Инструкция по прохождению аккредитации на сбербанк аст. Инструкция по аккредитации на этп сбербанк-аст

Для участия в электронных торгах по госзакупкам каждая компания должна пройти аккредитацию на федеральной торговой площадке.

Примечание редакции портала сайт : представленный ниже способ прохождения аккредитации на федеральных ЭТП был актуален до конца 2018 года, ссылка на материал с описанием нового способа доступна в конце статьи.

Сегодня в России действуют шесть федеральных торговых площадок:

Что такое аккредитация? Это регистрация на сайте торговой площадки, обязательная процедура, прохождение которой обеспечит пользователю доступ к торгам. Чтобы ее пройти, вам необходимо подать заявку на сайте площадки.

Операторы торговых площадок рассматривают заявки на аккредитацию в течение 5 рабочих дней, после чего на электронную почту заявителя приходит письмо, сообщающее о положительном или отрицательном результате.

Если вы хотите участвовать в торгах на нескольких федеральных площадках, пройти аккредитацию придется на каждой из них отдельно.
Большинство компаний, стремясь обезопасить себя и снизить вероятность отказа в аккредитации, обращаются к платным услугам сторонних специалистов. В этой статье мы расскажем, как не допустить ошибки и пройти ее самостоятельно.

Прежде чем приступать к прохождению аккредитации, убедитесь, что ваш компьютер настроен для работы с электронной подписью. Ряд площадок позволяют проверить вашу электронную подпись в открытой части площадки до заполнения заявления.

Сама заявка заполняется в электронной форме на сайте площадки. Зайдя на страницу заявления, вы увидите поле с названием «Сертификат». Первое, что нужно сделать — выбрать в выпадающем списке тот сертификат, который вы настроили заранее для работы на электронных торговых площадках.

После выбора сертификата ряд полей в заявке окажутся заполненными — информация автоматически синхронизируется с данными из вашей электронной подписи.

Классификатор адресов поможет вам правильно заполнить поля с фактическим и юридическим адресами.

В заявлении также потребуется указать все банковские реквизиты организации и сведения об уполномоченном лице. Далее вы придумываете логин и пароль для входа на сайт и переходите к самому интересному.

К заявке необходимо прикрепить скан-копии ряда документов. Их желательно подготовить заранее.

Ниже приведены документы, указанные в Регламенте электронной торговой площадки Сбербанк-АСТ, которые требуются для прохождения аккредитации юридическим лицом, резидентом РФ. Данный перечень един для всех федеральных площадок, поскольку он установлен Федеральным законом 44-ФЗ .

1. Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц: копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за 6 месяцев до дня подачи заявки на аккредитацию (инструкция о том, как получить выписку через онлайн сервис ФНС по ).
2. Копии учредительных документов участника размещения заказа: копии уставных документов, а также изменения к уставным документам, если таковые имеются.
3. Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки:
4. Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки: если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.
5. Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя: протокол или решение о назначении руководителя организации.
6. Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки: важно, что, в зависимости от типа организации, решение принимается:

• для ООО — общим собранием участников, если иное не указано в уставе;
• для ОАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
• для ЗАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
• для МУП, ГУП — с согласия собственника имущества;
• для автономных и бюджетных учреждений — с согласия учредителя;
• для иных организаций — руководителем.

Если все документы в сборе, то, прежде чем начать их сканировать, ознакомьтесь с советами, которые помогут вам избежать распространенных ошибок и, как следствие, отказа в аккредитации.

• Заранее убедитесь, что на всех документах стоят необходимые печати. Проследите, чтобы выписки не были просроченными.
• Если вы сканируете не оригинал, а копию документа, то это должна быть нотариально заверенная копия.
• Наиболее частая причина отказа в аккредитации — это нечитаемость документа, поэтому делайте сканы разрешением не менее 75 dpi.
• Торговые площадки принимают документы в следующих форматах: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .gif, .jpg, .png. При этом общий объем каждого файла не должен превышать 15 мегабайт, в противном случае ваш документ не загрузится на сайт.Если вы архивируете документы, используйте формат.zip. При отправке архивов в формате.rar или.7z могут появляться сообщения об ошибке. Операторы площадок не любят архивы, разбитые на части автоматически, поэтому лучше разбейте весь комплект на отдельные папки вручную, дайте им понятные названия («Устав», «Доверенность» и т.п.) и добавьте их в архивы.
• Помните, что площадки примут документ только в том случае, если отсканированы все его страницы, даже если они не содержат никакой информации.
• Не прилагайте приказ в качестве учредительного документа.

Готовые сканы вы прикрепляете к заявке, отправляете ее и начинаете отсчет 5 дней, в течение которых операторы площадки пришлют вам ответ.

Обратите внимание, что отдельные площадки не будут рассматривать вашу заявку до того момента, пока вы не подтвердите адрес электронной почты.

После прохождения аккредитации, вы можете работать на площадке 3 года. За три месяца до истечения срока аккредитации вам придет уведомление на электронную почту, указанную при регистрации, о невозможности принимать участие во вновь открывающихся торгах. Данная мера предусмотрена для того, чтобы пользователь мог за это время завершить все текущие процедуры и не попасть в список недобросовестных поставщиков из-за неожиданного окончания аккредитации на площадке.

Документы необходимые для аккредитации на площадке СберБанк АСТ.

а. Аккредитация на площадке юридического лица. Список документов.

Для аккредитации на площадке электронных аукционов юридические лица должны предоставить копии определенных документов. Полный пакет документации включает в себя:

• Выписку из ЕГРЮЛ. Она должна быть выдана соответствующей инстанцией не ранее, чем за полгода до подачи заявления на аккредитацию или продление ее срока. Выписка из Госреестра может быть заменена документом, выданным и заверенным усиленной квалифицированной ЭЦП налоговой службы./li>
• Учредительные документы компании. Как правило, это Устав фирмы. Товарищество на вере предоставляет Учредительный договор. Копия должна содержать сшивной лист.
• Документы о полномочии лица, подающего заявление на аккредитацию. Если оно подается генеральным директором фирмы, то необходима копия приказа о его назначении на должность или решение о продлении его полномочий. Когда заявка подается кем-то другим, обязательно должна присутствовать доверенность, подписанная гендиректором предприятия.
• Доверенность на действия в рамках проводимых торгов.
• Документы о полномочиях руководителя. Это могут быть протокол (решение) о назначении на должность. Для руководителей госпредприятий – приказ, распоряжение или постановление, при этом на них должна стоять подпись представителя вышестоящей инстанции.
• Решение о совершении сделок по результатам электронных торгов. В зависимости от суммы сделки оно принимается разными органами предприятия. В ООО – это общее собрание, наблюдательный или совет директоров, в ОАО, АО, ЗАО, ПАО – собрание акционеров, совет директоров или наблюдательный совет. В некоммерческих организациях решение принимают учредители, а на унитарных предприятиях – собственник имущества. Если сделка не является крупной, то соответствующее решение – в руках уполномоченного на получение аккредитации лица, действующего на основании доверенности, или директора фирмы. В документе должна быть прописана сумма сделки.

б. Аккредитация на площадке индивидуального предпринимателя. Список документов.

Чтобы получить аккредитацию на площадке электронных аукционов, индивидуальные предприниматели должны предоставить копии ряда документов.

Во-первых, необходима копия выписки из ЕГРИП . Этот документ должен быть выдан не раньше 6-месячного срока до момента отправки заявления на аккредитацию. Аналогом такой бумаги является электронная выписка из Реестра, выданная налоговой службой и имеющая усиленную квалифицированную ЭЦП инстанции.

Во-вторых, предприниматель обязан предоставить копию документа, удостоверяющего его личность . Необходимо отсканировать все страницы паспорта (с 1-о по 20-ю). Иностранные граждане обязаны предоставить полный перевод текста паспорта, заверенный нотариусом, если в сам документ не содержит перевод на русский.

Важно помнить, что если заявка подается от имени иного лица, то нужна доверенность с полномочиями на получение аккредитации и разрешение на участие и совершение действий в электронных торгах. При заполнении формы в разделе «Полное наименование» необходимо указать вид предпринимателя и полные фамилию, имя и отчество: например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Петр Сидорович».

в. Аккредитация на площадке физического лица. Список документов.

Физические лица имеют право принимать участие в электронных торгах. Чтобы получить доступ к информационному ресурсу, необходимо пройти процедуру аккредитации. Для этого нужно направить копии таких документов, как:

1. Свидетельство о присвоении ИНН, которое выдается в налоговой службе;

2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При этом отсканированными должны быть абсолютно все страницы (с 1-ю по 20-ю). Если заявка на аккредитацию подается иностранным гражданином, необходимо предоставить заверенный нотариусом полный перевод всего текста паспорта (если в нем информации на русском).

В случае, когда заявка на аккредитацию направляется от имени физлица иным лицом, обязательно наличие доверенности с полномочиями на аккредитацию и совершении действий в торгах. При заполнении заявки в разделе «Полное наименование» указываются полные фамилия, имя и отчество.

Инструкция по аккредитации на ЭТП СберБанк АСТ. Подробней.

Аккредитация на электронной площадке «Сбербанк-АСТ»

Для участия в электронных торгах на площадке «Сбербанк-АСТ» юридические лица и индивидуальные предприниматели, выступающие в роли поставщиков, обязательно должны пройти процедуру аккредитации. Без нее невозможно включение участника в Реестр и подача заявки на участие.

Документы для аккредитации на «Сбербанк-АСТ»

Юридические лица обязаны предоставить следующую документацию:

• Выписку из Единого госреестра, она может быть заменена электронной выпиской, подписанной ЭЦП налоговой службы;
• Учредительные документы компании;
• Приказ о назначении руководителя фирмы;
• Доверенность на получение аккредитации и разрешение на осуществление действий на торговой площадке;
• Разрешение на проведение крупных сделок. В нем должна быть прописана максимальная сумма сделки, которая может быть заключена на основании результатов аукциона. Ее размер каждая организация определяет для себя самостоятельно.

Индивидуальные предприниматели могут ограничиться копиями выписки из ЕГРИП и документов, удостоверяющих личность. Выписка из Реестра должна быть получена не раньше, чем за полгода до подачи заявки на аккредитацию.

Требования, предъявляемые к файлам

Все документы необходимо отсканировать. Они должны быть легкочитаемыми, правильно ориентированными. Допустимые форматы: .jpg, .pdf, .tiff. Если документы предоставляются в PDF, то каждый из них должен быть выполнен в виде отдельного файла. Размер каждого отдельного файла не должен быть более 16 Мб.

Процедура аккредитации компании в «Сбербанк-АСТ»

Пользователю необходимо вставить ЭЦП в USB-разъем, при этом часть информации, записанная на носитель, автоматически перенесется в систему. В разделе «Участникам» нужно выбрать вид аккредитации. В случае, когда компания уже аккредитована, необходимо просто добавить нового пользователя сервиса. Важно безошибочно заполнить все формы и загрузить документы, после чего отправить заявку, нажав на соответствующую кнопку.

Ускоренная аккредитация на площадке СберБанк АСТ. Инструкция.

Нередки случаи, когда до подачи заявки на участие в электронных торгах остается менее 5 дней, а фирма не аккредитована на площадке «Сбербанк-АСТ». В таких ситуациях потребуется ускоренной прохождение процедуры. Однако ее невозможно пройти самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в специализированную компанию, предоставляющую подобного рода услуги. Специалисты быстро и четко выполняют работу, гарантируя подтверждение аккредитации, что позволит вовремя подать заявку на участие в торгах.

Настройка браузера Internet Explorer. Инструкция .

Распространенные ошибки на площадке Сбербанк АСТ. .

Cсылки для скачивания:

Oбновления безопасности CAPICOM Скачать (.exe, 375 Kмб)

Автоматизированная система торгов (АСТ) предназначена для участия в торгах в электронной форме. Чтобы использовать возможности сервиса, необходима аккредитация на площадке Сбербанк АСТ.

Прежде чем пройти аккредитацию на Сбербанк АСТ, клиенту потребуется выполнить такие действия:

1. Получить ключ проверки для электронной подписи. Сегодня это можно сделать в ООО Сберключ и иных авторизованных УЦ.
2. Предоставить на проверку документы. Выполнить через партнеров автоматизированной системы торгов или самостоятельно посредством инструментов сервиса.
3. Пройти процедуру подтверждения соответствия юр лица.
4. Участвовать в торгах.

Процедура участия в торгах выполняется на основании соответствующего закона. Клиенту необходимо подать заявление одного из образцов, согласно своему типу, предоставить сканы документов и дождаться согласования. Процесс рассмотрения не превышает 5 дней, как установлено в законном порядке. Срок самой аккредитации равен 3 года . По прошествии его, допустимо повторно пройти процедуру для продления.

Заявление для частного лица – инструкция для заполнения

Инструкция подразумевает подачу заявки от одного из лиц:

• Юридические предприятия, организации, действующие в границах РФ.
• Индивидуальные предприниматели.
• Частные лица.
• Иностранные организации.
• Иностранные частные лица.

Для частного клиента прохождение процедуры происходит при обязательном заполнении таких разделов заявки:

• Контакты: адрес электронной почты, телефон, в т.ч. дополнительные.
• Адрес проживания.
• Банковские данные: номер счета, БИК, лицевой счет, наименование, адрес банка.
• Личные данные.
• Логин, пароль, кодовое слово для входа в систему.

После внесения информации, потребуется прикрепить скан-копии всей документации. Надлежит выполнить четкий, в читабельном виде скан с соответствующим расширением. Если один экземпляр состоит из нескольких листов, их следует заархивировать в один. В конце заявки есть кнопки, позволяющие загрузить документацию. Необходимо ее помещать только в пункты, озаглавленные соответствующим образом.

• Свидетельство о регистрации в налоговой (код ИНН).
• Паспорт: все страницы.
• При отсутствии паспорта, вид на жительство.

Нюансы подачи заявки для юр. лиц

Процедура прохождения регистрации юридического лица происходит по аналогичному принципу. В заявление добавлены разделы относительно компании: наименование, организационная форма, юридический адрес. Также указываются данные сотрудника, выступающего контактным и уполномоченным лицом.

Документы для регистрации юридического лица на площадке

Перечень для юр. лиц намного шире:

• Выписка из реестра юр.лиц. Срок выдачи не должен превышать полугода до момента подачи заявления.
• Учредительные бумаги: Устав, Учредительный договор.
• Документы, удостоверяющие право указанного в заявке лица проводить сделки. Это могут быть копии протокола общего собрания, доверенности от имени генерального директора и т.п.
• Документы, дающие право на распоряжения: указ, протокол, решение собрания о назначении на должность.
• Принципы принятия решений. При крупном размере – решение совета директоров, совета акционеров, соответствующим органом предприятия. При некрупной сделке – решение принимает уполномоченный представитель самостоятельно. Предел суммы сделки нужно установить в заявлении.

Пошаговая инструкция по аккредитации на электронном аукционе Сбербанк АСТ

Возможности получения аккредитации

Ускоренная процедура регистрации для дальнейшего участия в торгах не предусмотрена. Данную услугу предоставляют определенные компании, которые действуют по такому принципу:

1. Клиент подготавливает все скан-копии, согласно перечня.
2. Передает документацию и полную информацию, необходимую для заполнения заявления.
3. Представитель компании получает электронную подпись-ключ, отправляет заявку и документы, подготавливает соглашение на проведение крупных сделок.
4. Клиент получает уведомление на почтовый ящик о необходимости авторизоваться.
5. Необходимо перейти по ссылке и поставить электронную подпись.

Процедура занимает порядка 4 часов, но в любом случае, не более 1 дня. Если клиент уже загрузил все скан-копии и подал заявку, но не получает ответа, посредники также готовы помочь. В этом случае, срочная процедура происходит иначе. Клиент передает посреднику пароль для входа в систему, где тот проводит анализ загруженной документации. При необходимости запрашивает дополнительные бумаги и исправляет ситуацию.

Подобного рода услуги стоят порядка 10 тыс. рублей. Обращаться ли к ним за помощью, каждый решает самостоятельно исходя из своих возможностей желаний. Можно воспользоваться пошаговой инструкцией и видео-уроком, расположенные непосредственно на сайте, поскольку это не очень сложная операция.

Видео – инструкция аккредитации на Сбербанк АСТ

Подробнее о том, как получить регистрацию на электронном аукционе для участия в торгах, смотрите в пошаговой видео-инструкции

Заключение

Электронная торговая площадка позволяет компаниям и предпринимателям получить доступ к участию различных торговых операций по купле-продаже товаров, услуг и различных бизнес-объектов. Это значительно снижает затраты при закупках, и является эффективным инструментом для получения прибыли.

Торги через 1 день? На площадке Сбербанк АСТ? Не знаете что делать?

Мы готовы предложить быстрое и гарантированное решение Вашей проблемы!

Для начала определим задачи и сроки их выполнения:

1. Изготовление ЭЦП для федеральных торговых площадок (за 1 час)

2. Прохождение аккредитации на площадке Сбербанк-АСТ (за 1 час)

3. Помощь в перечислении денежных средств на лицевой счет в Сбербанк-АСТ для обеспечения заявки в день изготовления ЭЦП и прохождения ускоренной аккредитации.

Срок 1 час гарантирован в условиях:

• 100% оплаты услуг
• начала работ не позднее 10.30 мск
• наличия уставных документов и печати организации
• наличия исправного компьютера с доступом в сеть Интернет, сканера, принтера *

* При отсутствии оборудованного рабочего места с доступом в Интернет, услуга может быть оказана на территории нашего Удостоверяющем Центре, начало работ не позднее 10.30 мск.

Оплата

Услуга по ускоренной аккредитации и изготовлению ЭЦП производится только при условии 100% оплаты.
Стоимость услуги ускоренной аккредитации составляет 15 000 рублей . Оплата может производиться наличным (в виде залога) или безналичным способами.

1. Изготовление ЭЦП

Если у Вас уже есть ЭЦП, то этот этап Вы можете пропустить.

Изготовление ЭЦП происходит по тарифам или , установка и настройка ЭЦП на рабочем месте пользователя происходит в момент генерации нашим специалистом.

2. Прохождение аккредитации

Необходимо подготовить и отсканировать документы для прохождения аккредитации. Все необходимые шаблоны будут подготовлены и заполнены специалистом нашего Удостоверяющего Центра. Так же будет необходимо выделить открытую часть сертификата ключа и выслать вместе с документами.

Этап 3. Обеспечение заявки

После прохождение аккредитации, необходимым условием для подачи заявки на участие в аукционе, является наличие денежных средств на лицевом счете площадки Сбербанк-АСТ в размере не меньшем, чем обеспечение заявки, как правило 5% от начальной стоимости. Перечисление денежных средств происходит одновременно с подачей аккредитации (оплата производиться сотрудником Заказчика, необходимо предоставить сканированную копию платежного получения с отметкой банка). Дополнительно пишется письмо об ускорении зачисления денежных средств.

Сроки

В штатном режиме получение ЭЦП занимает 1 час, установка и настройка рабочего места на следующий день вместе с подачей документов на аккредитацию, рассмотрение заявки на аккредитацию до 5 рабочих дней, зачисление денежных средств до 3 рабочих дней. Таким образом, среднее время прохождения процедуры в обычном режиме до 8 рабочих дней. С использованием услуги ускоренной аккредитации вы потратите 1 час на прохождение аккредитации на площадке Сбербанк-АСТ!

Необходимо не только подготовить документы, но и запастись терпением, пока проходит аккредитация Сбербанк-АСТ. Сроки рассмотрения заявки на аккредитацию одинаковы для юридических лиц, ИП и физлиц.

Площадка рассматривает документы в течение 5 рабочих дней.

Обычно срок аккредитации на Сбербанк-АСТ составляет 2-3 рабочих дня и зависит от загрузки ЭТП. Пик сезона приходится на конец года, когда объявляется большое количество электронных торгов. Если регистрация на площадке Сбербанк-АСТ прошла успешно, то на электронную почту, указанную в личном кабинете, придет письмо с положительным ответом. Теперь компания зарегистрирована на электронной площадке сроком на 3 года.

Отказ в аккредитации — что делать. Если площадка дает отказ, требуется внести исправления в формы и документы. Количество попыток не ограничено.

Отсчет срока для новой попытки аккредитации каждый раз начинается заново.

Ускоренная аккредитация на Сбербанк — АСТ

Если до подачи заявки на электронный аукцион остается менее 5 рабочих дней, а вы еще не подали заявку на аккредитацию на площадку или получили отказ — вам потребуется срочная аккредитация на Сбербанк-АСТ.

Ускоренная аккредитация на Сбербанк-АСТ требует особой процедуры и ее нельзя пройти самостоятельно. Если времени мало, не ждите до последнего, пока еще можно успеть на аукцион.

Аккредитация на Сбербанк-АСТ за 1 день гарантирована при обращении к нам, когда еще можно что-то сделать.

Как ускорить аккредитацию на Сбербанк — АСТ. Что делать, если вы уже подали документы на аккредитацию Сбербанк-АСТ. Как ускорить аккредитацию?

Если Сбербанк-АСТ не торопится с рассмотрением, мы ускорим уже поданную заявку . При этом будет проведена проверка поданных документов и их исправление, если допущены ошибки. Это исключает отказ площадки, позволяет получить аккредитацию на Сбербанк-АСТ за 1 день (от 1 часа).

Поздравляем, теперь вы знаете как пройти аккредитацию на площадке Сбербанк-АСТ.

Успешно аккредитоваться большинству компаний удается только с 2-3 раза, потратив 2-4 недели.

Чтобы не терять много времени и сил — рекомендуем обратиться к профессионалам.