Бухучет инфо. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР Когда сзв м считается сданным

Главная / Налоги

По 15 августа включительно нужно подать СЗВ-М за июль 2019 года. Напоминаем, что сведения о застрахованных лицах содержат данные по трудовым договорам и гражданско-правовым.

В статье о том, как заполнить и сдать СЗВ-М за июль 2019 года – форма и образец заполнения ниже.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-М

Представить в ПФР форму СЗВ-М за июль 2019 года обязаны все работодатели. По отношению к наемным специалистам они являются страхователями и подлежат учету в системе обязательного страхования в фонде. Это и юридические лица, и физические. Полный перечень утвержден в Законе № 27-ФЗ от 01.04.96 г. (стат. 1, 11):

  • Все организации и учреждения независимо от сферы деятельности и правовой формы собственности, включая международные компании и иностранные.
  • Обособленные подразделения юрлиц, у которых есть полномочия по начислению и выдаче заработка персоналу, по уплате страховых взносов.
  • Индивидуальные предприниматели, использующие в ходе ведения бизнеса труд специалистов «со стороны» на основании трудовых и/или гражданско-правовых договоров.
  • Крестьянско-фермерские хозяйства, общины малочисленных народов Крайнего Севера, Дальнего Востока, Сибири при ведении традиционной деятельности с привлечением наемных работников.
  • Граждане без статуса ИП при условии выплаты средств наемным физлицам.

Не признаются страхователями, но обязаны сдавать отчет следующие лица:

  • ЦЗН (Центр занятости населения) – подают данные по всем состоящим на учете в статусе безработных лицам.
  • Подразделения УИС (учреждения исполнительной системы) – отчитываются по привлекаемым к оплачиваемому труду осужденным.

Обратите внимание! Не требуется предоставлять сведения тем предпринимателям, которые занимаются бизнесом «в одиночку». То есть, не заключают договора (трудового или гражданско-правового характера) с наемными специалистами.

Кого включать в отчет

В СЗВ-М за июль 2019 года включаются сведения по всем застрахованным лицам. Главный критерий – это начисление и уплата взносов с вознаграждения, выплачиваемого страхователем. Такая обязанность должна быть установлена на законодательном уровне или в условиях контрактов, соглашений и договоров. В соответствии с положениями стат. 11 № 27-ФЗ в отчете отражаются данные по следующим категориям специалистов:

  • Все сотрудники, с которыми подписаны трудовые договора бессрочного или срочного характера. Это постоянные работники, временные, надомники, сезонные, вахтовики, трудоустроенные дистанционно, внешние совместители, специалисты на полном или неполном режиме занятости и др. Факт пребывания сотрудника в отпуске, декрете, на больничном значения не имеет.
  • Физические лица, с которыми у страхователя заключен договор гражданско-правового характера на исполнение каких-либо работ или оказание услуг.
  • Физические лица, трудоустроенные на основании договора авторского заказа, лицензионного соглашения, договора на отчуждение исключительных прав на научные произведения и пр.
  • Руководители предприятия, которые являются владельцем активов и единственным учредителем, – на таких работников сведения подаются даже при условии отсутствия трудового договора.

Сервис: кого включать в СЗВ-М

Обратите внимание! Форма предоставляется по тем сотрудникам, с которыми у работодателя в отчетном месяце заключен, прекращен или продолжает действовать договор трудовой или гражданско-правовой. Нулевого отчета у юрлица быть не может. Поскольку в организации всегда числится хотя бы один сотрудник, он же директор-учредитель.

Срок сдачи СЗВ-М за июль 2019 года

На срок сдачи СЗВ-М за июль 2019 года распространяет действие п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ – форма подается не позже 15-го числа месяца за отчетным. Следовательно, отправить документ за июль необходимо до 15-го августа включительно.

Если крайний день сдачи выпадает на субботу-воскресенье или праздник, отчитаться можно в первый день выхода на работу (стат. 6.1 НК). К июлю это не относится, так как 15-ое августа выпадает по календарю на четверг. За задержку с отправкой данных хотя бы на 1 день для страхователя предусмотрены санкции. Размер штрафа составляет 500 руб. за каждого работника, по которому форма не подана или отправлена с ошибками/неточностями.

К примеру, в учреждении трудоустроено 70 чел. Бухгалтер сдала СЗВ-М за июль не до 15-го августа, а 16-го. Работодателю придется заплатить штраф в 35000 руб. (500 руб. х 70 чел.). Чем больше численность сотрудников, тем значительнее будет сумма штрафа.

Форма СЗВ-М

Актуальный бланк утвержден в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. Для СЗВ-М предусмотрен и электронный форма подачи данных (Постановление Правления ПФР № 1077п от 07.12.16 г.).

Отчитываться «на бумаге» вправе страхователи с численностью штата до 24 чел. включительно. Если количество специалистов составляет 25 чел. и более, допускается только электронный способ отправки сведений. В расчет берутся лица, нанятые по трудовым договорам и гражданско-правовым. Чтобы представить форму в электронном виде через ТКС (телекоммуникационные каналы связи), работодатель должен оформить усиленную ЭЦП (электронная цифровая подпись).

Обратите внимание! Штраф за нарушение формата представления данных равен 1000 руб. (стат. 17 № 27-ФЗ). Эта санкция не зависит от числа застрахованных физлиц.

Напоминаем, что форма сдается в Пенсионный Фонд по месту учета юрлица или по адресу проживания предпринимателя. Обособленные подразделения обязаны отчитываться в ПФР по месту своего учета.

Порядок заполнения СЗВ-М

Отчет включает в себя 4 раздела. Все из них обязательны к заполнению. В первых 3 разделах указываются:

  • Данные о страхователе.
  • Отчетный период (07.2019).
  • Тип документа.

Сведения по застрахованным лицам вносятся в четвертый раздел, представленный в форме таблицы. Отразить в СЗВ-М нужно всех сотрудников, которые проработали в июле хотя бы 1 день. Если работник не получал зарплаты или иных доходов, но договор с ним продолжает действовать, то есть, стаж идет, его данные нужно внести в форму.

Специалист может быть в командировке, находится на больничном или в отпуске «без сохранения». Отсутствие выплаты средств – не повод для исключения физлица из отчета для ПФР. Образец заполнения новой формы СЗВ-М за июль 2019 года приведен ниже. А далее рассмотрим подробнее, как формируются разделы документа.

Реквизиты работодателя

Данные о страхователе приводятся в первом разделе. Информация берется из учредительных документов для юрлиц, из паспорта – для ИП. Также такие сведения можно уточнить в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Внести нужно:

  • Наименование учреждения или ФИО предпринимателя (физлица). Если отчет подается подразделением юрлица, приводится наименование такого ОП.
  • Регистрационный № страхователя, который получен в ПФР при постановке на учет согласно Закону № 167-ФЗ от 15.12.01 г.
  • ИНН для юрлиц и предпринимателей.
  • КПП для юрлиц и их подразделений. Указывать код КПП предприниматели и физлица не должны.

Отчетный период

Во втором разделе отчета приводятся два показателя. Первый обозначает отчетный месяц, за который подаются сведения. Второй – год (календарный). Формат заполнения: 00.0000. Если код месяца – однозначный, в первом знакоместе указывается 0. В отчете за июль 2019 года следует указать: 07.2019.

Внимательно проверяйте, чтобы этот раздел был заполнен правильно. В случае некорректного внесения данных отчет считается несданным, а страхователю грозят штрафные санкции по стат. 17 № 27-ФЗ.

Тип формы

В третьем разделе отражается тип формы. Предусмотрено три вида кода:

  • ИСХД – вносится при подаче страхователем первичного документа. Этот же код указывается, если система не пропустила отчет и данные подаются повторно.
  • ДОП – отражается при дополнении уже поданного документа. При этом представленные сведения не отменяются, а только дополняются.
  • ОТМН – указывается, когда нужно отменить исходный отчет. Сведения, поданные с этим кодом, полностью аннулируются.

По форме СЗВ-М не предусмотрены корректирующие бланки. Изменения вносятся с помощью подачи отчета с кодом ОТМН, а затем ДОП. В результате сначала отменяются ошибочные данные, после представляются правильные. В случае подачи дополняющего документа позже установленных законодательством сроков со страхователя взыскивается штраф. Размер санкции составляет 500 руб. в отношении каждого работника.

Http://www.pfrf.ru). Несмотря на то, что действующие форматы отчета чиновники не корректировали с 2016 г., перед сдачей сведений рекомендуется проверить актуальность ПО. Это основная программа Spu_orb (для внесения данных) и CheckPFR и CheckXML (для проверки). Скачать ПО можно здесь.

Перед скачиванием рекомендуется уточнить ваш регион. Вероятно, что ваш Пенсионный фонд помимо оригинальных программ использует в работе аналоговые. К примеру, это ПК "ПЕРС" - persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. В этом случае и страхователям предпочтительнее работать с теми аналогами, которые рекомендованы подразделением ПФР.

В июне 2019 года по форме СЗВ-М за май отчитываются все организации и бизнесмены, у которых есть наемные работники. Сделать это нужно в срок и без ошибок, в противном случае придется уплатить штраф. Прочитайте, как правильно заполнить СЗВ-М, нужно ли использовать новую форму бланка и в какой срок сдавать отчетность.

Кому и куда нужно предоставить СЗВ-М

СЗВ-М – это отчет о количестве застрахованных лиц.

Подают его ежемесячно в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. Форму должны предоставить:

  • организации, имеющие работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, если они предусматривают выплаты, облагающиеся страховыми взносами;
  • обособленные подразделения, имеющие собственный баланс и расчетный счет (если одно из условий не выполняется, работников подразделения включайте в головную справку);
  • ИП, если он является одновременно и работодателем, даже если его работники трудятся по договору ГПХ.

Новая форма СЗВ-М за май 2019 года

Внимание! Заполненный бланк за май 2019 года вы имеете право отдать в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде, если у вас менее 25 наемных работников. Если сотрудников 25 и больше, то приемлем только электронный вариант.

СЗВ-М за май 2019 года: срок сдачи

Форму подают ежемесячно не позднее 15 числа. Если крайний срок выпадает на выходные, то он переносится на ближайший рабочий. В июне 15 число выпадает на субботу, а значит, срок переносится 17 июня.

Как заполнить форму СЗВ-М за май 2019 года

Бланк включает в себя 4 части: три из них относятся к шапочным данным, а четвертая как раз и предназначена для сведений о застрахованных лицах.

В 1 части укажите: название вашей компании, ИНН/КПП и регистрационный номер пенсионного фонда (его можно найти в любом оповещении из ПФР).

Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 5, год – 2019.

В 3 части пишем тип формы:

  • «исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
  • «доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
  • «отмн» – если вы подаете исправленную форму с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.

4 часть заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.

Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих.

Внимание! Фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) указывайте полностью в именительном падеже. Сверяйте внимательно со СНИЛС, если ФИО не совпадет, пенсионный фонд забракует справку.

При заполнении бланкалектронным способом разбивка на файлы не допускается.

Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки.

Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом.

Штрафы за не сдачу в срок СЗВ-М

Соблюдать срок сдачи важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.

Кроме этого, заработать наказание можно в следующих случаях:

*Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.

Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек. При таком промахе уплатить в бюджет придется 1000 рублей.

СЗВ-М - сроки сдачи этой формы будут рассмотрены в статье — является ежемесячным отчетом, направляемым работодателями в ПФР. Какие это сроки и почему для отчета СЗВ-М срок сдачи нужно соблюсти в особенности страхователям с большой численностью сотрудников, рассмотрим ниже в статье .

Каковы сроки сдачи СЗВ-М за апрель, май и другие месяцы 2016 года?

О том, когда сдавать СЗВ-М в 2016 году , говоритсяв п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В соответствии с указанной нормой организации и ИП должны представлять отчет по окончании каждого отчетного периода до 10-го числа следующего за ним месяца. При этом отчетный период — это календарный месяц.

Таким образом, сроки сдачи СЗВ-М за месяцы 2016 года следующие:

  • за апрель — 10 мая;
  • за май — 10 июня;
  • за июнь — 11 июля;
  • за июль — 10 августа;
  • за август — 12 сентября;
  • за сентябрь — 10 октября;
  • за октябрь — 10 ноября;
  • за ноябрь — 12 декабря;
  • за декабрь — 16 января 2017 года.

Перенос сроков представления отчета за июнь, август, ноябрь 2016 обусловлен наличием выходных дней, приходящихся на последний день сдачи (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

ВАЖНО! С 1 января 2017 года сдача отчета СЗВ-М будет осуществляться до 15-го числа каждого месяца, следовавшего за окончанием отчетного месяца (ст. 2 закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Когда сдавать отчет за апрель 2016 года?

Как мы уже выяснили, СЗВ-М за апрель необходимо было представить в ПФР не позднее 10 мая 2016 года. Это объясняется тем, что формат СЗВ-М, утвержденный постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п, вступил в силу с 1 апреля 2016 года, таким образом, действие закона распространяется и на указанный отчетный период.

При этом дата начала представления отчета была регламентирована территориальными отделениями ПФР. Например, первый день подачи в питерские ПФР − 18 апреля (письмо УПФР в Выборгском районе Санкт-Петербурга от 04.05.2016 № 04/406/1984), а в московские − 20 апреля.

Какая предусмотрена ответственность за непредставление отчета?

В случае несвоевременной отправки СЗВ-М к организации или ИП будет применено наказание в соответствии со ст. 17 закона № 27-ФЗ: штраф 500 руб. за каждого сотрудника, что может быть ощутимо для организаций с большим штатом. Кроме того, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 300 до 500 руб., налагаемого на должностных лиц (ст. 15.33 КоАП РФ). При этом законодательство не будет нарушено, если сдать июньский отчет 11 июля по причине того, что 10 июля — выходной. А если, отчет, например, за май, был направлен 11 июня, то тут ответственности не избежать, т. к. срок сдачи СЗВ-М за май выпадает на 10 июня 2016 — рабочий день.

До какого числа сдается нулевая отчетность СЗВ-М?

В рамках рассматриваемого закона № 27-ФЗ понятия «нулевая СЗВ-М» не существует. Это связано с тем, что форма заполняется всеми страхователями, у которых заключены с физлицами как трудовые договоры, так и договоры ГПХ — если с выплат по ним уплачивались страховые взносы (ст. 1 закона № 27-ФЗ). Следовательно, если сотрудники у организации или у ИП есть, то в отчете указываются по ним данные, которые направляются в ПФР в установленные законом сроки.

Если сотрудников нет, то обязанность представления отчета зависит от того, кто страхователь — организация или ИП. Отсутствие сотрудников в организации не освобождает организацию от отправки отчета, т. к. наличие только учредителя, с которым не заключен трудовой договор, обязывает такого страхователя сдать СЗВ-М (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Если же у ИП нет сотрудников, то заполнять сведения и сдавать отчет не нужно.

Итоги

Форма СЗВ-М информирует ПФР о СНИЛС и ИНН всех сотрудников компании. Работодателям важно соблюдать сроки отчетности СЗВ-М во избежание применения к ним санкций.

Мы привели подробные сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году в таблице для каждого месяца. Проверьте, до какого числа сдавать отчет, чтобы не получить штраф. А также, можно ли отчитаться досрочно, какие установлены сроки сдачи на бумажном носителе и в электронном виде.

Какой установлен срок сдачи СЗВ-М в 2018 году

Напомним, что отчет СЗВ-М – это ежемесячные сведения обо всех застрахованных лицах в системе пенсионного страхования. Страхователи начали сдавать новый отчет с апреля 2016 года. С 2017 года направляйте форму СЗВ-М каждый месяц, не позднее 15 числа после отчетного периода.

Справочно : до 2017 года компании сдавали отчет ежемесячно до 10-го числа.

Итак, срок сдачи отчетности СЗВ-М в 2018 году тот же – не позднее 15 числа каждого месяца.

В предложенной таблице указано, до какого числа сдавать СЗВ-М за каждый месяц. Если 15 число месяца, на которое выпала дата отчетности – это нерабочий день, то последним сроком считается следующий рабочий день. Правила переноса сроков мы учли в таблице.

Таблица сроков сдачи формы СЗВ-М в 2018 году

Период отчетности – месяц

Последний срок сдачи в 2018 г.

декабрь 2017 г.

январь 2018 г.

февраль 2018 г.

март 2018 г.

апрель 2018 г.

июнь 2018 г.

июль 2018 г.

август 2018 г.

сентябрь 2018 г.

октябрь 2018 г.

ноябрь 2018 г.

декабрь 2018 г.

Как сдавать форму СЗВ-М

Для организаций, численностью до 25 человек, отчет СЗВ-М можно сдавать как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Отчеты можно представлять на магнитных носителях или с использованием интернета, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в орган ПФР.

Работодатель, представляющий сведения на 25 или более человек, обязан подать сведения только в электронном формате. Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

С такой подписью он юридически равносилен бумажному официально подписанному документу. Отчеты с усиленной квалифицированной электронной подписью может сдавать и страхователь с меньшим количеством сотрудников.

В законодательстве не оговорено, что при сдаче формы СЗВ-М нельзя пользоваться услугами почты. На бумажном носителе разрешается представлять отчет организациям с численностью менее 25 человек, им можно сдать отчет по почте.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018 году

С начала 2017 года организации представляют в Пенсионный фонд следующие данные и сведения:

Сведения о застрахованных лицах

Сведения из отчета СЗВ-М нужны Пенсионному фонду для того, чтобы следить за работающими пенсионерами. С февраля 2016 года работающим пенсионерам не индексируется пенсия. Пенсионному фонду нужно отслеживать, кому пенсию надо индексировать, а кому она уже выплачивается.

Кроме того, работодатель должен формировать и сдавать в Пенсионный фонд реестр застрахованных лиц по дополнительным страховым взносам на накопительную пенсию, за которых он перечисляет денежные средства.

Этот реестр в форме ДСВ-З представляется не позже 20 дней после окончания отчетного квартала. Порядок его представления в органы ПФР такой же, как и у отчета СЗВ-М.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по утвержденной форме СЗВ-СТАЖ впервые будут подавать организации в 2018 году за отчетный 2017 год. Отчет нужно сдать не позднее 1-го марта 2018 года.

Сведения о страхователе в целях персонифицированного учета

По форме ОДВ-1 передаются сведения по страхователю для ведения индивидуального учета в ПФР. Форма представляется один раз в год не позднее 1-го марта.

Согласно Приложению 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 года № 3п одновременно с формой ОДВ-1 представляется файл, который содержит в себе пакет документов, состоящий из форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Эти формы должны включать следующие сведения:

  • Данные о корректировке сведений застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете в ПРФ (форма СЗВ-КОРР)
  • Сведения о заработках и доходах, сумме выплат и уплаченных страховых взносах в периоды трудовой деятельности, засчитываемые в трудовой стаж застрахованного лица (форма СЗВ-ИСХ)

Таблица сроков сдачи отчетности организации в ПФР в 2018 году

Вид отчетности (форма)

Период отчетности

Срок сдачи

Сведения о застрахованных лицах (Форма СЗВ-М)

не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным

Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (Форма ДСВ-З)

не позже 20 дней со дня окончания отчетного квартала

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (Форма ОДВ-1), а так же

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ),

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (форма СЗВ-ИСХ),

Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР)

Ответственность за нарушение сроков сдачи формы СЗВ-М в 2018 году

Статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 года № 27-ФЗ предусмотрена ответственность за неправильное заполнение формы СЗВ-М. Она составляет 500 рублей за каждый факт недостоверности сведений в форме.

То есть, даже если случайно бухгалтер допустит ошибку в одной цифре при указании ИНН или СНИЛС или в одной букве фамилии, имени или отчества сотрудника, – то ПФР может привлечь организацию или ИП к ответственности в размере 500 рублей за каждое лицо, сведения о котором представлены неверно.

Если отчетность будет сдана не в установленный законом срок, также предусматривается финансовая санкция в размере 500 рублей за каждого страхователя, указанного в форме СЗВ-М.

В других случаях учтенных законом, когда страхователь не соблюдает указанный порядок представления отчетности в электронном виде, к нему применяется санкция в сумме 1000 рублей.

Подсказки: как соблюдать сроки сдачи СЗВ-М

Лучше не откладывать представление формы СЗВ-М на последний день. Можно сдать ее в первых числах месяца, чтобы в запасе были дни на тот случай, если придется выполнить дополнительную корректировку. Тогда вы точно успеете подать в ПФР правильные сведения вовремя. Сроки сдачи всех типов формы СЗВ-М одинаковы – не позднее 15 числа следующего месяца.

Форму СЗВ-М предусмотрено сдавать по типу, который нужно указывать в пункте 3 формы: «исх», «доп», «отмн». Если в исходной форме была сдана ошибочная запись, то ее можно отменить, представив другой отчет СЗВ-М, указав тип «отмн» и те данные о страхователе, которые были указаны не правильно.

Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. То есть форму за 2018 год необходимо подать до 01.03.2019.

При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2018 года, если:

  1. Сотрудник оформляет пенсию.

Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

  1. Работодатель ликвидируется или закрывается.

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:

Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.

В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • период работы в отчетном году;
  • информация об условиях труда;
  • данные об увольнении работника.

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.

Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года» .

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

  • За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
  • В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.

Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

Итоги

Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2018 года установлен на 01.03.2019. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.

За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике



© 2024 solidar.ru -- Юридический портал. Только полезная и актуальная информация