Можно ли печатать договора с двух сторон. Можно ли печатать трудовые договоры с двух сторон. Можно ли печатать трудовой договор на двух сторонах листа

Можно ли печатать трудовой договор с двух сторон одного листа или необходима односторонняя печать?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, можно.

Законодательные ограничения оформлять кадровые документы, в том числе трудовой договор, с обеих сторон листа отсутствуют.

Кроме того, косвенно такая возможность подтверждена , утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст.

Таким образом, трудовое законодательство не содержит требования подписывать каждую страницу трудового договора, если он оформлен на нескольких листах. Необходимость прошивать, пронумеровывать и скреплять печатью трудовые договоры сотрудников законодательством также не предусмотрено.

Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций с сотрудником в будущем, например, он может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома, рекомендуем в предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы. В случае если текст трудового договора не очень большой, то его можно распечатать на одном листе с двух сторон. Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровать и прошить. А после того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформить запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверить подписями обеих сторон и скрепить печатью организации. Конкретные правила оформления трудовых договоров работодатель вправе закрепить в локальном акте организации (

В программе «1С: Бухгалтерия 8» предоставлена уникальная возможность, начиная с релиза 3.0.37.21 автоматически формировать договора. Для этого необходимо внести в базу определённые реквизиты, просмотреть их на экране компьютера и распечатать в нужном количестве экземпляров. При такой возможности, не требуется принимать на работу большой штат сотрудников занимающихся договорной работой. Давайте в данной статье наглядно рассмотрим, как создавать, просматривать и распечатывать договора по шаблонам в 1С.

Где находятся договора по шаблонам в программе 1С?

Заходим в главное меню выбираем позицию «Справочники», далее блок «Покупки и продажи» и в нём находим позицию «Шаблоны договоров».

На экране компьютера выходит список доступных для создания видов шаблонов договоров:

• Возмездного оказания услуг;
• Подряда;
• Поставки.

Необходимые реквизиты для создания договора

Для того чтобы договор распечатать и подписать необходимо проставить реквизиты:

• Номер;
• Дата;
• Полное наименование организации поставщика;
• Полное наименование организации покупателя;
• Представитель организации, подписывающий со стороны поставщика;
• Представитель организации, подписывающий со стороны покупателя;
• Реквизиты поставщика: полное наименование, адрес, банковские реквизиты, телефон, E-mail, должность руководителя организации, расшифровка подписи;
• Реквизиты покупателя: полное наименование, адрес, банковские реквизиты, телефон, E-mail, должность руководителя организации, расшифровка подписи.

Для этого выделяем жёлтое поле, где нужно вставить данные. И заполняем одним из двух способов:

• Ручным способом, то есть печатаем текст, как в Word документе;
• Копируем из карточки контрагента нужные реквизиты, а затем вставляем их в жёлтое поле.

Как вам удобнее вносить реквизиты решать только вам, но чтобы не допустить ошибки в наборе реквизитов, лучше это данные скопировать из карточки контрагента, которая находится в справочнике «Контрагенты».

Договор, находящийся в шаблоне рамочный, так как все данные по товару отнесены в приложение.

В программе предусмотрена очень удобная функция – это редактирование шаблонов, находящихся в базе или создание новых шаблонов.

Создание нового шаблона договора в программе 1С

Для того, чтобы создать шаблон необходимо нажать на кнопку «Создать» и в списке выбрать «Новый шаблон».

После этого откроется окно, в котором нужно в поле «Наименование» написать, как будет называться договор (например: Поставки). Ниже, в пустом поле можно набирать текст, для нового шаблона, который разработан в вашей организации.

Редактирование шаблона договора в программе 1С

Данные, которые нужно внести в договор выделены жёлтым цветом. Выделение другим цветом текста, которые нужно внести, очень удобная для редактирования функция, так как не надо по всему тексту искать, какие параметры в него нужно вставить или изменить.

Если вам необходимо внести изменение в шаблон, то нужно встать на печатный текст там, куда надо добавить его и напечатать. Если в дальнейшем, нужно будет редактировать внесённый текст, то лучше его выделить также жёлтым цветом, для облегчения поиска.

Как распечатать шаблон договора из программы 1С

Чтобы распечатать текст, нажимаем на кнопку «Ещё», в открытом списке находим позицию «Справка», при её нажатии открывается окно, в котором находим пиктограмму со значком принтера. Нажимаем на неё и выбираем тот принтер, на который будет отправлен на печать текст.

Можно распечатать по другому, нажать одновременно на клавиатуре две кнопки (в английской раскладке»:

При небольшом штате сотрудников в фирме (организации), занимающихся договорной работой, лучше пользоваться в своей работе функцией шаблонов, для сокращения времени и трудозатрат.

Договорные отношения давно и прочно закрепились в нашей жизни, договора встречаются везде и повсеместно, практически ничто уже не обходится без заключения какого-либо договора. Предоставление услуг, выполнение работ, поставка материальных ценностей, аренда имущества, купля-продажа и многое другое - все это договоры. Договоры, как правило, составляются юристами и учитывают все нюансы той или иной деятельности. Кураторы же имеют дело с типовыми формами договоров и производят с ними однотипные, повторяющиеся действия, которые можно и нужно автоматизировать.

Итак, менеджеры или кураторы договоров, используя текстовый редактор, (например Microsoft Word) вносят изменения в типовые формы, шаблоны, корректируя определенные поля, такие как номер и дата договора, наименование контрагента, стоимость договора, паспортные данные, банковские реквизиты. При этом пересчитываются различные суммы, такие например как НДС, кстати суммы в договорах зачастую дублируются прописью. Для составления преамбулы договора, такие параметры как имена, фамилии и должности склоняются в различные падежи. Все это требует повышенного внимания и приводит к зрительным нагрузкам. Чем объемнее договор, чем больше в нем различных форм и приложений, тем сильнее желание автоматизировать его заполнение.

Надстройка для автоматизированного заполнения договоров в Word

Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word. Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров. Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.

При этом часть рутинной работы пользователю выполнять все-таки придется при внесении данных в специальную форму - диалоговое окно, но лишь часть, все остальное будет делать уже машина. Запуск надстройки, вызов диалогового окна осуществляется нажатием кнопки, выведенной в меню, либо на ленту, в зависимости от приложения.

Использовать систему для ускоренного заполнения полей договора проще, чем кажется на первый взгляд. Для начала нужно определиться с теми параметрами, которые будут запрашиваться у пользователя надстройки и выбрать наиболее подходящую конфигурацию надстройки. Далее необходимо скачать и установить надстройку для Word по заполнению договоров. Предварительно разметить свой шаблон договора метками, описанными в документации к надстройке. Открыть шаблон договора и вызвать диалоговое окно надстройки. Затем заполнить поля диалогового окна (вручную заполняется только часть полей, другая часть формируется автоматически, например суммы, написанные прописью и даты) и запустить программу нажатием кнопки "OK".

Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами

В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму - диалоговое окно.

В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.

На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда "свои" реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.

видео по работе с надстройкой

Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом

Договоры между юридическими и физическими лицами отличаются наличием паспортных данных одной из сторон. Отсюда и несколько другой набор полей в диалоговом окне, где кроме паспортных данных присутствуют адреса и телефоны. В остальном все механизмы аналогичны описанным в предыдущем пункте.

Возможности надстроек для заполнения договоров

Надстройки позволяют осуществлять:

1) выбор валюты;

3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);

4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;

5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества (для преамбулы);

*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.

6) автоматическое формирование инициалов подписантов;

7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;

8) импорт данных из диалогового окна в файл Excel;

9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.

Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.

Универсальная надстройка для Word по заполнению любых документов Word данными из Excel

Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки. Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов. Для заполнения активного документа Word достаточно указать файл Excel с исходными данными. Помимо этого предусмотрено массовое заполнение документов Word.

Действительно, помимо стандартов, устанавливающих конкретные требования к оформлению реквизитов управленческих документов, действуют правила и обычаи делового оборота, обеспечивающие прежде всего удобство работы с документом, положительное его восприятие как материального объекта, принадлежащего определенному автору и несущего официальную информацию, удобство чтения текста, ценность документа, срок действия и возможный срок хранения, в течение которых документ будет служить доказательством, удобство архивно-технической обработки и учет т.п. факторов и ситуаций документирования. Многовековая отечественная и международная практика показала, что именно эти факторы являются определяющими в создании документов, а не фактор экономии бумаги .

Например, если договоры подряда с организацией возможно оформлять, используя обе стороны листа бумаги (разовая работа, срок хранения - 5 лет после истечения срока действия), то договоры возмездного оказания услуг с физическими лицами оформляются только на лицевой стороне листов бумаги (срок хранения - 75 лет, подлежат архивно-технической обработке и архивному хранению).

Деловая переписка ведется с использованием официальных бланков для писем, и если текст достаточно большой по объему, то вторую и последующие страницы письма оформляют на чистых листах бумаги (желательно такого же или похожего качества, что и бумага бланка). И в этом проявляется этикет письменных деловых коммуникаций. Кроме того, необходимо подумать и об удобстве обработки (например, сканирования) нашего письма адресатом.

Акты, справки, докладные, служебные и объяснительные записки являются основными внутренними документами организации и, как правило, основаниями для принятия решений и издания соответствующих распорядительных документов. Как документы-основания они имеют временный срок действия и временный срок хранения, но адресуются и рассматриваются руководством организации, поэтому фактор этикета внутренних коммуникаций и фактор удобства чтения и восприятия текста документа должны учитываться исполнителем в первую очередь.

Многостраничные договоры и акты об их исполнении как документы, выходящие во внешнюю среду, рекомендуется оформлять только на лицевой стороне листа бумаги.

Нормативные требования существуют только относительно нумерации страниц многостраничных документов. Общее правило устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003

Фрагмент документа

Свернуть Показать

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

4.9. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

С учетом этого правила можно сделать вывод, что изготовление (печатание) документов с использованием оборотной стороны листа бумаги допускается, считается возможным . При этом лицевая и оборотная стороны каждого листа, т.е. страницы документа, должны быть пронумерованы в общем порядке, т.е. начиная со второй , арабскими цифрами и посередине верхнего поля. А вот левое и правое поля документа на оборотной стороне листа должны поменяться местами, тогда при подшивке документа в дело наибольшее по ширине поле с обеих сторон листа будет с нужной стороны.

Покупка автомобиля – это крупное приобретение, на которое многие люди копят деньги годами. Когда сумма собрана и даже само транспортное средство уже выбрано, остается только все оформить юридически для его приобретения. В такой момент совершенно не хочется думать о возможных спорах с продавцом или отказом ГИБДД в регистрации автомобиля – хочется поскорее сесть за руль и сделать первый вираж на собственном автомобиле.

Чтобы сей приятный момент не отсрочивать, нужно безошибочно составить договор купли-продажи и вовремя провести регистрационные действия в ГИБДД.

Разрешается ли использовать договор купли-продажи автомобиля, распечатанный на компьютере?

Транспортное средство требует обязанной регистрации в дорожной инспекции. Таким образом, процесс приобретения автомобиля можно условно разделить на два самостоятельных этапа:

• Подготовка и подписание соглашение;
• Проведение регистрационных действий.

Что касается составления договора, то он юридически не сложен. В нем нет каких-то сложностей – достаточно прописывать все необходимые договоренности, права и обязанности, а также с необходимой степенью точности идентифицировать предмет.

Поскольку право собственности будет регистрироваться в ГИБДД, для инспекции нужен документ-основание. Таким основанием будет как раз договор купли-продажи.

Составить текстовку соглашения можно как с помощью компьютера, так и от руки. Закон не содержит на этот счет каких-то запретительных норм.

Лучше всего, конечно, набирать текстовку на компьютере, поскольку это избавит от необходимости «расшифровки» почерка, если вдруг возникнет такая необходимость.

Однако если компьютера под рукой нет – ничего страшного. Можно просто взять листы бумаги и написать договор полностью от руки.

Допускается использовать также бланки договора с пустыми полями для ввода информации. Таким способом также можно будет воспользоваться.

В нормативных актах ни слова не говориться также и о том, что стороны должны соблюсти лимиты по объему листов – продавец и покупатель могут составить договор на любое количество страниц, прописав абсолютно все, что им необходимо.

Договор, в то же время, не должен содержать зачисток и исправлений. Все пустые области следует перечеркивать специальным символом «Z», чтобы не было возможности вносить неоговоренные дополнения в текст.

Заверять документ у нотариуса также нет никакой необходимости, разве что сами стороны решат подстраховаться и посетить нотариальную контору, но, повторимся, это дело исключительно добровольное.

Необходимо будет подписать как минимум 3 экземпляра договора – по одному каждой стороне, а еще один для регистрационных мероприятий в органах ГИБДД.

Образец типового договора купли-продажи автомобиля

Перед тем, как подписывать договор, покупатель должен провести два вида правовой экспертизы:

• Проверить по документам правомочия собственника транспортного средства, что он действительно является владельцем автомобиля;
• Проверить сам автомобиль на его участие в авариях и на запрет совершения сделок с ним. Данную информацию можно проверить с помощью специального сервиса, который расположен по адресу –https://www.gibdd.ru/check/auto/# .

Пренебрегать данными видами проверок категорически не рекомендуется.

Правильно составленное соглашение должно содержать в себе следующие сведения:

• Наименование договора, дата и место его составления;
• Стороны договора. Указываются полные ФИО покупателя и продавца, а если стороной является организация – наименование;
• Предмет договора. Прописываются договоренности сторон относительно транспортного средства – продавец передает, а покупатель принимает и оплачивает;

В отношении авто нужно прописать все его идентифицирующие признаки:

• модель и марка;
• год выпуска;
• производитель;
• цвет;
• модель, номер и мощность двигателя;
• номер шасси (рамы);
• ПТС – серия, номер, дата выдачи;
• иные сведения из ПТС;
• государственный номерной знак, если авто не снималось продавцом с учета, что в настоящее время не требуется делать в обязательном порядке;
• особые приметы авто (описываются все дефекты авто – трещины, царапины, плохо раскрывающиеся двери и прочее).

Все остальное имущество (номера, ключи, чехлы), которое будет передаваться покупателю вместе с автомобилем, тоже нужно указать (прописав количество каждого вида имущества).

Если перечень передаваемых совместно с автомобилем принадлежностей слишком велик и его не очень удобно писать в тексте договора, это можно делать в отдельном Приложении к соглашению.

• Момент передачи автомобиля по акту (место и дата);
• Цена договора, сроки и порядок расчетов;
• Права и обязанности сторон;
• Ответственность сторон и обстоятельства, исключающие ответственность. Есть возможность также установить пени за нарушение установленных в договоре сроков;
• Порядок урегулирования споров. Если путем переговоров решить споры не удается, то необходимо будет обращаться в суд;
• Прочие условия. Здесь уместно прописать правила внесения изменений в договор, а также основания расторжения. Следует также прописать, что в случае расторжения договора стороны обязуются взаимно вернуть все полученное по сделке;
• Срок действия условий договора;
• Реквизиты и подписи сторон.

В Приложении можно утвердить образец акта, по которому транспортное средство будет передаваться от продавца к покупателю.

Оформление авто в ГИБДД по договору купли-продажи

Обратиться в дорожную инспекцию будет нужно в течение 10 дней с моменты приобретение авто.

Для осуществления регистрации автомобиля в ГИБДД будут нужны следующие документы:

• Заявление. Бланк будет выдан непосредственно в инспекции. Заполнить его нужно прямо на месте;
• Паспорт покупателя;
• Договор купли-продажи (оригинал);
• Полис ОСАГО. Даже если в продавца был собственный полис, который на момент подписания договора еще не истек, покупателю необходимо будет получать новый полис;
• Документ об уплате госпошлины.

После того, как регистрация будет проведена, на руки покупателю будет выдано свидетельство о праве на автомобиль.

С этого момента он становится полноправным собственником транспортного средства.