Отпускные за 3 рабочих дня. Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно тк рф. Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Главная / Налоги

Любой гражданин должен знать свои права и обязанности, особенно при приеме на работу. Немногие находят чтение юридической литературы интересным времяпрепровождением, но необходимо обладание нужной информацией, чтобы защитить себя от обмана и несправедливости. Способов много, и все они построены на незнании нами собственных законов.

Происходит много ситуаций, когда работодатель ущемляет в правах своего рабочего, но тот об этом даже не подозревает и теряет выгоду, положенную ему по закону. Вы подписываете документ, не читая даже половины того, что там написано, а потом возникает бескрайнее удивление из-за того, что на вас оказались чужие обязательства. Махнув рукой на свое самообразование, вы лишаете себя шанса на полноценную жизнь, так как любой человек может решить за вас, что вам нужно, а что нет.

У каждого человека бывают проблемы личного или профессионального характера. Уберечься от них никак нельзя, а последствия отражаются на работе. Иногда просто от усталости получается совершить ошибки, которые в нормальном состоянии автоматически обходят мимо. Работодатель может и должен предоставлять отпуск. Отдохнуть, набраться сил, в конце концов, хотя бы выспаться после долгой моральной нагрузки, очень даже полезно.

Ведь так хорошо проснуться утром не по звонку будильника, зная, что нет необходимости куда-либо идти. Есть такой тип людей, их называют трудоголиками, так как без работы они не могут вообще. Не умеют расслабляться и отдыхать, им нужно все время спешить, что-то делать. До поры до времени организм справляется, но он ведь не вечный двигатель. Постепенно начинают происходить сбои. Если на это обстоятельство не обращать внимания, порой начинаются серьезные проблемы со здоровьем, это, с одной стороны. С другой же – постоянное нервное возбуждение, раздражительность и злость к окружающим людям, часто из-за этого можно потерять работу. А учитывая безработицу, терять постоянную работу, которая вполне устраивала, не очень хорошая идея. Необходимо беречь себя, поэтому нельзя упускать возможность отдохнуть, ведь это законное право работающего человека.

Каждый работник имеет право на ежегодный отдых, сохраняя при этом свое рабочее положение и величину среднего заработка. Это право появляется у сотрудника по истечении шести месяцев со дня официального принятия на работу. Можно также договориться с работодателем о предоставлении времени для отдыха до конца полугода, если это не противоречит желанию работодателя и подразумевает под собой наличие важной причины для предоставления этой просьбы. Но имеется одна оговорка. Обратиться могут только некоторые работники:

Женщины до или после отпуска по беременности и родам.
Несовершеннолетние сотрудники.
Граждане, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При наличии особых оснований, предписанных Трудовым кодексом, предоставляется более длительное количество времени. Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются. При подсчете общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительный оплачиваемый отдых суммируется с основным. Дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются сотрудникам:

Работающим с вредными и (или) опасными условиями труда.
Имеющим особый характер занимаемой должности и ненормированный рабочий день.
Работающим в районах Крайнего Севера.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при условии, что одна часть точно будет не меньше 14 дней. Отзывать работника с отдыха можно только по его согласию, предоставив выбор использовать оставшиеся дни в любое время в течение текущего года или присоединение их к отпуску на следующий год. Запрещено это производить в отношении особых категорий сотрудников. Часть оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Для того чтобы предоставили отпуск рабочему необходимо составить заявление с указанием в нем всех необходимых реквизитов, положенных по форме.

Приказ создается после рассматривания заявления руководством, сотрудник должен с ним ознакомиться и поставить свою подпись. Все это происходит не меньше чем за две недели до ухода на отдых.

Размер отпускных выплат зависит от стажа работы именно на этом предприятии, от вашей заработной платы. Сюда же входят все премии, время вашего отсутствия на рабочем месте по разным причинам (больничный, командировки, отпуска за свой счет и так далее), другие предоставленные работнику дни отдыха (праздничные и выходные дни), прогулы, если таковые имеются, и тому подобное. Расчетный период – 12 месяцев, начиная с предыдущего.

Отпускные начисляются на основании приказа о предоставлении отпуска сотруднику. Выплачивают отпускные не позже, чем за 3 календарных дня до начала отдыха (статья 136 ТК РФ). Когда дата выплаты приходится на выходной или праздничный день, выдачу денежных средств производят накануне назначенной даты.

Для расчета отпускных необходимо:

Определить годовой доход (все выплаты, кроме разовых плюс премии, взятые пропорционально).
При увеличении в выбранный период заработной платы нужно вычислить коэффициент (оклад после повышения/оклад до повышения).
Сумма зарплаты до повышения умножается на коэффициент.
Подсчет дней, которые были отработаны за год.
Если работник не пропускал работу, базовое количество рабочих дней в месяц 29,3.
Если пропуски присутствуют, то идет расчет 29,3/число календарных дней в месяце умножить на число рабочих.
Годовой доход делится на количество отработанных дней за год.
То, что получилось в пункте 7, умножаем на количество дней отдыха.

Данный расчет аналогичен тому, который проводят в случае увольнения рабочего. Если у него имеются неиспользованные дни отдыха, то за них полагается компенсация.

Руководители предприятий должны и обязаны действовать по законам и положениям Трудового и Налогового кодекса. Из всех выплат, что производятся на предприятии, удерживаются все суммы, предназначенные для перечисления в бюджет государства.

При нарушении каких-либо прав сотрудников предприятия наступает ответственность, также это касается всех выплат, срока выдачи и их количества. Но если эти действия все-таки произошли, то начинается разбирательство, по окончании которого может быть итогом наказание. Если будет признано административное правонарушение, то придется заплатить штраф, размер которого зависит от того, кого посчитали виновным. При задержке выплаты отпускных, что положены сотруднику, руководителю будет нужно выплатить компенсацию за каждый просроченный день. При действии, которое подходит под определение «уголовное преступление», виновника ждут штраф, реальный срок и лишение права заниматься определенной деятельностью, все зависит от тяжести его вины и злоупотреблением своего положения.

Работодатель обязан выплатить ему отпускные заранее. Трудовой кодекс требует сделать это не позднее чем за три дня до начала отпуска. Но почему же тогда ГИТ и суды привлекают к ответственности работодателей, которые буквально выполнили это требование? Ответ находится в самих судебных актах.

Что случилось

Пермский краевой суд в решении от 23.01.2018 № 21-46/2018 признал законным привлечение организации-работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП за то, что отпускные были выплачены работнику 06.03.2017, в то время как отпуск был предоставлен с 09.03.2017. Внимательного бухгалтера или специалиста по кадрам такой вывод удивит. Ведь по нормам статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных.

Три дня можно трактовать по-разному

В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных. Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены. В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск. А судьи раскритиковали Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.07.2014 № 1693-6-1, поскольку, в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата производится накануне этого дня.

Таким образом, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности, работодатель должен придерживаться при оплате отпускных двух важных принципов:

Осуществить выплату на четвертый день перед началом отпуска.
По возможности не выключать выходные и праздники в расчет дней.

Ответственность за несвоевременно выплаченные отпускные

По нормам статьи 236 ТК РФ , если работодатель нарушил установленный срок, в том числе оплаты отпуска, он обязан не просто выплатить деньги, но и оплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от всей суммы, невыплаченной в срок, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета. Если работодатель самостоятельно выплатил компенсацию работникам, то меры административной ответственности к нему не применяются.

Если же он этого не сделал, то его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 рублей. Именно так произошло с организаций-работодателем из решения Пермского краевого суда.

Часто работники обращаются к руководству с заявлением о предоставлении им ежегодного оплачиваемого отпуска (его части) в срочном порядке - с завтрашнего дня. Но насколько правомерно соглашаться с работником и оформлять ему отпуск в данной ситуации? В этой статье мы рассмотрим самые популярные вопросы работодателей на данную тему.

Работница внезапно попросила отпуск, хотя по графику он у нее только через месяц. В заявлении написала, что ее муж купил "горящий тур" и вылет уже завтра. Руководитель не возражает, но мы не успеем вовремя выплатить отпускные. Как лучше поступить в данной ситуации?

В данном случае нарушается трудовое законодательство, поскольку норма ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ об оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала является императивной (обязательной) и других вариантов не допускает. Задержка выплаты отпускных повлечет за собой обязанность их возмещения с процентами по правилам ст. 236 Трудового кодекса РФ. При обнаружении данного проступка (например, в ходе проверки) работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Чтобы избежать нарушения (снизить риск негативных последствий), можно использовать один из следующих вариантов:

предоставить работнице сначала несколько дней отпуска без сохранения зарплаты, а затем сразу - очередной оплачиваемый отпуск. Это позволит соблюсти срок выплаты отпускных;
отпустить работницу в поездку, а документально оформить отпуск позже, чем он был предоставлен фактически. Данный способ не является вполне законным. В частности, придется ставить в табеле учета рабочего времени отметки, не соответствующие действительности (явку вместо отпуска и наоборот). Однако формально срок выплаты отпускных нарушен не будет;
предоставить отпуск по просьбе работницы, взяв с нее заявление о том, что она осведомлена о более поздней оплате отпуска и согласна с этим. Заявление может быть использовано как аргумент отсутствия вины работодателя, но нет гарантии, что оно освободит от ответственности. И проценты за просрочку платежа начислять все равно придется;
отказать в предоставлении отпуска, ссылаясь на нарушение графика отпусков. Работодатель имеет на это полное право, поскольку график отпусков обязателен как для него, так и для работника (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ). Для переноса отпуска на другой срок должны быть определенные основания.

Поскольку данный вопрос интересует многих, разъяснения по нему недавно представил Минтруд России (письмо Минтруда России № 14-2/В-644 от 26 августа 2015 г.).

Работник в пятницу подал заявление о предоставлении ему отпуска с понедельника. Если мы выплатим отпускные в день подачи заявления (в пятницу), не будет ли это нарушением трудового законодательства?

Не будет нарушением.

Работнику, который уходит в отпуск в понедельник, нужно выдать отпускные в пятницу или раньше.

Минимальный срок, установленный в ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ для выплаты отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска), следует определять в календарных днях. В него включаются в том числе нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 Трудового кодекса РФ). Отсчет срока начинается в день подачи заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 14 Трудового кодекса РФ).

Вывод: если работник уходит в отпуск в понедельник, отпускные ему нужно выплатить не позднее пятницы.

Подтверждение: письма Роструда № 1693-6-1 от 30 июля 2014 г., № 428-6-1 от 22 марта 2012 г., № 3707-6-1 от 21 декабря 2011 г.

Допустимо ли в организации установить правило, согласно которому обращаться за предоставлением отпуска вне графика нужно не позднее чем за три дня до его начала? Можно ли на этом основании отказать работнику, который принес заявление позже?

Допустимо установить такое правило и отказывать работникам в предоставлении отпуска вне графика.

Трудовое законодательство устанавливает срок для оплаты ежегодного отпуска, но не содержит указаний на срок обращения работника за предоставлением отпуска вне графика. Оно вообще не регулирует случаи отступления от графика по инициативе работника, оставляя эти вопросы на усмотрение сторон. На основании ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что подать заявление о предоставлении отпуска работник должен как минимум за три календарных дня до желаемого его начала, чтобы работодатель успел вовремя оплатить отпуск. Поскольку напрямую это правило в кодексе не прописано, его можно предусмотреть в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. Правила внутреннего трудового распорядка), определив в нем конкретный срок подачи заявления. С нововведением нужно под подпись ознакомить всех работников (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Отказать работнику в предоставлении отпуска вне графика можно, опираясь даже не на эту локальную норму, а на ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ, которая закрепляет обязательность графика для сторон.

При этом следует учитывать, что есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск авансом или в удобное время по их заявлениям. На них общие правила распространяться не будут.

Сроки выплаты отпускных устанавливает ТК. В статье 136 ТК сказано, что оплатить отпуск надо «не позднее чем за три дня до его начала». Как считать эти три дня, кодекс не уточняет.

В 2014 году Роструд разъяснил, что в кодексе речь идет о календарных днях. При этом день выплаты отпускных включают в трехдневный срок. Тогда чиновники считали: если сотрудник идет отдыхать в понедельник, то без нарушений отпускные можно выдать и в пятницу (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Некоторые судьи считают такой порядок верным (определение Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015, решение Ивановского областного суда от 20.03.2018 № 21-30/2018). В других регионах судьи придерживаются иной позиции. Три дня — это 72 часа (24 ч × 3). Отпуск сотрудника начинается в 00.00. Значит, деньги он должен получить минимум за 72 часа до отпуска. То есть, если сотрудник идет отдыхать в понедельник, крайний срок для перечисления отпускных — четверг (постановление Пермского краевого суда от 15.03.2018 № 44а-318/2018).

Бухгалтеры, которые выдают отпускные строго за три дня до начала отпуска, рискуют нарваться на серьезные штрафы. А все потому, что суд трактует норму о выплате отпускных по-своему.

Так, оплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска. К примеру, человек идет в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?

Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска.

Об этом судьи заявили в решениях:

Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018
Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015
Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864
Московского городского суда от 10.09.2013 № 7-2376

Внимательного бухгалтера или специалиста по кадрам такой вывод удивит. Ведь по нормам статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных. Три дня можно трактовать по-разному В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных. Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены. В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск. А судьи раскритиковали Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.07.2014 № 1693-6-1, поскольку, в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата производится накануне этого дня. Таким образом, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности, работодатель должен придерживаться при оплате отпускных двух важных принципов: Осуществить выплату на четвертый день перед началом отпуска. По возможности не выключать выходные и праздники в расчет дней.

Однако, если отпуск приходится на понедельник, лучше всего выплатить деньги в четверг, тогда между выплатой и началом отдыха будет как раз 3 календарных дня (пятница, суббота и воскресенье). Такой позиции придерживаются и другие суды (Определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). Ответственность за несвоевременно выплаченные отпускные По нормам статьи 236 ТК РФ, если работодатель нарушил установленный срок, в том числе оплаты отпуска, он обязан не просто выплатить деньги, но и оплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от всей суммы, невыплаченной в срок, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета.

Если работодатель самостоятельно выплатил компенсацию работникам, то меры административной ответственности к нему не применяются. Если же он этого не сделал, то его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 рублей. Именно так произошло с организаций-работодателем из решения Пермского краевого суда.

Сотрудник организации собирается в отпуск. Все документы оформлены и нужно перечислить отпускные. Однако кадровый специалист сомневается, за 3 календарных или рабочих дня выплачиваются отпускные. Ошибаться нельзя, ведь штраф за просрочку выплаты очень большой. Наши эксперты помогут кадровику разобраться с этим вопросом.

Отпускные – это средний заработок

Сотрудник, уходящий в ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право на выплату среднего заработка за весь отпускной период. Такая денежная выплата называется отпускными.

К сведению
Ежегодный оплачиваемый отпуск – это период отдыха, гарантированный трудовым законодательством работникам. Отпуск оплачивается работодателем и длится, в общем случае, 28 календарных дней.

Минимальный срок, за который должны быть выплачены отпускные, составляет 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Осталось разобраться, 3 календарных или рабочих дня имел в виду законодатель.

Речь идет о календарных днях

Действительно, формулировка, использованная в статье 136 ТК РФ, не содержит уточнения, перечислять отпускные за три календарных или рабочих дня. Казалось бы, где искать ответ?
Однако, по общему правилу, если сроки выполнения обязательств не установлены именно в рабочих днях, то их следует исчислять в календарных (ст. 14 ТК РФ). Если вдруг окончание срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то отпускные перечисляются в предшествующий рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). К таким выводам приходят чиновники (письмо Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1). Таким образом, правильно, когда отпускные перечисляются за три календарных дня до начала отпуска.

Важно понимать, что невыплата работнику отпускных в установленный законодательством срок может обернуться штрафом. К ответственности могут привлечь не только организацию, но и должностное лицо компании, например, директора.

Помним о СЗВ-СТАЖ

В 2018 году у работодателей прибавилось работы. Так, среди прочих новшеств появилась новая форма отчетности в Пенсионный фонд. Это форма СЗВ-СТАЖ, в которой раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год.

Данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

в рамках трудовых договоров;
по гражданско-правовым договорам;
по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Крайний срок сдачи формы – 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Среди прочей информации в форме СЗВ-СТАЖ указывается информация об очередных оплачиваемых отпусках персонала.