Образец оформления. Доверенность на получение груза

Внимание - это статья о нашем партнере. Контакты, указанные на нашем сайте к контактам партнеров не относятся. Чтобы увидеть контакты партнеров -

1. Для получения груза Вам необходимо знать номер ТТН. Данный номер мы Вам сообщаем по электронной почте сразу после отправки груза.

2. Если услуга доставки заказана только между терминалами транспортной компании (между филиалами, а не до Вашей двери), Вам необходимо приехать в филиал транспортной компании в Вашем городе для получения груза. Прежде чем ехать в транспортную компанию, убедитесь, что груз прибыл и был оплачен Отправителем (если плательщиком за груз является Отправитель). Для этого дождитесь звонка от оператора транспортной компании или свяжись с транспортной компанией самостоятельно. Чтобы узнать номер, по которому можно позвонить в транспортную компанию, - зайдите на сайт транспортной компании и в разделе "Адреса терминалов" выберите Ваш город (Ваш филиал).

Узнать место нахождения груза Вы также можете на сайте транспортной компании. Для этого нужно на главной странице сайта Деловые Линии http://www.dellin.ru открыть вкладку "Статус доставки груза" и ввести номер ТТН в окно "Статус доставки груза" (попать в окно "Статус доставки груза" можно также по данной ссылке: http://www.dellin.ru/tracker/). Номер ТТН мы сообщаем Вам в письменном виде на Вашу электронную почту сразу при отправке груза.

Внимание! Груз может идти по маршруту через несколько филиалов траспортной компании, поэтому если Вы видите, что груз пришел не в Ваш город - это может означать, что груз находится в промежуточном пункте и еще не успел прибыть по месту назначения.

3. Выясните у оператора транспортной компании - "как именно указано наименование Получателя?". Если в наименовании допущены опечатки или не соответствующие Вашему наименованию сокращения, то сообщите об этом нам и мы вышлем в транспортную компанию письмо об изменении грузополучателя и укажем верное наименование. В случае отсутствия такого письма Вам не выдадут груз.

4. Для получения груза юридическим лицом - нужна доверенность, оформленная от имени получателя, физическим лицом - паспорт. В случае получения груза за физическое лицо третьим лицом - нужна нотариально заверенная доверенность.

Внимание! В случае получения груза для юридического лица Руководителем компании - Руководителю необходимо предоставить в транспортную компанию, кроме удостоверяющего личность документа (паспорта), - доверенность (пусть даже выписанную Руководителем самому для себя) или приказ о назначении Руководителя.

5. Оплата доставки:

Доставку груза может оплачивать как Отправитель так и Получатель груза. Причем транспортная компания не дожидается получения оплаты за свои услуги по доставке - а перевозит груз между своими терминалами (филиалами) сразу по получению груза от Оправтеля. Поэтому, если груз прибыл, а плательщиком за услуги транспортной компании является Отправитель - уточните у транспортной компании - "получена ли оплата?", т.к. без оплаты услуг за перевозку, груз Вам не выдадут.

В том случае, если плательщиком за услуги транспортной компании является Получатель груза, транспортная компания самостоятельно связывается с Получателем и высылает Получателю счет для оплаты. Вы можете произвести оплату безналичным расчетом по счету или наличным расчетом в кассе транспортной компании при получении груза.

6. Если Вам требуется доставка до Вашего места нахождения ("до двери"), а отправителем заказана доставка только до терминала транспортной компании (филиала в Вашем городе), Вы можете самотоятельно запросить у транспортной компании дополнительную услугу - "Доставку до двери". Для этого свяжитесь с филиалом траснспортной компании в Вашем городе (ссылка на филиалы: http://www.dellin.ru/cities/?mode=cities) по телефону или электронной почте и закажите требующуюся Вам услугу.

Любой груз, вне зависимости от его категории и стоимости, классифицируется как материальная ценность, а потому его выдача (отпуск) совершается при предъявлении документов, подтверждающих права на него.

Получение груза, с одной стороны, рассматривается как получение товара (ТМЦ), то есть получатель забирает определённый продукт в определённом количестве, согласно накладной или иному договору поставки.

С другой стороны, перевозчик товара получает товар заказчика на базе и доставляет его клиенту, что предполагает несколько иную схему действий. В обоих случаях непосредственный получатель товара (уполномоченное лицо), равно как и перевозчик (водитель), официально представляющий компанию-покупателя, должен иметь доверенность на получение груза, оформленную по всем правилам.

Схема перенаправления товара от продавца к покупателю в упрощенном виде такова: продавец – перевозчик (транспортная компания или водитель) – покупатель.

Доверенность на получение товара (груза) понадобится в момент перехода продукта из рук одной стороны сделки в руки другой.

Очевидно, доверенность получателя на принятие груза понадобится либо на первом этапе цепочки, либо на втором. Это зависит от статуса водителя (перевозчика):

*УАТиГНЭТ* – Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Доверенность подтверждает полномочия представителя. Выдача товара без доверенности (под «честное слово») чревата последствиями для продавца (неполучение денег, доказательство факта отпуска товара).

Доверенность не требуется, если отгрузка (получение) товара происходит на собственном складе покупателя, то есть на его территории, что оговаривается в тексте договора.

В этом случае приёмку груза осуществляют материально-ответственные лица, состоящие в штате получателя, что не вызывает сомнений.

Если получатель груза лично принимает доставленный товар, он должен представить документ, удостоверяющий его личность.

При этом он обязан предъявить именно то удостоверение, которое указано отправителем в документах экспедитора при отгрузке товара.

В настоящее время личность российского гражданина подтверждается следующими документами:

• паспорт РФ (Указ Президента №232 1997/13/03);
• паспорт СССР 1974 года (ФЗ №62 2002/31/05 стт.10, 42; Определение ВС №КАС03-621 2003/25/12);
• загранпаспорт или диппаспорт (Указы Президента №1752 1996/21/12; №1222 2005/19/10; №1709 2012/29/12);
• свидетельство о рождении до 14 лет (ФЗ №143 1997/15/11);
• удостоверение личности военнослужащего (ПП №91 2003/12/02; Приказ Министра обороны №495 2014/18/07);
• удостоверение личности моряка (ПП №628 2008/18/08);
• военный билет (ПП №719 2006/27/11; Приказ Министра обороны №500 2007/19/11);
• прокурорское удостоверение (ФЗ №2202-1 1992/17/01 ст.41.1);
• временное удостоверение личности ф.2П (ПП №828 1997/08/07 ; Приказ ФМС №391 2012/30/11).

Если получателем является руководитель предприятия (ЮЛ) собственной персоной, то востребованы будут его паспорт, выписка из егрюл не старше месяца и приказ о назначении. Печать компании может быть запрошена к предъявлению.

Если получателя представляет доверенное лицо, то необходимо представить доверенность на получение груза и личный документ, удостоверяющий личность присутствующего. Разумеется, личность фактического получателя товара должна совпадать с личностью, прописанной в доверенности.

Разберемся, как написать доверенность на получение груза.

Доверенность должна быть непременно письменной.

Требований к внешнему виду доверенности не существует.

Поэтому доверительная бумага может быть представлена:

• унифицированными формами М2 или М2а, которые утратили обязательность, но не исключены из допустимого перечня бухгалтерской документации;
• в свободной форме;
• на бланке, разработанном и утверждённом внутри предприятия и использующемся бухгалтерией.

Заверения у нотариуса не потребуется ни в одном из названных вариантов.

Подлинность документа будет подтверждена оригинальной подписью директора организации и круглой печатью. Подпись главбуха не является обязательной, но довольно часто она оказывается далеко не лишней, так как именно главный бухгалтер инструктирует уполномоченных, выдаёт и утилизирует доверенности, а также проверяет исполнение поручений.

Доверенности госкомстатовских форм и внутренних образцов относятся к отчётным бухгалтерским документам, а потому они подлежат регистрации при выдаче (с росписью получателя), сдаче в случае неиспользования, хранению и утилизации в установленном порядке.

Обязательным требованием к доверенности любого типа на получение груза (товара) является проставление даты и места её оформления. В противном случае доверенность будет не актуальной (ГК ст.186). Срок действенности документа принимается равным одну году с момента выдачи, если в тексте не указано иное.

При использовании заготовленного бланка доверенности, требующего заполнения полей, все места, оставшиеся пустыми, перечёркиваются. В теле доверительного документа непременно должна содержаться информация:

• о грузополучателе;
• о доверенном представителе (должность или трудовой статус в коллективе указывают обязательно) с перечислением его полномочий;
• о грузоотправителе, в том числе указывается название договора, на основании которого поставляется груз, и его регистрационный номер;
• о поставляемом грузе с указанием наименования, ассортимента и количества;
• образец подписи получателя груза;
• подпись генерального с указанием фио и должности с наложенной печатью.

Следует обратить внимание, что занимаемые должности всех, участвующих в рукоприкладстве, должны быть действительными. Истечение срока трудового договора или наступающая на пятки переаттестация/переквалификация/переназначение не должны совпадать со временем проведения сделки.

Иначе доверенность, как и совершённые по ней действия, могут быть признаны не законными, а их правомерность вполне может оспариваться в судебном порядке.

Разница их применения в том, что М2 используется однократно, а М2а предполагает выполнение ряда повторяющихся приёмок от одного и того же поставщика в рамках одного договора.

Типовые доверенности могут быть выписаны как на представителя администрации, уполномоченного забрать десяток блокнотов и коробку скрепок со склада базы, так и на водителя-экспедитора, которому вменяется в обязанность доставка тонны щебня и полутора тонн отделочной плитки.

Чтобы получить груз в транспортной компании, необходимо оформить доверенность на получение груза в транспортной компании. Причём такой документ нужно оформлять независимо от того, кто является грузополучателем физическое или юридическое лицо.

В обязательном порядке в бумаге нужно указать место и дату получения, полные сведения о доверенном лице и доверителе, полномочия, которыми наделяется доверенное лицо и срок, в течение которого будет действовать документ. Довольно часто при написании этого документа указывается, что именно необходимо получить.

Если доверителем является юридическое лицо, то право подписать доверенность имеет руководитель компании либо другое лицо, наделённое правом подписи от лица компании. Кроме перечисленных в предыдущем абзаце, доверенное лицо можно наделить следующими полномочиями:

• получить груз на складе отправителя;
• доставить до необходимого места;
• получить и передать сопроводительные документы;
• оформить накладные;
• получить различную информацию о грузе от транспортной компании;
• получить оплату услуг.

В интернете совершенно не сложно найти и скачать бланк доверенности на получение груза. Заполняется она по аналогии с документацией подобного типа, которую выписывают на юридическое лицо.

Следует знать, что указанный в доверенности срок действия продлить нельзя.

Если у подобного документа истёк срок действия, то необходимо выдать новую. При этом нужно учитывать, что его срок действия на получение груза составляет максимум 1 месяц. Ниже приведён образец доверенности на получение груза физическому лицу.

Доверенность

г.Москва 25.07.2017

Общество с ограниченной ответственностью «Строй керамика» в лице генерального директора Щукана Василия Петровича, действующего от лица ООО

Груз является товарно-материальной ценностью, а значит, и доверенность на получение груза будет составляться по аналогичным правилам: простая письменная форма, заверяемая личной подписью доверителя (либо руководителем юридического лица и печатью организации). При этом документ обязательно должен содержать дату составления, личные данные доверителя и доверенного лица, подробно изложенное поручение.

Следует сказать, что юридические лица могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение груза М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Подчеркиваем, что формы доверенностей, предусмотренные настоящим постановлением, являются лишь рекомендованными для использования, однако организация может применять и свой типовой бланк, разработанный на предприятии.

Особого внимания при рассмотрении доверенностей на получение груза в транспортной компании заслуживает вопрос относительно указания в них товара. Дело в том, что все ТМЦ, которые представитель уполномочен получить от имени доверителя, должны быть подробно изложены в доверенности. Сделано это должно быть таким образом, чтобы их можно было без труда идентифицировать при приемке, либо доверенность на получение груза должна содержать ссылку на документ с перечнем товаров, которые представитель вправе принять. Например, вы можете перечислить все товары, подлежащие приемке, а можете сослаться на спецификацию к договору, по которому осуществляет поставка, если в ней указаны все товары или, например, счет-фактуру (но обязательно с указанием даты и номера документа, на который ссылаетесь).

Отпуск и прием товарно-материальных ценностей, нуждающихся в транспортировке, сопровождаются оформлением ряда документов. Они необходимы и для отправителей, и для получателей груза, свою долю ответственности за ТМЦ несет и перевозчик, что также закрепляется официально.

Какую роль в этом документообороте играет доверенность на груз, сейчас и будем разбираться.

Если вам не требуется эта информация, а нужно только скачать бланк доверенности на получение груза, вы можете сделать это, нажав на кнопку ниже:

Для начала отметим, что доверенность на получение груза требуется не всегда. Если перевозку груза осуществляют сотрудники компании, в настоящий момент владеющей ТМЦ, и имеется заключенный договор перевозки, то необходимость в оформлении доверенности отсутствует. Поскольку договор является документом «высшей силы», все права на груз в нем прописаны. Перевозчик (напомним, работник компании-отправителя!) в данном случае должен иметь на руках лишь путевой лист и товарно-транспортную накладную. Данное правило закреплено в УАТ ч. 1 ст. 8 и 6 пункт ППГАТ.

Но при найме перевозчика, экспедитора, фрахтовщика и прочих сторонних лиц обмен доверенностями обязателен, ведь эти люди должны отвечать за сохранность в пути чужого груза. А также за соответствие ценностей, имеющихся в наличии, тем, что вписаны накладной.

Обе стороны заинтересованы в том, чтобы такой документ был фактором их сделки. Получателю и отправителю важно, чтобы груз был доставлен в срок и в полной сохранности.

Есть и еще один важный правовой нюанс отношений участников сделки. В случае возникновения споров, судебных разбирательств, исходя из практики судов, факт передачи груза уполномоченным лицам доказывать должен перевозчик. Поэтому принято фиксировать передачу товара в накладной, а она без доверенности на ТМЦ будет недействительной. То есть, без наличия доверенности на груз факт его передачи получателю считается недоказанным.

Обстоятельства погрузочно-разгрузочных работ и собственно перевозки диктуют и разные формы доверенностей. Опять же, большинство нюансов возникает при оформлении доверенности на получение груза в транспортной компании. Цепочка «отправитель» — «получатель» может иметь больше звеньев, когда, например, в нее включаются владелец груза (не являющийся непосредственно его отправителем), грузополучатель и перевозчик.

Если в первоначальной доверенности на груз включен лишь посредник (грузоотправитель), но не предусмотрено наличие еще и отдельного перевозчика, то доверенность придется переписывать, включать в бланк и эти отдельные условия. Иначе стороннее лицо (транспортная компания) не будет иметь официального права на перевозку такого груза. Соответственно, и юридической ответственности за него нести не будет.

Своеобразной доверенностью на груз, например, является Экспедиторская расписка и предваряющее ее Поручение экспедитору. Они позволяют экспедитору на законном основании распоряжаться грузом в пути, до момента вручения ценностей грузополучателю. Данные последнего должны быть указаны в Поручении.

С полным списком доверенностей и иных сопроводительных документов, используемых в работе экспедиторов, можно ознакомиться в приложениях к Приказу Минтранса РФ «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов».

Лицо, которое указано в типовом бланке доверенности на получение груза, наделяется правом получать от отправителя нужную информацию о грузе, который следует перевозить, и оформлять на него накладную. Поверенное лицо также может получать и оплату за услуги: за сам груз и его доставку, что также должно оговариваться документально. Но если эти полномочия разделены между разными поверенными, потребуется оформление доверенностей отдельно на транспортировку и на осуществление денежных расчетов.

Свою доверенность обязан иметь и грузополучатель, ее образцы: М-2 и М-2а — утверждены Госкомстатом РФ 30 октября 1997 года. Номер такой «встречной» доверенности может быть указан в счете, наряде, соглашении, договоре и иных документах, регламентирующих условия сделки.

Стандартный образец доверенности на получение груза дает доверенному лицу возможность осуществлять транспортно-экспедиционное обслуживание ТМЦ: получать их и отправлять, доставлять по адресу в срок; получать и передавать принимающей стороне сопроводительные документы.

Для разового использования применяется форма M-2 , а формат бланка M-2а действует в рамках договоров, предполагающих периодическую доставку груза, на постоянной основе. Форма М-2а служит для выдачи генеральной доверенности. Максимальный срок действия документа — 3 года, этот пункт обязательно должен содержаться в доверенности.

Генеральная доверенность в формате М-2а регистрируется в особом порядке: в Журнале учета выданных доверенностей. Эта книга должна иметь пронумерованные и прошнурованные листы.

Можно здесь скачать доверенность на получение груза либо составить ее самостоятельно, но и в таком произвольном документе обязательно наличие следующих данных:

• наименование документа;
• дата оформления;
• место формирования доверенности;
• паспортные данные заверителя — физического лица либо данные доверителя-организации: название, ИНН, юридический статус и др.;
• ФИО, адрес, дата рождения, должность поверенного;
• описание поручения;
• печати и подписи ответственных лиц;
• данные о грузе: количество, единицы измерения, сумма стоимости, пункты отправления и прибытия, номер накладной на товар;
• срок действия документа.

На обратной стороне бланка должен быть образец подписи лица, уполномоченного на получение груза. Образец удостоверяется не только руководителем компании, но и главным бухгалтером. Что касается списка отгружаемой продукции, то он может быть внесен либо в доверенность, либо перечисляться в заказе, договоре, счете, товарно-транспортной накладной. Если такой первичный документ имеется, то в доверенности на получение груза его вносить не обязательно. Графы бланка тогда следует заполнить прочерками.

Доверенность на получение груза работает несколько по-разному с учетом обстоятельств процедуры приемки. Обычно требуются удостоверение личности и доверенность на получение груза.

Но когда получателем груза является гендиректор компании либо иное лицо, уполномоченное на это уставом компании, то появляется дополнительный вариант получения ценностей — согласно уставу организации. В таком случае доверенность на груз заменяется протоколом собрания учредителей компании, где лицо было наделено соответствующими полномочиями. Вдобавок к нему потребуется лишь удостоверение личности получателя ТМЦ.

Недействительной будет считаться доверенность, заполненная с нарушениями установленного порядка либо с помарками, исправлениями; в форме не хватает каких-либо реквизитов или у получателя нет при себе паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Индивидуальный предприниматель тоже имеет право получать адресованный ему груз лично, без доверенности.

Физическому лицу получение груза, помимо всего прочего, требуется заверять своей подписью (с расшифровкой) в акте приема-сдачи ТМЦ.

Есть и особые случаи. Скажем, международные авиационные перевозки: здесь в число бумаг на получение грузов могут включаться таможенные документы, допуски на склад аэропорта и прочее. Ряд грузов, помимо этого, требует еще и наличия на накладной штампа фитосанитарного либо ветеринарного контроля, без которых разгрузку на складе производить нельзя. Перевозчик обязан знать эти нюансы разных грузов и соответствующего алгоритма их получения (приемки, транспортировки). Выяснять их надо заранее и учитывать в доверенностях и иных сопровождающих груз документах.

По кнопкам ниже вы можете скачать образец доверенности на получение груза и бланк этого документа:

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257