), не следует вносить в форму СЗВ-К.

В случае если застрахованное лицо предъявит подтверждающие документы (справку о периодах работы в данной организации от страхователя, приказы о приеме и увольнении) от страхователя, заверившего запись об увольнении печатью другой организации, то указанный период можно вносить в форму СЗВ-К, приложив к форме копии подтверждающих документов.

Вопрос:

1. Как определить точные даты начала и окончания обучения?

Имеется диплом МГУ, в самом дипломе две даты: дата решения Государственной квалификационной комиссии о присуждении квалификации (17.06.2002) и дата выдачи диплома (29.06.2002).

В приложении к диплому указано: поступил в 1997 году, закончил обучение в 2002 году, нормативный период обучения по очной форме 5 лет.

Больше никаких дат нет.

И нужно ли к СЗВ-К прилагать не только копию самого диплома, но и копию приложения к диплому?

В ответах на вопросы от страхователей и специалистов по поводу СЗВ-К, размещенных на сайте (вопрос 5.5), предлагается в качестве даты окончания при дневном обучении указывать дату 31 мая. Это дата вызывает сомнения, т.к. государственные экзамены проходят в июне, за июнь выплачивается стипендия. Полагаю, что этот месяц не может не входить в период обучения.

2. Форма СЗВ-К заполняется на период до 2002 года. В моем примере какую дату нужно поставить в качестве даты окончания обучения? 31.12.2001?

Ответ: В данном случае периоды дневного обучения (код ДВСТО) в форме СЗВ-К застрахованного лица следует указывать: с 01.09.97 по 31.12.2001.

Сроком окончания учебы является дата решения Государственной квалификационной (экзаменационной) комиссии, указанная в документе об окончании учебного заведения. Указание периода окончания учебы по дате получения диплома не является верным, т.к. дата получения диплома может быть более поздняя, чем дата решения Комиссии.

Копии приложения к диплому при сдаче форм СЗВ-К прикладывать не надо.

Вопрос:

1. Какой период следует указать в форме СЗВ-К, если с 03.05.2001 по 03.10.2001 сотрудник стоял на учете в ЦЗН ввиду сокращения штата на предприятии. Статус безработного был присвоен 03.05.2001. Первые три месяца пособие платило предприятие, а с 27.07.2001 пособие платил ЦЗН. ЦЗН справку о том, что сотрудник стоял на учете с 03.05.2001 по 03.10.2001 не выдает, т.к. у него нет инструкций на ее выдачу. Он выдает только справку о начислении пособия, где указан период с 27.07.2001 по 03.10.2001.

2. Если нужно вносить в форму СЗВ-К первые три месяца, когда пособие платило предприятие, то какие документы для подтверждения этого нужно представить?

Ответ: В общий трудовой стаж, учитываемый для оценки пенсионных прав, включаются периоды получения пособия по безработице (подп. 6 п. 4 статьи 30 Закона Российской Федерации от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях Российской Федерации".

Следовательно, в форме СЗВ-К с кодом "Вид деятельности" - "БЕЗР" должен быть указан период получения пособия по безработице, т.е. с 27.07.2001 по 03.10.2001. К форме СЗВ-К в обязательном порядке подшивается копия справки, выданная органом государственной службы занятости, установленного образца.

Вопрос: Как правильно внести записи в СЗВ-К в следующих случаях:

1. Наименование организации, указанное перед записью о стаже в этой организации, не совпадает с названием, указанным на печати. И при этом в трудовой книжке нет записи о переименовании организации. Какое название организации указывать? Нужна ли уточняющая справка?

2. В трудовой книжке в записи об увольнении не указан номер статьи КЗоТ, написано только "уволен по собственному желанию" или "уволен переводом". Будут ли у сотрудника трудности при оформлении пенсии, нужна ли ему уточняющая справка?

3. Имеются также исправленные записи в трудовой книжке (даты, наименования должности и пр.), заверенные словами "исправленному верить", с печатью, либо вообще никак не заверенные. Что делать в этой ситуации? Просить уточняющую справку либо не вносить эти сведения в СЗВ-К?

4. Нужно ли прикладывать копию военного билета, если в трудовую книжку внесена запись о службе в армии (указаны точные даты и номер военного билета).

5. При внесении записи о военной службе:

В названии организации указывать "Вооруженные силы СССР" или "Советская Армия" или "номер воинской части";

Должность надо указывать первую - "рядовой" или последнюю по окончании службы?

Копии каких страниц военного билета надо приложить к СЗВ-К?

6. Обязательно ли внесение записи об обучении на дневном отделении?

Ответ: В соответствии с п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее - Инструкция), если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляются основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Если в трудовую книжку запись о переименовании не была внесена, то для отражения в форме СЗВ-К периода работы в данной организации необходима уточняющая справка, особенно это касается случаев, когда работа осуществлялась в условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Согласно п. 5.2 Инструкции при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: "Уволен по собственному желанию, п. 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

В соответствии с п. 6.1 Инструкции при увольнении в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная п. 3.1 Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода. Пункт и статья Трудового кодекса РФ должны быть указаны.

Таким образом, при оформлении пенсии застрахованному лицу для учета указанных периодов работы нужны уточняющие справки от организаций.

В случае если исправления в трудовой книжке заверены словами "исправленному верить" и печатью организации, данные периоды работы отражаются в форме СЗВ-К застрахованного лица. Если исправления никак не заверены, то нужна уточняющая справка для отражения данных периодов в форме СЗВ-К.

Ксерокопия военного билета (1-я и 2-я страницы) должна прикладываться к форме СЗВ-К в любом случае.

5. При внесении в форме СЗВ-К записи о прохождении военной службы в реквизитах должны указываться:

Наименование организации: В/Ч__________________________________

Вид деятельности (код): СЛУЖБА_________________________________

Периоды с _______ по ________

Профессия или должность - последняя по окончании службы.

Жесткого требования наличия периодов обучения, соответствующих коду ДВСТО, при приеме формы СЗВ-К нет.

Вопрос: Вопрос по заполнению сведений о стаже в следующих случаях:

1. В трудовой книжке указано, что сотрудник работал на полставки либо неполный рабочий день (4 часа).

2. Должны ли мы сами рассчитывать сотрудникам выслугу лет, в каких случаях она рассчитывается и какими нормативными документами в этом случае следует пользоваться?

3. Что относится к педагогической работе, например, руководитель кружка в Доме пионеров?

4. Как относиться к следующим записям в трудовой книжке:

1) 23.01.96 зачислен в организацию "Х";

2) 01.09.91 зачислен в число студентов вуза;

3) 24.06.96 окончил вуз. Диплом;

4) 22.06.96 уволен из организации "Х";

5) 27.07.87 зачислен в организацию "У";

6) 28.06.91 уволен из организации "У".

Все записи оформлены должным образом, нарушен только порядок внесения их в трудовую книжку.

5. Если в период между работой по найму сотрудник занимался предпринимательской деятельностью, о чем нет записей в трудовой книжке, нужно ли указывать это в сведениях о стаже, и если да, то каким образом и на основании каких документов?

Ответ:

1. Если в трудовой книжке не указан код льготы, дающий право на досрочное назначение пенсии, то работа застрахованного лица на полставки либо неполный рабочий день (4 часа) в форме СЗК-К не указывается.

2. Расчет страхователями выслуги лет застрахованным лицам при заполнении на них форм СЗВ-К не предусмотрен.

3. Список соответствующих должностей, дающих право на досрочное назначение пенсии, утвержден постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 N 781.

Ни должность руководителя кружка, ни учреждение (Дом пионеров) списком не предусмотрены.

4. Порядок внесения приведенных Вами записей в трудовой книжке явно не соответствует действующей в этот период Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162.

В случае если Ваш вопрос вызван в связи с заполнением формы СЗВ-К, то записи в форме должны быть произведены в соответствии с записями трудовой книжки. В программном обеспечении для подготовки форм СЗВ-К на магнитном носителе предусмотрены функции расстановки периодов стажа по возрастанию.

5. Период трудового стажа лиц, занимавшихся индивидуальной трудовой деятельностью, может быть указан в форме СЗВ-К при наличии ксерокопии подтверждающего документа (справки) об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.

Вопрос: На предприятии есть сотрудники-пенсионеры от таких ведомств, как МО, ФСБ, МВД, МЧС. Пенсии назначены не по старости, а например, по выслуге лет, 60-летний возраст не достигнут, и на конвертацию пенсий не претендуют. Надо ли представлять СЗВ-К на указанную категорию сотрудников?

Ответ: По технологии ПФР конвертация пенсионных прав застрахованных лиц, получателей трудовых пенсий по старости и инвалидности не производится.

Однако конвертация пенсионных прав застрахованным лицам, перечисленным в вопросе, может быть произведена по их личному заявлению в случае перехода на другой вид пенсии.

Вопрос: Поясните, пожалуйста, как подавать индивидуальные сведения за 2003 год по отдельным категориям сотрудников (отдельными ли пачками по каждому, с каким типом формы, как указывать стаж и т.д.):

1) по сотруднице, которой в этом (2004) году исполняется 55 лет (но она не знает, когда будет оформлять пенсию);

2) по сотруднице, оформившей пенсию по старости в 2003 году и на которую за прошлый год уже подавались индивидуальные сведения в связи с предстоящим оформлением пенсии (не за весь год, а за период с начала года до дня рождения). Она продолжает у нас работать;

3) по сотруднице, которая ушла с середины декабря 2003 г. в отпуск по беременности и родам (и соответственно с 2004 г. по настоящее время продолжает там находиться);

4) по сотруднику, который умер в 2003 году (сведения за прошлый год на него не подавались);

5) по сотруднику, по которому в 2003 г. прерывался стаж (был уволен и спустя несколько месяцев снова принят на работу в нашу организацию).

Ответ: При заполнении форм документов необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования (утв. постановлением правления ПФР от 21 октября 2002 г. N 122п).

Индивидуальные сведения по отдельным категориям сотрудников формируются в отдельные пачки:

1. При представлении сведений персонифицированного учета на застрахованных лиц для назначения пенсии подается форма СЗВ-4-1(2), тип формы "Назначение пенсии". При этом сведения представляются с 1 января 2004 года по дату наступления права на пенсию (дату рождения).

2. Сведения на сотрудников, на которых в течение отчетного года были представлены индивидуальные сведения, тип формы "Назначение пенсии", за отчетный период подаются сведения, тип формы "Исходная", за весь год.

3. Сведения на сотрудницу, которая вышла в отпуск по беременности и родам, подаются следующим образом:

С начала года и до даты оформления отпуска подаете на нее индивидуальные сведения с указанием суммы начисленных взносов и периода работы, а с даты ухода в отпуск в разделе "Стаж работы за отчетный период" в графе "Исчисление страхового стажа" в реквизите "Дополнительные сведения" указывается код "ДЕКРЕТ" с указанием начала и конца периода.

4. Сведения по сотруднику, который умер, подаются по типу формы "Исходная" с окончанием периода работы - днем смерти.

5. Сведения по сотруднику, у которого прерывался стаж, подаются по типу формы "Исходная" с указанием двух периодов работы, т.е. будет две записи: с датой приема на работу и датой увольнения.

Вопрос: Сотрудница в 2003 году находилась в отпуске по беременности и родам. Должен ли бухгалтер включить Ф.И.О. этой сотрудницы в отчет по персонифицированному учету с указанием прочерков или нулей в графах сумм, учитывая, что пособия по беременности и родам не включаются в облагаемую ЕСН базу? Иных доходов у нее не имелось.

Ответ: Для отражения периодов нахождения в отпуске по беременности и родам страхователю необходимо заполнить форму СЗВ-4-1.

При этом в разделе "Сведения за расчетный период о застрахованном лице" графы "Сумма начисленных страховых взносов" и "Период работы" не заполняются.

В разделе "Стаж работы за отчетный период" в графе "Исчисление страхового стажа" в реквизите "Дополнительные сведения" указывается код "ДЕКРЕТ", а продолжительность отпуска по беременности и родам указывается в графах "Начало периода" и "Конец периода".

Вопрос: Разъясните, пожалуйста, вопрос о персонифицированном учете. Наше предприятие ежегодно отчитывается в Пенсионный фонд своего района обо всех застрахованных работниках. Сейчас мы отчитываемся за 2003 г. Во время сдачи отчета выяснилось, что данные за 2002 г. из программы "исчезли", хотя бумажные копии есть и в отделении ПФР и у нас. На этом основании нам отказано в принятии отчета за 2003 г., и требуется повторная сдача отчета за 2002 г. с представлением всех документов. Сроки сдачи отчета касаются всех, т.е. до 1 марта 2003 г. Прошу дать ссылку на законодательство по этому вопросу, если Пенсионный фонд прав, или подсказать, что делать в данной ситуации.

Ответ: Территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации не может отказать в приеме индивидуальных сведений за отчетный период по причине потери сведений в связи со сбоем в программном обеспечении Пенсионного фонда. В данном случае действия территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации неправомерны.

Вопрос: В ПФР 7 ВАО (ул. Ибрагимова, 31) отказали в принятии отчета за 2003 г. ("О начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование") из-за отсутствия двух страховых свидетельств у работников, хотя анкеты на них были сданы. Руководство ПФР ВАО примет отчет только после получения работниками страховых свидетельств. Свидетельства не будут готовы до 1 марта (срок сдачи отчетности). Объясните, пожалуйста, правомерны ли действия ПФР.

Ответ: В описанном Вами случае действия территориального управления ПФР правомерны, т.к. согласно п. 1 статьи 8 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ страхователь представляет сведения обо всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, за которых они уплачивают страховые взносы.

Также сообщаем, что Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 14 июля 2003 г. N 422, предусмотрено, что:

Страхователь представляет на застрахованное лицо, не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования, анкету в территориальный орган в течение двух недель с даты заключения договора (п. 6);

Территориальный орган в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю и застрахованному лицу (п. 8).

Вопрос: Как подать индивидуальные сведения на уволенного сотрудника, который не имел пенсионного свидетельства?

Ответ: В соответствии с п. 1 статьи 8 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ страхователь представляет сведения обо всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, за которых они уплачивают страховые взносы.

Согласно статье 15 вышеприведенного Закона страхователь имеет право потребовать от застрахованного лица при приеме его на работу предъявить страховое свидетельство, а застрахованное лицо, поступившее на работу или заключающее договор гражданско-правового характера, обязано представить страхователю свое страховое свидетельство, а в случае его отсутствия - написать соответствующее заявление о выдаче ему страхового свидетельства (п. 3 статьи 9).

В соответствии с Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 14 июля 2003 г. N 422, предусмотрено, что

Страхователь представляет на застрахованное лицо, не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования, анкету в территориальный орган в течение двух недель с даты заключения договора (п. 6).

Таким образом, Вам необходимо связаться с уволенным сотрудником для выяснения номера его страхового свидетельства, а затем представить на него индивидуальные сведения.

Вопрос: В трудовой книжке имеется запись: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа за границу". За границей я работала три года. У меня есть справка о том, что я работала там. Сейчас на работе составили форму СЗВ-К и в ней выбросили эти годы? В трудовой книжке нет записи о том, что я работала там.

Ответ: Представляемая страхователем форма СЗВ-К является отражением трудовой книжки и указанные в ней записи о Вашей трудовой деятельности должны строго соответствовать трудовой книжке.

При оценке Ваших пенсионных прав период работы за границей может быть включен в трудовой стаж при условии уплаты взносов государственного социального страхования.

К уплате страховых взносов в ПФР РФ приравнивается уплата взносов на государственное социальное страхование до 01.01.91, ЕСН (взноса) и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности.

Вопрос: Скажите, пожалуйста, надо ли подавать сведения о стаже работы сотрудника до 01.01.2002, если сотрудник уволился в 2003 году?

Ответ: В соответствии с Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением правления ПФР от 21.10.2002 N 122п, заполнение формы СЗВ-К осуществляется страхователем на всех застрахованных лиц, чьи трудовые книжки хранятся у него.

Поскольку трудовой книжки данного сотрудника у Вас нет, соответственно форму СЗВ-К на него Вы не заполняете.

Дополнительно сообщаем, что в случае увольнения с работы застрахованного лица, на которого подана в территориальное управление ПФР форма СЗВ-К, страхователь должен выдать справку о представлении на него данной формы.

Также согласно п. 12 Порядка представления страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы... до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденного постановлением правления ПФР от 1 октября 2003 г. N 139п, страхователь должен передать застрахованному лицу копию представленной в территориальный орган ПФР формы СЗВ-К.

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, почему при расчете пенсии по инвалидности у женщины 1949 года рождения отказались принять справку с места работы за последние 2 года (2002-2003) и предложили подождать, когда поступят сведения о сумме накоплений за 2003 год, либо принести справку за любые 5 лет до 2002 года?

Также сказали, что стаж считается только до 2002 года, а то, что после учитываться не будет.

Ответ: С 1 января 2002 г. в Российской Федерации введено новое пенсионное законодательство, в соответствии с которым трудовые пенсии (в состав которых входят пенсии по старости, по инвалидности и по случаю потери кормильца) за период трудовой деятельности с 01.01.2002 устанавливаются только в зависимости от размера страховых взносов, поступивших в ПФР и отраженных в общей части индивидуального лицевого счета на финансирование страховой части трудовой пенсии.

За период трудовой деятельности до 01.01.2002 определяется расчетный пенсионный капитал - учитываемая в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, общая сумма страховых взносов и иных поступлений в Пенсионный фонд Российской Федерации за застрахованное лицо и пенсионные права в денежном выражении, приобретенные до вступления в силу нового законодательства, которая является базой для определения размера страховой части трудовой пенсии, т.е. проводится оценка пенсионных прав.

Оценка пенсионных прав застрахованных лиц производится по состоянию на 1 января 2002 года путем их конвертации (преобразования) в расчетный пенсионный капитал на основании ст. 30 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации, от 17.12.2001 N 173-ФЗ.

В соответствии с п. 2 указанной статьи для расчета размера трудовой пенсии используется среднемесячный заработок застрахованного лица за 2000-2001 годы по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования либо за любые 60 месяцев подряд на основании документов, выдаваемых в установленном порядке соответствующими работодателями либо государственными (муниципальными) органами.

В соответствии с п. 4 указанной статьи в целях оценки пенсионных прав застрахованных лиц под общим трудовым стажем понимается суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, учитываемая в календарном порядке.

Вопрос:

1. Подскажите, пожалуйста, какая форма индивидуальных сведений (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2) должна представляться на наемных работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, по уходу за ребенком до 3 лет, по отчету персонифицированного учета за 2003 год.

2. Включается ли в страховой стаж и отражается ли в форме СЗВ период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет?

Ответ:

1. Для отражения периодов нахождения в декретном отпуске и периода ухода за детьми страхователю необходимо заполнить форму СЗВ-4-1 с указанием соответствующих кодов "ДЕКРЕТ" и "ДЕТИ".

При отражении в форме СЗВ-4-1 периода декретного отпуска (код "ДЕКРЕТ") его продолжительность в месяцах и днях в реквизите "по временной нетрудоспособности" можно не указывать. При заполнении данного реквизита указанная информация будет считаться дополнительной.

2. Уход за детьми включается в трудовой стаж и отражается в форме СЗВ-К таким образом:

Если родитель не состоял ни с какой организацией в трудовых отношениях (нигде не работал), то период ухода за детьми отражается отдельным периодом трудовой или иной общественно полезной деятельности с кодом вида деятельности "УХОД-ДЕТИ". В "Наименовании организации" не указывается ничего. К форме СЗВ-К должна быть приложена копия подтверждающего документа - свидетельства о рождении ребенка или другого документа (пункт 22 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 N 555).

Если родитель сначала работал, затем уволился и ухаживал за ребенком, после этого опять устроился на работу, то каждый период отражается отдельно.

Сначала указывается период с кодом вида деятельности "РАБОТА" по дату увольнения, следующий период с кодом вида деятельности "УХОД-ДЕТИ" с даты увольнения по дату достижения ребенком возраста 3 лет, следующий период с кодом вида деятельности "РАБОТА" - с даты приема на работу.

Если родитель находился в декрете и отпуске по уходу за ребенком и трудовые отношения сохранялись (не увольнялся), то учет периода ухода за ребенком зависит от условий работы. В форме СЗВ-К данные указываются так же, как в трудовой книжке или в ином документе, подтверждающем периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности. Так как период ухода за детьми никак не отражается в трудовой книжке, выделять его отдельно при учете общего трудового стажа, а также выслуги лет и работы в особых условиях труда до 06.10.1992 не нужно.

После 06.10.1992 при документально подтвержденной работе в особых условиях труда или при работе, дающей право на пенсию по выслуге лет, следует выделять период декретного отпуска и ухода за ребенком отдельным периодом стажа со значением "ДЕКРЕТ", "ДЕТИ" дополнительных сведений исчисляемого трудового стажа, указываемого в рамках одного периода трудовой или иной общественно полезной деятельности с кодом вида деятельности "РАБОТА" (точно так же период ухода за ребенком отражается в индивидуальных сведениях).

Вопрос: У меня возникли сложности при сдаче отчета СЗВ-К. Пенсионный фонд требует копии дипломов, военных билетов, справки, подтверждающие работу в силовых структурах (КГБ, ФСБ). Что делать?

Ответ: Согласно п. 17 Порядка представления страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденного постановлением правления ПФР от 1 октября 2003 г. N 139п, территориальные органы осуществляют контроль за достоверностью представляемых страхователем сведений о трудовом (страховом) стаже.

Ксерокопии подтверждающих документов (дипломов, военных билетов) необходимы для проверки правильности указания в формах СЗВ-К начала и конца данных периодов трудового стажа. Зачастую имеющиеся записи в трудовых книжках не соответствуют данным, указанным в документах.

Формы СЗВ-К, представленные страхователями без заверенных страхователем ксерокопий подтверждающих документов, могут быть приняты специалистами территориальных управлений, но при этом страхователям надо иметь в виду, что в случае непредставления подтверждающих документов данные периоды будут исключены при подсчете трудового стажа застрахованного лица.

Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.

Что собой представляет СЗВ-К

Форма СЗВ-К - это составная часть сведений персучета (постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п). И единственный источник о стаже до 1 января 2002 года, без которых не начислить пенсию.

Не путайте с другими бланками персучета - СЗВ-М, который сдается в ПФР в 2019 году ежемесячно. И с СЗВ-СТАЖ. То есть СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ это не одно и то же.

Напомним, по форме СЗВ-СТАЖ впервые отчитаться нужно в 2019 году - за 2018 год. Крайний срок отчетности (уже прошел) - 1 марта. На заметку: если компания прощается с пенсионером, отчитаться по СЗВ-СТАЖ придется в текущем моменте, то есть не дожидаясь окончания года. Форма заполняется нарастающим итогом и исключительно за периоды с 1 января 2017 года.

Отчетность через интернет бесплатно!

Сдавайте отчетность 3 месяца через интернет за наш счет. Все что нужно - это оставить заявку на программу «Упрощенка. Отчетность». ЭЦП в подарок.

Сдавать отчетность бесплатно

Откуда взять бланк СЗВ-К 2019

Получить себе бланк о трудовом стаже до 2002 года можете по ссылке ниже. Отчетная унифицированная форма, которая актуальна в 2019 году, утверждена не так давно - постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Там же содержится порядок заполнения.

Пример оформления документа мы также привели.

В какие сроки сдавать бланк СЗВ-К в 2019 году (срок сдачи)

По СЗВ-К не введены конкретные сроки отчетности. Как мы уже объяснили в самом начале статьи - составляйте и сдавайте форму лишь по требованию ПФР в установленные фондом временные рамки. Таким образом, нет четкого регламента, кто сдает документ.

Дедлайн по подаче сведений ПФР устанавливает прямо в своем запросе. Обязательно внимательно прочитайте полученную бумагу. Обычно дается 4 недели со дня, когда фактически получено требование. То есть почти месяц у вас есть на сбор данных и ответ фонду (читайте - подготовку и сдачу отчета).

Если форму не сдать - что за это будет

Как вы уже поняли, СЗВ-К достаточно особенный документ. Особой является и ответственность за его не сдачу. Это вовсе не традиционные штраф-пени, как мы привыкли. А возмещение матущерба Пенсионному фонду (ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Не исключено, что таковой может возникнуть, если страхователь не подаст в срок (исказит) сведения о стаже. Ведь сотрудники фонда в этом случае могут назначить по ошибке завышенную пенсию, что повлечет перерасход средств госбюджета.

Если перерасход выявится, фонд вправе через суд требовать от виновной организации возмещения причиненного ущерба. Правда, как отмечают эксперты по пенсионной теме, доказать, что пенсия оказалась завышена именно из-за искажения данных, истцу (фонду) будет достаточно сложно.

Возможны случаи, когда представить в ПФР форму СЗВ-К вы не сможете лишь потому, что попросту отсутствуют соответствующие данные. Скажем, он уже уволился или стажа за такие древние периоды, как 2001 год и ранее, у него нет. Тогда подайте в свое отделение ПФР письмо в произвольном виде, где укажите, по какой причине вы не представляете требуемый отчет. Смотрите наш образец такого ответа.

Как физически сдать в ПФР форму о стаже

Отчетность СЗВ-К разрешается сдавать как на бумаге, так и электронно, включая отчетность на магнитных носителях и через Интернет. Последний способ - единственно возможный для тех организаций, кто сдает сведения на 25 человек и выше (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

На практике специалисты Пенсионного фонда просят всех страхователей, независимо от количества застрахованных лиц, отчитаться электронным способом. Это необходимо для быстроты получения и обработки сведений.

Откуда брать информацию для заполнения СЗВ-К 2019

«Другими» доказательными документами для тех, кто сдает СЗВ-К в 2019 году, помимо трудовой книжки могут быть (п. п. 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п, Правила из постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015):

• трудовые соглашения;
• справки с предыдущих мест работы;
• лицевые счета;
• ведомости на выплату (перечисление) заработной платы;
• справки из исправительно-трудовых учреждений;
• военный билет;
• свидетельство о рождении ребенка.

Заполненную форму нужно, так скажем, согласовать с самим сотрудником. Что это значит? В типовом бланке отведено отдельное поле для визирования им формы. Поэтому один экземпляр нужно выдать работнику. Второй - сдать в ПФР. И третий подписанный работником - оставить у себя на хранение.

Правила заполнения СЗВ-К 2019

Как корректно заполнить форму о трудовом стаже за периоды до 2002 года, сказано в пунктах 31–33 Инструкции по заполнению этой формы. Утвержден регламент постановлением Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п. При возникновении любого вопроса - обращайтесь к этому документу.

Пройдемся по самым знаковым полям.

Тип формы в «шапке» документа

В правой верхней части СЗВ-К нужно выбрать тип корректировки из предложенных:

1) исходная;

2) корректирующая;

3) отменяющая.

В большинстве случаев, кто сдает СЗВ-К в 2019 году, выбирает первый тип - «исходная» (напротив ставится крестик «x»). Это случай, когда о стаже сотрудника ПФР информируется в первый раз. Кроме того, эта же отметка будет, если форма исправлена после того, как проверяющие из-за ошибок вернули на доработку (корректировку) первичный отчет.

Поле «Корректирующая» понадобится, если бухгалтер сам нашел ошибку в ранее сданном бланке. При этом СЗВ-К в такой ситуации заполняется полностью заново, но только уже без допущенных ранее ошибок.

И третий, последний, вариант - для случая, когда бухгалтер хочет целиком аннулировать (отменить) ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике. Отметим, что такая аннулирующая форма подается вместе с первоначальной. В отменяющей форме - сказано в Инструкции - заполняются реквизиты, начиная с поля «Страховой номер» и кончая полем «Категория плательщика страховых взносов». И при необходимости вносятся реквизиты гражданско-правового или авторского договора. Как именно это должно выглядеть на бланке, из порядка, если честно, не совсем ясно. Мы бы рекомендовали такие случаи согласовать со своим отделением ПФР, прямо спросив у представителей фонда, что это - отменяющая форма.

«Паспорт» сотрудника в «шапке» документа

В левой верхней части СЗВ-К приводятся по порядку:

• СНИЛС;
• ФИО лица, на которого оформлены сведения (например: Федорова Анна Васильевна);
• дата рождения (месяц в дате - словом, а число и год - цифрами, например: 25 сентября 1950);
• территориальные условия проживания на конец 2001 года (31 декабря). Поле заполняется согласно приложению 1 к Инструкции. При этом возможные варианты ограничены. Это: пустое поле, значение «РКС» (район Крайнего Севера) или «МКС» (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). Если выбрано одно из значений, после него также вписывается ставка районного коэффициента в виде дроби с запятой. Например, так: «РКС 1,2».

Основная часть формы СЗВ-К: места и периоды работы

Те сведения, собственно из-за которых и сдается отчет о стаже, приводятся в таблицах, предусмотренных в бланке. А если быть точнее, в таблицу заносятся сами периоды. Информация о месте работы и ее виде приводится в поле, размещенном над таблицей.

Названия фирм, где работал (служил) человек, заносите строго в соответствии с тем, как написано в трудовой книжке (военном билете). Сами ничего не придумывайте и не упрощайте. Самые ходовые виды (коды) деятельности: РАБОТА и СЛУЖБА.

Все данные заносятся в хронологическом порядке. Ведь мест работы может быть несколько. При этом сначала заносятся данные о первом периоде деятельности, потом - о втором и так далее вплоть до 1 января 2002 (01.01.2002).

По каждому месту работы в таблице может быть заполнена одна или несколько строк - в зависимости от конкретной ситуации (смотрите приведенный нами образец заполнения сзв к 2018).

Если имеет место наложение периодов работы, например, человек уволен с одного места с 18 ноября 1974 года, а трудоустроен по другому с 16 ноября 1974 года, то действуйте следующим образом. Первый период укажите по 18 ноября 1974 года включительно, а второй - со следующего дня, то есть в данном конкретном случае - с 19 ноября 1974. Так вы преодолеете указанную нестыковку.

В таблице в графах «Начало периода» и «Конец периода» приводятся даты в формате ДД.ММ.ГГГГ. При этом строки с такими датами нумеруются. А по иным строкам (с информацией о профессии (должности) лица) порядковый номер строки не ставится. Это хорошо видно на нашем образце на 2018 год.

Итоговая таблица формы СЗВ-К

Все сроки из таблиц по периодам обобщаются в последней - итоговой - таблице с витиеватым названием: «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)». Здесь приводятся обобщенные показатели двух разновидностей стажа: собственно общий трудовой и тот, который дает право на назначение пенсионной выплаты досрочно. Обе величины считаются по регламенту из постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п.

Внимание: второй показатель - это стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии - требуется детализировать, то есть расписать, в разрезе трех условий труда:

• территориальные;
• особые;
• выслуга лет.

Лучше понять, как внести соответствующие данные в СЗВ-К, поможет идеальный образец заполнения 2018, который мы привели.

До 01 июля 2004 года страхователи представляют в территориальные органы ПФР формы СЗВ-К (постановление Правительства РФ от 14.07.2003 № 422). В предлагаемой статье, подготовленной методистами фирмы "1С", описан порядок ввода данных в форму СЗВ-К и получения выходных файлов и печатных форм в конфигурации "Зарплата+Кадры" для представления в территориальные отделения ПФР.

Форма ввода данных СЗВ-К

Форма СЗВ-К, утвержденная постановлением Пенсионного фонда России от 21.10.2002 № 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению", реализована в конфигурации "Зарплата+Кадры" начиная с релиза 7.70.236.

Для заполнения формы СЗВ-К нужно открыть диалоговую форму сотрудника, нажать кнопку "Ввод данных", выбрать пункт меню "Форма СЗВ-К". Откроется форма ввода данных, приближенная к утвержденной печатной форме СЗВ-К (рис. 1).

Рис. 1

Форма заполняется данными о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности работника до 1 января 2002 года на основании трудовой книжки работника и других предоставленных им документов.

Территориальные условия

В форме СЗВ-К указываются данные о проживании работника в районах Крайнего Севера или приравненных к ним по состоянию на конец 2001 года - реквизит "Территориальные условия проживания" (рис. 2).

Рис. 2

Если работник в 2001 году работал в нашей организации, тогда территориальные условия на конец 2001 года определяются по умолчанию в следующем порядке:

• сначала делается попытка определить территориальные условия, указанные в форме СЗВ-3 за 2001 год;
• если сведений в форме СЗВ-3 нет, тогда определяются территориальные условия, указанные в справочнике подразделений для подразделения, в котором числился сотрудник на конец 2001 года.

В любом случае эти данные можно скорректировать непосредственно в форме СЗВ-К.

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

Все записи о периодах трудовой или деятельности работника сгруппированы по организациям и для каждой организации - по видам деятельности (работа, служба и др.) (рис. 3).

Рис. 3

Для каждой такой пары (организация - вид деятельности) следует заполнить раздел стажа (рис. 4).

Рис. 4

Данные о стаже следует вводить в строгом соответствии с требованиями ПФР к сочетаниям значений реквизитов записей о стаже. В программе реализованы некоторые ограничения, не позволяющие ввести неверную с точки зрения ПФР информацию.

Для навигации по уже введенным данным о деятельности в различных организациях следует использовать кнопку выбора в наименовании (рис. 5).

Рис. 5

Вторая строка снизу в списке позволяет ввести записи о стаже в "нашей" организации, не вводя вручную названия организации, указывая только вид деятельности.

Если строки сведений о стаже по конкретным организации и виду деятельности не умещаются на одной странице, то для "листания" таблицы стажа можно воспользоваться кнопками, расположенными над табличной частью формы. Кнопка "> " служит для "листания" записей о стаже вперед, а кнопка "" назад (рис. 6).

Рис. 6

Для ввода новых записей для очередной организации следует выбрать в выпадающем списке строку, начинающуюся со слов "новая строка".

Каждая группа записей раздела "Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности" имеет свой номер, который расположен слева от наименования организации (рис. 7).

Рис. 7

При желании его можно изменить. Номера групп записей указывают на порядок их следования в выходной печатной форме СЗВ-К. Первой следует запись с номером "1".

Ввод основных записей о стаже

При вводе основной записи о стаже обязательно указываются ее номер и даты начала и конца периода.

При вводе дополнительных сведений об исчисляемом трудовом стаже сначала вводится код особых условий труда или основания исчисляемого трудового стажа (если это нужно), а затем активизируется поле дополнительных сведений. После нажатия клавиши "F4 " или кнопки "... " в поле ввода появится форма ввода дополнительных параметров, внешний вид которой зависит от кода условий труда или основания исчисляемого трудового стажа (рис. 8).

Рис. 8

В этой форме вводятся фактически отработанные годы, месяцы и дни (для водолазов - часы и минуты погружений), и, если нужно, выбирается какое-либо значение по классификатору дополнительных сведений об исчисляемом трудовом стаже.

При вводе дополнительных сведений для досрочного назначения пенсии по выслуге лет обязательно выбирается код основания назначения такой пенсии. Для членов летных экипажей в форме ввода дополнительных параметров указываются часы налета (или количество прыжков). Для работников образования указывается количество ставок и педагогические часы. Для медицинских работников указывается количество занимаемых ставок.

Во второй строчке поля "Особые условия труда" записывается код позиции списка из Списков № 1 и 2 работ, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Ввод дополнительных записей о стаже

Дополнительные записи о льготном стаже вводятся непосредственно после основной записи, в которой указан конкретный период работы.

В дополнительной записи номер записи и даты периода не указываются, обязательно указываются или код особых условий труда или код основания для досрочного назначения пенсии, в форме ввода дополнительных параметров вводятся фактически отработанные месяцы и дни. Во второй строчке поля "Особые условия труда" записывается код позиции списка из Списков № 1 и 2 работ, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Итоговые сведения о стаже

Раздел "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)", содержащий итоговые сведения о стаже работника, можно заполнить автоматически при помощи кнопки "Заполнить" (рис. 9). Кроме того, при каждом сохранении данных в форме СЗВ-К программа сверяет имеющиеся в этом разделе данные с рассчитанными автоматически итогами по записям о стаже. В случае их несовпадения предлагается перезаполнить раздел.

Рис. 9

Алгоритм подсчета продолжительности стажа содержится в постановлении ПФР № 122п и кратко описан ниже.

Формирование файлов сведений и печатных форм СЗВ-К для представления в ПФР

Формирование файлов для представления данных в ПФР на магнитных носителях выполняется в отчете "Подготовка сведений для ПФР" (см. пункт "Налоговая отчетность" меню "Отчеты"). Переключатель типа формы следует установить в положение "СЗВ-К" (рис. 10).

При этом будет предложено выбрать тип сведений (например, "ИСХД") и указать номер первой пачки. Следует обратить внимание на то, что нумерация пачек, передаваемых в ПФР, - общая (включая пачки с индивидуальными сведениями и анкетами). Это означает, что если среди них уже введено восемь пачек, то номер первой пачки форм СЗВ-К надо указать девятым (рис. 11).

Рис. 11

Формирование файла осуществляется при помощи кнопки "В файл". Печатные формы можно получить, нажав кнопку "Печать" и выбрав номер пачки.

Особенности исчисления стажа в форме СЗВ-К

Правила подсчета стажа в форме СЗВ-К ("Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования") содержатся в "Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования", утвержденной постановлением ПФР № 122п.

Предположим, что для некоторого работника по всем организациям были введены следующие записи о стаже (оснований для назначения пенсии за выслугу лет не было, коды профессий по Спискам № 1 и 2 и наименования профессий опущены, как не участвующие в подсчетах) (таблица 1).

Таблица 1

Общий трудовой стаж

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. При этом в месяце принимается 30 дней.

Поскольку в третьей записи в основании исчисляемого стажа указано значение "СЕЗОН", то в общий трудовой стаж включается весь календарный 1989-й год.

1. 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
2. 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
3. 110.42.11906 - 77.34.11879 = 33.08.27 или 27 лет 9 месяцев 03 дня

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

Таким образом, общий трудовой стаж составил (дополнительные дни по случаю увольнения добавляется для записей №№ 1, 2, 4 и 6):

27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 дней

Окончательный результат 27 лет 9 месяцев 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии

Продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, определяется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

1. Особые условия труда с кодом ЗП12А

Из записи № 1 учитывается фактическое время работы (указано в поле "Дополнительные сведения" раздела "Исчисляемый трудовой стаж") - 1 год 6 месяцев 11 дней.

Из записи № 2 учитывается календарный период целиком:

14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или 4 года 10 месяцев 10 дней.

Таким образом, общий стаж в условиях с кодом ЗП12А составил (дополнительный день по случаю увольнения добавляется только для записи №2):

4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дня.

2. Особые условия труда с кодом ЗП12Б

Из записи № 3 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:

21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или 16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней.

3. Территориальные условия с кодом РКС 1,7

Из записи № 1 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:

12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или 1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней.

4. Территориальные условия с кодом МКС 1,2

Из записи № 6 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:

23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.02.01 или 1 год 2 месяца 8 дней + 1 день = 1 год 2 месяца 9 дней.

Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" следующим образом (таблица 2).

Здравствуйте, уважаемые предприниматели. Сегодня мы с вами поговорим о новом виде отчетности для всех работодателей, предоставляемой в Пенсионный фонд с 2018 года. Это отчет СЗВ-СТАЖ. Срок, когда СЗВ-СТАЖ нужно будет сдать с данными о стаже работников за 2018 год, определен законодателями до 1 марта 2019.

Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает

Данный отчет был разработан пенсионниками еще в январе 2017 г., но сдаваться впервые начал в 2018 году. До этого времени данные в ПФР представлялись лишь в исключительных случаях. К примеру, вы должны были выдавать в 2017 году копию СЗВ-СТАЖ на руки при увольнении сотрудника, а оригинал отправлять в Пенсионный фонд.

Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2017 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность. Кстати, отчет СЗВ-Стаж в чем-то немного схож с месячным СЗВ-М, к которому вы уже привыкли.

На основании данных отчета Пенсионный фонд получает сведения о работающих у вас пенсионерах, таким образом, корректируя индексацию их пенсий.

Что же за информацию содержит в себе эта новая форма СЗВ-СТАЖ? Если кратко ответить на поставленный вопрос — это дополнение к форме СЗВ-М, содержащее в себе сведения о стаже конкретного сотрудника, а также начисленных (уплаченных) страховых взносах.

Важно! Количество застрахованных лиц, представленное в форме СЗВ-СТАЖ, должно полностью совпадать с количеством лиц, отраженных в отчетах СЗВ-М в течение 2018 г.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ? Этот отчет сдают все компании, имеющие наемных работников:

• юридические лица, в том числе имеющие обособленные подразделения;
• ИП, адвокаты, нотариусы.

ИП, нотариусы и адвокаты, не имеющие наемных сотрудников, освобождены от сдачи данной формы сведений о страховом стаже в ПФР.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ сдаются по итогам 2018 года. Срок сдачи отчетности - до 1 марта 2019 г.

Когда сдавался СЗВ-СТАЖ в 2018 году

В течение 2018 года бланк СЗВ-СТАЖ сдавался в следующих случаях:

• На уволенных сотрудников, о чем мы писали выше, другие работники в этот расчет не включались.
• Ваш сотрудник выходил на пенсию по возрасту.

Сдать форму в Пенсионный фонд нужно было в течение трех дней, со дня получения заявления от работника (пишется в произвольной форме) о выходе на пенсию. К примеру, сотрудник известил вас об этом 28.08 — до конца августа вы были обязаны представить СЗВ-СТАЖ на него.

Важно! Если в течение 2018 г. вы сдавали отчетность на работников, выходящих на пенсию с типом сведений «назначение пенсии», то по окончании года нужно эти данные продублировать, но уже в обычной форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». Сведения должны подаваться как на работающего пенсионера, так и на уволенного.

В 2019 году все вышеперечисленные случаи также будут служить поводом для того, чтобы сдать форму СЗВ-СТАЖ досрочно. Таким же образом нужно будет поступить и при реорганизации компании в форме присоединения, сдав отчет СЗВ-СТАЖ, не дожидаясь окончания календарного года.

Важно! Представить отчет в ПФР нужно в течение одного месяца после даты утверждения передаточного акта, но не позднее дня, когда будут поданы документы в налоговую для регистрации новой компании.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО и ИП

При отчет СЗВ-СТАЖ сдается в течение 1 месяца с момента утверждения промежуточного баланса. При СЗВ-СТАЖ представляется в ПФР в аналогичный срок, но не позднее даты внесения изменений в единый гос.реестр.

Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ

В отчете нужно отразить периоды работы ваших сотрудников, с которыми в истекшем году у вас были заключены:

• Трудовые договоры.
• Гражданско-правовые договоры.
• Договоры авторского заказа.

В том случае, если в отчетном периоде у вас не были заключены трудовые отношения с сотрудниками, то «нулевой» формат отчета СЗВ-СТАЖ представлять не нужно, т. е. при отсутствии стажа отчетность не сдается. В ней просто нет необходимости, так как процедуру контроля она все равно не пройдет. Отчет должен иметь хотя бы одну запись.

Если трудовые отношения все же были оформлены, но по ним не было выплат, то тогда отчет сдавать нужно. Отсутствие выплат по договорам не освобождает вас от обязанности сдавать отчетность по стажу работников.

По вышеуказанной причине при ликвидации компании СЗВ-СТАЖ сдается в течение месяца после даты утверждения промежуточного баланса, «нулевой» формат также не представляется.

Документ СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПРФ за №3-п от 11.01.2017. Общие правила его заполнения такие же, как и при формировании иных документов. Бланк можно заполнить как от руки, используя указанный ниже формат, так и помощи компьютера.

• Скачать бланк СЗВ-СТАЖ в формате Excel

Заполняя СЗВ-СТАЖ от руки, не забывайте соблюдать обязательный порядок заполнения:

• Данные вносятся темными чернилами, красный или зеленый цвет использовать нельзя.
• Если вы допустили ошибку, то придется заполнять лист заново.
• Вносить исправления в бланке, а также пользоваться корректором запрещено.
• При внесении в форму данных используйте только заглавные буквы .

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ

В качестве примера заполнения бланка мы возьмем ИП, владеющего небольшим дизайнерским бюро и имеющего в своем штате наемных работников. Выполняя последовательные действия, вносим необходимые данные.

Раздел №1 «Сведения о страхователе»:

1. В поле «рег. номер в ПФР» пишем индивидуальный номер ИП, присвоенный пенсионниками.
2. Далее вносим — 12 знаков, поле КПП оставляем пустым. Если вы заполняете бланк с данными организации, то ИНН у вас составляет 10 знаков, а в поле КПП вносите присвоенный налоговиками номер, в зависимости от места ведения деятельности — по месту регистрации или в качестве обособленного подразделения.
3. В следующее поле заносим полную фамилию, имя, отчество предпринимателя. Организации вносят свое краткое имя, к примеру, ООО «Победа».
4. Далее разбираемся с верхним левым полем — «тип сведений». Выбирается поле, конкретизирующее цель подачи формы СЗВ-СТАЖ:

• Исходная версия будет означать, что данный отчет подается в ПФР первый раз.
• Дополняющая версия выбирается, если в отчет внесены изменения или дополнительные данные.
• Версия — Назначение пенсии. В этом случае в СЗВ-СТАЖе будут отражены сведения для назначения пенсии.

Переходим к разделу №2 «Отчетный период»:

Здесь все просто. Проставляем год, за который сдаем отчет. В нашем случае — это 2018.

Следующий к заполнению — раздел №3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»:

• Данные вносятся в табличном варианте, по каждому конкретному сотруднику с указанием ФИО и номера СНИЛС.
• В поле «Период работы» прописываются данные о стаже работника в течение отчетного года. Если сотрудник проработал целый год, то, соответственно, в клеточки проставляем первый и последний день календарного года - 01.01.2018; 31.12.2018. В иных случаях, к, примеру, при увольнении, записываем конкретное время работы сотрудника.
• В случае, если один и тот же работник был принят дважды в отчетном году — уволился, затем вновь трудоустроился, то второй период работы вносится под первым. ФИО в этом случае, повторно не прописывается.
• Если ваш работник собирается выйти на пенсию, то в полях проставляется ожидаемая дата.
• В столбце 11 вносим слово ДОГОВОР, означающее трудовые отношения с конкретным работником по договору подряда. Если все сотрудники отработали календарный год по трудовому договору, то тогда это поле не заполняем, оставляем его пустым. В том случае, если выполненная работа по договору подряда не оплачена, то в столбец 10 нужно проставить значение — НЕОПЛДОГ. По сотрудникам, с которым заключены только трудовые договоры, дополнительных расшифровок в столбце 10 не делаем. Оставляем это поле пустым.

Важно! Еще раз обращаем ваше внимание на то, что при заполнении бланка используем только ЗАГЛАВНЫЕ буквы.

• Выше мы рассмотрели пример заполнения столбца 11, если сотрудник проработал целый год, не находясь ни разу на больничном листе, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за детьми до 1,5 лет, а также в дополнительном отпуске.
• В случае, если вам необходимо внести дополнительные сведения в столбец 11, то руководствуйтесь разделом 2 «Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ», утвержденного ПФР 11.01.17 №3п. Приведем лишь самые основные:

«ВНЕТРУД» — период нахождения на больничном листе;

«ДЕТИ» — сотрудница в отпуске по уходу с ребенком от 0 до 1,5 лет;

«ДЛДЕТИ» — период нахождения в «декрете» с детьми от полутора до трех;

«ДЛОТПУСК» — ежегодный или дополнительно оплачиваемый отпуск;

«НЕОПЛ» — неоплачиваемые периоды. К примеру, простой по вине сотрудника, административный отпуск.

«КВАЛИФ» — период повышения квалификации сотрудника, с отрывом от производства.

В примере по заполнению формы СЗВ-СТАЖ мы показали как отразить страховые периоды по сотрудникам, находящимся в ежегодном оплачиваемом отпуске, на больничном листе, а также в «декретном» отпуске.

• При заполнении столбца 8 и 9 — «Территориальные и особые условия труда» проставляем специальные коды, руководствуясь вышеназванным Порядком заполнения формы. В случае, если вы не имеете документального подтверждения особых условий труда, то столбцы 9, 12, 13 не заполняйте!
• Если сотрудник уволен 31 декабря, то как это отразить в отчете СВЗ-СТАЖ? В этом случае, в графе 14 бланка СЗВ-СТАЖ проставляем знак Х.

Раздел №4 «Сведения о начисленных, а также уплаченных страх.взносах».

Раздел заполняется только тогда, когда вы сдаете отчет с признаком «Назначение пенсии», о чем вы указали в разделе 1. Он предназначен для внесения данных о сотрудниках, выходящих на пенсию. В этом разделе нужно ответить на два поставленных вопроса, заполнив соответствующие клеточки.

Раздел №5 «Сведения об уплате пенс. взносов по досрочным договорам негосударственного пенсионного страхования».

Раздел предназначен для внесения сведений на сотрудника, выходящего на пенсию. Дается расшифровка о периодах начисления и выплате взносов.

Мы разобрали самые основные моменты, как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Скачать образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Ниже приводим образец заполнения данной формы:

• Скачать заполненный образец формы СЗВ-СТАЖ

Как заполнить форму ОДВ-1

Важно! Одновременно с отчетом СЗВ-СТАЖ сдаем опись ОДВ-1 , которая обобщает все данные основного документа.

• Скачать бланк ОДВ-1

Рассмотрим порядок заполнения формы:

• Верхние поля описи аналогичны СЗВ-СТАЖ — проставляются данные рег. номеров, наименование Страхователя.
• Опись может иметь три варианта. Соответствующее значение проставляем в нужной клеточке:

1. Исходное.
2. Корректирующее.
3. Отменяющее.

• Раздел 1 заполняется таким же порядком, как мы вносили данные в раздел 1 основного отчета.
• Раздел 2 имеет некоторую особенность. В нем два поля. В первом ставим О, а в поле, обозначающем год, записываем период, за который сдаем отчет. В нашем случае — 2018.
• В разделе 3 проставляем количество работников, на которых сдаются сведения в форме СЗВ-СТАЖ.
• В раздел 4 данные вносятся только в том случае, если представляются отчеты СЗВ — ИСХ или КОРР, имеющие отметку — ОСОБАЯ.
• Раздел 5 предназначен для работников, имеющих право на досрочные пенсионные выплаты.

Скачать заполненный образец ОДВ-1

• Скачать образец ОДВ-1

ВАЖНО! Не забудьте подписать, проставить дату сдачи, печать (при наличии), как основного отчета, так и описи.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, выдача справки

При ему на руки нужно выдать выписку из отчета СЗВ-СТАЖ. Оригинал же направляется в пенсионный фонд, причем отчет будет содержать данные только уволенного сотрудника, других в него вносить не нужно. Что еще нужно учесть при заполнении бланка:

• Отчет будет иметь тип «Исходный». Отчетный период равен году увольнения.
• В графу «Период работы» будем вносить дату начала и окончания работы сотрудника в году увольнения. Если он работает с начала года, то начальный период будет - 01.2018, окончательный - момент увольнения сотрудника.
• Повторимся еще раз. Если сотрудник увольняется 31 декабря отчетного года, то в графе 14 проставляется знак — «Х».
• Разделы 4 и 5 в данном случае заполнять не нужно.

Куда и как предоставляется отчет СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ сдается в отделение Пенсионного фонда:

• Юрлицами: по месту нахождения компании.
• Обособленными компаниями: по месту их расположения.
• ИП: по месту проживания.

Для сдачи отчета предусмотрена два варианта:

1. На бумаге . Таким образом сдают отчет СЗВ-СТАЖ только те предприниматели, которые имеют в своем штате не более 25 сотрудников. Заполненный бланк отчета распечатывается в двух экз., делается опись ОДВ-1, данные о сотрудниках переносятся на карту памяти. На вашей копии отчета сотрудник ПФР делает отметку о принятии и копирует информацию с флешки.
2. Электронный формат. Таким образом сдают отчет предприниматели, у которых штат превышает двадцать пять человек. Отчет подписывается ЭЦП и отправляется в ПФР при помощи спец. оператора по передаче данных.

Шесть обязательных документов для увольняемых сотрудников

В последний рабочий день увольняемого работника обязательно выдайте ему следующие документы:

1. Справку СЗВ-СТАЖ.
2. Справку СЗВ-М.
3. Сведения о сумме заработка по форме Минтруда от 30.04.13 №182н (в ред. от 09.01.2017).
4. Выписку из «Расчета по страховым взносам», раздел 3.
5. Трудовую книжку.

Всегда помните о том, что нарушая порядок выдачи обязательных документов сотруднику, вы можете подвергнуться ненужным штрафным санкциям.

В какой программе делается отчет СЗВ-СТАЖ

Заполнить отчетность также можно при помощи специальных программ. Мы остановим ваше внимание на двух из них:

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в 1C версия 8.3:

• В меню «Зарплата» выбираем вкладку «Страховая отчетность».
• Нажимаем иконку «Сформировать» и выбираем форму нужно нам отчета.
• Выбираем дату заполнения и отчетный год.
• Указываем тип представляемых сведений.
• Во вкладке «Сотрудники» вносим необходимые данные.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в ПУ6:

• В программе ПУ6 нажимаем на иконку СЗВ-СТАЖ, заполняем данные о страхователе, отчетный год, тип сведений.
• Далее последовательно вносим нужные данные, следуя наше подробной Инструкции по формированию отчета СЗВ-СТАЖ.

Скачать программу ПУ6 для заполнения СЗВ-СТАЖ .

Штраф за несдачу отчета СЗВ-СТАЖ

• Нарушение сроков сдачи отчетности приведет к штрафу в сумме 500 руб. за каждого сотрудника.
• Если отчет сдан в срок, но в него были включены не все сотрудники, штрафные санкции также составят 500 руб. за каждого «пропущенного» работника.
• Если в отчете выявлены недостоверные сведения, ошибки по застрахованным, но отчет сдан в срок, штрафа избежать все равно не удастся. Он составит 500 руб. за каждого «ошибочного» сотрудника.
• За несвоевременное представление отчетности руководители компаний могут быть оштрафованы на 300 — 500 руб.
• Нарушение формата представления отчета влечет наложение штрафа в размере 1000 руб. (когда отчет сдан в бумажном варианте вместо установленного электронного формата).

И самый суровый штраф ожидает юридическое лицо в сумме 50 тыс. руб., если:

• В день увольнения работнику не была выдана копия бланка СЗВ-СТАЖ.
• Не был направлен отчет в Пенсионный фонд для оформления пенсии сотруднику.

Заключение

Надеемся, что мы подробно ознакомили вас с отчетностью СЗВ-СТАЖ и теперь вам будет намного проще сформировать ее. Повторимся, что новый вид отчетности имеет годовой формат и представляется по итогам календарного года. Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ — до 01.03 следующего года за отчетным, а данные в нем заносятся в таблицу.

И последнее — кто должен сдавать СЗВ-Стаж: бухгалтерия или кадры? Законодательно этот момент не определен. Все должно быть на усмотрение руководителя и прописано в должностных инструкциях сотрудников. Если вы уже закрепили определенного работника ответственным за сдачу СЗВ-М, то целесообразней и формирование этого отчета вменить ему в обязанности. Ведь данные этих двух отчетов неразрывно связаны, переплетаются и дополняют друг друга. А любые несостыковки в отчетах могут привести к штрафным санкциям.