Как и где получить поквартирную карточку. Порядок получения и оформление поквартирной карточки Как выглядит поквартирная карточка

Поквартирная карточка представляет собой официальный, имеющий юридическую силу документ, в который вносится информация о каждом зарегистрированном в квартире жильце. Оформляется таковая на каждую жилплощадь и при необходимости каждый желающий собственник имеет возможность получить такую бумагу (выписку) на руки.

Срок действия полученного документа неограничен, по сути, она теряет свою актуальность, когда происходят изменения (прописка нового жильца, снятие с регистрации предыдущего). Однако на практике, если поквартирная карточка необходима для какой-либо сделки или подачи в какую-либо структуру, условно она действительна от двух недель до месяца, притом, что уже на следующий день после выдачи изменения могли произойти.

Поквартирные карты актуальны не только для квартир, будь то приватизированных или муниципальных, но также для частных жилых домов, гостиниц, в которых регистрируются постояльцы, заселившиеся более чем на три месяца, пансионатов и домов для престарелых с длительным проживанием граждан. Заполняют сведения и на малолетних детей в возрасте до четырнадцати лет, и на полностью недееспособных совершеннолетних лиц.

Целевая направленность

Необходимость в получении поквартирной карточки возникает у граждан для осуществления:

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

• Приватизации жилья (квартиры или её части) – участниками приватизации становятся все зарегистрированные граждане на той же жилплощади, включая несовершеннолетних детей;
• Продажи недвижимого имущества – благодаря данному документу потенциальный покупатель может проверить, нет ли прописанных граждан, которые сохраняют право проживания даже после заключения сделки, например, лиц, находящихся в местах лишения свободы, призванных в армию, живущих временно в интернате или ином специализированном доме;
• Факта подтверждения гражданства для лиц, которым не исполнилось восемнадцати лет;
• Процедуры по оформлению субсидий, иных льгот от государства по оплате коммунальных услуг;
• Восстановления личного паспорта.

Хранение необходимых сведений возложено на сотрудников управляющей компании или иной структуры, исполняющей её функции. Кроме того, данные о прописке граждан, временной и постоянной, имеются в территориальных отделениях Федеральной миграционной службы и обязательно передаются Росреестру. Тем не менее, способов получения данных несколько больше.

Унифицированный шаблон

Независимо от региона и вида жилья и формы собственности, поквартирная карточка будет выглядеть одинаково, поскольку образец данного документа унифицирован по решению правительства. Стандартно бумага имеет наименование форма 10 и имеет она следующий вид:

ПОКВАРТИРНАЯ КАРТОЧКА

(месторасположение жилплощади, телефоны для связи)

Общая площадь _____ кв. м. ЖСК, ЖЭО №____, управляющая компания _____.

Владелец (квартиросъёмщик для муниципальных квартир): (Ф. И. О., личные данные)

Внизу на карточке обязательно должны стоять подписи руководящих, ответственных должностных лиц, а также печать той структуры, которая выдала документ.

Иногда случается так, что в выдаче поквартирной карты, выписки отказывают. Здесь следует знать, что выдать её постороннему лицу не имеют права, в ином случае отказ можно оспорить в суде. Однако для этого важно получить письменный отказ, официальным документом с обоснованием причины такого решения.

Куда обращаться гражданам

В соответствии с приказом Федеральной миграционной службы, ведение поквартирных карт возложено на должностных лиц ответственных за осуществление регистрационного контроля. ФМС контролирует передвижение граждан по территории всей страны, поэтому подобная информация является чрезвычайно важной.

Собственники, которым необходима поквартирная карточка (выписка из неё), могут обратиться за её получением в следующие организации:

При подаче запроса, чтобы получить копию карты, при себе необходимо иметь личный паспорт. По ситуации также может потребоваться правоустанавливающая документация, свидетельство о рождении (смерти), бумаги об опекунстве, инвалидности, выписки с места трудоустройства. Интересуясь тем, сколько придётся ждать готового документа, стоит заметить, что время ожидания зависит от способа подачи запроса. Готовая бумага будет получена в течение одного дня или в срок от трёх до пяти дней. При этом нужно учитывать цель, для которой документы берутся, поскольку они условно действительны ограниченное время, хотя законодательно ограничений и не прописано.

Изменения в данных

Изменения и дополнения в поквартирные карты вносят на основании поданных заявлений на регистрацию или снятие с регистрации. Та информация, которая была в документе до этого, никуда не удаляется и сохраняется на протяжении всего срока существования жилого объекта. Кроме того, необходимо учитывать, что все территориальные отделения Федеральной миграционной службы между собой сотрудничают. Необязательно идти лично для снятия с регистрационного учёта, это делается сотрудниками ФМС при одновременной прописке по новому адресу.

Кроме того, сегодня у населения есть возможность воспользоваться официальными сетевыми порталами Росреестра и сайта государственных услуг, где можно заказать и получить не только выписки, но и прочие бумаги, зарегистрировав и подтвердив личный кабинет. Однако за их услуги придётся уплачивать государственную пошлину, в то время, как управляющие компании и ФМС выдают документы бесплатно.

Существенная разница в получении сведении заключается в том, что в УК и ФМС могут обратиться только собственники жилья и зарегистрированные жильцы, а запросить данные удалённо вправе любой желающий, если интересующее его не относится к данным ограниченного доступа.

Форма поквартирной карточки — это документ на личную жилую площадь, который несет в себе всю информацию о людях, проживающих в ней на законных основаниях. Такую форму оформляют для всех граждан, которые проходят процесс регистрации в квартире. Что относят к списку жилой площади?

• Квартиры.
• Специальные учреждения.
• Различные предприятия.

Этот документ составляют относительно граждан, не достигших 18 лет , которые прибыли на новую жилую площадь с:

• Родственниками.
• Родителями или опекунами.
• Попечителями.

Кто занимается составлением поквартирной карточки? Органы ФМС регулируют процесс составления и выдачи самой карточки. За регистрацию и дополнительную информацию ответственность несут:

• Люди, проходящие регистрацию в медицинских учреждениях, санаториях и других местах.
• Службы, занимающиеся контролем жилого фонда, к этим службам относится жилищная инспекция.
• Организации, которые занимаются управлением корпоративов и праздников связанные с жилой площадью.
• Владельцы жилой площади.

В ней указывается информация о людях прошедших процесс регистрации на определенной жилой площади, а также информация о снятии учета. В большинстве случаев, этот документ нужен для прохождения процедуры приватизации жилой площади и совершения сделок, связанных с недвижимостью.

Для получения такого документа понадобится паспорт и другие документы, удостоверяющие личность. Содержание бланка поквартирной карточки. Поквартирная карточка форма 10 считается унифицированной формой и утверждена специальным приказом УФМС. В поквартирной карточке указываются все живущее в настоящее время или ранее проживающие на указанной площади, люди. Основные графы для заполнения поквартирной карточки:

• Адрес жилой площади.
• Название формы документа.
• Номер и площадь квартиры.
• Название организации, отвечающей за коммунальные услуги, жилой площади.
• Список лиц связанных с жилой площадью, которые прошли регистрацию, время и дата регистрации, дата рождения и снятие с учета.
• ФИО хозяина жилой площади или нанимателя.
• Информация о владельце квартиры.

Где взять поквартирную карточку?

Для оформления выписки нужно обращаться в ЖЭУ по месту жительства или через единый портал предоставления услуг.

Создание выписки осуществляется на основании заявления , написанного в произвольной форме, и определенных документов:

• Документ о праве на пользование жилой площадью, это может быть договор купли-продажи или ордер.
• Паспорт, свидетельство о рождении.
• Справка с места учебы, работы.
• Документы об опекунстве.

Получить выписку можно в день визита в соответствующий орган. Отказом в выдаче, может послужить, неполный набор нужных документов. Отказ должны оформлять в письменной форме с указанием причин. Любой гражданин имеет право на обжалования решения в суде. Изменения поквартирной карточки. Сведения об определенной квартире могут вносить только уполномоченные лица, к примеру, ТСЖ или управляющий жилищным фондом. Оформленные бумаги отправляют в регистрационный орган. После всех выполненных процедур, они возвращаются в картотеку жилого фонда. Человек, отвечающий за регистрацию физических лиц, считается посредником между ними и ФМС.

Сроки хранения карточки

Обеспечением сохранности поквартирных карточек занимается управляющий жилым домом или ТСЖ. Во втором варианте, собственники решают с помощью собрания на кого возложить ответственность по заполнению и сохранению бланков. Есть необходимость узнавать, кто был зарегистрирован в определенном жилом помещении, проверять информацию о лицах на учете, взять справку о составе семьи. Для всех этих действий нужно выполнить несколько шагов:

При оформлении сделки купли-продажи с помощью всех этих документов, можно избежать обмана и длительных судебных разбирательств. Чем может быть полезна эта карточка?

• Для выполнения разных действий с квартирой, например: передача, покупка, продажа, приватизация, из-за общей важности.
• Для оформления коммунальных льгот.
• Воинский учет и его ведение.
• Для обращения в суд, особенно часто применяется при разводе, из-за раздела имущества.
• Для получения определенных справок, таких как: оформление многодетной или неполной семьи.

Если вы хотите знать, как лучше оформить и заполнить карточку, посмотрите образец в интернете.

Заключение

Сложно поверить, что такой маленький и простой документ, может выполнять огромное количество полезных функций! Многих очень радует, легкость получения и заполнения бланка! Ну и самое главное, эту поквартирку не придется долго ждать, все выполняется в кратчайшие сроки из-за простоты заполнения. Не забывайте, собрать все самое нужное, перед подачей заявления, чтобы не получить отказ. Ведь повторное обращение, может занять больше времени, чем обычно.

Кстати, существует альтернатива карточки, можно завести поквартирную книгу, а потом зарегистрировать ее в ФМС. В этом случае контроль за регистрацией живущих в квартире людей, ложится на плечи владельца квартиры. Для получения этой книги, вам понадобятся, следующие документы: выписка из государственного реестра недвижимости, свидетельство о праве на собственность или жилое помещение, паспорт, свидетельство о праве на наследство, договор дарения, приватизации, образец купли-продажи и решение суда. Надеюсь, вы нашли ответы на свои вопросы.

Поквартирная карточка является официальным документом, который обязательно составляется на определённую (каждую) жилплощадь, внося информацию о зарегистрированных на ней жильцах. Проживающие без прописки граждане в данном документе не отображаются.

Поскольку поквартирные карточки носят строгий характер отчётности, оригиналы на руки гражданам не выдаются. При необходимости последние имеют право запросить выписку из таких документов. При этом следует отметить, что заводятся они не только в отношении частной, приватизированной или муниципальной собственности, но и в домах престарелых, ветеранов и инвалидов, а также прочих схожих учреждений, имеющих жилой фонд, которым они управляют.

Такие карточки заполняют и на несовершеннолетних детей, которым не исполнилось четырнадцати лет, прибывших по адресу проживания с родителями или одним из них, опекунами, родственниками, официальными попечителями.

Выписка из поквартирной карты, как и сам оригинал, имеет унифицированную форму, закреплённую нормативно. Это значит, её не оформляют произвольно, и есть определённые графы, которые обязательно должны быть заполнены. Сама же информация хранится у должностных лиц, которые отвечают за регистрацию граждан.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Когда она необходима

В выписке из поквартирной карты фиксируются данные обо всех лицах, которые вообще когда-либо проживали, то есть были прописаны, на интересующей заявителя жилплощади. Помимо перечня этих лиц в неё предоставляются сведения о том, когда была осуществлена регистрация и снятие с таковой. Причина снятия с регистрационного учёта также указывается.

Учитывая специфику документа, в нём возникает необходимость зачастую в следующих случаях:

• Оформление постоянной или временной регистрации граждан по месту проживания;
• Оформление снятия жильцов с регистрации в отношении жилой площади, которая принадлежит физическому или юридическому лицу;
• При заключении сделок с недвижимостью (продажа, обмен, рента, прочее);
• Приватизация муниципальной, государственной собственности.

В случае с куплей-продажей и обменом квартиры, частного дома или их доли, выписка из оригинала поквартирной карточки является вовсе обязательным документом. Кроме того, этот же документ служит дополнительной гарантией потенциальному покупателю, что сделка юридически чиста и правовых притязаний на жильё со стороны не последует. Это важный момент, поскольку за некоторыми категориями граждан право проживания сохраняется даже после того, как их снимут с регистрации и продадут недвижимость.

Структура документа

Записи в поквартирной карточке появляются при обращении граждан в территориальные отделения Федеральной миграционной службы с заявлениями о прописке или снятии с регистрации. Историю и учёт жильцов ответственные сотрудники обязаны вести в специальной утверждённой форме 10, она же и есть поквартирная карта. Образец такого документа можно скачать сегодня на многих сетевых ресурсах. В целом же бланк оригинала и выписки выглядит следующим образом:

ВЫПИСКА ИЗ ПОКВАРТИРНОЙ КАРТОЧКИ

(адрес интересующей жилплощади, контактный телефон)

Жилая площадь ____ метров кв. ЖСК, ЖЭО №___, юридическое лицо ____.

Собственник (наниматель): (фамилия, имя, отчество, данные) .

Подпись ответственного сотрудника, печать выдавшей документ организации.

В том случае, когда сотрудник отказывается выдать выписку, необходимо требовать, чтобы отказ был выдан в письменном виде, официально. С этим документом отказ можно оспорить в суде. Без такового обращаться в суд бессмысленно. При этом у граждан есть несколько вариантов, куда можно обратиться за выдачей выписки.

Как и где получить

Карточки ведутся специалистами, уполномоченными на данную деятельность приказом Федеральной миграционной службы. В соответствии с ним вся ответственность за оформление, в том числе и выписок, возложена на:

• Сотрудников управляющих организаций и жилищных эксплуатационных учреждений;
• Собственников помещений (который подают запросы и по своей инициативе регистрируют новых жильцов);
• Члены товариществ собственников жилья и прочих структур самоуправления;
• Работники, которые занимаются регистрацией граждан в гостиницах, санаториях, домах отдыха, домах престарелых и так далее;
• Профессионалы из территориальных отделений Федеральной миграционной службы.

Хранение информации на поквартирных карточках осуществляется в специальном помещении, куда закрыт доступ посторонним лицам.

Заполненный бланк выписки выдаётся на руки и по заявлению только владельцев жилья. Поэтому при себе важно иметь личный паспорт и документ, подтверждающий право собственности на интересующую недвижимость. Впрочем, на практике часто кроме паспорта больше ничего не требуют, поскольку информация о правах в органах обычно есть. Выдаётся готовый документ в день обращения или в течение трёх рабочих дней, в зависимости от того, куда и когда обратился заявитель.

Фиксация изменений

Новая информация и прочие изменения в поквартирные карточки вносится только уполномоченным лицом, которому такое право представлено по закону. Это могут быть управляющие компании и прочие структуры, перечисленные в предыдущем разделе. В качестве оснований для внесения изменений берётся документально зафиксированная информация, представленная собственниками жилья или прочими уполномоченными лицами.

Когда речь идёт об учреждениях временного пребывания (от трёх месяцев и более), сведения должны подавать работники этих самых учреждений (гостиниц, санаториев и так далее).

Для получения выписки из поквартирной карты требуется обратиться не в ФМС (там можно получить выписку из домовой книги), а к управляющей компании или иному органу, который ответственен за содержание дома (на балансе которого находится дом). На сегодняшний день также можно воспользоваться единым порталом государственных услуг и заказать выписку удалённо через интернет.

Поквартирная карточка представляет собой документ установленной формы, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных на указанной жилплощади. Также содержится информация о гражданах, которые были прописаны ранее. В документе регистрируются все проживающие лица, независимо от степени их родства с владельцем квартиры. При создании записи о выбытии лица, указывается конкретная причина выписки.

Карточку называют Формой 10. Для печати используется лист А5. Не допускаются исправления в документе, это считается грубой ошибкой заполнения. Форма карточки установлена ФМС приказом от 11 сентября 2012 года. Обязательно заполняются следующие графы:

• точный адрес дома;
• площадь квартиры;
• номер телефона;
• указание формы документа;
• название организации, отвечающей за коммунальные услуги в этом доме;
• список граждан, прошедших процедуру регистрации с указанием даты регистрации, даты выписки с прошлого места жительства (если есть), даты рождения лица и степени родства с собственником квартиры;
• ФИО квартиросъёмщика или хозяина жилплощади;
• личные данные собственника.

Образец заполнения

Все пункты являются обязательными для заполнения. В документ могут включаться сведения о лицах, не проживающих на данной жилплощади, но имеющих на это право. Например, если человек зарегистрирован в квартире, но находится в местах лишения свободы.

К каким видам собственности относится?

Оформление карточки происходит в отношении жильцов многоквартирных домов:

• находящихся в собственности субъекта РФ или РФ. К такому виду жилья относят служебные квартиры;
• муниципальная недвижимость в распоряжении органов местной власти. Например, дом престарелых, дома для инвалидов и детей-сирот;
• частная собственность коммерческих организаций. К таковой относятся жилищные кооперативы в ведении строительных компаний;

Указанные жилые объекты относятся к определённой организации жилищно-коммунального хозяйства, которая берёт на себя обязанность по предоставлению сведений для регистрации граждан в органы ФМС.

Бумага оформляется и для несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет, прибывшего на место новой регистрации с родителями, опекунами или другими родственниками.

Случаи, когда необходима поквартирная карточка?

Документ является официальным основанием для подтверждения регистрации лиц на определённой площади. Используется для совершения сделок с недвижимостью, получения льгот и других операций. Для предоставления информации по месту требования может использоваться выписка из бланка. Обязательно документ необходим для:

• оформления сделки купли-продажи недвижимости;
• заполнения заявления на получение льгот по коммунальным платежам;
• приватизации квартиры собственником;
• передачи собственности по договору дарения;
• получения документа, удостоверяющего личность;
• подтверждения статуса многодетной семьи;
• удостоверения факта, что семья нуждается в улучшении жилищных условий;
• для запросов военкомата;
• обращения в финансовые организации, например, в банк для оформления ипотеки.

Если необходимо уточнить местонахождение лица в определённый период времени, также может быть использована поквартирная карточка. В ней указаны сведения не только постоянной, но и временной регистрации.

Выписку из карточки также называют справкой о составе семьи. При необходимости её потребует любой территориальный контролирующий орган.

Где и как получить документ?

Карточки хранятся в специальной картотеке у сотрудника компании, осуществляющей управление домом. У ответственного лица нет возможности выдавать оригинал бланка каждый раз, когда требуется информация о проживающих лицах. Поэтому предоставляется выписка из поквартирной карты, содержащая сведения о регистрации.

Для получения выписки из карточки необходимо направиться в обслуживающую организацию, МФЦ или заказать документ через портал Госуслуг.

Сведения предоставляются по устному запросу лица, заказывающего выписку. Собранный пакет документов сопровождается устным разъяснением информации, после чего ответственный сотрудник составляет выписку из поквартирной карточки. В случае отказа предоставить информацию, представитель компании обязан составить письменное пояснение с указанием причины отказа, дополнив его ссылкой на законодательный акт, регламентирующий данный вопрос.

Документы для получения выписки

Устное заявление сопровождается документами:

• паспорт гражданина РФ или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
• правоустанавливающий документ, подтверждающий возможность пользоваться жильём. Это может быть договор купли-продажи, аренды, ордер на квартиру или равносильный другой документ.

Дополнять указанные бумаги не требуется. Отсутствие или недостоверность сведений какого-либо документа является причиной для отказа в оформлении выписки.

Бумага, раскрывающая список проживающих в квартире лиц, выдаётся в день обращения. Если требуется архивная выписка, на оформление уходит несколько дней. Для её составления потребуется обращение специалиста в городской архив, содержащий информацию о перемещении граждан за несколько десятков лет. Справка выдается бесплатно, без уплаты госпошлины.

Процесс оформления карточки

Процесс внесения записей в поквартирную карточку не зависит от типа собственности жилого фонда (государственный, муниципальный или частный). Записи вносятся на основании данных о регистрации конкретного лица по этому месту жительства и информации о выбытии с прошлого места проживания. Органы ФМС передают информацию между своими подразделениями, поэтому не требуется дополнительный визит с цель оформления выписки с прошлого места жительства. При регистрации по новому адресу, выписка со старого места проживания осуществляется автоматически. Бланки для заполнения заказываются в типографии, но допускается и самостоятельное изготовление карточек установленной формы.

Карточка составляется с привлечением собственника жилья, подтверждающего основания для создания записи о конкретном лице, проживающем на данной жилплощади. Заполняться бумага может одним из лиц:

• если выбрано непосредственное управление домом, заполнить бланк может собственник жилого помещения;
• управленец жилищного кооператива;
• лицо, ответственное за оформление граждан, пребывающих в организацию социально помощи, например дом престарелых;
• лица, контролирующие сохранность жилищного фонда государства и муниципалитета;
• сотрудник МФЦ.

Для регистрации новорожденного ребенка в уполномоченную организацию обращается мама, зарегистрированная по указанному адресу. При этом не обязательно мама ребенка является владельцем квартиры.

Внесение изменений и срок хранения

Изменения в карточку вносятся лицом, являющимся ответственным за обслуживание, хранение и достоверность картотеки записей. Основанием для внесения сведений является предоставление документов гражданином, оформляющим постоянную или временную регистрацию и согласие владельца квартиры. При внесении новой записи требуется присутствие хозяина недвижимости. Аналогична ситуация с выпиской с данного адреса проживания.

Поквартирная карточка хранится неограниченный период времени, до выбытия всех зарегистрированных лиц с данного места проживания. Информация накапливается, начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию и заселения первых жильцов.