Счет на оплату – это документ, с помощью которого можно согласовать условия поставки товара или услуг, цены на них. Кроме того, на основании выставленного продавцом счета, покупатель может произвести оплату. В данном статье разберемся, как правильно оформить данный документ. Кроме того, предлагаем скачать бланк счета на оплату, а также образец его заполнения.

Унифицированная форма счета не разработана, поэтому организация может самостоятельно сформировать удобный для себя бланк, не забыв включить в него набор необходимых реквизитов.

Несмотря на то, что счет не является обязательным первичным документом, он используется очень часто для согласования цен и условий поставки товара или оказания услуг. Данный документ заметно облегчает расчеты между продавцом и покупателем, поставщиком и заказчиком. Перечисляя деньги, покупатель обычно указывает в качестве назначения платежа фразу «на основании счета на оплату №… от …».

Если счет предварительно не отправлялся покупателю, то он может быть приложен к прочим отгрузочным документам (товарной накладной, ) для того, чтобы покупатель мог произвести оплату за полученные ценности, услуги. Скачать образец товарной накладной ТОРГ-12 можно . Скачать образец товарно-транспортной накладной 1-Т можно .

То есть счет – это документ достаточно важный и нужный, поэтому нужно знать, как его правильно оформить.

Образец оформления счета на оплату

Примерный бланк оформления данного документа вы можете увидеть на фото ниже.

Какие реквизиты нужно обязательно включить в бланк?

Прежде всего, это номер и дата. Номер должен быть уникальным, а дата совпадать с днем оформления документа (день выписки).

Также обязательно отмечаются реквизиты поставщика, грузополучателя и плательщика, прежде всего, указывается наименования и контактные данные.

Реквизиты поставщика должны, помимо названия и адреса, включать также платежные реквизиты, на которые плательщик при желании сможет перечислить оплату.

Также в бланк счета, как правило, включают информацию о наименовании товаров или услуг, их количестве, цене за единицу и общей стоимости.

Если поставщик является плательщиком НДС, то в счете сумма этого налога выделяется отдельной строкой с указанием налоговой ставки НДС.

Если же НДС поставщик не платит, например, он находится на упрощенной системе налогообложения, то обязательно под таблицей пишется фраза «без НДС».

Помимо того, что общая сумма к оплате по счету прописывается цифрами, она также повторяется прописью, во избежание возможных ошибок и разночтений.

Подписывает счет на оплату обычно руководитель предприятия, главный бухгалтер или лицо, уполномоченное на то доверенностью на право подписи.

Также желательно поставить печать организации.

Помимо этой стандартной информации, в бланк можно включить любую другую информацию, которая будет полезна покупателю, например, сроки оплаты, условия поставки, сведения о скидках и пр.

Счет на оплату услуг от ИП (образец)

Наступает момент, когда каждый предприниматель, оказывающий услуги, сталкивается в своей деятельности с необходимостью выставить контрагенту счет на оплату этих самых услуг. Так как законодатель не устанавливает официально утвержденную форму документа, исполнитель вправе составлять такой документ самостоятельно. Именно счёт на оплату является основанием для расчета за товар или услугу, поэтому должен содержать в себе ряд обязательных реквизитов. В этой статье мы и разберем, как выставить счет от ИП (образец см. в приложении).

Что это за документ?

Счет — это документ, выставляемый продавцом/исполнителем для оплаты его товаров/услуг, в котором отражаются базовая информация по сделке, а также банковские реквизиты продавца/исполнителя.

Цель этого документа - уведомить контрагента о необходимости осуществить перечисления денежных средств в счет оплаты работ, услуг.

Какие реквизиты следует указывать в счете?

При выставлении счета на оплату услуг от ИП, образец которого Вы найдете в приложении к данной статье, обязательно должна быть указана следующая информация:

• Ф.И.О. ИП
• ИНН ИП
• Адрес местонахождения ИП
• Банковские реквизиты
• Реквизиты счета: номер, дата
• Наименование услуг с указанием их стоимости
• Итоговая сумма. Сумма, облагаемая НДС (для предпринимателей на ОСН)

Обязателен ли счёт?

Обязательное применение счётов в предпринимательской деятельности законом не регламентируется, т.к. наименование и реквизиты могут быть указаны в иных документах, а оплата может быть произведена и по договоренности сторон. Однако такой документ, как бланк счета для ИП, делает расчеты более точными, поэтому хозяйствующие субъекты предпочитают использовать его, даже если это не предусмотрено договором.

Существуют случаи, когда выставление счёта является обязательным, например:

• если договором сумма к уплате не была установлена (например, за коммунальные услуги и др.);
• если договором предусмотрена обязанность по выставлению счета.

Порядок оформления счета

Создать счет, содержащий в себе все необходимые реквизиты, можно в любой бухгалтерской или офисной программе. Также существует множество онлайн-сервисов, позволяющих сформировать через Интернет счета на оплату ИП, образцы которых также можно в свободном доступе посмотреть в Интернете. Счет может существовать в бумажном виде и электронном (например, в формате Word, Excel и PDF и т. д.)

Подготовить счёт можно как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке предпринимателя, если таковой имеется. Второй вариант встречается в практике гораздо чаще, так как не нужно каждый раз вносить сведения об исполнителе.

При оплате услуг в назначении платежа необходимо указать вид услуги/работы, а также сумму с НДС и без.

Порядок выставления счета

Счет может быть выставлен на основании договора, а также как самостоятельный документ. Оформляется он в двух экземплярах, один из которых направляется контрагенту по электронной почте или вручается лично, а второй остается у выписавшего его предпринимателя. Счет может служить основанием как для наличного, так и для безналичного расчетов. Однако в практике для наличного расчета такой документ, как счет, практически не используется. В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

ВАЖНО! В определенных случаях при решении конфликтов между контрагентами в судебном порядке счёт на оплату является документом, имеющим юридическую силу, и может быть представлен в суд как доказательство.

Образец счета на оплату от ИП

Коммерческие отношения, осуществляемые на договорной или бездоговорной основе, подразумевают оплату стороной-приобретателем товарно-материальных ценностей или услуг, полученных от стороны-продавца. Обычно речь идёт о денежных переводах, хотя, в соответствии с условиями заключённого контракта, оплата может быть произведена и в натуральном виде. В любом случае, действуя в рамках сложившейся практики, продавец должен выставить счёт на оплату, не дожидаясь напоминания приобретателя.

Составить документ значительно проще, чем разобраться в основных ; сделать это может как сотрудник бухгалтерского отдела, так и руководитель компании или индивидуальный предприниматель. А чтобы не тратить время на самостоятельное формирование бланка в Word или Excel, можно скачать шаблон и пример заполнения счёта на оплату в Интернете. Как заполнить документ и где можно найти готовые файлы - в следующих абзацах.

Как выставить счёт на оплату?

В соответствии с общей практикой счёт на оплату, как и , оформляется одним из контрагентов, в данном случае - продавцом товаров или услуг. Документ может быть направлен второй стороне любым из следующих способов:

1. Лично или через доверенное лицо . Оптимальный как по временным, так и по финансовым затратам вариант, если офисы компаний расположены недалеко друг от друга или бумагу было решено передать одновременно с поставляемым товаром.
2. Курьером . Если в организации-поставщике есть соответствующая штатная единица, её можно задействовать, чтобы обеспечить сохранность документа и полную конфиденциальность. Можно воспользоваться и услугами фирм-посредников - конечно, если они заслуживают доверия.
3. По почте . Как и письмо-просьба, счёт на оплату может быть отправлен через Почту России — обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении. Учитывая неторопливость работы структуры и не слишком трепетное отношение её сотрудников к сохранности отправлений, этот способ рекомендовать нельзя. В настоящее время он используется редко, постепенно выходя из употребления.
4. В электронном виде — на виртуальный почтовый ящик или с использованием других средств онлайн-коммуникации (мессенджеров, социальных сетей, файлообменников и так далее). Способ необходимо обговорить заранее, чтобы не столкнуться с невозможностью контрагента получить или открыть файл.

Важно : поскольку единой формы счёта на оплату товаров или услуг законодателем не предусмотрено, продавец может напечатать свой бланк или воспользоваться любым из представленных в Интернете образцов. Найти нужный файл проще, чем ; главное - вовремя уведомить получателя о необходимости перечисления средств и позаботиться, чтобы документ был читаем и однозначно воспринимаем в каждом пункте.

Инструкция по заполнению бланка

Как и вычисление , создание и заполнение бланка счёта на оплату услуг или товаров осуществляется компанией по мере необходимости и исходя из соображений составителя об оптимальной структуре документа. Не существует ни обязательных условий, ни единой формы составления документа.

Тем не менее, чтобы избежать ненужной путаницы и дать контрагенту возможность в кратчайшие сроки обработать заявку и отправить перевод, рекомендуется придерживаться следующей схемы заполнения бланка счёта на оплату товарно-материальных ценностей или услуг:

1. Вверху документа нужно указать (в сводной таблице или в отдельных строках) реквизиты банка-получателя денежного перевода.
2. Далее - полное наименование отправителя счёта на оплату, его идентификационный номер налогоплательщика, ОГРН, КПП и значимые коды статистики.
3. В строке наименования следует привести порядковый номер в соответствии с принятой у отправителя нумерацией исходящих документов и дату подписания бумаги.
4. В следующем блоке - сведения об исполнителе работ или поставщике товаров (полное и сокращённое официальные наименования; если необходимо - фамилии, имена и отчества ответственных лиц), получателе или заказчике (официальные названия — как полное, так и краткое, и имена уполномоченных лиц) и основании для выставления счёта (обычно это номер договора поставки или купли-продажи и дата его составления).
5. В основной сводной таблице нужно привести:
   • в первой графе - номер каждой позиции по порядку;
   • во второй - наименование проданных (поставленных) товаров или оказанных услуг, каждая разновидность по отдельности;
   • в третьей - количество единиц измерения (килограммов, литров, тюков, пачек, единиц, человеко-часов);
   • в четвёртой - наименование используемых для оценки количества единиц в российском и, если необходимо, международном форматах;
   • в пятой - цена (рыночная стоимость) единицы каждого вида продукции (используются ранее приведённые единицы измерения: килограммы, литры, часы и так далее);
   • в шестой - окончательная стоимость каждого товара или каждой услуги, полученная перемножением цены единицы измерения на общее количество единиц.
6. Ниже основной таблицы (под заключительной графой «Сумма») следует указать:
   • итоговую стоимость, полученную суммированием позиций;
   • размер налога на добавленную стоимость (НДС);
   • сумму к оплате.
7. Далее (опционально) составитель счёта может вписать следующие данные:
   • сумма к оплате прописью (рубли и копейки);
   • уточняющие сведения и примечания;
   • сроки перечисления денежных средств — за каждую позицию отдельно или за все вместе.
8. В конце документа должны содержаться подписи главного бухгалтера и директора предприятия. Если счёт на оплату выставляется индивидуальным предпринимателем, не имеющим в штате бухгалтера, ему достаточно будет поставить только свою подпись с расшифровкой.
9. Под подписями - печать или штамп ИП или организации. Если документ пересылается в электронном виде, составителю следует использовать ранее полученную квалифицированную электронно-цифровую подпись.
10. В заключительном блоке счёта на оплату услуг или товарно-материальных ценностей можно ещё раз привести дату составления документа или контактные данные адресанта.

Совет : чтобы не тратить время на простановку одинаковых данных, имеет смысл сохранить в шаблоне счёта на оплату данные продавца (поставщика), включая наименование, контактные данные и основные коды. Но при их смене важно не забыть внести в документ соответствующие коррективы.

Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Excel)

Скачать бланк счёта на оплату для заполнения в MS Excel можно, перейдя по ссылке выше.

Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Word)

Скачать бланк счёта на оплату для заполнения в MS Word можно, перейдя по ссылке выше.

Подводим итоги

Счёт на оплату услуг или товаров составляется поставщиком или продавцом и направляется в адрес покупателя или заказчика. Единой формы документа не существует: каждая организация может разработать свой собственный бланк. Счёт может быть передан лично, через посредника, направлен по обычной или электронной почте, а также доставлен с помощью других современных способов коммуникации.

В документе следует указать полное наименование продавца и покупателя, реквизиты для оплаты, привести перечень поставленных товаров или оказанных услуг и общую сумму к оплате. Если ранее была достигнута договорённость, следует также прописать срок перечисления средств. Счёт должен быть заверен подписями главного бухгалтера и директора предприятия, а также печатью или штампом - или, если пересылается в электронном виде, квалифицированной электронно-цифровой подписью.

Чтобы правильно выставить счет на оплату от ИП, не нужно обладать особыми знаниями или привлекать специалистов. В крупных компаниях этими вопросами занимаются работники бухгалтерии. У индивидуальных предпринимателей нет возможности нанимать дополнительных сотрудников, поэтому они сами делают эту работу. Вот почему ИП часто задают вопрос, по каким правилам выставить счет на оплату, и какую информацию вносить в документ.

Теоретическая часть

Счет на оплату — специальный документ, выставляемый продавцом для оплаты покупателем (клиентом) полученных товаров или услуг. При этом платеж производится по безналу. В действующих программах по бухучету предусмотрена опция создания счетов с включением в них следующих данных:

• Информации продавца и покупателя (телефонные номера, ФИО и другие сведения).
• Реквизиты кредитного учреждения, с помощью которого производится платеж.
• ИНН и КПП продавца.
• Данные по счету (номер и дата выписки).
• Число и название купленных товаров.

Надо ли выставлять счет?

Начинающие предприниматели интересуется, доступна ли ИП опция выставления счета. Если субъект хозяйственной деятельности прошел регистрацию, сложности не возникают. В ином случае сделать это не получится, ведь частные лица не платят НДС. Организации не будут оплачивать счет, который выставило физическое лицо, ведь в этом случае платить налоги придется именно компании.

В таком случае варианты следующие:

1. Оформить ООО или ИП , чтобы получить право выставлять счета.
2. Составить соглашение, в котором оговаривается факт оказания услуг или передачи товаров за оплату.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Счет не является официальным бухгалтерским документом, поэтому четкой формы для его составления не существует. Выставление счета может производиться в бумажном или электронном виде, но в нем обязательно стоит прописать:

• Реквизиты кредитной организации (расчетный счет, адрес, название, БИК).
• Данные ИП (компании) — идентификационный код, юрадрес, название, форму деятельности.
• ОКОНХ (если имеется), ОКПО.

После указания реквизитов отправителя и получателя передается номер, который присвоен счету, а также указывается дата оформления бумаги. В конце прописывается ФИО, ставится подпись и инициалы субъекта. Наличие печати обязательно.

Бланк для выставления счета — документ, который имеет свободную форму. Его можно сделать своими руками, с помощью Word или Excel. Далее готовый бланк можно использовать в качестве основы. Как вариант, можно воспользоваться бесплатными программами, которые автоматически создают формы для заполнения.

Главное условие, чтобы счет имел персональный номер. С 1 января каждого следующего года нумерация обнуляется.

Как выставить счет — тонкости процедуры

​Во избежание проблем в процессе ведения бизнеса ИП должен четко знать, как выставить счет. Алгоритм действий такой:

1. Клиент планирует купить товар или получить услугу.
2. Он звонит или приходит продавцу.
3. Реализатор с учетом пожеланий покупателя выставляет счет к оплате, после чего направляет бланк клиенту.
4. Проводится оплата требуемой суммы на счет исполнителя.
5. Продавец проверяет оплату, после чего производит оговоренное действие.

Отдельное внимание уделяется такому нюансу, как выделение НДС. Здесь имеются следующие варианты:

• Если счет выписан без НДС, это говорит о том, что ИП использует УСН. В документе указывается сумма и делается отметка «Без НДС».
• Если счет выставляется ИП, который работает на общем режим или компанией, в форме указывается ставка НДС с указанием его размера.

Вот и все. Зная, как выставить счет на оплату, индивидуальному предпринимателю проще оформить документ и наладить работу с контрагентами.