Может ли соцстрах выплачивает декретные. ФСС: декретные выплаты. Список документов для получения декретных выплат

Все работающие женщины, застрахованные в Фонде соцстраха, имеют право на декретные выплаты: по беременности и родам , по уходу за ребенком младше 1,5 лет, им, кроме того, полагаются единовременные пособия за постановку на медучет до 12 недель и при рождении ребенка. Там, где заработал пилотный проект ФСС , декретные перечисляются застрахованным напрямую из Фонда, а в регионах, не участвующих в проекте, пособия платит работодатель, затем ФСС возмещает ему затраченные средства.

В 2017 г. страховые взносы в части нетрудоспособности и материнства перешли в ведение налоговиков . Как сегодня происходит выплата декретных и возмещение их работодателю – об этом в нашей статье.

Декретные пособия: выплата работодателем

Чтобы бухгалтерия работодателя смогла начислить декретные пособия, женщина должна предоставить следующие документы:

• справка о постановке на медучет на сроке до 12 недель – для получения единовременного пособия за ранний учет ,
• больничный, выданный в 30 недель беременности или раньше; заявление на декретный отпуск; справки 182н , необходимые для расчета среднего заработка, если женщина трудилась у разных работодателей – для начисления за счет ФСС пособия по беременности и родам ,
• справка о рождении ребенка, выданная ЗАГСом; заявление на пособие; справка от работодателя второго родителя, или из соцзащиты о том, что он не получал данное пособие – для выплаты единовременного пособия на новорожденного ,
• свидетельство о рождении, а если этот ребенок не первый, то и всех остальных детей; заявление на пособие; справка, что второму родителю не назначалось такое пособие - для ежемесячных выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет .

Работодатель обязан начислить пособия в течение 10 дней после обращения за ними сотрудницы, а выплатить в ближайшую зарплату. НДФЛ с декретных не удерживается

Возмещение декретных из ФСС работодателю

Уплачивая ежемесячно страховые взносы по «нетрудоспособности и материнству», работодатель-страхователь, как и прежде, уменьшает их на произведенные расходы, также и по декретным пособиям (п. 2 ст. 431 НК РФ). С отчетности за 1 квартал 2017 г. расходы на пособия отражаются в приложении № 3 Расчета по страховым взносам (утв. приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551). Но, несмотря на то, что отчетность по взносам (кроме «травматизма») теперь направляется в ИФНС, за возмещением произведенных расходов обращаться нужно по-прежнему в ФСС.

Если сумма выплат превысит начисленные в том же месяце страхвзносы, работодатель может как зачесть сумму превышения для будущих страхвзносов, так и обратиться за возмещением потраченных средств в территориальный ФСС. Декретные возместят в 10-дневный срок после камеральной проверки, но только, если Фонд признает их обоснованными и верными.

Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н с изм. от 28.10.2016:

• заявление с указанием суммы средств, необходимых для пособий,
• расчет 4-ФСС , если возмещение из ФСС касается пособий за периоды ранее 2017 года, или справку-расчет, применяемую при возмещении расходов за 2017 год. У справки-расчета нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачету, о суммах задолженности,
• заверенные копии документов, подтверждающие, что пособия начислены обоснованно и правильно. Для декретных выплат это: «декретный» больничный, медсправки и справки ЗАГСа, свидетельства о рождении, справки с мест работы второго родителя о неполучении им пособий, приказы о предоставлении отпуска и прочие документы, указанные в п. 3 приказа № 951н.

Выплата декретных напрямую из ФСС

Напрямую из Фонда декретные выплачиваются в «пилотных» регионах . Обязанности, которые переходят при этом от работодателя к ФСС: рассчитать пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет, и перечислить на счет застрахованного работника либо отправить почтовым переводом. Это же относится и к единовременным декретным выплатам.

Документы, подтверждающие право на декретные, передаются по-прежнему работодателю. К ним прикладывается заявление от сотрудницы с указанием банковских реквизитов, на которые ФСС перечислит пособия (бланк утв. Приказом ФСС РФ от 17.09.2012 № 335).

Собрав пакет документов, работодатель передает его в свое отделение Фонда в течение 5 дней, где вопрос назначения и выплаты пособий сотруднице должен решиться в 10-дневный срок после их получения.

Сотрудница также может обратиться за декретными напрямую в ФСС:

• если пропущен 6-месячный срок для предъявления «декретного» больничного, или для обращения за ежемесячным пособием. В таком случае ФСС сам определяет, насколько уважительна причина пропуска и можно ли назначить пособие (п. 3 ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ),
• если на день обращения женщины за «декретными» работодатель прекратил свою деятельность, либо денежные средства на счетах отсутствуют, или он проходит процедуру банкротства (п. 4 ст. 13 закона 255-ФЗ).

В 2017 году в расчете пособий произошли изменения, о которых необходимо знать. Скорректированы размеры пособий и МРОТ.

Виды пособий из ФСС

Декретный отпуск включает в себя два отпуска, идущих друг за другом.

2 пособия из ФСС:

1. Сначала выплачивается пособие по беременности и родам в ФСС.
2. Затем женщина получает право на отпуск по уходу за ребенком . Родители могут решить, кто будет «сидеть» с малышом: мама или отец. Социальные гарантии предоставляются одинаковые для родителей.

Ранее сотрудницы, которые работали по срочному договору, не могли рассчитывать на получение выплаты в полном объеме . Но теперь ситуация изменилась.

Поправки внесены Законом № 201-ФЗ , датированным июнем 2015 г.

Теперь руководитель должен продлить контракт не только до родов, но после. Следовательно, пособие выплачивается полностью.

Кому полагаются выплаты

Получить денежные средства могут только женщины. В этом заключается отличие от пособия по уходу за ребенком . Весь список получателей перечисляет Законе № 81-ФЗ .

Получить денежные средства могут:

• работающие женщины;
• безработные будущие матери;
• студентки, обучающиеся на очной форме;
• служащие по контракту на военной службе.

Есть один важный нюанс. Два пособия одновременно не перечисляются. Сотрудница может выбрать, какое пособие получать по рождению малыша или уходу до полутора лет.

2 нюанса, связанные с выплатой пособия:

1. Перечисления делает Фонд социального страхования. Если сотрудницу уволили в связи с ликвидацией штата, то плательщиком будет являться социальная защита населения. Обращаться следует к сотрудникам отделения по месту регистрации.
2. Два работодателя обязаны делать выплаты, если работница трудилась одновременно в двух фирмах.

Таким образом, совместители получают более высокие выплаты, чем обычные служащие.

Скачать для просмотра и печати:

Как сделать расчет выплат в 2019 году

Сотрудницы имеют право выбрать алгоритм расчета перечислений по беременности и родам (БиР). Такое право предоставляется с 2017 года.

Расчет пособия зависит от заработной платы.

Не имеет значения стаж. Важно только , какую заработную плату получала сотрудница. Вариант подходит для тех, кто не имеет длительного стажа трудовой деятельности.

Расчет выглядит таким образом:

1. Подсчитывается доход, полученный за два года, предшествующих уходу в декрет.
2. Полученная сумма делится на количество дней, приходящихся на этот период.
3. Затем нужно умножить сумму на количество дней декретного отпуска.

Поэтому не стоит рассчитывать, что весь полученный заработок будет учитываться.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Ограничения по выплатам

Возможны следующие ограничения по расчетам пособия :

1. Устанавливается максимальная сумма, которая берется за два года работы. На 2016 год максимальная сумма, которая берется для назначения выплат, составляет семьсот восемнадцать тысяч рублей.
2. Бухгалтерия свыше этой цифры не будет брать показатели для расчетов . Ограничивается сумма среднего заработка, полученного за один день.

Чтобы понять, какая это будет сумма, делается расчет :

1. нужно сложить предельные суммы за два года, которые можно брать за два года до декрета;
2. полученное число необходимо поделить на 731 (количество дней за 2 года).

Не все выплаты принимаются для расчетов :

1. оплата больничного листа и отпусков по уход за детьми в расчеты не включаются ;
2. исключается время, когда работница получала денежные средства от компании, но трудовую деятельность не осуществляла. Исключением являются ситуации, когда с выплат удерживались страховые взносы;
3. не стоит надеяться на достойные выплаты, когда женщина уходит из декрета в декрет.

Образец расчета

Сергеева И. ушла в декрет с июня 2016 года, проработав 3 года на одном рабочем месте. В 2014— 2015 гг. суммарный заработок составил 750 тыс. руб. В 2015 году женщина была на больничном 40 дней. Период декретного отпуска - 140 дней.

Расчет пособия:

Определим суммарное количество дней в расчетном периоде:

365 + 365 = 730 дней

Рассчитаем количество дней для расчета пособия за вычетом больничного периода

730 - 40 = 690 дней

Находим среднедневной размер зарплаты

750000 \ 690 = 1086,96 руб.

Сравним вычисленную сумму с минимумом, который действовал в 2016 г :

Соответственно минимальный среднедневной размер пособия

7500×24 (мес) \ 730 дней= 246,58 руб.

Вычисленная сумма больше, следовательно, будем учитывать именно ее .

Сравним с максимально возможной суммой выплаты с учетом величины страховой базы в 2014— 2015 годах

(624000 + 711000) \ 730 = 1828,77 руб.

Рассчитанная сумма не превышает максимально установленную, поэтому используется для дальнейших расчетов .

Величина выплат по БиР составляет

1086,96×140 (дней) = 152174,4 руб.

Пример расчета минимального размера выплат по БиР

Гальперина ушла в декрет с 15.02.2016 г. Беременность протекала без осложнений, поэтому срок больничного составляет 140 дней.

Женщина проработала на фирме 2,5 года без перерыва. Расчетным периодом является 2015— 2016 гг.

Фактически женщина не работала и в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет не была.

Поэтому заменять года нет возможности и размер выплат будем определять с учетом МРОТ.

Среднедневной заработок по МРОТ

7500 руб. × 24 мес. / 731 дней (2016 год - високосный) = 246,24 руб.

Выплата по БиР

246,24 руб. х 140 дней х 100% = 34 473,60 руб.

Размер выплат при постановке на учет в ранние сроки в 2019 году

Если имеется такая возможность лучше пораньше встать на учет в женскую консультацию. Необходимо это сделать не только в целях заботы о здоровье будущей мамы и ребенка , но и для получения дополнительных выплат.

Сотрудницы имеют право на дополнительные денежные средства. Размер выплат составляет 613,14 руб.

Для получения пособия необходимо:

• приложить к заявлению справку из женской консультации;
• поставить галочку напротив пособия по постановке на учет в ранние сроки беременности.

Заявление в ФСС на выплату пособия по БиР

По общему правилу для получения пособия в 2019 году необходимо написать заявления на имя руководителя компании.

Некоторые регионы вводят другой порядок. Для получения выплаты можно обратиться непосредственно в Фонд социального страхования.

Планируется, что далее практика «выплат напрямую» получит распространение по всей территории РФ. Например, проект уже действует на территории Калининградской, Калужской, Ульяновской области. На 2017 год программа внедрена уже в двадцати субъектах страны.

Важно! Когда есть право самостоятельно обратиться в Фонд социального страхования, необходимо подать заявление. Сделать это можно лично или заполнить бланк, а затем отправить почтовой связью.

Также подать документы может представитель, действующий по доверенности.

Бланк для заполнения утвержден приказом ФСС № 335, датированный сентябрем 2012 г.

Форма содержит три страницы, предназначенные для заполнения информации о заявительнице.

Советы по заполнению формы:

1. Поставьте галочку на первой странице напротив пособия по БиР.
2. Укажите желаемый способ получения выплат.

Образец заявления можно скачать на нашем сайте.

Скачать для просмотра и печати:

Возмещение пособия по БиР из ФСС

Пока не все регионы страны поддерживают программы «выплату напрямую».

1. Поэтому первоначально денежные средства выплачивает сам работодатель.
2. Затем производится взаимозачет:
   • сначала предприятие делает перечисления декретницам ;
   • затем Фонд социального страхования возмещает издержки.

Алгоритм действий:

1. Сотрудница пишет заявление в отделе кадров или бухгалтерии для получения выплат.
2. Бухгалтер делает начисления.
3. Средства перечисляются на карту или выдаются лично на руки. Перечисления делаются согласно порядку, утвержденному компанией.
4. Бухгалтер оформляет необходимые документы, отчетность .
5. Подается заявление в соцстрах для получения компенсации.
6. Инспектор проверяет правильность составления документов.
7. Дается заключение о том, возмещать пособие или нет.

Инспектор контролирует правильность назначений. Например, проверяет документы на предмет завышения размера заработной платы.

Соцстрах полностью компенсирует издержки с первого дня до последнего.

Документы для возмещения пособия из ФСС

Минздавсоцразвития утвердил, какие документы понадобятся для получения возмещения. Приказ № 951н датирован декабрем 2012 г.

Для компенсации издержек нужны 4 документа:

1. Заявление, подписанное руководителем предприятия. В нем указывается:
   • наименование организации;
   • регистрационные коды фирмы;
   • просьбу произвести возмещение.
2. Два экземпляра формы 4- ФСС.
3. Реестр расходов. Документ содержит детальную расшифровку сведений о том, кому и сколько было начислено.
4. Ксерокопия документации, обосновывающей правомерность затрат:
   • больничные листы;
   • расчеты размеров перечислений;
   • приказы о приеме на работу;
   • ксерокопии трудовой книжки.

Если декретница трудилась по совместительству, необходимо приложить трудовой договор.

Скачать для просмотра и печати:

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последнее десятилетие государство РФ занимается активной поддержкой демографического прироста в стране.

Разрабатываются новые социальные программы, повышаются суммы денежных выплат, связанных с материнством.

Подобная помощь позволяет женщинам уходить в декретный отпуск без особой опаски за финансовое будущее своей семьи.

Но кто платит декретные: государство или работодатель? Разбираемся ниже.

Вопрос о том, кто оплачивает декретный отпуск, чаще всего всплывает, когда у женщины возникают проблемы с получением социального пособия.

Федеральный закон № 255 гласит, что трудоустроенной молодой маме положена денежная компенсация, которую обязан выплачивать ее наниматель.

При этом государство возмещает работодателю все траты, связанные с выплатами по беременности и родам.

Однако средства из Фонда социального страхования поступают на счет организации уже после того, как наниматель оплачивает компенсацию по декретному отпуску.

В целом, если не возникает непредвиденных сложностей, процедура должна иметь следующий порядок:

Таким образом, предприятие, на котором трудоустроена ушедшая в декрет женщина, не тратит ни рубля из своего бюджета на обеспечение выплат.

Поэтому на вопрос, кто выплачивает декретные в 2019 году: ФСС или работодатель, можно дать четкий ответ — ФСС. А наниматель выступает лишь своего рода посредником между государством и своей сотрудницей.

Возвращает ли государство декретные работодателю абсолютно во всех случаях? Конечно, это не так.

Федеральный закон №255 предусматривает ситуации, в которых страховой орган имеет право отказать работодателю в компенсации денежных средств.

Такое решение ФСС чаще всего связано с выявлением в действиях нанимателя факта злоупотребления служебными полномочиями в целях собственной выгоды.

Итак, отказ в возмещении выплат возможен:

Даже если документы, предъявляемые организацией, составлены в соответствии со всеми требованиями, сотрудники фонда легко могут выявить случаи искусственного трудоустройства.

Любой работодатель имеет право обжаловать отказ ФСС в судебном порядке, однако практика показывает, что в большинстве дел судья выносит вердикт в пользу государственных органов.

Многим кажется нелогичным тот факт, что пособие оплачивается государством, но выдается работодателем. Отсюда возникает вопрос: можно ли получить декретные напрямую от ФСС?

До недавнего времени такая возможность отсутствовала, и женщины получали выплаты только по месту работы. Однако с 2011 года законодательные акты начали активно реформироваться, что позволило расширить функции ФСС.

Так, в нескольких регионах России был запущен пилотный проект, в рамках которого ушедшие в декрет работницы могут получать положенную компенсацию напрямую из государственного фонда.

Среди этих регионов:

• Нижегородская область;
• Карачаево-Черкесия;
• Новосибирская область;
• Астраханская область;
• Хабаровский край;
• Тамбовская область;
• Курганская область;
• Новгородская область.

Для того чтобы оформить прямые выплаты из фонда в вышеперечисленных регионах, необходимо обратиться в отделение ФСС по месту регистрации организации-работодателя.

При этом предприятие, на котором трудоустроена молодая мама, должно своевременно подать в социальный орган данные о ее среднем заработке, на основании чего и будет произведен расчет суммы компенсации.

В остальных же регионах до сих пор действуют старые принципы начисления пособий (через нанимателя), но предусмотрены ситуации, когда женщина все-таки может получать положенные компенсации через ФСС.

Такие случаи связаны с неспособностью либо нежеланием работодателя осуществлять выплаты по беременности и родам.

К сожалению, практике знакомы ситуации, в которых организация задерживает пособия либо вовсе отказывается их выдавать. Что делать, если работодатель не выплачивает декретные?

Во-первых, важно разобраться, на каком основании наниматель задерживает оплату компенсации, во-вторых, при невозможности достичь компромисса, необходимо подать заявление в соответствующие органы.

Права женщины могут быть нарушены в следующих случаях:

• организация прекращает свою деятельность ввиду банкротства;
• место положения руководителя предприятия не установлено, он скрывается от закона;
• на счетах учреждения недостаточно средств для осуществления выплат;
• наниматель не выдает пособие без объяснения на то причин.

Если вам отказано в выплате компенсации, то незамедлительно обращайтесь в ФСС . Сотрудники этого органа имеют свои рычаги давления на недобросовестные организации.

Если же и фонд оказывается бессильным в вашей ситуации, то смело обращайтесь в прокуратору по месту регистрации вашего предприятия либо же оформляйте исковое заявление в суде.

При вынесении решения в вашу пользу на руководителя предприятия будут наложены серьезные административные штрафы, а вы получите причитающееся вам пособие.

Трудоустроенная женщина в России имеет право пребывать в отпуске по уходу за ребенком до трех лет .

В данный период у нее есть возможность осуществлять свои должностные функции на условиях неполного рабочего дня либо же работать из дома.

Но не все женщины пользуются этим правом, предпочитая посвятить воспитанию ребенка положенные три года. При этом в течение всего отпуска за сотрудницей сохраняется ее рабочее место и ей засчитывается трудовой стаж.

Но вот три года прошли, и пора снова выходить на работу . За сколько нужно предупредить работодателя о выходе из декретного отпуска?

Статья 256 Трудового кодекса РФ, определяющая права женщины, ушедшей в декретный отпуск, не обозначает конкретных сроков, за которые необходимо уведомить руководство о своем возвращении на работу.

Тем не менее, предупредить нанимателя все-таки стоит, поскольку на вашу должность, вероятнее всего, был найден новый сотрудник.

Как правило, временные работники оформляются по срочному трудовому договору, о прекращении которого руководитель обязан уведомить сотрудника не менее чем за 3 дня до увольнения.

И чтобы не ставить в неудобное положение замещавшего вас человека, правильнее всего будет заявить о своем выходе в письменном виде как минимум за 4 дня до возвращения на работу.

Выводы

Пилотный проект, позволяющий получать выплаты напрямую из ФСС, стал инновационным решением в российском законодательстве.

Будем надеяться, что вскоре он возымеет свое действие на всей территории РФ: ведь он позволяет получать компенсации по упрощенной схеме, тем самым устраняя потенциально возможные конфликты между предприятиями и ушедшими в декрет сотрудницами.

И если в отношении вас работодатель нарушает закон, то не стоит медлить с разрешением вопроса, а лучше сразу обратиться за профессиональной юридической помощью.

Фонда социального страхования (ФСС) при выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Навигация по странице Кому пособие выплачивает ФСС→ участникам пилотного проекта ФСС→ если не выплачивает работодатель Расчет суммы пособия для ФСС→ образец расчета→ онлайн-калькулятор Заявление на выплату пособия Возмещение выплат из ФСС→ какие нужны документы Дополнительное пособие беременным

• По общему, существовавшему ранее правилу пособие по беременности и родам оформляется и выплачивается по месту работы (у страхователя), и только при невозможности получить декретные от работодателя можно обратиться ФСС (зачастую - только при наличии соответствующего судебного решения).
• В то же время с 2011 года в некоторых регионах появилась возможность получить выплаты напрямую из ФСС, минуя страхователя.

Как возместить декретные из фсс?

• поставить галочку, если есть необходимость заменить расчетные годы (разрешается только в случае, если женщина в 2014-2015 гг. часть времени была в предыдущем декрете);
• перейти на закладку «Условия расчета» и заполнить все нужные поля;
• нажать «Рассчитать» и посмотреть результат в закладке «Расчет».

При расчете используются абсолютно те же данные, на основании которых рассчитывает пособие сотрудник ФСС. Если они введены правильно, то сумма выплаты будет максимально приближенной к той, которая перечислится на счет женщины после рассмотрения заявления сотрудниками Фонда соцстрахования.
Заявление в ФСС на выплату пособия по беременности и родам Если у женщины есть право обратиться в ФСС за выплатой самостоятельно, она должна сообщить об этом в заявительной форме.

Возмещение расходов из фсс в 2018 году

Внимание

К ним относят:

• долг Фонда социального страхования перед работодателем, касающийся страховых взносов, на начальную и конечную дату периода;
• начисленные страховые взносы за весь период и три месяца, подлежащие уплате;
• дополнительные страховые начисления;
• расходы, которые не нужно учитывать в расчетах;
• средства, которые уже были возмещены фондом в отчетный период;
• возращенные излишне уплаченные взносы в ФСС;
• сумма, которая была потрачена на обязательное соцстрахование в отчетный период и в течение трех месяцев;
• внесенные в качестве страховых взносов средства;
• списанную задолженность страхователя.

Справка-расчет не претерпела изменений. Все сведения ранее прописывались в первой таблице 4-ФСС.

Какие сроки возмещение декретных из фсс

Выплата средств из ресурсов ФСС происходит: 1. При наступлении определенного страхового случая. 2. При наличии подтверждающих этот факт документов (один из них – беременность и роды).

Инфо

Также см. «Названы все виды и размеры пособий на детей от ФСС в 2018 году». Закон от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ <Об

• юридические лица должны прописать свое наименование и адресные данные; ИП указывают паспортные данные с Ф.И.О.

К указанному заявлению прикладывают документы в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам.

Возмещение пособий из фсс в 2018 году: пошаговая инструкция

Некоторые организации сталкиваются с тем, что пособия работникам оказались большего размера, чем уплаченные в фонд взносы. Тогда страхователю предоставляется возможность зачета излишней уплаты в счет предстоящих платежей в ФСС или возврата средств полностью единым платежом на банковский счет.

Для получения денег на расчетный счет нужно посетить не налоговую службу, а отделение ФСС. Эта норма отражена в пункте 2 статьи 4.6 ФЗ №255. При получении возмещения за период ранее 2018 года необходимо предоставление:

• письменного заявления от организации с указанием наименования, реквизитов учреждения, регистрационного номера и суммы возврата;
• расчета 4-ФСС, отражающего начисленные средства на пособия;
• документации, которая является свидетельством обоснованности расходов.

Фондом может быть инициирована проверка подлинности пакета бумаг и правомерности выплат.

Пособие по беременности и родам в фсс

В 2018 году эта подтверждающая документация приведена в перечне, который утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04 декабря 2009 года № 951н. В числе обязательных приложений:

• справка-расчет, которая приводит информацию о страховых взносах, в том числе за период, равный последним 3-м месяцам;
• расшифровка затрат по обязательному соцстраху;
• копии документов, обосновывающих понесенные расходы и свидетельствующие о наступлении страхового случая.

Wordовские форматы этих бланков можно найти на сайте ФСС по ссылке ниже: http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/227288/index.shtml Сроки На перечисление суммы возмещения у ФСС по закону есть 10 дней в календарном исчислении.

На протяжении 3-х рабочих дней специалисты фонда должны направить обратившемуся к ним работодателю уведомительную форму о положительном решении по его запросу на возмещение.

Необходимые документы и процедура возмещения пособий из фсс в 2018 году

• В случае позитивного решения выплата проводится вместе с пособием по беременности и родам - до 26 числа месяца, следующего за обращением в ФСС.

Если эту сумму женщине выплатило предприятие, оно также имеет право обратиться в ФСС за возмещением. В этом случае к списку документов, подтверждающих правомерность назначения выплаты, нужно прибавить медицинскую справку о постановке женщины на учет на ранних сроках беременности.
Заключение В России для работающей женщины существует две возможности получить декретное пособие через ФСС:

• Если в ее регионе действует программа «Прямые выплаты».
• Если программа не действует, но по ряду причин работодатель не в состоянии выплатить гарантированное пособие.

Оба варианта призваны закрепить гарантию женщины, с дохода которой выплачивались взносы в соцстрах, на пособие по временной нетрудоспособности.

Возмещение пособий из фсс в 2018 году

Если женщина трудится у нескольких работодателей, заявление о начислении декретных для передачи в ФСС она может подать любому их них - пособие назначит и выплатит один раз в полном объеме непосредственно Фонд соцстраха. При невыплате пособия работодателем Бывает, что работодатель не в состоянии выплатить декретное пособие из-за отсутствия денег, ареста счетов или по иным причинам.

Важно

В состоянии нестабильной экономики некоторые предприятия вообще попросту ликвидируются в тот момент момент, когда работнице нужно идти в декрет. Разумеется, в таком случае женщина не лишается права на пособие по беременности и родам - просто оформлять его придется самостоятельно через ФСС.

Онлайн журнал для бухгалтера

Они имеют установленную законодательно форму. Также документ заполняется в особом порядке с отражением подробных расчетов пособия.

• В случае возврата средств, которые были выплачены женщине за постановку на учет в первом триместре беременности (до 12 недель), необходима справка из поликлиники. Женщина вправе обратиться как в женскую консультацию, так и в другое учреждение, которое отслеживает ход ее беременности.
• Возможен возврат пособия, выплаченного за рождение ребенка.
  Для этого потребуется предоставить справку о рождении нового гражданина. Она имеет унифицированную, законодательно установленную форму. Выдача осуществляется органами ЗАГС. Но при рождении ребенка за пределами РФ необходимо также получить документ международного образца, переведенный на русский язык.

Порядок, согласно которому происходит возмещение пособий из ФСС в 2018 году, регламентируется Налоговым кодексом РФ (п.2 ст.431) и ФЗ №255 (ч.2 ст.4.6), изданным 29 декабря 2006 года. Согласно документам работодатель может уменьшить размер страховых взносов, подлежащих перечислению, на сумму уплаченного пособия.

Выделяют два вариант возврата средств. В первом случае уплата засчитывается в следующем периоде. Также можно полностью вернуть потраченные средства путем перечисления на расчетный счет.

Для проведения процедуры у работодателя должны быть необходимые документы. Их список отражен в законодательстве. Статья 431. Порядок исчисления и уплаты страховых взносов, уплачиваемых плательщиками, производящими выплаты В каких случаях можно получить деньги Перед тем, как начинать процедуру возврата, необходимо определить цель траты денежных средств.

Отказ ФСС России возместить детское пособие из-за 39-часовой недели можно оспорить. Суды считают такую неделю неполным рабочим временем, а работника — заслуживающим пособия. Читайте, как устанавливается рабочая неделя декретницы.

Когда декретница выходит на работу, работодателя интересует, на сколько часов ее можно допустить, чтобы сохранить пособие по уходу за детьми. По мнению ФСС России, неполным временем можно назвать 20-часовую неделю. Такая занятость не помешает родителю полноценно ухаживать за детьми. Если декретница трудится, например, 35 часов, то ФСС отказывается возмещать детское пособие. Чтобы вернуть деньги, работодатели идут в суд.

Но суды не согласны с контролерами. Они признают неполным временем даже 39-часовую неделю. Сотрудника, который ее отработал, нельзя лишать пособия по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Чтобы оспорить решение ФСС России, вам понадобятся заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ и табели. Ваша задача — доказать, что работник трудится меньше 40 часов в неделю. Не важно, что разница между фактом и нормой составит всего 1 час.

Рабочая неделя декретницы не больше 39 часов: закрепите в соглашении

Сотрудник может совмещать отпуск по уходу за ребенком и работу. Причем на таких условиях могут трудиться и мама, и папа детей. Главное, чтобы другой родитель не получал детское пособие (постановление АС Западно-Сибирского округа от 15.03.2016 по делу № А70-10092/2015).

Работодатель платит детское пособие вместе с зарплатой, если:

• сотруднику установили неполное рабочее время;
• он перешел на надомный труд (письмо ФСС России от 10.08.2010 № 02-02-01/08-4003).

Надомный труд доступен не для всех профессий, а вот выйти на неполный день готовы многие сотрудники. И тут возникают проблемы с ФСС России. Они связаны с тем, что в Трудовом кодексе РФ нет понятия «неполная рабочая неделя декретницы». Упоминается только нормальная продолжительность времени работы — не более 40 часов в неделю.

Но, по мнению чиновников, чтобы получать пособие по уходу за детьми до 1,5 лет, сотруднику недостаточно трудиться чуть меньше 40 часов в неделю. Нужно значительно сократить рабочие часы.

Разобраться с неполным временем работы поможет Положение, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51 (далее — Положение № 111/8-51). В пункте 8 этого документа перечислены режимы работы, которые для него характерны.

Эти примеры соответствуют признакам неполного рабочего времени. В каждом случае у работника есть право на детское пособие (постановление ФАС Уральского округа от 26.05.2010 № Ф09-3400/10-С2).

Кроме того, в советском акте прописана минимальная норма рабочих часов (абз. 3 п. 8 Положения № 111/8-51). Предполагается, что работать меньше 4 часов в день и 20-24 часа в неделю невыгодно ни работнику, ни работодателю. Эти нормативы и использует ФСС России, когда отказывается возмещать расходы.

Но работодатели оспаривают решения фонда в судах. В Трудовом кодексе РФ нет ограничений по продолжительности неполного времени работы. Поэтому даже 39-часовая неделя дает право на детское пособие.

Так что, если декретница готова, то в дополнительном соглашении можно прописать режим, который будет меньше стандартного на 1 час, тоесть рабочая неделя декретницы будет меньше. В то же время это станет поводом для пристального внимания ФСС России.

Установите работнице удобный ей режим работы в период декрета

Когда сотрудник планирует выход на неполный день, он задумывает определенный режим работы. Например, полноценный день 3 дня в неделю. Работодателю этот ритм не всегда подходит. Тогда он предлагает сотруднице трудиться по 30 минут ежедневно или 1 час в неделю. Так пытаются избежать обвинений в нарушении ч. 3 ст. 256 ТК РФ. В ней закреплено право трудиться во время детского отпуска.

Еще возникают трения по пособию, когда работник приступает к работе, а работодатель прекращает выплаты, решив, что тот прервал детский отпуск. Чтобы избежать проблем, проговорите условия выхода заранее и детально пропишите их в соглашении и приказе.

Дополнительное соглашение. В дополнительном соглашении прописывают, как часто и на какое время сотрудник будет появляться на работе в период декрета (см. образец соглашения). Договориться бывает сложно, поскольку каждая сторона считает, что график работы определяет она.

Суды оставляют за работниками право диктовать свой режим. Так, например, решил Пермский краевой суд. Он взыскал с работодателя средний заработок за время, пока работника не допускали к работе (определение от 13.04.2015 по делу № 33-3491). Аналогичный вывод сделал ВС Республики Коми в апелляционном определении от 22.10.2015 по делу № 33-5580/2015. Ссылка на п. 7 Положения № 111/8-51, где говорится, что режим работы в период декрета устанавливает администрация, работодателя не спасла.

Впрочем, есть и пример удачного для работодателя решения — определение Московского городского суда от 16.10.2014 № 33-35065. В этом деле сотрудник настаивал на свободном графике и хотел сам регулировать продолжительность работы. Но он проиграл дело, поскольку трудился в медучреждении по графику, который устанавливает работодатель.

Приказ об установлении неполного времени работы. В приказе работодатель фиксирует договоренности с работником и дает указания (см. образец приказа), с его помощью установится рабочая неделя декретницы:

• руководителюсотрудницы, которому нужно распределить задачи между остальным коллективом. Кроме того, важно вовремя отпускать работника. Задерживать уход на перерывы для кормления детей и обеденный, значит, вызывать конфликт;
• табельщику, чья задача учитывать отработанные часы и фиксировать неявки и переработки. Введите приказом новое обозначение, чтобы отмечать продолжительность кормления;
• бухгалтеру, которого интересует, что делать с пособием: прервать или продолжить выплату. Ведь сотрудник может выйти на неполный день и при этом прервать детский отпуск. Это бывает, если ухаживать за ребенком начинает другой член семьи. В таком случае получите от работника заявление и прекращайте выплаты.

Продолжайте платить пособие по уходу за детьми, если сотрудник не просит прервать детский отпуск. Иначе он взыщет задолженность по пособию через суд (кассационное определение Волгоградского областного суда от 15.12.2011 по делу № 33-15998/11).

* Кликните на картинку, чтобы увеличить

Не обязывайте работницу отрабатывать перерывы для кормления ребенка

Работнице с детьми до 1,5 лет полагаются перерывы для кормления (ч. 1 ст. 258 ТК РФ). Не важно, трудится она на обычных условиях или у нее неполное время. Рассмотрим, по каким правилам нужно предоставлять такой перерыв.

Правило 1. На перерыв для кормления имеют право не только женщины. Эта льгота полагается и папам, которые воспитывают малышей без мам (ст. 264 ТК РФ).

Правило 2. Перерыв для кормления целевой, но за него нельзя требовать отчет. У работодателя нет права интересоваться способом вскармливания (естественное, искусственное).

Правило 3. Перерыв для кормления предоставляют в дополнение к обеденному перерыву. Заменить один другим нельзя.

Правило 4. Продолжительность перерыва для кормления зависит от количества детей. За одного ребенка полагается 30-минутный отдых. Если детей двое и больше, сотруднику обеспечен часовой перерыв. Условие одно — возраст всех детей не превышает 1,5 года.

Правило 5. Время перерыва для кормления определяет женщина. Она указывает в заявлении, когда хочет использовать его. Варианты:

• присоединить к обеденному перерыву;
• использовать в начале дня работы;
• перенести на конец рабочего дня.

Правило 6. Количество перерывов для кормления зависит от продолжительности дня.

Правило 7. Перерыв для кормления ребенка входит в рабочее время. Это значит, что вместо, например, 5 часов работница будет трудиться 4,5 часа. Обязать отработать 30 минут после окончания дня нельзя.

Правило 8. Перерыв для кормления нужно оплатить. Но за него работник получит средний заработок, а не зарплату. Поэтому отмечайте перерыв в табеле отдельным кодом.

Итак, уточните у работницы, которая вышла на неполное время, когда ей удобно использовать перерыв, какая рабочая неделя декретницы ей нужна. И пропишите это условие в дополнительном соглашении о режиме работы на период детского отпуска.