Декларация об объекте недвижимости образец заполнения. Что такое декларация об объекте недвижимого имущества.? Декларация –. Куда подавать декларацию об объекте недвижимого имущества

Главная / Налоги

Являясь собственниками земельных участков, многие люди самостоятельно строят на них различные технические объекты (сараи, бани, навесы, гаражи, садовые домики). Любая недвижимость по желанию владельца может быть оформлена в собственность для дальнейшей продажи или завещания, если у вас есть декларация об объекте недвижимого имущества.

В 2017 году изменилась упрощенная процедура для регистрации загородных построек. До этого периода времени ФЗ № 93 «О дачной амнистии» не требовал кадастрового учета недвижимых объектов.

Владельцем предоставлялись в органы Росреестра следующие документы:

Свидетельство, подтверждающее право собственности на землю либо выписка из хозяйственной книги;
Декларацию об объекте на недвижимое имущество;
Установленной формы заявление.

Декларация была единственной официальной бумагой, подтверждающей право распоряжаться строением.

Новые правила регистрации дачных построек

С 2017 года регистрация данных строений регулируется ФЗ № 218, описывающим государственную регистрацию недвижимости и усложняющим порядок оформления документов.

Учитывая новые требования, дополнительно к декларации потребуется приложение технического плана (чертежи и схемы строения, а также месторасположение) на объект недвижимости.

Для его составления привлекаются профильные кадастровые специалисты либо Бюро Технической Инвентаризации (занимающееся учетом недвижимых объектов). Именно технический план станет основанием законности объекта.

Куда подавать декларацию об объекте недвижимого имущества? Официальный бланк с заполненными графами предоставляется в областное отделение Росреестра, регистрирующее недвижимые объекты: выдается индивидуальный кадастровый номер, который заносится в федеральный реестр недвижимости.

К декларации прикладывается квитанция об оплате государственной пошлины (350 рублей).

По март 2018 года законодатели фактически оставляют процедуру упрощенной в соответствии с ФЗ № 93 и Приказом №628 (кадастровый учет не является обязательным условием), однако вносят в нее некоторые коррективы.

Обязательные условия для подачи декларации

Декларация об объекте недвижимости может быть подана владельцем дачной постройки, только если соблюдены все условия:

Земля принадлежит ему на праве собственности (аренда, бессрочное владение, хозяйственное пользование не дают преимуществ по дачной амнистии).
Участок получен в полное распоряжение до 31.01.2001 года.
Земельный участок является дачным, садовым либо огородным.
Постройка является самовольной (нет разрешения местных органов на ее воздвижение).
Само сооружение не выходит за границы оформленной земли.
Дом не должен быть выше 4 этажей.
Проживающие в доме люди должны иметь родственную связь с его владельцем.

Непременным основанием ее подачи считается отсутствие официальных бумаг на недвижимость со стороны градостроительных структур.

При потере правоутвердительного документа на участок земли, необходимо обратиться с официальным запросом в подразделение, которое наделило гражданина данным правом.

Основное преимущество декларации об объекте недвижимого имущества – необязательность получения официального разрешения на строительство недвижимости. Документы, разрешающие ввод в эксплуатацию и строительные проекты также необязательны для признания постройки законной.

В какой форме составляется декларирующий документ

Формой декларации об объекте недвижимого имущества может быть письменный документ или напечатанный с помощью компьютера бланк.

Приказ Минэкономразвития №628 предусмотрел четкие требования к подготовке декларации об объекте недвижимости:

заполнение декларации должно осуществляться только русскими буквами;
объемный письменный документ прошивается, каждая страница содержит подпись составителя и нумеруется;
электронный бланк должен быть в обязательном порядке заверен составителем цифровой электронной подписью;
составляется в 2 экземплярах (бумажный вариант) синей ручкой;
заполнение бланка карандашом запрещено;
образец заполнения находится на налоговых сайтах или в отделениях многофункционального центра государственных услуг;
в пустых строках обязателен прочерк;
верные ответы отмечаются галочкой;
допустимы единичные зачеркивания одной линией, каждое исправление подписывается составителем.

Какие графы содержит бланк декларации

Как заполнить декларацию об объекте недвижимого имущества в соответствии с правоустанавливающими бумагами на землю и записями в паспорте?

В Приказе №628 прописаны основные реквизиты и правила заполнения данного документа.

Первый раздел документа содержит полный почтовый адрес расположения постройки, а объекты без почтового адреса декларируются в графе «иное».

При заполнении второго раздела собственник земли должен выбрать свою постройку и проставить галочки:

дому соответствует графа «здание», для заселенного жилья, выбирается графа «жилой дом»;
баня либо сарай отмечается в графе «иное сооружение»;
квартира либо комната отмечаются в графе «помещение», указывается, проживают ли там родственники;
гаражу соответствует графа «сооружение»;
незавершенные постройки отмечаются в графе «кадастровый «номер»;
комната отображается кадастровым номером квартиры.

Если в пределах здания регистрируется одно помещение, оно обозначается кадастровым номером самого здания. Для регистрации нескольких построек декларация заполняется отдельно на каждую.

Важно! Нужно обозначить цель воздвижения сооружения в третьей графе.

Четвертый раздел предполагает вписание числового значения кадастрового номера участка.

В пятой графе отмечается, сколько этажей насчитывает строение, указываются размеры его квадратной площади. Заполнителем регистрируется год, когда было закончено строительство, а также подведены ли к сооружению газ, канализация, вода и электричество.

Не менее важным является указание использованного строительного материала. Эти данные технически характеризуют постройку.

В шестой раздел правильно вписываются паспортные данные владельца земли, его СНИЛС и регистрация по паспорту. Если земля принадлежит юридическому лицу, в декларации отмечаются его полные реквизиты. Завершается документ датой его составления.

Вывод: Приказ №628 и закон «О дачной амнистии» существенно облегчили государственную регистрацию в области дачного строительства. Упрощенная регистрация недвижимости по дачной амнистии позволяет владельцам не только совершать сделки в отношении своих построек, но и страховать имущество от несчастных случаев.

Также данные акты освободили собственников от значительных денежных затрат на кадастровые замеры и сэкономили их личное время, освободив от бюрократических проволочек.

Декларирование имущества является его легализацией. Если отсутствует декларация, доказать право на владение недвижимостью будет очень сложно. К тому же пользование незадекларированным имуществом является противозаконным и может быть расценено как сокрытие доходов и неуплата налогов. В последствии чего новострой может быть снесен по решению суда.

Как заполнить бланк декларации об объекте недвижимого имущества?

Заполнение происходит в ручную. К основным требованиям относят:

Аккуратность и точность. Документ с подчистками текста, нечитабельный, заполненный карандашом - не принимается;
Использовать печатные буквы;
Использование только общеустановленных аббревиатур. Другие сокращения запрещены;
Пробел - это одна пустая клетка;
При ответах на вопросы с вариантами, необходимо выбрать только один ответ;
На один объект - одна бумага;
Документ заполняется не менее чем в двух экземплярах;
Все листы должны быть прошиты, пронумерованы от руки и заверены подписью лица, ее заполнявшего. Расшифровка подписи обязательно указывается на обратной стороне документа.

Порядок заполнения декларации о недвижимости имущества

В документе заполняются не все строки, а только те, что относятся к вашему декларируемому типу недвижимости. Подробно о правилах заполнения. В первом пункте указывается полный адрес месторасположения объекта декларирования.

Дачного или садового дома (п.3);
Гаражной постройки физического лица (п.4);
Подсобных сооружений, но уже построенных (п.5);
Строящихся (п.6), на которые не требуется разрешение на возведение, например, летняя кухня, сарай, теплица и прочее — пункт 6;
Жилого дома (п.7);
Здания (п.11);
Земельный надел, на котором размещается декларируемая недвижимость, должен быть зарегистрирован. В пункте 8 указывается его кадастровый номер;
В пункте 9 фиксируется метраж недвижимости, что декларируется. Рассчитывается, складыванием суммы внутреннего метража всех площадей объекта — метраж террас, балконов, лоджий, веранд и т.д.;
В пункте 10 прописывается количество этажей, в том числе подземные;
Наличие и тип подключения объекта к инженерно-техническим коммуникациям прописывается в пункте 12;
В декларации обозначается к какому субъекту гражданского права относится собственник имущества: физическому (п.13), юридическому (п.14,15), иностранному (п.16);
В пункте 14 необходимо указать ИНН юридического лица РФ, физического лица - при наличии;
В пункте 17 указывается название субъекта правообладателя и его месторасположение;
Пункты 18 и 19 заполняются, если собственность общая и указывается доля каждого участника;
В последнем пункте документа (20), указывается ФИО лица его заполнявшего - правообладателя или его представителя, действующего по доверенности.

Бланк декларации об объекте недвижимости - изменение формы 2018

Согласно Федеральному закону «О государственной недвижимости», который вступил в действие 01.01.2017, вводится новый реестр недвижимости.

Нововведения:

Новые требования к формам технического чертежа;
Бланк декларации об объекте недвижимого имущества и правила ее заполнения;
Правила к оформлению текстовой и графической части технического чертежа;
Включение в состав декларации копий правоутверждающих и правоустанавливающих документов, которые подтверждают полномочия правообладателя.

Образец заполнения декларации об объекте недвижимого имущества

Декларация об объекте недвижимого имущества Росреестр заполняется согласно всех пунктов, по необходимости. Данные должны быть достоверными и точными, без помарок, текст читабельным. Образец соответствующего бланка можно скачать на официальном сайте Росреестра.

Сроки сдачи декларации по налогу на имущество 2018

Декларация по налогу на имущество сдается раз в год и является обязательной отчетностью для всех субъектов РФ. И также в течение года, необходимо сдавать промежуточные налоговые расчеты:

За I квартал 2018 года - до 2 мая 2018;
За I полугодие 2018 года - до 31 июля 2018;
За 9 месяцев 2018 года - до 31 октября 2018.

Сдачу промежуточных отчетов субъекты РФ могут отменить на местном уровне. Согласно ст. 386 НК РФ, декларацию на имущество необходимо представить до 30.03.2018 г.

Декларация об объекте недвижимого имущества на дачу

Бланк свидетельства на все типы недвижимого имущества стандартный. Декларирование дачи заполняется по единым требованиям к оформлению документа, которые прописаны на законодательном уровне.

Заполняется минимум в двух экземплярах. На каждый отдельный объект - отдельный документ. Если у вас на участке есть дача, теплица, хозяйственная постройка - необходимо оформить три отдельные бумаги.

Обязательное наличие правоустанавливающих документов на земельный надел, на котором построен дом, разрешение на его строительство. Заполненный бланк необходимо подавать в Регистрационную службу с заявлением. Пошлину оплатить перед подачей заявления. Квитанцию об оплате предъявить для подтверждения.

Декларация об объекте недвижимого имущества на гараж

Данное свидетельство является основным документом на гараж, подтверждающим его создание и собственность на него. Заполняется в двух экземплярах и используется стандартный бланк на недвижимость.

Необходим также документ, разрешающий использование земли под индивидуальную гаражную застройку. Постановление выдает местная Администрация. Таким документом также может быть свидетельство наследования, договор аренды, дарения, купли-продажи, решение суда или другой документ.

Для декларирования гаражной постройки необходимы документы, что подтверждают право собственности на землю, на которой он построен. Если их нет, нужно их установить, а затем декларировать гараж. В некоторых случаях это возможно одновременно.

При наличии всех документов на землю и прав собственности на гараж, имея заполненный бланк, необходимо обратиться за регистрацией, с заявлением и квитанцией об оплате пошлины в Регистрационную службу.

Декларация об объекте недвижимого имущества, процесс заполнения и подачи данного документа в соответствующий орган - тема данной статьи.

Государство стремится решить проблему оформления прав на дачные дома и земельные участки. Впрочем, люди не проявляют желания заполнять декларации об объекте недвижимого имущества. В чем причина и какие действия надо предпринять?

Новые основания узаконить свою недвижимость

Для стимулирования людей оформить свои права с целью избежать лишних споров в судах будущем, получить дополнительный источник доходов в виде налогов приняты меры для упрощения процедуры.

Основные положения:

получение прав собственности на участки земли, которые ранее передавались для пользования, владения и т.д.;
возможность узаконить построенный дом, в т. ч. в садовом товариществе, построенный без разрешительных документов на собственном участке;
строение располагается исключительно в пределах земельного участка;
участок, на котором находится дом, числится в собственности.

На что еще вправе рассчитывать люди

Люди теперь не обязаны получать разрешение на строительство, реконструкцию дома или строений, которые расположены на их земле.

Декларация на недвижимость - единственный документ, необходимый людям. Чиновники не имеют права просить иные бумаги. Единственное, что они могут, - проверить правильность заполнения документа.

За отказ принимать документ или иные действия, препятствующие процессу оформления, следует жаловаться в прокуратуру, после чего проблема должна решиться.

До 01.03.2018 разрешается делать записи в реестре прав без разрешения ввода в эксплуатацию.

После указанной даты выдается заключение муниципальной администрацией. В законе оговаривается обязанность регистраторов самим истребовать заключение, если владелец объекта по каким-то причинам его не приобщил к декларации.

На практике людям придется вначале просить выдать им заключение и лишь потом обращаться в Росреестр, чтобы получить выписку, подтверждающую их право.

Чем является декларация

Как заполняется декларация на недвижимое имущество? Бланк самый обычный, его достаточно скачать с официального сайта или получить непосредственно в соответствующем учреждении.

В него вписывается информация согласно графам, некоторые пункты удастся заполнить, обратившись к публичной карте кадастра. Фактически она заменяет собой кадастровый паспорт, составляемый специалистами кадастровой палаты.

Если заполнение декларации об объекте недвижимости не удается, выход - обращение к специалистам в области законодательства или кадастровым инженерам, которые за небольшую плату все сделают за собственника.

Законодательство требует составить 2 копии.

Что надо вписать: общие положения

Заполнять следует графы в декларации об объекте недвижимого имущества в зависимости от сущности объекта (дом, гараж, иное вспомогательное строение), принадлежит человеку или организации и т.д. Напротив правильного ответа ставится галочка. Схема напоминает ответы на тест.

Точный адрес согласно бланка (область, республика), район, город, СНТ и т.д.
Выбирается гараж, дом, иное здание.
Жилой объект или нет.
Кадастровый номер участка, на котором располагается строение (переписывается из кадастрового паспорта).
Общая площадь, число этажей, в т. ч. внутренних.
Время создания, материал (бетон, дерево, металл, смесь металла и дерева или камня).

Коммуникации

В декларации об объекте недвижимого имущества еще вписывают подключение к коммуникациям:

электричество;
водопровод;
канализация;
газопровод;
горячая вода;
отопление.

Выбираются централизованный или автономный вариант.

Сведения о заявителе, представителе

В декларации об объекте недвижимого имущества обязательно указываются Ф.И.О., сведения из паспорта (номер, серия, кем выдан) заявителя.

Если объект принадлежит организации, вписываются регистрационные сведения, где и кем была открыта, является российской или иностранной.

При наличии заполняется пункт об общей собственности (совместная или долевая). При первом варианте отсутствует выделение долей.

Представитель прилагает копию доверенности. Практика показывает, что лучше оформить её у нотариуса, регистраторы соглашаются работать лишь с ними.

Процесс действительно значительно упрощен, если же встречаются препятствия, владельцу надо проявить немного настойчивости, и тогда у него все получится.

Отчетность по объектам недвижимости четко регламентирована законом и подлежит обязательной подаче всеми собственниками. Декларация по недвижимости готовится и подается собственником после возведения на земельном участке объекта недвижимости.

Кто должен подавать

Почти каждый владелец земельного участка возводит какие-либо объекты на своем участке. Важным моментом является оформление новостройки, так как без пройденного этапа регистрации, гражданин не стать полноценным владельцем объекта, из-за чего будет невозможно провести любую сделку с этой недвижимостью (дарение, продажа, аренда, передача по наследству).

Декларация о недвижимости необходима в случаях, если недвижимость была построена без получения соответствующего разрешения. Но оформление таким способом возможно не для всех видов недвижимости. Если объект является новым и капитальным, то регистрация невозможна. Но дозволяется узаконить реконструкцию дома, если при его перепланировке и строительстве не были затронуты несущие стены.

Документ используется для узаконивания существования хозяйственных строений и гаражей, но только если объект возведен на территории, непредназначенной для ведения предпринимательской деятельности.

Декларация – это единственный документ, запрашиваемый Росреестром для дальнейшей регистрации объекта в собственность заявителю. Прошение предъявления иных бумаг является незаконным действием, такую просьбу владелец может не выполнять и это никак не повлияет на постановку недвижимости на учет. Подтверждение внесенных данных в декларацию не требуется.

Форма декларации об объекте недвижимого имущества

Бланк для заполнения можно скачать с официального сайта Росреестра .

Также официальный бланк можно скачать прямо с нашего сайта. Форма для заполнения содержатся в Приказе Минэкономразвития РФ №628 от 13.12.2010 года .

Образец заполненной декларации можно взять в нескольких источниках. Также имеются специфические строки при заполнении каждого пункта для дальнейшей регистрации здания в качестве собственности.

Официальный образец расположен на сайте налоговой службы. Аналогичный пример располагается и в отделении Росреестра по месту нахождения объекта. Заполненная декларация направляется в орган Росреестра для прохождения дальнейшей регистрации.

Когда регистрация завершается, недвижимость получает личный кадастровый номер, благодаря чему здание можно будет найти в государственном реестре.

1 сторона

2 сторона

Как заполнять

С 2018 года действуют новые правила по составлению декларации. Вместе с этим обновилась и актуальная форма документа. Заполнить ее может любой гражданин, но обязательно должна стоять подпись владельца участка и объекта.

Все пункты, которые имеются в декларации, необходимые для заполнения:

Адрес объекта или его детальное расположение.
Характеристики здания.
Данные земельного участка, где находится объект.
Информация об инженерных коммуникациях (проведены ли они к зданию).
Личные данные владельца участка, где расположен объект.
Подпись владельца.

Декларации будет достаточно для предоставления на регистрацию объекта. Росреестр не имеет права потребовать иные документы для подтверждения переданных данных.

Заполнение декларации возможно только при учете обязательных условий, установленных Приказом Минэкономразвития России от 13.12.2010 № 628 :

Учет всех этих требований снизит вероятность отказа до минимума. Если же будут допущены несоответствия, то декларация не принимается Росреестром.

Какие документы потребуются

При составлении необходимо опираться на документы:

паспорт владельца участка;
паспорт участка;
паспорт здания (если имеется).

Можно ли заполнить онлайн

Подача в электронном виде возможна только при наличии электронной подписи. Необходимо посетить сайт Росреестра, после чего найти онлайн-форму для заполнения. После того как пользователь подтвердит введенную им информацию, документ будет обрабатываться в течение 60 дней для проверки введенных данных.

Важные особенности

Форма декларации заполняется легко, необходимо только вносить соответствующую информацию в поля. Но есть пункты, которые необходимо пояснить для корректного внесения данных:

«адрес» – в этом пункте должен указываться официальный почтовый адрес строения. Если же адрес еще не был присвоен зданию, то необходимо вносить информацию о месте расположения объекта в графу «Иное»;
«Вид, назначение и наименование объекта» – требуется только поставить галочку напротив обозначения, которое максимально подходит под описание регистрируемого здания. Если же в списке не представлено подходящее обозначение, то отметка ставится в графе «Иное сооружение». Обязательно потребуется указывать фактическое назначение здания.

Все вписываемые технические характеристики постройки должны округляться следующим образом:

высота – 0,1 метр;
глубина подземных сооружений – 0,1 метр;
готовность объекта (степень готовности) – 100*стоимость выполненных работ;
длина линейных построек – 0,1 метр;
объем – 1 м 2 ;
площадь – 0,1 м 2 .

Подача декларации на недвижимость

После полного оформления декларации, она направляется в отделение Росреестра, располагаемое по месту нахождения регистрируемой постройки.

Отправление бумажной версии документа возможно почтой или при личном посещении.

Кроме этого потребуется приложить: паспорт заявителя и подтверждение оплаты государственной пошлины (чек или квитанция).

Размер государственной пошлины регистрации объекта составляет 350 рублей. Уменьшить или обойти обязанность выплаты невозможно.

Росреестр обрабатывает принятое обращение. Электронное обращение обрабатывается в течение двух месяцев. Данные декларации являются основными для изготовления нового кадастрового плана, где должны будут появиться отметки о наличии зарегистрированных объектов. Последний этап регистрации – замена старого плана на новую версию, где имеются все уточнения относительно появившихся зданий.

Подробнее о том, как подготовить декларацию об объекте недвижимости, смотрите ниже на видео.

В статье:

Граждане нашей страны могут владеть каким-либо земельным участком. На этом участке вполне может находиться дачный домик, гараж или иное строение. Если проектные документы разрешение на ввод недвижимости в эксплуатацию отсутствуют, то для регистрации права нужно составить специальный документ. Им является декларация на объект недвижимого имущества.

Для того чтобы узаконить различные постройки, например дачный домик, гараж или садовый домик необходима специальная декларация. Преимущество данного документа заключается в том, что оформить его и подписать может сам хозяин постройки. Образец заполнения декларации об объекте недвижимого имущества поможет разобраться с нюансами заполнения. Документ на данный тип имущества содержит разнообразные сведения, касающиеся объекта. К данным сведениям относятся технические параметры строения, местоположение и другое. Если посмотреть на бланк заполнения декларации об объекте недвижимого имущества, то увидим, что акт состоит из следующих разделов:

Точный адрес местоположения объекта.
Тип объекта. Нужно отметить, какое именно строение необходимо зарегистрировать. Если на участке находится несколько строений, например гараж и домик, то для каждого потребуется отдельное заявление. Различные прилегающие строения хозяйственного типа не требуется декларировать отдельно.
В следующем разделе отмечается номер кадастрового квартала. Его можно отыскать на карте Росреестра.
В четвертом разделе необходимо отметить кадастровый номер участка земли.
Для заполнения раздела под названием «Техническое описание» необходимо измерить площадь всех помещений, относящихся к строению. Есть специальная графа, в которой необходимо указать общую площадь. В данном разделе также указываются сведения, касающиеся материалов, из которых было возведено строение.
В следующем разделе должны быть указаны сведения о владельце имущества. Эти сведения необходимо выписать из документов, удостоверяющих личность.
В седьмом разделе должны быть описаны сведения о том, кто будет оформлять право в регистрирующей службе.
Акт на участок должен быть в последнем пункте.

Правила заполнения декларации

Преимущество данного типа заявления заключается в возможности самостоятельного составления владельцем имущества. Тем не менее, потребуется соблюдать определенные правила:

Документ можно оформить как на компьютере, так и на обычном листе формата А4. Все данные заполняются на русском языку с использованием кириллицы.
Если декларация не является электронной и содержит несколько страниц, то их потребуется скрепить подписью, а также прошить.
Декларацию можно составить и комбинированным методом, то есть часть документа могла быть напечатана на компьютере, а другая от руки. Недопустимы различные корректировки, а также написание карандашом.
Если остаются незаполненные строки их не рекомендуется удалять, необходимо поставить прочерк.
Некоторые ячейки предусматривают выбор поставить галочку.
Площадь строения необходимо округлять до 0,1 кв. метра.

За регистрацию документа потребуется заплатить небольшую пошлину в размере 350 рублей. На регистрацию права обычно уходит около 3 недель, но могут быть и задержки по вине государственного органа. Многие владельцы недвижимости не хотят самостоятельно заполнять заявление, поэтому они могут обратиться за помощью к профессионалам. Заполнение декларации, а также ее подача обойдется в определенную сумму, размер которой зависит от того, в какие сроки необходимо выполнить работу. Правильное заполнение декларации об объекте недвижимого имущества – это залог того, владелец объекта сможет успешно подтвердить свое право.

Образец декларации об объекте недвижимости

Правила прошивки документа

Чтобы не допустить ошибок во время заполнения документа можно воспользоваться примером заполнения декларации об объекте недвижимого имущества. Только правильно заполненное заявление упростит процесс учета имущества и позволит избежать подводных камней. Бланк декларации можно получить в офисе налоговой или скачать на главном сайте налогового органа. Важным этапом является не только заполнение документа, но и процесс прошивания страниц. Если прошить неправильно страницы декларации, то придется переделывать работу, а это лишняя трата времени.

Для правильной прошивки необходимо следовать следующим правилам:

Если вы не уверены, что правильно оформили и прошили страницы заявления можно обратиться за помощью к специалисту налогового органа. Он не будет заниматься полной проверкой документа, но сможет осмотреть декларацию и проверить, нет ли ошибок и недочетов, которые бросаются в глаза.
Если вы уверены в правильности заполнения заявления, то листы необходимо сложить по порядку и выровнять их.
Правый верхний угол листов скрепляется посредством скрепки. Загибы крепежного материала должны располагаться с задней стороны последнего листа.
На загибы скрепки нужно наложить специальную марку для фиксации. Приклеить нужно таким образом, чтобы роспись затрагивала и марку, и лист документа.
Для скрепления документов лучше не использовать степлер. В налоговом органе такой документ могут принять как недействительный.