Заявление о спонсировании поездки. Кто может спонсировать поездку? Какую информацию содержит спонсорское письмо

Главная / Общество

Что же представляет собой спонсорское письмо? Спонсорское письмо-это документ, написанный третьим лицом для человека, который хочет посетить страны Шенгена. Его пишут люди, которые готовы оплатить абсолютно все расходы для человека, это могут быть как родственники, так и друзья. Документ может оформить абсолютно каждый человек, необязательно быть кем-то близким для него.

Спонсорское письмо для шенгенской визы, как правильно оформить

Образец спонсорского письма для получения выглядит примерно так:

Основные правила заполнения спонсорского письма

Как и в любом другом документе, потребуется указать необходимую информацию для того, чтобы правильно оформить спонсорское письмо. Для разных документов нужны разные правила заполнения, но что же нужно соблюдать при оформлении спонсорского письма? Главные правила будут приведены ниже.

Спонсорское письмо можно писать абсолютно на любом языке . В нашем случае, человек может свободно написать его на русском. В письме нужно указать всю необходимую информацию, а именно: паспортные данные, цель пересечения границы и место жительства. Нужно предоставить свои контактные данные и подтверждение того, что спонсор берёт на себя все обязательства оплаты. Он должен предоставить доказательство того, что он способен оплатить все необходимые расходы. В качестве доказательства отлично подойдёт банковский чек.
Как уже говорилось ранее, спонсором может быть абсолютно любой человек , самое главное-это подтвердить свой доход. Но проблема заключается в том, что некоторые консульства принимают письма только от близких родственников, поэтому они детально проверяют все документы, предоставленные им, чтобы убедиться в родственных связях. Если же вы хотите написать спонсорское письмо для человека, с которым у вас нет никаких родственных связей, то потребуется найти другое консульство. Некоторые консульства не обращают абсолютно никакого внимания на то, кто именно является спонсором.
Стоит заметить, что спонсорами могут стать как и родители, так и дети, в консульстве на это не обращают абсолютно никакого внимания. Вообще, если вы являетесь родственниками, то вы сможете без проблем оформить нужный документ. Самое сложное начинается в том случае, если спонсором является, например, ваш друг, а консульство не хочет оформлять визу.
В спонсорском письме нужно указывать информацию из обоих паспортов — как заграничного, так и обычного.
Если же вы собираетесь поехать в тур по всем странам Шенгена, то лучше будет указать все эти страны. Это никак не повлияет на получение визы, но в консульстве не особо одобряется, когда человек, оформивший визу Шенгена для одной страны, ездит по другим странам. Кроме этого, стоит упомянуть, что если вы оформите спонсорское письмо для визы в Италию, но захотите посетить Польшу с ней, не посетив Италию, то это сделать не получится. Если вам оформят визу Шенгена только для одной страны, то посещать другую вы сможете в случае пребывания большого количества времени в стране, для которой и оформлялась виза. Если вы собираетесь посетить, например, то для Греции и нужно оформлять визу.

Приложения к спонсорскому письму

Кроме всего того, что было указано выше, к спонсорскому письму потребуется добавить все подтверждения о доходах спонсора, то есть документы . Они должны быть абсолютно свежими и заверенными, со всей информацией о доходах. Если же подаётся , и сумма зарплаты спонсора будет являться меньше, чем 25 тысяч рублей в месяц, то человеку просто откажут в получении визы Шенгена. Для того чтобы успешно оформить документ, нужно предоставить справку с работы, где будет указываться заработная плата выше 30 тысяч рублей . В таком случае визу можно будет получить без особых проблем.

Если же предоставляется выписка из банка как доказательство того, что у спонсора есть деньги, то их должно хватать на всё время пребывания в стране, а рассчитываться они будут по 60 евро в день. Поэтому, если вы будете пребывать в стране 14 дней, то спонсор должен иметь 840 евро в банке.

Пример справки с работы для оформления визы на ребёнка выглядит примерно вот так :

Стоит также отметить, что необязательно быть устроенным на работу для того, чтобы оформить такой документ для получения визы . Его может оформить абсолютно любой человек, главное, чтобы он смог доказать свою платёжеспособность. В консульстве должны быть уверены в том, что спонсор подходит к этой ситуации максимально серьёзно.

Дополнительные документы для оформления спонсорского письма:

Если вы являетесь родственником человека, который хочет оформить на вас спонсорское письмо, то потребуется предоставить нотариальное заявление, доказывающее ваши родственные отношения. Если же его оформляет работодатель, то ему также потребуется предоставить документ. Этим документом будет являться справка с работы, в которой будут указаны причины вашей поездки со всей детальной информацией. А также особое внимание будет обращено на то, почему именно вы должны получить визу для поездки в страну Шенгена.
Копия паспорта, включая регистрацию.
Если же вас приглашает представитель какой-либо компании, то для написания спонсорского письма ему потребуется предоставить всю информацию о своей компании и о том, почему вы посещаете нужную вам страну.
Потребуется справка с местом работы заявителя. Очень важен тот фактор, что эта справка должна быть оформлена не менее чем за месяц до оформления визы. В этой справке должны быть абсолютно все данные, то есть должность заявителя, контактные данные, местонахождения и так далее.

Особенности

Для некоторых стран существуют свои особенности, давайте же их рассмотрим .

При предъявлении основных документов на шенгенскую визу нередко требуется предоставление заявителем ряда дополнительных документов. К таковым относятся, образцы спонсорских писем для шенгенской визы, которые находятся на посольских сайтах в интернете.

Спонсорское письмо – документ, по которому конкретное лицо обязуется оплачивать поездку другого человека в ходе его заграничной поездки. В качестве заинтересованного лица выступает родственник туриста.

Предъявление спонсорского письма в соответствующее посольство или визовый центр требуется не всегда. Для этого предусмотрены особые случаи. Данный документ понадобится приложить к общему списку для оформления шенгена тем туристам, кто не имеет официального заработка и не может подтвердить достаточность своих средств для поездки.

Кто обязан предоставлять

Круг лиц, для кого предоставление указанного документа является необходимостью, довольно широк. Он включает в себя:

безработных совершеннолетних туристов, не имеющих официального заработка и не предъявивших выписки со счета в банковской организации, на котором должна иметься нужная для поездки сумма (50 евро на сутки);
неработающих студентов различных учебных заведений;
домохозяек, обеспечиваемых мужем;
пенсионеров, нигде не работающих официально;
инвалидов.

К указанным категориям относятся и несовершеннолетние. Дети до возраста 18 лет (за некоторыми исключениями до 16 лет) при выезде за рубеж должны предоставить в визовые центры спонсорские письма, написанные от лица их родителей или опекунов.

Кто выступает поручителем поездки

В качестве спонсора могут выступать далеко не все лица. Ряд европейских посольств строго подходят к определению круга лиц, способных спонсировать чужие зарубежные поездки. Самым надежным вариантом станет составление спонсорского письма для визы от имени:

родителей;
мужа;
бабушки;
жены;
сына;
дедушки.

Внимание! Данные лица относятся к категории ближайших родственников. При подаче заявителю будет проще подтвердить факт близкого родства с ними.

Некоторые посольства лояльно подходят к кругу лиц, способных выступать спонсорами поездок в страны Шенгенского соглашения. Допускается составление документа от имени организации, приглашающей заявителя посетить страну, или от имени приглашающего друга или знакомого.

Поручителями спонсируемого лица выступают иностранные учебные заведения и фирмы.

При оформлении письма человеком, не являющимся родственником заявителя, потребуется дополнительно предоставить справки, подтверждающие его гражданство, место жительства, постоянную работу.

Ручаться за выезжающего за рубеж могут и сожители, с кем у него не оформлен официальный брак.

Во всех случаях необходимо заранее выяснять в визовом центре или напрямую в посольстве возможность написания справки от имени неродственного лица.

Правила составления

Все спонсорские письма составляются в произвольной форме. Для них не предусмотрено специального бланка. Важным условием является информация, содержащаяся в справке. В ней обязательно указывается:

место обращения (соответствующее посольство);
полные ФИО поручителя и его данные паспорта вместе с адресом проживания;
инициалы спонсируемого лица и кем он приходится спонсору;
даты предполагаемой поездки;
спонсорская подпись.

Большинство документов пишутся по-русски. В ряде посольств могут потребовать составить справку на английском языке.

Допускается писать сразу на двух и более человек. Для этого в стандартное спонсорское письмо для визы поручитель вписывает всех родственников, кого он обязуется финансово обеспечивать в поездке.

Внимание! Данный документ не требует заверения у нотариуса. Исключением являются лишь те поездки, в которых поручителем соискателя шенгенской визы выступает лицо, не являющееся его родственником. В таких случаях заверить справку у нотариуса будет надежнее.

Образец поручительского письма

В качестве образца спонсорского письма для шенгенских виз послужит следующее заявление.

В посольство__________________
(указывается соответствующее посольство той европейской страны, куда поездка произойдет)

Спонсорское письмо

Я,_________________, паспортный номер, его серия___________________, проживающий по
(инициалы спонсора)

адресу____________________, телефон_________________, буду являться спонсирующим лицом

поездки моей (моего)______________в_______________ и государства Шенгенского соглашения
(степень родства) (страна)

с______________2018 г. по____________2018 г.

Дата:____________ Подпись:______________

В данный пример спонсорского письма дополнительно вносится указание о приложении к нему справок, подтверждающих доход спонсирующего лица.

Прилагаемые документы

Помимо самого письма от спонсора понадобится показать в посольстве документы, доказывающие его платежеспособность. К таким документам относятся:

справка с места трудовой деятельности спонсирующего человека;
выписка со счета спонсирующего лица;
копия документа о рождении спонсируемого лица, где спонсор указан в качестве его родственника, или иные данные, подтверждающие родственность людей;
копия паспорта спонсирующего, где указывается информация о его официальной прописке.

Справка с места работы ручающегося лица в 2019 году должна писаться только на фирменном бланке организации, в которой он трудится. В ней указывается его должность, период работы, размер зарплаты. Справка обязательно подписывается руководством с указанием даты.

Предъявляются отдельные требования к зарплате поручителя. Желательно, чтобы она была выше ее среднего размера по стране.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

С каждым днем все больше россиян принимают решение об отправлении в путешествие в одну из стран Европы. Важно учитывать, что их большинство подписало Шенгенское соглашение, указывающее на необходимость оформления шенгенской визы.

Чтобы её получить, потребуется подготовить документ, выступающий подтверждением платежной способности. Наличие определенного количества денег – один из главных критериев, в соответствии с которым сотрудники Консульства выносят решение.

Заявители, достигшие совершеннолетия, обычно прилагают к пакету документов на визу справку с места официального трудоустройства с указанием размера заработной платы или другие документы, выступающие подтверждением материальной состоятельности. Если оформление разрешения для пересечения границы происходит детьми, то подтверждением наличия необходимой суммы для путешествия, будет выступать спонсорское письмо.

Важно! Если целью путешествия выступает туризм или помещение родственников, друзей, проживающих за рубежом, то спонсором может стать только близкий родственник (например, один из родителей или детей).

Правила оформления документа

Составление спонсорского письма осуществляется на русском или английском языке, форма написания – свободная. Перед оформлением рекомендуется изучить условия Консульства государства, в которое ребенок планирует отправиться. Некоторые из них предъявляют требования по выбору языка написания или необходимостью сертифицированного перевода документа. Важно, что удостоверение письма в нотариальной конторе не потребуется.

Наименование Консульства;
ФИО составителя, лица, оплачивающего поездку;
Номер заграничного паспорта соискателя визы, номер гражданского паспорта лица, спонсирующего путешествие;
Указание родства между составителем и спонсирующим лицом;
Даты путешествия и страна (страны) отправления.

Суть спонсорского письма сводится к тому, что гражданин обязуется принять все затраты, необходимые для отправления и пребывания ребенка в определенной стране.

Какие потребуются документы?

Если составляется спонсорское письмо, то оно подтверждается документально:

Ксерокопией первой страницы гражданского паспорта лица, которое будет спонсировать путешествие. На ней должна иметься фотография и персональные сведения.
Подлинники справок с банковского счета и с рабочего места спонсора.
Ксерокопия документа, подтверждающего существование родственных уз между соискателем визы и спонсором (если имеются).

Само спонсорское письмо можно сравнить с заявлением, где гражданин указывает о взятии на себя обязательств по возмещению расходов на путешествие. В перечень расходов входит:

Питание;
Экскурсии;
Услуги гида (если будут использоваться);
Проживание (гостиничный номер, аренда жилой площади);
Медицинские услуги и т.д.

При оформлении спонсорского письма для получения шенгенской визы рекомендуется следовать советам специалистов:

Запись может осуществляться без соблюдения четкого порядка изложения сведений – произвольная форма.
Для составления документа не требуется специальный бланк, достаточно использовать образец.
Указание сроков планируемого путешествия, места направления является обязательным, иначе в выдаче визы будет вынесен отказ.
Обязательного нотариального удостоверения не требуется, но если спонсировать путешествие будет не близкий родственник ребенка, а другое лицо, рекомендуется заверить его в нотариате.

Интересно, что одно спонсорское письмо можно получить сразу на нескольких детей. К примеру, если планируется путешествие всей семьей, то удобно составить один документ сразу на всех.

Кто может спонсировать путешествие несовершеннолетнего ребенка?

Спонсорское письмо для шенгенской визы может быть составлено близким родственником, опекуном или попечителем, другим гражданином РФ. Если рассматривать вопроса выбора спонсора с юридической точки зрения, то главным условием является наличие платежной способности – возможность гарантировать оплату финансовой части поездки.

Образец спонсорского письма для получения шенгенской визы представлен в открытом доступе, поэтому им может воспользоваться каждый пользователь. Применение образца позволит избежать допущения ошибок при составлении документа, что увеличивает шансы на его одобрение сотрудниками Консульства.

Для получения визы в зону шенгенского соглашения потребуется предоставить подтверждение своей платежеспособности. В иных случаях в качестве такого подтверждения используют спонсорское письмо для шенгенской визы.

Что это такое и насколько оно обязательно при получении шенгена?

Для подачи заявления на визу необходимо собрать весь требуемый пакет документов. В частности, к ним относится справка от работодателя, которая подтверждает наличие официального дохода и справка о состоянии банковского денежного вклада, на котором находится достаточная для совершения поездки сумма средств. За отсутствием этих документов понадобится письмо спонсора.

Спонсорское письмо – это документ, составленный в свободной форме, который подтверждает, что третье лицо возьмет на себя все расходы, связанные с путешествие соискателя ш по зоне шенгенского соглашения. Не имеет юридической силы.

Иными словами, если у туриста нет возможности подтвердить наличие денег, он просит написать спонсорское согласие кого-нибудь из близких родственников (в отдельных случаях – друзей).

Отметим, что справка от работодателя, справка из банка или спонсорское согласие нужны, в первую очередь, для того, чтобы доказать, что турист не едет в Европу с целью остаться там навсегда. Значит, отсутствие этих документов не критично.

Консульства Италии, Испании, Франции, Финляндии и других стран могут выдать шенген, если вместо перечисленных документов будут предоставлены:

Справка о наличии недвижимого имущества.
Техпаспорт на автомобиль.
Иные документы, подтверждающие наличие материальных благ.

Но в таком случае отказ в выдаче разрешения все же более вероятен. Поэтому письмо спонсора предпочтительней.

Кому оно может понадобиться?

Письмо о спонсорстве необходимо для:

Неработающих пенсионеров.
Студентов.
Детей.
Домохозяек.
Нетрудоспособных лиц.
Временно безработных.
Иных лиц, которые в силу определенных причин не имеют возможности подтвердить свою платежеспособность.

Если сам потенциальный спонсор путешествует с кем-то из перечисленных выше лиц – его письменное согласие не требуется. Например, когда родители отправляются в отпуск с детьми.

Кто может стать спонсором?

Спонсорское согласие могут писать:

Близкие родственники. Самый предпочтительный вариант. Наличие близкого родства гарантирует, что спонсор не оставит путешественника без денег. Любое консульство считает наличие такого спонсора равноценной заменой справки с работы и из банка.
Организации. Например, при осуществлении школьной экскурсии за границу, фирмой, которая организует поездку, пишется спонсорское согласие на каждого ребенка. Другой вариант, когда соискатель визы нашел работу за границей. Тогда в качестве спонсора может выступить фирма, обеспечивающая его трудоустройство.
Иные лица, не связанные с соискателем визы деловыми отношениями и не состоящие с ним в близком родстве. То есть, в качестве спонсора для туриста может выступить любой человек. Но в этом случае вновь увеличивается вероятность отказа в выдаче визы, из-за того, что нет никаких гарантий соблюдения спонсором своих обязательств.

Как правильно оформить спонсорское согласие и что в нем указать?

Текст спонсорского письма для шенгенской визы составляется в произвольном порядке. Любой образец, который Вы найдете в интернете, будет правильным. Основные требования к нему следующие:

Указываются паспортные данные обеих сторон (спонсора и туриста). Могут использоваться данные, как гражданских паспортов, так и заграничных.
В бланк спонсорского письма обязательно включаются данные о степени родства, если таковое имеет место быть.
Указывается страна и срок путешествия.
Спонсор подтверждает свои обязательства о том, что берет на себя все возможные расходы туриста.
Дата, подпись.

Образец

Пример спонсорского письма:

Я, Иванов Сидор Петрович, проживающий по адресу, г. Иваново, ул, Гагарина 19, паспорт АВ1883675, подтверждаю, что все расходы моей дочери Ивановой Оксаны Сидоровны, проживающей по адресу, г. Иваново, ул, Гагарина 19, паспорт АВ1345678, связанные с пребыванием в Испании в период с 10.05.2017 по 20.05.2017 беру на себя.

Спонсорское письмо предоставляется в посольство страны предполагаемого выезда для получения визы в случае если выезжающее лицо в данный момент не работает (студенты, учащиеся, домохозяйки, пенсионеры, временно не работающие и т.д.). Если выезжает работающий родитель с ребёнком, то спонсорское письмо предоставлять не нужно! (по сведениям поступившим от нашего пользователя в посольстве Франции потребовали предоставить спонсорское письмо на ребёнка от работающего родителя).

Образец спонсорского письма для получения виз в большинство стран мира.

Спонсорское письмо для получения визы пишется в свободной форме, например:

СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, Иванов Иван Иванович (указывается Ф.И.О. спонсирующего лица) спонсирую поездку Сидоровой Марии Ивановны (указывается Ф.И.О. выезжающего лица) в Чехию (указывается страна выезда) с 01.01.2009 года (дата начала поездки) по 15.01.2009 года (дата окончания поездки) .

Дата, подпись спонсирующего лица.

«__»______________ 20__ г.

г. Москва

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим заявлением, я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что являюсь спонсором туристической поездки моего сына Иванова Петра Ивановича 10.10.1987 года рождения, паспорт 51 №1234567, в Италию с «__» ________ 200_ г. по «__» ________20__ г., а так же финансирую все дополнительные расходы моего сына, связанные с этой поездкой.

____________________ / Иванов И.И./

К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации с указанием следующих сведений:

Должность которую занимает спонсирующее лицо;
Размер заработной платы спонсирующего лица (для большинства стран Шенгенского договора сумма должна быть не менее 500 Евро;
Контактные телефоны руководителя спонсирующего лица;
Подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
Печать организации.

Спонсорское письмо пишется на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Некоторые консульства требуют предоставить спонсорское письмо, написанное на языке страны въезда. В этом случае можно приложить перевод письма, если изначально оно было написано на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии и Таиланда. Причём для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

Внимание! Размер заработной платы спонсирующего лица указан примерный - в каждом отдельном посольстве могут быть свои требования, как к документам, необходимым для получения визы, так и к суммам заработной платы (размеру банковского счёта) спонсора. Так например посольство Чехии для оформления визы ввело новое требование к справке из банка. Теперь обязательно указывать движение денежных средств за 3 месяца. Также появилось требование о предоплате брони отелей. Как альтернатива, допускается:

В подтверждении бронирования отеля должен быть зафиксирован (отображён) номер кредитной/дебетовой карты заявителя (или лица, спонсирующего поездку заявителя). Частичное сокрытие номера карты допускается.
В подтверждении бронирования отеля указано, что все счета по оплате проживания будут оплачены во время выселения (check-out).

Если вы будете бронировать отель через нашу систему