Количество отработанных человеко часов работниками за год. Показатели использования рабочего времени

Инструкция

Затем полученное число умножьте на количество рабочих дней в месяце. Таким образом, 80 чел/часов * 21 день = 1680 чел-часов.

Также показатель человеко-час высчитать на каждого сотрудника. Например, при 5-дневной рабочей неделе и 8-часовом рабочем дне получается: 21 день * 8 часов = 168 человеко-часов в день. Данный показатель удобно высчитывать при ненормированном рабочем дне.

Полезный совет

К данному показателю не относятся работники, продолжительность рабочего времени которых сокращена согласно Трудовому кодексу РФ. К такой категории работников относят: лиц, не достигшие 18 лет; сотрудников, работающих с вредными условиями, инвалидов. Таких сотрудников следует рассчитывать как полные единицы.

Источники:

• человеко час
• Расчет общего количества человеко
• Расчет численности рабочих

Аудиторская проверка подразумевает под собой процедуру проведения независимого анализа деятельности организации. Как правило, данная проверка производится по бухгалтерской отчетности компании.

Инструкция

Проанализируйте риски компании, основываясь на ее предварительные данных и результатах всех проведенных аналитических работ. Затем составьте общий план для проведения предстоящей аудиторской проверки, который должен определять последовательность действий самого аудитора. То есть по каким именно направлениям, а также с какой интенсивностью будете проводить проверку. Для рациональной постановки задач и наилучшего обзора можете использовать графики, диаграммы или компьютерные системы.

Оформите общий план проверки в виде таблицы. В ней отразите следующие данные: название проверяемой организации, время аудиторской проверки, ФИО руководителя группы аудиторов, количество человеко-часов, состав участников аудиторской группы, планируемые виды процедур, расчет планируемого аудиторского риска, ФИО исполнителя и примечания. В свою очередь, общий комплекс объектов проверки (или планируемых групп работ) при составлении данного плана может быть следующим: проверка учредительных документов, имеющихся внеоборотных активов и основных средств, проверка производственных запасов, затрат на производство, проверка товаров, аудит расходов на реализацию, проверка движения денежных средств, аудит кассовых операций, расчеты, проверка забалансовых счетов, аудит правильности составления документов финансовой отчетности и состояния имеющегося бухгалтерского учета, проверка правильности составления сводной отчетности и организации налогового учета.

На этой странице:

• Единица времени работы
• Календарный фонд времени
• Какое еще время относится к человеко-дням
• Функции расчета человеко-дней
• А если сотрудника отстранили от работы?
• Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день
• Как правильно рассчитать человеко-дни. Пример

Наемный сотрудник должен проводить определенное количество часов и дней, занимаясь выполнением своих трудовых функций, производя продукцию, оказывая услуги, совершая другие действия в пользу работодателя. В этом и заключается понятие рабочего времени.

Онлайн калькулятор человеко дни

Для того, чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои. Наконец, к неявкам в таком подсчете относятся:

• все виды отпусков (ежегодные и учебные);
• периоды болезни, оформленные больничным листом;
• неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствовать на работе;
• отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например, отпуск за свой счет;
• прогулы, т.е.

  отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Расчет человеко-дней: формула Для определения этого показателя применяется следующая формула: ЧД = ((Ч1 + Ч2 + …

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

ЧЧN, где

• ЧЧ - общее количество отработанного времени;
• ЧЧ1 - сколько проработал первый сотрудник;
• ЧЧ2 - сколько отработал второй;
• ЧЧN - сколько работал N-ый.

Человеко-часы за год: расчет, формула Иногда необходимо определить показателя и за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧN обозначают, сколько работал за год каждым сотрудником.

В этот подсчет включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни. Не нужно учитывать время, когда человек находился в любых отпусках, на повышении квалификации с отрывом от производства, болел, а также время простоя, участия в забастовках и другие случаи отсутствия на работе.

Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни

К примеру, для выполнения определенной работы установлена потребность в 120 человеко-часах. Это означает, что 1 работник сможет выполнить эту работу за 120 часов.
Соответственно, 2 работника сделают ее за 60 часов (120 / 2), а 4 человека – за 30 часов Следовательно, для выполнения такой работы за 1 рабочий день продолжительностью 8 часов потребуется труд 15 рабочих (120 / 8). Разумеется, человеко-час учитывает только время фактической работы.

При определении количества человеко-часов не учитывается время отпуска, больничного и иного фактически оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась. Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время вынужденных простоев.

Расчет человеко часов калькулятор онлайн

Пример расчета человеко-часов Итак, приведем пример человеко-часов расчета, формулу будем использовать ту, которую привели выше. Допустим, что в бюджетной организации работает 10 человек.

Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне. В месяце 22 рабочих дня. Значит каждый из этих сотрудников работал: 22 х 8 = 176ч.

Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней: (22 — 11) х 8 = 88ч. И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа работал сверхурочно: (22 х 8) + 4 = 180ч. Таким образом, суммарный результат по всем сотрудникам составит: 176 х 8 + 88 + 180 = 1 676 человеко-часов. Что такое человеко-день Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.

Как рассчитать человеко-часы

Внимание

Расчет человеко-дней, формула: Кчдн = ∑Кччас / Праб, где: Кчдн – общее количество отработанных человеко-дней;∑Кччас – общее количество человеко-часов за отчетный месяц;Праб – продолжительность рабочего дня. Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время.

• сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
• далее определяем среднюю численность неполностью занятых сотрудников в пересчете на полную.

Формула будет следующая: С/С численность неполн. = Кчдн/Крдн, где: С/С численность неполн. – средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц;Кчдн – общее кол-во отработанных человеко-дней;Крдн – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Что такое человеко-день

Повышение производительности труда и оптимизация затрат времени на рабочие процессы – одна из важнейших задач на производстве. Вот почему важно обладать информацией о человеко-часах и уметь правильно рассчитать человеко-дни.

Каковы формулы для получения этих экономических показателей? Поговорим обо всем по порядку. Чтобы продуктивно использовать время, предназначенное для какого-либо трудового процесса на производстве, необходимо знать, как быстро справится с данной работой один человек.

Зная, насколько оперативно сотрудник способен решить конкретную задачу, можно заметно улучшить показатели эффективности и повысить производительность. Вот почему в экономической науке появилось такое понятие, как человеко-дни и человеко-часы.

Как посчитать человеко-часы с пояснениями и примерами

• внутрисменные простои (часы, в которые работник не приступал к выполнению своих обязанностей по причинам, не зависящим от него);
• время нахождения сотрудника в отпуске, в том числе по инициативе руководства организации;
• часы, на которые был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
• часы перерывов для кормящих матерей;
• прочие причины отсутствия на рабочем месте.

Формула Проще всего произвести расчет человеко-часов по формуле: Ч = К * Т, где

• Ч – это сам показатель, человеко-час;
• К – это общее количество сотрудников предприятия;
• Т – единица времени, чаще часы.

Вне зависимости от фактической продолжительности трудового дня, он признается отработанным человеко-днем, если сотрудник явился и приступил к выполнению своих обязанностей.

Человеко-часы: расчет (формула)

Для заполнения бланка П-4 бухгалтер организации производит более сложные вычисления, не только учитывая внеурочную деятельность и командировочные часы, но и вычитая время, не предназначенное для учета. Для примера, произведем расчет человеко-часов в августе для предприятия, в котором трудятся 20 сотрудников. Из них двое работают неполный рабочий день (по 4 часа), а один выходил на работу только 14 дней, а после вышел в отпуск:

1. Вычислим количество человеко-часов для сотрудников на полном рабочем дне – 17*8*21=2856.
2. Для сотрудников на неполном рабочем дне – 2*4*21=168.
3. Для сотрудника, вышедшего в отпуск – 1*8*14=112.
4. Суммируем результаты – 2856+168+112=3136.

Человеко-день Термином человеко-день обозначают величину, сходную с человеко-часом, только в данном случае за единицу рабочего времени принимают один рабочий день.

Как оценить, сколько труда и рабочего времени вложено в тот или иной проект, производство продукции или выполнение технических работ, сколько рабочего времени расходуется урочно и сверхурочно, насколько эффективно расходуется время ваших сотрудников? Эти вопросом задавались многие люди еще со времен первой промышленной революции. Для оценки используется такой простой показатель как человеко-часы. Как рассчитать человеко-часы? Попытаемся разобраться в этом.

Расчет в условных единицах

Человеко-час – это условная единица рабочего времени, которая отражает все время, фактически потраченное работником или группой работников урочно и сверхурочно на выполнение задания. Расчет человеко-часа выглядит следующим образом: нужно умножить количество работников, задействованных в выполнении задачи на количество часов, потраченных ими на работу. Зная, сколько человеко-часов в среднем требуется для решения тех или иных задач, вы можете спрогнозировать затраты на реализацию проекта, оценить необходимое количество сотрудников и наметить сроки реализации проектов и, представить масштабы и трудоемкость задачи.

Человеко-часы – понятие условное, в него не включаются отпуска (административные или учебные), больничные, обеденные перерывы или другое нерабочее время. Кроме того, это не единственная единица подсчета времени. Существуют еще человеко-дни, которые эквивалентны восьми человеко-часам, человеко-недели (пять человеко-дней), человеко-месяцы (20 человеко-дней) и человеко-годы. Бывают дни, когда работник не сразу приступает к обязанностям, бывают месяцы, когда из 30 календарных дней рабочими едва ли можно считать 10. Поэтому сегодня человеко-часы остаются наиболее точной единицей измерения рабочего времени.

Как посчитать человеко-часы

Чаше всего понятие человеко-часы используется в бухгалтерском и кадровом учете при сборе сведений о численности и заработной плате работников. Здесь человеко-час – это единица рабочего времени, которая соответствует часу фактической работы. Подсчет отработанных человеко-часов ведется с учетом урочных и сверхурочных работ, в том числе и проведенных в праздничные и выходные дни по основной или совмещаемой должности. Время внутрисменного простоя, перерывы, время отсутствия работников на рабочем месте, болезни и отпуска при этом не учитываются.

Как считать человеко-часы? Предположим, численность вашей организации – 8 человек, а в расчетном месяце был 21 рабочий день. При 40-часовой рабочей неделе количество общего рабочего времени составит 334 человеко-часа.

Подсчет человеко-часов поможет вам избежать разногласий, если сотрудники по договоренности работают сверхурочно, если рабочий день не нормирован, а также, если работники покидают рабочее место по причинам, не связанным с производством.

Чтобы определить производительность труда за один час используется параметр, отображающий результат в человеко-часах. Его применение позволяет объективно оценить сроки выполнения работы в конкретном объеме. С помощью опции можно узнать количество затраченного труда. Она также учитывается в расчетах при определении сроков проекта. Как считать человеко-часы, и насколько важен параметр в планировании производства?

Как определяются человеко-часы

Общая информация

Человеко-час является приблизительной величиной, однако владение информацией о ней позволяет значительно экономить временные затраты и не увеличивать сроки выполнения работ, что позволяет улучшить показатели производительности и исключить простои. Сущность параметра заключается в оплате вложенного труда, формирующей заинтересованность работников во временной оптимизации. Она заключается в постоянном его нахождении на рабочем месте, в отсутствии опозданий и эпизодов ранних уходов с работы, а также в обеспечении активной трудовой деятельности. Владея информацией о личной производительности можно легко спланировать любой процесс.

Человеко-час и его суть

При больших производственных объемах, реализация которых требует трудозатрат, руководителю субъекта предпринимательства для обеспечения плана, необходимо увеличивать количественный состав работников или обеспечивать их эффективную работу. Поскольку сложно оценить ресурсы человеческого индивидуума, рациональнее определять возможности каждого человека, что поможет избежать рисков невыполнения задания и лишних затрат на их обеспечение.

Планирование и распределение работы проводится почасово по определенным параметрам отдельно для каждого человека. Разобравшись с понятием, что такое человеко-часы, и применив расчеты на практике, предприниматель получает возможность заранее запланировать все этапы реализации бизнес-проекта, при условии наличия сведений данных статистики затрат. Параметр позволяет определить количество ресурсов и рабочих, необходимых для выполнения поставленной задачи.

Что такое человеко-час

Человеко-часы являются условной формулой, в которой не учтены такие человеческие факторы, как плохое самочувствие, оказывающее влияние на результат работы, болезни и отпуск. Параметр идентифицирует длительность работы конкретным человеком.

Для реализации крупных проектов, рассчитанных на длительный временной промежуток и предполагающий большой объем затрат, оценку возможностей проводят через человеко-день. В него включаются затраты труда во время рабочего дня, а не суточного. Его продолжительность может соответствовать 8–12 часов.

Количество отработанных человеко-часов раскрывают зависимость времени от капитала и наоборот.

Под этим параметром работодатели понимают рабочее время сотрудника. В него вкладывается непосредственный процесс труда, совершенный сотрудником во время нахождения его на рабочем месте. Он может быть интерпретирован как аренда времени компании за фиксированную почасовую оплату. Рабочее время в таком ракурсе измеряется, как человеко-дни и человеко-часы.

Оптимизация бизнес-времени

Исходная информационная база

Отделом бухгалтерии разрабатывается формула определения рекомендуемого объема работы для сотрудников с учетом их оптимального уровня производительности. В соответствии с параметром устанавливаются требования к знаниям и навыкам соискателей работы.

Теоретическое и фактическое время труда учитываются в отдельном бланке, и вводится в табель рабочего времени. При помощи такого способа оптимизации можно установить рейтинговые системы производительности во времени, в которых объем работы оценивается за счет временной ставки.

Рабочее время как валюта

В сфере расчета и распределения работ по времени специализируются отдельные организации, которые называются банками времени. Их руководители оказывают услуги субъектам предпринимательства или работают по отдельным эпизодам. Компании оказывают услуги обмена трудочасов между людьми.

Рабочее время — это часть календарного времени, которое работник в соответствии с трудовым законодательством должен отработать у работодателя производя продукцию или выполняя определенный вид работ.

В статистике труда рабочее время измеряется в человеко-днях и человеко-часах. При изучении данного вопроса необходимо уяснить эти показатели, так как весь последующий анализ использования рабочего времени базируется на них.

Например, календарный фонд времени одного работника за январь равен 31, а за II квартал (апрель, май, июнь) — 91, за год — 365 (високосный — 366) человеко-дней, а календарный фонд времени 10 работников составит соответственно 310, 910 и 3650 человеко-дней.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий пришел на работу и приступил к ней, независимо от продолжительности дня.

Структуру календарного фонда времени можно увидеть в схеме снизу.

Показатели времени в человеко-днях

Показатель календарного фонда времени включает как рабочее, так и не рабочее время (праздники и выходные дни).

Отработано человеко-дней (фактические отработанное время)

Отработанным человеко-днем считается день, когда работник явился на работу и приступил к ней (независимо от фактической продолжительности работы в этот день). К отработанным человеко-дням относится число человеко-дней работников, находившихся в служебных командировках, работавших в других организациях по нарядам своего предприятия, а также число человеко-дней работников, которые в связи с простоем на их рабочем месте были использованы на других рабочих местах основной деятельности предприятия.

Целодневные простои

Целодневным простоем считается человеко-день, когда работник явился на работу, но в течение всего рабочего дня к работе не приступил по причине, не зависящей от работника (отсутствие материалов, неисправность оборудования и т. п.). К целодневным простоям относят и неявки на работу, если работник заранее был предупрежден администрацией о невозможности предоставить ему работу.

Сумма явок

Это сумма отработанных человеко-дней и целодневных простоев.

Неявки в рабочие дни по причинам:

• очередные отпуска. К очередным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска;
• учебные отпуска. К учебным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставленного работнику в соответствии с законодательством на период экзаменационной сессии студентам заочной формы обучения, защиту дипломного проекта, сдачу вступительных экзаменов и т. п.;
• неявки по болезни. В число человеко-дней неявок по болезни включаются неявки, оформленные больничным листом (болен работник, по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам и т. п.). Заметим, что учитываются только неявки в рабочие дни, приходящиеся на период освобождения от работы по больничному листу;
• неявки, разрешенные законом. Это неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей (народные заседатели и депутаты, военнообязанные — вызов в военкомат, учебные сборы), по медицинским справкам и другие предусмотренные законодательством неявки;
• неявки с разрешения администрации. Это человеко-дни неявок по личному заявлению работника без сохранения заработной платы и с разрешения администрации (рождение ребенка, новоселье и другие личные обстоятельства);
• прогулы. Прогулами считаются человеко-дни неявившихся на работу без уважительных причин; явившихся, но не допущенных к работе администрацией; отсутствовавших на работе в течение рабочего дня более трех часов (непрерывно или суммарно) без уважительных причин. В этих случаях в табельном учете ставится прогул.

Перечень неявок по уважительным причинам при необходимости может быть расширен. Так, например, в отдельные годы рыночной экономики в учете выделяли неявки по инициативе администрации, массовые невыходы на работу в связи с забастовками и др.

Показатели времени в человеко-часах

Отработанный человеко-день не учитывает потери времени в течение рабочего дня и, естественно, не является достаточно точной мерой труда на производство товаров и услуг. Это вызывает необходимость применения такой единицы измерения рабочего времени, как отработанный человеко-час. Есть и более точные единицы измерения рабочего времени (минута, секунда), которые применяются при фотографировании рабочего дня для хронометража отдельных производственных операций (при техническом нормировании труда).

Человеко-час являясь более точной характеристикой чем человеко-день считается за один час фактической работы.

В человеко-часах определяют три показателя: отработано всего, в том числе сверхурочно, внутрисменные простои .

Приведенные показатели являются исходной информационной базой для анализа использования рабочего времени как на уровне предприятия, так и на уровне отрасли и экономики в целом. На уровне предприятия для решения управленческих задач эти показатели целесообразно анализировать не только в целом по предприятию, но и по цехам и другим подразделениям предприятия, по всему персоналу, по рабочим.

• изменение отработанных человеко-часов в августе по сравнению с июлем общее и вследствие изменения средней продолжительности рабочего дня, изменения среднего числа дней работы на одного списочного рабочего и изменения средней списочной численности рабочих;

Дальнейшие вычисления будем проводить с помощью индексов.

Для этого необходимо понять какие показатели влияют на показатель человеко-часов.

Человеко часы = Среднее число дней в месяце на одного рабочего * среднюю продолжительность рабочего дня * среднесписочную численность рабочих

Средняя продолжительность дня = отработано человеко-часов / (число дней в месяце на одного рабочего * среднесписочную численность работников) = отработано человеко-часов / отработано человеко-дней