Приемосдаточными актами при передаче материальных ценностей. Форма акта приема-передачи материальных ценностей. При увольнении сотрудника

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности. Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Что такое материальная ответственность

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей. Среди них:

1. прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям}
2. заключение договоров на полную материальную ответственность}
3. проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ}
4. установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

Кто является материально-ответственным лицом

Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность. Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность. Но одно дело -} те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей. Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее.

Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности. А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов. В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены.

Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности.

Это следующие специальности:

1. кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров}
2. руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами}
3. работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг}
4. специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов}
5. все, кто так или иначе связан с наличными деньгами}
6. руководители, администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов}
7. работники торговли – продавцы, товароведы}
8. начальники строительных и других производственных цехов}
9. кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей}
10. руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств}
11. множество других должностей.

Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает:

Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности. Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне. Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне. Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи.

В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Прием-передача материальных ценностей

Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться. Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.

Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе. Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной. Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность.

Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера. Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений. Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху. В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают.

Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:

1. в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ}
2. перечень составляют согласно ведомостям инвентаризации}
3. указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей}
4. акт подписывают обе стороны}
5. следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения.

После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями. Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте. Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы. В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке.
Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа

Каждая компания независимо от её размера имеет активы, хранящиеся на балансе. К этим активам можно отнести и различные материальные ценности фирмы. Движение активов субъектов предпринимательства должно тщательно контролироваться. Это означает, что факт передачи товарно-материальных ценностей должен подтверждаться документами. Для этой цели используется специальный акт, содержание которого отражает всю информацию о должностных лицах, участвующих в сделке, и других аспектах договора. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, как составить акт передачи материальных ценностей от одного лица другому.

Зачем необходим акт приема-передачи материальных ценностей

В ходе своей деятельности, субъекты предпринимательства часто сталкиваются с необходимостью передачи ТМЦ (товарно-материальные ценности) третьим лицам. В качестве третьих лиц могут выступать как работники компании, так и различные партнеры по бизнесу. Давайте рассмотрим основания для передачи товарных ценностей. Как правило, такая необходимость возникает в том случае, когда у производственной компании отсутствуют собственные складские помещения для организации хранения изготовленных товаров. Такие организации могут передать свои ценности другим компаниям или частным лицам, которые возьмут на себя ответственность за сохранность переданных товаров. Составление соответствующего акта четко распределяет уровень прав и ответственности каждого участника соглашения.

Ответственность за товарную продукцию, инструментарий, расходные материалы и производственное сырье, хранящиеся на складе возлагается на руководителя этого структурного подразделения. В небольших фирмах обязанность организации хранения ТМЦ возлагается на кладовщиков. Люди, занимающие этот ответственный пост, несут материальную ответственность за все предметы, поступившие на территорию склада. Нужно отметить, что некоторые активы могут быть переданы другим сотрудникам предприятия. В данном случае, ТМЦ предоставляются во временное использование. Руководители компаний могут предоставить своим работникам транспортные средства, компьютерную технику и другие активы компании.

В действующих правовых актах приводится порядок инициации рассматриваемого процесса. Важно отметить, что контролирующие органы нередко проверяют факт наличия документов, подтверждающих факт передачи активов. Нужно сделать акцент на то, что спешка и различные ошибки в проведении процедуры передачи могут повлечь за собой непредсказуемые последствия.

Любая ошибка при составлении документа может увеличить финансовую нагрузку налицо, несущее ответственность за активы компании.

Какая форма документа используется

Для регистрации факта передачи ТМЦ используется специальная унифицированная форма, получившая название «МХ-1». Данная разновидность документов применяется многими крупными предпринимателями. Также существует упрощенная форма бланка, которую могут использовать субъекты, относящиеся к малому бизнесу. Важно отметить, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, обязывающий каждого предпринимателя использовать унифицированную форму . Каждый бизнесмен имеет законные основания для разработки и введения в эксплуатацию бланков. При разработке собственных форм необходимо учитывать требования органов контроля.

Форма «МХ-1» была разработана Государственным комитетом статистики. Данный акт приема-передачи материальных ценностей включает в себя информацию, детально описывающую характер сделки. Использование этого документа позволяет предупредить возникновение конфликтов между участниками сделки из-за неверного толкования различных разделов . Эксперты рекомендуют использовать данный акт при взаимодействии с партнерами по бизнесу и иными лицами. Рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие сведения:

1. Информацию о каждой стороне, участвующей в сделке.
2. Информацию о месте хранения ценностей с точным указанием отсека или номера стеллажа.
3. Сведения о передающихся активах, включая описание упаковки и перечисление характеристик.
4. Перечисление дефектов, поломок и других особенностей передаваемых ценностей.
5. Информацию о единицах измерения и количестве передаваемого товара.
6. Сведения об оценочной стоимости изделий.

Эта форма акта используется при передаче активов от одной организации другой компании. Также данную форму можно применять при передаче ценностей рядовым гражданам и частным предпринимателям. Заполняемый бланк обязан содержать в себе два ключевых раздела, где будут описаны требования к условиям хранения переданных активов и информацию о стоимости сделки. Составленный акт должен быть заверен подписью должностных лиц и фирменным клише каждого предприятия. По окончании данной процедуры, ответственность за сохранность ТМЦ возлагается на сторону, выступающую в качестве хранителя.

Правила заполнения акта (особенности заполнения)

Выше мы уже отмечали, что акт о приеме передаче товарно-материальных ценностей на хранение может составляться как между организациями, так и частными лицами. В том случае, когда подобная сделка заключается между двумя компаниями, в контракте указываются полные реквизиты каждой из сторон. Помимо этого, рассматриваемый бланк должен обязательно содержать в себе ссылку на соглашение, заключенное сторонами. Согласно установленным правилам, интересы компаний могут представлять как работники компании, так и доверенные лица. Для того чтобы предоставить третьим лицам право представлять одну из сторон, необходимо оформить официальную доверенность, заверенную в нотариальной конторе. При заключении подобной сделки между рядовыми гражданами, в акте следует указать информацию, взятую из паспорта.

В перечне с описанием передаваемых материальных ценностей следует указать модель или марку товара. Далее указывается код, присвоенный производителем, цена товара и общая стоимость ТМЦ. Особое внимание уделяется перечислению дефектов и неисправностей. В случае со сделками, заключаемыми между крупными организациями, может потребоваться привлечение сторонних специалистов, которые возьмут на себя проверку соответствия передаваемых ценностей критериям, указанным в акте. Нужно отметить, что при вычислении оценочной стоимости активов следует учитывать такой параметр, как амортизация. Получить данную информацию можно из бухгалтерских отчетов.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей может содержать в себе таблицу, в которой будут описаны характерные особенности каждой переданной ценности. Также допускается создание отдельных приложений, в которых будет представлена данная информация. При применении отдельных документов, которые будут приложены к акту, в самом документе следует сделать соответствующую отметку. Особого внимания заслуживает пункт, в котором будут изложены требования к условиям хранения ТМЦ.

При увольнении сотрудника

Некоторые должностные позиции подразумевают наличие такой обязанности как материальная ответственность. Это означает, что работник нанесший ущерб имуществу работодателя должен возместить потерю финансовых средств. Важно отметить, что многие должностные лица несут ограниченный уровень ответственности . Чаще всего, размер возмещения не превышает среднемесячный заработок работника.

Согласно установленным правилам, факту передачи ТМЦ предшествует процедура описи имущества. Во время этой процедуры проверяется качество и общее количество активов, находящихся под ответственностью труженика. Необходимость в инвентаризации возникает при уходе в отпуск либо увольнении работника. Проведение описи подразумевает совместное участие увольняющегося работника и лица, которое будет исполнять его обязанности.

Нужно отметить, что необходимость в рассматриваемой процедуре не зависит от выбранной формы обложения налогами. Инвентаризация позволяет работодателю на законных основаниях назначить штрафные санкции в отношении работника, допустившего пропажу или порчу имущества компании. Документ, где приводится информация о движении актива от одного работника к другому, должен быть правильно составлен. В этом документе должны отражаться не только интересы администрации компании, но и интересы работника. Отсутствие пункта о правах и обязанностях работника может привести к возникновению конфликтов, которые окончатся судебным разбирательством.

Также существует порядок, при котором в процессе передачи ТМЦ принимает участие третья сторона. Как правило, в качестве третьего участника данного процесса выступает сам собственник компании. В этом случае, администрация предприятия принимает ТМЦ от ответственного лица с целью последующей передачи новому работнику. По факту приема товарной продукции и иных активов проводится проверка их соответствия различным документам. В этом случае составляется несколько экземпляров акта, подтверждающих передачу ТМЦ. Важно обратить внимание на то, что все активы компании передаются на безвозмездной основе. Подписание этого бланка участниками соглашения, свидетельствует об отсутствии претензий работодателя к увольняющемуся труженику.

При смене ответственного лица

Согласно действующим правилам, компания, внутри которой происходит смена должностных лиц, заведующих активами, обязана провести инвентаризацию. Нужно отметить, что в данном случае не учитываются основания для замены сотрудника. Во время проведения инвентаризации формируется соответствующий акт, где перечисляются все особенности данной процедуры.

Давайте рассмотрим, как выглядит процесс передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица:

1. Для начала, руководителю компании следует подготовить специальный распорядительный акт, в котором будут приведены основания для проведения инвентаризации.
2. На основании этого приказа работник, заведующий активами, совершает передачу активов представителям бухгалтерского отдела. В ситуации с крупными предприятиями, создается специальная комиссия, которая будет проводить инвентаризацию.
3. Работник, заведующий активами компании должен составить специальную расписку, подтверждающую факт передачи имущественных ценностей предприятия. В этой расписке необходимо зафиксировать порядок списания выбывших ценностей.

На момент смены ответственных лиц осуществляется проверка ТМЦ, данные о которой отражаются в специальных документах . Эта документация должна быть передана руководителю компании или главному бухгалтеру.

Другой организации

Существует два основных метода передачи ТМЦ другим организациям. Первый метод подразумевает передачу с целью дальнейшего размещения на складе сторонней компании. В этом случае составляется документ, где указываются сроки, в течение которых хранитель должен держать полученные ценности на своем складе. В этом документе описывается характер переданного имущества, его основные особенности и другие параметры. Нужно сделать акцент на то, что данный бланк должен в обязательном порядке содержать информацию о стоимости сделки, а также о правах и об ответственности каждого из участников соглашения.

Второй метод подразумевает передачу активов во временное использование. Как правило, предметом такого договора является производственная техника. При составлении рассматриваемого акта очень важно учитывать качество самих приборов. Все дефекты, изъяны и поломки должны быть перечислены в специальном приложении, которое является неотъемлемой частью акта. Важно обратить внимание на то, что принимающей стороне предоставляется законное право привлечения третьих лиц для проведения экспертизы соответствия ТМЦ по тем параметрам, что указаны в договоре.

Упрощенный образец акта

Упрощенный акт приема-передачи ТМЦ, образец которого будет представлен ниже, применяется при передаче активов в небольших объемах. Этот бланк обязан раскрывать информацию о лицах, участвующих в этом соглашении. В этом разделе приводятся реквизиты компании или паспортные данные. В теле документа размещается таблица, содержащая информацию о передаваемых активах и их ценности. В заключении фиксируется общая цена передаваемых активов и стоимость сделки. Заполненный документ заверяется подписью сторон и фирменными печатями (в случае их наличия).

Материальные ценности - основной актив компании. Контроль за их движением осуществляется с помощью акта приема-передачи материальных ценностей. В статье рассматривается, когда и при каких обстоятельствах должен составлять данный документ.

Из статьи вы узнаете:

В деятельности любого предприятия часто возникает необходимость принять и передать материальные ценности.

Скачайте документы по теме:

Прием и передача ценностей происходит как в рамках одной компании, так и между двумя организациями.

К материальными ценностями относятся:

• товары;
• сырье и материалы;
• вспомогательные материалы (например, красители или добавки);
• полуфабрикаты;
• топливо;
• запасные части;
• тара.

Как самостоятельно разработать и составить акты, читайте в .

В чем суть акта приема-передачи материальных ценностей

Акт приема-передачи материальных ценностей относится к первичной бухгалтерской документации. Документ содержит характеристику и полное описание предметов (товаров или иных ценностей), которые участвуют в сделке.

Примеры таких сделок:

• поставка товара;
• сделка купли-продажи;
• сдача недвижимости или имущества в аренду;
• передача материальных ценностей на хранение.

Как составить акт приема-передачи ценностей

Законодательством не утверждена единая стандартная форма бланка акта приема-передачи материальных ценностей. Организации разрабатывают такой бланк самостоятельно. Отсутствие стандартной формы не отменяет обязательных реквизитов, присущих любым первичным документам:

• название документа (акт);
• дата заполнения;
• название организации, составившей бумагу;
• суть хозяйственной операции (прием-передача);
• величину, которой измеряется операция (в натуральном или денежном измерении);
• должности лиц, участвовавших в процедуре;
• должность лица, ответственного за оформление сделки;
• личные подписи должностных лиц и обязательная расшифровка каждой подписи.

В качестве образца для составления акта используйте форму №МХ-1 (рис. 1).

Рис. 1. Образец акта приема-передачи материальных ценностей

Взяв за основу форму №МХ-1, дополните ее необходимыми реквизитами или удалите ненужные.

Например, при поставке товара необходимо добавить следующие реквизиты :

• данные о договоре, по которому происходит поставка;
• определение качества товара;
• точное количество единиц товара, подлежащего передаче;
• сведения о дефектах, если они были обнаружены принимающей стороной;
• информация о претензиях, если у принимающей стороны они есть.

Обратите внимание!

Разработанную форму акта следует утвердить в локальной нормативной документации фирмы и в дальнейшем использовать только утвержденный вариант. Ссылки на законодательные нормы и комментарии юриста по вопросу оформления документов о приемке и передачи материальных ценностей находятся .

Акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении

Сотрудники, несущие материальную ответственность, меняются или могут отсутствовать на рабочем месте. Сам термин «материальная ответственность сотрудника» означает обязанность возместить предприятию причиненный ущерб. Привлечь к полной ответственности сотрудника можно только в исключительных случаях. Чаще всего сотрудники несут ограниченную ответственность (в пределах средней месячной заработной платы).

Перед передачей имущества одним сотрудником другому обязательно проводится инвентаризация. Он нужна, чтобы определить текущее состояние и количество ценностей.

Все описанные выше действия совершаются в двух случаях - при увольнении сотрудника или перед его уходом в отпуск. Передача ценностей происходит в присутствии «старого» ответственного лица и «нового».

Вопросы из практики

Имущество, выданное по акту приема-передачи материальных ценностей, было утеряно. Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость имущества?

Если возраст сотрудника выше 18 лет, то с него можно удержать полную стоимость имущества.

Рассмотрим эту ситуацию подробнее. Работник получает материальные ценности. Процедура оформляется актом передачи (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Далее ценности по какой-то причине были утрачены. За утрату имущества сотрудник несет полную материальную ответственность.

Во-первых, это исключит возникновение спорных ситуаций в случае недостачи, пропажи или других неприятностей.

Во-вторых, сотрудник будет лучше понимать степень своей ответственности за халатное отношение к вверенному ему имуществу.

Если сотрудник не достиг 18 лет, привлекать его к полной ответственности можно только в исключительных случаях. Ситуация, описанная в вопросе, не является таким случаем. Если несовершеннолетний сотрудник виновен в пропаже имущества, которое он получил по акту и расписался за него, то согласно статьям 241 и 242 Трудового кодекса, его можно привлечь только к ограниченной ответственности. Как уже говорилось выше, она равняется средней месячной заработной плате этого работника.

Материально ответственный сотрудник уволился. Новый работник еще не вступил в должность. Кому передать материальные ценности?

Законодательство не дает однозначного сценария решения данной проблемы. Прежде чем расторгнуть трудовое соглашение с бывшим сотрудником, компания должна провести инвентаризацию.

В ходе этой процедуры «старый» сотрудник передает ценности «новому». Таковы общие принципы трудового права. В рассматриваемом случае новых сотрудник не назначен. Из этой ситуации может быть два выхода.

1. Приказом руководителя назначается временный сотрудник, несущий ответственность за ценности. Составляется акт о временной передачи ценностей.
2. Если кандидатов даже на временное исполнение обязанностей нет, руководитель должен оформить акт передачи на себя (ст. 273 Трудового кодекса РФ).

Руководство организации может составить и утвердить локальным нормативным актом список должностных лиц, которым будут переданы ценности в случае увольнения материально ответственного лица. Этим же актом регламентируется порядок этой передачи.

Такой вывод сделан из совокупного анализа текста ст. 8, 60.2 ТК РФ, ст. 11 Закона от 6.12.21011 № 402-ФЗ и пункта 258 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Вывод

Контроль за движением материальных ценностей компании происходит с помощью специального акта - акта о приеме-передаче материальных ценностей. Стандартной формы документа нет. При разработке бланка акта возьмите за основу форму №МХ-1 или форму №ОП-18. Разработанная форма утверждается отдельным локальным нормативным актом компании.

03.09.2019

Материальные ценности являются основным активом предприятия, поэтому их сохранность очень важна.

Обеспечивается контроль над состоянием и количеством ТМЦ, основных средств за счет документального оформления каждого процесса, связанного с ними, а также назначения посредством издания указа руководителя ответственного лица.

В процессе заключения трудового соглашения с таким лицом формируется дополнение к основному документу о материально ответственности, а при его смене используется специальный порядок передачи ТМЦ.

В каких случаях оформляется?

Смена ответственных работников может происходить по многим причинам.

Скачать образец передачи ТМЦ новому материально-ответственному лицу в свободном виде – .

Процедура внутреннего перемещения ТМЦ от одного МОЛ другому

Процедура передачи ценностей предприятия зависит от ситуации, которая стала основанием для передаточного процесса, в целом внутреннее перемещение средств складывается из следующих этапов:

1. Формируется приказ директора относительно инвентаризации объема товарных ценностей или основных средств в связи со сменой материально-ответственных лиц.
2. Лицо, ведущее дела на текущий момент передает подотчетные материалы на основании описи на временное хранение бухгалтеру или членам комиссии, при этом их необходимо поставить на приход, а выбывшие списать.
3. Формируется инвентаризационная опись товаров или акт.
4. В день смены работников выполняется инвентаризация ТМЦ, а ее итоговые данные передаются для проверки в бухгалтерию.

Проведение самой инвентаризации выполняется в присутствии руководящего состава предприятия и работников избранных для состава комиссии, при этом присутствовать должны все ее члены до момента подписания акта, так как временное отсутствие одного из них является поводом для признания результатов недействительными.

Несовпадение итогов акта передачи и первичной документации бухгалтера, а также проводок является свидетельством недостачи ТМЦ или основных средств из-за их пропажи или халатного отношения.

Приказ руководителя, на основании которого производится созыв комиссии, составляется по форме ИНВ-22.

Выводы

Передача материальных ценностей между специалистами может происходить по различным причинам, при этом вся процедура должна выполняться согласно существующим основаниям и законодательным требованиям.

В процессе передачи ценностей и их инвентаризации должна участвовать назначенная руководителем комиссия, подписи всех ее членов должны присутствовать на акте передачи в качестве доказательства подлинности указанных в нем данных.

Товарно-материальные ценности обычно передаются между двумя ответственными лицами. Такое перемещение сопровождается составлением соответствующего документа под названием акт приема-передачи ТМЦ. Что это за документ и как правильно его составлять? Об этом следует рассказать подробно.

Основные понятия

Передача материальных ценностей может происходить двояко:

1. Внутри предприятия при перемещении между участками или смене ответственных лиц.

2. При передаче товаров за пределы компании.

В каждом из этих случаев обязательно составляется по всем правилам акт приема-передачи ТМЦ. Он является частью первичной документации и представляет собой один из способов учета товара.

В каждом частном случае такой акт приема-передачи ТМЦ выполняет определенную функцию. Например, при смене ответственного лица на предприятии он фиксирует количество товаров и иных материалов, которые поступают в ведение нового сотрудника. С этого момента он будет отвечать за их сохранность и правильное использование. Возможен и другой вариант, когда ценности передаются в результате подписания договора аренды. Здесь составленный акт приема-передачи ТМЦ констатирует факт временной смены собственника согласно предварительной договоренности. По истечении определенного времени все предметы должны быть переданы их первоначальному владельцу в полной сохранности. В противном случае одна сторона может предъявить другой аргументированную претензию и потребовать возмещение причиненного ей ущерба.

Бланк учета

Для облегчения и правильного ведения учета разработана специальная форма акта приема-передачи ТМЦ. Вид этого унифицированного документа утвержден постановлением Российского Госкомстата №66 от 09.08.1999 года. Он входит в специальный альбом, как отдельная форма МХ-1.

Его можно условно разделить на следующие составные части:

1. Справочная информация.

2. Данные по товару.

3. Подписи сторон.

В первой части в определенные графы последовательно заносится информация о хранителе и поклажедателе данного товара, а также номер и дата договора, в соответствии с которым производится данная передача. Далее следует наименование документа и его реквизиты (дата и порядковый номер). Вторая часть представляет собой таблицу, в которой весь товар разбит в зависимости от ассортимента. Причем каждая позиция описана подробно, начиная с наименования и характеристики, и заканчивая количеством, а также установленной ценой. Здесь же указывается срок, место и условия хранения продукции. Последняя часть включает в себя подписи лиц, которые согласно договору принимают на себя вполне определенные обязательства. Они должны быть дополнены названием должностей, подробной расшифровкой и по возможности заверены печатями.

Правила заполнения

Несмотря на то что этот документ унифицирован, каждое отдельно взятое предприятие может разработать его для себя самостоятельно. Это не будет никаким нарушением.

Но на практике стороны чаще всего используют стандартную форму МХ-1. Она очень проста и удобна. Как же правильно внести данные в такой акт приема-передачи ТМЦ? Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Допустим, что одно предприятие передает другому товар на хранение. Между ними заключается соответствующий договор, а приложением к нему будет настоящий акт. Сначала необходимо заполнить реквизиты сторон (название, адрес и коды). Они должны полностью соответствовать заключенному договору, который указывается здесь же. Затем постепенно внести данные в таблицу о товаре, который подлежит передаче. После этого нужно указать принятые условия хранения. Обычно здесь просто пишется фраза «в соответствии с договором», так как в тексте самого документа уже полное описание всех обстоятельств. Здесь же имеется графа «особые отметки», где каждая сторона может разместить свои замечания относительно передаваемого товара. В заключение стороны в лице свои уполномоченных представителей подписывают документ и заверяют его печатями.

Скачать акт приема-передачи ТМЦ